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項(xiàng)目部物資管理辦法
一、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于物資設(shè)備管理規(guī)定
二、材料員、保管員崗位職責(zé)
�。ㄒ唬┎牧蠁T崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)物資管理工作。根據(jù)實(shí)際需要，組織實(shí)施物資計(jì)劃、訂貨、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放及節(jié)約等工作。根據(jù)公司物資管理規(guī)定，結(jié)合實(shí)際制訂物資管理辦法。
2.建立健全物資資料臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確向主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門及有關(guān)人員提供材料數(shù)據(jù)情況、票據(jù)，定期提供材料成本分析資料。
3.深入現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)，了解供需中存在的問(wèn)題，提供降低成本、采購(gòu)成本、管理費(fèi)用開支等建議和措施。
4.對(duì)選用和采購(gòu)的物資材料，貨比三家，選擇最經(jīng)濟(jì)、最實(shí)用、最優(yōu)良的物資材料。結(jié)合實(shí)際，制定物資材料采購(gòu)、使用計(jì)劃，采購(gòu)材料前應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。
5.審查、落實(shí)物資材料采購(gòu)合同的簽訂和履行情況，努力提高法律意識(shí)，避免糾紛的發(fā)生。
6.負(fù)責(zé)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的物資結(jié)算，各類帳面要整潔、清晰，帳物相符，盈虧有因，損壞、報(bào)廢有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。各種原始憑證、計(jì)量憑證、質(zhì)量（合格）證明書等資料齊全完整，妥善保管好。
7、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
（二）保管員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本工地各種物資材料的驗(yàn)收，保管和發(fā)放。
2.建立健全本工地物資材料保管帳，對(duì)進(jìn)庫(kù)的物資材料必須及時(shí)入庫(kù)入帳，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)人員按月按季進(jìn)行核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
3.對(duì)易燃易爆物資材料應(yīng)妥善保管，應(yīng)遠(yuǎn)離電源線和火源，及時(shí)填寫材料消耗報(bào)告。
4.對(duì)怕濕物資材料要墊好，怕雨淋物資材料要遮蓋好，保管好所負(fù)責(zé)的材料。
5.建立健全出入庫(kù)制，對(duì)購(gòu)進(jìn)物資材料必須嚴(yán)格驗(yàn)收，核對(duì)有無(wú)合格證，是否破損，三無(wú)產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫(kù)，入庫(kù)材料做好標(biāo)識(shí)。
6.物資材料的發(fā)放和損失的有關(guān)規(guī)定。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作
三、物資計(jì)劃
1、主要物資需用計(jì)劃由各部門或作業(yè)隊(duì)（班組）根據(jù)實(shí)際需要提供物資需用計(jì)劃或階段性需用計(jì)劃。
2、勞保用品需用計(jì)劃由有關(guān)負(fù)責(zé)人編制需用計(jì)劃。
3、其他一般材料由物資部門本著節(jié)約、周轉(zhuǎn)、利庫(kù)、實(shí)用的原則編制需用計(jì)劃。
4、物資計(jì)劃變更或調(diào)整時(shí)由責(zé)任部門(單位)及時(shí)補(bǔ)報(bào)調(diào)整計(jì)劃。
5、各類物資計(jì)劃須先由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
四、物資采購(gòu)
1、采購(gòu)原則：
�、僦苯硬少�(gòu)。
②貨比三家，擇優(yōu)選購(gòu)
③就近取材。
④限量采購(gòu)。
2、在調(diào)查真實(shí)的基礎(chǔ)上采購(gòu)。
3、公開招標(biāo)采購(gòu)。
4、查看現(xiàn)場(chǎng)，經(jīng)檢驗(yàn)合格批準(zhǔn)后采購(gòu)使用并訂立供貨合同。
5、對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量不清不得采購(gòu)。
6、在采購(gòu)中違紀(jì)違規(guī)行為的人員要嚴(yán)肅處理。
五、物資驗(yàn)收
L、進(jìn)場(chǎng)入庫(kù)物資必須進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，逐件過(guò)磅、檢尺、點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)據(jù)，質(zhì)量證明書、合格證等憑證齊全，以及物資名稱、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等符合規(guī)定要求后簽證。否則拒絕簽證驗(yàn)收入庫(kù)或進(jìn)場(chǎng)。
2、直接運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料須檢驗(yàn)合格后開據(jù)，用料單位驗(yàn)收簽字。
六、物資帳設(shè)置
1、建立健全物資帳本。
2、物資出、入庫(kù)作帳時(shí)，必須以收、發(fā)憑證為依據(jù)，帳物相符、盈虧有因、損壞有報(bào)告、記帳有憑證、調(diào)整有依據(jù)。
3、原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證、質(zhì)量證明書等資料按規(guī)定程序準(zhǔn)確及時(shí)傳遞和反饋，并裝訂本冊(cè)，妥善保管。
4、及時(shí)上報(bào)物資部規(guī)定資料以及每月25日前的月報(bào)資料。
七、物資保管
1、料場(chǎng)、庫(kù)存物資應(yīng)統(tǒng)籌安排、合理布局、科學(xué)碼放，及時(shí)記帳、立卡，定期盤點(diǎn)（原則上每月盤點(diǎn)2次）。
2、定期檢查，確保物資規(guī)格不串，材質(zhì)不混、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。
3、嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收關(guān)，格盡職守，妥善保管，對(duì)缺少、損壞、丟失、被盜應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
八、物資發(fā)放
L、嚴(yán)格按規(guī)定限額限量發(fā)放并辦理簽收登記手續(xù)。
2、屬交舊領(lǐng)新物資交回舊品(廢品)后辦理領(lǐng)料。
3、材料直接供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，經(jīng)物資有關(guān)負(fù)責(zé)人計(jì)量驗(yàn)收合格后，使用作業(yè)隊(duì)（班組）辦理領(lǐng)料簽收手續(xù)�！�
4、常用工具、量具等應(yīng)建立帳卡，按規(guī)定配發(fā)。因使用者在規(guī)定期內(nèi)，因使用不當(dāng)損壞、丟失，按規(guī)定賠償，屬于承包領(lǐng)用應(yīng)按規(guī)定收取折舊費(fèi)或租賃費(fèi)或收取全費(fèi)用。
九、廢舊物資回收、利用
凡屬于本單位的物資一律回收，能夠修復(fù)使用的要充分利用，屬于公司的應(yīng)申報(bào)公司處理，個(gè)人不得隨意處理，按規(guī)定由本單位統(tǒng)一管理處理。
十、剩余物資處理
工程收尾或竣工剩余物資屬公司的申請(qǐng)公司處理，屬本單位的按規(guī)定辦理，任何個(gè)人不得擅自隨意處理。對(duì)庫(kù)存物資要全面徹底、清查、登記，并填制庫(kù)存物資盤點(diǎn)移交表，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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