初中學(xué)校后勤工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫一份計劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的初中學(xué)校后勤工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
初中學(xué)校后勤工作計劃1
一、指導(dǎo)思想
堅持"以人為本,服務(wù)育人"的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力后勤保障。
二、工作重點:
1、做好學(xué)校后勤安全工作。
2、加大校產(chǎn)管理力度,不斷完善校產(chǎn)管理制度。
3、做好寄宿生管理工作。
4、進(jìn)一步加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度。
5、加速學(xué);üぷ、食堂、球場。
三、工作措施:
更新觀念,增強服務(wù)意識
1、全體后勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務(wù)觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務(wù)。
2、加大總務(wù)后勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主直轄市、民主決策,參與后勤管理。
精打細(xì)算,嚴(yán)格財務(wù)管理
1、依據(jù)教學(xué)需求,學(xué)校實際,本著精打細(xì)算的原則,制訂經(jīng)費預(yù)算,嚴(yán)格實行計劃經(jīng)費限額包干使用。
2、加強對電話費、水電費、打印費等的.管理。
3、嚴(yán)格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
4、做好領(lǐng)物審批制度的改革工作。領(lǐng)物原則上由教研組長、班組長、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要來領(lǐng)取。
物盡其用,發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學(xué)校現(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用,真正發(fā)揮設(shè)備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴(yán)格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度,嚴(yán)格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、臺凳等實行承包管理,誰損壞誰負(fù)責(zé)。
加強協(xié)作,做好環(huán)境衛(wèi)生工作
1、本學(xué)期繼續(xù)加大校舍校產(chǎn)的檢查、維修、保養(yǎng),環(huán)境綠化等工作,力求為師生創(chuàng)造一個優(yōu)雅的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。
2、做好宿舍安全保衛(wèi)工作,督促宿舍衛(wèi)生,健全考核制度
3、協(xié)同教導(dǎo)、大隊部等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向?qū)W生進(jìn)行愛我校園、愛護(hù)公物的教育活動。
4、加大總務(wù)處的日常檢查及每周一次班級衛(wèi)生、包干區(qū)的抽查力度,同時協(xié)同行政值周、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生監(jiān)督崗等相關(guān)人員,扎扎實實地抓好衛(wèi)生工作。每天的衛(wèi)生檢查情況做到及時公布上墻,對存在問題要及時指出,限時糾正。
長抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發(fā)現(xiàn)有安全隱患的校舍、建筑物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強門衛(wèi)的職能,外來人員來校要登記,同時做到在學(xué)生離校期間對校園進(jìn)行巡視檢查。
初中學(xué)校后勤工作計劃2
夏去秋來,20xx年的暑假就這樣不知不覺的結(jié)束了,再不久新生老生們都會蜂擁而至,為了給新生帶來學(xué)校最好的印象,也為了給老生一個優(yōu)秀的體驗,有些東西我們必須及時的去做好準(zhǔn)備。
當(dāng)然,對新生宿舍和教室的整改我們也都在上個學(xué)期末徹底完成了。但是依然有許多地方需要好好的整頓和改正。以下是20xx年秋季學(xué)期的工作計劃:
一、對校園器具的檢查和維修
作為學(xué)校的后勤,最主要的還是保證學(xué)校各項設(shè)備的良好運轉(zhuǎn),對于風(fēng)扇、窗戶等進(jìn)行檢查,桌椅的損耗也要進(jìn)行詳細(xì)的登記。在新的學(xué)期開始后,新學(xué)員還要進(jìn)行軍訓(xùn)等活動,對于寢室的風(fēng)扇、供水,水龍頭的檢查一定要做好,保證新生們能有一個適宜的休息環(huán)境。
二、對保安的計劃
上學(xué)期出現(xiàn)了不少非通宿生出入的情況,對于這點,相信學(xué)校已經(jīng)做了說明,但是還是要再次提醒。這個問題上,一定要嚴(yán)打嚴(yán)抓,不能讓學(xué)生翻越校門,更不能讓他們翻越圍墻!校內(nèi)幾個容易翻越的地點已經(jīng)進(jìn)行了加固加高,保安隊的同志們要加強對出入校門的檢查以及校園內(nèi)的巡視工作。
三、加強食品安全
這個“食品”并不是指校內(nèi)的食品,而是指學(xué)生們從校外帶進(jìn)來的各種外賣、小吃等三無產(chǎn)品!這些產(chǎn)品經(jīng)街道邊小販的`隨意加工就對學(xué)生出售,經(jīng)常會被學(xué)生帶進(jìn)校園危害學(xué)生健康學(xué)生安全。對于這一點,更需要嚴(yán)打嚴(yán)抓!尤其是通宿生歸校的時候,要仔細(xì)學(xué)生是否夾帶外賣等食品。對于墻外小販將外賣遞進(jìn)校園的情況也要多加注意。
四、對食堂的改善
秋季的到來,食堂也要及時更新菜單,多聽取學(xué)生和教師的意見。隨著秋季的到來,又有了許多新的選擇,可以通過調(diào)查學(xué)生和老師們的意見,多準(zhǔn)備菜單,多更換花樣,也可以推出部分小吃產(chǎn)品,留住學(xué)生在校就餐。
多去調(diào)整,改善。這才是防止學(xué)生在外購買無保障食品的重要關(guān)鍵。要做到讓學(xué)生滿意,讓老師滿意。
總的來說,這個學(xué)期的計劃重在維持好校園的秩序,改善學(xué)校的生活,但是其他的方面,也不能敷衍了事。要多去注意學(xué)校的情況以及師生們的意見,做到有計劃的改善和維持學(xué)校的環(huán)境。
初中學(xué)校后勤工作計劃3
一、指導(dǎo)思想:
始終遵循學(xué)?傮w工作思路,圍繞教育這個中心,做好教育教學(xué)服務(wù)工作,做好師生生活服務(wù)工作。通過建設(shè)和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,開創(chuàng)后勤工作新局面。
二、工作目標(biāo):
1、一如既往地做好各項常規(guī)管理工作;
2、加強臺帳資料建設(shè),規(guī)范后勤各項工作;
3、加強財物管理和財務(wù)管理,落實上級相關(guān)精神要求。
三、工作舉措:
。ㄒ唬┏浞掷檬钇趯π.a(chǎn)校舍作一次必要的修理與整理,積極做好校產(chǎn)校舍維護(hù)工作。
1、對各室臺凳作一次清理、修理,對 各年級的課桌凳作更換處理。
2、對東西教學(xué)樓的窗作一次修理。
3、對 教學(xué)樓各廁所進(jìn)行改造,并對所有校舍屋面平臺處作防漏處理。
4、對學(xué)校操場進(jìn)行平整以及新建一個籃球場。
。ǘ┳ズ镁G化管理工作。
1、做好學(xué);镜闹蜗x、除草工作。
2、 對 綠化帶進(jìn)行一次修剪。
3、對新操場進(jìn)行綠化亮化。
。ㄈ└倪M(jìn)食堂管理,辦好師生食堂
1、加強食堂人員的管理,改善運作辦法,激發(fā)人員工作動力,提高人員工作效率。
2、樹立安全第一意識,重視和加強飲食衛(wèi)生工作臺帳,提高警惕,采取安全防范措施,明確責(zé)任,做好防火、防盜、防毒工作,并要定時打掃,做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)有關(guān)食品衛(wèi)生的基礎(chǔ)知識、基本要求, 并對照日常工作認(rèn)真落實 。
4、依據(jù)食堂管理制度,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,并據(jù)實際情況不斷健全食堂管理制度,規(guī)范各項操作程序。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《學(xué)校食堂與學(xué)生用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》,積極改進(jìn)、添置食堂衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備,確!坝布边_(dá)標(biāo)。
6、加強檢查監(jiān)督和民主管理,經(jīng)常到食堂檢查服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生情況、飯菜數(shù)量與質(zhì)量、就餐紀(jì)律(歡迎師生參與)。發(fā)現(xiàn)問題及時表揚先進(jìn)、批評后進(jìn)。
7、 把好食品采購關(guān),積極做好 疾病的預(yù)防工作。
8、創(chuàng)造條件,提高食堂炊事人員的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),如組織學(xué)習(xí)烹飪知識。
9、堅持勤儉節(jié)約的原則,節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電,精打細(xì)算、降低成本,提高飯菜質(zhì)量。
10、通過強化學(xué)習(xí)“要求”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“制度”,逐步使學(xué)校食堂管理到位、精細(xì),讓學(xué)校食堂品位不斷得到提升,服務(wù)質(zhì)量不斷得到提高。
。ㄋ模┘訌娦I、校產(chǎn)管理工作
1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度,并匯集成冊,全員學(xué)習(xí)執(zhí)行。
2、應(yīng)用管理軟件、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn),嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮常用教具、學(xué)具等教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
3、切實加強活動室的管理,充分發(fā)揮活動室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
4、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領(lǐng)用制度 。
6、倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛護(hù)學(xué)校設(shè)施、設(shè)備,愛護(hù)花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。
。ㄎ澹﹫猿重攧(wù)制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律
1、嚴(yán)禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學(xué)校建設(shè)的刀口上。
2、堅持民主理財。
3、按規(guī)定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
4、堅持一支筆、一本帳的'原則,計劃、合理使用經(jīng)費。
(六)加強學(xué)習(xí),更新觀念,增強服務(wù)意識
1、要求全體后勤人員樹立師生利益至上的服務(wù)觀,把教師和學(xué)生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點和歸宿,想師生所想、全心全意為全校師生服務(wù)。教育全體后勤人員向一線教師學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們無私的奉獻(xiàn)和忘我的工作態(tài)度,擺正位置,樹立為教學(xué)、為師生服務(wù)的思想。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、加強自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識,不斷提高自身的修養(yǎng)。
4、進(jìn)一步健全后勤人員的崗位責(zé)任制,要從學(xué)校工作需要出發(fā)定崗、定責(zé),使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責(zé),做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
5、樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,不當(dāng)甩手先生。堅持多上門、多服務(wù)、服好務(wù)。
6、完善“每日巡視制度”,總務(wù)處安排人員對學(xué)校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維修、設(shè)備使用等進(jìn)行每日巡視,并做好相關(guān)記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。學(xué)校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內(nèi)做好維修,并作好記錄。(七)重點抓好學(xué)校安全工作。
1、高度重視安全衛(wèi)生防范工作,充分發(fā)揮全員管理的作用。完善應(yīng)急預(yù)案制度和管理措施,實行主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各條線領(lǐng)導(dǎo)分塊抓,全體教工共同參與的管理模式。
2、加強安全、衛(wèi)生知識的宣傳,增強師生的自我保護(hù)意識,促進(jìn)良好行為、習(xí)慣的養(yǎng)成與內(nèi)化,讓安全與衛(wèi)生的防范觀念在師生的大腦中得到固化。
3、經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
4、協(xié)同德育處,加強學(xué)生騎車、候車、乘車的道路安全、和人身自我保護(hù)的教育和安全管理工作。
5、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項后勤(門衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、食堂、校舍)常規(guī)管理工作。
初中學(xué)校后勤工作計劃4
一、指導(dǎo)思想
始終遵循學(xué)?傮w工作思路,圍繞一個中心:安全、穩(wěn)定這個中心;做好一個服務(wù):做好教育教學(xué)服務(wù)工作,落實三個到位:認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位。通過建設(shè)和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調(diào)動后勤工作的積極性,確保后勤服務(wù)工作更上一層樓。
二、工作目標(biāo)
1。開源節(jié)流,增收節(jié)支,管好水用好電,切實減少辦公費用和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學(xué)合理地安排各項工作。
2。進(jìn)一步完善購物領(lǐng)物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進(jìn)出庫手續(xù)齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產(chǎn)審核,杜絕浪費。建好固定資產(chǎn)明細(xì)帳,管好、履行好財產(chǎn)保管與使用責(zé)任書。
3全面提高后勤人員素質(zhì),服務(wù)意識、節(jié)儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學(xué)校三滿意。
4。制定并逐步落實校園整體規(guī)劃,依照創(chuàng)辦特色,規(guī)范辦學(xué)的整體要求,不斷優(yōu)化校園環(huán)境,發(fā)揮環(huán)境育人的整體功能。
5。嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范財務(wù)管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監(jiān)督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。
三、工作措施
1。建立健全科學(xué)、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強對校產(chǎn)的日常管理。及時做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、維修、報廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學(xué)生愛護(hù)公物的意識。
2。建立完善各項制度,加強學(xué)校財務(wù)管理。
3。加強教學(xué)設(shè)施的維修與更新。
4。加強綠化管理,美化校園環(huán)境。
5、負(fù)責(zé)水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。
6、樹立后勤為教學(xué)第一線服務(wù)的思想,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。要多思考、多學(xué)習(xí)、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務(wù)、服好務(wù)。
7、完善物品采購制度,根據(jù)采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發(fā)揮各功能教室、活動室的作用。嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t
四、抓好重點工作
1、重點抓好學(xué)校安全工作。
。1)經(jīng)常檢查場地、設(shè)施和各處室中的電器、線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的.工作。
。2)認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各項后勤常規(guī)管理工作。
2、重點抓好校舍、校產(chǎn)及財務(wù)管理工作。
(1)進(jìn)一步完善學(xué)校校產(chǎn)管理制度,增強師生對校產(chǎn)的愛護(hù)意識。完善校產(chǎn)維修報修制度,由相關(guān)人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負(fù)責(zé)驗收簽字。
。2)加強對校產(chǎn)校具的管理,提高對各類設(shè)備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護(hù),每期期初要對校產(chǎn)校具、設(shè)備、圖書進(jìn)行清點登記,責(zé)任到人。
(3)嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,充分發(fā)揮教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
。4)完善財務(wù)制度,經(jīng)費的領(lǐng)取,支付等工作,應(yīng)按程序進(jìn)行,嚴(yán)格財務(wù)審查和復(fù)核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據(jù),杜絕過期或偽發(fā)票入賬。
。5)實行民主理財。學(xué)校的財經(jīng)收支情況,定期向教職工公示,做到財務(wù)公開,主動接受群眾監(jiān)督。
。6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電,一分錢。
初中學(xué)校后勤工作計劃5
一、食堂工作
食堂的工作在后勤里面是重中之重,只有保障了師生們吃好,才能更好的學(xué)習(xí)生活,而食堂的工作也是需要從幾個方面來展開,讓師生們都放心。
1、采購方面,我們后勤要仔細(xì)的檢查采購的食物,了解食物的來源,確保食物的安全和新鮮,特別是應(yīng)季的食材要多采購,讓師生們吃到更多應(yīng)季的食材,吃到更加新鮮的食材,而不是只為了節(jié)約成本而購買一些便宜的食材,或者不太新鮮降價的'食材。
2、制作方面,我們要確保足量足質(zhì),讓師生們都能吃好,吃飽,能在學(xué)校放心的吃飯,食材要洗干凈,做干凈,如果遇到腐爛變質(zhì)的食材,不能再制作出來了,避免制作過程中出現(xiàn)相克的食物,給師生們帶去健康的威脅。
3、衛(wèi)生方面,食堂更是要搞好,從食堂工作人員的個人衛(wèi)生,個人健康要保障,制作過程中要帶手套,口罩,要帶好帽子,每天都要做好檢查,同時師生飯后,要及時的處理好餐具衛(wèi)生,食堂的衛(wèi)生,每日進(jìn)行消毒處理,避免細(xì)菌的滋生,而導(dǎo)致衛(wèi)生條件變差。
二、安全工作
安全的工作也是后勤部門需要重點關(guān)注的,特別是學(xué)生們的安全,需要重點的去保障,避免學(xué)生們在學(xué)校生活出現(xiàn)安全的事故。
1、設(shè)施方面,要及時的檢查好消防設(shè)施是否沒有過期,門鎖是不是可以正常的使用,學(xué)校各個大門都是正?梢蚤_合的,消防通道是不是暢通沒有堆積雜物的。一些運動的器材是不是安全可以保障學(xué)生們能正常使用的,像一些老舊的體育器材則是需要及時的更換,避免學(xué)生在使用體育器材的時候發(fā)生危險。
2、安保工作方面,保安同事要每日做好巡查的工作,檢查好監(jiān)控設(shè)備是不是完好,無死角,同時在巡查中,也是要及時的去查看,是否有陌生人或者無關(guān)的人士出現(xiàn)在學(xué)校里面,門衛(wèi)處的保安對出入的車輛和人員要進(jìn)行及時的登記和篩和,避免一些社會不良人員進(jìn)入校園。同時也要配合老師在一些大型活動上維持秩序,保障活動的安全正常舉行,確保師生們的安全。
3、教育
對于學(xué)生們也是要做好安全的教育,無論是校內(nèi)校外都是需要注意安全,不能忽略,特別是初中生是處于叛逆期的,有一定的逆反心理,所以我們的安全教育更是不能夠忽視,要認(rèn)真的做好,并且監(jiān)督好。
以上就是我們后勤的這學(xué)期工作計劃,尚有未完善和不足的地方也會在今后的工作中去完善和補足,為了師生們更好的在學(xué)校里面學(xué)習(xí)生活,我們后勤部門要把工作給做好。
初中學(xué)校后勤工作計劃6
一、高校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀
1.思想認(rèn)識到位,后勤信息化建設(shè)開展普遍
在被調(diào)查的高校中,從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到后勤員工對后勤信息化均具有一定的認(rèn)識,認(rèn)為高校后勤信息化建設(shè)對提升后勤管理水平、增強后勤服務(wù)能力、提高后勤勞動效率具有重要的作用。從在京高校情況看,自1999年開展后勤社會化改革工作以來,后勤信息化迅速從利用Word、Excel、Access基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫等滿足后勤基本核算、工作需求階段,發(fā)展到引入專業(yè)業(yè)務(wù)軟件,使用“一卡通”階段,目前正向建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化的后勤信息系統(tǒng)平臺,也就是“數(shù)字后勤”階段邁進(jìn)。根據(jù)調(diào)查,所有29所高校全部啟動了后勤信息化項目,已經(jīng)投入使用的高校后勤業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)達(dá)到132個,平均每校4.6個。從中可以看出,隨著高校的發(fā)展和對后勤服務(wù)的要求不斷提高,各高校普遍認(rèn)識到后勤信息化的重要性,全面開展了后勤信息化建設(shè)工作。
2.業(yè)務(wù)應(yīng)用較多,具有較強的新建和更新需求
在被調(diào)查的29所高校中,2/3以上的高校建設(shè)了“一卡通”系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)、學(xué)生公寓管理系統(tǒng),1/2左右的高校建設(shè)了后勤綜合辦公系統(tǒng),1/3左右的學(xué)校建設(shè)了資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物業(yè)報修系統(tǒng)、節(jié)能管理系統(tǒng)。在現(xiàn)有信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,24所高校(占調(diào)查對象的82.6%)未來三年內(nèi)有明確的新建或更新后勤信息系統(tǒng)的計劃,計劃新建或更新的信息系統(tǒng)總數(shù)超過90個,平均每所學(xué)校超過3個。根據(jù)需求情況,近一半學(xué)校將公寓管理系統(tǒng)、物業(yè)報修系統(tǒng)優(yōu)先列入計劃,約1/3的學(xué)校將后勤綜合辦公管理系統(tǒng)和人力資源系統(tǒng)優(yōu)先列入計劃,其他傳統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)像餐飲管理系統(tǒng)等也有一定的更新需求。值得注意的是,在提出更新需求時,大部分高校均提出了建設(shè)或完善本!皵(shù)字后勤”的愿景?梢钥闯,高校后勤無論在業(yè)務(wù)開展還是在后勤管理上都廣泛開展了信息化應(yīng)用工作,對下一階段信息化建設(shè)需求強烈。
3.得到一定支持,基本具備軟、硬件建設(shè)條件
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),高校后勤信息化建設(shè)工作一定程度上得到學(xué)校政策支持,超過八成的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)明確表示會在人、財、物等方面支持本校后勤信息化建設(shè)。在被調(diào)查的29所高校中,7所高校通過申請教育部等中央部委或北京市專項資金建成現(xiàn)有后勤信息系統(tǒng),占總數(shù)的24.1%;22所學(xué)校通過學(xué)校撥付資金或后勤實體自有資金建成現(xiàn)有后勤信息系統(tǒng),占總數(shù)的75.9%。經(jīng)過這些年的高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、校園“一卡通”建設(shè),大部分受訪高校已具備“數(shù)字后勤”建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或硬件設(shè)備條件。高校后勤信息化在政策支持、軟硬件條件等方面已具備一定的建設(shè)基礎(chǔ)。
二、高校后勤信息化建設(shè)中存在的問題及分析
1.整體規(guī)劃缺乏,各校發(fā)展很不均衡
調(diào)查發(fā)現(xiàn),各校后勤信息化建設(shè)起點、環(huán)境和發(fā)展模式各不相同,大多數(shù)學(xué)校是為了滿足具體的業(yè)務(wù)需求,從分散的各個基層部門啟動信息化建設(shè),缺乏整體規(guī)劃。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,僅有9所學(xué)校制訂了明確的后勤信息化建設(shè)規(guī)劃,其他學(xué)校都是根據(jù)工作需要隨機安排系統(tǒng)建設(shè)。整體規(guī)劃的缺乏使各校后勤信息化發(fā)展水平存在較大差距,應(yīng)用最為廣泛的一所高校已初步建成“數(shù)字后勤”平臺系統(tǒng),內(nèi)含19個后勤業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng),而有近1/4的學(xué)校建成的后勤業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)還不到3個。
2.專業(yè)研究薄弱,亟待統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范
受對后勤地位、信息化認(rèn)識偏差性、片面性的影響,高校后勤信息化工作起步較晚,目前對高校后勤信息化技術(shù)的專業(yè)研究尚不成熟。同時,受高校后勤管理體制機制的影響,高校后勤業(yè)務(wù)之間信息封鎖、阻隔、壟斷現(xiàn)象突出,這都為制定高校后勤信息技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)帶來巨大阻力。以上因素致使市場開發(fā)和高校自行研發(fā)的后勤信息系統(tǒng)普遍存在信息孤島現(xiàn)象,各個后勤信息子系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)信息共享,無法與數(shù)字校園的其他系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián),后勤信息系統(tǒng)的應(yīng)用價值和推廣價值大打折扣。據(jù)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),調(diào)查對象中只有約15%學(xué)校的后勤信息系統(tǒng)能夠與后勤業(yè)務(wù)深度融合,約60%學(xué)校的后勤信息系統(tǒng)只能局部使用,還有部分學(xué)校后勤信息系統(tǒng)基本閑置。
3.應(yīng)用范圍有限,建設(shè)效益發(fā)揮不充分
調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校已經(jīng)投入使用的后勤信息化系統(tǒng)多屬于單一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),只能滿足某一部門業(yè)務(wù)需要,如餐飲管理系統(tǒng)、公寓管理系統(tǒng)。一些需要多個部門協(xié)同配合使用的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),如物業(yè)報修管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng);或技術(shù)含量較高的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如校園地理信息系統(tǒng)、節(jié)能系統(tǒng)等目前應(yīng)用比例較低。同時,一些信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)結(jié)合較差,只能起到數(shù)據(jù)采集作用,對后勤勞動效率、管理水平提高起不到實質(zhì)作用。此外,受制于技術(shù)規(guī)范不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,上級決策部門也不能利用高校后勤信息系統(tǒng)及時、準(zhǔn)確地獲得相關(guān)統(tǒng)計信息,不能為貧困生資助、高校食堂穩(wěn)定等高校后勤工作決策提供有效參考。
4.資金人才不足,制約建設(shè)水平提高
近年來,隨著高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等項事業(yè)都取得了跨越式發(fā)展。與高校的快速發(fā)展相比,高校后勤信息化建設(shè)受資金、人才等因素制約,在系統(tǒng)建設(shè)、信息化手段應(yīng)用上還比較落后。在被調(diào)查的29所高校中,僅有1所學(xué)校后勤設(shè)有信息化建設(shè)部門,僅有4所學(xué)校在后勤部門配備了專業(yè)技術(shù)人員。同時,大部分高校認(rèn)為現(xiàn)有資金投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足后勤信息化建設(shè)的需要。在調(diào)查反饋意見中,全部受訪高校都在建設(shè)資金、專業(yè)人員配備和員工信息技術(shù)培訓(xùn)等方面提出需求。不難看出,當(dāng)前資金和人才已成為制約高校后勤信息化建設(shè)水平提高的桎梏。
三、推進(jìn)高校后勤信息化工作的對策和思考
1.發(fā)揮行業(yè)組織引領(lǐng)作用,做好后勤信息化建設(shè)規(guī)劃
高校后勤信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包含后勤業(yè)務(wù)與信息技術(shù)的結(jié)合,不同后勤業(yè)務(wù)之間的結(jié)合,微電子技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等多項信息技術(shù)的結(jié)合,人機結(jié)合等豐富內(nèi)容。在面臨著資金和人員條件匱乏、缺少必要的技術(shù)儲備和建設(shè)經(jīng)驗的情況下,僅靠高校自發(fā)地去推進(jìn)這項工作勢必不會取得理想效果。中國高等教育學(xué)會后勤研究分會敏銳地發(fā)現(xiàn)這一問題,于20xx年6月建立了全國高校后勤信息化推進(jìn)工作委員會。要解決上述存在的問題,就要充分發(fā)揮全國高校后勤信息化推進(jìn)委員會、各地高校后勤協(xié)會、研究會等行業(yè)組織的引領(lǐng)作用,指導(dǎo)各高校后勤建立和完善信息化建設(shè)規(guī)劃,通過技術(shù)培訓(xùn)幫助他們組建專業(yè)團(tuán)隊,為他們申請專項資金,提供信息和便利條件。同時還要通過行業(yè)組織加強對后勤信息化建設(shè)的宣傳,建立各高校交流學(xué)習(xí)平臺,發(fā)揮先進(jìn)學(xué)校的.示范作用,帶動各高校后勤信息化建設(shè)工作開展。
2.開展信息標(biāo)準(zhǔn)研究,促進(jìn)后勤信息化建設(shè)實施
高校后勤信息化建設(shè)具有技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)共性和實施模式個性的特點。各高校在開展后勤信息化工作時雖可以根據(jù)自身需求和特點采取不同的實施模式,但必須符合后勤行業(yè)規(guī)范及其信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。要促進(jìn)高校后勤信息化建設(shè),必須充分發(fā)揮高等學(xué)校的人才優(yōu)勢、科研優(yōu)勢,組建專業(yè)研究隊伍,深入開展高校后勤信息化研究,建立行業(yè)信息規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這樣才能夠在后勤信息化的推進(jìn)過程中,減少信息孤島的產(chǎn)生,提升信息系統(tǒng)的運行效率,促進(jìn)后勤信息化與數(shù)字化校園建設(shè)的融合。進(jìn)行行業(yè)規(guī)范研究和建立行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)需要投入大量的人力物力,在現(xiàn)階段可以考慮按照“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中開發(fā)、推廣使用”的方式,在通用業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成研究、開發(fā)、應(yīng)用的良性循環(huán)。
3.推動“數(shù)字后勤”建設(shè),提升后勤信息化建設(shè)層次
隨著高校后勤事業(yè)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校后勤信息化建設(shè)已進(jìn)入“數(shù)字后勤”階段。這一階段的顯著特征在于,它不僅是后勤消費層面、成本層面、核算層面的數(shù)據(jù)整合,而且是后勤多項業(yè)務(wù)流程的綜合處理、信息采集和數(shù)據(jù)分析。面對這一轉(zhuǎn)變,高校后勤信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)開拓思路,充分利用移動終端、物聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)等先進(jìn)技術(shù),結(jié)合“數(shù)字校園”建設(shè),加快推進(jìn)“數(shù)字后勤”建設(shè)。要結(jié)合高?茖W(xué)發(fā)展的需要,改變信息系統(tǒng)僅在餐飲、公寓、物業(yè)等后勤傳統(tǒng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀,推動在校園地理信息系統(tǒng)、綠色校園建設(shè)、后勤綜合管理等方面的應(yīng)用,不斷豐富后勤服務(wù)和管理手段,改善師生員工的體驗方式和滿意程度,為學(xué)校教學(xué)、科研工作和師生員工生活提供堅實、可靠、經(jīng)濟(jì)、環(huán)保的后勤保障,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
4.深化高校后勤改革,完善后勤信息化建設(shè)條件
高校后勤信息化不單是技術(shù)的創(chuàng)新,同時也是制度的創(chuàng)新和觀念的更新。要把這項工作落到實處,必須進(jìn)一步深化高校后勤改革,通過改革樹立先進(jìn)的管理理念和良好的后勤服務(wù)機制、運行機制,奠定后勤信息化制度基礎(chǔ)。通過改革,加強高校后勤職工隊伍建設(shè),提高管理干部信息化意識,提升后勤職工信息應(yīng)用水平,延攬一批既懂后勤業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的行業(yè)專家,奠定后勤信息化人才基礎(chǔ)。通過改革,規(guī)范各項后勤業(yè)務(wù),建立信息共享制度,形成制度統(tǒng)一、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息全面、結(jié)構(gòu)合理的后勤管理和服務(wù)體系,奠定后勤信息化應(yīng)用基礎(chǔ)。通過改革,進(jìn)一步提高高校領(lǐng)導(dǎo)及社會各方面對高校后勤工作的重視程度,在建設(shè)資金、軟硬件環(huán)境等方面取得支持,奠定后勤信息化保障基礎(chǔ),為高校后勤信息化建設(shè)創(chuàng)造有利條件。
四、結(jié)束語
高校后勤信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,是一項不斷發(fā)展的創(chuàng)新工程和需要后勤員工人人參與的全員工程。要把這項工作做好,必須充分調(diào)動政府、行業(yè)組織、高校、社會企業(yè)等各方面的力量,加強研究、規(guī)劃、實施和條件建設(shè),不斷加快高校后勤信息化建設(shè)進(jìn)程,豐富建設(shè)內(nèi)容,提高建設(shè)水平,為高等教育事業(yè)發(fā)展提供一流的后勤服務(wù),促進(jìn)我國科教興國戰(zhàn)略的實施和人力資源強國目標(biāo)的早日實現(xiàn)。
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