項目管理公司代甲方管理辦法

　　1、目的

　　通過加強對項目管理公司（以下稱：“代甲方”）的管理，充分發(fā)揮代甲方在建設(shè)項目中的管理作用，對代甲方的管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，從而加強集團對建設(shè)項目的有效管理。

　　2、適用范圍

　　本管理辦法適用于張江集團開發(fā)的工程建設(shè)項目，適用于項目立項到項目竣工驗收、備案、項目移交和取得合法證照的建設(shè)項目全過程，并包含項目移交后保修期內(nèi)的各項服務(wù)工作。

　　3、集團相關(guān)部門職責(zé)

　　由戰(zhàn)略計劃部、采購中心、工程建設(shè)管理中心、工程預(yù)決算部組建的項目班組（以下簡稱：“項目班組”）負(fù)責(zé)對代甲方進(jìn)行日常管理，項目班組依照集團提出的要求對代甲方提出具體的項目管理要求，并在代甲方的服務(wù)期內(nèi)，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和配合代甲方的管理工作，對代甲方的工作情況進(jìn)行監(jiān)督管理和考核評估。

　　4、管理辦法

　　4.1確定代甲方單位

　　在項目立項階段通過招投標(biāo)方式確定該項目的代甲方單位，并由代甲方單位提交項目組的組成情況供項目班組審核，其中包括成員的個人履歷、職責(zé)分工、專業(yè)特長、職稱、工作經(jīng)歷等資料。代甲方根據(jù)項目班組提出的調(diào)整要求，對

　　代甲方項目組進(jìn)行調(diào)整直至審核通過。

　　4.2明確代甲方職責(zé)

　　確定代甲方項目組后，由項目班組通過會議形式向代甲方介紹項目基本情況、提出具體工作要求、明確對代甲方的職責(zé)要求，對于代甲方的職責(zé)要求詳見《項目管理公司（代甲方）工作要求》，《項目管理公司（代甲方）職責(zé)要求》文件。

　　4.3對代甲方提交的管理大綱、項目工作總進(jìn)度計劃進(jìn)行審核和檢查

　　項目班組在明確代甲方職責(zé)后，要求代甲方編制項目管理大綱和項目工作總進(jìn)度計劃，項目班組進(jìn)行審核直至通過；

　　4.4項目班組對代甲方在項目建設(shè)過程中的管理

　　項目班組在項目建設(shè)過程中對代甲方的工作進(jìn)行日常管理和監(jiān)督、檢查。明確代甲方在授權(quán)的范圍內(nèi)代表建設(shè)方行使項目管理的職責(zé)，代甲方做出的任何決定需項目班組同意后方能生效。

　　4.4.1在工程項目前期階段對代甲方辦理征詢職能部門意見、申辦證照、各項配套、對設(shè)計和勘察的全過程管理以及根據(jù)建設(shè)方要求配合招投標(biāo)工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查代甲方日記和相關(guān)工作記錄和成果，提出合理建議和要求，督促代甲方按照制定的工作時間節(jié)點完成相關(guān)工作；

　　4.4.2在工程實施過程中對代甲方針對現(xiàn)場的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工方面的管理和檢查、組織分部分項工程的驗收、參與隱蔽工程的驗收、各類協(xié)調(diào)工作、工程配套的申請與施工、檢查監(jiān)理和施工單位工作情況和各項過程記錄、合同的審核、設(shè)備材料的選型、進(jìn)出場、驗貨、檢驗情況、甲供設(shè)備材料的驗收協(xié)調(diào)工作、組織提供分項工程招投標(biāo)工作所需的技術(shù)要求、工程過程中檔案

　　收集整理的指導(dǎo)工作、建設(shè)方歸檔資料的收集整理、組織現(xiàn)場簽證、技術(shù)核定、設(shè)計變更、材料設(shè)備批（核）價、付款申請的相關(guān)會簽審批等代甲方職責(zé)要求內(nèi)的工作的完成情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，項目班組要定期檢查代甲方工作情況，其中包括代甲方日記、檢查記錄、相關(guān)工作記錄和成果，提出合理建議和要求，督促代甲方按照制定的工作時間節(jié)點完成相關(guān)工作。

　　4.4.3在項目竣工驗收階段，項目班組負(fù)責(zé)監(jiān)督、督促代甲方組織行業(yè)主管部門專項檢測驗收、組織質(zhì)量單位工程驗收、組織消防、人防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、防雷、水質(zhì)、城建檔案館歸檔、檔案(包括檔案的整理、編碼、歸檔)驗收、規(guī)劃驗收、房屋驗收、物業(yè)移交、辦理房產(chǎn)證等工作按要求完成。

　　4.4.4項目保修期階段項目班組負(fù)責(zé)監(jiān)督和督促代甲方組織對設(shè)施設(shè)備的檢查

　　和聽取管理部門的反饋意見，要求代甲方根據(jù)情況組織項目實施單位對項目使用情況進(jìn)行回訪；及時組織、督促做好工程的維護和保修工作，直至工程保修期滿；及時處理項目使用過程中的投訴和反饋意見。

　　4.4.5項目管理班組對建設(shè)過程中和建設(shè)結(jié)束后代甲方應(yīng)在各階段提供的相關(guān)

　　資料進(jìn)行定期檢查和抽查，檢查和抽查工作可以結(jié)合日常工作檢查進(jìn)行也可單獨組織專項檢查。管理過程中應(yīng)特別關(guān)注代甲方提供的前期所有相關(guān)職能部門的批復(fù)、意見單、許可證照；工程建設(shè)過程中的代甲方日記、各項記錄、周報、月報、竣工后各環(huán)節(jié)的專業(yè)驗收合格報告；竣工后備案資料證書；檔案館出具的檔案合格證；檔案部門認(rèn)可的竣工資料及竣工圖；后評價工作中的相關(guān)文件資料等方面的提供情況。

　　4.4.6項目班組督促代甲方完成審核決算資料和依照浦東新區(qū)檔案局編制的《建設(shè)項目（工程）竣工檔案編報實務(wù)新編》中的相關(guān)要求收集、編制建設(shè)單位的

　　檔案資料、組織編制工程項目的竣工檔案、組織完成項目的所有移交手續(xù)；

　　4.4.7項目班組在代甲方工作的全過程中負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查代甲方依照建設(shè)方的ISO900120xx版質(zhì)量管理體系中的相關(guān)要求開展管理工作。

　　代甲方在項目前期依照《工程項目前期過程管理程序》進(jìn)行；在項目施工

　　過程中依照《工程項目施工過程管理程序》、《現(xiàn)場簽證管理作業(yè)指導(dǎo)書》、《房產(chǎn)項目設(shè)計變更及技術(shù)核定管理作業(yè)指導(dǎo)書》、《工程施工過程資料與檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書》、《施工現(xiàn)場圖紙發(fā)放管理辦法》，在工程竣工交付階段依照《工程項目竣工交付過程管理程序》、《新建房產(chǎn)移交、接管管理作業(yè)指導(dǎo)書》，大修工程的《大修工程項目實施過程管理程序》等相關(guān)文件進(jìn)行管理工作，并按照文件要求做好相關(guān)記錄。代甲方還須組織現(xiàn)場相關(guān)參建單位，積極配合集團公司做好應(yīng)審的具體工作。

　　4.6項目班組在項目結(jié)束后組織代甲方進(jìn)行工程項目后評價的工作，對項目實施過程中的合規(guī)性和合法性進(jìn)行評估、對項目的工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量、合同管理、安全、成本、文明施工、檔案管理進(jìn)行回顧性評估，代甲方在規(guī)定時間內(nèi)向建設(shè)方提交代甲方工作報告。

　　4.7對代甲方的考核、評估

　　項目班組在項目管理過程中，至少一年組織一次對代甲方的階段性考核，可以結(jié)合采購中心的供應(yīng)商復(fù)評工作一同進(jìn)行，在項目結(jié)束后對代甲方的管理情況進(jìn)行一次綜合評價上報集團相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

　　1）、對代甲方項目組的工作能力（專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、工作效率）和責(zé)任心方面進(jìn)行評估；

　　2）、對代甲方是否按照工程建設(shè)的進(jìn)度計劃和合同中約定的工作內(nèi)容按時完成

　　工作的情況進(jìn)行評估；

　　3）、對代甲方在工程項目建設(shè)過程中的具體管理工作進(jìn)行評估，參照《項目管理公司（代甲方）職責(zé)要求》的具體內(nèi)容，對安全生產(chǎn)、施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)、文明施工管理、建設(shè)投資成本控制、資料記錄的完成與管理、對各參建單位工作的督促檢查、組織竣工驗收、審核決算資料、依照《建設(shè)項目（工程）竣工檔案編報實務(wù)新編》中的相關(guān)要求收集、編制建設(shè)單位的檔案資料、組織編制工程項目的竣工檔案、保修期階段的管理等方面的工作情況進(jìn)行考核評估；

　　4）、對代甲方在工程建設(shè)過程中配合建設(shè)方落實ISO管理體系中的各項工作要求的完成情況進(jìn)行評估；

　　5）、對代甲方配合建設(shè)方完成項目后評價工作的工作情況等方面進(jìn)行考核；6）、對代甲方在工作過程中的代甲方日記、周報、月報、年度工作總結(jié)、工作報告的質(zhì)量進(jìn)行評估；

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