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團委學(xué)生會辦公室工作計劃
時間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來新的進步,是時候認真思考計劃該如何寫了。擬起計劃來就毫無頭緒?以下是小編整理的團委學(xué)生會辦公室工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
團委學(xué)生會辦公室工作計劃1
新的學(xué)期開始,學(xué)生會的工作也以較快步伐進入正軌,各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),且經(jīng)過上個學(xué)期的歷練,辦公室成員本著認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,傳承優(yōu)良的工作作風(fēng),迎接新一學(xué)期的挑戰(zhàn)。辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
財務(wù)管理:
嚴格做好預(yù)算金額把關(guān),預(yù)算先經(jīng)由分管副主席審核同意后交于辦公室再次審核,最后以團委審批為準。 盡可能用最少的錢做最好的活動;顒宇A(yù)算需于活動開展前一周進行審核。 避免可重復(fù)利用物品的重復(fù)購買而導(dǎo)致的浪費,要求其在活動過程中做好物品的保護,損壞或丟失者照價賠償。借用物品需嚴格按規(guī)定程序。 辦公室在原有分工機制的基礎(chǔ)上進行再分工,細化工作,將責(zé)任落實到個人。由專人統(tǒng)籌,分人分塊管理財務(wù),確實作好財務(wù)借用登記,做到財務(wù)借還明細確實可查。辦公室所有財物用標簽進行分類標記,且每兩周進行一次財產(chǎn)整理清點核對,確保財產(chǎn)完好。同時合理有序地安排各個部門借用活動室開會的時間。
采購小組將繼續(xù)秉著高度負責(zé)和嚴謹?shù)膽B(tài)度,盡量做到購買物品達到效價比最高,購買效率最高,保證活動的順利進行。 在復(fù)印打印學(xué)生會相關(guān)文件方面需經(jīng)過辦公室審核,做到不浪費每一分錢。 考核評選相關(guān)事項:
干部考核:
為更好調(diào)動學(xué)生會干部成員的積極性,促進部門間的團結(jié)協(xié)作精神,提高學(xué)生會的戰(zhàn)斗力,辦公室根據(jù)實際情況進一步完善干部考核制度,細化考核項目,且成立考核小組,確實做到考核公平公正有效。 團支部量化考核:在原有制度的基礎(chǔ)上,針對原有一些不足進行改進,并設(shè)立了意見反饋機制,整合多方信息資源,秉承“公平、公正”的原則,確實做好量化考核工作,繼續(xù)推動量化考核這一我院特色制度的改革與創(chuàng)新,使之更為完善合理。 優(yōu)秀學(xué)生干部評選:成立考評小組,對各學(xué)生干部進行全面考核,并從中評選出在任期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,對其工作予以肯和獎勵。 檔案管理:
1、 認真做好每周例會的會議記錄和會議出勤情況登記并存檔;
2、 收取各部門的管理制度及各活動的策劃與總結(jié),紙質(zhì)與電子文檔各一,用于存檔;
各項通知:
1、 做好各項會議、活動通知工作,保證通知下達及時,準確無誤;
2、 做好文件的'收發(fā)及上報工作,保證無失誤,高時效。
辦公室是學(xué)生會的樞紐,且它就象一個大舞臺,要在這個大舞臺里跳出美麗迷人的舞,需要一定的前期準備。因其工作的特殊性,發(fā)掘培養(yǎng)良好的辦公室人才也是這學(xué)期的一項重要任務(wù)。
新生揚帆計劃實施:
與所對接宿舍成員保持良好的關(guān)系,切身關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。 向?qū)W弟學(xué)妹們提供學(xué)習(xí)和工作上的經(jīng)驗和幫助,讓他們能更好更快地融入大學(xué)生活。 藥學(xué)院團委學(xué)生會辦公室
團委學(xué)生會辦公室工作計劃2
為了更好的發(fā)揮公共管理學(xué)院團委學(xué)生會辦公室的作用,充分體現(xiàn)辦公室的部門職能,保證第五屆團委學(xué)生會工作的順利開展,并結(jié)合我院學(xué)生會的實際情況及現(xiàn)階段學(xué)生會工作的特殊性與復(fù)雜性,以目標明確,實事求是,可行性強為原則。經(jīng)研究現(xiàn)將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下:
一、部門制度建設(shè)
健全的制度是一個組織開展活動與規(guī)范組織成員行為的依據(jù)。我們將根據(jù)實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括:工作分配制度;任務(wù)責(zé)任制度;會議制度;部門考勤制度;部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務(wù)管理制度等。以上這些制度規(guī)定了辦公室開展工作時的程序與要求,有利于提高整體工作的有序性與時效性,促進辦公室的長遠發(fā)展。
二、招干計劃
具體分為:部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面,可從不同角度,不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作,但應(yīng)注意不能失真,失實;在人事甄選方面,辦公室需制定具體標準與原則,采取無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的辦法,主任副主任要依據(jù)這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生,主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作,符合部門用人條件的新生,并向他們宣傳本部門。
三、日常工作1、會議記錄制度
①干部例會及主席團會議:由主任(副主任)具體負責(zé),由負責(zé)會議記錄的干事提前(前一天下午)占教室,會議當(dāng)天戴好工作證(只要是以院學(xué)生會辦公室的身份參加工作的話,都應(yīng)該帶上工作證),至少提前15分鐘到達會場(12:15之前)做好會場布置,記錄詳略得當(dāng),字跡工整,把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團,以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本,以便主席團成員隨時查閱。
②其他會議:會議之前負責(zé)會議記錄的干事應(yīng)當(dāng)與有關(guān)的部門接觸和聯(lián)系,了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應(yīng)聽從會議組織部門的安排,有合理要求和建議應(yīng)及時提出。會議主辦部門應(yīng)該為辦公室的會議記錄干事安排工作區(qū),提供必要的幫助。
2、團委學(xué)生會通知制度
兄弟部門應(yīng)在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室,對未被在值班時間送達且兄弟部門負責(zé)人未給予相應(yīng)解釋的條件下,辦公室有權(quán)不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄,并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整,無錯別字,通知書寫完成后由值班干事負責(zé)檢查是否有誤,通知應(yīng)及時貼出,(值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出)特別是貼出后做好維護工作(出現(xiàn)誤撕的情況下可與督察隊聯(lián)系),樹立和維護公共管理學(xué)院的在外形象。辦公室的成員都要養(yǎng)成經(jīng)常(順路)去宣傳欄看通知的習(xí)慣,有異,F(xiàn)象及時通知負責(zé)人。各部若有突發(fā)事件或活動需要通知,在經(jīng)得團委學(xué)生會主席團的同意后,各部長及相關(guān)負責(zé)人方可與辦公室負責(zé)通知工作的(副)主任聯(lián)系并下發(fā)。
3、團委學(xué)生會檔案管理制度
各兄弟部門在學(xué)期中(第七周)和學(xué)期末(考試前一個月)將本部門的檔案予以整理,以紙質(zhì)檔的形式上交辦公室,由辦公室做好團委學(xué)生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應(yīng)提前向辦公室(副)主任申請,得到批準后方可進行查閱,查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應(yīng)注意保管,不得丟損,用畢應(yīng)及時歸還。對于檔案的具體規(guī)格和要求,辦公室將給出相應(yīng)規(guī)定。整理檔案,要求仔細認真,以便于對檔案進行翻閱與借用。
4、團委學(xué)生會財務(wù)管理
辦公室設(shè)立團委學(xué)生會財物總表,學(xué)院活動中需借用物品者需與團委學(xué)生會辦公室相關(guān)負責(zé)人聯(lián)系。借用物品者必須填寫財務(wù)借用登記表,寫明姓名(借用物品者的姓名,而不是其部門負責(zé)人的姓名),部門,電話,借用何物品,歸還時間。若其間損壞,由借用者進行賠償(要求辦公室經(jīng)手人在借出物品時應(yīng)仔細檢查物品的完好情況,并做好記錄)。如果財務(wù)為一次性使用且需要一定的費用,費用由借用者支付。財務(wù)干事每月(定期)需對團委學(xué)生會財務(wù)進行清點,每天值班干事值班時需檢查辦公室財務(wù)狀況,并做好財務(wù)的'維護工作。負責(zé)財務(wù)管理的副主任做好對財務(wù)干事的監(jiān)督工作。
5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9:00晚上:10:00(具體時間在招干后視各干事課程決定)。值班人員安排由團委學(xué)生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間,不得遲到,不得早退,不得無故缺勤,若有特殊情況,須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協(xié)商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客,嚴于律己,維護團委學(xué)生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預(yù)約,并組織及時書寫,保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔,必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管,未經(jīng)允許,不得私自將鑰匙借出,外借須向團委學(xué)生會辦公室的干部申請(主席團除外)。借出者負責(zé)辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。
6、借用辦公室制度(在學(xué)期初的干部例會上公布,并張貼在辦公室。)借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門,至少提前半天通知辦公室相應(yīng)負責(zé)人,已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記,并由部門或班級負責(zé)人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況,本部門決定,如果再有部門無視辦公室環(huán)境衛(wèi)生,辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評,或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責(zé)任。
7、材料箱使用制度
各兄弟部門不是很著急的通知,值班時間又沒時間送到辦公室,可以將其放入材料箱或意見箱里,各部門收紙質(zhì)材料的時候也可以使用材料箱,然后集中去取,可以節(jié)省各部門自身和辦公室的人力物力。
四、工作的協(xié)作
1、協(xié)助院團委學(xué)生會開展各項工作,積極配合。力求克服一切困難,按時,圓滿的完成任務(wù)。
2、協(xié)助團委學(xué)生會主席團做好整個團委學(xué)生會的銜接工作,督促檢查學(xué)生會各部門工作情況
3、協(xié)助其他兄弟部門開展工作,力求做到有求必應(yīng),全力支持,積極配合。但前提是做好本部門工作,且不能越權(quán)。
4、協(xié)助其他社團,在院領(lǐng)導(dǎo),團委學(xué)生會的許可下,可對本院各社團進行幫助,支持其開展工作。5、在院領(lǐng)導(dǎo),團委學(xué)生會的許可下,可適當(dāng)與其他院的機構(gòu)一起開展活動。前提是目標要明確:即擴大我院在學(xué)校、社會的影響力,體現(xiàn)我院的特色與風(fēng)貌。
五、關(guān)于部門成員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)
針對辦公室工作的特點,具有以下方面的素質(zhì)是我們部門的成員發(fā)展方向:1、工作負責(zé),認真,仔細。對于這一點,可以對部門成員進行不定期培訓(xùn),使其熟悉部門內(nèi)部工作,力求在最短的時間內(nèi)達到上述要求。
2、學(xué)習(xí)能力。為了讓部門成員具備這種素質(zhì),就一定要培養(yǎng)他們的耐心,虛心與思考問題多角度,全面化的能力。
3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間,干事與干部之間,干部與干部之間充分信任,發(fā)揮自己的長處,用別人的優(yōu)點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養(yǎng)的能力、
4、培養(yǎng)干事多方面才能,使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能,都可以參與辦公室的各項任務(wù)和活動,以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。
六、關(guān)于部門內(nèi)部和外部交流、溝通的問題
1、部門內(nèi)部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事,干事與部長,主任與副主任的關(guān)系。至于交流形式,可以開展各項娛樂活動,也可以針對不同人員單獨面談。
2、和其他兄弟部門開展部門聯(lián)誼,擴大交流和增強認識,使部門之間的活動可以更好的配合,更好的開展。
在接下來的工作中,我們會依照以上計劃分階段,具體實施。希望各位主席團的學(xué)長,學(xué)姐在仔細批閱過此工作計劃后,向我們辦公室提出批評,建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的,并針對意見對此計劃及時,妥善的修改,以便于更好的開展、協(xié)調(diào)各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感!
團委學(xué)生會辦公室工作計劃3
新學(xué)期,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,將不定期地舉辦一些活動,在活動中提高對工作的熱情,使其積極的參加到學(xué)生會的.工作中來。
二、明確分工,細化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為四塊,分別由專人負責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負責(zé)任。
1. 事務(wù)通知:事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。該項工作由高攀負責(zé)。負責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2. 檔案管理:檔案管理是辦公室的一項日常工作,由齊崇主要負責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。
3. 積分整理:積分整理是辦公室的主要工作,由李莉莎、張鍵輝負責(zé),主要負責(zé)對學(xué)生會各部室的積分進行核對以及錄入整理。由于日常積分關(guān)系到獎學(xué)金評定工作,所以在積分整理過程中必須保證其準確無誤。
4. 書寫通告:書寫與張貼通告也是辦公室的一項日常工作,由黃欣負責(zé),主要負責(zé)對衛(wèi)生部、自律部每周的衛(wèi)生檢查、簽到結(jié)果書寫通告并張貼公示。
此四項工作負責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負責(zé)。
5. 辦公室主任職責(zé) 辦公室主任,副主任負責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)。
三、活動安排
本學(xué)期本部將繼續(xù)與組織部合作舉行第四屆主持人大賽,我們將吸取以往經(jīng)驗與不足,將下一屆主持人大賽辦的更好。
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