辦公樓門禁管理辦法

辦公樓門禁管理辦法1

　　一、總則：

　　1、為了有效地管理門禁卡，杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患，特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報(bào)失、補(bǔ)辦、注銷等方面的問題進(jìn)行了闡述和規(guī)定。

　　二、門禁卡的辦理：

　　1、門禁卡只限主樓上班員工辦理，非主樓上班員工一般不予辦理;

　　2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工，由該部門的主要負(fù)責(zé)人向管理中心提出申請，申請時必須真實(shí)地將申請人的姓名、聯(lián)系電話等情況進(jìn)行匯報(bào)，之后由該負(fù)責(zé)部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;

　　3、首次辦理門禁卡交納押金10元，由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費(fèi)20元，交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費(fèi)50元，并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負(fù)責(zé)。

　　三、門禁卡的'使用：

　　1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生，需粘貼個人信息(如：姓名)，以進(jìn)行區(qū)分;

　　2、門禁卡人手一卡，使用過程中嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時時，管理中心將追究門禁卡持有人的相關(guān)責(zé)任。

　　四、門禁卡的報(bào)失：

　　1、員工如果不慎將門禁卡丟失，必須第一時間通知管理中心管理員報(bào)失，中心應(yīng)及時注銷該卡;

　　2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回，由于該卡已注銷，員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負(fù)責(zé)。

　　3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進(jìn)行考核，若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進(jìn)行報(bào)失，中心將扣除門禁卡持有人當(dāng)月績效10分

　　五、門禁卡的補(bǔ)辦：

　　1、如果門禁卡丟失或者損壞，在報(bào)失后應(yīng)及時申請補(bǔ)辦，補(bǔ)辦門禁卡需交納卡費(fèi)50元(交回舊卡需交50元);

　　2、如果門禁卡丟失后又找回，并已報(bào)失，員工需將門禁卡返給管理中心，

　　六、門禁卡的注銷：

　　1、員工因調(diào)動、離職等原因離開主樓上班時，必須將門禁卡上交至管理中心，由管理中心對門禁卡進(jìn)行注銷;

　　2、員工離職時，若未將門禁卡上交，私自帶離或丟棄，中心將對門禁卡持有人罰款100元，并從當(dāng)月工資中扣除(如遇請長假也預(yù)先從當(dāng)月工資中扣除)，并以此造成一切后果由本人承擔(dān)。

　　七、門禁卡管理：

　　1、門禁卡僅限申請者本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的，由轉(zhuǎn)借者承擔(dān)一切責(zé)任。

　　2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關(guān)人員查驗(yàn)(如保安、主管部門、安全部門)，未佩戴門禁卡管理人員有權(quán)禁止其進(jìn)入。門禁卡要注意保護(hù)，不要隨意彎折，不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。

　　3、提高安全防范意識，自覺維護(hù)安全，禁止將本人的門禁卡借給其他人使用，同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。

　　4、 門禁系統(tǒng)為一進(jìn)一出管制, 即刷卡進(jìn)入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應(yīng)避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負(fù)責(zé)。

　　5、 門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失，應(yīng)立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的，由該持卡人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

　　6、 個人由于工作調(diào)離、離職等原因離開所的，必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回)，否則不予辦理離職等手續(xù);

　　八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

　　九、本管理規(guī)定解釋權(quán)在管理中心。

辦公樓門禁管理辦法2

　　一、門禁卡的領(lǐng)用：

　　門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門禁卡時，辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　二、門禁卡的補(bǔ)辦：

　　使用不當(dāng)損壞或遺失，須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。

　　三、門禁卡的注銷：

　　1、門禁卡屬于智能IC卡，卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。

　　2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。

　　3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時，需上交所領(lǐng)用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。

　　四、門禁卡的使用：

　　1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車進(jìn)出小區(qū)的身份識別功能;

　　2、進(jìn)出小區(qū)時，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識別后，門禁可自動開啟;

　　3、門禁卡僅限領(lǐng)用人工作時間內(nèi)使用，實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;

　　4、禁止將本人所使用的`門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

　　5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。

　　以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。

辦公樓門禁管理辦法3

　　1.目的

　　為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全，人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。

　　2. 適用范圍

　　凡本廠全體員工、保安、來賓及物品進(jìn)出均適用之。

　　3. 定義

　　3.1 廠區(qū)安全：包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。

　　3.2 保安：包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。

　　3.3 財(cái)物：包括本廠所有公共場所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個人財(cái)物及公司外來人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。

　　3.4 人員：包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。

　　3.5 廠規(guī)：包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。

　　4. 職責(zé)

　　4.1 廠區(qū)安全巡邏：保安負(fù)責(zé)，保安部主管監(jiān)督;

　　4.2 人員或財(cái)物出廠放行：外來人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來賓接洽單》，由廠長核準(zhǔn)放行之，如廠長不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn)，工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;

　　4.3 人員或財(cái)物入廠：除本廠員工外，人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記，并發(fā)給來訪證;

　　4.4 異常時處理核準(zhǔn)：異常時通報(bào)工廠廠長或人事部主管核準(zhǔn)。

　　5.人員進(jìn)出管理

　　5.1 本廠員工進(jìn)出廠

　　5.1.1 本廠員工外出時需隨身攜帶好廠牌，于進(jìn)入廠區(qū)大門時，應(yīng)自覺佩帶或出示廠證，并配合保安之管理，沒有佩帶廠證者，保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;

　　5.1.2 本廠員工于上班時間內(nèi)外出(請假或出差)時應(yīng)填寫《員工外出單》，經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出，保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上，員工返廠時應(yīng)再次登記，以了解員工進(jìn)出廠情形;

　　5.1.3 保安有責(zé)任和權(quán)利對本廠員工出廠時進(jìn)行不定期的物品檢查，但本廠員工外出時，如有攜帶包裹，應(yīng)隨時檢查之，本廠員工不得拒絕;

　　5.1.4 有辭職及解雇之人員，保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之，離職及解雇人員工資結(jié)算完成，由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;

　　5.1.5 為樹立公司良好的企業(yè)形象，保安應(yīng)針對本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴，如有不依規(guī)定佩戴廠證，保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門，應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時，不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;

　　5.1.6 本廠員工上班時間原則上禁止會客，但員工之親友有特殊急事情況會見時，保安請示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后，請親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工，受訪時間不得超過10分鐘;

　　5.1.7 為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全，廠區(qū)大門晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請單》，經(jīng)人事部主管或廠長批準(zhǔn)后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠長書面許可證明方可放行;

　　5.1.8 人事部每天會將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對出入工廠的人員，以防非本廠人員進(jìn)入;

　　5.1.9 禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);

　　5.1.10 如有員工廠證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢問基本情況，如所屬部門、工號、住宿房號等，證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后，方可放行。對私借他人廠證進(jìn)廠者，查獲后知會人事行政部送交治安隊(duì)處理;

　　5.1.11 對上班時間私事外出的員工，給予詢問或記錄。夜間超時入廠的員工給予登記，以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時交行政部處理;

　　5.1.12 積極認(rèn)真配合人事部招工事宜，維護(hù)好招工秩序，對屬本廠部門內(nèi)招見工者，必須先知會人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細(xì)檢查，落實(shí)好"放行條"制度，無放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

　　5.1.13 值班員要隨時對主門外的閑雜人員清理，使其保持在黃線之外，以便通道暢通。隨時注意外圍的治安情況，嚴(yán)防犯罪分子對本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅，如出現(xiàn)突發(fā)事件，必須及時迅速的作出反應(yīng)，并上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);

　　5.1.14 嚴(yán)禁與工作無關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無特殊情況不得進(jìn)入值班室。

　　5.2 外賓(外來客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理

　　5.2.1 外來個人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會談人員進(jìn)出廠區(qū)時，保安須保持禮節(jié)，并先施以敬禮后再詢問其來訪目的及對象，以對講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人，經(jīng)受訪人同意后，請來賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等)，經(jīng)確認(rèn)無誤后發(fā)給《來訪證》，在外來人員進(jìn)出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來賓自己填寫，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人，受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;

　　5.2.2 如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi)，應(yīng)委婉地回答客人，并登記來賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名，以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;

　　5.2.3 如有重要客人來訪(簡稱：貴賓)，寫字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠時要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫字樓;

　　5.2.4 外賓離廠時應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門;

　　5.2.5 外賓出廠時，應(yīng)由保安禮貌周到的請其開車接受檢查;

　　5.2.6 如有外來人員參觀本廠，須有工廠上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等，另外需及時聯(lián)系收貨部門前來領(lǐng)取。

　　5.3 其他外來人員進(jìn)出管理

　　5.3.1 非工廠業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來人員進(jìn)入工廠廠區(qū)，特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長或人事部主管批準(zhǔn);

　　5.3.2 對外來施工隊(duì)出入，要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時廠證或客訪證》方能入廠之原則，在離開廠時，必須先收回客訪證，沒收過期臨時廠證。對探訪留宿的'人員，嚴(yán)格按廠規(guī)辦理，探訪者必須是夫妻關(guān)系，由被訪者到后勤部填寫好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪留宿;

　　5.3.3 對政府類車輛的管理。包括：鎮(zhèn)政府、村政府、勞動局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡要問明進(jìn)廠目的，根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門，如一時聯(lián)系不上，可先讓其進(jìn)廠，根據(jù)需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

　　5.4 物品進(jìn)出廠

　　5.4.1 本廠員工攜帶物品出廠，經(jīng)交保安執(zhí)行檢查，保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查，如不確定是公物還是私物時，應(yīng)查實(shí)后再予以放行;

　　5.4.2來賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時，保安應(yīng)要求其出示《來賓接洽單》，認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，核對無誤后予以放行;

　　5.4.3 其他外來人員攜帶物品出廠，保安有權(quán)執(zhí)行檢查，要求其出示《來賓接洽單》，認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量，核對無誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行，不確定說應(yīng)查實(shí)后再放行;

　　5.4.4 對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等，必須先按規(guī)定登記后方可入廠，出廠時憑單放行，并收回憑證。

　　5.5 進(jìn)出車輛管理

　　5.5.1 值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時，應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入，其他車輛必須詢問對方是否屬于業(yè)務(wù)往來，且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時，方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;

　　5.5.2 對外來車輛應(yīng)禮貌請司機(jī)減速及在指定位置停放車輛，并在其進(jìn)廠及出廠時均應(yīng)敬禮歡迎和送行;

　　5.5.3 摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出，騎摩托車必須放慢速度通行，騎自行車人員必須下車或側(cè)門，防止撞傷進(jìn)出人員;

　　5.5.4 對本廠摩托車、自行車的外出，一定要先查車證核對駕駛?cè)�、車型、車牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。

　　5.5.5 除裝成品貨柜車外，其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛，必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時要高度集中精神，尤其是操作大門開關(guān)，等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。

　　5.6 保安紀(jì)律規(guī)定

　　5.6.1 值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時一律軍姿態(tài)，遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作。動作要干凈利落，標(biāo)準(zhǔn)無誤。

　　5.6.2 完成上級交付的臨時工作任務(wù)，以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時上報(bào)，以免事情擴(kuò)大。

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