信息管理辦法15篇
信息管理辦法1
第一章總則
第一條為了保護全市煙草信息網絡系統(tǒng)的安全,促進計算機網絡的應用和發(fā)展,保證局域網正常運行,制定本辦法。第二條本辦法所稱的局域網絡系統(tǒng),是指由市縣局(公司)投資購買、信息中心負責維護和管理的局域網設備、配套的網絡線纜設施及網絡服務器所構成的硬件、軟件集成系統(tǒng)。
第三條局域網設備管理維護工作由信息中心負責,未經同意,任何單位和個人不得擅自安裝、拆卸或改變網絡設備。
第四條任何單位和個人不得利用聯(lián)網計算機從事危害局域網及局域網服務器的活動,不得危害或侵入未授權的服務器。
第二章安全管理組織
第五條局域網安全領導小組由分管領導和辦公室信息中心、監(jiān)察處等部門負責人組成。信息中心在安全領導小組指導下負責具體的網絡安全運行管理工作。
信息中心配備網絡安全專管員,實行持證上崗,負責對本單位工作人員的安全教育,網絡安全管理,對各項安全制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第六條各縣局(公司)、部門指定1名網絡安全專管員,負責對本單位(部門)的計算機網絡安全工作。
第三章安全保護
第七條未經授權,任何單位或個人不得以任何方式登陸進入局域網、服務器等設備進行修改、設置、刪除等操作;任何單位和個人不得以任何借口盜竊、破壞網絡設施;不得采用各種手段切斷單位、部門或他人網絡的連接。
第八條各單位從事施工、建設,不得危害計算機網絡系統(tǒng)的安全。無特殊情況必須保證網絡設備24小時正常運行,不得以任何理由關閉有關設備或電源。
第九條各單位、各部門應當建立健全網絡安全管理制度和備案制度,真實詳盡記錄各聯(lián)網計算機的使用者和使用時間,并保留半年以上。
第十條對外提供服務的服務器必須保持日志記錄功能,歷史記錄保持時間不得低于6個月。
第十一條內網與外網出口處必須安裝防火墻,確保網絡不受攻擊。電子郵件服務器應具有EMAIL病毒過濾和關鍵字過濾功能。
第十二條各單位必須做好數據備份工作,并建立應急預案。業(yè)務、專賣數據必須每天備份一次。當服務器發(fā)生故障時,應立即啟動應急預案,盡快恢復數據,確保經營管理活動的正常開展。
第十三條任何連入局域網絡的計算機均須安裝防病毒軟件和防火墻。信息中心應及時將有礙局域網絡安全的計算機斷開連接后通報其所在部門進行處理。
第十四條凡未通過信息中心自行與I聯(lián)網的計算機不得接入局域網。
第十五條各單位、各部門不得泄露使用的網絡設備及服務器的登錄用戶名及密碼。
第十六條任何單位和個人不得以不真實身份使用網絡資源,不得竊取他人帳號、口令使用網絡資源。各單位必須對局域網內計算機實行IP地址與網卡MAC地址綁定,任何人不得擅自改動IP地址設置。未經允許,任何單位或個人不得擅自接納網絡用戶。
第十七條任何單位和個人不得利用單位分配的個人電子郵箱上公網注冊信息,不得訪問惡意網站和不健康網站,不要隨意打開陌生郵件。
第十八條任何單位或個人不得利用各種網絡設備或軟件技術從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動,不得使用任何非法手段獲取他人信息。
第十九條局域網設備、連接線路及服務器等發(fā)生破壞案件后,信息中心必須及時向市局網絡安全領導小組報告。
第四章信息管理
第二十條網絡用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯(lián)網安全保管辦法》。
第二十一條局域網及子網的系統(tǒng)軟件、應用軟件及信息數據要實施保密措施。信息資源保密等級可分為:
。ǎ保┛上騃nternet公開的;
。ǎ玻┛上驈V域網公開的;
(3)可向局域網公開的;
。4)在本單位公開的。
第二十二條局域網中對外發(fā)布信息的內容必須經本單位網絡安全領導小組審核備案,通過專用帳號進行發(fā)布。帳號由專人保管使用,不得隨意公布轉借。
第二十三條未經網絡安全領導小組允許,任何單位或個人不得在主頁上開設交互式欄目,不得設立游戲站點或純娛樂性站點,一經發(fā)現(xiàn),即從網上隔離,并追究有關人員的責任。
第二十四條開設的電子公告欄。必須建立信息審核員、站長和欄目主持人組成的三級管理、分級負責制;建立欄目主持人資格審定制度、用戶登記制度、日志備份制度。開放期間必須有專人管理,采取有效的身份識別、安全防護和有害信息過濾保存技術,并具有安全審計功能。
第二十五條未經網絡安全領導小組允許,任何個人或部門不得為外單位人員提供電子郵件或其他網絡服務。
第二十六條局域網內的所有用戶有義務向網絡安全管理人員或有關部門報告違法犯罪行為和有害的、不健康的信息,并協(xié)助有關部門進行調查。網絡安全小組應不定期檢查局域網信息發(fā)布的內容,督促信息中心和各部門對有害信息進行清除。
第二十七條局域網接入單位和用戶必須遵守知識產權的有關法律法規(guī)。
第二十八條嚴禁在局域網上使用來歷不明、引發(fā)病毒傳染的軟件;對于來歷不明的可能引起計算機病毒的軟件應使用公安部門推薦的殺毒軟件檢查、殺毒。
第五章違規(guī)處罰
第二十九條違反本條例規(guī)定,有下列行為之一者,由信息中心向所在單位(部門)或個人用戶提出警告,停止其網絡使用。
1、查閱、復制或傳播下列信息:煽動抗拒、破壞憲法和國家法律、行政法規(guī)實施的`;煽動分裂國家、破壞國家統(tǒng)一和民族團結、推翻社會主義制度的;捏造或者歪曲事實,散布謠言擾亂社會秩序的;公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;宣揚封建迷信、淫穢、色情、暴力、兇殺、恐怖等;損害單位形象和利益的;其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。
2、破壞、盜用計算機網絡中的信息資源和危害計算機網絡安全的活動的。
3、盜用他人帳號或IP地址的。
4、私自轉借、轉讓用戶帳號的。
5、故意制作、傳播計算機病毒等破壞性程序的。
6、不按有關規(guī)定擅自接納網絡用戶的。
7、上網信息審查不嚴,造成嚴重后果的。
8、使用任何工具破壞網絡正常運行或竊取他人信息的。
上述違規(guī)造成損失的,依照有關法律、法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重者移交公安機關處理。
第六章其他
第三十條本辦法由市局信息中心負責解釋。
第三十一條本辦法自20xx年x月x日起實行。
信息管理辦法2
在全球信息化浪潮的影響之下,全國高校都掀起信息化校園建設的熱潮,教室、實驗室、辦公室、圖書館、網絡室等進行信息化校園建設。加強儀器設備的技術管理和經濟管理,充分發(fā)揮儀器設備在教學與科研工作中的重要作用,一直是高校實驗室的重要任務。高校實驗室擔負著培養(yǎng)人才、發(fā)展科研、知識創(chuàng)新和社會服務的使命,實驗室的信息化水平在一定程度上代表了這些學科的技術水平和實力,也決定了這些學科開展教學和科研的水平。高校實驗室既是實驗教學的主要基地,也是學校科研和技術服務的主要場所。其中儀器設備是實驗室的主要支柱,是實驗室的核心組成部分,儀器設備使用效率的發(fā)揮是實驗室建設成敗的關鍵。因此,實驗室儀器設備管理和使用的信息化是實驗教學與管理的信息化的核心,實驗室建設的重點應是實驗室儀器設備管理和使用的信息化。由于儀器和設備信息化從管理手段和技術手段上提高了儀器設備的利用率,為儀器設備的共享和效益分析提供了技術保障。實驗室儀器設備管理和使用的信息化,不僅僅是實驗儀器設備技術的信息化,還應該包括儀器設備管理和儀器設備運行的信息化,因此,實驗室儀器設備管理和使用的信息化是在傳統(tǒng)實驗室的基礎上,利用多媒體、計算機和網絡通訊技術努力實現(xiàn)實驗室中的各種儀器設備實驗資源信息化,并實現(xiàn)儀器設備實驗教學管理的綜合性和開放性,從而使得實驗室儀器設備的使用得到充分發(fā)揮。實驗室儀器設備管理和使用的信息化,不僅包括信息化的實驗教學儀器設備的實驗教學指導和實驗教學管理,更應該使實驗室儀器設備管理和使用的信息化。建立在以學生為中心的開放性的實驗教學以及實驗教師為主導的集儀器設備實驗教學、教務管理、設備儀器管理、實驗室開放教學管理為一體的管理系統(tǒng)。利用校園網的儀器設備服務共享及效益分析平臺,為有效監(jiān)管和提高儀器設備的使用效率,探索儀器設備的管理辦法。
1、儀器設備文獻資料的信息化
儀器設備的文獻資料的信息化,不僅要對實驗室已有的每一臺儀器設備的設計原理,基本構造、部件,外部形貌,使用規(guī)程以及保養(yǎng)等資料進行信息化,而且,對其維修記錄進行信息化,建立實時的使用登記界面,從而方便該儀器設備的登記使用。同時,建設本實驗室沒有的本專業(yè)應用中重要的儀器設備的信息化資料,從而擴大了實驗教學資源。
2、實驗教師教學及管理的信息化
實驗教師對儀器設備的教學及管理的信息化,主要是對儀器實驗教學的組織與發(fā)布。包括對原有傳統(tǒng)儀器設備實驗教學資源、在線儀器設備實驗教程、信息化的儀器設備實驗指導書、實驗大綱的信息化以及計算機虛擬實驗室等。具體說,就是除了主要對實驗課中每一個實驗的儀器設備教學資料進行信息化外,還包括儀器設備實驗教學目標、實驗教學大綱、實驗教學指導書等的信息化,以及一些學生使用儀器設備實驗過程中的疑難問題的.解答與指導資料的信息化。
3、學生實驗學習進程的信息化
實驗學生對儀器設備的學習是一個綜合性的過程,主要是學生在線進行預習實驗指導教材的記錄以及對實驗目的、基本實驗內容、實驗儀器設備操作方法的理解和具體操作實驗過程記錄等的信息化,還可以建立虛擬化操作系統(tǒng)進行模擬實驗。使學生在預習時面對的不再僅僅是文字材料,還可以在虛擬實驗設備上進行模擬練習,在未進入實驗室前先掌握基本的實驗設備的操作方法。讓學生在網上提交實驗預習報告后,再進入實驗室進行實際的實驗操作,最后在網上提交相應的實驗報告,進行相應的實驗考核。
實驗室儀器設備管理和使用的信息化促進了實驗室儀器設備管理和使用的開放,這不僅是時間上的開放,更為重要的是教學內容與教學方式的開放。顯然,實驗室儀器設備管理和使用的信息化能利用常規(guī)教學時間外的空余時間對外開放教學,充分利用實驗儀器設備資源。并且從教學內容上看,能充分利用實驗室儀器設備管理和使用的信息化,在進行驗證性實驗基礎上開發(fā)更多的綜合性、設計性的實驗。啟發(fā)學生綜合運用所學知識,根據自己的設想設計新的實驗內容,驗證自己的設想,以利于他們的創(chuàng)造能力和綜合能力的培養(yǎng),提高了實驗教學層,充分地利用了實驗室儀器設備資源。
考慮到未來的實驗室應當是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化、自動化、以及多學科交叉,應該結合信息技術、數字技術的發(fā)展,開展利用儀器設備得到的實驗數據或結果處理。
(1)數據處理。對儀器測得的數據作處理。數據處理的軟件可根據實際情況由用戶自行設定,如Origin軟件等。為數據的處理提供快速、有效的途徑。
(2)圖象分析。將實驗數據和實驗結果圖象化,以實現(xiàn)儀器設備使用的可視化,以便于改進實驗方案,加快實驗進程,提高實驗水平等。
(3)建立專家系統(tǒng)。實驗儀器設備運行一段時間后都會積累大量的數據。如果在此之上建立專家系統(tǒng),對儀器設備的開發(fā)利用具有非同尋常的意義,比單純的所謂數據挖掘更進一步。
(4)數據傳送。通過寬帶網絡把外實驗室在利用本實驗室儀器設備實驗生成的數據能直接發(fā)往外實驗室,方便了與相關實驗室的合作和學科交叉。
(5)儀器遠程使用和控制。使用戶能在實驗室外使用本實驗室儀器的必要條件,是進一步擴大本實驗室儀器設備的利用率和更充分地開放實驗室儀器設備所必須的。
實驗室儀器設備管理和使用的信息化是信息化實驗室建設的根本,是信息技術、計算機網絡技術及數據庫技術等在實驗教學中的具體應用,實驗室儀器設備管理和使用的信息化促進了實驗室儀器設備管理和使用的的開放性。這使傳統(tǒng)的實驗室儀器設備的使用將更加充分,將更有利于教師的啟發(fā)性教學和學生的主動性學習。
4、技術管理和經濟管理的信息化
實行網絡化管理,改進運行機制和管理手段,建立“儀器設備管理與效益分析系統(tǒng)”。該系統(tǒng)具有儀器使用預約、儀器使用授權、儀器使用收費管理三大功能。形成儀器設備使用與管理的良性循環(huán),使儀器設備更好地為學校教學科研工作服務,創(chuàng)造價值。
5、建立培訓交流機制和人才激勵機制
高水平的設備管理人員是儀器設備良性運轉的保障。要切實加強大型儀器設備技術隊伍和管理隊伍建設,建立培訓交流機制和人才激勵機制,不斷提高大型儀器設備的管理水平。大型儀器設備由于其自身的獨特性,對操作人員的要求比較高。只有從體制和機制上對當前貴重儀器設備的管理模式進行改革,建立適應新形勢的網絡化管理模式,強化人員隊伍建設,更好地做到大型儀器設備資源共享,合理分配儀器資源,提高使用效益,延長儀器設備的使用壽命,實現(xiàn)儀器設備資源共享,為教學科研和社會提供更好服務。
6、樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念
要樹立可持續(xù)發(fā)展的觀念,在設備資源的配置中,不僅要考慮目前的利用率,還要考慮學校發(fā)展的需要和利益。大型儀器設備管理不善,使用效益不高,會嚴重影響高校的教學和科研的可持續(xù)發(fā)展,從而影響高校的整體經濟效益。因此,①要優(yōu)化大型儀器設備資源的配置;②要切實加強大型儀器設備技術隊伍和管理隊伍的建設。通過改革和完善綜合管理體系和開放共用的運行模式,不斷提高大型儀器設備的管理水平和使用效益,為高校的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
7、結論
建立儀器設備的網絡化管理模式,以期實現(xiàn)對儀器設備使用效益的實時分析,同時加強儀器設備管理人員的素質建設,建立培訓交流機制和人才激勵機制,從而構造一個儀器設備管理的良性循環(huán)體系。儀器設備是各高校教學科研工作的重要物質基礎,只有做好儀器設備的管理和使用工作,促進資源共享,優(yōu)化資源配置,才能使其價值得到充分發(fā)揮,提高儀器設備的投資效益和使用效益。
信息管理辦法3
一、總則
為加強通訊工具的使用管理,合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出,制訂本管理規(guī)定。
二、職責
(一)綜合部
1、負責公司通訊工具的配置、管理。
2、負責公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。
3、負責超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。
4、負責通訊費用的廠務公開工作。
(二)財務部
1、負責通訊費用的支付管理工作。
2、負責通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。
三、管理規(guī)定
(一)通訊工具產權歸公司,各使用單位只有使用權,不得私自遷移或過戶轉讓。
(二)辦公電話配置原則:
1、生產車間電話配置:
(1)公司各生產車間的控制室,配備一部電話,以上電話均限齊魯石化公司專網。
(2)車間機關原則上配備一部電話,特殊情況須增加配置由分管領導審批。
2、公司機關電話配置:按辦公房間與工作崗位相結合的原則進行配備。
3、程控電話配置:公司領導、公司傳真電話可開通國際/國內程控;營銷系統(tǒng)可根據需要開通國內程控;其他電話未經批準一律不準開通國內程控。
4、市內電話配置:機關各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。
(三)住宅電話配置原則:
公司領導配置住宅電話。
(四)移動電話配置原則:
公司領導配置移動電話
(五)通訊費用標準
1、公司合同號內電話辦公電話費用標準(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標準均包括座機費)
(1)公司領導實報實銷;
(2)車間電話費用標準:
各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標準120元/月;其余開通的.專網電話費標準80元/月.部。
(3)公司機關(包括財務)電話費用標準:
公司中層正職干部120元/月.部;其余電話80元/月.部;
(4)營銷系統(tǒng)電話費用標準:
倉儲中心、物流中心參照公司機關執(zhí)行。
供應部、銷售部電話費用標準詳見《齊隆公司電話費用標準明細》。
(4)所有電話產生的信息費全部自理。
2、個人電話標準(包括移動電話和住宅電話)
(六)辦公電話由綜合部定期繳納,按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法,下達扣款通知單,并報財務部,由財務部從相關單位或職工工資或獎金中直接扣除。
(七)個人電話費用由個人自己繳納,持發(fā)票按規(guī)定報銷。
(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內部工作單位或崗位變動,其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理:
1、辦公電話一律不準帶走,電話號碼一律不準遷移。調入單位如新裝電話,向公司提交書面申請,待公司批準后才能配備。
2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備”的原則,即當事人到新單位、新崗位后,仍符合公司公費配備條件的,當事人可繼續(xù)使用原移動電話,新單位不得再為其重新配備;因工作職務變化不符合公司待遇配備條件的,原單位必須將移動電話進行收繳,新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標準必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。
四、管理規(guī)定由公司綜合部負責解釋。
信息管理辦法4
第一章總則
第一條為了加強__省企業(yè)信息化資金項目規(guī)范化管理,提高項目管理的效率,保證項目管理的公開性、公正性和科學性,促進我省企業(yè)信息化發(fā)展,特制定本辦法。
第二條申請__省企業(yè)信息化資金項目的單位應為__省內注冊的獨立法人單位,企業(yè)性質不限,具備相應的技術人員、研發(fā)或生產設備、相關科研成果、其他應具備的條件。
第三條XX省信息產業(yè)廳負責項目的組織管理工作。
第二章項目立項
第四條XX省企業(yè)信息化資金重點用于我省企業(yè)信息化基礎性工作、公共服務項目、行業(yè)性或區(qū)域性的信息化服務項目和省企業(yè)信息化工作聯(lián)席會議議定的需要重點扶持的項目。
第五條省信息產業(yè)廳發(fā)布每年的項目指南和申報通知,采取網上申報和網下申報的兩種方式,制定網站為XX省信息產業(yè)廳網站。
第六條項目申報單位必須具備以下條件:
。ㄒ唬┰陂}注冊具有獨立法人資格的單位;
。ǘ┚邆渫瓿身椖克貍涞娜瞬艞l件、技術裝備、辦公場所和一定的項目建設資金;
。ㄈ﹩挝还芾硪(guī)范,財務狀況良好且財務制度健全,資信狀況佳;
。ㄋ模┮婪ń洜I,照章納稅。
第七條XX省企業(yè)信息化資金實行項目經費補助方式,根據項目類型不同,給予不同額度的資助。符合條件的單位按照項目申報通知的要求向省信息產業(yè)廳申報。
申報XX省企業(yè)信息化資金應提供以下材料:
。ㄒ唬禭X省企業(yè)信息化資金項目申報表》;
(二)營業(yè)執(zhí)照復印件;
。ㄈ┙浐戏ㄖ薪闄C構審計的上年度財務報表;
第八條省信息產業(yè)廳按照項目申報的要求,對申報項目進行受理審查。對需要專家評審的項目,將組織專家(包括技術、財經、管理專家)對項目進行評審或論證,專家提出的意見,作為資金扶持的重要依據。
第九條省信息產業(yè)廳根據加快我省企業(yè)信息化發(fā)展的要求,結合專家評審結果提出本年度項目安排計劃。
第十條年度項目安排計劃在廳外網網站公示七天,接受社會監(jiān)督。公示過程中如收到不同意見,應進行調查研究,核實調整。調整面不達20的不再進行公示,即會同有關部門下達項目資金。
第十一條下達項目資金計劃后,各承擔單位必須在一個月內與省信息產業(yè)廳簽訂項目合同書。
第三章項目實施管理
第十二條__省信息產業(yè)廳對項目實行"立項-實施-中期評估-驗收"的全過程跟蹤管理,負責審查項目年度執(zhí)行報告、項目完成后的總結報告;組織對項目實施情況進行監(jiān)督檢查或評估。
第十三條項目執(zhí)行過程中,如由于出現(xiàn)重大情況變化,需對計劃項目的研究目標、內容、計劃進度等作變更時,由項目承擔者提出申請,省信息產業(yè)廳審核同意后調整計劃和變更合同有關內容。
第十四條項目承擔者應嚴格執(zhí)行合同書,按時完成項目目標任務;跨年度完成項目的,必須真實報告項目每年的年度完成情況和經費年度決算;接受省信息產業(yè)廳對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第四章項目驗收
第十五條項目驗收應以項目合同書約定的`內容為基本依據,對項目的經費使用、應用效果、經濟效益、知識產權情況、項目實施的組織管理等作出評價。
第十六條項目承擔者在項目完成后,應在合同約定的時間內向__省信息產業(yè)廳提出驗收申請,并提交以下驗收文件、資料;
1.項目驗收申請表;
2.項目合同書;
3.項目研發(fā)工作總結報告;
4.項目研發(fā)技術報告;
5.用戶使用報告;
6.購置的儀器、設備等固定資產清單;
7.項目經費的決算表。
第十七條省信息產業(yè)廳批復驗收申請,成立項目驗收小組。
項目驗收小組由熟悉技術、管理等方面的專家組成,專家人數一般不少于3人。
項目驗收方式和驗收活動安排,應在驗收工作開始前3天通知被驗收者。
第十八條項目驗收小組對提交項目驗收的資料進行審核和現(xiàn)場實地考察,收集聽取相關方面的意見,必要時可復測相關數據,并形成驗收意見。
第十九條被驗收者應對提交的項目驗收資料、數據的真實性、可靠性負責。驗收小組應對驗收意見的準確性負責,并維護驗收項目的知識產權和保守其技術秘密。
第二十條省信息產業(yè)廳審查驗收小組的驗收意見后,對被驗收項目作出“同意通過驗收”或“不同意通過驗收”的結論。
第二十一條被驗收項目存在下外情況之一者,不能通過驗收:
1.完成計劃任務不到85%;
2.提供的驗收文件、資料、數據不真實;
3.擅自修改合同書考核目標、內容;
4.超過合同書規(guī)定期限半年以上未完成任務,且事先末作說明。
第二十二條未通過驗收的項目,承擔者接到通知半年內,經整改完善后,可再次提出驗收申請。如再次未通過驗收,今后不再給予資金支持。
第五章附則
第二十三條本辦法中所提的申請書、合同書的格式由__省信息產業(yè)廳統(tǒng)一制發(fā)。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行。
第二十五條本辦法由省信息產業(yè)廳負責解釋。
信息管理辦法5
一、目的和作用
本流程詳細規(guī)定軟件開發(fā)程的各個階段及每一階段的任務、要求、交付文件,使整個軟件開發(fā)過程階段清晰、要求明確、任務具體,實現(xiàn)軟件開發(fā)過程的標準化。
二、適用范圍
公司的信息系統(tǒng)開發(fā)產品均適用。
三、適用對象
開發(fā)管理人員,系統(tǒng)開發(fā)人員,系統(tǒng)維護人員
四、軟件開發(fā)流程
4.1可行性研究與計劃
4.1.1實施
a.軟件開發(fā)部分析人員進行市場調查與分析,確認軟件的市場需求
b.在調查研究的`基礎上進行可行性研究,寫出可行性報告
c.評審和審批,決定項目取消或繼續(xù)
d.若項目可行,制訂初步的軟件開發(fā)計劃,建立項目日志
e.根據市場環(huán)境、公司軟硬件情況預測十大風險因素
4.1.2文檔
a.應交付的文檔
1)可行性研究報告
2)初步的軟件開發(fā)計劃
3)十大風險列表
4)軟件項目日志
信息管理辦法6
第一章總則
第一條為加強和規(guī)范零售客戶基礎信息管理工作,建立健全零售客戶基礎信息管理體系,提高客戶信息的完整性、準確性和實時性,促進客戶關系管理工作的有序開展,提高客戶滿意度,特制定本辦法。
第二條零售客戶基礎信息,是指客戶細分、客戶需求、客戶聯(lián)系方式等一些關于客戶的基本資料。是從不同層面、多視角反映客戶狀況的數據集合,是客戶分類的重要依據。主要來源于客戶入網注冊、服務人員搜集、客戶分析和評價、客戶銷售記錄等環(huán)節(jié)。
第三條加強零售客戶基礎信息管理是客戶關系管理的基礎工作,通過對零售客戶信息資料的收集、整理、分析,充分了解零售客戶需求,實施有針對性的營銷服務策略。
第二章信息檔案管理
第四條基礎信息內容
零售客戶基礎信息主要包括以下內容:
1、基本信息:包括客戶代碼、店鋪名稱、客戶地址、經營范圍、零售業(yè)態(tài)、經營性質、銀行帳號、納稅人登記號、納稅類型、訂貨方式等。
2、網絡信息:包括客戶性質、注冊資金、出樣形式、行政區(qū)域、營業(yè)面積、客戶經理、電話訂貨員、送貨員、送貨路段、送貨線路、訂貨批次、客戶經理拜訪批次、訂貨頻次、網點規(guī)模等。
3、管理信息:包括專賣證號、許可證類型、守法情況、發(fā)證局、專管員、客戶分類、誠信等級、監(jiān)控戶、是否示范戶、發(fā)證日期、有效日期、年審日期等。
4、銷售信息:包括銷售結構、經營規(guī)模、進貨數量、進貨金額、進貨均價、經營品種數、卷煙促銷行為、銷售對象等。
5、形象信息:包括店面照片、柜臺照片、企業(yè)法人照片、客戶經理照片、電話訂貨員照片、專管員照片、送貨員照片等。
6、個人信息:包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、家庭地址、通信地址等。
第五條基礎信息維護
按照信息的維護頻度,客戶的基礎信息可分為靜態(tài)信息、動態(tài)信息(包括季度調整信息、實時調整信息)和系統(tǒng)自動生成信息。
1、靜態(tài)信息(共66條),是指初次維護之后,不經常發(fā)生變動的信息。一般是指零售客戶的人、財、物等基礎數據信息。如客戶代碼、店鋪名稱、經營范圍、客戶地址等。對于此類信息,必須確保初次維護的客觀、公正、準確,每半年系統(tǒng)地進行一次梳理核查。
2、動態(tài)信息(共22條),是指隨著客戶經營情況的變化、公司管理模式、服務措施的調整而定期或實時發(fā)生變動的信息,對此類信息要實行動態(tài)管理,及時整理更新,保證客戶信息的完整準確。
(1)季度調整信息。一般是指公司定期調整或者周期性發(fā)生變化的信息,對于此類信息每季度至少要進行一次集中調整。如送貨線路、訂貨周期、拜訪周期等。
。2)實時調整信息。對于某些與客戶經營密切相關的信息,如客戶狀態(tài)、電話號碼、結算方式、銀行賬號等,一旦發(fā)生變動,應迅速做出反應,實時調整。
3、系統(tǒng)自動生成信息(共14條),是指經過系統(tǒng)設定的程序直接從數據庫中抓取數據計算生成的信息,不需要人工進行維護。如客戶守法情況、進貨數量、進貨金額、進貨均價等。
三類信息的具體內容及指標解釋詳見附件。
第六條權限與責任
客戶基礎信息的準確性和完整性,直接關系到客戶分類是否準確合理,貨源分配是否科學公正、客戶服務是否行之有效、客戶滿意度能否得以提升,必須高度重視、統(tǒng)一思想、認真落實,做到客戶基礎信息維護工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和制度化。
1、認真學習,深刻領會。
客戶基礎信息共102條,涵蓋面廣、信息量大,要組織學習,深刻理解各個指標的概念、統(tǒng)計標準和口徑,認真采集,準確填報,確?蛻粜畔⒕S護的真實準確。要避免由于對指標界定不清、個人理解不同而導致統(tǒng)計口徑不一的情況。
2、明確責任,落實到人。
對于客戶信息資料的'維護工作,要明確各部門、各崗位,管理層與操作層的職責定位,明確各個信息字段的維護與變更的權限歸屬,堅決杜絕相互扯皮、推諉現(xiàn)象的發(fā)生。操作層(包括專賣管理員、客戶經理)要準確采集客戶信息,及時維護,管理層(包括專賣管理科長、市場經理、區(qū)域營銷部經理等)要負責客戶信息的審核、確認,指導、督促操作層面工作人員做好客戶基礎信息維護工作,確保信息維護的及時性、客觀性和準確性。對客戶申請信息變更的,要仔細審查、嚴格把關,避免弄虛作假。要確保各個部門之間信息的溝通和傳遞,營造部門協(xié)同、信息共享的良好環(huán)境,以確保業(yè)務的正常運轉。堅決避免由于客戶信息失真、資料不全、更新不及時等情況,影響客戶零售業(yè)態(tài)評定、貨源分配等營銷工作的開展,影響管理和服務效率,引發(fā)客戶不滿乃至投訴。
第七條信息資料分析
1、根據客戶基礎信息,進行科學合理的客戶分類,結合客戶經營情況、守法情況的動態(tài)變化,原則上每季度進行一次客戶等級調整。
2、要對零售客戶基礎信息資源進行有效管理和利用,運用數據挖掘、商業(yè)智能等技術手段,對客戶信息進行多角度、全方位的組合分析。
3、可根據(來源:)本地客戶發(fā)展實際以及營銷活動目的,制定有效的服務策略和標準,科學分配貨源,實施個性化服務。
第八條信息安全
零售客戶基礎信息屬企業(yè)機密,各級部門要加強零售客戶信息檔案的保密工作,未經許可,任何人不得以任何理由私自復制、對外提供零售客戶基礎信息,確保信息不流失、不泄密。
第三章附則
第九條本辦法由__市煙草專賣局(公司)負責解釋。
第十條本辦法自下發(fā)之日起試行。試行當中如發(fā)現(xiàn)問題應及時向市局(公司)反饋。本辦法將依據市場形勢、行業(yè)發(fā)展、政策等變化適時進行調整及補充。
信息管理辦法7
一、目的
規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通,確保信息交換、傳遞的快捷、有效。
二、范圍
本標準規(guī)定了安全生產信息溝通的內容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。
本標準適用于掛治電廠各部門。
三、規(guī)范性引用/應用文件
1、引用文件
《中華人民共和國勞動法》第八十九條
《中華人民共和國安全生產法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條
《中華人民共和國電力法》第二十九條、第五十八條
2、應用文件
《五凌電力有限公司安全生產工作規(guī)定》
《中國電力投資集團公司安健環(huán)風險管理體系指南(發(fā)電)》
四、定義與術語
無
五、職責
1、分管廠領導
1.1、審批電廠向上級、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。
1.2、對電廠各級人員傳遞的信息作出批復、反饋意見。
2綜合部負責人
2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。
2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位信息傳遞。
2.3、部門內部溝通信息。
2.4、組織對供應商、承包方、地方政府等相關方的信息溝通。
2.5、聯(lián)系公司相關部門進行協(xié)同平臺、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護、更新。
2.6、安健環(huán)相關信息外部聯(lián)絡與協(xié)調。
3、安生部負責人
3.1、向廠部傳遞生產管理類信息。
3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位的信息傳遞。
3.3、部門內部溝通信息。
3.4、組織對供應商、承包方、廠家等相關方的信息溝通。
4、安監(jiān)專責
4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。
4.2、向上級對口職能部門傳遞安全類信息。
4.3、對外包工程臨時用工的信息溝通。
4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。
六、管理內容和方法
1、信息溝通管理總要求
1.1、信息溝通須具備可追溯性,做到有據可查,通過紙質文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯,保證信息傳遞的及時、有效、準確。
1.2、信息按照部門及崗位的職責、權限進行傳遞、溝通,保證信息傳遞的必要性,不得違反電廠《保密工作管理標準》。
2、信息的識別與溝通渠道建立
2.1、相關部門主任組織各部門系統(tǒng)識別需要在內部和對外傳遞的安全、生產信息內容與溝通對象,應包括信息內容、溝通對象、方式、時機、負責人(部門),確保信息得到及時溝通和傳遞。
2.2、信息溝通的內容
2.2.1、國家和各級政府最新發(fā)布的安全生產法律、法規(guī)、地方性法規(guī);
2.2.2、上級下發(fā)的安全生產文件、管理標準及要求;
2.2.3、企業(yè)制定的安全生產文件、管理標準及制度;
2.2.4、國家、行業(yè)有關安全生產的事故信息;
2.2.5、內部安全生產信息、安全生產會議紀要、簡報、簡訊等;
2.2.6、員工對安全生產的建議和抱怨;
2.2.7、相關方的需求與企業(yè)潛在風險的影響;
2.2.8、應急程序及設施;
2.2.9、其他信息。
3、信息溝通方式
3.1、內部溝通:各部門溝通方式可采用:會議、簡報、報表、協(xié)同平臺、網絡(騰訊通)、交談、短信、電話、一對一溝通、電子郵件等。
3.2、外部溝通:通過座談會、定期回訪、調研、問卷調查、報告、函件、網站等方式和方法與電網調度、政府、行業(yè)監(jiān)督機構(單位)、新聞媒體、社會公眾、供應商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關方進行交流和溝通。
4、內部溝通
4.1、內部信息的收集
各部門主任組織及時收集安健環(huán)方面的信息,并對所收集信息的準確性、完整性負責。
4.2、內部信息傳遞與溝通
4.2.1、各相關部門應及時、有效地將安全生產信息傳達到各相關人員。 4.2.2、各部門應對所收集的安健環(huán)方面的'信息進行分析處理后報送對應的歸口管理部門。
4.2.3、安全生產部將安健環(huán)方面的信息及時通過內部網站、協(xié)同平臺、騰訊通、簡報等宣傳工具傳達到員工,相關方需要索取相關安健環(huán)方面的信息時,應滿足其要求。
4.2.4、安全生產部按季檢查、公布內外部的安健環(huán)方面的信息。
4.2.5、安全生產部應每月就安健環(huán)方面的重要內容與員工一對一交談和會議通報,收集員工關心的問題和建議,處理與員工相關的安健環(huán)問題。
4.2.6、及時將信息處理情況反饋至相關部門和員工。 5、外部溝通
5.1、溝通內容包括服務信息、事故和障礙信息、承包商和供應商管理信息、安健環(huán)管理等信息。
5.2、向外部進行信息溝通,必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。
5.3、安全生產部應向承包商和供應商及其它進入電站的相關人員提供安全生產管理和控制的要求或標準。
6、合理化建議
建立合理化建議管理標準,成立合理化建議評審委員會,明確評審程序及獎勵標準,并派專人跟蹤建議實施情況。
7、信息的處理
7.1、各部門(班組)應識別本部門(班組)的安健環(huán)信息溝通機制,明確各項信息溝通的責任人。
7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時傳遞到相關的部門,相關部門應按照規(guī)定的時限進行反饋和執(zhí)行。
七、附則
1、廠部與部門負責人每季度檢查電廠內部信息溝通情況,對信息溝通中存在的問題責任人依據《績效考評管理標準》進行考評。
2、各部門負責人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況,分析信息溝通的全面性、及時性、準確性、有效性,根據信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題完善信息溝通機制。
3、各部門(班組)應將信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題反饋至歸口管理部門。 4、歸口管理部門對反饋的問題組織進行分析,依據分析結果及反饋意見完善信息溝通機制。
5、本標準在執(zhí)行過程中要求的記錄形式和保存期根據附錄要求保存,保存方式為紙質版或電子版,保存期限為一年。
信息管理辦法8
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范民用航空行業(yè)財經信息管理,加強行業(yè)經濟運行監(jiān)測分析,完善民航財經調控機制,根據《中華人民共和國民用航空法》、《中華人民共和國會計法》制定本辦法。
第二條 本辦法適用于在中華人民共和國境內注冊登記的從事民用航空活動企業(yè)(以下簡稱民航企業(yè))的財經信息管理工作。民航企業(yè)包括公共航空運輸企業(yè)(集團)(以下簡稱航空運輸企業(yè))、通用航空企業(yè)(集團)(以下簡稱通航企業(yè))、民用機場(集團)(以下簡稱機場)和航空運輸服務保障企業(yè)(集團)(以下簡稱保障企業(yè))以及上述企業(yè)(集團)的所屬企業(yè)。
第三條 本辦法所稱財經信息是指為滿足民用航空行業(yè)管理需要,由民航企業(yè)提供的反映企業(yè)某一特定日期財務狀況和某一會計期間經營成果、收支狀況、現(xiàn)金流量、財政資金繳撥和使用情況等的財務會計報表,以及其他財經信息資料。
第四條 中國民用航空局(以下簡稱民航局)負責民航全行業(yè)財經信息綜合管理工作。中國民用航空地區(qū)管理局(以下簡稱民航地區(qū)管理局)按照本辦法的規(guī)定負責組織和指導轄區(qū)內民航企業(yè)財經信息的編報工作。
第五條 民航企業(yè)應當按照《企業(yè)財務會計報告條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等財務會計制度的規(guī)定和本辦法的要求,及時、準確、真實、完整地向民航局和民航地區(qū)管理局提供財務會計報告及其他財經信息資料。
第六條 負責財經信息工作相關人員應當定期參加民航局組織的培訓,努力提高業(yè)務素質和工作水平。民航企業(yè)應當為相關人員參加培訓創(chuàng)造良好條件。
第七條 民航局組織對各單位每一年度財經信息編報情況進行綜合考評。對認真執(zhí)行本辦法,在財經信息編報工作中做出顯著成績的單位和個人可以給予適當獎勵。
第二章 財經信息的構成
第八條 財經信息包括定期報送的財經信息和不定期報送的財經信息。定期報送的財經信息包括年度財務會計報告(以下簡稱年報)和月度財務報告(以下簡稱財務快報);不定期報送的財經信息是指按民航局和民航地區(qū)管理局要求報送的其他財經信息資料。
第九條 年報應當包括下列內容:
(一)會計報表,包括國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的報表和本辦法規(guī)定的附表。
(二)會計報表附注,是為便于使用人理解會計報表的內容而對會計報表的編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。
(三)財務情況說明書,是對企業(yè)生產經營的基本情況、利潤實現(xiàn)和分配情況、資金增減和周轉情況、所有者權益(或股東權益)增減變動情況,以及對企業(yè)的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項等作出說明,并針對企業(yè)經營管理中存在的問題提出改進建議。
(四)審計報告,是指注冊會計師根據《中國注冊會計師獨立審計準則》規(guī)定,在實施審計工作的基礎上對被審計單位會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。
第十條 財務快報包括快報報表和財務情況分析說明。快報報表是指民航企業(yè)按照本辦法規(guī)定的.格式,在對本企業(yè)當月和截至當月的生產、財務指標完成情況進行合理預測基礎上編制的報表。財務情況分析說明應當反映當月和截至當月影響企業(yè)經濟效益的重要信息,對變動較大的財務指標應當予以解釋。
第三章 財經信息的編報、保管和使用
第十一條 民航企業(yè)應當以真實的交易事項和完整賬簿記錄以及相關生產統(tǒng)計資料為依據,在全面做好清查資產、核實債務和權益、正確結轉損益、依法進行年終審計等工作的基礎上,按照有關規(guī)定的格式編制年度會計報表。
第十二條 民航企業(yè)應當根據生產統(tǒng)計資料和會計核算資料,按照有關規(guī)定的格式如實填報財務快報。財務快報中無法準確核算的財務指標,應當合理預估填報。
第十三條 民航企業(yè)應當按民航局和民航地區(qū)管理局的要求填報不定期報送的財經信息。
第十四條 根據《企業(yè)財務會計報告條例》、《企業(yè)會計準則》等有關規(guī)定應當編制合并會計報表的企業(yè)集團,應當采用合并方式匯總會計報表,其他則采用簡單疊加匯總方式。
第十五條 企業(yè)年報應當依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面上應當注明《企業(yè)財務會計報告條例》中規(guī)定的有關信息,并由企業(yè)負責人、主管會計工作的負責人和會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設置總會計師的企業(yè),還應當由總會計師簽名并蓋章。
第十六條 財務快報和不定期報送的財經信息應當經企業(yè)負責人和會計機構負責人審閱、批準后報送。
第十七條 民航地區(qū)管理局應當根據本辦法和民航局的要求,收集、審核和匯總轄區(qū)內各機場、通航企業(yè)的財經信息,并報民航局財務職能部門。航空運輸企業(yè)、保障企業(yè)的財經信息直接由民航局財務職能部門收集、審核和匯總。
第十八條 民航企業(yè)應當確定財經信息密級,并按照規(guī)定的數據傳輸方式報送。
第十九條 機場、通航企業(yè)的年報應當于每年3月31日前報送所在地民航地區(qū)管理局,民航地區(qū)管理局匯總后于4月20日前報送民航局。航空運輸企業(yè)和保障企業(yè)的年報應當于每年4月20日前報送民航局。
民航地區(qū)管理局應于每月5日前將匯總的機場、通航企業(yè)的財務快報報送民航局。航空運輸企業(yè)和保障企業(yè)的財務快報應當于每月5日前報送民航局。如遇國家法定節(jié)假日,以具體通知時間為準。
第二十條 負責民航企業(yè)財經信息管理的單位應當對企業(yè)報送的財經信息資料建立存儲、保管和查詢制度,并按照國家有關保密工作規(guī)定做好各類財經信息的保管和保密工作。
第二十一條 民航局確定并統(tǒng)一對外公布行業(yè)財經信息。民航局在行業(yè)內部實行財經信息反饋制度,為民航企業(yè)管理決策提供依據。
第四章 重組改制企業(yè)財經信息的編報和保管
第二十二條 除本章另有規(guī)定外,民航企業(yè)在重組改制期間,應當遵守本辦法的各項有關規(guī)定。
第二十三條 重組改制企業(yè)應當對重組改制前會計報表的期末數與重組改制后會計報表期初數進行對比,并作說明。
企業(yè)采取吸收合并改制的,由合并后存續(xù)的企業(yè)負責改制當年及以后年度本單位及其控股企業(yè)會計報表及財經信息資料編報的組織工作;采取新設合并改制的,由新設成立的企業(yè)負責。企業(yè)分立改制的,由承擔原企業(yè)主營業(yè)務的新設企業(yè)負責編制當年改制前企業(yè)的財務會計報表及財經信息資料;主營業(yè)務分割的,由各方協(xié)商共同編制。改制后由各方自行編制。
第二十四條 企業(yè)重組改制后,原企業(yè)會計信息資料應當按國家關于財務會計檔案管理的有關規(guī)定由有關各方保管。國家對企業(yè)重組改制財務會計檔案管理未作明確規(guī)定,企業(yè)合并改制的,原企業(yè)財經信息資料可以由合并后存續(xù)的公司保管并負責對外提供;企業(yè)分立改制的,原企業(yè)財經信息資料由相關各方協(xié)商后指定單位保存。
第五章 法律責任
第二十五條 對拒絕提供財經信息資料的民航企業(yè),由民航局或民航地區(qū)管理局責令改正,逾期不改的,處以三萬元以下罰款。
第二十六條 對未按規(guī)定程序報送或提供不真實、不完整財經信息資料的民航企業(yè),由民航局或民航地區(qū)管理局責令改正,逾期不改的,視情節(jié)輕重處以三萬元以下罰款。
第二十七條 對未按規(guī)定保管、使用企業(yè)財經信息,造成涉密信息泄漏的民航行政單位或個人,由上級民航主管部門責令改正,對直接負責的主管人員和其他直接責任人依法給予行政處分。
第六章 附則
第二十八條 民用航空財經信息報表的格式和編制說明由民航局另行制定,并公布執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自20xx年6月1日起施行。20xx年4月5日施行的《民用航空財經信息采集辦法》(民航總局令第142號)同時廢止。
信息管理辦法9
一、公司信息的定義
信息平臺指公司對外宣傳的窗口:包括公司網站、各類廣告宣傳、新聞發(fā)布、經營資料及照片、信息群發(fā)、微信群發(fā)、郵件群發(fā)、論壇發(fā)帖、淘寶以及阿里巴巴等經營性網站產品發(fā)布與更新等業(yè)務所涉及的內容。
二、管理目的
為了提高各部門對企業(yè)對外宣傳的重視程度,保守企業(yè)經營機密,避免無序發(fā)布帶來的不良后果,擴大企業(yè)知名度、宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產品。
三、信息發(fā)布規(guī)定
1、公司的所有對外宣傳信息,由銷售部門按照公司發(fā)展方向統(tǒng)籌規(guī)劃執(zhí)行。對外宣傳口徑和文字內容、圖片內容必須經過相關部門審核。
2、未經允許,任何部門、員工不得以個人名義對外宣傳、發(fā)布和公司相關的各類信息。
3、除指定發(fā)布信息的部門外,各部門需要以公司名義對外發(fā)布宣傳信息時(含短信、郵件推廣中的圖片、影視、文字等內容),必須填寫《信息發(fā)布管理表》,詳細列明發(fā)布信息的主題、內容、數量、對象及發(fā)布方式等。
4、信息發(fā)布平臺由銷售部負責管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內容須銷售部負責人審核并批準。
5、發(fā)布信息內容要求以簡單、表述清晰為原則,杜絕過多的修飾語句,避免使用夸大性宣傳語和廣告語。
6、信息的起草、審核:信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后,應填寫《信息發(fā)布管理表》并附信息內容,由本部門負責人對擬發(fā)布的信息進行審核并簽字,以確保信息的內容真實、符合法律、法規(guī)的規(guī)定。
7、信息的審批:經審核后的《信息發(fā)布管理表》報主管領導進行審批簽字后對外予以發(fā)布。
8、信息的刪除與更改:因各種原因需要刪除或更改的.信息,由信息起草職能部門填寫《信息發(fā)布管理表》,由本部門負責人審核并簽字后報主管領導批準將信息予以刪除或更改。
9、所有的發(fā)布信息者發(fā)布的同題材的內容要保持標準性和一致性,不得有明顯性差異。
10、對需要注冊的網站,統(tǒng)一使用公司名稱作為用戶名,需要上傳頭像的,以公司logo作為頭像,對于登陸密碼盡量使用統(tǒng)一密碼。密碼要做到妥善保管,不得對外泄露或遺失。需要添加聯(lián)系方式的,須留有公司的聯(lián)系方式。
11、下列信息不得在網上發(fā)布
(1)違反憲法所確定的基本原則的信息;
(2)危害國家安全,泄露國家秘密的信息;
(3)損害公司的榮譽和利益的信息;
(4)煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結的信息;
(5)破壞宗教政策、宣揚邪教、宣揚封建迷信的信息;
(6)散布謠言編造和傳播假新聞擾亂社會秩序破壞社會穩(wěn)定的信息;
(7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息;
(8)侮辱或者誹謗他人侵害他人合法權益的信息;
(9)法律、法規(guī)禁止的其他內容。
12、公司網站維護人員要保證網站正常運行,如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,并做好記錄;
13、信息發(fā)布人員對于所發(fā)布的信息要及時跟蹤,對反饋與回復的信息要做好登記,并及時傳遞給相關部門,并做好記錄。
14、每天在所注冊的論壇、門戶網站等要保持至少登陸一次,微信和QQ群要做到持續(xù)性登陸,要并對相關信息進行刷新與更新,以保證信息的效果和作用。
信息管理辦法10
第一條
為規(guī)范非經營性互聯(lián)網信息服務備案及備案管理,促進互聯(lián)網信息服務業(yè)的健康發(fā)展,根據《 互聯(lián)網信息服務管理辦法》、《 中華人民共和國電信條例》及其他相關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條
在中華人民共和國境內提供非經營性互聯(lián)網信息服務,履行備案手續(xù),實施備案管理,適用本辦法。
第三條
中華人民共和國信息產業(yè)部(以下簡稱“信息產業(yè)部”)對全國非經營性互聯(lián)網信息服務備案管理工作進行監(jiān)督指導,省、自治區(qū)、直轄市通信管理局(以下簡稱“省通信管理局”)具體實施非經營性互聯(lián)網信息服務的備案管理工作。
擬從事非經營性互聯(lián)網信息服務的,應當向其住所所在地省通信管理局履行備案手續(xù)。
第四條
非經營性互聯(lián)網信息服務提供者從事非經營性互聯(lián)網信息服務時,應當遵守國家的有關規(guī)定,接受有關部門依法實施的監(jiān)督管理。
第五條
在中華人民共和國境內提供非經營性互聯(lián)網信息服務,應當依法履行備案手續(xù)。
未經備案,不得在中華人民共和國境內從事非經營性互聯(lián)網信息服務。
本辦法所稱在中華人民共和國境內提供非經營性互聯(lián)網信息服務,是指在中華人民共和國境內的組織或個人利用通過互聯(lián)網域名訪問的網站或者利用僅能通過互聯(lián)網IP地址訪問的網站,提供非經營性互聯(lián)網信息服務。
第六條
省通信管理局通過信息產業(yè)部備案管理系統(tǒng),采用網上備案方式進行備案管理。
第七條
擬從事非經營性互聯(lián)網信息服務的,應當通過信息產業(yè)部備案管理系統(tǒng)如實填報《非經營性互聯(lián)網信息服務備案登記表》(以下簡稱“《備案登記表》”,格式見本辦法附錄),履行備案手續(xù)。
信息產業(yè)部根據實際情況,對《備案登記表》進行調整和公布。
第八條
擬通過接入經營性互聯(lián)網絡從事非經營性互聯(lián)網信息服務的,可以委托因特網接入服務業(yè)務經營者、因特網數據中心業(yè)務經營者和以其他方式為其網站提供接入服務的電信業(yè)務經營者代為履行備案、備案變更、備案注銷等手續(xù)。
第九條
擬通過接入中國教育和科研計算機網、中國科學技術網、中國國際經濟貿易互聯(lián)網、中國長城互聯(lián)網等公益性互聯(lián)網絡從事非經營性互聯(lián)網信息服務的,可以由為其網站提供互聯(lián)網接入服務的公益性互聯(lián)網絡單位代為履行備案、備案變更、備案注銷等手續(xù)。
第十條
因特網接入服務業(yè)務經營者、因特網數據中心業(yè)務經營者以及以其他方式為網站提供接入服務的電信業(yè)務經營者和公益性互聯(lián)網絡單位(以下統(tǒng)稱“互聯(lián)網接入服務提供者”)不得在已知或應知擬從事非經營性互聯(lián)網信息服務的組織或者個人的備案信息不真實的情況下,為其代為履行備案、備案變更、備案注銷等手續(xù)。
第十一條
擬從事新聞、出版、教育、醫(yī)療保健、藥品和醫(yī)療器械、文化、廣播電影電視節(jié)目等互聯(lián)網信息服務,根據法律、行政法規(guī)以及國家有關規(guī)定應經有關主管部門審核同意的,在履行備案手續(xù)時,還應向其住所所在地省通信管理局提交相關主管部門審核同意的文件。
擬從事電子公告服務的,在履行備案手續(xù)時,還應當向其住所所在地省通信管理局提交電子公告服務專項備案材料。
第十二條
省通信管理局在收到備案人提交的備案材料后,材料齊全的,應在20個工作日內予以備案,向其發(fā)放備案電子驗證標識和備案編號,并通過信息產業(yè)部備案管理系統(tǒng)向社會公布有關備案信息;材料不齊全的,不予備案,在20個工作日內通知備案人并說明理由。
第十三條
非經營性互聯(lián)網信息服務提供者應當在其網站開通時在主頁底部的'中央位置標明其備案編號,并在備案編號下方按要求鏈接信息產業(yè)部備案管理系統(tǒng)網址,供公眾查詢核對。
非經營性互聯(lián)網信息服務提供者應當在其網站開通時,按照信息產業(yè)部備案管理系統(tǒng)的要求,將備案電子驗證標識放置在其網站的指定目錄下。
第十四條
非經營性互聯(lián)網信息服務提供者在備案有效期內需要變更其《備案登記表》中填報的信息的,應當提前30日登陸信息產業(yè)部備案系統(tǒng)向原備案機關履行備案變更手續(xù)。
第十五條
非經營性互聯(lián)網信息服務提供者在備案有效期內需要終止提供服務的,應當在服務終止之日登陸信息產業(yè)部備案系統(tǒng)向原備案機關履行備案注銷手續(xù)。
第十六條
非經營性互聯(lián)網信息服務提供者應當保證所提供的信息內容合法。
本辦法所稱非經營性互聯(lián)網信息服務提供者提供的信息內容,是指互聯(lián)網信息服務提供者的網站的互聯(lián)網域名或IP地址下所包括的信息內容。
第十七條
省通信管理局應當建立信譽管理、社會監(jiān)督、情況調查等管理機制,對非經營性互聯(lián)網信息服務活動實施監(jiān)督管理。
第十八條
互聯(lián)網接入服務提供者不得為未經備案的組織或者個人從事非經營性互聯(lián)網信息服務提供互聯(lián)網接入服務。
對被省通信管理局處以暫時關閉網站或關閉網站處罰的非經營性互聯(lián)網信息服務提供者或者非法從事非經營性互聯(lián)網信息服務的組織或者個人,互聯(lián)網接入服務提供者應立即暫;蚪K止向其提供互聯(lián)網接入服務。
第十九條
互聯(lián)網接入服務提供者應當記錄其接入的非經營性互聯(lián)網信息服務提供者的備案信息。
互聯(lián)網接入服務提供者應當依照國家有關規(guī)定做好用戶信息動態(tài)管理、記錄留存、有害信息報告等網絡信息安全管理工作,根據信息產業(yè)部和省通信管理局的要求對所接入用戶進行監(jiān)督。
第二十條
省通信管理局依法對非經營性互聯(lián)網信息服務備案實行年度審核。
省通信管理局通過信息產業(yè)部備案管理系統(tǒng),采用網上方式進行年度審核。
第二十一條
非經營性互聯(lián)網信息服務提供者應當在每年規(guī)定時間登陸信息產業(yè)部備案管理系統(tǒng),履行年度審核手續(xù)。
第二十二條
違反本辦法第五條的規(guī)定,未履行備案手續(xù)提供非經營性互聯(lián)網信息服務的,由住所所在地省通信管理局責令限期改正,并處1萬元罰款;拒不改正的,關閉網站。
超出備案的項目提供服務的,由住所所在地省通信管理局責令限期改正,并處5千元以上1萬元以下罰款;拒不改正的,關閉網站并注銷備案。
第二十三條
違反本辦法第七條第一款的規(guī)定,填報虛假備案信息的,由住所所在地省通信管理局關閉網站并注銷備案。
第二十四條
違反本辦法第十條、第十八條、第十九條的規(guī)定的,由違法行為發(fā)生地省通信管理局責令改正,并處1萬元罰款。
第二十五條
違反本辦法第十三條的規(guī)定,未在其備案編號下方鏈接信息產業(yè)部備案管理系統(tǒng)網址的,或未將備案電子驗證標識放置在其網站指定目錄下的,由住所所在地省通信管理局責令改正,并處5千元以上1萬元以下罰款。
第二十六條
違反本辦法第十四條、第十五條的規(guī)定,未在規(guī)定時間履行備案變更手續(xù),或未依法履行備案注銷手續(xù)的,由住所所在地省通信管理局責令限期改正,并處1萬元罰款。
第二十七條
非經營性信息服務提供者違反國家有關法律規(guī)定,依法應暫停或終止服務的,省通信管理局可根據法律、行政法規(guī)授權的同級機關的書面認定意見,暫時關閉網站,或關閉網站并注銷備案。
第二十八條
在年度審核時,非經營性互聯(lián)網信息服務提供者有下列情況之一的,由其住所所在地的省通信管理局通過信息產業(yè)部備案系統(tǒng)等媒體通告責令其限期改正;拒不改正的,關閉網站并注銷備案:
(一)未在規(guī)定時間登陸備案網站提交年度審核信息的;
(二)新聞、教育、公安、安全、文化、廣播電影電視、出版、保密等國家部門依法對各自主管的專項內容提出年度審核否決意見的。
第二十九條
本辦法自20xx年3月20日起施行。
信息管理辦法11
系統(tǒng)權限授予及密碼管理辦法信息系統(tǒng)作為資源管理系統(tǒng),必須有其安全性和職責權限,特制定本管理制度。
一、總則
1.1用戶帳號:
登錄信息系統(tǒng)需要有用戶帳號,相當于身份標識,用戶帳號采用人員姓名的縮寫或由公司信息中心統(tǒng)一分發(fā),規(guī)則如下:
(1)兩個漢字的中文名稱,采用拼音的全稱。
(2)三個漢字的中文名稱:采用姓的全拼加上名字的首字母。
如果出現(xiàn)用戶帳號重名的情況,出現(xiàn)的第一個重名的情況在用戶帳號后面增加一個字母“1”;出現(xiàn)第二個重名的用戶帳號,在重名的用戶帳號后面增加一個字母“2”;如此類推。
1.2密碼:
為保護信息安全而對用戶帳號進行驗證的唯一口令。
1.3權限:
指在信息系統(tǒng)中某一用戶的訪問級別和權利,包括所能夠執(zhí)行的操作及所能訪問的數據。
二、職責與分工
2.1職能班組:
(1)權限所有班組:負責某一個模塊的權限管理和該模塊的數據安全;
a.營業(yè)班負責營銷系統(tǒng)關于本所的系統(tǒng)權限;
b.維護班負責SF20xx標準化作業(yè)系統(tǒng)及PMS系統(tǒng)關于本所的系統(tǒng)權限;
c.所負責人管理OA及其它系統(tǒng)的`權限;
(2)負責指定一個部門權限負責人,對涉及本部門負責權限的新增,變更,注銷進行提交至公司信息中心操作。
(3)本部門人員申請本部門負責權限,需要部門權限負責人簽批,簽批后由公司信息中心進行設置;
三、用戶帳號及密碼管理
3.1密碼設置及更改:
(1)第一次登錄系統(tǒng)時,用戶必須改變事先由管理員分配的密碼;
(2)為避免帳號被盜用,密碼長度不小于六位,建議數字與字母結合使用;
(3)每30天或更短時間內需要重新設定密碼;
(4)對于用戶忘記密碼的情況,需要按照新用戶申請流程處理。
3.2帳號與密碼保管:
(1)密碼不可告知他人,用戶帳號不可轉借他人使用;
(2)如操作用戶臨時不在崗,而有緊急且重要的業(yè)務需要用其權限進行處理時,上級可以將該用戶的權限臨時授予其他用戶,公司信息中心按照所負責人的要求的時間更改權限,操作用戶回崗時,取消授予其他用戶的臨時授權;
(3)信息系統(tǒng)用戶因離崗或轉崗,所擁有的系統(tǒng)用戶權限需相應變更時,需在將有本部門權限負責人簽字確認提交到公司信息中心處;信息中心對離崗或轉崗的帳號進行注銷并簽字;人事部門方可辦理離崗或轉崗手續(xù)。
3.3責任承擔:
帳號的注冊所有者應對該帳號在系統(tǒng)中所做的操作結
果負全部責任。
四、用戶申請/變更/注銷流程
用戶新增/變更流程:
(1)由用戶本人提出申請;
(2)申請人所屬部門權限負責人核準;
(3)信息中心根據《信息系統(tǒng)用戶新增/變更/注銷申請表》在系統(tǒng)中進行權限設置;維護用戶及權限清單;并通知申請人及其部門權限負責人。
信息管理辦法12
1目的
為進一步加強在生產組織過程中信息傳遞及時準確,強化生產組織,嚴肅指令,避免扯皮,特制定本管理規(guī)定。
2適用范圍
適用新事業(yè)公司各實體廠及相關單位。
3職責
3.1生產設備部負責本規(guī)定的修訂和完善工作。
3.2生產設備部負責對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
4管理內容和要求
4.1在生產過程中,要求各單位及時進行信息反饋。向生產設備部調度室匯報的各種數據、生產情況,要準確、及時、完整。
4.2當生產作業(yè)現(xiàn)場出現(xiàn)生產、設備、技術質量、安全環(huán)保等異常情況時,所在崗位(單位負責人)應立即向生產設備部調度室和本單位值班人員及領導匯報,單位值班人員和單位領導及時到現(xiàn)場組織處理。
4.3在日常生產組織過程中,生產設備部調度室根據生產、設備狀況下達的調度指令,各單位必須認真執(zhí)行,確保指令暢通,并及時反饋執(zhí)行情況。
4.4生產設備部調度室需協(xié)調全公司力量進行生產、設備事故的組織處理,各單位必須服從指揮,由單位領導帶隊,及時到達指定現(xiàn)場積極處理。
4.5各單位按現(xiàn)在的生產組織協(xié)調模式,進行平衡、協(xié)調組織生產,遇到特殊情況協(xié)調困難和需要橫向協(xié)調的'及時向調度室反饋,由調度室進行協(xié)調。
4.6各單位向調度室匯報當日生產情況和各種數據,由負責生產人員和統(tǒng)計負責匯報。
5制度考核
在生產過程中,要求各單位及時進行信息反饋。向調度室匯報的各種數據、生產情況及生產現(xiàn)場出現(xiàn)的故障、事故等,要在充分調查掌握第一手材料后,匯報準確、及時、完整;對不報、漏報、誤報者扣責任單位綜合獎200-500元;對遲報者扣責任單位綜合獎50~200元;對匯報不全面者扣責任單位綜合獎50~200元,對弄虛作假、故意隱瞞不報者加重考核1000—5000元。
信息管理辦法13
第一章總則
第一條為進一步規(guī)范全局化工程項目建設管理,明確各部門職責分工,保障信息化工作的科學性、前瞻性、合理性,高效支撐業(yè)務發(fā)展和管理創(chuàng)新,特制定本辦法。
第二條信息化工程項目建設實行決策、執(zhí)行、監(jiān)督分工負責與協(xié)調配合的工作機制。一般主要流程包括:業(yè)務需求確定、立項、采購、實施、驗收等階段。
第三條省分公司下達的技改類固定資產投資計劃以及使用信息局經營成本的信息化項目均納入本辦法進行管理。
第二章組織架構
第四條成立省信息技術局工程項目管理領導小組(以下簡稱“領導小組”),負責工程項目建設及管理有關的重大事項決策。
組長:省信息局總經理
副組長:省信息局副總經理
成員:各部門負責人
第五條領導小組根據項目需求、規(guī)模、難易、實效、應用價值等方面確定項目歸口部門、設定項目組人數上限、完成時限等。第六條工程項目的組織管理由工程建設部負責,主要負責項目組織、進度管控、項目采購、驗收以及考核管理等工作。工程項目的實施由項目歸口部門負責,主要包括項目實施所需各項資源安排和申請,組織完成項目建設方案和實施計劃制定、評審,開展項目具體實施,配合完成采購及驗收,落實人員考核等工作。在項目歸口部門成立項目組,負責執(zhí)行具體實施任務。第七條由工程建設部牽頭,項目歸口部門配合確定項目組長、項目成員(可跨部門),經領導小組同意后正式設立。對項目組的日常管理實行工程建設部和項目歸口部門的雙管理。
第三章業(yè)務需求確定
第八條業(yè)務需求原則上由。ㄊ校┓止鞠嚓P業(yè)務、技術部門依據信息化規(guī)劃和實際發(fā)展需要,把握技術方向,對標行業(yè)先進水平,按照平臺化思路進行充分梳理和整合后提出。
第九條業(yè)務需求應包括建設背景(其中,信息系統(tǒng)升級改造類項目應包含信息系統(tǒng)現(xiàn)狀、應用效果等)、建設目標、業(yè)務流程優(yōu)化或業(yè)務功能描述、業(yè)務的處理能力需求及效益分析等內容。
第十條業(yè)務需求審核由需求提出部門組織開展,原則上應采取專家評審方式,由業(yè)務、技術、管理等相關方面人員組成評審專家。審核應依據完整性、正確性、一致性等原則,審查業(yè)務目標是否明確可實現(xiàn)、范圍界定是否清晰無歧義,審查需求與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展趨勢是否一致、是否符合相關政策法規(guī)和規(guī)章,審查業(yè)務流程是否優(yōu)化高效、業(yè)務功能是否切合實際可實現(xiàn)、成本效益分析數據是否準確合理等。
第四章工程立項及方案制定
第十一條工程立項由工程建設部組織申請,經省分公司同意批復后,由項目組編制建設方案。建設方案應在認真分析各項業(yè)務功能和業(yè)務流程的基礎上,詳細論述技術實現(xiàn)方案、系統(tǒng)功能結構、軟硬件體系架構、系統(tǒng)網絡架構、關鍵技術路線、與關聯(lián)系統(tǒng)的關系等,明確系統(tǒng)的性能指標、安全方案(含信息系統(tǒng)等級保護定級)、軟硬件配置方案,可進行多方案經濟、技術對比分析,提出工程實施計劃和建議,以指導項目建設。
第十二條建設方案編制完成后,應組織進行評審。審查原則上采取專家評審方式,充分征求相關業(yè)務板塊的意見。評審專家可由業(yè)務、技術、工程、財務等有關方面專家組成,必要時可包括基層專家。
第十三條審查內容主要包括:項目是否符合信息化規(guī)劃、總體技術路線、信息安全以及標準化有關要求,審查項目建設的必要性、建設目標、主要功能、能力需求和軟硬件投資、預期收益等內容。強化對資源共享、需求整合及相應技術實現(xiàn)方式的審核,以及對方案安全性、可用性、可維護性等方面的審核,并核實系統(tǒng)硬件配置,對軟件開發(fā)工作量進行評估。
第五章工程采購
第十四條項目組負責根據業(yè)務需求編制招標參數、技術規(guī)范書及評分辦法等采購所需相關材料。
第十五條工程建設部負責根據項目組提交的招標參數等材料組織實施工程采購相關工作。
第十六條項目組負責編制標的物及相關的服務要求,工程建設部負責組織審核并簽訂采購合同。
第六章工程實施
第十七條原則上在合同簽訂之后正式啟動工程實施。第十八條項目組負責編制需求分析、方案設計等項目文檔,負責協(xié)調相關業(yè)務單位及服務廠商,開展具體實施工作。對于建設單位包括市州分公司的項目,還應負責對市州分公司工程實施協(xié)調、指導、督促工作。需求分析作為需求變更評估和審查流程的依據性文件。
第十九條工程項目在完成實施并部署在正式運行環(huán)境后,項目組應在10個工作日內組織相關單位進行業(yè)務測試和技術測試,并形成書面測試報告。測試報告作為驗收的.依據性文件。
第七章工程驗收
第二十條工程驗收一般分為初步驗收和竣工驗收兩個階段。第二十一條信息化項目在按照批準的建設方案、設計文件及有關合同等完成建設過程后,應進行初步驗收。初步驗收由項目組提出申請,并準備相關驗收材料,工程建設部負責組織實施。第二十二條試運行
。ㄒ唬┏醪津炇蘸细窈,應進行工程的試運行。試運行階段一般不得少于3個月且不超過6個月,以該項目所有合同中出現(xiàn)的最長試運行時間為準。
試運行期間,如發(fā)現(xiàn)質量問題,項目組應組織相關責任單位盡快解決。所有問題全部解決后,試運行才可以結束。
(二)在試運行階段項目組應按照建設工程檔案相關要求和規(guī)范進行檔案整理,檔案資料必須真實、準確,能夠反映工程建設全貌,有關工程的一切資料必須入冊,不得遺漏。
第二十三條竣工驗收
(一)竣工驗收的前提條件是工程已按批復內容全部建成,初步驗收合格,初驗遺留問題全部解決,試運行期間未發(fā)現(xiàn)新的問題或問題已得到解決,試運行期滿且運行情況良好,使用單位提供正式蓋章的同意竣工驗收的用戶報告。
。ǘ┚邆淇⒐を炇諚l件后,工程建設部應在試運行結束后啟動竣工驗收相關準備工作,配合省分公司開展竣工驗收。
第八章其它事項
第二十四條本辦法由工程建設部負責解釋,具體管理細則見《中國郵政集團有限公司甘肅省信息技術局信息化工程項目管理實施細則》。
第二十五條本辦法如有與上級單位管理要求不一致的,按上級管理要求執(zhí)行。
第二十六條本辦法未盡事宜,由工程項目管理領導小組研究決定。
第二十七條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原項目管理有關辦法同時廢止。
信息管理辦法14
一、總則
第一條教學信息員工作是學院教學質量監(jiān)控工作的有機組成部分,是日常教學信息采集的最有效方式,為規(guī)范、有序、有效地開展此項工作,特制定本辦法。
二、基本要求
第二條教學信息員必須具備下列條件:
1.思想進步,責任心強,辦事公正;
2.學習成績優(yōu)良,工作積極、主動,關心學院發(fā)展;
3.具有較強的觀察能力,并愿意擔任教學信息員工作。
第三條教學信息員主要職責:
1.收集、整理日常教學信息,真實反映教師、學生、管理者的實際狀態(tài);
2.收集、整理學生的真實想法,客觀反映學生的基本狀態(tài)與要求;
3.捕捉敏感問題、不良現(xiàn)象,及時為學院提供具體干預的基本素材;
4.協(xié)助各級教學督導組織開展學生評教活動。
三、運行過程
第四條教學信息員從在校學生中選聘,一般每個班級1名,任期一年,受聘者由所在系頒發(fā)聘書,學生畢業(yè)自動解聘。
第五條為便于管理與考核,教學信息員優(yōu)先從各班學習委員中聘用,教學信息站站長則優(yōu)先從學習部長中選聘。
第六條教學信息員由所在系的`教學信息站負責日常管理;教學信息站接受院、系教學督導組織的雙重領導,由所在系教學督導室負責具體管理。
第七條教學信息員采集信息后,一般信息直接送所在系教學督導室,重要信息直接送教學督導處。
四、工作考核
第八條教學信息員的工作考核納入學生考核體系,與優(yōu)秀干部評選、獎學金評比掛鉤,并對表現(xiàn)突出者授予“優(yōu)秀教學信息員”稱號,同時給予一定的物質獎勵。
第九條教學信息員凡違反規(guī)定或不能履行職責,將按一定程序予以解聘。
信息管理辦法15
1 總則
1.1 為適應分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產、經營、管理和決策服務,保證各類信息合理、有序流動,保證信息安全,遵循總部有關規(guī)定,特制定本管理辦法。
1.2 信息資源是分公司的重要資產,是企業(yè)進行生產、經營、管理和決策的重要基礎,必須加強管理,使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設、信息整合、信息共享各方面,以股份公司信息化建設“五統(tǒng)一”原則為指導,不斷提高信息資源的管理和使用水平。
1.3 本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇,主要是指分公司內部有關生產經營管理方面的信息(以下稱內部信息)。(cjh1) 管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等,包括各類文本信息、數據庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一,盡可能進行電子化的處理,也納入信息資源管理之內。
2 管理體系
2.1 分公司信息資源管理體系依照信息化管理“一個整體,兩個層次;歸口管理,分工負責”的方針建立,信息中心歸口管理,各業(yè)務部門專業(yè)管理。
2.2 分公司信息工作領導小組是分公司信息資源管理體系的最高層次,負責審定分公司有關信息資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關標準、規(guī)范、重要需求等。
2.3 信息中心是分公司信息資源的歸口管理部門,負責信息資源的組織、協(xié)調、采購、服務等日常管理工作,主持信息平臺、信息整合等系統(tǒng)建設工作,負責有關技術支持工作。信息資源管理業(yè)務工作接受股份公司信息系統(tǒng)管理部的指導。
2.4 各級業(yè)務部門既是信息資源的使用單位,也是專業(yè)信息資源的主要管理單位,負責本部門業(yè)務范圍內有關信息資源的日常管理工作,協(xié)同信息中心全面開展信息資源的管理工作。
3 內部信息的管理
3.1 信息中心負責分公司內部信息的管理,組織各業(yè)務部門進行內部信息的需求分析,各業(yè)務部門依據業(yè)務職責提出各種內部信息需求,并分別按本部門形成和管理的信息(下稱“部門內自管信息”)、需要其他部門提供的信息分別匯總,確定信息內容、信息提供時間和信息提供方式等。需要其他部門提供的重要信息由分公司信息工作領導小組予以審核確認。
3.2 信息中心組織匯總各業(yè)務部門需要其他部門提供的信息,并進行歸類,對各部門需要其他部門提供的信息歸納為部門間共享信息(下稱“部門間共享信息”),理順信息來源和信息使用渠道,并分別反饋給各部門核對認可。
3.3 部門間共享信息源由信息中心協(xié)調信息需求部門落實,實施信息共享,消除信息只滯留在部門或個人的現(xiàn)象,任何個人和部門無權獨占信息資源。
3.4 各級下屬單位的內部信息除供本單位內部使用外,按要求及時提供給上級相關部門及領導。
4 外購信息的管理
xxxxxxxx
操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第2頁
5 信息整合和統(tǒng)一信息平臺
5.1 信息整合是對分散在各部門的信息資源進行物理或邏輯的集中存儲、整理、分類、分級和發(fā)布,并提供相應的授權訪問,從而發(fā)揮信息資源的最大效用。信息整合的主要內容包括各部門確認的結構化信息、非結構化信息及web頁面信息。
5.2 建立統(tǒng)一信息平臺是實施信息整合、進行有效信息資源管理的基本策略。統(tǒng)一信息平臺是各部門發(fā)布、訪問、共享信息資源的工作平臺。信息中心負責建立統(tǒng)一信息平臺,將各部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息全部接入信息平臺,并實施信息整合。各部門有責任支持和配合統(tǒng)一信息平臺的建設工作。
5.3 統(tǒng)一信息平臺的建設除包含針對結構化數據的數據整合和非結構化數據的內容整合外,還包含應用系統(tǒng)的應用整合和業(yè)務流程的業(yè)務整合。統(tǒng)一信息平臺的建設首先要完成數據整合和內容整合工作,提供信息集成和管理、個性化信息服務、針對互聯(lián)網和企業(yè)內部網的信息搜索功能等。
5.4 信息中心負責統(tǒng)一信息平臺的運行和維護,及時實施信息整合、信息分發(fā)等處理,保證信息的暢通交流和充分共享。
6 信息的分級和授權
6.1 根據信息本身在生產、經營和管理中的重要性,結合有關保密規(guī)定,按部門內自管信息、部門間共享信息、外購信息分別制定信息分級標準。
6.2 部門內自管信息按a1、a2、a3三級分級。a1級信息提供給本部門所有人員訪問;a2級信息提供給相關處(科)室人員訪問;a3級信息提供給相關處(科)室負責人和部門負責人訪問。
6.3 部門間共享信息按b1、b2、b3、b4四級分級。b1級信息提供給相關部門所有人員訪問;b2級信息提供給相關部門相關處(科)室人員訪問;b3級信息提供給相關部門相關處(科)室負責人和部門負責人訪問;b4級信息提供給相關部門負責人和公司負責人訪問。
6.4 外購信息分級主要考慮和外部信息公司所簽合同,按c1、c2二級分級。c1級信息在分公司范圍內使用;c2級信息在本單位內使用。
6.5 按以上信息分級標準對各類信息進行分級,并形成信息的分級屬性。部門內自管信息由本部門實施分級,部門間共享信息和外購信息由信息中心會同有關業(yè)務部門實施分級,并由信息工作領導小組確認。
6.6 依據部門管理職責和個人崗位職責,結
合信息分級屬性,對部門和個人進行信息授權,保證信息準確送達和安全使用。個人的信息授權列表由部門負責人審查。
6.7 個人崗位或職責發(fā)生變動后,必須及時更改信息授權,避免信息授權不當的風險,并報信息中心備案。
7 信息資源的安全
7.1 為保證信息資源的安全,分別建立相應安全控制策略:管理員權限管理策略、用戶權限管理策略、信息資源授權策略、信息資源存儲安全策略、信息資源傳輸安全策略等。
7.2 管理員權限管理策略,根據統(tǒng)一信息平臺系統(tǒng)管理的不同功能,建立相應的管理員角色,包括系統(tǒng)管理員、負責用戶管理的管理員組、負責信息資源目錄管理的管理員組,以及相應的二級管理員組。
7.3 用戶權限管理策略,普通用戶可以查看被授權的信息,并能將自己的信息與其他特定的用戶或用
戶組進行共享。只有負責用戶管理的管理員組有權完全管理和維護系統(tǒng)的用戶信息,相應的二級管理員操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第3頁
只能管理和維護所管部門的用戶信息,用戶可以維護自身的用戶信息。
7.4 信息資源授權策略,對于普通受控信息采用用戶組共享方式授權或針對單個用戶直接授權的方式,對于高度受控信息只能采用針對單個用戶直接授權的方式。
7.5 信息資源存儲安全策略,根據信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的存儲進行非加密存儲、部分加密存儲或者完全加密存儲。
7.6 信息資源傳輸安全策略,根據信息資源不同的安全級別和對訪問效率的不同要求,對信息資源的傳輸進行非加密傳輸、部分加密傳輸或者完全加密傳輸。
8 內部網站管理
8.1 內部網站為滿足企業(yè)內部信息共享和保密的需求而建立的公用信息平臺,主要用于發(fā)布企業(yè)內部生產經營管理信息及有關市嘗經濟信息。
8.2 內部網站目前仍是分公司內部共享信息的平臺,現(xiàn)階段須按建設統(tǒng)一信息平臺的.要求加強管理,待條件成熟,逐步向統(tǒng)一信息平臺過渡。內部網站在技術及內容上必須考慮與統(tǒng)一信息平臺的兼容。信息中心負責分公司內部網站的管理,負責統(tǒng)一規(guī)劃,負責網站的設計,根據分公司公用信息平臺、網絡安全管理規(guī)定及信息保密規(guī)定監(jiān)督、考核網站的建設和運行,并提供技術支持,實現(xiàn)對內部網站的統(tǒng)一管理,保障內部網站的運行安全。
8.3 內部網站信息資源管理,遵循信息共享和信息安全兼顧的原則,保證信息及時準確,保證使用安全可靠。發(fā)布的信息內容嚴格遵守有關規(guī)定,不得違反國家、股份公司及分公司的相關規(guī)章制度。
8.4 內部網站要加強信息安全管理,嚴格內容發(fā)布程序和訪問權限控制,同時做到內外網嚴格分離,防止未經授權的非法訪問。
8.5 內部網站在滿足分公司信息使用的同時,須對總部有關部門提供必要的訪問通道和鏈接,保證總部能夠及時了解分公司的生產經營狀況。
8.6 內部網站上的信息發(fā)布需經各業(yè)務部門業(yè)務領導、保密領導小組確認,內部網站的信息,未經授權,禁止對外披露、發(fā)布。擅自對外泄漏內部信息,影響企業(yè)經營業(yè)務或造成經濟損失的,應嚴肅追查,并對相關責任人員或部門追究其違紀責任。
9 源信息的維護
9.1 分公司各單位內自管信息由各單位負責源信息的維護,信息管理部門予以必要的配合和支持。
9.2 部門間共享信息由信息提供部負責源信息的維護,按要求適時更新信息,保證共享信息的時效性。信息中心予以配合和督促,并與企管部共同負責信息共享的監(jiān)督與考核。
9.3 各源信息維護部門在維護信息時應標明信息的類別、級別等必要標識。
9.4 信息中心根據相關管理制度組織源信息上網共享和加密,并對源信息的更新維護進行監(jiān)管和考核。
10 信息質量管理
10.1 為了保證信息資源管理的科學性,保證信息的提供的準確、及時性、便于利用,符合安全、保密要求,必須建立、健全信息質量反饋制度,以保證分公司信息資源的質量。信息中心是信息質量的考核單位,各業(yè)務部門有義務監(jiān)督其它業(yè)務部門所提供信息的質量是否符合準確、及時和規(guī)范性要求,將信息質量反饋也納入各部門信息考核當中。
10.2 信息中心負責組織有關信息質量反饋意見的收集,信息使用部門負責提出關于信息準確性、時效操作文件 zsgz-94-2200-04.04 共4頁 第4頁
性和一致性的意見,由信息中心匯總并分別送達各信息提供部門,協(xié)助和督促信息提供部門不斷提高共享信息的質量,同時不斷完善信息平臺的性能和功能,并定期檢查跟蹤反饋記錄。
11 附則
11.1 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
11.2 本辦法由分公司信息中心負責解釋。
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