學校人事處個人工作計劃
主要負責工作:
1.廣外外校人事檔案在每學期開學前兩周完善和充實,規(guī)范統(tǒng)一個人履歷表,進行電子化統(tǒng)一管理。人事方面做好教職工入職、離職工作,熟悉調(diào)檔過程,將申請表格規(guī)范化。關(guān)注教職工各項信息,及時更進,提前半年向達到退休年齡的教職工下發(fā)退休通知書。
2.招聘工作方面,熟悉招聘各項流程安排,熟悉學校人員結(jié)構(gòu)劃分,經(jīng)常登錄儲備人才庫看簡歷,按照要求,選擇性地挑選出符合條件且優(yōu)秀的人才。認真協(xié)助配合魯主任做好招聘工作的前期策劃、準備等工作。近期走訪人才招聘市場,學習研究制定適合廣外外校的一套招聘方案。
擬定好招聘出行方案,關(guān)于應屆生招聘,在每年11、12月份進行。今年提前在十月中旬進行,按計劃做好前期準備工作以及整個招聘的策劃工作,劃分擬招聘人員,記好外校的組織機構(gòu)代碼。走訪沿海師范院校,與各院校的就業(yè)指導中心、繼續(xù)教育中心或者是教師培訓類學校取得聯(lián)系,形成固定合作模式,有計劃地進行招聘,如果有可能可向廣東省外挖掘優(yōu)秀人才,延伸至周邊地區(qū)兄弟院校,如湖南師范大學、廣西師范大學等院校。拓寬招聘渠道,挖掘優(yōu)秀人才。也可以通過教師競賽等機構(gòu),獲取優(yōu)秀教師的信息,并跟蹤優(yōu)秀人才就業(yè)去向。關(guān)于在職教師招聘則初擬定在來年五一長假或是六月高考結(jié)束后開始?梢赃M行網(wǎng)上簡歷篩選與優(yōu)秀的人才進行電話聯(lián)系。后期進行網(wǎng)上申請場地等后續(xù)工作。
做好招聘全程跟蹤工作,與中小學教學處的張?zhí)K老師、王素坤老師及胡國松老師多聯(lián)系。對來外校面試的人員,認真做好接待工作、場地落實等工作。規(guī)范餐券使用工作,開出多張餐券需向財務報數(shù)目。招聘試題庫應當一學期更新一次,謹防泄題。關(guān)于公告欄發(fā)布應當經(jīng)過審批、各部門領(lǐng)導簽字后,方才可以掛到網(wǎng)上。
△熟悉專家?guī)斓霓k法,關(guān)于專家?guī)斓谋,在每一次招聘前會用到?/p>
認真做好媒體宣傳工作,在我校的招聘郵箱及“應屆生求職網(wǎng)”、“中國教師英才網(wǎng)”等人才網(wǎng)上整理相關(guān)簡歷,并及時進行分類收集。每學期更新校園網(wǎng)招聘版面工作。制定好招聘工作計劃,聯(lián)系相關(guān)院校,安排校內(nèi)外出招聘人員,準備前往各校招聘的資料。
3.認真負責編排并印發(fā)每半月一期的《外校動態(tài)》,編排好后的.動態(tài)交給魯主任審核,最終審核修訂后的動態(tài)裝訂并印刷。動態(tài)為每20日更新一期。郵寄動態(tài)(調(diào)整動態(tài)初稿格式——打印相關(guān)模板交油印室——打印信封——交校衛(wèi)協(xié)助裝訂——分類——按市內(nèi)外郵寄或派車送出),其中要留底幾份,并注意隨時關(guān)注動態(tài)郵寄名單中領(lǐng)導的職務和郵寄地址的更改,及時調(diào)整。
4.對校辦工作有價值的信息及時進行跟蹤報道。
5.協(xié)助做好來訪接待工作。
6、合同。整理好合同,熟悉勞動法規(guī)。做好試用期合同與非試用期合同各個部門合同合理分類工作;熟悉解聘、入職手續(xù)辦理流程。
7、計劃生育;熟悉廣東省計劃生育政策條例。熟悉請產(chǎn)假、消產(chǎn)假需提供的各類證件及手續(xù)的辦理流程。
8、報表工作。每季度向統(tǒng)計局網(wǎng)報我校教職工勞資情況,紙質(zhì)報表交到均禾街道辦事處社經(jīng)科。勞動工資網(wǎng)報年度表、季度表工作。季度表每三個月一次,這個月11年9月16日已經(jīng)進行了季度網(wǎng)報,下個季度是在12月16日左右進行。
9、衛(wèi)生檢查。每月檢查一次:月初給檢查小組成員發(fā)通知,月末匯總掛網(wǎng)。
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