辦公室個人工作計劃【熱】
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,是時候抽出時間寫寫計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家收集的辦公室個人工作計劃,歡迎大家分享。
辦公室個人工作計劃1
20xx年的工作就要結(jié)束了,這意味著我們馬上就能回家過年了,同時也意味著我得好好地計劃一下20xx年的工作了,要是計劃的不仔細(xì)、不周到的話,很容易就會在明年的工作中出現(xiàn)差錯,這對于我和公司來言都不是好事情,所以如何制定一份合適的工作計劃是難點(diǎn)也是重點(diǎn)。經(jīng)過一些時間的摸索后,我對自己在明年中工作計劃如下。
我身為企業(yè)辦公室部門的一名文員,在平日里面的工作還是比較繁雜的,所以制定工作計劃對我們這個崗位來言是比較重要的,不然工作的時候很容易就失去了動力和方向,這種情況是我一直都在盡力避免的。我在20xx年里,首先是準(zhǔn)備加強(qiáng)自己的個人能力,畢竟在工作中,唯有讓自己的能力提升了,才有資格去接觸更深層次的工作,同時也只有著優(yōu)秀的工作者,才能獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的賞識,所以我在新年里,要多多參加一些公司里面組織的一些講座,培訓(xùn)活動,借此來增加一點(diǎn)個人的見識和能力,此外我還會花空閑時間去學(xué)習(xí)和工作業(yè)務(wù)有關(guān)系的知識,例如如何操控一些常見的電腦軟件、人與人之間的溝通交流、財務(wù)知識等等,相信通過一段時間的學(xué)習(xí)后,我的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)必然會提高一個層次。
在日常工作中,我時常會出現(xiàn)犯下一點(diǎn)小失誤,其中多半是由于我個人的粗心所導(dǎo)致的,所以在接下來的工作中,我得好好地改正一下自己的不足之處,在工作的時候我要戒除自己的急躁,多跟著辦公室里面的老員工們走,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。在完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時,我不會再拖拖拉拉了,我會按照要求和指示,在規(guī)定的時間內(nèi)又快又好的完成各項(xiàng)任務(wù),同時我也會多多和其他部門的同事打好關(guān)系,這樣才有利于自己工作的開展。文員這份工作其實(shí)沒有太多的技術(shù)含量,主要的就是講究一個態(tài)度,只要態(tài)度擺正確了,那么干起活來也不會很差。我這個人在工作的時候容易被別人影響心態(tài),這對于工作有著不小的影響,所以我希望自己能在20xx年里一改往日的急躁習(xí)性。
工作計劃雖然已經(jīng)寫出來了,但是這也只是一個初級的版本,還有很多的東西都沒有補(bǔ)充上去,這還得經(jīng)過一段時間的工作后我才能有更詳細(xì)的體會?傊,我會跟隨好領(lǐng)導(dǎo)們的步伐,努力地做好自己的分內(nèi)之事。
辦公室個人工作計劃2
辦公室承擔(dān)著人事,宣傳報到,檔案管理,文件接待等工作是信息傳遞,政策落實(shí),是上下內(nèi)外溝通的窗口是為項(xiàng)目部運(yùn)營起輔助的作用的綜合部門,我作為項(xiàng)目部辦公室主任,20xx年我開展的工作計劃如下:
一、充分深入了解項(xiàng)目部的情況,找準(zhǔn)自己的工作定位
了解公司的信息:項(xiàng)目部的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、以及項(xiàng)目部的整體運(yùn)作和項(xiàng)目部的目前狀況。
二、具體工作業(yè)務(wù)開展
1、綜合辦公室的全面管理工作,制定綜合辦公室的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核,完成綜合辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、落實(shí)公司老總、項(xiàng)目經(jīng)理辦公會議重要決定和公司下達(dá)的各項(xiàng)重要指示。
3、審閱秘書起草的文字材料,審閱上級單位起草的文件、通知,做到嚴(yán)格把關(guān);協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,以保證項(xiàng)目部工作順利完成。
4、管理和正確使用印簽。
5、管理項(xiàng)目部公務(wù)用車。
6、搞好賓客接待、群眾來訪工作。
7、搞好標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)。
8、深入調(diào)查研究對管理方面薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題。
9、將嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)合同管理制度。
10、建立檔案管理體系,貫徹執(zhí)行有關(guān)管理法律法規(guī),建立健全檔案工作制度。組織檢查各上級單位的檔案、文件材料的管理工作。
11、需負(fù)責(zé)每月的工資預(yù)算。
12、評定各部門的工作業(yè)績。
13、管理各部門的人員考勤。
14、將負(fù)責(zé)本部門的行政工作和一切事務(wù),每月召開不少于一次的辦公室工作會議,研究工作中的問題。
我有信心、有決心搞好辦公室工作,但由于經(jīng)驗(yàn)缺乏,愿領(lǐng)導(dǎo)多督促、多指導(dǎo)、多批評。
辦公室個人工作計劃3
下學(xué)期,我們的工作將更加繁忙。由原來兩周算一次量化變成現(xiàn)在一周一算,主任還會多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ,這學(xué)期我們將會學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能,時間可能會變得相對緊一些,這就要求我們辦公室成員合理安排時間。在同樣的時間內(nèi),做更多的事,提高工作效率;同時保證工作、學(xué)習(xí)、休息三不誤。由于辦公室在上學(xué)期末的時候合并了,現(xiàn)在辦公室的成員之間互相還不熟悉,要想工作的好,各成員之間必須形成默契。根據(jù)上學(xué)期觀察,大二團(tuán)支書工作勁頭不太好。本學(xué)期我制定了如下工作計劃:
一、時間安排方面:
1、辦公室成員在開學(xué)初將自己的課程表復(fù)印一份交到主任手中,讓主任了解我們上課及空閑時間,以便有任務(wù)時可以合理安排人員去做。
2、辦公室成員也要合理安排自己的時間,不可以因?yàn)楣ぷ鞫泴W(xué)習(xí)。這就要求我們在拿到自己的課表之后,制定一個專屬于自己的計劃,保證自己的學(xué)習(xí)不被耽誤。
3、在制定專屬于自己的工作計劃的時候,不要忘記可能會有突發(fā)任務(wù)去做。所以所制定的計劃時間要安排好,就算是有突發(fā)任務(wù),我們也可以微調(diào),不會出現(xiàn)牽一發(fā)而動全身的現(xiàn)象。 4、因?yàn)槊恐芏紩懔炕,所以一定要注意周六早上別睡懶覺,以免睡過了頭。
二、成員默契方面:
1、辦公室剛合并,各成員之間彼此還不熟悉,我們可以在開會的時候再重新做一次自我介紹。雖然上學(xué)期臨時開會做過介紹了,但到場人員不齊。再說了就算都到齊了,經(jīng)過一個月的時間也基本上淡忘了。
2、各成員都認(rèn)識之后,我們每次開會都可以留點(diǎn)時間聊天,進(jìn)一步了解對方。
3、身為辦公室成員,常往辦公室走動是非常必要的。老師有事交給我們的時候,我們可以一起完成,在實(shí)踐中逐漸形成默契。
4、就我們部門而言,可以組織在一起游戲或出游。
5、在實(shí)踐中培養(yǎng)成員的合作精神。經(jīng)常給成員一些工作,在成員沒時間完成的時候,他們就會想到自己身后的團(tuán)隊(duì),就會尋求其他成員的幫助將任務(wù)完滿解決。
三、部門量化方面:
1、辦公室合并之后,原來分團(tuán)委和學(xué)生會的成員還不了解彼此算量化扣分的標(biāo)準(zhǔn),在第一次開會時,最好介紹一下。讓我們做到心中有數(shù),容易上手。
2、辦公室是在其他部門算好量化之后進(jìn)行匯總的,我們的成員在匯總時需要特別注意,檢查是否有錯誤,是否有沒打分或是忘寫評語的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻給其部長打電話,問其原因,讓他過來根據(jù)實(shí)際情況將給予打分。
3、經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問題,然后在開會時提出來,讓我們辦公室成員思考其解決辦法,將自己的想法說出來。正所謂三個臭皮匠,賽過諸葛亮?赡芪覀兊乃悸氛貌诲e呢。同時也可以讓我們的思路更清晰,思考問題的角度多樣化,是自己變得成熟。
辦公室個人工作計劃4
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
8、根據(jù)會議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門實(shí)施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作,提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊(duì)伍,定期進(jìn)行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴(kuò)大用稿范圍,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強(qiáng)號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗(yàn),積蓄力量,向?qū)ν庑麄鳌︶t(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。
11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負(fù)責(zé)的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實(shí)到人,重大問題排定時間表,按進(jìn)度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。
12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
13、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財務(wù)人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等,開展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟(jì)問題是重點(diǎn)督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負(fù)責(zé)。
14、具體工作(食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)):
總體目標(biāo):
A、有范可依——制定、完善辦公室各項(xiàng)具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴(yán)格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;
B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制,逐步完善“企劃—組織—實(shí)施—督導(dǎo)—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。
C、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善辦公室服務(wù)職能,強(qiáng)調(diào)樹立服務(wù)觀念。
D、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
辦公室個人工作計劃5
這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的工作計劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
辦公室個人工作計劃6
一、宣傳工作
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,部門最新動態(tài),宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容,這一點(diǎn),x總也有提要求。
外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向xx電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。
二、教育培訓(xùn)
年度規(guī)劃:x月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計劃。
課程設(shè)置:結(jié)合實(shí)際,在聽取意見的基礎(chǔ)上,設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。
新員培訓(xùn):培訓(xùn)時間要相對集中,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些、具體一些。
考核制度:以前有制定,20xx年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
注重學(xué)習(xí),每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教,不懂的地方多向xx請教。
重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),了解兄弟公司動態(tài),尋找信息報道點(diǎn)。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來,在宣傳客戶節(jié)的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。
創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,逐項(xiàng)分類,讓考評員無可挑剔。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,文明單位是全司的事情,大家都應(yīng)該知道。
五、企業(yè)文化
文化活動:協(xié)助xx經(jīng)理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容,讓一切有章可循。
六、黨務(wù)工作
盡快弄好xx經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情。
發(fā)展兩名黨員,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍。
結(jié)合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時填寫黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。
辦公室個人工作計劃7
1、分團(tuán)委新成員的培訓(xùn)
在招新工作中,分團(tuán)委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團(tuán)委這個大家庭,在以后的工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合,分團(tuán)委新成員的培訓(xùn)十分重要。主要內(nèi)容包括:(1)召開分團(tuán)委見面大會,讓各部新老成員自我介紹,簡要的相互了解。(2)展開一系列拓展活動,使各部成員在各種團(tuán)隊(duì)活動中磨練自己的意志,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識。(3)對本部成員加強(qiáng)制度性。
2、新生團(tuán)支書的教育與培訓(xùn)
辦公室將不定期對本院各班團(tuán)支書進(jìn)行培訓(xùn),手把手教會各團(tuán)支書如何起草策劃書及有關(guān)上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。
3、例會的出席與考勤
會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié),是各方面工作安排的平臺,在各層、各部間有著紐帶作用,起著積極的作用。我部將認(rèn)真的組織每周的部內(nèi)例會,總結(jié)上周工作中的自]得與失,并安排下周的工作任務(wù),除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、策劃書的備案
作為我部最本職的工作,我部在新的學(xué)年內(nèi)將認(rèn)真做好團(tuán)委、學(xué)生會的活動備案,以便我分團(tuán)委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。
5、配合其他各部工作
我部會在認(rèn)真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團(tuán)委在校級取得優(yōu)異的成績。
辦公室個人工作計劃8
一、校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作的指導(dǎo)思想
堅持以“三個代表”重要思想和黨的十七大會議精神為指導(dǎo)思想,全面學(xué)習(xí)、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊密圍繞學(xué)校發(fā)展大局,以積極健康的內(nèi)容和活潑多樣的形式,通過多種層面組織、引導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)的活動,提高大學(xué)生的思想覺悟,增強(qiáng)大學(xué)生的綜合素質(zhì),為廣大學(xué)生提供一方“發(fā)揮才能,展示自我”的沃土。
二、校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的工作重點(diǎn)
1、加強(qiáng)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部建設(shè),完善組織機(jī)構(gòu),確立更切合實(shí)際的管理制度,提高社聯(lián)各部門協(xié)調(diào)合作的能力,促進(jìn)社聯(lián)各部門進(jìn)一步秩序化、規(guī)范化開展工作。
2、以內(nèi)部穩(wěn)定為基礎(chǔ),力求新起點(diǎn)、新發(fā)展、新飛躍。以引導(dǎo)管理為手段,重點(diǎn)建設(shè)校級精品社團(tuán),支持院級社團(tuán)發(fā)展,逐步形成精品社團(tuán)有特色,社團(tuán)活動吸引力強(qiáng),學(xué)生參與面廣,活動品味、層次相對較高的社團(tuán)文化格局。特別是擴(kuò)大曉莊社聯(lián)的品牌效應(yīng)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)社團(tuán)對外交流,促使社團(tuán)活動在立足校內(nèi)的基礎(chǔ)上逐步走出校園、積極向校外拓展。同時加強(qiáng)與其他高校間同類社團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)交流,將“走出去”與“引進(jìn)來”相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息共享、優(yōu)勢互補(bǔ),共謀發(fā)展。
4、依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢,積極推進(jìn)校園社團(tuán)文化,鼓勵學(xué)生在社團(tuán)活動中張揚(yáng)自身個性,展現(xiàn)自身活力,挖掘自身潛力,把學(xué)生個性發(fā)展和自身成長成才有機(jī)結(jié)合起來。
三、具體工作計劃
1、改革創(chuàng)新大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部建設(shè)
、俸葑ソM織建設(shè)。立足于我校社團(tuán)實(shí)際情況及社聯(lián)自身發(fā)展需要,本學(xué)期校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會積極調(diào)整、優(yōu)化部門設(shè)置,解散了策劃部,新組建了社團(tuán)活動部和檔案管理部;修訂《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》,完善相關(guān)管理制度;改進(jìn)工作方式,積極探索科學(xué)高效的管理模式,努力開創(chuàng)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作新局面、樹立新形象。
、趧(chuàng)新內(nèi)部考核制度。將工作成效量化,在通過自我評定、上下級互評、綜合評定等多種方式的基礎(chǔ)上,積極聽取廣大社團(tuán)會員的反饋意見,來確定大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部成員的考評成績,責(zé)任到人,推廣先進(jìn),獎懲分明。
、奂訌(qiáng)干部的能力建設(shè)。通過素質(zhì)拓展訓(xùn)練、學(xué)生干部培訓(xùn)班考察調(diào)研等途徑全面提高學(xué)生社團(tuán)干部綜合素質(zhì)。同時推行工作反饋會制度,所有成員定期寫下工作心得感悟并在工作反饋會上交流。
、苋訌(qiáng)宣傳力度。宣傳是窗口、是咽喉、是關(guān)鍵,正所謂任何工作、活動的開展中,得宣傳者得天下。為此,必須在抓牢原有的宣傳陣地不斷完善的同時集思廣益發(fā)掘新的宣傳媒介。充分利用好《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會月報》、《社團(tuán)風(fēng)采錄》等官方出版媒體,合理利用宣傳欄、流動展板等傳統(tǒng)宣傳載體進(jìn)行宣傳,同時重點(diǎn)做好大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)網(wǎng)站更新、改版、維護(hù)工作。做到新聞報道及時暢通,及時有效地回復(fù)社團(tuán)提出的相關(guān)問題,努力把大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站建設(shè)成為全校學(xué)生社團(tuán)信息發(fā)布和形象展示的重要平臺。
、萃七M(jìn)發(fā)行刊物的改版。平面媒體一向是宣傳的主心骨,《xxxx學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會月報》、《社團(tuán)風(fēng)采錄》作為面向全體社團(tuán)會員的官方出版媒體,在保持宗旨不變的前提下,必須與時俱進(jìn)進(jìn)行改版。改版后欄目內(nèi)容將資源重組,更加貼近社團(tuán)及廣大社員。
、藿⒋髮W(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成員檔案庫。為了更加規(guī)范、高效地進(jìn)行人員管理,本學(xué)期將由檔案管理部對所有成員的資料進(jìn)行建檔,并及時更新管理資料。
2、加大對社團(tuán)管理委員會的扶持力度,完善分層管理模式
①完善《社團(tuán)管理委員會管理辦法》。各院(系)社團(tuán)管理委員會必須根據(jù)校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)文件制定適合本院(系)社團(tuán)的管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,做到有章可循、有組織、有紀(jì)律。協(xié)助所在院(系)的社團(tuán)做好換屆交接工作。
、诩哟髮Ρ驹海ㄏ担┥鐖F(tuán)日;顒拥谋O(jiān)管。審批所在院(系)社團(tuán)的工作報告以及各項(xiàng)活動,所有社團(tuán)的活動申報書首先上交所在院(系)社團(tuán)管理委員會審批,審批通過后再上報大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會;顒舆^程中對社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審核。
、鄱ㄆ谂c本院(系)社團(tuán)進(jìn)行交流。定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會,討論所在院(系)社團(tuán)發(fā)展方向;及時傳達(dá)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會例會精神,充分起到社團(tuán)與大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會之間紐帶作用。
、軒ьI(lǐng)本院(系)社團(tuán)開展豐富多彩的校園文化活動。帶領(lǐng)各社團(tuán)定期舉辦與社團(tuán)宗旨相關(guān)的活動,積極創(chuàng)造其它豐富多彩的社團(tuán)活動模式,并協(xié)助本院(系)社團(tuán)申請舉辦大型活動。積極配合大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各項(xiàng)活動并號召各社團(tuán)積極參與。
、菁訌(qiáng)對外交流。協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的關(guān)系,加強(qiáng)所在院(系)社團(tuán)的統(tǒng)一建設(shè),并加強(qiáng)與其它院(系)社團(tuán)之間的合作交流。加強(qiáng)所在院(系)社團(tuán)與兄弟學(xué)院社團(tuán)之間的交流。
⑥健全社團(tuán)管理委員會考核獎懲制度。定期做好考核工作,開展“優(yōu)秀社管會”評選活動,獎勵先進(jìn),激勵后進(jìn)。促進(jìn)院(系)社團(tuán)管理委員會為我校社團(tuán)的發(fā)展積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,奉獻(xiàn)自己的力量。
⑦做好檔案管理工作。及時匯總社團(tuán)的工作計劃和總結(jié)、社團(tuán)會員檔案,并及時上報大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
3、完善對學(xué)生社團(tuán)的科學(xué)管理,創(chuàng)新社團(tuán)工作機(jī)制
、偻七M(jìn)對社團(tuán)的分類引導(dǎo),促進(jìn)社團(tuán)百花齊放、爭創(chuàng)特色
大力扶持理論學(xué)習(xí)類社團(tuán)。在社團(tuán)指導(dǎo)老師的任用、活動內(nèi)容和形式上狠下功夫,注重理論學(xué)習(xí)和學(xué)生思想實(shí)際的結(jié)合,以更好地指導(dǎo)社團(tuán)成員的學(xué)習(xí)和生活,努力引導(dǎo)社員成為學(xué)生中“學(xué)習(xí)的典范,工作的模范”,實(shí)現(xiàn)社團(tuán)成員“精英化”。
積極鼓勵社會科學(xué)類社團(tuán)。積極倡導(dǎo)社會科學(xué)類社團(tuán)開展科研活動,要在學(xué)生創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)上找準(zhǔn)切入口,以激發(fā)學(xué)生專業(yè)興趣和學(xué)習(xí)動力為主要立足點(diǎn),濃厚校園學(xué)術(shù)氛圍,促使社會科學(xué)類社團(tuán)逐步成為各社團(tuán)中的中堅力量。
熱情倡導(dǎo)志愿服務(wù)類社團(tuán)!皩(shí)踐出真知”,志愿服務(wù)類社團(tuán)要帶動校園文化向著注重實(shí)踐的更深層次邁進(jìn)。以培養(yǎng)學(xué)生社會公德和社會責(zé)任感為主要目的,不斷在服務(wù)的內(nèi)容和形式上提升層次,使志愿服務(wù)類社團(tuán)成為我校對外窗口的一塊品牌。
正確引導(dǎo)文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán)。對文學(xué)藝術(shù)類社團(tuán),要加強(qiáng)引導(dǎo),強(qiáng)化管理。以發(fā)揮學(xué)生的興趣特長為基礎(chǔ),以陶冶情操、促進(jìn)交流為根本目的,積極開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、格調(diào)高雅的社團(tuán)文化活動,讓同學(xué)們在活動中切磋技藝、交流經(jīng)驗(yàn)、共同提高,實(shí)現(xiàn)學(xué)生第二課堂生活的多樣化。
充分帶動體育健身類社團(tuán)。追求健康的體魄、健美的體形,對體育健身類社團(tuán),要充分挖掘自身潛力,進(jìn)一步加強(qiáng)同類社團(tuán)間的競技、交流。積極推動學(xué)校全民健身運(yùn)動,為增強(qiáng)廣大同學(xué)的身體素質(zhì)提供一個交流的平臺。
、谕晟茖W(xué)生社團(tuán)的管理制度
完善《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》,規(guī)范社團(tuán)成立、變更、注銷及社團(tuán)活動的審批程序,強(qiáng)化對社團(tuán)換屆改選、活動監(jiān)督和財務(wù)管理,建立社團(tuán)干部、社員檔案庫,健全獎懲制度,引導(dǎo)我校學(xué)生社團(tuán)向“思想向上、內(nèi)容豐富、管理規(guī)范”的方向發(fā)展。加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部管理制度和組織機(jī)構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部的凝聚力。
規(guī)范社團(tuán)的成立、變更、注銷程序。對于新申報的社團(tuán)要做好審批考察工作,原則上已存在的同類型社團(tuán),新申報的不予批準(zhǔn)成立;對于長期不開展活動或者嚴(yán)重違反《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團(tuán),將予以降級、注銷。
強(qiáng)化對社團(tuán)換屆改選的監(jiān)管。社團(tuán)在每學(xué)年開始召開換屆選舉大會,社團(tuán)會員民主選舉產(chǎn)生下一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人選,大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)成員協(xié)同監(jiān)管部成員將列席換屆選舉大會。會議結(jié)束后一周內(nèi)必須上交會議、選舉的相關(guān)材料存檔。
加強(qiáng)對社團(tuán)活動的審批程序。鑒于我校社團(tuán)活動在繁榮校園文化的同時,突顯出的內(nèi)容重復(fù)、質(zhì)量較低等特點(diǎn),本學(xué)期將加強(qiáng)對社團(tuán)活動的審批,削減社團(tuán)活動數(shù)量的同時提高活動質(zhì)量。原則上一段時間內(nèi),同樣類型的活動不予批準(zhǔn)(請及時關(guān)注社聯(lián)的西祠討論版,了解活動申報情況),建議同類型活動強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,資源合理配置的同時擴(kuò)大影響力。
改革社費(fèi)管理制度,加大對財務(wù)狀況的抽查。為了更好地促進(jìn)我校社團(tuán)的發(fā)展,本學(xué)期對社團(tuán)會費(fèi)的收取制定了新方案(詳情請參見相關(guān)發(fā)文)。
建立社團(tuán)干部、社員檔案庫。配合校教務(wù)處從20xx年下半年開始實(shí)施的新生培養(yǎng)方案中“每個學(xué)生在校期間必須參加一個社團(tuán)方可畢業(yè)”的條款,本學(xué)期校大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會新組建檔案管理部對所有社團(tuán)會員的資料進(jìn)行建檔,并及時更新管理資料。
健全社團(tuán)考核獎懲制度。定期做好考核工作,對于社團(tuán)工作中的優(yōu)秀社團(tuán)和優(yōu)秀指導(dǎo)老師及優(yōu)秀社員,予以書面形式和其他形式的表彰和宣傳,如在召開表彰大會表彰為社團(tuán)工作付出努力的人。相對的,獎懲分明,對于嚴(yán)重違反《xxxx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法》及相關(guān)管理辦法的社團(tuán),將予以降級、注銷,個人給予通報批評。
、奂訌(qiáng)對社團(tuán)骨干的培訓(xùn),以人為本,實(shí)施社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展的人力資源策略。
引導(dǎo)社團(tuán)通過社團(tuán)干部培訓(xùn)班、社團(tuán)干部考試考核上崗等活動,不斷提高社團(tuán)骨干素質(zhì),不斷增強(qiáng)群體內(nèi)聚力,切實(shí)加強(qiáng)社團(tuán)骨干隊(duì)伍的建設(shè)。使社團(tuán)保持旺盛的吸引力與創(chuàng)造力,形成良性機(jī)制,促使社團(tuán)健康、有序地發(fā)展。通過評優(yōu)等激勵方式,激發(fā)全體社團(tuán)成員的活力,引導(dǎo)他們在實(shí)踐中學(xué)會克服缺點(diǎn)、完善自我、得到鍛煉,科學(xué)地吸引、發(fā)現(xiàn)、使用和留住社團(tuán)人才。
、芡晟茖W(xué)生社團(tuán)的指導(dǎo)教師制度。各學(xué)生社團(tuán)要努力發(fā)掘?qū)W校專業(yè)教師、社會知名人士等人才資源,主動邀請、積極爭取一些具有深厚專業(yè)素養(yǎng)、熱心社會活動、關(guān)心青年成長的人士作為社團(tuán)的指導(dǎo)老師,加強(qiáng)對學(xué)生社團(tuán)工作的指導(dǎo),提高學(xué)生社團(tuán)活動的層次和水平。
、萁ㄔO(shè)好網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地,擴(kuò)大宣傳力度。要做到每個社團(tuán)都有自己的網(wǎng)頁,及時更新、定期維護(hù)。同時大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將會在官方網(wǎng)頁發(fā)布文件和社團(tuán)活動信息,敬請關(guān)注。
4、擴(kuò)大對外交流,努力為社團(tuán)繁榮發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
①要緊緊依托學(xué),F(xiàn)有專業(yè),充分發(fā)揮指導(dǎo)教師的優(yōu)勢,加強(qiáng)對社團(tuán)的指導(dǎo),進(jìn)一步增強(qiáng)社團(tuán)活力。要大膽走出校園,充分利用社團(tuán)自身的人力和技術(shù)優(yōu)勢,多方面爭取活動資金,為社團(tuán)發(fā)展提供經(jīng)費(fèi)上的保證。
②“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合,推動我校學(xué)生社團(tuán)與省內(nèi)兄弟高校學(xué)生社團(tuán)的交流與合作,實(shí)現(xiàn)資源共享,促進(jìn)共同發(fā)展。學(xué)習(xí)并借鑒省內(nèi)兄弟高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)、管理與發(fā)展的經(jīng)驗(yàn),展示我校學(xué)生社團(tuán)的良好形象。
5、繁榮校園社團(tuán)文化,為建設(shè)和諧曉莊奉獻(xiàn)力量
依托社團(tuán)資源,發(fā)揮社團(tuán)優(yōu)勢,全面建設(shè)校園社團(tuán)文化。通過開展“如歌社團(tuán).夢想力量”主題系列活動,以青春和夢想向祖國xx華誕獻(xiàn)禮;第九屆社團(tuán)巡禮節(jié)、“xx之夜”文藝晚會為社團(tuán)及廣大社員提供一個張揚(yáng)個性、展現(xiàn)活力、挖掘潛力的舞臺;開展“我是社團(tuán)人”主題征文,抒發(fā)社團(tuán)會員的無邊情懷;召開社團(tuán)刊物交流會,共同探討辦刊經(jīng)驗(yàn)、互助提高辦刊水平等一系列活動。
辦公室個人工作計劃9
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項(xiàng)文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1。制定、公布XXXX年度學(xué)校工作計劃。
2。制定落實(shí)各部門目標(biāo)責(zé)任書。
3、收繳各類計劃、總結(jié)。
四月份:
1、開展系列活動。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動評比總結(jié)。
2、師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
4、撰寫上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4、督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃。
辦公室個人工作計劃10
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:
一、加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、辦公室文員工作計劃及打算辦公室文員工作計劃及打算。領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員。
4、協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
5、協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
二、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事
細(xì)節(jié)決定成敗。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項(xiàng)目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
三、提高工作效率,及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)
工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室個人工作計劃11
一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:
12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改
四、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交
五、辦公室管理制度:
第一條學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
辦公室個人工作計劃12
20xx年辦公室工作,要緊緊圍繞市局中心工作,立足辦公室職能,增強(qiáng)服務(wù)意識,思路可概括為“一、二、三、四”,并采取有效措施,不斷探索創(chuàng)新,狠抓工作落實(shí),確保取得優(yōu)異成績。
一、圍繞一個中心。即圍繞20xx年“管理提高年”這個中心,立足科室職能,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,為全局工作的順利開展貢獻(xiàn)力量。
二、明確兩個目標(biāo)。一是在上級組織的各項(xiàng)考核中、特別是在省局效能考核的各項(xiàng)工作中爭創(chuàng)優(yōu)秀;二是在市局組織的各項(xiàng)評比中、特別是機(jī)關(guān)先進(jìn)科室評比中名列先進(jìn)。
三、把握三個重點(diǎn)。在做好辦公室日常工作的同時,20xx年要重點(diǎn)把握以下三個方面的工作:
一是文字工作。在綜合文字上,做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深,圍繞市局重點(diǎn)工作的做法、成績、經(jīng)驗(yàn),主動為領(lǐng)導(dǎo)謀劃全局思路,統(tǒng)籌全局規(guī)劃,提煉全局方針,總結(jié)全局經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)提高領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作匯報稿、經(jīng)驗(yàn)交流稿的質(zhì)量水平,起到以文輔政、以文助政的作用。在信息反饋上,深入采集基層征管情況、重點(diǎn)工作進(jìn)度、整體建設(shè)水平等真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確的信息,做到情況明、措施實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)、反應(yīng)快,進(jìn)一步提高信息反饋的質(zhì)量、效率,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持和決策參考。在深入調(diào)研上,深入基層單位、深入征管一線,勇于探索新形勢下稅收工作的特點(diǎn)、規(guī)律和措施,對加強(qiáng)稅收實(shí)踐提供理論依據(jù),為市局領(lǐng)導(dǎo)和全局工作出謀劃策,進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手和智囊作用。
二是政務(wù)服務(wù)。在信訪上,加強(qiáng)來信、來電等信訪案件的處理,在信訪接待中不推諉、不冷落、不蠻橫,做到制度健全、措施有力、組織嚴(yán)密、處理得當(dāng),盡力化解稅企和干群之間的矛盾,積極為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。在督查上,對人大、政協(xié)各項(xiàng)督查件,做到專人負(fù)責(zé)、專程辦理,加強(qiáng)有關(guān)事項(xiàng)的調(diào)查處理,及時督促有關(guān)部門采取有效措施,能答復(fù)及時答復(fù),可解決的予以解決,需轉(zhuǎn)辦的按級轉(zhuǎn)辦,做到事事有著落,件件有回音。在保密上,加強(qiáng)保密教育,嚴(yán)格保密制度,管好保密載體,嚴(yán)防失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生,確保稅收信息安全。在政務(wù)公開上,不斷拓寬公開渠道,規(guī)范公開程序,完善公開機(jī)制,并大力加強(qiáng)政務(wù)公開的推廣宣傳,在進(jìn)一步和諧稅企、干群關(guān)系上發(fā)揮橋梁紐帶作用。
三是基層指導(dǎo)。隨著省局效能考核力度的不斷加大、考核范圍的不斷拓寬和考核內(nèi)容的不斷細(xì)化,針對個別縣局辦公室思路不清、措施不利、素質(zhì)不高的問題,為防止在效能考核中給市局拖后腿,今年辦公室要重點(diǎn)加強(qiáng)對各縣市區(qū)局辦公室的工作指導(dǎo),通過工作指導(dǎo)、檢查考核、組織培訓(xùn)等一系列措施,確保全系統(tǒng)辦公室建設(shè)水平、服務(wù)意識、工作業(yè)績、整體素質(zhì)都有一個明顯的提高,為辦公室在省局效能考核中取得優(yōu)異成績夯實(shí)基層基礎(chǔ)。
四、采取四項(xiàng)措施。
(一)加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系。對上,加強(qiáng)與上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)系,特別是重點(diǎn)加強(qiáng)對省局辦公室的協(xié)調(diào),采取專人聯(lián)系、分級協(xié)調(diào)、對口負(fù)責(zé)等方法,做到經(jīng)常匯報工作、及時請示有關(guān)事項(xiàng)、定期赴省局了解情況、每年邀請指導(dǎo)授課,確保了解上級工作動態(tài),把握省局工作重點(diǎn),采取有效應(yīng)對措施。對下,重點(diǎn)加強(qiáng)對各縣局辦公室的工作協(xié)調(diào),加強(qiáng)對辦公室工作的調(diào)度,做到對辦公室工作每月一分析、每季一通報、半年一調(diào)度、年終一評比,確保整個系統(tǒng)辦公室工作步調(diào)一致、協(xié)調(diào)聯(lián)動,并注意激發(fā)基層辦公室工作的積極性,整合辦公室隊(duì)伍的力量資源,做到提高協(xié)調(diào)質(zhì)量效率,發(fā)揮系統(tǒng)辦公室的整體優(yōu)勢。對外,重點(diǎn)加強(qiáng)對市委、政府及有關(guān)部門的協(xié)調(diào),定期邀請他們參觀、指導(dǎo)我們的信息、檔案、信訪、保密等各項(xiàng)工作,使地方政府和有關(guān)部門了解、支持邢臺國稅工作。對內(nèi),重點(diǎn)加強(qiáng)機(jī)關(guān)科室之間的政務(wù)協(xié)調(diào),加強(qiáng)會議組織、文件傳遞和情況傳達(dá)。同時做好辦公室內(nèi)咳嗽鋇姆止ば鰨敵邪旃腋諼籥b角制度,確保工作不斷檔、服務(wù)不掉鏈,保持機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性。
(二)加強(qiáng)教育培訓(xùn)。一是舉辦一期辦公室主任培訓(xùn)。針對近年來部分基層新任辦公室主任對辦公室業(yè)務(wù)不熟悉、抓不住重點(diǎn)、問題紕漏多等問題,舉辦一期基層辦公室主任培訓(xùn)班,重點(diǎn)提高基層辦公室主任的工作能力和素質(zhì)水平。二是舉辦一期公文檔案培訓(xùn)。對全系統(tǒng)辦公室的公文管理員和檔案管理員進(jìn)行一期專業(yè)培訓(xùn),從建立制度、情況處理、考核事項(xiàng)等進(jìn)行專門的授課,不斷完善基層公文管理和檔案管理水平。三是舉辦一期基層信息員輪訓(xùn)。針對基層辦公室從社會上招聘的信息員不懂辦公室業(yè)務(wù)、文字水平生疏、信息材料不過關(guān)問題,市局辦公室舉辦信息輪訓(xùn)班,抽調(diào)基層信息員到市局辦公室進(jìn)行學(xué)習(xí),通過在日常工作中進(jìn)行傳幫帶提高他們的業(yè)務(wù)水平。四是開展一期機(jī)關(guān)兼職信息員集訓(xùn)。五是加強(qiáng)辦公室自身的'學(xué)習(xí)教育。建立辦公室信息材料庫,堅持每周半天的集體學(xué)習(xí)制度,每月一次的信息資料部析會制度,不斷提高辦公室人員的整體素質(zhì)和工作能力。
(三)改進(jìn)工作機(jī)制。隨著形勢的變化發(fā)展,有些制度已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前工作需要,必須對辦公室各項(xiàng)工作機(jī)制制度進(jìn)行修訂完善。一是信息反饋機(jī)制。發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺作用,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息報送,提高信息的傳送速度。采取專人編發(fā)、輪流值周的方法,確保信息反饋不間斷,采集不漏編,上報不斷檔。建立信息庫,對各縣市區(qū)局信息進(jìn)行統(tǒng)一下載、分類管理、共同享用,整合全市國稅系統(tǒng)的信息資源。加大信息報送力度,爭取多在總局和省委、省政府信息刊物上被采用。加強(qiáng)信息采編的向下反饋,及時向基層通報信息采編重點(diǎn),進(jìn)一步提高信息采用率。經(jīng)常深入業(yè)務(wù)科室和基層單位,了解具體的稅收征管情況,采寫一批反映國稅工作經(jīng)驗(yàn)成績的重點(diǎn)信息簡報。二是檢查考核機(jī)制。①完善辦法,實(shí)現(xiàn)對接。圍繞省局效能考核辦法,對市局辦公室考核辦法進(jìn)行修訂完善,實(shí)現(xiàn)省局考核內(nèi)容與市局考核辦法及各縣市區(qū)局辦公室工作對接。②分段考核,匯總計分。把全年的考核內(nèi)容和分值按考核項(xiàng)目和考核時間量化成具體的分?jǐn)?shù),把具體的工作任務(wù)目標(biāo)細(xì)化具體到每月或每季,凡沒有完成當(dāng)期考核任務(wù)的予以扣分,防止年底突擊完任務(wù)。③對口檢查,分類指導(dǎo)。把辦公室業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,并按人員分工負(fù)責(zé)分別加強(qiáng)對基層辦公室工作的檢查和指導(dǎo),提高檢查考核的針對性。④強(qiáng)化落實(shí),狠抓整改。定期不定期對辦公室各項(xiàng)工作落實(shí)情況進(jìn)行檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,必須進(jìn)行限期整改,并隨時跟蹤整改效果。⑤開展評比,獎優(yōu)罰劣。在全系統(tǒng)范圍內(nèi),對基層辦公室工作分別進(jìn)行單項(xiàng)和整體考核,嚴(yán)格按量化分?jǐn)?shù)進(jìn)行評比,并將全年成績予以通報。凡考核成績在后三名的,建議縣局不予評先評優(yōu)。三是信訪督查機(jī)制。①對信訪制度進(jìn)行修訂完善,進(jìn)一步明確信訪職責(zé)和考核辦法。②實(shí)行工作督查責(zé)任制,加強(qiáng)督查件的記錄存檔,做到誰督查、誰落實(shí)、誰負(fù)責(zé),加大對基層的考核力度。③完善保密工作一票否決制,凡在保密工作中出現(xiàn)問題的,除對有關(guān)責(zé)任人追究責(zé)任外,一律撤該單位的評優(yōu)評先資格。
(四)提高服務(wù)水平。一是提高辦文質(zhì)量。加強(qiáng)電子公文處理系統(tǒng)的管理,做到文件格式規(guī)范,傳遞及時順暢,處理程序正確,防止越權(quán)發(fā)文、審批不嚴(yán)、文件滯留的現(xiàn)象。二是提高辦事效率。對領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作,做到緊急事項(xiàng)馬上辦理,重要事項(xiàng)跟蹤辦理,日常事項(xiàng)隨時辦理,長期事項(xiàng)限時辦理,做到不推諉責(zé)任、不拖拉誤事、不粗燥忙亂,提高辦公室工作的預(yù)見性、計劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。三是提高辦會水平。加強(qiáng)全市性會議的組織,規(guī)范會議組織程序,年初收集各科室會議計劃并進(jìn)行匯總,形成全市性會議計劃備案制度。加強(qiáng)局長辦公室議程的報送,進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量效率。
辦公室個人工作計劃13
新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等。同時,在老師和主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,努力配合整個學(xué)生會的工作,促進(jìn)學(xué)生會工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門與主席團(tuán)之間、各部門之間的合作關(guān)系。作為辦公室的干事,在新的學(xué)期,為更好的完成工作、提高自己,做以下計劃:
綜合素質(zhì)提升方面,
一、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、規(guī)范部門工作運(yùn)作。
在制度建設(shè)方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學(xué)期, 在秉承過去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時,要著重加強(qiáng)工作能力、完善工作機(jī)制,力求有序、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用。
第二、加強(qiáng)對值班制度的深化。在上一學(xué)期,學(xué)生會辦公室值班制度是實(shí)行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時也熟悉了學(xué)生會辦公室的管理。由于很多活動都是在辦公室進(jìn)行,干事值班可以為我們提供了一個認(rèn)識學(xué)生會工作、熟悉其他部門工作的渠道。但是,有時干事由于私事沒辦法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有及時在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時間“空人”的情況,給老師、同學(xué)們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會工作進(jìn)程,降低了工作效率。在以后的工作開展中,自己將會進(jìn)行合理安排。
第三、繼續(xù)完善辦公室財物管理。在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)老師的關(guān)心、支持下,隨著學(xué)生會辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外交流、對內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要及時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要及時補(bǔ)給,會議紀(jì)錄要及時整理,活頁紙、簽到表要及時補(bǔ)充,活動后的財物要及時整理并放回,保證工作的正常開展。 第四、認(rèn)真落實(shí)考勤制度。 作為辦公室的干事,將積極參加部門活動,按時值班,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
二、加強(qiáng)能力提升,提高思想素質(zhì)
在能力培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強(qiáng)能力素質(zhì)建設(shè),思想素質(zhì)建設(shè),在學(xué)生會的各項(xiàng)活動中培養(yǎng)綜合能力。由此,可以通過以下方式對能力進(jìn)行鍛煉: 第一、加強(qiáng)本部門常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作能力培養(yǎng)。在本學(xué)期,在各項(xiàng)活動開展時,馬上現(xiàn)場熟悉每一項(xiàng)工作操作,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)能力。同時,也從中查漏補(bǔ)缺。另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學(xué)生會檔案管理等,則在實(shí)際操作中掌握。
第二、積極參加辦公室例會。通過參與例會,一方面可以在參與會議的過程中了解學(xué)生會的各項(xiàng)活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使更深切熟悉各部門的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步了解,方便以后工作開展和自身的發(fā)展。
第三、參與科學(xué)合理的干事考核制度。對于自己的各項(xiàng)表現(xiàn),根據(jù)實(shí)際情況、科學(xué)評價的評估制度,做好改進(jìn),激勵自己的積極性。
第四、參與辦公室的日常工作,協(xié)助辦公室主任開展部門特色活動,加強(qiáng)與其他部門間的交流,反饋本部門工作進(jìn)程和工作信息,方便主任安排、協(xié)調(diào)學(xué)生會辦公室工作。在這一過程中,能夠?qū)W習(xí)到部門的常規(guī)工作,鍛煉學(xué)習(xí)能力、交際能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
第五,進(jìn)一步端正工作態(tài)度,提高思想水平。由于辦公室工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,自己要警惕這一點(diǎn),同時自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想。
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合主任各項(xiàng)工作的開展
第一、在檔案管理方面,要及時進(jìn)行資料整理。在活動結(jié)束之后,要及時收集好計劃、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化。
第二、要培養(yǎng)整體意識。有些部門的部門成員意識過強(qiáng),甚至超過了學(xué)生會整體意識,考慮事情不是從整個學(xué)生會的發(fā)展出發(fā),而只是從個人利益出發(fā)。在下一學(xué)期,要注意學(xué)生會辦公室整體意識,積極融入部門,潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識,更好、更團(tuán)結(jié)、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地發(fā)展。
日常工作方面,認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合主任進(jìn)行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。
2、做好成員的信息保存工作
1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。方便資料查找。
2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。
3)存檔備案各種通知和文件。
4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。
3、做好活動文件存檔工作
5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結(jié);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。
6)負(fù)責(zé)將文件在活動結(jié)束后及時存檔,及時匯報并做好整理工作。
4、做好規(guī)章的整理整理工作
7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。
8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。
5、收集資訊:
9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供參考。
10) 配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。
在接下來的這個學(xué)期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱情與沖勁迎接挑戰(zhàn)。將秉承著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,一定會以無窮的實(shí)踐能力與組織魅力,以“建設(shè)更完善,更進(jìn)步的學(xué)生會”為目標(biāo),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)年的工作。
辦公室個人工作計劃14
古人說過,不想當(dāng)將軍的兵不是好兵。身為一個辦公室文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,效率更高,同時進(jìn)一步提高個人的能力,我對辦公室文員這個工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計劃。
一、對工作崗位的認(rèn)識
首先,辦公室文員這一職是中介性的職位,整個公司的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文員工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門、同事與同事之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當(dāng)于公司的小管家,辦公室日常的物品計劃、采購、發(fā)放、物品的登記。建立人員檔案等都由辦公室完成,因此辦公室文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
1、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。規(guī)范各部門人員檔案并建立電子檔案。
2、做好各類信件的收發(fā)工作。
3、做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類賬務(wù)報銷工作。
4、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點(diǎn),以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
5、協(xié)助辦公室主任做好人員考勤和節(jié)假日的安排、值班等,確保公司正常運(yùn)行。
6、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精心安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1、積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
3、通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自己的個人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就被這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先有個良好的平臺,我認(rèn)為貴公司是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值。
辦公室文員這個崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性,我一定注意辦事到位不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室個人工作計劃15
初到公司,無論從業(yè)務(wù)能力,還是從思想上都存在許多的不足,感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此,但是我在很多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。
20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌,更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。因此我做出20xx年工作計劃來要求自己:
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
4、加強(qiáng)創(chuàng)新精神。積極主動地發(fā)揮自身聰明才智,適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,加強(qiáng)主動性。認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,工作上升到一定高度。
5、工作扎實(shí),要與時俱進(jìn)。作為青年人應(yīng)有的朝氣,學(xué)習(xí)新知識、掌握新東西。
服從工作并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
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