董事會秘書年度工作計劃范文

　　一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作：

　　網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學期的主要工作，網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，

　　秘書處個人工作計劃。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓，更改不足，努力完善。

　　1.及時通知領(lǐng)導、各部門團學聯(lián)會議，及時準確向各部門傳達領(lǐng)導與主席團的信息和通知。

　　2.負責制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領(lǐng)導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。

　　3.三大活動當天的現(xiàn)場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，第一時間找準位置。

　　4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動的動作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完整收取。

　　5.請假條的制作和記錄，并及時向領(lǐng)導與主席團匯報。

　　6.每個活動結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動的相關(guān)的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閱讀。

　　另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。

　　二、主要常務工作：

　　1、團學聯(lián)每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領(lǐng)導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項。

　　2、負責團學聯(lián)，各部門的工作計劃，匯報，通知等相關(guān)的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存

　　3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席團健全學生會各項規(guī)章制度。

　　4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作，加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。

　　5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報告一次。

　　6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。

　　7、及時更新團學聯(lián)的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。

　　8、定期向團委、主席團匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。

　　9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關(guān)系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。

　　三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望：

　　1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生，很不團結(jié)，很有距離感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯(lián)系，熟悉與了解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。

　　2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可�？赡苁怯械牟块T工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。

　　這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學期，新的開始，讓我們大家一起加油，努力吧。

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