辦公室行政管理工作計劃4篇
時間過得真快，總在不經意間流逝，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？下面是小編收集整理的辦公室行政管理工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室行政管理工作計劃1
一、完善公司組織架構
鑒于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展，公司的組織架構也就相應的隨之改變。在公司的組織架構建設也決定著企業(yè)的發(fā)展方向，所以在20xx年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區(qū)分每個職能部門的權責，使每個部門責權明確，讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等，真正做到組織架構的科學適用，保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協助領導做好人力資源招聘與配置
對于公司人才的需求主要來自幾個方面，一是業(yè)務的良性增長，需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題，能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段，提高招聘效率，為公司及時供應人才，才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘，表面看是行政部的工作職責之一。其實，它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成xx個億的業(yè)務量計算，均攤到各部門的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數，保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲備：一是優(yōu)秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中行政部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候，招聘部門要求具備什么樣的條件，哪些是主要條件，哪些是參考條件，什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的，該職位人員目前承擔什么樣的工作，可以在何方向上進一步培養(yǎng)，在組織中處于什么樣的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么，才能說，找到的人是不是合乎這個要求，才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
行政部門將會對新進員工進行初試和復試的過程，考察基本素質以及業(yè)務能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的.時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理，提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性，主要采取以下招聘方式：
A、網絡招聘：這是網絡日益普及的招聘形式，招聘信息可以定時定向投放，發(fā)布后也方便管理和查詢，費用相對比較低。通過在知名的人才網上發(fā)布招聘的信息，如公司的網站，可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗：這種招聘的費用極少，能提高員工士氣，申請者對公司相當了解，適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程，能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦：員工推薦在公司應用得比較廣泛，主要是招聘成本比較小，應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性，基本素質較為可靠，只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分后，確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上，配合公司的紀效考評制度，每月及時的做出月考核計劃表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意，提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃。
盡管每一位員工的成功標準各有不同，但追求成功卻是每一位員工的目標。因此，培訓不僅是員工追逐的個人目標，是員工福利享受，也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和發(fā)展的機會，是企業(yè)挖掘員工潛力，滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則，一個企業(yè)沒有文化，這個企業(yè)就沒有了凝聚力，從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、公司項目資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便。
1、必須認真協助投資部做好項目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還，以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解，對對接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎認識。
七、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出，根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況，對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況，督促合理用電和用電安全。
辦公室行政管理工作計劃2
根據市效能辦《關于報送XX年機關行政效能工作要點的通知》文件要求，我局結合實際工作,制定XX年機關行政效能建設工作要點。
一、抓好行政審批工作
根據新頒布的《防震減災法》，依據《行政許可法》和已審定的我局行政審定、備案項目及辦事流程，在局機關震害防御科嚴格按照規(guī)定和要求，集中辦理相關審定和備案工作事項。
二、全面實施首問負責制度
對前來機關辦理行政審批事項、銜接工作事務或咨詢、反映情況的單位和個人，依照職責首次接待辦理的工作人員要認真辦理、負責到底；對不屬于本科室或本人職責范圍的事項，要為當事人提供熱情周到的'引導服務。
三、認真執(zhí)行限時辦結制度
相關科室和工作人員在承辦行政審定、公共服務事項及日常政務活動時，必須在規(guī)定時限或承諾的時限內辦結或予以答復；對緊急事項要急事急辦，隨到隨辦；凡沒有正當理由超出規(guī)定承諾時限的，要追究有關責任人的責任。
四、嚴格實行責任追究制度
按照《行政機關責任追究制度》、《行政效能告誡辦法》和《行政效能投訴處理辦法》要求，切實落實以行政首長為重點的行政問責制度。
五、深化政務公開
全面落實國家《政府信息公開條例》、省《政務公開規(guī)定》等法規(guī)規(guī)章，完善信息公開、發(fā)布制度，加強政府門戶網站等政務公開載體、平臺建設及維護，拓展政務公開的領域和內容，積極推行政務、黨務公開；及時更新本單位政府信息公開目錄。
辦公室行政管理工作計劃3
20xx是學校全面深化改革之年，是完成規(guī)劃的沖刺之年，也是能否實現“大學夢”最為關鍵的一年!學校行政工作的總體要求是：在學校黨委的堅強領導下，全面深化改革，創(chuàng)新機制體制，推進依法治校，激發(fā)全員活力，強化內涵建設，增強內生動力，提高競爭實力，突破“五大”瓶頸，加快實現大學目標。
一、強化核心，狠抓“三風”，不斷提升人才培養(yǎng)質量
1.著力推進“教風、學風、考風”建設。通過有力措施，專項治理，確�！叭L”有明顯的轉變。健全校院兩級教學質量監(jiān)控評價指標體系，重點在強化課堂教學質量上下功夫。大力推進教考分離。
2.加強項目建設與申報。重點申報“高校試點學院綜合改革”項目和實驗教學示范中心，確�！氨究平虒W工程”項目數位居全省同類高校前列，努力實現教研項目、教學成果獎零的突破。
3.探索建立專業(yè)預警退出機制。以校院兩級“本科教學質量報告”、“就業(yè)質量報告”編制為抓手，以“就業(yè)”引導“招生”，調整和優(yōu)化專業(yè)結構，建立專業(yè)預警退出機制。推進專業(yè)認證。以修訂人才培養(yǎng)方案為契機，以市場需求為導向，切實改革人才培養(yǎng)模式。召開20xx年教學工作會議。
4.實施畢業(yè)生就業(yè)“一把手”工程。把做好畢業(yè)生就業(yè)工作作為考核院部領導班子的重要指標，千方百計提高就業(yè)質量。落實“創(chuàng)新創(chuàng)造創(chuàng)業(yè)”教育，重點建設10個“湖北科技學院創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練示范基地”。探索社會評價機制，做好畢業(yè)生跟蹤調查工作，并建立一批優(yōu)質生源基地。同時，加大學校和專業(yè)的宣傳力度，20xx年實現普通本�？频叫Ｉ坏陀�4500人。
5.加強臨床醫(yī)學教育。爭取市委市政府的支持，與咸寧市中心醫(yī)院建立長效合作機制，讓其真正承擔附屬醫(yī)院的職能;進一步深化與咸寧愛爾眼科醫(yī)院、孝感醫(yī)院、天門醫(yī)院的校院合作關系。
6.加大對附屬二醫(yī)院的投入。盡快落實市政府1700萬到賬工作;6月份前新綜合業(yè)務大樓必須投入使用;深化醫(yī)院管理體制和運行機制改革、績效管理改革、分配制度改革，加強人才引進與培養(yǎng)，實施“目標、責任、人員、設備”相統(tǒng)一的規(guī)范化、高效化管理;制定發(fā)展規(guī)劃，堅持特色發(fā)展，進一步拓展醫(yī)療業(yè)務，全年業(yè)務收入達到6000萬元;全力準備全國易肇事肇禍精神病人救治現場辦公會，做足“咸寧經驗”的大文章，提升學校和醫(yī)院的美譽度。
7.加強對外合作辦學。做好已獲批專業(yè)的`招生錄取工作;新增1x2個中外合作本科教育項目;加強與教育部留學服務中心的合作。
8.規(guī)范繼續(xù)教育管理。制定激勵措施，充分調動教學院部在繼續(xù)教育、職業(yè)技能培訓方面的積極性;開展校外合作辦學機構的認證工作，規(guī)范校外點收費行為;送教到點，推進考試制度改革，不斷提高教學質量。
9.加強保障力建設。有計劃地加大對實驗室建設的投入，保障實踐教學工作正常開展;加快推進數字化校園建設，重點推進信息標準的統(tǒng)一、應用平臺資源的整合，提升管理水平和效率;加大對圖書資料、數字資源的建設，加大學科館員隊伍建設;建成學報審讀平臺，全部實現網絡審稿;推進檔案數字化工作;加強平安創(chuàng)建，保障良好的校園環(huán)境和教學秩序。
二、深化改革，創(chuàng)新機制，全力突破管理瓶頸，不斷增強科學發(fā)展的內生動力
10.推進內控規(guī)范制度體系建設。貫徹落實《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》，全面清理現有內控規(guī)范制度，梳理學校相關業(yè)務流程，明確業(yè)務環(huán)節(jié)，系統(tǒng)分析經濟活動風險點，根據國家有關規(guī)定和學校實際情況建立健全管理制度并試行。重點推進內控制度“廢、改、立”，加強制度合法性、規(guī)范性、統(tǒng)一性審查;推進信息公開，實施“陽光財務”;加強審計監(jiān)督，做好后勤并帳審計、學生獎助學金審計、基建維修工程審計監(jiān)督和決算審計、物資采購審計監(jiān)督，配合學校管理重心下移改革，開展二級單位預算執(zhí)行和財務收支審計工作。
11.完成“三定”改革。按照編制管理方案，全面完成定編、定崗、定責。重點是科學合理地制定定編方案;制定配套三類崗位說明書、考核辦法，考核結果與績效工資掛鉤。
12.完善學校治理結構。落實“黨委領導、校長負責、教授治學、民主管理”，頒布并實施湖北科技學院章程，真正使學校管理做到有章可循;建立和完善法律顧問制度，深入開展法制宣傳教育活動，推進依法治校;制定學術組織章程和議事規(guī)則;完善黨代會、教代會(工代會)、團代會(學代會)工作機制，做好教代會(工代會)換屆工作;建立教學院部二級學術組織、二級教代會，進一步健全民主決策和監(jiān)督機制，落實二級學院黨政聯席會議制度。制定管理重心下移改革的各項配套實施方案，全面激活院部辦學活力和創(chuàng)造力。
13.實施大考核與激勵機制改革。按照“績效優(yōu)先，兼顧公平”原則，完善績效工資改革方案;探索教學院部分類定位、分類考核;參照科研工作量化計分的辦法，制定與之相對應的教學工作量化指標體系，建立全校統(tǒng)一的教學科研量化標準，并實施相同的獎勵標準;在原綜合目標考核的基礎上，開展崗位責任考核，部門和個人的考核結果在績效工資中予以體現，建立激勵機制，設立招生就業(yè)獎、繳費獎、創(chuàng)收獎、節(jié)約獎、校外競爭性項目等，激發(fā)全員主人翁精神，為學校建設發(fā)展作出更大的貢獻。
14.推進后勤改革。按照后勤社會化改革的要求，整體設計改革方案，分步推進實施，盤活后勤市場。
15.強化房產、地產規(guī)范化管理。完成全校地界的勘界工作，做到守土有責、守土盡責，完成房產、地產的清理工作;制定各類房產管理辦法，并嚴格執(zhí)行，特別是對過渡房的管控。
16.進一步明晰部門職責，規(guī)范辦事流程，簡化審批程序，簡政放權，實行“終審負責制”。
三、堅持以學科建設為龍頭，不斷夯實科研工作基礎，全力突破項目與平臺瓶頸
17.加強重點學科建設。按照建設計劃，建強省級重點學科，確保藥學通過中期檢查。按照碩士點的建設要求加強12個校級重點學科的建設。部分學科嘗試參與全國學科排名。
辦公室行政管理工作計劃4
XX年是公司經營壓力空前，市場競爭激烈的一年，同時，也是公司市場大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢，公司辦公室確定的工作指導思想是：強化樞紐作用，前移服務陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，為整體工作的順利推進，發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門，其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作，因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動性，善于在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，想領導之所想，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意，當參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，為領導決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善于對上加強聯系，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺，在充分調查摸底的基礎上，提出可行建議和工作預案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協調功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的'工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關系，確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細致細致再細致，做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。
2.4。1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問題上講人情，“走后門”。
2.4。2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4。3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則，堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮服務功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量復雜的事務性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則，以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。實事求是干工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，力求全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前公司新文檔較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；
3.1.2積極開展人員整訓；
3.1.3實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平；
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉，抓好制度建設。確定XX年為辦公室的基礎建設年，在各項制度建設方面，完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等）。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
3.4、定標明責，抓好節(jié)支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護，實時更新及維護公司的網站，理順公司宣傳報道網絡，加強管理，使宣傳內容更加豐富，發(fā)行公司內部刊物，結合公司實際，強化公司形象宣傳工作，理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、XX年公司內部結構變動很大，很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善，新的一年里一定加強內部行政管理，貫徹實施iso9000體系，不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
XX年取消年薪制，實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入，下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度，XX年根據有關規(guī)定，所有正式在職員工重新簽署新勞動合同，明確工作崗位及職能，明確工資待遇及組成，避免出現公司利益受到人事方面制約，在實施人事精簡的原則同時，保持人員的相對穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門，作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門，作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門，希望領導在XX年對辦公室的人員配備方面，結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子，嚴格統(tǒng)一管理，這樣才能真正發(fā)揮辦公室的最大功效，辦起事來有條不紊，避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語
在即將過去的一年中，由于剛剛接手辦公室的工作，很多事情處理不夠完善，希望領導給予原諒，感謝領導的批評與指正，感謝領導的信任與關懷，我作為辦公室主任在此表態(tài)：堅決報以十二分的熱誠，全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念：追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標：“致力于中國電力節(jié)能工業(yè)和國家電網安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，成為世界電力節(jié)能產業(yè)的品牌和龍頭”的道路上，做出自己理所當然的一點小小貢獻。
以上是辦公室XX年初步工作思路，敬請領導指正。
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