分公司管理辦法(精選14篇)
在平時的學習中,不管我們學什么,都需要掌握一些知識點,知識點就是學習的重點。你知道哪些知識點是真正對我們有幫助的嗎?以下是小編精心整理的分公司管理辦法,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
分公司管理辦法 1
為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的.辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式:按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規(guī)定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調撥給項目部,進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者,經查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領新,否則由辦公室承擔。
分公司管理辦法 2
為維護公司權益避免風險,特制定本管理辦法。
一、分公司的審批
1、凡設立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍,其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍,一個區(qū)域內只設立一家分公司,且同一區(qū)域內的工程,結算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
2、分公司的設立,需經上級集團公司、總公司董事會、總經理辦公會議決定。
3、分公司成立具備條件后,由總公司派人進行實地審核,上報上級集團公司、總公司批準。
4、分公司自行負責分公司的注冊備案、變更、注銷等工作,總公司負責提供所需的相關資料。
二、分公司經營管理
1、總則
分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展業(yè)務。
分公司性質皆為非獨立法人核算分公司,所承接項目設計費發(fā)票統(tǒng)一在總公司所在地開具。
分公司需為員工購買社保,費用自行承擔;總公司有權使用分公司人員進行投標和備案等。
2、資質證件管理
總公司提供公司相關資質證件,以便分公司用以辦理注冊備案及投標過程中使用,借用期限不超過一星期。如有證件丟失由分公司負責補辦,補辦費用及由此帶來的相應損失由分公司承擔。
3、招投標管理
分公司承攬設計業(yè)務,需提前三個工作日向總公司報備,并承擔投標過程中的一切費用。招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,總公司將收取資料費。
分公司可以自行組織設計隊伍,其設計結果必須由總公司進行審查、確認和授權才能加蓋執(zhí)業(yè)印章和出圖章,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內部人員自行協(xié)商,否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴厲的經濟處罰。
4、合同管理
不得以分公司名義簽訂設計合同,訂立合同必須蓋總公司的合同專用章。
分公司已簽訂的設計合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程設計費收取情況記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
5、財務管理
分公司要遵紀守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司設計費收入按比例及時向總公司上繳管理費,分公司年產值達不到承包目標的,總公司可隨時取消分公司經營權。
分公司承擔承包期間發(fā)生的全部經營成本,包括:開辦費、工程項目設計費開支、人員工資及社保費用、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費,以及與分公司經營有關而發(fā)生的等所有費用。
分公司承接業(yè)務,所承接項目設計費必須進入總公司財務,憑總公司發(fā)票收取設計費。嚴禁私自收取設計費,如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。情節(jié)嚴重的,總公司有權取消分公司經營權。
分公司需完成當?shù)毓ど滩块T、國地稅、社保機構要求的各種稅費、年度報告的申報工作。
分公司在每月25日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所有項目的工作進展情況和財務報表,并提供當月發(fā)生的原始憑證?捎每爝f、電子郵件等形式上報總公司。
分公司不得發(fā)生借貸、財務糾紛等經濟問題或法律問題,均由惠州市城城建筑有限公司做第三方擔保并負責。
6、質量管理
總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司自行承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。
7、技術資料、文檔管理
分公司須將每個項目的設計資料、成果和相關文件電子文檔最終
版交總公司存檔。
三、分公司印章管理
1、分公司公章
凡以分公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等,加蓋分公司公章。
2、合同專用章
凡屬以分公司名義簽署的各類合同。
3、印章刻制及領用
分公司負責人填寫《刻章申請單》,經總公司董事長批準后,交指定人員負責刻制。
印章刻好后交總公司綜合部管理。
4、分公司借用印章須繳納用印押金
各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000-50000元的'嚴厲處罰或撤消分公司的經營權。
5、印章使用的審批權限
使用分公司公章、合同專用章需填寫《印章使用申請表》。經分公司經理審批后,隨需要蓋章的文件、資料一起快遞至總公司審批、蓋章。
凡以分公司公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經主管領導審閱批準后,方可加蓋印章。
各種重大經濟合同、租賃合約、授權委托書等用章,必須由法定代表人簽字或法定代表人授權人簽字批準。
印章管理人見簽批的《印章使用申請表》后,應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經核對無誤的方可蓋章,并在《印章使用登記表》上登記。《印章使用申請表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理歸檔。
嚴禁使用空白蓋印文紙。用印前,要先審閱用印的文件、資料,一般信函要留存有主管領導簽批的依據(jù)。合同、協(xié)議要留存一份經主管領導簽字的文本。
確因工作需要,需到外單位用印時,印章使用部門應當持主管領導批準同意的書面材料,到綜合辦登記取用印章,印章管理人員隨同監(jiān)印,用畢送回。凡不符合用印規(guī)定的,印章管理部門有權拒絕用印。
禁止未經批準私自加蓋公章。對于需加蓋公章的文件資料,未經主管領導批準,管理員有權拒絕加蓋公章。
6、合同專用章不應為以下合同提供合同專用章
未經編號的合同。
缺少審核及報簽文件的合同。
屬于代簽但缺少授權委托書的合同。
7、印章使用流程
印章使用申請人申請→分公司總經理審核→總公司經營部審核→總公司主管領導簽字核準→綜合辦蓋章。
8、印章的作廢和銷毀
印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請表》,經公司領導審核,批準后銷毀。
9、附則
任何人不得要求印章保管人違反印規(guī)定使用印章,對違規(guī)行為,印章保管人應堅決抵制。
違反規(guī)定并給公司造成損失的,追究當事人責任,進行行政處罰并承擔經濟賠償責任。
本規(guī)定由總公司綜合管理部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
執(zhí)行主體:綜合部負責人、分公司經理。
分公司管理辦法 3
一、總則
(一)為加強安全生產監(jiān)督管理,督促落實安全生產主體責任,強化現(xiàn)場監(jiān)控,降低和避免違章(指安全性質違章,下同)、事故發(fā)生,確保分公司轄區(qū)范圍生產安全平穩(wěn),依據(jù)新修訂的《中華人民共和國安全生產法》及其它有關法律法規(guī),結合分公司實際,制定本辦法。
(二)“黑名單”管理辦法是指為有效控制相關外來作業(yè)單位違章、事故的發(fā)生,實現(xiàn)安全生產平穩(wěn),確保分公司管轄范圍內安全生產有序,對違章、事故總量超過核定控制數(shù)量的外來單位,先進行紅、黃牌警告,再列入“黑名單”,通過分公司公示欄或OA辦公系統(tǒng)、安全信息網絡等手段予以公告,并給予處罰懲戒和實施更加嚴格重點監(jiān)督檢查考核的管理辦法。
(三)“黑名單”管理辦法遵循依規(guī)監(jiān)管、客觀公正、及時準確、懲戒過失和依法對勞務承包等外來作業(yè)單位的安全生產工作統(tǒng)一協(xié)調、管理的原則。
二、適用范圍
本管理辦法適用于在分公司轄區(qū)內的裝卸勞務承包、承租作業(yè)、工程施工、設備設施維修保養(yǎng)等外來作業(yè)單位。
(一)紅、黃牌警告范圍
1.有下列情形之一的,將掛黃牌警告,給予經濟處罰,并要求采取措施進行整改。
(1)一個月度內,發(fā)生嚴重“三違”行為(A、B類)3次的。
(2)一個季度內,違反分公司消防環(huán)保管理規(guī)定2次的。
(3)半年內連續(xù)發(fā)生輕微責任事故的。
(4)拒不執(zhí)行安全管理部門的安全工作要求、指令或者不配合、抗拒安全管理工作的。
(5)在分公司安全環(huán)保部下發(fā)隱患整改通知書后,不及時按照整改時限和措施要求完成整改,在隱患整改期間不按要求抓好日常安全管理與監(jiān)控工作,且不按時回復的。
(6)年內被分公司安全環(huán)保部進行安全警示談話2次的。
(7)其它由分公司安全環(huán)保部決定掛牌的情形。
2.有下列情形之一的,給予紅牌警告和經濟處罰,并要求采取措施進行立即整改。
(1)半年內累計被掛黃牌警告2次的。
(2)發(fā)生一般安全責任事故的。
(3)發(fā)生其他造成社會影響惡劣的生產安全事故的。
(4)年內被公司安全環(huán)保部進行安全警示談話3次的。
(5)其他由公司安全生產領導小組研究決定掛牌的情形。
(二)有下列情形之一的,直接列入“黑名單”
1.年內累計掛紅牌二次的。
2.發(fā)生較大安全責任事故的。
3.年內被分公司安全環(huán)保部進行安全警示談話4次的。
4.其他由分公司安全生產領導小組研究決定列入“黑名單”的'情形。
三、“黑名單”辦法管理程序和要求
(一)分公司安全環(huán)保部負責統(tǒng)計相關單位違章、事故數(shù)量,并根據(jù)本規(guī)定,對符合掛黃紅牌條件的單位,報請分公司分管安全生產領導審核同意后,由分公司安全環(huán)保部在分公司公示欄內公告、通報;被列入“黑名單”的單位,報請分公司領導審核同意后,由分公司安全環(huán)保部在分公司公示欄內公告并發(fā)文通報。
(二)分公司主體單位要加強本部門(單位)屬地安全管理工作,嚴格日常管理,采取有效整改和預控措施,防范違章、事故發(fā)生。
四、處罰辦法
(一)被分公司安全環(huán)保部安全警示談話1次的責任單位,視情節(jié)輕重給予500-1000元處罰。
(二)被掛黃牌1次的單位,每次扣罰1000-3000元。
(三)被掛紅牌1次的單位,每次扣罰5000-10000元。
(四)對列入“黑名單”的單位,責令停工整頓1個月。期滿后,由分公司安全環(huán)保部組織對其檢查驗收,驗收合格后重新恢復作業(yè)資格,驗收不合格的,將作退出港口作業(yè)的處理。
(五)年內曾被分公司列入“黑名單”的單位,其安全生產信息情況將作為分公司下一年度是否與其續(xù)約的重要參考依據(jù)。
五、附則
(一)本辦法由鐵路分公司安全環(huán)保部負責解釋。本辦法不影響根據(jù)分公司其他規(guī)定對事故、違章的調查處理工作。
(二)本辦法自發(fā)文之日起施行。原《鐵路分公司外來作業(yè)反“三違”黑名單管理辦法(試行)》(港鐵司安〔20xx〕12號)同時廢止。
分公司管理辦法 4
第一章 總則
第一條 為了加強中國石油天然氣股份有限公司xx分公司(以下簡稱“油田分公司”)的合同管理,建立科學合理的合同管理制度,依據(jù)《合同法》,特制訂本辦法。
第二條 油田分公司所屬各單位訂立國內合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份有限公司外事活動規(guī)則。
第三條 簽訂合同必須遵守國家的法律、法規(guī),符合油田分公司生產和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條 合同簽訂及當事人在執(zhí)行本辦法時,應當接受油田分公司審計監(jiān)察部門的監(jiān)督。
第二章 合同管理機構
第五條 油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業(yè)管理單位。
綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規(guī)處);專業(yè)合同管理部門為各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位。
第六條 招投標(合同)管理委員會合同管理職責
(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規(guī)章制度;
(二) 領導合同管理辦公室和各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的工作;
(三) 對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位做出獎懲決定;
(四) 審批重大項目合同(金額在500萬元以上或者對公司生產經營有重大影響的金額在200萬元以上的項目)的立項報告;
第七條 合同管理辦公室(企管與法規(guī)處)是合同管理委員會的常設機構,其主要職責:
(一)宣傳貫徹經濟及合同法律、法規(guī);
(二)負責起草油田分公司的合同管理規(guī)章制度;
(三)組織和參與油田分公司所實施項目的合同洽談和簽約;
(四)向公司招投標(合同)管理委員會負責并報告工作,及時反映合同簽訂與履行中出現(xiàn)的問題,并提出解決意見;
(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;
(六)對各專業(yè)合同管理與執(zhí)行單位的合同管理及執(zhí)行情況進行指導、協(xié)調、監(jiān)督和檢查;
(七)對合同進行鑒審,并統(tǒng)一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委托代表人印章。
(八)提供法律咨詢。
(九)負責油田分公司經濟合同歸檔管理。
第八條 油田分公司直屬各單位是專業(yè)合同管理與執(zhí)行部門,其主要職責:
(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則,并組織實施;
(二) 根據(jù)授權范圍,組織本單位立項合同的洽談;
(三) 對合同履行實施跟蹤管理,監(jiān)督合同的履行,及時向合同主管部門反映合同履行中出現(xiàn)的問題;
(四) 建立本單位合同臺帳,每月10日前向合同主管部門報送合同統(tǒng)計報表及有關資料;
(五) 及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。
第三章 合同管理授權
第九條 根據(jù)油田分公司合同管理統(tǒng)分結合的原則,授權以下單位在權限范圍內組織合同談判、履行與監(jiān)督(除合同簽訂、鑒審和蓋章):
勘探事業(yè)部:勘探項目直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探(采集、處理、解釋)、探井鉆前、鉆井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發(fā)、科學實驗和新技術推廣合同;相關的前線支撐點、生活服務合同等。 開發(fā)事業(yè)部:油氣開發(fā)生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發(fā)井鉆前、鉆井、試采、采油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業(yè)技術服務合同;修井作業(yè);油田生產的運行維護、檢修;水電設施的運行維護、搶修;相關的勘察設計、費用從開發(fā)成本中列支的技術研究和科學實驗合同;相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。
技術發(fā)展處:成套設備、裝置及相關技術的國外引進合同;國外物資、技術的引進合同;股份公司xx分公司統(tǒng)管的科學實驗、新技術開發(fā)、咨詢合同等。
銷售事業(yè)部:石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售,成品油采購、供應合同。
規(guī)劃中心:油田基本建設項目的前期可行性研究、方案設計、初步設計委托合同。
油建項目管理部:油田建設項目的勘查、工程設計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設及相關的輔助工程和監(jiān)理合同(?基本建設項目中的國內外物資設備采購統(tǒng)一由采辦中心組織或委托采購),大型維修項目合同。
勘探開發(fā)研究院:年度預算范圍內的勘探開發(fā)技術研究、科學實驗、技術服務合同。
物資采辦中心:對于國內物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資采購合同,由油田分公司委托服務公司物資總公司負責組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產運行處物資采辦中心負責向服務公司物資總公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責。
對于生活、辦公用品的采購,由油田分公司委托服務公司華油公司負責合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產運行處物資采辦中心申報采購計劃,生產運行處物資采辦中心負責向服務公司華油公司下達采購計劃,并對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監(jiān)督,并對費用負責。
塔西南勘探開發(fā)公司:依據(jù)油田分公司授權的經營范圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發(fā)與服務、生活服務等合同。
第十條 上述授權范圍以外的合同,統(tǒng)一由油田分公司企管與法規(guī)處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監(jiān)督履行。
油田分公司所屬單位非經公司招標(合同)管理委員會批準不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產轉讓、租賃;購置不動產;合伙、聯(lián)營;行政性承包、經營;資金(產)借貸、財產保險、融資租賃;土地征用、使用權轉讓;特許權、知識產權的使用、轉讓;
大型項目承攬、服務、咨詢;對外委托、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。
第十一條 除以上授權單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。
第四章 合同立項
第十二條 已列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的基本建設、更新改造和其它投資項目,為已立項項目。
第十三條 未列入油田分公司年度財務預算計劃或者調整計劃的項目,項目實施單位應按油田分公司的財務計劃管理程序上報審批,并由油田分公司財務計劃部門編制計劃、落實資金,最后以油田分公司財務計劃部門下達的財務計劃通知書作為合同立項依據(jù)。 第十四條 屬于各單位的不形成固定資產和無形資產的生產經營性項目,由各單位負責生產、經營和技術的部門根據(jù)生產、經營和技術管理的需要提出立項申請報告,經本單位領導會議討論通過、由本單位財務部門落實資金渠道,并報本單位主管領導簽字后,方可作為合同立項依據(jù)。
對于以上項目費用或年費用總金額超過100萬元的上述項目,以及所有非生產經營性項目,必須經油田分公司分管領導審批;超過500萬元的必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審批后才能作為合同立項依據(jù)。
第十五條 對于科研合同的立項,屬中油股份公司下達并落實資金渠道的計劃項目和油田分公司科委下達的年度科研計劃可直接作為立項依據(jù)。對于油田分公司所屬單位因生產經營需要、自籌資金提出的科研項目,需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批后,最終報計劃財務處落實資金,下達立項批復后方可立項。 對于非安裝設備購置項目,列入年度公司財務預算計劃的可直接作為立項依據(jù)。油田分公司機關或單位臨時需購置非安裝設備的由該單位或部門提出申請,需經技術發(fā)展處進行立項審核并報油田分公司分管領導審批、計劃財務處落實資金后作為立項依據(jù)。
第十六條 對于超出油田分公司統(tǒng)一定額標價規(guī)定范圍的非常規(guī)合同,各單位或部門提出申請立項報告時必須附上該單位經營、財務管理部門提供的費用測算依據(jù),一并報油田分公司分管領導審批。 第十七條 對外投資項目,必須經油田分公司計劃財務處(規(guī)劃中心)按規(guī)定程序進行可行性調研、經油田分公司企管與法規(guī)處進行法律論證后,上報油田分公司領導辦公會議審議,并以領導辦公會議紀要作為合同立項依據(jù)。
第十八條 原油成品油、天然氣及其附產品購銷儲運合同,以公司年度、季度、月度或上級下達的計劃作為簽訂合同的依據(jù)。計劃外的由主管領導批示作為簽訂合同的立項依據(jù)。
第十九條 基建工程合同價款以計劃財務處(造價中心)審定
的概算包干或審定的施工圖預算作為依據(jù),不得超額;特殊情況下,經油田分公司主管領導批準,對暫時無審定的概預算,又需提前施工的工程項目,按不超過申報預算價60%確定合同暫定價,待審定預算后或施工決算后辦理補充合同。
第五章 合同簽訂
第二十條 合同立項手續(xù)完備后,應根據(jù)《xx分公司招投標管理暫行辦法》的規(guī)定,凡符合招標條件的必須采用招投標形式組織簽訂合同。
第二十一條 需直接采取洽談方式簽訂合同的,在組織合同洽談前,必須嚴格審查項目立項報告是否已具備訂立合同條件。
審查內容包括:項目的標的、質量、數(shù)量、履行期限、地點和方式等的完整性及可行性;立項報告是否履行審批程序;立項報告的審批程序是否符合規(guī)定等。同時審查談判對方的當事人資格,即法人授權委托書和《市場準入證》;üこ淌┕ゎ惡陀吞锕こ谭⻊疹惼髽I(yè)必須具備質量(HSE)保證體系。
第二十二條 合同訂立地點原則上以油田分公司所在地庫爾勒市為主,需外出訂立合同必須經油田分公司企管與法規(guī)處書面同意(外事合同除外)。
第二十三條 合同洽談應依照油田分公司的有關定額、標價,超出油田分公司《統(tǒng)一定額標價》規(guī)定范圍的應堅持“比質比價”的原則,并參照同類市場價進行費用測算,測算費用要體現(xiàn)技術先進、價格合理和效益優(yōu)先的原則。
第二十四條 項目涉及復雜技術內容的,合同洽談時,必須邀請油田分公司技術專家參與或者協(xié)助談判。
參與或者協(xié)助談判的技術專家應對其參與或者協(xié)助談判的技術內容負相應責任。
技術專家提供的技術意見和技術資料應納入合同檔案管理。 第二十五條 簽訂標的金額較大、法律關系復雜、履行期限較長、涉及不動產的合同,應當邀請油田分公司專業(yè)法律人員參與談判。參與談判的專業(yè)法律人員必須對合同文本進行最后審查,并對合同文本的合法性負責。
第二十六條 招標項目,應根據(jù)招標文件、中標通知書和中標單位的投標文件,與中標單位簽訂合同。
第二十七條 以信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾的,必須與談判對方約定在合同成立之前以規(guī)范的'合同書的形式予以確認,合同書在雙方當事人簽字蓋章后成立。
第二十八條 公司所屬單位和人員不得違反本辦法規(guī)定的程序,以技術協(xié)議、合作意向書、備忘錄等形式變相對外訂立合同。
第二十九條 凡不經過招標程序的項目,各合同專業(yè)主管單位在
組織合同洽談時,應當通知企管與法規(guī)處、計劃財務處、審計監(jiān)察處(紀委辦公室)、參加洽談。
第三十條 合同文本應做到內容合法,主要條款完備,權利義務對等,責任分明,文字表達準確。油田分公司有標準合同文本的,應采用標準合同文本。
第三十一條 簽訂合同必須在合法的合同主體之間進行。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。
第三十二條 合同設立了擔保條款的,或者規(guī)定了其他第三人承擔權利義務的,擔保人或第三人應在合同文本上簽字和加蓋公章。油田分公司所屬各單位,不得以任何方式向任何單位和個人提供經濟擔;蜃兿鄵。
第三十三條 如合同約定需油田分公司提供預付款,則必須經計劃財務處負責人審查同意;預付款50萬元以上的,必須經油田分公司主管領導批準;預付款200萬元以上的,必須經油田分公司經理或授權委托的副經理審定。
第三十四條 油田分公司對外簽訂的除油氣產品銷售合同外的所有合同均以油田分公司為合同當事人(主體),統(tǒng)一由企管與法規(guī)處加蓋油田分公司合同專用章。
除原油、天然氣銷售合同外,各專業(yè)合同管理單位必須將合同文本與項目立項報告、技術文件、比價資料、合作方資格審查資料、油田分公司的各種批件、參加合同談判人員名單(本人署名)等與訂立合同有關的依據(jù)材料送審計監(jiān)察處和企管與法規(guī)處進行合同費用審計和合同文本法律鑒審。不經審計程序,企管與法規(guī)處不得進行合同文本法律鑒審。
第三十五條 所有項目必須先簽合同后實施,對于搶險、水毀、火災等突發(fā)事件,因不能事前辦理合同的,事后應及時補簽合同。
第三十六條 合同訂立過程中的有關資料,應當妥善收集并檔案化管理。合同文本及合同簽訂資料的保管期限為合同終止后五年。
第六章 合同的履行
第三十七條 油田分公司簽訂的已生效的合同,由合同立項單位或指定的單位和人員負責履行。合同履行單位和人員必須熟悉合同所有條款,隨時掌握合同履行狀況。合同履行單位和人員應對合同履行過程做好履行記錄,并對履行合同的有關證據(jù)材料進行檔案化保管。 第三十八條 油田分公司合同履行單位和人員應當全面、適當?shù)芈男猩Ш贤,并應要求對方當事人全面、適當?shù)芈男泻贤?/p>
第三十九條 油田分公司合同履行單位和人員應當遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質、目的和交易習慣,向合同對方當事人履行通知、協(xié)助、保密等義務。
第四十條 合同生效后,當事人就合同的質量、價款、履行地點、期限等內容沒有約定或者約定不明確的,應當按本辦法規(guī)定的合同簽訂程序與對方當事人簽訂補充合同予以明確;üこ毯贤谑┕ぶ谐霈F(xiàn)設計變更6%以上的,應申報變更計劃和簽訂補充合同。
第四十一條 不得與對方當事人簽訂由對方當事人之外的第三人履行的合同。
第四十二條 如合同不能全面履行時,應當及時采取補救措施,減少損失,并及時報告企管與法規(guī)處。
如遇不可抗力等因素影響合同履行的,還應當及時以書面形式通知對方當事人,并收集有關證據(jù)。
第四十三條 在合同履行期間,需要變更或解除合同時,必須先向企管與法規(guī)處進行法律咨詢,經批準后以書面形式通知對方,并說明需要變更或解除合同的原因和答復的期限,達成變更或解除合同的協(xié)議,妥善處理善后事宜。
第四十四條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,合同執(zhí)行單位除催促對方繼續(xù)履行外,應將對方不履行或不完全履行合同的情況證明材料及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心。
第四十五條 如果合同執(zhí)行單位和人員,有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的,應當及時報告企管與法規(guī)處和計劃財務處結算中心,由企管與法規(guī)處決定是否中止履行合同或者是否要求對方提供擔保:
(一) 經營狀況嚴重惡化;
(二) 轉移財產、抽逃資金,以逃避債務;
(三) 喪失商業(yè)信譽;
(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。
第四十六條 合同履行的各階段和履行完畢時,合同履行單位應當組織業(yè)務主管部門和有關專家進行驗收,并制作驗收記錄。
第四十七條 合同價款結算必須按合同約定進行。財務結算部門必須對乙方持有的合同正本、合同履行情況驗收資料、費用結算通知單、結算發(fā)票驗證后方可辦理結算。
第四十八條 合同在履行過程中發(fā)生糾紛時,合同履行單位應及時報告企管與法規(guī)處,由企管與法規(guī)處組織有關單位進行協(xié)商、調解或依法申請仲裁或訴訟。
第七章 附 則
第四十九條 塔西南勘探開發(fā)公司可依據(jù)本辦法制定實施細則。
第五十條 在本辦法生效前頒布的有關規(guī)章制度與本辦法有不一致的,以本辦法為準。
第五十一條 本辦法由油田分公司企管與法規(guī)處負責解釋。
第五十二條 本辦法自20xx年xx月xx日起施行。
分公司管理辦法 5
總則為擴大公司經營范圍,以行政區(qū)域或專業(yè)類別成立分公司,獨立經營,獨立核算并且代為管理項目施工。
第一條分公司的設立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設立固定的辦公場所,建筑面積不小于100平方米。
(2)必須選聘有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業(yè)素質的人員擔任分公司負責人。
(3)必須設有專(兼)職財務人員。
(4)分公司必須配備能開展工作的技術管理人員。最低配備標準:1個在本公司注冊的建造師、2個專業(yè)工程師、5個持證上崗人員(包括工長、安全員、質檢員、技術員、資料員和造價員)。分公司為以上受聘專職人員辦理"五險"。
2、分公司設立的審批
(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進行實地審核,上報總公司和集團批準。
(2)分公司的設立,需經總公司股東大會或董事會討論批準。
(3)一個地區(qū)內只設立一家分公司,且同一區(qū)域內的'工程,結算口徑也一律相同。并按《經營承包協(xié)議》和公司規(guī)定交納管理費用。
(4)分公司自行負責分公司的執(zhí)照注冊備案等工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展施工業(yè)務。
2、總公司為分公司刻制的印章須在總公司備案,并派專人對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔分公司的經營費用,包括:管理費、財務費、各種地方稅金和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發(fā)生的所有費用。
4、分公司在承攬施工項目時,必須自己組織施工隊伍,項目經理應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。
5、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用投標過程中使用,借用期限為15天。借用總公司人員上崗證件收取一定費用。
6、分公司在承攬工程時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程合同,訂立合同必須蓋總公司的公章。
7、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的項目經理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目經理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
8、分公司在每月10日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所施工項目的工作進展情況和財務報表?捎秒娮余]件或通過集團網站上報給總公司。
9、分公司要積極開展工作,承攬施工項目。若連續(xù)一年未能承攬到工程施工項目或年度施工總產值低于500萬元,總公司可隨時取消分公司經營權。
10、分公司必須遵守總公司的《財務管理制度》,所承攬工程項目工程費必須進入公司財務賬戶。嚴禁私自承攬工程或私自收取工程費,否則,總公司撤消分公司的經營權。
11、根據(jù)施工項目工程合同約定,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程撥付工程款記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三條施工管理制度可參照項目經理部管理制度執(zhí)行。
第四條分公司的解散
1、完成、終止經營項目或《經營承包協(xié)議》約定施工任務,按約定和規(guī)定履行完義務,可以申請解散分公司。
2、按照有關規(guī)定,辦理完畢分公司工商、稅務等有關部門的證照注銷手續(xù)。
3、分公司負責人向總公司提交工作總結報告、遺留事項處理意見和風險承諾書。
分公司管理辦法 6
第一章總則
第一條為建立科學規(guī)范的干部任用制度,培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務、精技術、會管理的干部隊伍,根據(jù)有關規(guī)定和本公司實際需要,制定本辦法。
第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿,重視培養(yǎng)提高,堅持備用結合,實行動態(tài)管理,服從工作大局,統(tǒng)一調配使用。
第二章崗位及條件
第一條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。
第二條試用干部應具備的'條件:
。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮R陨蠈W歷
。ǘ┕ぷ鹘涷灒簭氖鹿芾砉ぷ骰虬嘟M長3年以上,屬業(yè)務、技術或管理骨干。
(三)年齡:40歲以下
。ㄋ模┱J同企業(yè)文化和價值觀,有較強的執(zhí)行能力,有良好的組織領導能力和溝通協(xié)調能力,政治素質高,組織原則性強,有良好的專業(yè)知識,富有創(chuàng)新精神,身體健康。
第三章報名和選拔
第一條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第二條選拔程序:
。ㄒ唬└偲笀竺悍蠗l件者自愿報名,所在單位提出初審意見,人力資源部審查合格后,參加競聘上崗。
。ǘ└偲竷热荩汗P試成績10,面試成績40,素質測評10,領導班子評議40,最后擇優(yōu)試用。
(三)特殊情況,由總經理提出考察名單,由人力資源部會同相關部門進行考察,嚴格按照規(guī)定條件和資格要求把關,特別要把好政治關,全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿,注重了解其熟悉業(yè)務范圍和主要專長。
。ㄋ模┰囉酶刹康倪x拔應當充分發(fā)揚民主,廣開推薦渠道,實行民主集中制,符合條件的,交分公司黨委集體討論,在廣泛聽取各方面意見后,由總經理決定是否聘用。決定聘用的,簽訂試用干部合同。
第四章考核和待遇
第一條試用干部試用期一年,試用期間工資按原職級崗位工資不變,獎金按職級10級考核發(fā)放。
第二條試用期間經考核僅為合格或欠佳的,退回原工作部門,并取消相關待遇。
第三條試用期滿一年,經考核為良好及以上的,在不突破三級經理編制的前提下,正式履行聘用手續(xù),享受相關待遇。
第四條試用期滿一年,經考核為良好及以上,但由于受三級經理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的,繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。
第五章附則
第一條本辦法由人力資源部負責解釋。
第二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
分公司管理辦法 7
第一章總則第一條為建立科學規(guī)范的干部任用制度,培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務、精技術、會管理的干部隊伍,根據(jù)有關規(guī)定和本公司實際需要,制定本辦法。第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿Γ匾暸囵B(yǎng)提高,堅持備用結合,實行動態(tài)管理,服從工作大局,統(tǒng)一調配使用”。
第二章崗位及條件第三條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。第四條試用干部應具備的'條件:
。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮R陨蠈W歷
。ǘ┕ぷ鹘涷灒簭氖鹿芾砉ぷ骰虬嘟M長3年以上,屬業(yè)務、技術或管理骨干。
。ㄈ┠挲g:40歲以下
。ㄋ模┱J同企業(yè)文化和價值觀,有較強的執(zhí)行能力,有良好的組織領導能力和溝通協(xié)調能力,政治素質高,組織原則性強,有良好的專業(yè)知識,富有創(chuàng)新精神,身體健康。
第三章報名和選拔第五條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第六條選拔程序
。ㄒ唬└偲笀竺悍蠗l件者自愿報名,所在單位提出初審意見,人力資源部審查合格后,參加競聘上崗。
。ǘ└偲竷热荩汗P試成績10%,面試成績40%,素質測評10%,領導班子評議40%,最后擇優(yōu)試用。
(三)特殊情況,由總經理提出考察名單,由人力資源部會同相關部門進行考察,嚴格按照規(guī)定條件和資格要求把關,特別要把好政治關,全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿,注重了解其熟悉業(yè)務范圍和主要專長。
。ㄋ模┰囉酶刹康倪x拔應當充分發(fā)揚民主,廣開推薦渠道,實行民主集中制,符合條件的,交分公司黨委集體討論,在廣泛聽取各方面意見后,由總經理決定是否聘用。決定聘用的,簽訂試用干部合同。第四章考核和待遇第七條試用干部試用期一年,試用期間工資按原職級崗位工資不變,獎金按職級10級考核發(fā)放。第八條試用期間經考核僅為合格或欠佳的,退回原工作部門,并取消相關待遇。第九條試用期滿一年,經考核為良好及以上的,在不突破三級經理編制的前提下,正式履行聘用手續(xù),享受相關待遇。第十條試用期滿一年,經考核為良好及以上,但由于受三級經理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的,繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。第五章附則第十一條本辦法由人力資源部負責解釋。第十二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
分公司管理辦法 8
第一章 總 則
第一條 為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條 本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第二章 辦公設備的配備及管理
第三條 因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條 新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表1)
第五條 原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等,所造成的'經濟損失由個人負責。
第七條 在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷(見附表2)
第九條 辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章 附 則
第十條 辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
分公司管理辦法 9
第一章總則
第一條為進一步實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設立分公司,不斷提高公司的知名度和社會認知度。為加強對各地分公司的經營管理,規(guī)范分公司的經營活動,根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。
第二條公司對分公司的人、財、事、物的決策、經營、管理等活動實施指導、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項,應當按照公司各種管理規(guī)定的要求,經公司經理辦公會審議通過,進一步規(guī)范分公司經營活動,減少經營風險。
第三條公司委派到分公司的.負責人、高級管理人員、財務負責人,代表公司行使授權活動,嚴格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責,并向公司負責。
第二章人事管理
第四條公司任命一位副總經理作為分公司分管領導,協(xié)調、指導、支持和監(jiān)管分公司整體運營(兼職不兼薪)。
第五條公司根據(jù)公司章程向分公司委派負責人、高級管理人員、財務負責人,并履行相關程序。分公司經營層的聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。
第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結合當?shù)貙嶋H行情執(zhí)行。根據(jù)市場化用人原則,所有人員薪酬、保險費用由分公司統(tǒng)一承擔。
第七條分公司應積極組織和參加公司組織的相關技術、管理培訓,確保持續(xù)提高員工的整體素質和專業(yè)水平。
第三章業(yè)務管理
第八條為加強區(qū)域內整合聯(lián)動發(fā)展,公司可委托當?shù)氐淖庸緦Ψ止具M行經營管理。
第九條分公司積極拓展地區(qū)的市場,用公司名義對外承攬業(yè)務的,公司提取管理費。
第十條分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產任務委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務板塊成本費用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標算入公司事業(yè)部。
第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經營開拓和生產的項目,考核經濟指標分配方案報分管領導,一事一議。
第十二條分公司在業(yè)務開拓過程中,自主編制投標文件,在完善內部審查的基礎上,提交至公司經營管理部審核,相關審核流程及考核按照公司投標評審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條分公司嚴格執(zhí)行公司各項生產管理制度,并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。
第七章財務管理
第十四條分公司可單獨設置財務管理機構及人員,會計核算納入公司會計核算體系。
第十五條分公司應遵守《會計法》,并遵照《企業(yè)會計準則》和公司有關財務管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務核算。
第十六條分公司不得隨意開設銀行賬戶,確需開設的應按公司相關要求,履行審批手續(xù)后方能開設并按公司財考部相關要求統(tǒng)一管理。
第十七條分公司應接受公司財務管理的相關業(yè)務指導和監(jiān)督,定期或不定期向公司報送財務報表或相關財務資料,匯報財務運行情況;如遇重大經濟事項、大額資金支出、重大渉稅事項、違反國家或公司有關管理規(guī)定的事項應及時上報。
第十八條分公司未經公司批準不得對外融資、拆借資金及提供擔保。
第八章考核管理
第十九條公司對分公司實行經營目標責任制考核辦法。以經營年度作為目標責任期,經營目標考核責任人為公司委派到分公司的負責人、高級管理人員和財務負責人。
第二十條公司每年根據(jù)經營計劃與分公司簽訂經營目標責任書,主要從新簽合同額、收費額、營業(yè)收入、利潤總額、應收賬款余額等方面對分公司下達目標,次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經營目標,應重新委派高級管理人員。
第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標準由公司和分公司共同商定,薪酬結構中基本工資、崗位工作資源保障費兩部分按公司標準執(zhí)行,考核部分參照公司相關管理辦法。
第二十三條分公司結合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案,并送公司人力資源部、財務與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。
第九章附則
第二十四條分公司的負責人、高級管理人員和財務負責人,每月參加公司總經理辦公會或專題會以及季度、半年、年終總結會。
第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務、歸口部門職能職責等,參照公司的相關制度制定并執(zhí)行,并報公司歸口管理部門備案。
分公司管理辦法 10
第一章總則第一條為建立科學規(guī)范的干部任用制度,培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務、精技術、會管理的干部隊伍,根據(jù)有關規(guī)定和本公司實際需要,制定本辦法。第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿Γ匾暸囵B(yǎng)提高,堅持備用結合,實行動態(tài)管理,服從工作大局,統(tǒng)一調配使用”。
第二章崗位及條件第三條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。第四條試用干部應具備的條件:
。ㄒ唬┪幕潭龋捍髮R陨蠈W歷
。ǘ┕ぷ鹘涷灒簭氖鹿芾砉ぷ骰虬嘟M長3年以上,屬業(yè)務、技術或管理骨干。
(三)年齡:40歲以下
。ㄋ模┱J同企業(yè)文化和價值觀,有較強的執(zhí)行能力,有良好的組織領導能力和溝通協(xié)調能力,政治素質高,組織原則性強,有良好的專業(yè)知識,富有創(chuàng)新精神,身體健康。
第三章報名和選拔第五條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第六條選拔程序
。ㄒ唬└偲笀竺悍蠗l件者自愿報名,所在單位提出初審意見,人力資源部審查合格后,參加競聘上崗。
。ǘ└偲竷热荩汗P試成績10%,面試成績40%,素質測評10%,領導班子評議40%,最后擇優(yōu)試用。
。ㄈ┨厥馇闆r,由總經理提出考察名單,由人力資源部會同相關部門進行考察,嚴格按照規(guī)定條件和資格要求把關,特別要把好政治關,全面考察擬選人員的.德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿Γ⒅亓私馄涫煜I(yè)務范圍和主要專長。
。ㄋ模┰囉酶刹康倪x拔應當充分發(fā)揚民主,廣開推薦渠道,實行民主集中制,符合條件的,交分公司黨委集體討論,在廣泛聽取各方面意見后,由總經理決定是否聘用。決定聘用的,簽訂試用干部合同。第四章考核和待遇第七條試用干部試用期一年,試用期間工資按原職級崗位工資不變,獎金按職級10級考核發(fā)放。第八條試用期間經考核僅為合格或欠佳的,退回原工作部門,并取消相關待遇。第九條試用期滿一年,經考核為良好及以上的,在不突破三級經理編制的前提下,正式履行聘用手續(xù),享受相關待遇。第十條試用期滿一年,經考核為良好及以上,但由于受三級經理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的,繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。第五章附則第十一條本辦法由人力資源部負責解釋。第十二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
分公司管理辦法 11
第一章總則
第一條為防止石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)現(xiàn)金流失,加強資金管理工作,提高工作效率,現(xiàn)就公司備用金管理特制定本辦法。
第二條備用金的分類及定義。
(一)備用金按性質不同分為長期備用金和臨時備用金。
(二)長期備用金是指因支出頻繁等原因而需要周轉的現(xiàn)金,具有時間長、比較固定的特點。
(三)臨時備用金是指因臨時性的需要而借支的現(xiàn)金,具有一次性、時間短的特點。
第三條長期備用金的使用對象、用途和金額限制規(guī)定,按照附件規(guī)定執(zhí)行。定額標準由各部門經理擬定報總經理批準,原則上借款金額應該小于等于借款人2個月的工資。
第四條臨時借款一般不予借給,特殊情況經審批可借給。有借款尚未還清者,一律不準再借。臨時備用金的使用范圍規(guī)定如下:
(一)因企業(yè)業(yè)務需要暫支款,包括差旅費、臨時采購款、行政臨時事務借支等具有工作性質的一次性借支款。
(二)臨時性公務活動、職工活動借支。
(三)理賠等事故性質的借支。
(四)押金等性質的借支。
(五)其他經批準的暫支款。
第二章備用金的申請、審批與歸還
第五條備用金的借支程序如下所示:
(一)借款人填寫《借款單》并簽名。具體為:有費用預算申請業(yè)務的個人必須在費用預算申請單里填寫借款事宜和借款金額,并同時填寫借款單,借款單必須真實、詳細的注明借支事由、金額、歸還時間。
(二)借款人所在部門負責人就借支事由的真實性、必要性進行初審。
(三)部門主管領導對借支必要性進行復審,并對該部門的借支款進行總體監(jiān)督。
(四)財務負責人對合理性負責審核,并根據(jù)前期現(xiàn)金使用作出分析,按現(xiàn)金管理制度做出是否借支判斷。
1.未轉正員工控制借支。
2.經常性違反結算紀律的員工控制借支。
3.根據(jù)事由控制借支金額的標準。
4.其他財務制度要求控制的事由。
(五)財務主管領導審批簽字。
(六)總經理審批簽字。
(七)會計確認借款審批是否完善,在審批完善后進行財務處理。
(八)出納根據(jù)財務憑證進行付款。
第六條備用金的歸還
(一)歸還備用金時,借款人以報銷費用沖抵,差額可歸還現(xiàn)款。
(二)出納員收到還款現(xiàn)款后,開具收款收據(jù),寫清還款方式,并簽字蓋章交付還款人一聯(lián)作為對賬依據(jù)。
(三)報銷費用沖抵借款的,由會計開具收款收據(jù)并注明報銷沖賬字樣,并簽字確認交付還款人一聯(lián)作為對賬依據(jù)。
第三章備用金的'日常管理
第七條長期備用金的額度需要根據(jù)支出業(yè)務變化,對使用對象和用途范圍每半年審定一次。
第八條長期備用金實行專人借支專人負責的辦法,不得全部或部分借支或以臨時備用金的性質借支他人。
第九條長期備用金的借款時間最長不超過半年,每半年清理一次,如需繼續(xù)借用的,重新辦理申請審批手續(xù)。
第十條臨時備用金要求一個事由一個專項借款和還款,不得以其他事由z借款周期。
第十一條臨時備用金的還款、報銷期限:
(一)對出差人員,在返回公司5天內報銷差旅費;
(二)臨時采購借款,使用后5天內報銷;
(三)沒有特殊原因臨時借款還款最長不超過2個月。
第十二條因人員調動或離職等原因造成備用金管理員更換的,必須辦理變更手續(xù),變更方式采用借還兩條線,即原責任人辦理還款,新責任人辦理借款。
第十三條財務資產部會計必須于每月月末對編制月度備用金借款情況表交付部門負責人,做好備用金借款管理。
第四章違規(guī)操作罰則
第十四條出納員在審批手續(xù)不全情況下借支備用金的,負責追回,并在績效考核中給予減分。
第十五條若借款人拒不歸還所借的備用金(超過歸還時間一個星期),由財務資產部提出告知后,由其所屬部門負責人負責督促還款,如部門負責人未通知,造成損失的,應在績效考核中給予減分。
第十六條若借款人員發(fā)生人事異動或離職,綜合辦公室未及時書面通知財務資產部確認清賬,造成借款無法收回的,由綜合辦公室承擔借款損失。
第十七條財務資產部對于逾期還款或拒不還款的人員,嚴格控制后續(xù)借款甚至取消借款資格。對于沒有特殊事由有款未還借支款項的,財務資產部可拒付款項。
第五章附則
第十八條本辦法由財務資產部負責解釋。
第十九條本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件:油品調運分公司長期備用金使用對象及限額
使用對象用途限制金額
辦公室主任、副主任零星招待需要20000元/人
司機零星需要3000元/人
其他人員其他支出頻繁而需要定額備用金的人員5000元/人
分公司管理辦法 12
第一章 管理原則
第一條 總公司管理定位于戰(zhàn)略規(guī)劃中心、投融資決策中心、業(yè)務指導中心、信息中心、財務管理中心和服務支持中心,對分公司實行“統(tǒng)分結合、彈性授權”的管理原則,即在監(jiān)管約束有效的前提下對分公司充分授權。
第二條 分公司管理定位于利潤增值中心和業(yè)務執(zhí)行中心,是公司目標管理的實施單位,并在總公司總體目標框架及授權范圍內組織開展以總公司戰(zhàn)略目標為核心、以總公司下達的各階段經營管理目標和工作布署為依據(jù)的日常經營管理工作。同時,分公司應當執(zhí)行總公司下發(fā)的各項制度規(guī)定。
第三條 總公司對分公司的授權關系將按根據(jù)公司經營規(guī)模、經濟效益、發(fā)展階段等不同情況作適當?shù)恼{整。
第四條 公司名義下的其他承包制分公司應比照執(zhí)行本辦法,接受總公司的管理。
第二章 分公司設立
第五條 公司本著順應總體發(fā)展需求,在允許經營范圍內,對市場進行充分調研,認為條件成熟、有良好發(fā)展空間,有必要進行分公司運作的,由董事會擬定相關執(zhí)行方案,經股東會討論通過后,方可成立分公司,具體籌建工作由分公司總經理負責。
第六條 非承包經營制的分公司成立初期所需的運用于生產的一切設施、設備及運行資金等,由總公司負責配置并提供業(yè)務支持。
第七條 分公司變更注冊名稱、地址或辦公地址需上報總公司批準:
第三章 總公司與分公司職權劃分
第八條 總公司職權:
1、制定總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、收益分配、市場規(guī)劃、經營目標、年度計劃,對公司品牌、公關、資質(掛靠)、對外擔保具備管理權和決定權;
2、制定整體融資規(guī)劃,并按照公司整體結構的要求進行融資決策;
3、對重大開發(fā)和投資項目、重大施工項目和大額墊資項目進行決策,審批一定限度以上的固定資產投資及工程施工項目投資;
4、確定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定,完善管理體制;
5、按照董事會下達的年度計劃,分解下達給各分公司,督促分公司完成任務,對其日常經營管理活動具有檢查、監(jiān)督、考核、處罰權,對分公司主要數(shù)據(jù)、信息持知情權,并提出指導意見;
6、協(xié)調各分公司之間的關系,為分公司新成立階段及生產經營活動提供必要的支持;
7、確定總公司組織機構設置、崗位編制,審批分公司組織架構設置及崗位編制;
8、對分公司財務人員及部門副職及以上人員持有人事管理權,即人事任免、晉升、考核、薪酬福利;其中對分公司財務人員具備垂直管理權,同時對全公司內部人才資源進行宏觀調控,優(yōu)化配置;
9、在總公司財務制度原則下審批各分公司財務具體管理制度及核算辦法,統(tǒng)籌安排各分公司資金規(guī)劃,調劑資金余缺,匯總財務管理信息,為各分公司運作提供資金支持;
10、對各分公司上報的各類預算擁有最終決定權,并對分公司日常經營、開支過程中預算執(zhí)行情況行使調整和監(jiān)督權;
11、對分公司銀行賬戶開戶持有決定權;
12、對公司的施工設備及生產型固定資產具有調配權、處置權。
13、對各分公司業(yè)績持評定、獎懲權,并對分公司額外給公司帶來的較大效益和利益的行為行使獎勵權,對分公司在正常經營活動中違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度的行為以及給公司利益、股東權益造成重大損失或內部出現(xiàn)的各種不正之風行使處罰權;
14、行使董事會授予的其他權利。
第九條 分公司職權:
l、貫徹執(zhí)行總公司基本方針、發(fā)展戰(zhàn)略、經營目標、年度計劃及市場規(guī)劃,按期完成總公司下達的產值、利潤、安全等各項指標;
2、嚴格遵守總公司制定的各類規(guī)章制度,在遵循總公司指導方向及原則前提下,可自行制定和完善適合內部管理的具體實施細則和辦事流程;
3、根據(jù)公司組織機構及崗位編制,決定總公司授權范圍內的人事聘用、任免、薪酬福利、績效考核等管理權;
4、對總公司下派的人員(財務人員除外)業(yè)務能力、職業(yè)道德等工作方面具備一定權重的績效考核(建議)權;
5、在總公司授權范圍內或核定預算范圍內對資金的支配權;
6、對總公司授權范圍內的固定資產具備使用、保管權并負責日常保養(yǎng);
7、在總公司授權范圍內簽署業(yè)務合同或協(xié)議;
8、對一般項目具有組織研究可行性方案的權力,或對涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略決定的問題持建議權;
9、具有組織擬訂財務預算指標和財務預算項目類別、工程預算及其他項目預算的.權力;
10、具體業(yè)務開展、工程項目實施、日常生產運作、現(xiàn)場管理由分公司自行負責;
11、總公司核定范圍內具有對于一般性配套小額零部件及應急物資的采購權;
12、具有在預算范圍內按程序使用資金的權利;
13、在正常經營項目外,分公司對有利于提高公司效益或給公司帶來利益的其他項目對外投、融資持有建議權;
14、接受總公司宏觀指導和考核、監(jiān)督、獎罰;
15、按時向總公司上繳管理費;
16、行使總公司授予的其他權利。
第四章 經營管理
第十條 總公司對分公司實行經營目標責任制,分公司總經理為分公司第一責任人,總公司與分公司總經理簽訂當年度經營目標責任書。
第十一條 總公司統(tǒng)一制定公司基本制度及原則性、方向性的管理規(guī)定,完善管理體制,分公司必須嚴格執(zhí)行總公司下發(fā)的所有制度,在執(zhí)行過程中,分公司可對制度不完善之處向總公司提出建議,總公司經過研究后及時或定期對制度進行修訂,因各分公司實際情況不同,允許各分公司在總公司管理制度(原則)下制定具體的實施細則,但必須報總公司審批并備案。
第十二條 總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的日常經營、費用開支等實行預算管理,由分公司根據(jù)內部業(yè)務項目類別及實施情況編制預算表報總公司審批后在預算范圍內組織業(yè)務實施。預算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內部經營環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司可以提出預算調整申請,經總公司審核批準后適當修改其相關預算指標。
第十三條 各分公司總經理應定期向總公司匯報生產經營情況,并提交書面報告;分公司部門副職及以上人員定期向總公司對應歸口部門負責人述職并提交書面報告。
第十四條 總公司對各分公司常規(guī)項目施工內部市場價格進行統(tǒng)一核定,分公司在保證核定價格前提下,可對外自主報價;總公司統(tǒng)一核定分公司內部施工項目團隊提成及市場業(yè)務團隊提成標準(范圍),并審批各分公司具體提成方案。
第五章 組織機構及人事管理
第十五條 總公司實行在公司董事會領導下的總經理負責制和副總經理分管制,接受董事會和股東會的監(jiān)督。分公司實行總公司領導下的總經理負責、副總經理協(xié)管制,并接受總公司的監(jiān)督。
第十六條 總公司總經理辦公會是在董事會權限下公司日常經營管理的最高決策機構,通過定期與不定期召開會議并形成決議的方式發(fā)揮其職能。
第十七條 分公司組織機構、崗位設置及人員編制經總公司審批決定后,按照流程組織實施。分公司不設財務部,由總公司直接委派財務人員在分公司成立獨立的會計機構,并在總公司財務部領導下,根據(jù)國家法律、法規(guī)及公司各項規(guī)章制度,負責分公司日常報賬、工資發(fā)放、稅務、銀行等事務、關系處理,加強成本控制管理,協(xié)助總公司財務進行成本核算,對總公司負責。分公司會計機構的財務人員聘用、解聘、任免、晉升、業(yè)績考核、薪酬福利由總公司直接負責,并定期向總公司財務部匯報工作。
第十八條 分公司總經理由總公司總經理提名報董事會審批,審批同意后,由總公司行政人力資源部制發(fā)聘任文件,明確聘期和授權范圍。部門副職及以上人員聘用、解聘、任免、晉升、業(yè)績考核(不低于20%的考核權重)、薪酬福利發(fā)放統(tǒng)一由總公司決定。分公司其他崗位人員按照總公司批準的編制自行招聘、管理,招聘程序需符合總公司人事招聘相關制度規(guī)定,超出核定編制外的人員,分公司應按照流程上報總公司批準后方可實施。
第十九條 分公司執(zhí)行總公司統(tǒng)一制定的薪酬管理制度、考勤管理制度、相關績效考評辦法以及其他人事管理制度,并在制度授權范圍內制定具體實施細則。(討論點:分公司總經理的薪酬由總公司確定,部門副職及以上人員薪酬標準由誰確定,普通員工的福利標準由誰確定和發(fā)放)。
第二十條 分公司的財務人員、部門副職及以上人員的人事檔案、保險關系,由總公司授權分公司負責辦理并保管相關資料原件,總公司定期或不定期對授權事項進行檢查。
第六章 財務管理
第二十一條 各分公司適用總公司制定的各項財務管理制度,為保證分公司財務各項工作規(guī)范有序開展,在不違背總公司財務制度前提下,分公司可根據(jù)自身運行情況制定具體的實施細則,但需報總公司審批并備案。
第二十二條 各分公司會計機構接受總公司財務部的業(yè)務指導和監(jiān)督,并按照要求及時報送相關財務類報表和資料,總公司有權定期或不定期對分公司實施內部審計。內部審計結果作為對分公司經營目標考核的重要依據(jù)之一。
第二十三條 為了更大限度提高公司資金利用效益,各分公司所有收入的資金統(tǒng)一匯入總公司指定賬戶,由總公司直接管理、規(guī)劃、調配。各分公司在核定預算范圍可自主安排使用資金,預算范圍外資金使用需報總公司審批,其他情況無總公司授權的,分公司不得挪用資金。(討論點:分公司是否保留現(xiàn)有財務賬戶,或采用其他靈活方式管理分公司賬戶)
第二十四條 各分公司會計機構在規(guī)定時間內編制分公司上月員工工資表,經分公司總經理審核后傳總公司財務部審批。
第二十五條 分公司在進行正常經營項目實施外,對有利于提高公司效益或給公司帶來較大收益的其他項目涉及需要對外融資、投資或自身經營項目開發(fā)投資或重大固定資產投資的,應事先完成投資可行性分析論證后,向總公司提出建議,由總公司按照公司章程履行決策程序后,才能組織實施。
第二十六條 對獲得公司批準的投資項目,分公司應定期向總公司匯報一次項目進展及效益情況。當然對于單個較大項目(規(guī)定金額范圍),總公司有權在各分公司之間進行資金的籌措、調撥和統(tǒng)一規(guī)劃,也有權直接控制利潤考核與收益分配等。
第二十七條 總公司財務部負責擬定公司資產管理方案,總公司審批后,分公司統(tǒng)一適用資產管理制度。
第七章 固定資產運行管理
第二十八條 公司固定資產實行統(tǒng)一管理、分級負責的管理體制,即由總公司在投資管理權限內對固定資產采購、調撥、調配、處置行使決定權、管理權,但應合理配置、有效使用固定資產,充分發(fā)揮固定資產使用效率,對閑置、低效或無效的固定資產,應按照保證安全、提高效益的原則及時進行處置。固定資產交由分公司使用過程中,堅持“誰使用,誰負責”的原則, 分公司應定期維護和保養(yǎng)固定資產,其使用過程中發(fā)生的后續(xù)支出應當納入內部預算(后續(xù)支出范圍包括固定資產維護、修理、改良或更新改造發(fā)生的支出)。
第二十九條 各分公司應建立固定資產登記賬冊,及時準確登記固定資產使用狀況。在總公司核定范圍內的常用性小額配件及應急物資采購由分公司自行購置。
第八章 信息管理
第三十條 分公司各職能部門應按總公司要求建立業(yè)務信息檔 案并按時提交相關信息報表,分公司總經理為其信息管理的第一責任人。
第三十一條 分公司在提供信息時必須履行以下義務:
1、所提供信息的內容必須真實、及時、準確、完整;
2、分公司全體員工及有關涉及內幕信息的人員不得擅自泄露重要信息。 第三十二條 各分公司發(fā)生重大事項時,應當及時向總公司報告。(討論點:重大事項的范圍)
第九章 綜合事務管理
第三十三條 總公司負責為各分公司有效開展工作在綜合事務管理方面提供業(yè)務指導和支持,包括行政事務方面(如:制度制定及推行、企業(yè)文化規(guī)劃、對外宣傳、涉外事務等)、行政后勤方面(如:證件辦理、資質新增/升級、招投標、市場準入、信息檔案、車輛、安全衛(wèi)生等)及人事方面(如:人才儲備、人員培訓、員工活動、福利等)。
第十章 考核獎罰
第三十四條 總公司對分公司實行經營目標責任制考核辦法。以經營年度作為目標責任期,經營目標考核責任人為分公司的總經理及副總經理,總公司年底根據(jù)完成情況由分公司兌現(xiàn)獎罰。
第三十五條 各分公司必須根據(jù)自身情況,在不違背總公司績效管理原則下自行制定適合內部員工的考核和獎懲實施方案,并報總公司行政人力資源部審核、審查。
第三十六條 分公司總經理或副總經理不能履行其相應的責任和義務,給公司或分公司經營活動和經濟利益造成不良影響或重大損失的,公司有權要求分公司給當事人相應的處罰(績效考核外),同時當事人應當承擔賠償責任和法律責任。
第三十七條 總公司定期或不定期對分公司日常運行進行全面跟蹤、審計、監(jiān)督和考核,以便于總公司對各分公司的經營狀況及經營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分公司的重大事項。對一定考核周期內,業(yè)績評比最優(yōu)秀的分公司,總公司給予一定形式的獎勵。(討論點:是否考慮以“流動紅旗”形式執(zhí)行一定額度的獎勵)
第十一章 附 則
第三十八條 本辦法基于公司以往管理過程中遇到的普遍實際問題和現(xiàn)狀,對現(xiàn)行管理模式的一種宏觀調整,就文件中涉及或未涉及的事項,總公司將逐步制定和完善具體的管理規(guī)定。
分公司管理辦法 13
第一章總則
第一條為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)固定資產管理,提高固定資產的使用效益,確保固定資產的安全完整,根據(jù)國家有關規(guī)定、《zz石油(集團)有限責任公司固定資產管理暫行辦法》以及《zz石油(集團)工貿有限公司固定資產管理辦法》,結合本單位實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機關各部門、各駐站(以下簡稱)。
第三條固定資產管理遵循統(tǒng)一管理、分級核算、分級負責和實物管理與價值管理相結合的原則,確保賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。
第四條本辦法所指固定資產,是指單位價值在人民幣2000元以上,使用期限超過1個會計年度的為提供勞務、出租或經營管理而持有的,能夠為企業(yè)帶來經濟利益且成本能夠可靠計量的資產。
第二章組織機構及職責
第五條公司設立與固定資產管理工作相適應的部門,由固定資產管理部門、財務資產部門及使用部門共同負責公司固定資產的相關管理工作。
(一)公司根據(jù)資產的不同經營性質確定不同的固定資產的管理部門。歸口管理固定資產的增加、減少、調撥、盤盈、盤虧等業(yè)務工作,歸口負責組織固定資產的報廢、鑒定、上報審批等管理業(yè)務。
(二)固定資產使用部門為固定資產的日常維護和保養(yǎng)部門。
(三)財務資產部門為固定資產各類賬務的處理部門。
第六條公司非經營性固定資產實行分級歸口管理,即綜合辦公室是油品調運分公司非經營性固定資產主管部門。
綜合辦公室對非經營性固定資產的主要管理職責為:
(一)負責組織機關各部門和油品調運分公司辦公室編制公司年度非經營性固定資產投資計劃;
(二)負責公司所有非經營性固定資產的采購,組織機關財務資產部、資產使用部門及相關專業(yè)部門進行入庫驗收,并建立實物臺賬,按要求定期編制有關統(tǒng)計報表;
(三)負責收集整理公司所有非經營性固定資產的檔案、資料,及時歸檔;
(四)負責監(jiān)督、檢查公司所有非經營性固定資產的使用狀況,審核或提出調撥、更新、檢測、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施并及時辦理驗收;
(五)參與公司所有非經營性固定資產盤點工作,定期與財務資產部、非經營性固定資產協(xié)管部門、資產使用單位進行賬實核對。
第七條公司經營性固定資產由資產使用部門進行管理。大車隊是公司所有經營性固定資產管理的主要部門。
大車隊對經營性固定資產管理的主要職責為:
(一)負責組織編制、匯總、審核公司年度經營性固定資產投資計劃,并匯總公司年度固定資產投資總計劃,做好與工貿公司對接工作;
(二)負責組織公司經營性固定資產的采購,組織財務資產部門、資產使用部門及相關專業(yè)部門進行入庫驗收,并建立實物臺賬;
(三)負責收集、管理公司所有經營性固定資產、工程項目的檔案、資料,及時歸檔、保管;
(四)負責監(jiān)督、檢查公司經營性固定資產的使用狀況,審核調撥、更新、維修、改造、報廢等計劃,經批準后組織實施并及時辦理驗收;
(五)參與公司經營性固定資產盤點工作,定期與財務資產部門、資產使用部門進行賬實核對。
第八條財務資產部是固定資產的價值管理部門,負責固定資產價值的管理和核算。
(一)參與入庫驗收,及時備案固定資產臺賬,并及時制作固定資產卡片;
(二)參與審核固定資產購置、維修、報廢和處置等計劃,準確確認資產價值、報廢價值、維修費用等,并及時作出賬務處理;
(三)負責組織固定資產的清查盤點;
(四)負責固定資產的分析與管理,負責資產報表的編制、上報,確保數(shù)字真實,計算準確、內容完整、報送及時。
第三章固定資產的分類、折舊及殘值
第九條公司固定資產的分類、編碼執(zhí)行集團公司制定的《固定資產編碼規(guī)則》及《固定資產目錄》的規(guī)定。
第十條固定資產折舊方法、折舊年限、凈殘值率執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定。一經確定,不得隨意變更。
第十一條必須按月足額計提固定資產折舊,采用平均年限法計提,若需要采用工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法中的一種或者幾種方法,由公司財務資產部統(tǒng)一上報工貿公司財務資產部門核準,并報經當?shù)囟悇詹块T批準。
第四章固定資產的增加與計價
第十二條固定資產的增加包括:購置、自行建造、投資者投入、融資租入、接受捐贈、更新改造、盤盈、抵債、非貨幣性交易、無償調入等增加的固定資產。
第十三條根據(jù)固定資產增加形式的不同,采取不同的計價方式,具體如下:
(一)外購固定資產的價值,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
(二)自行建造的固定資產,按投資該固定資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的必要支出作為入賬價值。完工的在建工程,應及時辦理結算及驗收手續(xù),轉入固定資產;因故未能及時辦理的,財務資產部門在工程竣工驗收或投入使用后,應按工程概算、造價或者實際成本暫估入賬。
(三)投資者投入的固定資產,按投資合同或協(xié)議約定價值確定。
(四)融資租入的固定資產,雙方簽訂租賃合同,以實際上已經轉移了與固定資產所有權有關的全部風險和報酬,認定為融資租入固定資產。在租賃開始日,租賃固定資產的公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上租賃談判和簽訂租賃合同中發(fā)生的、可直接歸屬于租賃項目的手續(xù)費、律師費、差旅費、印花稅等初始直接費用,作為租入固定資產的入賬價值。
(五)接受捐贈的固定資產,按捐贈方提供的憑據(jù)金額加上相關稅費確認價值。沒有提供憑據(jù)的,一是按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額確認;二是按接受捐贈的固定資產預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確認。如受贈的是舊的固定資產,除按照上述方法確認外,減去該固定資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(六)更新改造的固定資產,滿足固定資產確認條件的,按原固定資產的賬面價值,加上改建、擴建發(fā)生的必要支出,扣除被替換部分的賬面價值,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值;不滿足固定資產確認條件的,計入當期損益。
(七)盤盈的固定資產,按同類或類似固定資產的市場價格,減去該項固定資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。固定資產盤盈應作為前期差錯記入“以前年度損益調整”科目。
(八)接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,或以應收債權換入固定資產的,按應收還在勸的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價時,收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費確認;支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費確認。
(九)非貨幣性交易換入的固定資產,加上應支付的相關稅費作為入賬價值。涉及補價時,收到補價的,按換出固定資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額確認;支付補價的,按換出固定資產的賬面價值加上支付相關稅費和補價確認。
(十)無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
第五章固定資產的`購置
第十四條公司固定資產購置必須納入本年度綜合計劃和財務預算,在預算范圍內購置。
第十五條固定購置按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)固定資產購置申請、審核、審批
1.油品調運分公司根據(jù)生產經營計劃和固定資產購置預算,填寫油品調運分公司固定資產購置申請表,經固定資產協(xié)管部門、主管領導審核后提交固定資產主管部門審核。
2.機關各部門根據(jù)生產經營計劃和固定資產購置預算,填寫機關固定資產購置申請表,提交固定資產主管部門審核。
3.固定資產主管部門根據(jù)工貿公司下達的投資計劃及工貿公司固定資產使用部門需求,提出購置意見(購買資產或從其他部門進行調撥等),判斷是否需要購置,如需購置時,匯總形成公司固定資產購置計劃,經部門負責人、主管領導、財務資產部門負責人審核后提交公司經理辦公會進行審批,審批通過后上報工貿公司進行審批。
(二)固定資產的購置
1.根據(jù)工貿公司的批復,需要招標的,應依據(jù)公司招標管理相關規(guī)定組織招標采購,不需要進行招標的,應遵循比質比價原則進行購置。固定資產的采購由公司大車隊、綜合辦公室負責。經公司授權后,油品調運分公司非經營性固定資產可由油品調運分公司辦公室組織實施。
2.租賃資產的,按照第十一章規(guī)定執(zhí)行。
3.在公司內部進行資產調撥的,按照第九章規(guī)定執(zhí)行。
(三)固定資產的驗收及領用
固定資產購買到貨后,由公司固定資產主管部門牽頭組織相關部門進行驗收,驗收合格后,由固定資產主管部門填寫《固定資產驗收單》、《固定資產領用單》(各一式三份)、財務資產部門填寫《固定資產卡片》(各一式三份),由資產主管部門、使用部門、財務資產部門各留存一份:
1.驗收合格后,填寫《固定資產領用單》、《固定資產卡片》,與固定資產一并移交至使用部門。固定資產領用單需經固定資產主管部門負責人、主管領導簽署意見后方可辦理移交手續(xù)。
2.《固定資產驗收單》中應詳細填寫固定資產名稱、固定資產編號、規(guī)格型號、出廠日期、金額、生產廠家,驗收內容、驗收意見,并由驗收部門和驗收人簽字;財務資產部門根據(jù)驗收單進行相應的賬務處理并錄入資產管理系統(tǒng)。資產主管部門按照固定資產的類別、購置或投產先后順序統(tǒng)一進行編號,各項固定資產編號唯一。
3.其中固定資產領用單應詳細填寫固定資產名稱、生產廠家、出廠編號、規(guī)格型號、移交數(shù)量、移交時間、使用部門等信息,固定資產卡片應詳細填寫固定資產名稱、生產廠家、出廠編號、規(guī)格型號、原值、折舊年限、預計殘值、使用部門等信息。
第六章固定資產的保管與盤點
第十六條固定資產的保管遵循“誰使用誰保管”的原則,由使用部門負責。使用部門或使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人,在使用部門或使用人發(fā)生更替時,應及時辦理固定資產移交手續(xù)。
第十七條固定資產管理部門應建立固定資產臺賬,并與實物相符,對所管轄固定資產的保管情況進行檢查和指導。
第十八條公司固定資產盤點按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)盤點時間:每年至少組織一次公司級固定資產盤點,一般安排在第四季度。如資產保管人員離任時還應進行專項盤點。油品調運分公司可根據(jù)自身管理需要,進行固定資產盤點,機關相關部門可協(xié)助盤點。
(二)盤點組織及職責:財務資產部門負責制定盤點計劃和方案,固定資產主管部門具體參與實施,固定資產使用部門及人員配合盤點,其他相關部門協(xié)助盤點。
(三)盤點工作應逐項清點實物,將實物與賬、卡相對照,查清固定資產的數(shù)量、質量和技術狀況,填制《固定資產盤點表》(一式三份),分別留存于財務資產部門、固定資產管理部門、固定資產使用部門。
(四)在財產清查中,對固定資產盤盈要查明原因,由固定資產主管部門填寫書面報告,經參與盤點的相關部門會簽后報主管領導審核、經理辦公會審批。
固定資產清查盤虧和毀損,由固定資產主管部門查明原因,分清責任,對責任人提出處理意見,經經理辦公會審批后書面上報工貿公司批準。
(五)財務資產部門根據(jù)盤點結果和申請報告的批準結果,及時進行賬務處理,調整賬務結存數(shù),并在期末結賬前處理完畢。
第七章固定資產的維修
第十九條為了保持固定資產良好的工作狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,應做好固定資產的修理和維護工作。
第二十條固定資產的日常維修由使用部門和固定資產管理部門負責,發(fā)生的經常性修理費用作為損益性支出處理,直接計入當期費用。
第二十一條公司大修理費用按照固定資產的使用年限及技術狀態(tài),確定大修理間隔期,由固定資產使用部門編制年度大修理計劃和預算,報公司固定資產主管部門審核并逐級上報。固定資產管理部門應按照確定的年度大修理費用預算總額,嚴格控制大修理費用。
第二十二條固定資產的使用部門根據(jù)固定資產使用狀況提出維修申請及維修費用預算,根據(jù)維修費用預算金額大小填寫不同的固定資產維修申請表,并按以下規(guī)定執(zhí)行:
(一)機關固定資產維修和油品調運分公司維修費用預算超過10000元(含本數(shù))的維修申請執(zhí)行以下審批程序:
1.油品調運分公司維修申請表提交本單位固定資產協(xié)管部門、主管領導審核后,上報固定資產主管部門負責人、主管領導、財務資產部負責人、總會計師、經理依次審核、審批。
2.機關維修及各駐站申請表經部門負責人審核后,提交固定資產主管部門負責人、主管領導、財務資產部負責人、總會計師、經理依次審核、審批。
(二)油品調運分公司維修費用預算低于10000元時,提交維修申請表至固定資產協(xié)管部門、財務資產部審核、主管領導審批。
第二十三條固定資產管理部門根據(jù)審批后的意見,組織維修工作,維修結束后須組織相關部門進行驗收。
固定資產管理部門將維修發(fā)票報財務資產部門進行賬務處理。
第二十四條固定資產維修屬于集團公司《招標管理辦法》規(guī)定范圍之內,應組織相關部門進行招標。
第八章閑置固定資產的管理
第二十五條固定資產閑置的認定:
(一)已連續(xù)停用一年以上或購進二年以上不能投產的固定資產;
(二)變更計劃后不使用,但仍有使用價值的固定資產;
(三)工程項目竣工投產后一年不需使用的固定資產。
第二十六條固定資產閑置的申報、審批程序:
(一)分公司有符合固定資產閑置認定條件的固定資產,填寫《閑置固定資產申報表》,上報固定資產主管部門;
(二)固定資產主管管理部門根據(jù)上報的《閑置固定資產申報表》,會同相關部門進行審定,結合設備利用情況進行綜合平衡;
(三)固定資產主管部門根據(jù)會審平衡情況提出意見,經主管領導審核,報請公司經理審批后實施。
第二十七條閑置固定資產的保管
(一)經申報批準后的閑置固定資產,小型設備應集中保管,由申報單位按通知送到閑置庫,送庫前必須進行保養(yǎng)、完好配套并辦理入庫手續(xù)。
(二)對于大型設備,一般存放在各申報單位,申報單位應作好維修保養(yǎng)工作,不得隨意拆卸設備附件,保證設備完好,并加蓋防塵防濕罩,以確保隨時能夠調出使用。
(三)閑置固定資產重新啟用時,在本單位使用的經主管領導審批即可使用;調出本單位使用的,遵照固定資產內部轉移的有關規(guī)定辦理。
第二十八條閑置固定資產的處理
(一)固定資產的處理是指對閑置、不需要、達不到技術要求的固定資產的處置,包括固定資產的出售、轉讓、毀損、對外投資、非貨幣性交易、債務重組等;在本單位已無利用價值,在整個單位也無調劑利用價值,但尚有市場價值的固定資產,通過市場進行變現(xiàn)的一種行為;
(二)閑置固定資產的處置應遵循公開、公平、公正和平等自愿、誠實信用的原則;
(三)分公司固定資產主管部門至少每季度應將經營上認為無價值的閑置固定資產予以整理,填制《閑置固定資產明細表》,擬定處理意見后呈報主管領導、經理審批后上報工貿公司審查。
(四)固定資產變價處理收入應上繳本單位財務資產部門做賬務處理,任何人不得私自挪作他用。
第二十九條閑置固定資產處置的程序
(一)固定資產主管部門對將要處置的固定資產提出處理方案,固定資產協(xié)管部門做好協(xié)助配合工作;
(二)機關財務資產部提出審核意見;
(三)經理辦公會審核同意,并形成會議紀要;
(四)以正式文件的形式上報工貿公司資產管理部門;
(五)經工貿公司批準后由固定資產主管部門會同固定資產協(xié)管部門、財務資產部門、黨群工作部等部門組織實施。
第九章固定資產內部轉移
第三十條為提高固定資產的使用效率,在必要的情況下,工貿公司機關及內部各單位之間可進行固定資產調拔轉移。工貿公司與集團公司其他相關單位進行固定資產調撥時,按照工貿公司《固定資產管理暫行辦法》執(zhí)行。
第三十一條固定資產公司內部轉移程序:
(一)經審批同意進行內部調撥的,由固定資產主管部門開具《固定資產內部調撥單》,由調入、調出單位/部門負責人簽字后,由財務資產部門更改固定資產卡片信息,調入、調出雙方按調撥所列內容進行現(xiàn)場交接。調出單位不得以任何理由拒絕辦理或借故拖延。
(二)《固定資產內部調撥單》一式四份,調入、調出單位各保留一份,固定資產主管部門、財務資產部門各保留一份。如調入、調出部門中涉及油品調運分公司時,固定資產主管部門應及時向固定資產協(xié)管部門通報調撥結果。固定資產管理部門及時調整固定資產臺賬、檔案等信息,財務資產部門及時調整固定資產賬務的相關信息。
第三十二條固定資產調撥后,由調入單位做好固定資產的日常維護、保養(yǎng)工作。
第十章固定資產的報廢
第三十三條固定資產報廢條件
(一)已超過使用年限,折舊已提足且喪失使用價值的固定資產;
(二)技術性淘汰,性能達不到使用要求,且無法恢復性能或論證后改造價值不高的固定資產;
(三)因遭受自然災害或事故造成嚴重損壞,無法修復其使用價值(因事故造成報廢,必須附有災情和事故處理報告)的固定資產;
(四)因規(guī)劃變更、改造擴建要拆除的建筑物或系統(tǒng)工程。
第三十四條固定資產報廢程序:
(一)符合報廢條件的固定資產,由固定資產使用部門填寫《固定資產報廢申請表》,詳細說明報廢理由;
(二)固定資產主管部門對所申請報廢的資產,應組織專業(yè)技術人員、管理人員進行鑒定和條件評定,簽署意見后報財務資產部門。
(三)財務資產部門確認資產報廢賬面價值、已提折舊、資產凈值,固定資產主管部門根據(jù)財務資產部門提供的固定資產賬面價值、已提折舊、資產凈值對固定資產減損情況,分兩種情況進行處理:
1.已到報廢年限沒有形成損失的,由固定資產主管部門提出處理意見,報公司經理辦公會審批后上報工貿公司。
2.未到報廢年限,形成資產損失的,上報工貿公司審批(其中單項資產在100萬元以下的可匯總集中報批,超過100萬元的單項資產和成套設備、主要裝備可單獨報批),待批復后再做處理。
(四)固定資產主管部門將審批后的報廢申請,交財務資產部門做賬務處理,有殘值收入的,應將收入全額上交財務資產部門,不得私自留用。
第三十五條固定資產報廢需要上報的資料:
(一)以正式文件形式上報固定資產報廢申請,說明固定資產報廢原因、清理費用及損益、責任追究等情況;
(二)固定資產報廢明細表、卡片、明細賬頁等;
(三)固定資產報廢的依據(jù)或能夠說明該固定資產必須報廢的證據(jù);
(四)相關專業(yè)質量檢測和技術部門出具的鑒定報告;
(五)上級單位或本單位的審批文件或會議紀要。
第三十六條處置固定資產報廢殘料時,應遵循公開、公平、公正的原則。成立由主管領導、固定資產主管部門及財務、審計、監(jiān)察、技術等部門組成的處置領導小組,增加收入,降低資產損失。
第十一章固定資產的保險、抵押、租賃及減值
第三十七條公司主要設備、房屋、車輛等固定資產,由固定資產管理部門按照集團公司《資產保險管理辦法》辦理保險手續(xù)。
第三十八條公司固定資產的抵押,需經公司經理辦公會同意后,由公司綜合辦公室以正式文件上報工貿公司財務資產部審核、集團公司審批,經中介機構進行評估后方可抵押。抵押事宜統(tǒng)一由集團公司負責辦理,公司不得私自抵押。
第三十九條固定資產的租賃參照集團公司的相關規(guī)定執(zhí)行。
第四十條固定資產減值參照集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第十二章附則
第四十一條本辦法由財務資產部負責解釋。
第四十二條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條本辦法自頒發(fā)之日起施行。
分公司管理辦法 14
總則為擴大公司經營范圍,以行政區(qū)域或專業(yè)類別成立分公司,獨立經營,獨立核算并且代為管理項目施工。
第一條分公司的設立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設立固定的辦公場所,建筑面積不小于100平方米。
(2)必須選聘有工程師及以上技術職稱,懂工程建設管理,具有良好從業(yè)素質的人員擔任分公司負責人。
(3)必須設有專(兼)職財務人員。
(4)分公司必須配備能開展工作的技術管理人員。最低配備標準:1個在本公司注冊的建造師、2個專業(yè)工程師、5個持證上崗人員(包括工長、安全員、質檢員、技術員、資料員和造價員)。分公司為以上受聘專職人員辦理"五險"。
2、分公司設立的審批
(1)分公司具備以上條件后,由總公司派員進行實地審核,上報總公司和集團批準。
(2)分公司的設立,需經總公司股東大會或董事會討論批準。
(3)一個地區(qū)內只設立一家分公司,且同一區(qū)域內的工程,結算口徑也一律相同。并按《經營承包協(xié)議》和公司規(guī)定交納管理費用。
(4)分公司自行負責分公司的執(zhí)照注冊備案等工作,總公司負責提供注冊備案所需的相關資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領導下,嚴格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展施工業(yè)務。
2、總公司為分公司刻制的印章須在總公司備案,并派專人對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司撤消分公司的經營權。
3、分公司承擔分公司的經營費用,包括:管理費、財務費、各種地方稅金和上繳總公司的管理費,以及分公司經營有關而發(fā)生的所有費用。
4、分公司在承攬施工項目時,必須自己組織施工隊伍,項目經理應由總公司進行資格確認和授權,如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。
5、總公司提供公司資質證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關資信資料,以便分公司用投標過程中使用,借用期限為15天。借用總公司人員上崗證件收取一定費用。
6、分公司在承攬工程時,招投標項目由分公司自行組織編制投標文件,并以總公司的名義參加投標,不得以分公司名義簽訂工程合同,訂立合同必須蓋總公司的公章。
7、總公司對分公司的工作質量考核按總公司相關規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質量、安全事故,用工經濟糾紛賠償,由分公司承擔,如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經營權。分公司借用總公司人員組成的.項目經理部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關規(guī)章制度對分公司及項目經理部進行處罰外,分公司還應對相關借用人員個人進行經濟補償。
8、分公司在每月10日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所施工項目的工作進展情況和財務報表?捎秒娮余]件或通過集團網站上報給總公司。
9、分公司要積極開展工作,承攬施工項目。若連續(xù)一年未能承攬到工程施工項目或年度施工總產值低于500萬元,總公司可隨時取消分公司經營權。
10、分公司必須遵守總公司的《財務管理制度》,所承攬工程項目工程費必須進入公司財務賬戶。嚴禁私自承攬工程或私自收取工程費,否則,總公司撤消分公司的經營權。
11、根據(jù)施工項目工程合同約定,在合同規(guī)定付款日期或工程結束前總公司財務賬上未有體現(xiàn)該工程撥付工程款記載的,總公司有權按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三條施工管理制度可參照項目經理部管理制度執(zhí)行。
第四條分公司的解散
1、完成、終止經營項目或《經營承包協(xié)議》約定施工任務,按約定和規(guī)定履行完義務,可以申請解散分公司。
2、按照有關規(guī)定,辦理完畢分公司工商、稅務等有關部門的證照注銷手續(xù)。
3、分公司負責人向總公司提交工作總結報告、遺留事項處理意見和風險承諾書。
【分公司管理辦法】相關文章:
分公司管理辦法06-21
分公司管理辦法06-13
分公司管理辦法【精】07-23
分公司管理辦法(優(yōu)秀)07-05
(熱)分公司管理辦法07-24
【優(yōu)秀】分公司管理辦法07-24
分公司管理辦法精選10篇06-09
分公司管理辦法(精選15篇)10-02
分公司管理辦法11篇06-12
分公司管理辦法(精選20篇)09-27