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郵區(qū)中心局年度工作計劃
20xx年已經(jīng)過去了三個季度,在這三個季度里,我們班組在推進企業(yè)轉(zhuǎn)型、思想認識和生產(chǎn)經(jīng)營管理、時限和質(zhì)量方面的把控、嘗試進口郵件擴大區(qū)域性分揀到段方面、深入推進流程優(yōu)化、依靠設(shè)備提高效率、解決場內(nèi)郵件輸送、安全防范、推進精細化管理舉措、隊伍建設(shè)方面都聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的分配,很好地完成了任務(wù)。根據(jù)局《關(guān)于思考20xx年工作的通知》精神,我們班組對照20xx年的工作情況來思考20xx年的工作思路,為確保20xx年各項工作有序地推進,現(xiàn)將20xx年思想工作作一下認識與思考。
一、深入推進企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
作為網(wǎng)運支撐單位,郵區(qū)中心局在全局范圍內(nèi)開展了“六大管控體系”的建設(shè)呢,這一建設(shè)深入地推進了企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,隨著企業(yè)改革發(fā)展的深入,精細化管理已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在動力。特別是郵政三大板塊格局形成后,迫切需要通過打牢管理基礎(chǔ),更好地控制生產(chǎn)全過程。從各項考核指標的完成情況來看,今年1——6月,我們江高中心總體業(yè)務(wù)處理量同比平均增長超過15%,特別是掛信處理量增長迅猛,有接近30%的增速。
郵件分揀封發(fā)時限質(zhì)量指標的完成情況一直處于較高的水平,穩(wěn)居全國網(wǎng)運系統(tǒng)前列。如網(wǎng)上清單及時準確率和網(wǎng)絡(luò)化分揀率,通過管理層和一線操作層的共同努力,基本保持或接近100%。企業(yè)管理基礎(chǔ)不牢,就會“地動山搖”,必須時刻加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作。目前,我們江高中心從上至下基本形成了一種共識,就是要通過不斷打牢企業(yè)管理的各項基礎(chǔ),促使員工自覺形成遵章守規(guī)的良好習慣,打造一支綜合素質(zhì)較高的網(wǎng)運隊伍。當然,這都需要一個長期的過程。
二、在思想認識和生產(chǎn)經(jīng)營管理等各個環(huán)節(jié)上,重點地解決了員工思想認識不到位,提高了勞動效率,改變了流量大火車轉(zhuǎn)運難的傳統(tǒng)管理模式。
在生產(chǎn)特點上有針對性重點地對體系進行豐富和充實,從兩個方面入手推動體系的落實:
一是進行各層面、各種方式的宣貫,使六大體系的管理思路植入到每一位員工的深層意識中。同時,成立推進的機構(gòu),細化每一項職責,并落實到個人,明確推進時間表和達標要求;在貫徹執(zhí)行過程中,在體系的總體標準范圍內(nèi),結(jié)合生產(chǎn)實際不斷地細化、完善和提高,使體系貫徹得更深入、更徹底。通過樹立安全標兵、模范團隊的典型樣板作為精神激勵,確保郵件安全。
二是在全面進行生產(chǎn)現(xiàn)場整治的同時,通過設(shè)置裝卸平臺、大力啟用地臺板、叉車作業(yè)、規(guī)劃半自動化流水線的作業(yè)模式,推廣郵路集裝化運輸?shù)却胧,改變流花大火車轉(zhuǎn)運難的傳統(tǒng)作業(yè)模式,盡最大努力減輕了員工的勞動強度,提高了勞動效率,加快了郵件處理和傳遞速度。充分利用信息手段,搭建火車轉(zhuǎn)運全信息、全電子化、全過程生產(chǎn)管控平臺,以最直觀、最全面、最快速、最有效的管理界面,改變流量大火車轉(zhuǎn)難運的傳統(tǒng)管理模式。
三、全省郵件大集中以后,在時限、質(zhì)量方面得到了更好的把控。
全省郵件大集中以后,我們班組參加了上級組織的“保時限、促發(fā)展、創(chuàng)和諧”勞動競賽活動。這次活動推動了20xx年的各項生產(chǎn)目標的貫徹執(zhí)行,提高了我局網(wǎng)運支撐服務(wù)水平,并強化了管控能力,確保全程時限達標,調(diào)動了全局的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營意識,促進了企業(yè)的發(fā)展,進一步地統(tǒng)一思想,激發(fā)了廣大員工“爭先創(chuàng)優(yōu)”的積極性和創(chuàng)造性,創(chuàng)建了和諧郵區(qū)。
在這次活動中建立了領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,全員共同參與,落實責任到個人,以量化考核為主、定性考核為輔,建立了嚴謹?shù)幕顒哟胧,通過競賽,全面挖掘了內(nèi)部的潛力,優(yōu)化了工作流程,強化執(zhí)行,提高勞動效率,改善服務(wù)質(zhì)量,夯實基礎(chǔ)管理,營造一個比學趕幫、積極向上、勤勞奉獻的良好企業(yè)氛圍,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了條件。
勞動競賽是企業(yè)全心全意依靠職工辦好企業(yè)的重要載體,對促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展具有重要意義。20xx年我們要以勞動競賽為契機,充分凝聚全體職工的智慧與力量,積極開展勞動競賽活動,確保全程時限,促進企業(yè)發(fā)展,創(chuàng)建和諧郵區(qū)。
四、在嘗試進口郵件擴大區(qū)域性分揀到段方面有了全新的想法。
著重攬投平臺的建設(shè),各市的投遞道段也都隨之進行了變更,加上近兩年來郵件量不斷增加和城市新地址不斷出現(xiàn),造成了進口落地郵件分揀錯分現(xiàn)象嚴重,極大地影響了郵件的及時妥投率。根據(jù)實際經(jīng)驗摸索出五項措施,可以有效提高進口落地郵件分揀的準確性。
加強學習和積累。每一位分揀人員應(yīng)該將“沒有一起差錯”作為不懈追求的目標,必須熟記每個攬投分部名稱、地址和界限,同時要最大限度地掌握市區(qū)內(nèi)居民小區(qū)和商業(yè)區(qū)的名稱和地址。
嚴格按流程標準開拆分發(fā)。進口總包開拆接收后,市區(qū)內(nèi)投遞郵件要由專人按攬投分部格眼分堆碼放,所有進口總包開拆完畢后,按攬投分部封發(fā)總包,隨時掃描條碼,隨時點數(shù)、裝袋、扎袋,避免不同總包扎串袋牌。
對不確定的郵件要加強溝通。對無法確定封發(fā)去向的郵件,不得隨意試分,要求生產(chǎn)一線員工認真查找資料進行確認,確保當頻次準確發(fā)出。
每日反饋錯分郵件要填寫《錯分登記表》,將上一頻次錯分郵件號碼和詳細地址通報在班組公布欄上,并標注應(yīng)發(fā)“某攬投分部”。分揀部門按郵件號碼逐一核查分揀人員姓名,作為考核依據(jù);日終對相關(guān)分揀人員培訓!跺e分登記表》要作為分揀重點地址庫和將來學習、工作及培訓的第一手資料進行存檔。
及時梳理地址變更信息。如果有單位、個人地址變更或出現(xiàn)新的小區(qū)、建筑物時,各攬投分部要及時整理,填報《地址變更登記表》,標明原地址和現(xiàn)地址,原投遞區(qū)域和現(xiàn)投遞區(qū)域,上報公司網(wǎng)運部。網(wǎng)運部核實整理后,及時告知特快分揀部門。
五、本著提高運行雙效的目的,結(jié)合各自專業(yè)的特點,深入推進流程優(yōu)化。
郵件處理流程優(yōu)化工程在集團公司的統(tǒng)一指揮下,在各級郵政企業(yè)的共同努力下,通過努力,基本實現(xiàn)了預(yù)設(shè)的工作目標,取得了成績,如推行了郵件封發(fā)無紙化改革;全面實施了進、出口郵件分揀前置,郵件分揀效率與傳遞速度得到提高;啟動了郵政編碼調(diào)整、維護工作;開展包裹處理流程優(yōu)化工作;積極探索集裝化運郵道路。
20xx年流程優(yōu)化工程可在20xx年的基礎(chǔ)上繼續(xù)推進、深化工作的基礎(chǔ)上,以郵政編碼和地址庫建設(shè)、擴大集裝化運郵試驗為核心,啟動流程優(yōu)化二期工程。動員全網(wǎng)力量,提高郵政編碼和基礎(chǔ)地址庫質(zhì)量,使之能夠滿足生產(chǎn)自動化、機械化處理的需要,滿足函件、包裹等業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。同時,要在實驗論證的基礎(chǔ)上,加快郵件集裝化運輸?shù)牟椒,加快推進網(wǎng)路結(jié)構(gòu)調(diào)整工作的實施。圍繞郵政編碼地址庫建設(shè),重點提高郵政編碼地址數(shù)據(jù)質(zhì)量及準確率,強化郵政編碼地址信息在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用,優(yōu)化大客戶預(yù)處理流程,完善信函處理體系及標準,實施郵政編碼擴位,加強郵政編碼宣傳和推廣等。
六、在技術(shù)創(chuàng)新上,依靠機器設(shè)備減低人工作業(yè)難度,提高效率。隨著業(yè)務(wù)處理量的增長,創(chuàng)新技術(shù)更好地解決了場內(nèi)郵件輸送的問題。
這里的作業(yè)方式已經(jīng)不再是以前傳統(tǒng)的分科作業(yè),而是單層大平面作業(yè),所有的設(shè)備,工藝流程都集中在單層大平面車間內(nèi),實行分區(qū)作業(yè)。在這種情況下,如果延續(xù)之前的分科設(shè)置管理模式,會造成機構(gòu)重疊、人員繁多、交接繁瑣、壓縮冗余人員、提高管理效率的目的,所以推出了總監(jiān)負責制的管理模式,帶動了職能分工、生產(chǎn)組織、規(guī)章制度、“三項”制度等一系列的改革,實現(xiàn)了“規(guī)范化、體系化、標準化、科學化”的“四化”管理,其理念貫穿于整個管理過程中。形成了兩大特色,實行扁平化管理,減少管理層次,提高管理雙效。動態(tài)管理促成競爭機制。效果是精簡機構(gòu)人員,增強管理效能;提高勞動生產(chǎn)率和生產(chǎn)質(zhì)量。
七、安全防范的各項工作得到落實。
20xx年我班組接到了上級發(fā)下的《關(guān)于加強郵件安全管理工作的通知》,在通知明確表示,近期,省內(nèi)個別局頻繁發(fā)生郵件被盜事件,對郵政的社會聲譽造成一定影響。
為進一步強化郵件內(nèi)部處理環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,確保江高中心內(nèi)部郵件處理的安全,重點強調(diào)加強郵件安全管理工作事項,充分認識到郵件安全的重要性,明確本班郵件處理的職責所在,教育職工郵件安全關(guān)系到郵政企業(yè)的社會形象和聲譽,工作中時刻將郵件安全放在首位,維護郵政的良好聲譽,針對班組情況對薄弱環(huán)節(jié)加強重點監(jiān)控;進口班和重件開拆班要嚴格按照作業(yè)規(guī)范操作,對所接收的總包及散件嚴格執(zhí)行驗視制度,特別是對通過委辦車帶運的總包,發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報當班郵務(wù),做好現(xiàn)場保護工作,及時向上一環(huán)節(jié)繕發(fā)驗單,同時要清晰注明發(fā)現(xiàn)郵件異常時的情況,劃清責任段落;要強化生產(chǎn)現(xiàn)場安全管理,加強對本班組作業(yè)區(qū)域的巡視,發(fā)運班組要做好待發(fā)總包的堆位管理,確保堆位清晰,綜合班加強對重點區(qū)域的視頻監(jiān)控;綜合班做好查、驗單回復(fù)和郵件丟失損毀的墊付賠償工作,對于確屬本中心責任的郵件及時啟動賠償程序,先行向用戶賠償,降低負面社會影響。
20xx年,本班組在郵件防范方面要加強思想認識,對安全防范方面存在的問題要做到心中有數(shù),不能麻弊大意。
八、在推進精細化管理方面增加新舉措,特別是在貫徹落實“六大管控體系”方面又有新的重點措施。
20xx年,中心局在精細化管理方面的舉措主要體現(xiàn)在“六大管控體系”方面,那生產(chǎn)指揮調(diào)度體系、時限質(zhì)量管控體系、安全保障體系、技術(shù)支撐服務(wù)體系、人力資源體系、企業(yè)文化建設(shè)體系。20xx年,我班組在20xx年的基礎(chǔ)上,加深思想認識,切實結(jié)合工作中的薄弱環(huán)節(jié),在20xx年的工作中,加以克服。
生產(chǎn)指揮調(diào)度體系。中心局通過推進“三化”改革,在強化基礎(chǔ)管理、規(guī)范作業(yè)流程、加強動態(tài)調(diào)度、提升網(wǎng)路經(jīng)營效益等方面取得了重大成績,但通過對生產(chǎn)指揮調(diào)度管理的深入分析,仍存在一定的薄弱環(huán)節(jié)。通過建立完善的生產(chǎn)指揮調(diào)度管理體系,提高網(wǎng)路運行管理的系統(tǒng)性和規(guī)范性,增強實時調(diào)節(jié)的主動性,為業(yè)務(wù)經(jīng)營提供更強有力的支撐,促使網(wǎng)路運行效率和效益不斷提高。
時限質(zhì)量管控體系。建立時限質(zhì)量管控體系,一方面促進企業(yè)管理現(xiàn)代化和郵政服務(wù)質(zhì)量的進一步提高,全面完成各項通信質(zhì)量指標,確保郵政通信生產(chǎn)暢通,更好地為郵政前臺經(jīng)營提供優(yōu)質(zhì)的支撐服務(wù);另一方面加強企業(yè)內(nèi)部的精細化管理,強化監(jiān)控作用,逐步推進質(zhì)量前置管理;逐步樹立質(zhì)量管控工作重心從事后補救到事中控制再到事前預(yù)防的意識,確保郵件在中心局各個環(huán)節(jié)無質(zhì)量問題。
安全保障體系。構(gòu)建安全保障體系,把安全工作作為一個系統(tǒng)工程,確保安全責任落實到位、安全職責履行到位,完善人防、物防、技防、制度防范的四防控制,突出事前防范、過程控制、應(yīng)急處置三層把關(guān),實施橫到邊、縱到底的安全網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)安全工作系統(tǒng)化、安全管理網(wǎng)絡(luò)化,推進安全精細化管理,努力把安全工作貫穿于生產(chǎn)運行全過程,實現(xiàn)對九類安全風險的有效控制,努力促進企業(yè)科學發(fā)展,促進員工個人、家庭、企業(yè)和社會的和諧。
技術(shù)支撐服務(wù)體系。通過對中心局技術(shù)設(shè)備管理現(xiàn)狀的總結(jié)和分析,借鑒國內(nèi)外先進設(shè)備管理理念,不斷探索、實踐,提出符合企業(yè)實際的“六全一體”技術(shù)設(shè)備管理模式——全員工的管理組織、全過程的管理范圍、全手段的管理技術(shù)、全系統(tǒng)的管理動態(tài)、全方位的管理循環(huán)、全效益的管理目標,建立維護保養(yǎng)模式先進、信息技術(shù)應(yīng)用水平較高、滿足生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求的技術(shù)設(shè)備支撐體系。
人力資源體系。人力資源體系的建設(shè)是為推動企業(yè)全面轉(zhuǎn)型發(fā)展,提高人工效能,推動流程優(yōu)化和工時精細化管理等配套措施的落實,促進人力資源的優(yōu)化配置,保證工時利用率和勞動生產(chǎn)率的提高,為企業(yè)科學發(fā)展提供有力的人才保障。體系包括招聘、培訓、薪酬、考核、人力資源配置、勞動關(guān)系管理等部分,涵蓋了人才管理、隊伍建設(shè)、工時管理等方面的內(nèi)容。
企業(yè)文化建設(shè)體系。面對新形勢和新情況,傳統(tǒng)的文化管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。為此,需要提煉一套與發(fā)展戰(zhàn)略高度匹配的、反映企業(yè)與員工共同追求的企業(yè)文化,引領(lǐng)企業(yè)走向卓越。通過對企業(yè)愿景、宗旨和理念進行系統(tǒng)的歸納和深層的解讀,同時,闡釋符合企業(yè)利益的基本道德修養(yǎng)和行為規(guī)范,不斷借鑒、吸收和融合當下時代精神以及當今先進企業(yè)文化精髓,從而建立起一套適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化體系
20xx年,關(guān)于生產(chǎn)指揮調(diào)度、時限質(zhì)量管控、安全保障、技術(shù)支撐服務(wù)、人力資源、企業(yè)文化建設(shè)等各個體系,結(jié)合最新的科技手段,使工作更精益求精。
九、在隊伍建設(shè)上要提升素質(zhì)。
據(jù)中心局《開展先進工作法推廣活動的通知》的精神,為夯實網(wǎng)運基礎(chǔ),加強網(wǎng)運隊伍建設(shè),提高從業(yè)人員生產(chǎn)作業(yè)的職業(yè)技能與網(wǎng)運管理水平,各局各班組參加了現(xiàn)以“學先進、創(chuàng)先進、做先進”為主題的先進工作法推廣活動。其意義和目的就是通過推廣活動,能將實用的操作模式、流暢的作業(yè)流程、科學的管理方法落到實處,從而達到進一步加強網(wǎng)運隊伍建設(shè),提高從業(yè)人員生產(chǎn)作業(yè)的職業(yè)技能,體現(xiàn)以人為本的網(wǎng)運管理水平,全面提升網(wǎng)運從業(yè)人員的隊伍整體素質(zhì)和自主創(chuàng)新能力的目的。通過“學、創(chuàng)、做”為主線的活動開展,對操作模式、作業(yè)流暢、管理方法進行總結(jié),從而達到點、線、面三個層面全面提升的目的。
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