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大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃書4篇
時(shí)間過得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，寫好計(jì)劃才不會讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。那么我們該怎么去寫計(jì)劃呢？下面是小編幫大家整理的大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃書1
晴日暖風(fēng)生麥氣，綠陰幽草勝花時(shí)。山色深淺隨夕照，江流日夜變秋聲。三伏酷暑已過，八月桂花未開，這是一個(gè)夏秋交際的時(shí)節(jié)，我們可以看見萬物成長的痕跡，也憧憬著萬物成熟的景象！在這個(gè)滿是希望的季節(jié)里，我系學(xué)生會也將滿懷信心地開啟新的征程，不斷加強(qiáng)中文系學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高同學(xué)們的思想道德素養(yǎng)。我系學(xué)生會將從以下幾個(gè)方面努力，以促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展：
一、召開干部動員大會，提高干部隊(duì)伍素質(zhì)
學(xué)生干部是學(xué)生群體中的先進(jìn)分子，更是自愿為同學(xué)服務(wù)的積極分子，是做好學(xué)生工作的中堅(jiān)力量。因此，召開干部動員大會，培養(yǎng)學(xué)生干部的綜合素養(yǎng)，安排本學(xué)期的工作任務(wù)也是大勢所趨。以促進(jìn)我系工作順利開展，并使學(xué)生干部成為廣大師生的橋梁紐帶、學(xué)生隊(duì)伍的領(lǐng)頭羊，充分發(fā)揮干部的帶領(lǐng)引導(dǎo)作用、組織管理作用、橋梁助手作用和榜樣表率作用，為我系師生更好的服務(wù)。
二、迎接xx級新生，做好相關(guān)迎新工作
我系學(xué)生會將和團(tuán)總支聯(lián)手籌備這次迎新工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排，使各個(gè)部門各施其職，各盡其能，同時(shí)又能靈活處事，力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學(xué)滿意，讓新生加快融入大家庭的步伐，共同創(chuàng)建和諧校園。
三、做好軍訓(xùn)后勤工作，確保軍訓(xùn)順利進(jìn)行
我系學(xué)生會將安排部分學(xué)生干部深入軍訓(xùn)隊(duì)伍當(dāng)中，按照“二幫一”的原則，每個(gè)班級安排兩名學(xué)生干部進(jìn)行蹲點(diǎn)陪護(hù)，從生活、訓(xùn)練、醫(yī)療等方面著手，做到不傷一名同學(xué)、不少一名同學(xué)，確保軍訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
四、招聘新干事，注入新的血液
軍訓(xùn)結(jié)束后，我們將招聘新干事，為系里各項(xiàng)工作的'開展增添新的活力。在招干方面，我們堅(jiān)持“既不打擊同學(xué)積極性，也要確保干事質(zhì)量”的原則，從嚴(yán)把關(guān)，選拔出一批高素質(zhì)、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事，為系里以后的工作增光添彩。
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽，我系籃球賽將朝著第一的目標(biāo)前進(jìn)，嚴(yán)格選拔、嚴(yán)格訓(xùn)練，再輕松比賽，力求為系里取得好的成績。
六、籌備校運(yùn)會，做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運(yùn)會是我系非常重視的一項(xiàng)集體活動，也能充分調(diào)動廣大師生的活動積極性。因此，關(guān)于校運(yùn)會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會將召開干部例會，商討執(zhí)行方案，制定出一套極具創(chuàng)新而又切實(shí)可行的策劃書，讓運(yùn)動員以最佳狀態(tài)活躍于運(yùn)動場上，使運(yùn)動會能夠圓滿結(jié)束，并取得優(yōu)異的成績。
七、組織體操比賽，加強(qiáng)同學(xué)們的體能訓(xùn)練
體操比賽能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春活力，也能增強(qiáng)同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會將安排體育部負(fù)責(zé)訓(xùn)練，其他個(gè)別部門負(fù)責(zé)后勤，力求展現(xiàn)中文系的獨(dú)特風(fēng)采，為系里爭取榮譽(yù)。
八、開展學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè)月，也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作，我系學(xué)生會將制定出一套方案，促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、“一幫一”寢室內(nèi)務(wù)蹲點(diǎn)、“學(xué)風(fēng)建設(shè)模范班級”評選活動、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評選活動等，提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng)，把xx系各班建設(shè)建設(shè)成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第x屆科學(xué)文化藝術(shù)節(jié)，豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會將配合學(xué)校、社團(tuán)及團(tuán)總支各部門，合理安排各項(xiàng)活動，使其有序進(jìn)行，提高同學(xué)們的活動參與性，讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己，又增長了知識。
十、組織元旦晚會，帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意，也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習(xí)后的一次精神上的愉悅和放松，我們也要盡學(xué)生會的能力，開拓創(chuàng)新，選出富有特色的文藝節(jié)目，同時(shí)做好其他相關(guān)工作，讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
十一、做好其他后續(xù)工作，為明年的學(xué)生工作做好準(zhǔn)備
每一學(xué)期工作的結(jié)束也是下一學(xué)期工作的開始，是一次承前啟后的轉(zhuǎn)折。我系學(xué)生會將總結(jié)本學(xué)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，同時(shí)規(guī)劃好下學(xué)期的工作安排，使學(xué)生會工作有章可尋、有據(jù)可查、有理可依，切實(shí)保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng)新發(fā)展。
殘?jiān)剖障氖�，新雨帶秋嵐。在以后的工作中，我們還將碰到一些不可預(yù)知的事情，還要不時(shí)地完成學(xué)校、系里交代的臨時(shí)任務(wù)，我們將從實(shí)際出發(fā)，以高標(biāo)準(zhǔn)來要求自己，去迎接各項(xiàng)工作。且在以后的工作計(jì)劃中，我系學(xué)生會將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期，我們的方向在此，求真務(wù)實(shí)的我們，必將收獲期末的碩果！
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃書2
招新名稱：20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
招新背景：金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光，他們睿智、熱情，他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹，給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望，讓百年湘雅精神永存!
招新目的：本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入，有更多足夠高素質(zhì)的后備力量，使辦公室能更加高效率地開展工作，實(shí)現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替，培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊(duì)伍，保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性，在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面，積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召，全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力，鼓勵(lì)新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外，可以更多地投入到學(xué)校的.各種活動中來，增加與社會的互動，在豐富課余生活的同時(shí)，更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，增加自己的社會經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自己的社會實(shí)踐能力，培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神，使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象：貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則：客觀、公正、公開
招新時(shí)間：(待定)
招新地點(diǎn)：xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方) 招新形式：本次招新采用現(xiàn)場報(bào)名直接面試的形式，面試由學(xué)生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題，老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求：
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)性格開朗，善于交往，具有團(tuán)隊(duì)合作精神，,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動，工作態(tài)度端正，耐心細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，吃苦耐勞，服從安排。
人數(shù)需求：待定
招新流程安排：
第一階段：籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報(bào)的形式告知本學(xué)院20xx級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報(bào)，使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點(diǎn)以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報(bào)名表及宣傳單，同時(shí)向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報(bào)名的進(jìn)行報(bào)名。)
第一組組長：石禹忠
成員：吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長：白生續(xù)
成員：黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長：冉茂仙
成員：吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段：面試
面試前準(zhǔn)備：
本次招新面試采用現(xiàn)場報(bào)名的形式，參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后先找到位置坐好，由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后，全部到面試教室外面站好隊(duì)按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個(gè)小時(shí)辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所，根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放，張貼宣傳海報(bào)，面試報(bào)名所需筆、報(bào)名記錄表的準(zhǔn)備)，同時(shí)在面試教室外面設(shè)立一個(gè)咨詢點(diǎn)，向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答，比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后，辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程：(包括兩個(gè)環(huán)節(jié)，預(yù)計(jì)耗時(shí)4-5分鐘)
第一個(gè)環(huán)節(jié)：接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點(diǎn)、特長以及缺點(diǎn)做簡短的自我介紹(將時(shí)間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個(gè)環(huán)節(jié)：面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答，在此過程中觀察面試申請者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)根據(jù)評分細(xì)則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段：名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品：
前期準(zhǔn)備：宣傳海報(bào)：5張(男女生宿舍下各1張，各食堂外各1張)宣傳單：200張、招新報(bào)名表：50張。面試時(shí)：統(tǒng)一在一個(gè)班級里、報(bào)名記錄表：6張、彩色宣傳海報(bào)：1張、招新評分表6張。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：宣傳海報(bào)：元、宣傳展板：元、宣傳單：元、招新報(bào)名表：元、報(bào)名記錄表：元、彩色宣傳海報(bào)：元、招新評分表：元。
人員安排：
負(fù)責(zé)人：石禹忠
面試評委：6人。
其他：(按實(shí)際情況選定)。
注意事項(xiàng)：
a) 所有相關(guān)人員必須重視本次招新，但同時(shí)應(yīng)把考察重點(diǎn)放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上，盡量為辦公室招進(jìn)高 質(zhì)量的后備資源。
b) 招新過程中，一切流程都要遵循“客觀、公正、公開” 的原則;
c) 現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度，做好接待工作;
面試參考問題：
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比，你有何優(yōu)勢?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點(diǎn)是什么?
5.你比較喜歡獨(dú)立工作還是集體工作?
6.如果另外一個(gè)部門同時(shí)錄用你，你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點(diǎn)，而哪些不是重點(diǎn)?
9.如果你進(jìn)了某個(gè)部門，你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
XX.你的上司有一個(gè)不好的甚至是錯(cuò)誤的決定讓你執(zhí)行，你是知道有不妥的，你會怎么做?
12.假如這次失敗了，你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會星期一到星期五早上六點(diǎn),只要天上部下雨，都要起來跑步，你能堅(jiān)持嗎?
14.若有兩個(gè)部門同時(shí)需要向辦公室借同一東西，你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案，主要考察申請者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗(yàn))
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃書3
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。一個(gè)新學(xué)期即將開始。上學(xué)期，辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，以及各在各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學(xué)期的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了上學(xué)期學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。院辦公室將以不斷完善的工作制度，不斷創(chuàng)新的工作理念，，不斷調(diào)整的工作面貌，來切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵(lì)創(chuàng)新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一、認(rèn)真值班
1.按時(shí)值班不遲到不早退。
2.值班人員著裝得體，工作時(shí)不喧嘩嬉戲打鬧，對來方人員禮貌對待并做好記錄。
3.對送來的文件要及時(shí)通知各個(gè)負(fù)責(zé)人接受，并做好記錄。
3.及時(shí)到老師辦公室領(lǐng)取文件，以及將臨時(shí)文件的及時(shí)發(fā)出。
4.值班人員下班時(shí)記得關(guān)燈關(guān)窗，注意辦公室衛(wèi)生清潔，以及鑰匙的確切轉(zhuǎn)交。
二、物品管理
及時(shí)對辦公室的物品進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，部門依然堅(jiān)持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時(shí)間以及歸還時(shí)間，歸還時(shí)要檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。定時(shí)不定時(shí)對辦公室物品統(tǒng)計(jì)核對。工作細(xì)心負(fù)責(zé)，不私自借出使用。對于抬出的版面，要及時(shí)抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三、財(cái)務(wù)報(bào)賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財(cái)政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理，對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費(fèi)的申請要得到辦公室主任和張老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費(fèi)。對經(jīng)費(fèi)的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄，并定時(shí)的核對賬目，并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報(bào)。辦公室在活動中做好活動花費(fèi)的預(yù)算，及時(shí)上交用費(fèi)收據(jù)和發(fā)票。會及時(shí)交給張老師蓋章，并及時(shí)通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、做好宣傳
辦公室會做好本學(xué)期的活動的宣傳工作�？梢猿霭婷�、通告、通知等。使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富廣大學(xué)生課余生活，提升各項(xiàng)能力的目的。
五、做好配合工作、協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系
新學(xué)期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中。辦公室將承擔(dān)各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的'下屬部門，辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項(xiàng)工作。本學(xué)期辦公室也著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時(shí)，也會注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生會組織之間的關(guān)系。我們會加強(qiáng)我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進(jìn)學(xué)校的更進(jìn)一步的發(fā)展。
六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與收集
及時(shí)催繳各部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃、活動總結(jié)，做到電子檔，打印檔各一份。規(guī)定時(shí)完成并存檔備份。到學(xué)期末要及時(shí)收集整理黨建文件，完成并存檔備份。
七、做好辦公室的接班工作
做好辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作，服務(wù)同學(xué)，銳意創(chuàng)新，為我院爭光。
以上是學(xué)生會辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學(xué)期取得新成績。
本學(xué)期學(xué)生會辦公室會吸取以往的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)從前的工作不足，更好的去完成老師和學(xué)生會布置的任務(wù)，和其他部門共創(chuàng)學(xué)生會的業(yè)績！總之，在新的學(xué)期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時(shí)保持住以往的優(yōu)點(diǎn)，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。
大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計(jì)劃書4
新學(xué)期馬上就要開始了，有希望也有挑戰(zhàn)。上個(gè)學(xué)年，經(jīng)過大家的共同努力，辦公室取得了不錯(cuò)的成績。在新的學(xué)期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個(gè)學(xué)期能做的更好。
辦公室作為一個(gè)特殊性質(zhì)的部門，做好上傳下達(dá)，承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外，建設(shè)好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。
一、常規(guī)工作
1、部門組織建設(shè)
a.部門招聘
為提高部門整體實(shí)力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責(zé)任心，上進(jìn)心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強(qiáng)培訓(xùn)，鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。
b.部門例會
由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時(shí)間來分配好工作。在分配工作時(shí)不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機(jī)會。
c.部門內(nèi)部建設(shè)
在先完成本職工作的基礎(chǔ)上，提高部門成員的綜合能力，在學(xué)習(xí)上也要適時(shí)督促，必要時(shí)可以進(jìn)行集體補(bǔ)習(xí)，保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象，為部門考核做貢獻(xiàn)。加強(qiáng)部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如：計(jì)劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個(gè)聚餐聯(lián)誼活動。
2、完善制度建設(shè)
沒有規(guī)矩，不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度，我們將在新的學(xué)期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設(shè)。另外每個(gè)部門需先各自學(xué)習(xí)這個(gè)制度，可以隨時(shí)向我們部門提意見。
3、加強(qiáng)部門考核
上一學(xué)期的考核工作略顯成效，在新的學(xué)期里，我們將更加嚴(yán)格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個(gè)部長確認(rèn)無誤后，我們會及時(shí)在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會各個(gè)部門在不斷的改正和進(jìn)步中發(fā)展的越來越好。
4、會議記錄
每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時(shí)制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時(shí)更改錯(cuò)誤信息。會議記錄的作用除了記錄團(tuán)總支學(xué)生會的工作之外，更是讓各個(gè)部門了解整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會的運(yùn)作，清楚各個(gè)部門在做的工作，達(dá)到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學(xué)期末整理成冊，作為團(tuán)總支學(xué)生會的第一手活動資料。
5、與各部門間的合作
我們是一個(gè)會和團(tuán)總支學(xué)生會每個(gè)部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此，在分配部門工作時(shí)，我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系，與各部門保持密切聯(lián)系。
6、制定值日表和值班表
為了更好的服務(wù)老師和同學(xué)，保持辦公室的'清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負(fù)責(zé)，確保辦公室的整潔。
此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負(fù)責(zé)制定及跟蹤，及時(shí)與老師聯(lián)系，調(diào)配特殊情況的值班人員。
二、特色工作
1、凝聚力建設(shè)活動
納新剛剛結(jié)束，同學(xué)之間都不太熟悉，這個(gè)時(shí)候就需要一個(gè)活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進(jìn)干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動反響不錯(cuò)，然而卻因?yàn)楹芏嘣虿坏貌谎舆t到一個(gè)學(xué)期中旬的時(shí)候開展。因此，在新的學(xué)期里，我們將在9月份運(yùn)動會之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動，從而體現(xiàn)活動的價(jià)值，發(fā)揮活動的作用。
2、七系辦公室主任交流會
辦公室是一個(gè)很特殊的部門，為了更好的促進(jìn)各系之間的聯(lián)絡(luò)合作，分享工作經(jīng)驗(yàn)；也為了促進(jìn)我院各辦公室成員之間的合作和團(tuán)結(jié)，便于以后的工作上能夠更好的進(jìn)行；更為了交流大家的工作經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)大家對辦公室工作的認(rèn)知與理解，以便更好的服務(wù)于學(xué)生。
在上個(gè)學(xué)期的基礎(chǔ)上，新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的認(rèn)識和新的想法。
3、干事會議
為了增強(qiáng)我系團(tuán)總支學(xué)生會干事間的交流，使干事間增加互相學(xué)習(xí)，工作上互相幫助的機(jī)會；為了收集學(xué)生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團(tuán)，讓主席團(tuán)了解基層心聲；為了使老師更加了解學(xué)生會的基層，也促使老師與干事間的交流。
我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個(gè)學(xué)期因?yàn)楦鞣N原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學(xué)期里，我們將增多會議次數(shù)（每月2次），提高會議質(zhì)量，真正發(fā)揮會議作用。
4、運(yùn)動員表彰大會
為表彰我系運(yùn)動員在運(yùn)動會上的精彩表現(xiàn)，辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng)，進(jìn)行運(yùn)動員表彰大會，此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運(yùn)動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運(yùn)動員。從而鼓勵(lì)大家，在下一屆的綜合運(yùn)動會上能積極參加，取得更好的成績。
5、財(cái)務(wù)小組計(jì)劃
辦公室的財(cái)務(wù)工作一直是重點(diǎn)工作，然而由于工作的特殊性，財(cái)務(wù)一直都只由主任一人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)報(bào)銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報(bào)銷的效率，計(jì)劃將在下學(xué)期成立財(cái)務(wù)小組。
由于采購工作回歸各個(gè)部門，各個(gè)部門的活動都將由自己部門負(fù)責(zé)采購，其中會有需要報(bào)銷的活動用品，因此，部門內(nèi)部有專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的管理和上報(bào)是必要的。
財(cái)務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長，各個(gè)部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發(fā)票等財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴(yán)格流程，定期開展小組會議，做到財(cái)務(wù)工作高效化，財(cái)務(wù)情況明朗化。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率，為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時(shí)聯(lián)系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時(shí)等細(xì)節(jié)上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進(jìn)，也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破，做出新的成績。
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