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辦公環(huán)境管理辦法
辦公環(huán)境管理辦法1
一、實(shí)施目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的'工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環(huán)境，提高員工個人辦公素養(yǎng)，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定的實(shí)施范圍公司的所有辦公區(qū)域及全體員工。
三、具體要求
(一)公共區(qū)域環(huán)境：
1、工作區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁聚眾聊天、高聲喧嘩。
2、保持公共區(qū)域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;
3、垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
4、行政前臺監(jiān)督保潔人員對辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔情況，保持辦公環(huán)境的整潔干凈。
5、辦公區(qū)域內(nèi)禁止抽煙。
6、辦公區(qū)域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態(tài)。
7、可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內(nèi)。
(二)個人辦公區(qū)域：
1、辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當(dāng)前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機(jī)、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區(qū)域內(nèi);
2、辦公室內(nèi)電腦線、網(wǎng)線、電話線等電氣及辦公設(shè)備路線扎帶束好，有序放置，整齊不凌亂。
3、辦公文件分別整理分類標(biāo)示，整齊放入文件柜。
4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。
5、電腦主機(jī)、打(復(fù))印機(jī)、顯示器、飲水機(jī)等保持無灰塵和污漬，
6、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置。
7、衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。
8、個人辦公區(qū)域地面清潔，無紙屑，雜物。
9、垃圾桶統(tǒng)一放置于卡座內(nèi)側(cè)或中間。
(三)個人儀容及行為：
1、遵守公司著裝要求，著裝整潔大方;員工進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)將工牌端正佩帶胸前。
2、工作期間應(yīng)保持良好精神面貌，坐姿端正。
3、工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔，長話短說。
4、人員離開座位時，應(yīng)隨手將椅子擺正歸位。
5、下班后要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。
6、下班時應(yīng)確認(rèn)各自辦公區(qū)域電腦主機(jī)、顯示器、照明等電源關(guān)閉后方可離開;
7、洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區(qū)綠色植物盆內(nèi);
8、上班時間不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐，不得在辦公區(qū)吃零食;
9、在用餐區(qū)用餐后須保持桌面衛(wèi)生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。
10、用餐時間或下班注意安全防盜，在前臺或公共辦公區(qū)無人情況下應(yīng)隨手關(guān)閉大門。
本制度自發(fā)布之日起施行，由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
辦公環(huán)境管理辦法2
一、個人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品。
2、辦公室內(nèi)擺放的`文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
3、使用文件柜的員工，應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
4、員工離開辦公桌，長時間不使用電腦設(shè)備時，應(yīng)關(guān)閉電腦，顯視屏不允許使用節(jié)能模式，以保證電腦的使用年限及節(jié)約能源。
二、公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區(qū)域的地面清掃，辦公桌擦拭、座椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區(qū)域的門窗、電器等進(jìn)行一次清潔。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰，不亂張貼。
三、部門負(fù)責(zé)人責(zé)任
1、帶頭執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
2、監(jiān)督提醒部門員工做好環(huán)境衛(wèi)生。
3、部門員工違反公司環(huán)境衛(wèi)生制度三次，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任。
四、監(jiān)督及獎懲
1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題：第一次，勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改;第二次，責(zé)令責(zé)任人立刻整改，在公司群里通報批評，并罰做辦公室清潔一周;第三次，責(zé)令責(zé)任人立刻整改，罰做一個月辦公室環(huán)境衛(wèi)生，罰款100、00元。同時，對部門負(fù)責(zé)人處以200、00元罰款，因?yàn)椴块T負(fù)責(zé)人監(jiān)管不力，沒有進(jìn)到督導(dǎo)責(zé)任。
2、公司辦公室人員必須以身作則，大家相互提醒，相互監(jiān)督，為自己營造一個舒適，干凈，整潔的辦公環(huán)境。
3、在公司不定期抽查期間，環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到優(yōu)良的部門，公司將發(fā)放部門環(huán)境衛(wèi)生獎金。
辦公環(huán)境管理辦法3
第一條總則
為創(chuàng)造優(yōu)良辦公環(huán)境，營造良好工作氛圍，加強(qiáng)辦公環(huán)境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。
第二條辦公環(huán)境規(guī)范
一、辦公區(qū)域：
1、辦公桌：所有員工均有責(zé)任保持工作環(huán)境和辦公桌面的整潔，文件必須盡快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內(nèi))、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內(nèi))、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應(yīng)于離開前將桌面收拾干凈。
辦公桌面文件筐必須經(jīng)常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內(nèi)不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應(yīng)罩塑料袋，置寫字臺下。保持辦公設(shè)備清潔，主機(jī)和顯示屏的正面、背面、送風(fēng)口無污垢，主機(jī)上不放置書籍、雜志、紙張等物品。
2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;
私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應(yīng)放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機(jī)箱或公用資料架上;
3、墻上不能隨意張貼圖片，更不準(zhǔn)亂寫亂畫;辦公區(qū)域內(nèi)各種綠色植物員工應(yīng)自覺愛護(hù)，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫，以免損壞。
4、下班前或加班后，員工應(yīng)清理桌面及辦公環(huán)境。關(guān)閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉本辦公區(qū)域的照明、飲水器和空調(diào)。
5、會議室的使用部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結(jié)束關(guān)閉電器設(shè)備電源和照明燈、空調(diào)。
6、員工公共使用的`辦公區(qū)域，例如：門口區(qū)域、交流室、接待區(qū)等區(qū)域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之后將區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備擺放整齊，
二、員工環(huán)境衛(wèi)生行為準(zhǔn)則：
1、員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐后桌面不允許堆放剩余食物，需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后，應(yīng)及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允許丟棄在辦公區(qū)域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰;辦公室內(nèi)24小時禁煙，嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙。如客戶要在室內(nèi)吸煙，應(yīng)禮貌制止，并說明公司規(guī)章制度;吸煙請到公司外走廊區(qū)域。違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。
3、飲水機(jī)及周圍必須保持清潔。飲水機(jī)旁垃圾桶嚴(yán)禁倒殘余剩飯剩菜，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以100元/次罰款。
4、節(jié)約是公司提倡的美德，每一位員工務(wù)必注意節(jié)約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費(fèi)。
5、各部門下班后必須將區(qū)域/部門內(nèi)電腦、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉;關(guān)閉電腦的時候必須同時關(guān)閉主機(jī)和顯示屏的電源。
6、每周末對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做整理及盤點(diǎn)，按照本辦法規(guī)定進(jìn)行整頓，將不允許放置或不經(jīng)常使用的物品、設(shè)備等進(jìn)行處理。
第三條檢查、評比與獎懲
1、人事行政部每周不定期對辦公環(huán)境進(jìn)行抽查。
第四條本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
第五條本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽署后施行。
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