秘書處個(gè)人工作計(jì)劃
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編幫大家整理的秘書處個(gè)人工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃1
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期,新起點(diǎn),我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個(gè)多月了,對(duì)本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉,F(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一、部門的內(nèi)部工作。
新的學(xué)期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體,面對(duì)我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的.帶領(lǐng)下,對(duì)部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個(gè)部門要做好就必須有絕對(duì)團(tuán)結(jié)的干部隊(duì)伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個(gè)分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。
二、部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對(duì)學(xué)院物資財(cái)產(chǎn)做以統(tǒng)計(jì)備案,對(duì)校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門檔案做以整理,對(duì)活動(dòng)室環(huán)境做清理整頓。以便及時(shí)有序地配合其他部門或班級(jí)開展活動(dòng)。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)節(jié)制定。
無(wú)規(guī)矩不成方圓,制定并完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點(diǎn)。其中我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與班級(jí)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級(jí)與團(tuán)委學(xué)生會(huì)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四、策劃開展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部的部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓團(tuán)委學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。計(jì)劃以集體運(yùn)動(dòng)形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)。增加整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧性。
五、部門日常例會(huì)。
本學(xué)期我部計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門例會(huì)開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門人員工作默契,更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時(shí)融入部門工作,及時(shí)有力開展部門工作。
以上是我的工作計(jì)劃,作為協(xié)調(diào)部門中的一員,定當(dāng)配合領(lǐng)導(dǎo)積極地,有效的完成內(nèi)部工作任務(wù)。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃2
新的學(xué)期又開始了,緊接著我們秘書處的工作也拉開了帷幕,本期我部門的工作任務(wù)變得繁重,工作量有所增加。在原來工作的基礎(chǔ)上還增加了對(duì)各個(gè)班級(jí)的考核和輔導(dǎo)員的考核,這就意味著,每個(gè)星期我們部門的工作不僅是要統(tǒng)計(jì)個(gè)人的操行分了。在這個(gè)讓我深感壓力的開始中。我對(duì)我部門制定了以下工作計(jì)劃:
1、新學(xué)期的開始首先就是做好工作準(zhǔn)備,即制作各個(gè)部門所
需要的表格,以便于各部門工作的開展;
2、本學(xué)期學(xué)院活動(dòng)較多,學(xué)生會(huì)將會(huì)比較忙碌,我部門時(shí)刻
做好準(zhǔn)備,接受工作安排以及配合其他部門工作;另外,系部活動(dòng)相對(duì)而言也會(huì)增加,我部門本著時(shí)刻候命,隨時(shí)可接受工作安排。
3、根據(jù)我系的需要,向?qū)W生會(huì)成員傳達(dá)開會(huì)的通知,并做好
每項(xiàng)會(huì)議記錄;
4、根據(jù)我系的管理需求,完善系部對(duì)每位同學(xué)的考核制度,
各班級(jí)考核制度以及輔導(dǎo)員考核制度,并盡力做到圓滿。
5、加扣分統(tǒng)計(jì),每個(gè)星期將周情況表發(fā)放到每個(gè)班級(jí)簽字,
簽字后將所有情況登記到操行分大表格上,最后輸入電腦里存檔;
在上個(gè)學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)我部門的'工作有些繁瑣,而且還很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,我覺得我部門的工作還可以更完善一些,在
這個(gè)學(xué)期我們將會(huì)盡量改善;
這就是我部門本學(xué)期的工作計(jì)劃,我們部門將全面協(xié)調(diào)合作,爭(zhēng)取圓滿完成我部門的工作計(jì)劃。相信只要部門成員共同努力,就一定能都達(dá)到預(yù)想的工作效率!
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃3
學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的非職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會(huì)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會(huì)整體形象的部分宣傳工作。結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想是以院團(tuán)委指揮、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)和提高各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
一、工作定位及目標(biāo),秘書處的主要職能有以下4個(gè)方面:
1.起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。(文件語(yǔ)言要做到簡(jiǎn)潔精練,沒有歧義;結(jié)構(gòu)要完整,即:標(biāo)題、臺(tái)頭、落款、日期都要清楚)
2.收集各部活動(dòng)的資料。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處歸類擺放在學(xué)生會(huì)的相關(guān)檔案盒中。(關(guān)于整理檔案:可以先按各部門分開,再按學(xué)期或者學(xué)年擺放,要做到“分門別類”)
3.作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔,供老師和主席查閱之用。(每次學(xué)生會(huì)的例會(huì),秘書處必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄,尤其是對(duì)發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)。還有格式也要注意。)
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá),左右疏通,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作交流,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以秘書處除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,在加強(qiáng)與各部門的溝通與和了解的基礎(chǔ)上,也要加強(qiáng)與各班班干部的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見和建議。
二、工作要求:努力做到3個(gè)“第一”
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠(chéng)懇,待人接物要熱情禮貌。
2.“第一時(shí)間”,工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)必要條件,我希望本屆學(xué)生會(huì)重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止及學(xué)習(xí)方面的問題。二是抓好整體素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)
作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量每個(gè)人都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。
3、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),秘書處成員通過參與其他職能部門的.活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處成員以及方便以后工作的開展,希望秘書處今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,我希望秘書處能夠在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于創(chuàng)新,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中有可能會(huì)遇到很多困難,但我堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃4
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)與各方面的'溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng),制定詳盡的工作計(jì)劃表,讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
1、進(jìn)一步綜合協(xié)調(diào)能力。在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標(biāo)準(zhǔn)做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強(qiáng)烈的責(zé)任心、事業(yè)心盡職盡責(zé)完成秘書科承擔(dān)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
2、進(jìn)一步改善協(xié)調(diào)服務(wù)。今后在協(xié)調(diào)服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴,多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細(xì)一絲不茍做好各項(xiàng)服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預(yù)見性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規(guī)律,加以總結(jié)并應(yīng)用于工作之中。
3、加強(qiáng)與兄弟科室之間的溝通協(xié)作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想,自覺維護(hù)辦公室的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào),增進(jìn)與部門之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
4、加強(qiáng)全面系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)培訓(xùn)。下一步將加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓(xùn),及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì)的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)調(diào)研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應(yīng)新的形勢(shì)和要求。
1、年初,組織人員到各科室征詢意見,根據(jù)征詢意見的結(jié)果,進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見,確定是工作中確實(shí)存在的問題,我們將提出整改意見進(jìn)行整改,確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置,做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》,組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間,理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論,第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續(xù)深入開展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評(píng)的活動(dòng),在xxxx年的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料,積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容,制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系,爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助,使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況,擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目,并拿到各科室征求意見,擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目,同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目,同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20xx年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后,每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況,年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況,按市目標(biāo)辦的要求,計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng),如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作,定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多,要經(jīng)常了解他們的情況,關(guān)心他們的生活,在可能的情況下,盡量為他們解決一些問題。同時(shí),做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽(yáng)節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排,3月份為全辦“對(duì)外樹形象,對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月,我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容,并結(jié)合辦里的實(shí)際情況,在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí),使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視,擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn),我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購(gòu)置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜,涉及的工作很多,因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況,組織有關(guān)學(xué)習(xí)。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定,通過學(xué)習(xí),提高大家的工作能力及辦事效率,更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí),主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào),盡量為他們解決問題。同時(shí),注意了解情況,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理,做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作,為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況,要增加一些辦公設(shè)備,我們?cè)?0xx年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局,確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算,出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等,使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理,認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作,按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi),每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修,確保安全行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動(dòng),擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整,使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,做到用人所長(zhǎng),齊心協(xié)力把工作完成得更好。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國(guó)審批有關(guān)知識(shí),進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)xxxx年“xx會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃5
時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的.概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)密切配合,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃6
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后,收入學(xué)生會(huì)書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會(huì)各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的.進(jìn)行,并將在各項(xiàng)活動(dòng)中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1.工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2.講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3.在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃7
時(shí)光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會(huì)秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃,如下:
總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會(huì)秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則:
1、每月開展秘書處定期工作討論,總結(jié)每月的工作問題,及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn),找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2、注重工作效率,今年工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通,經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對(duì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個(gè)良好的工作作用,以便順利開展工作。
3、工作要求。認(rèn)真細(xì)致的`工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門,時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4、建立良好的工作形象。
學(xué)生會(huì)秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委,時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面:
(1)在日;顒(dòng)當(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題。
(2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
(3)時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃8
斗轉(zhuǎn)星移,新學(xué)期已然來臨。一直以來,秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文字記錄和文件整理工作,將各個(gè)部門的活動(dòng)整理成文件,統(tǒng)籌各個(gè)部門的工作關(guān)系。結(jié)合去年的工作情況,根據(jù)本學(xué)年的工作要點(diǎn),特做出以下計(jì)劃,以便更好的做好秘書處工作。
指導(dǎo)思想:堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力,努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開展活動(dòng)通知?⑿(bào)記者。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的`活動(dòng)策劃書、計(jì)劃書,幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書處是一個(gè)工作繁瑣的部門,但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃9
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會(huì)的重要組成部分,直接受年級(jí)主席的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級(jí)主席與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將年級(jí)主席的決策傳達(dá)給各部門,分配各部工作,同時(shí)將各部門情況及時(shí)反映給主席,及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各種任務(wù),以備主席及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)日常工作和活動(dòng)開展的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級(jí)學(xué)生檔案整理工作。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會(huì)議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會(huì)議的簽到,中國(guó)近代史課堂簽到,計(jì)數(shù)機(jī)課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、財(cái)務(wù)管理。
年級(jí)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)中的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷?刂平(jīng)費(fèi)的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、每周到何老師辦公室進(jìn)行匯報(bào)工作,處理日常事務(wù),保證工作的.順利進(jìn)行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6、做好每項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費(fèi)的來源,并使何老師知道年級(jí)學(xué)生會(huì)的近期工作。
7、為了讓年級(jí)廣大的同學(xué)對(duì)年級(jí)學(xué)生會(huì)有更大的勒戒,秘書處建立了年級(jí)qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動(dòng)照片,活動(dòng)新聞稿件,等等。
8、收集年級(jí)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、制作了大學(xué)生入黨動(dòng)機(jī)隨機(jī)調(diào)查問卷。
10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、劉潔師姐活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻(xiàn)愛心活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、黨員進(jìn)寢室活動(dòng)的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、年級(jí)學(xué)生會(huì)成員問卷調(diào)查制作。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃10
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對(duì)自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下計(jì)劃:
在這一年度中,生活部會(huì)竭盡全力的工作,為同學(xué)們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務(wù)同學(xué)為榮,以同學(xué)為恥”。
一、全面完善,融入院總會(huì)這個(gè)大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為服務(wù);
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對(duì)大一的進(jìn)行了,在三飯進(jìn)行院早檢一周。后來收集和整理各班同學(xué)對(duì)早檢制度的.意見后,根據(jù)對(duì)我院的早檢制度進(jìn)行了修改。
個(gè)干事在工作時(shí)認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好每一件事情,認(rèn)真落實(shí)有關(guān)協(xié)助工作,并安排了白天和晚自習(xí)的值班,以及節(jié)假日的留守值班,保持系辦有人。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間努力做好自己部門的事情,同時(shí)協(xié)助其他部門之間的工作。運(yùn)動(dòng)會(huì)后不久,學(xué)生會(huì)各部門之間進(jìn)行了輪換干事,以此進(jìn)行交流、學(xué)習(xí),這樣來完善船舶工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作和管理。
部門特色問題表現(xiàn)不突出。學(xué)期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應(yīng)該有的,各部門應(yīng)當(dāng)注意開展本部所應(yīng)該開展的工作,調(diào)整各部的工作將自己的特色發(fā)揮出來,從而也能夠團(tuán)結(jié)本部部員,讓他們得到鍛煉。
依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富學(xué)生生活。
、俦M快召開一次會(huì)議,與實(shí)踐部副部長(zhǎng),科研愛心的正副社長(zhǎng)研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結(jié)果需再經(jīng)過團(tuán)委老師通過)。并大致明確工作職責(zé),大致分配工作任務(wù)
學(xué)生會(huì)工作有方向性,有總的導(dǎo)向性。我們不能盲目的來,我們有的時(shí)候必須要“循規(guī)蹈矩”,在把準(zhǔn)了方向之后,找到重點(diǎn),找準(zhǔn)突破口,堅(jiān)定決心,一鼓作氣,做出成績(jī),樹立威信,贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生的認(rèn)可,塑造良好的聲譽(yù),激發(fā)學(xué)生會(huì)干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經(jīng)管學(xué)院兩委會(huì)期刊”,并且定期向?qū)W院師生免費(fèi)發(fā)放,這樣學(xué)院師生就能對(duì)兩委會(huì)的工作更加了解,將對(duì)我們的工作更加支持。
以上是我新學(xué)期作出的個(gè)人工作計(jì)劃,我將努力付諸于行動(dòng),為把總會(huì)的工作提升到新的臺(tái)階奉獻(xiàn)力量!
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃11
作為一名剛加入我們賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的有了一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè),積極主動(dòng)地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作。
二、對(duì)下半年工作的計(jì)劃
1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2).認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
(3).做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的'發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想的平臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手!
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃12
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的.機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃13
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的`工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請(qǐng)“精神文明校園”之際,統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書部也積極響應(yīng)我校號(hào)召,預(yù)備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì)開展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設(shè)材料評(píng)選
(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級(jí)參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動(dòng)中來。
(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對(duì)象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃14
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會(huì)工作,秘書部決定在中挑選出xx至xx位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計(jì)劃如下:
一、負(fù)責(zé)人
招新負(fù)責(zé)人:(部長(zhǎng))
指導(dǎo)老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對(duì)人群
四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.熟悉對(duì)電子文件的'處理(包括word、excel、ppt)(30分)
2.溝通與組織能力(20分)
3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)
4.有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認(rèn)真、高效的完成工作,并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)(30分)
(總分100分)
六、招新形式
一對(duì)一面試。
面試時(shí)將通過考察以下內(nèi)容給予評(píng)分:
1.過往經(jīng)驗(yàn)
2.對(duì)電子文檔類軟件的運(yùn)用
3.書寫
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過往學(xué)習(xí)成績(jī)
6.對(duì)學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì)對(duì)新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
秘書處個(gè)人工作計(jì)劃15
一、本組的招新工作
1、根據(jù)虹橋社區(qū)對(duì)我們志愿者的需求,預(yù)招隊(duì)員14人,除一位困難小朋友安排4人對(duì)其進(jìn)行幫助之外,其余五人每人安排2人。
2、要求隊(duì)員責(zé)任心強(qiáng),有耐心,有愛心,能合理安排自己的時(shí)間,積極參加工作。
二、針對(duì)新隊(duì)員的培訓(xùn)工作
為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌,組織新隊(duì)員參加培訓(xùn)會(huì)議。會(huì)議要求隊(duì)員認(rèn)真思考支教的`意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結(jié)。
三、做好日常本職工作
每周確保都有隊(duì)員去往每位困難小朋友的家里,幫助他們檢查作業(yè),以及解決一些在學(xué)校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊(duì)員態(tài)度端正,做事積極主動(dòng),熱心真誠(chéng)。
四、開拓創(chuàng)新—活動(dòng)建設(shè)并實(shí)施
為豐富困難小朋友課余生活,預(yù)組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動(dòng);顒(dòng)可安排隊(duì)員與其對(duì)應(yīng)的服務(wù)對(duì)象為一組一起完成制作,一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊(duì)員與小朋友的情感。還可邀請(qǐng)小朋友們的監(jiān)護(hù)人觀看或參與活動(dòng)。
此外,還預(yù)開展一次義演活動(dòng)。組織學(xué)院有文藝特長(zhǎng)的同學(xué)經(jīng)排演通過考核后參加義演,邀困難小朋友及其監(jiān)護(hù)人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細(xì)慮后推出并實(shí)施。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè),培養(yǎng)人才
1、適時(shí)召開會(huì)議,對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部交流,增加工作經(jīng)驗(yàn),使團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)以后的工作質(zhì)量。
2、重點(diǎn)培養(yǎng)有能力的干事,增強(qiáng)其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團(tuán)隊(duì)的能力。
我們的隊(duì)員都是新隊(duì)員,雖然在初期有著對(duì)工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作,吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐漸進(jìn)步。相信我們的團(tuán)隊(duì)能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)性作用,展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱號(hào)。
工作定位及目標(biāo):
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。
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