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合同管理辦法
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識(shí)在不斷增強(qiáng)，越來(lái)越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同，合同的簽訂是對(duì)雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。相信大家又在為寫(xiě)合同犯愁了吧，以下是小編收集整理的合同管理辦法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理辦法1
第一條：為了加強(qiáng)對(duì)我院合同制用工人員的管理，保護(hù)醫(yī)院和個(gè)人的合法權(quán)益，進(jìn)一步完善醫(yī)院人事管理制度，制訂本管理辦法。
第二條：本辦法對(duì)本院合同制職工的聘用、待遇、考核及續(xù)聘等問(wèn)題進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)定，本院各科室需使用合同制人員均須按照本辦法執(zhí)行，在編在冊(cè)人員依照本辦法執(zhí)行。
第一章招聘辦法
第三條：各科室所用合同制人員應(yīng)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部核定，沒(méi)經(jīng)醫(yī)院人力資源管理部核定，科室一律不得自行招聘合同制人員。
第四條：科室確因工作需要增加崗位時(shí)，應(yīng)書(shū)面向人力資源管理部提出申請(qǐng)，同時(shí)，提交所需崗位上崗資格、工作任務(wù)和工作要求。人力資源管理部應(yīng)根據(jù)科室編配情況進(jìn)行核定，并報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行人員招聘。
第五條：科室如出現(xiàn)空崗，應(yīng)提前向人力資源管理部提出申請(qǐng)，經(jīng)人力資源管理部核實(shí)后進(jìn)行招聘。
第六條：招聘過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照《xx縣人民醫(yī)院各崗位上崗資格》進(jìn)行篩選，通過(guò)面試、筆試、考核、體檢等，擇優(yōu)錄用。
第二章聘后管理
第七條：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員，醫(yī)院與個(gè)人簽訂勞動(dòng)合同書(shū)，試崗三個(gè)月，經(jīng)考核后正式錄用。
第八條：合同制用工，首次簽訂合同期限為3年。合同期滿(mǎn)，如醫(yī)院工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽合同；雙方或一方不愿續(xù)簽合同的，合同自然終止。
第九條：合同制用工的進(jìn)出由人力資源管理部統(tǒng)一管理，到院時(shí)間以到人力資源管理部報(bào)到時(shí)間為準(zhǔn)。離開(kāi)醫(yī)院應(yīng)辦理交接手續(xù)，不辦理交接手續(xù)者，不予移交保險(xiǎn)等。
第十條：合同制職工的日常管理及考核由所在科室和主管職能部門(mén)負(fù)責(zé)，每年進(jìn)行年終考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。如考核為不合格者，醫(yī)院將解除勞動(dòng)合同。
第十一條：特種崗位需具備上崗資格。新畢業(yè)的衛(wèi)生技術(shù)人員，應(yīng)參加國(guó)家相應(yīng)資質(zhì)的考試，具備相應(yīng)資格。
第十二條：合同制人員在院工作期間應(yīng)服從醫(yī)院安排，認(rèn)同醫(yī)院精神、價(jià)值觀，積極參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動(dòng)，遵守醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程，履行崗位職責(zé)。
第三章薪酬管理
第十三條：薪酬的核定按進(jìn)院時(shí)所具備的條件為依據(jù)，進(jìn)院后所取得的學(xué)歷不作為薪酬核定的依據(jù)，但在考核評(píng)優(yōu)時(shí)可作為同等條件下的優(yōu)先條件。
第十四條：薪酬待遇見(jiàn)《醫(yī)院合同制人員工資標(biāo)準(zhǔn)》。
第十五條：關(guān)于保險(xiǎn)的交納及保險(xiǎn)的種類(lèi)合同制用工的人員醫(yī)院代辦參加保險(xiǎn)，保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、交納保險(xiǎn)的基數(shù)及比例按規(guī)定執(zhí)行，醫(yī)院交納部分由醫(yī)院承擔(dān)，個(gè)人交納部分由醫(yī)院在其工資中代扣代交。
第四章合同制人員的考核
第十六條考核等次（按人事部門(mén)的`考核要求），即優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次。
第十七條考核規(guī)定
1、合同制人員工作滿(mǎn)一年后，醫(yī)院將對(duì)其工作及表現(xiàn)情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為續(xù)聘、晉升、晉級(jí)的依據(jù)�？己嗣磕�1次，未滿(mǎn)1年者不評(píng)定等次。
2、考核由所在科室提出評(píng)價(jià)意見(jiàn)，主要根據(jù)平時(shí)工作、學(xué)習(xí)表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、培訓(xùn)等方面進(jìn)行，醫(yī)院對(duì)其德、能、勤、績(jī)進(jìn)行綜合考評(píng)。
3、相關(guān)職能部門(mén)制訂相應(yīng)崗位的考核細(xì)則，量化考核標(biāo)準(zhǔn)，至少每半年考評(píng)一次。
4、因病、事假累計(jì)超過(guò)半年的人員不參加考核。
5、無(wú)正當(dāng)理由不參加年度考核，經(jīng)教育后仍然拒絕參加的，所在科室可以直接確定考核結(jié)果為不合格等次。
第十八條優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)：
1、熱愛(ài)專(zhuān)業(yè)，有職業(yè)使命感和奉獻(xiàn)精神。
2、具備良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)，服務(wù)態(tài)度好，愛(ài)傷觀念強(qiáng)。
3、立足崗位，勤奮工作，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，團(tuán)結(jié)協(xié)作，得到群眾好評(píng)。
4、虛心好學(xué)、刻苦鉆研、專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)扎實(shí)、基本技能熟練、得到服務(wù)對(duì)象好評(píng)。
5、個(gè)人平衡計(jì)分得分名列前茅。
6、各項(xiàng)業(yè)務(wù)考試、考核成績(jī)優(yōu)秀。
7、民意測(cè)評(píng)名列前茅。
8、全年出勤率不低于95%。
第五章具備以下條件者優(yōu)先：
1、在醫(yī)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中獲獎(jiǎng)。
2、評(píng)為優(yōu)秀醫(yī)生、優(yōu)秀護(hù)士者。
3、在核心期刊上發(fā)表論文。
4、在新技術(shù)、新項(xiàng)目的開(kāi)展中為主要項(xiàng)目實(shí)施人。
5、在開(kāi)展的科研工作中為主要項(xiàng)目實(shí)施人。
6、工作出色，為醫(yī)院作出突出貢獻(xiàn)。
第十九條下列情況有二項(xiàng)或二項(xiàng)以上者，評(píng)為不合格：
1、年內(nèi)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，發(fā)生二次遲到、早退及脫崗、串崗者。
2、不團(tuán)結(jié)協(xié)作，同事間爭(zhēng)吵、打斗造成不良影響者。
3、酒后當(dāng)班。
4、上班期間玩電腦游戲、賭博、睡覺(jué)者（崗位職責(zé)不允許睡覺(jué)的崗位）。
5、工作不負(fù)責(zé)任，損壞公物或造成重大后果者。
6、有服務(wù)態(tài)度投拆者。
7、醫(yī)院組織的各種集體考試、考核成績(jī)后三名者。
8、職業(yè)道德教育及考試，有一次或一次以上不參加者。
9、醫(yī)院組織的學(xué)術(shù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)參加率低于平均數(shù)者。
10、推諉病人索要病人錢(qián)物者。
11、因醫(yī)療缺陷引發(fā)醫(yī)療糾紛者。
第二十條有下列情況之一的評(píng)為不合格。
1、礦工一次者。
2、事假超過(guò)1個(gè)月者。
3、違反醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作常規(guī)，以及標(biāo)準(zhǔn)、流程等造成醫(yī)療糾紛或醫(yī)療事故者。
4、違反醫(yī)院行風(fēng)規(guī)定，工作敷衍、缺乏責(zé)任性，給醫(yī)院造成不良影響者。
5、利用工作之便私自拿走公共財(cái)產(chǎn)者。
6、違反勞動(dòng)紀(jì)律，年內(nèi)三次或三次以上遲到、早退或脫崗、串崗者。
7、不能勝任本職工作，不能完成工作任務(wù)者。
8、不服從管理，不服從醫(yī)院工作安排者。
9、嚴(yán)重失職、瀆職或違法違紀(jì)者。
第二十一條考核程序：
個(gè)人填寫(xiě)考核登記表，對(duì)一年來(lái)工作進(jìn)行總結(jié)�？剖铱己诵〗M在"部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)語(yǔ)及等次意見(jiàn)"欄填寫(xiě)考核評(píng)語(yǔ)，相應(yīng)主管職能部門(mén)提出考核等次建議和考核依據(jù)，提交醫(yī)院考核領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。
第六章合同的終止和解除
第二十二條：合同期滿(mǎn)或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時(shí)，合同即行終止。
第二十三條：如在合同期內(nèi)有一方提出解除合同者，應(yīng)以書(shū)面形式提前一個(gè)月通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，方可解除。
第二十四條：受聘人員有下列情況之一者，醫(yī)院可以解除勞動(dòng)合同。
1、年度考核不合格者；
2、試用期考核不合格者；
3、受聘者同時(shí)與其它單位建立了勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)醫(yī)院工作造成影響者；
4、被依法追究刑事責(zé)任者；
5、受聘者因病在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后仍不能正常工作，又不能勝任醫(yī)院安排的其它崗位工作者；
6、因醫(yī)院崗位變化不再需要或國(guó)家政策調(diào)整需裁減人員時(shí)；
7、經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變化，需要裁減人員時(shí)。
第二十五條：有下列情況之一者，受聘方可以提出解除協(xié)議或合同：
（一）應(yīng)征入伍者；
（二）經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)定居者。
第七章違約責(zé)任
第二十六條：勞動(dòng)合同簽訂后雙方應(yīng)全面履行規(guī)定的義務(wù)，違反合同應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。醫(yī)院在合同期內(nèi)提出解除合同的（除第二十四條規(guī)定的情形外），應(yīng)向受聘方提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；受聘方在合同期內(nèi)提出解除合同的，應(yīng)向醫(yī)院提供經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按《勞動(dòng)合同法》執(zhí)行。
第二十七條：受聘人員經(jīng)醫(yī)院出資培訓(xùn)的，如在受聘期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，承擔(dān)規(guī)定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
第八章附則
第二十八條：本辦法自二Oxx年一月份起執(zhí)行。以前有關(guān)的管理規(guī)定自行作廢。
第二十九條：如有與本辦法沖突的本院相關(guān)規(guī)定，以本辦法為主，綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
合同管理辦法2
1、目的
為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理，特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對(duì)客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書(shū)的評(píng)審工作。
3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部
采購(gòu)能力、采購(gòu)周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力
3.5 財(cái)務(wù)部
價(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心
采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評(píng)審方式
合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權(quán)評(píng)審
對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的.方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2 會(huì)議評(píng)審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容,由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
合同管理辦法3
前言：
隨著集團(tuán)公司對(duì)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程管理的加強(qiáng)，對(duì)移動(dòng)網(wǎng)建工程建設(shè)項(xiàng)目中的工期、質(zhì)量、工程驗(yàn)收、入賬、資產(chǎn)轉(zhuǎn)固等工作內(nèi)容的要求更加明確也更加嚴(yán)格，已經(jīng)細(xì)化到對(duì)各省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理的考核指標(biāo)中。
為了適應(yīng)集團(tuán)公司管理要求，也為了更加有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)全省移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目的工程施工管理，同時(shí)，為規(guī)范工程建設(shè)各環(huán)節(jié)人員的行為準(zhǔn)則，也為實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)管理的“公平、公正、公開(kāi)”，結(jié)合20xx年已發(fā)布的各項(xiàng)工程管理相關(guān)各項(xiàng)管理制度，公司制訂并發(fā)布本管理辦法，要求全省各州市分公司及省公司各相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。
一、關(guān)于合同簽訂。
1、合同的種類(lèi)及簽署流程。
合同分為四類(lèi)，第一類(lèi)是土建施工合同，第二類(lèi)是電力施工合同，該兩類(lèi)合同由地市分公司自行招標(biāo)并選擇施工單位，向省公司物資采購(gòu)與管理部門(mén)報(bào)備即可，施工合同的金額在100萬(wàn)以?xún)?nèi)的由分公司自行審批及簽署，金額超過(guò)100萬(wàn)的需要經(jīng)過(guò)省公司審批核準(zhǔn)后再由分公司簽署。第三類(lèi)是設(shè)備安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份
額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，合同審批的原則與第一及第二類(lèi)相同，受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。第四類(lèi)是室內(nèi)覆蓋安裝合同，該類(lèi)合同由省公司統(tǒng)一招標(biāo)，由省公司選定中標(biāo)施工單位并制定工程份額，施工合同由各州市分公司與具體分配的中標(biāo)施工單位簽署，簽署室內(nèi)覆蓋安裝合同必須具備2點(diǎn)：1、完成物業(yè)協(xié)議的簽署；2、審核通過(guò)的設(shè)計(jì)方案。室內(nèi)覆蓋安裝合同受100萬(wàn)金額的審批權(quán)限制。
2、合同簽署的時(shí)點(diǎn)。
合同簽署由于受到不同的啟動(dòng)條件限制，可以按照：工程啟動(dòng)會(huì)后、工程開(kāi)工通知發(fā)布后、或項(xiàng)目初設(shè)批復(fù)后，以先到來(lái)的時(shí)點(diǎn)為準(zhǔn)，該時(shí)點(diǎn)之后就可開(kāi)始施工合同的簽署。
3、合同簽署的時(shí)限要求。
開(kāi)始啟動(dòng)合同簽署之后，簽署的合同涉及到與項(xiàng)目總體工程量之間的匹配關(guān)系及相關(guān)要求如下：
開(kāi)始簽署合同后1個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的30%；
開(kāi)始簽署合同后2個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的70%；
開(kāi)始簽署合同后3個(gè)月內(nèi)，簽署合同所包含工程量應(yīng)不少于總工程量的90%。
4、尚不具備簽署條件的合同，可暫不簽署，但應(yīng)向省分移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)建部報(bào)備。
5、省分移動(dòng)網(wǎng)建部及各州市分公司都要按照招投標(biāo)的結(jié)果對(duì)各施工方進(jìn)行工程份額、工程量進(jìn)行分配及安排。
6、如果施工方在超出合同簽署的時(shí)限要求時(shí)，并且應(yīng)該已經(jīng)具備簽署條件的情況下不簽署施工合同，則州市分公司需要向施工方發(fā)出“合同簽署催辦函”，要求施工方及時(shí)按招投標(biāo)結(jié)果簽署施工合同，如果超出“合同簽署催辦函”要求時(shí)限時(shí)，可以由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批同意后才可更換。
7、當(dāng)發(fā)生因施工方對(duì)招投標(biāo)的結(jié)果不滿(mǎn)意而不愿意簽署施工合同的情況時(shí)，施工方要向分公司提交書(shū)面說(shuō)明；分公司針對(duì)此情況需要更換新的施工方，由各州市分公司發(fā)起書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)省分移動(dòng)網(wǎng)建部、省分物資采購(gòu)與管理部審批并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可更換。
二、關(guān)于合同執(zhí)行的.工程實(shí)施。
1、合同簽署之后，合同各方因嚴(yán)格按照合同約定條款執(zhí)行，及時(shí)完成合同約定的各項(xiàng)工作。
2、對(duì)于分公司簽署的施工合同，因?yàn)槭┕し降脑驅(qū)е碌墓こ涕_(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更合同或終止合同，分公司需要提交書(shū)面申請(qǐng)給省分移動(dòng)網(wǎng)建部及省分物資采購(gòu)與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。
3、對(duì)于省分物資采購(gòu)與管理部牽頭簽署的施工及供貨合同，
因?yàn)槭┕し交蚬┴浄降脑驅(qū)е碌墓┴洉r(shí)間、供貨量、工程開(kāi)工時(shí)間、工程進(jìn)度情況、工程施工質(zhì)量、存在轉(zhuǎn)包情況等等因素而影響合同執(zhí)行的，需要變更供貨比例、改變供貨商或變更合同及終止合同，省分移動(dòng)網(wǎng)建部需要提交書(shū)面申請(qǐng)給省分物資采購(gòu)與管理部，獲得批準(zhǔn)并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后才可實(shí)施。
三、關(guān)于合同執(zhí)行的款項(xiàng)支付。
1、正常付款流程：州市分公司工程實(shí)施部門(mén)發(fā)出付款申請(qǐng)----?報(bào)省分移動(dòng)網(wǎng)建部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，同意之后將相應(yīng)金額放到下月?lián)芸钣?jì)劃中----?下一個(gè)月內(nèi)款項(xiàng)支付到施工方。
2、州市分公司的施工合同簽署后，第一筆款項(xiàng)的支付與工程實(shí)施情況關(guān)系不大，省分移動(dòng)網(wǎng)建部督促各州市分公司按合同約定請(qǐng)款并撥付相關(guān)款項(xiàng)給各州市分公司。
3、各州市分公司要加強(qiáng)工程進(jìn)度的管理，按工程進(jìn)度及時(shí)支付進(jìn)度款項(xiàng)。
合同管理辦法4
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱(chēng)“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對(duì)內(nèi)、對(duì)外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類(lèi)：勞動(dòng)合同、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營(yíng)類(lèi)：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)：采購(gòu)合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。
3.4 工程類(lèi)：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。
3.5 技術(shù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類(lèi)：判決書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責(zé)
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對(duì)、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。
4.5對(duì)管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對(duì)方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內(nèi)。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。
6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
七、期 限
常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對(duì)于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評(píng)、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構(gòu)成犯罪的`則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變?cè)旃竞贤瑱n案的；
8.4 違法違規(guī)出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
行政中心
年 月 日
合同管理辦法5
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責(zé)
公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一) 負(fù)責(zé)管理存檔勞動(dòng)合同；
(二) 認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；
(三) 依據(jù)本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù)；
(四) 加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五) 建立管理臺(tái)賬：
公司建立健全管理臺(tái)帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)帳（總帳）；
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)帳（個(gè)人明細(xì)帳）；
3. 其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
第五條 知情權(quán)
在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條 合同期限
�。ㄒ唬┍竟緞趧�(dòng)合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年，但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結(jié)果進(jìn)行調(diào)整合同期限。
�。ǘ┮蛐聠T工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì)有所不同，為了方便公司管理及后續(xù)的勞動(dòng)合同續(xù)簽等問(wèn)題，特做出以下安排：
1．1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2．7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統(tǒng)一安排為：
(一) 10號(hào)(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；
(二) 10號(hào)之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn)，相應(yīng)縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執(zhí)一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必
要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀上已無(wú)法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達(dá)其本人，載明實(shí)施終止的.時(shí)間。
第十三條 合同續(xù)訂
本合同期限界滿(mǎn)前30日，甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對(duì)方。公司同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內(nèi)（將《勞動(dòng)合續(xù)訂書(shū)》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間（停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結(jié)束。
第四章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任
第十五條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，公司對(duì)下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的；
(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的；
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；
(四) 乙方患病或者非因工負(fù)傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客觀情況發(fā)生重大變化（轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)
(一) 給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的，以及工資報(bào)酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，除全額支付乙方工資報(bào)酬外，還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報(bào)酬25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
(二) 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，不滿(mǎn)1年超過(guò)半年者按1年計(jì)算，工作不滿(mǎn)半年者補(bǔ)償半個(gè)月工資的補(bǔ)償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條 法律責(zé)任
因主觀上有過(guò)錯(cuò)，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對(duì)方造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；違反勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條 勞動(dòng)爭(zhēng)議
公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的，依照勞動(dòng)法的規(guī)定，通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本辦法來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護(hù)公司和員工雙方
的合法權(quán)益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同管理辦法6
第一章總則
第一條為了促進(jìn)分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范化，明確公司各部門(mén)及經(jīng)辦人的職責(zé)，防范公司經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。
第二條訂立和履行合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策，遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，維護(hù)公司聲譽(yù)，促進(jìn)合同的有效履行，避免合同糾紛。
第三條公司對(duì)合同的管理采取由合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)、行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批相結(jié)合的管理體制。
第四條本辦法所指的合同是以公司的名義對(duì)外出具的，涉及公司權(quán)利義務(wù)的所有協(xié)議，包括各類(lèi)文函、承諾書(shū)、授權(quán)書(shū)等。
第五條本辦法適用于公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)。
第二章合同的訂立
第六條訂立合同必須以維護(hù)公司利益為宗旨，遵守法律法規(guī)，貫徹平等互利，擇優(yōu)簽約的原則。
第七條合同經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人在合同訂立的過(guò)程中，應(yīng)恪盡職守，認(rèn)真了解合同對(duì)方當(dāng)事人的基本情況，對(duì)方的資信狀況和履約能力，雙方訂立合同的基本目的。
第八條分公司各部門(mén)只能就本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)以公司名義對(duì)外訂立合同。各分支機(jī)構(gòu)可以在其營(yíng)業(yè)范圍之內(nèi)、根據(jù)公司內(nèi)部管理制度，以本機(jī)構(gòu)名義對(duì)外訂立合同，包括保險(xiǎn)代理合同、日常行政事務(wù)性合同、人事聘用勞動(dòng)合同、資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)與租賃合同等。
第九條各分支機(jī)構(gòu)確因經(jīng)營(yíng)管理需要，需在本辦法第八條規(guī)定之外訂立合同的'，應(yīng)先向分公司申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)特別授權(quán)，在特別授權(quán)批準(zhǔn)后，方可訂立有關(guān)合同。
第十條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在正式簽署蓋章前應(yīng)提交分公司行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核。
第十一條分公司各部門(mén)以分公司名義對(duì)外訂立的合同、各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)總公司特別授權(quán)對(duì)外訂立的合同，在經(jīng)行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核通過(guò)后，遞交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)本辦法第八條規(guī)定以該分支機(jī)構(gòu)名義訂立的合同，在正式簽署前應(yīng)交分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批，有條件規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)也可設(shè)專(zhuān)門(mén)法務(wù)人員審核。
第十二條合同訂立的審批程序
1、合同經(jīng)辦人員準(zhǔn)備好相關(guān)材料后，由合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人在合同審核表上簽署意見(jiàn)，之后將合同審核材料提交行政管理部法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員。
2、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員接到合同審核材料后對(duì)合同進(jìn)行審核，審核同意的，應(yīng)在合同審核表上簽署同意意見(jiàn)。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員審核后不同意，或認(rèn)為合同必須修改或補(bǔ)充的，應(yīng)在提出明確的法律審核意見(jiàn)后，及時(shí)將合同退回合同經(jīng)辦部門(mén)進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善。
3、法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員將審核通過(guò)后的合同文本及全部相關(guān)材料直接提交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查后簽批。
第十三條合同經(jīng)辦部門(mén)在將合同提交審查時(shí)，應(yīng)提交以下材料：
1、完整填寫(xiě)的《合同審核表》。
2、待簽署的合同文本及其附件。
3、重大事項(xiàng)合同應(yīng)附有項(xiàng)目簡(jiǎn)要說(shuō)明和可行性說(shuō)明材料，以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批的簽報(bào)。
4、其他必要的背景材料。
第十四條法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可要求經(jīng)辦人員補(bǔ)充相關(guān)事實(shí)材料，經(jīng)辦人員應(yīng)予以配合。法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員與合同經(jīng)辦部門(mén)意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)共同協(xié)商，協(xié)商后仍不能達(dá)成一致的，應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
第十五條公司保險(xiǎn)合同內(nèi)容的擬訂和后續(xù)管理由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第十六條格式合同內(nèi)容經(jīng)審批程序通過(guò)后，相關(guān)經(jīng)辦部門(mén)可在其職權(quán)范圍內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人訂立，無(wú)須將合同送審，如人事聘用合同，保險(xiǎn)代理合同等。如格式合同訂立過(guò)程中，需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改，則應(yīng)按正常程序進(jìn)行審批。
第十七條合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的合同，如需變更，需重新履行審核程序。
第三章合同的簽字與蓋章
第十八條分公司各部門(mén)以公司名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)在合同文本上簽字。必要時(shí)可由公司授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。各分支機(jī)構(gòu)以其名義對(duì)外訂立的合同，原則上應(yīng)由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在合同文本上簽字。必要時(shí)可由授權(quán)合同經(jīng)辦人員代簽。
第十九條按本辦法規(guī)定以公司名義對(duì)外訂立的合同，行政管理部應(yīng)在合同文本上加蓋公司公章。蓋章時(shí)應(yīng)在全部合同文本上加蓋公司合同騎縫章。
第二十條未經(jīng)正常審核程序通過(guò)的合同，一律不予蓋章。
第二十一條合同經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真審核與公司簽約的對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字蓋章的真實(shí)性。對(duì)于重大合同，如合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上簽字的不是其法定代表人，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求其提交授權(quán)委托書(shū)。合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上加蓋其合法有效的印章，即公章或合同專(zhuān)用章，不得同意對(duì)方當(dāng)事人在合同文本上使用業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章等印章。
第四章合同檔案管理
第二十二條合同當(dāng)事人簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將合同正本一份送行政管理部歸檔保管。
分公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)簽定的合同，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同正本一份送行政管理部備案。
第二十三條公司對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。行政管理部為分公司合同檔案管理部門(mén)，統(tǒng)一管理合同文本和合同審核所涉及的相關(guān)材料。
各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)比照分公司的規(guī)定對(duì)合同檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五章合同的履行
第二十四條合同簽署生效后，公司合同經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)履行公司的有關(guān)合同義務(wù)，同時(shí)督促合同對(duì)方當(dāng)事人嚴(yán)格履行其合同義務(wù)，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性，維護(hù)公司利益。
第二十五條合同經(jīng)辦部門(mén)在履行合同過(guò)程中，應(yīng)完整保存公司與合同對(duì)方當(dāng)事人之間的一切往來(lái)文件，建立專(zhuān)項(xiàng)的合同履行檔案。
第二十六條合同履行過(guò)程中，如果我公司作為合同當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，或者如果出現(xiàn)合同約定的和法律規(guī)定的合同解除事由時(shí)，合同經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人員如有證據(jù)表明合同對(duì)方當(dāng)事人沒(méi)有或不愿或無(wú)力繼續(xù)履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，提出解決方案，并由法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)解決方案出具法律意見(jiàn)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條合同履行過(guò)程中，我公司與其他合同當(dāng)事人之間出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡量通過(guò)協(xié)商解決合同糾紛。
第六章附則
第二十九條各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定越權(quán)擅自訂立合同的，或未按本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審核自行訂立合同的，公司對(duì)該部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
合同審核人員未按本辦法規(guī)定盡責(zé)審查合同的，或公司公章管理人員不按規(guī)定在合同文本上用章的，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予通報(bào)批評(píng)，因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十條合同經(jīng)辦人員和審核人員應(yīng)嚴(yán)格保守在合同談判、審核、訂立和履行的過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密，不得向他人泄露。因此給公司造成損失的，按照公司有關(guān)規(guī)定追究其相應(yīng)責(zé)任。
第三十一條本辦法由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本辦法自下發(fā)之日起施行。
合同管理辦法7
一、 目的
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理工作，防范合同采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司合同管理規(guī)定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規(guī)定采購(gòu)合同管理的基本原則、運(yùn)行機(jī)制，明確合同采購(gòu)管理部門(mén)的職責(zé)，規(guī)定采購(gòu)合同管理的具體內(nèi)容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對(duì)外采購(gòu)合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購(gòu)合同的訂立必須采取書(shū)面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購(gòu)合同的文書(shū)、傳真、電報(bào)圖表、電子郵件、報(bào)價(jià)書(shū)和會(huì)簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內(nèi)容要求
1、 合同內(nèi)容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應(yīng)當(dāng)明確、具體、文字表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)，書(shū)寫(xiě)工整。
六、 管理組織
公司物管部負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)合同的談判、起草、執(zhí)行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監(jiān)、結(jié)算部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購(gòu)的供方，通過(guò)公司評(píng)審后，通過(guò)的供方報(bào)當(dāng)年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責(zé)劃分
2.1、物管部負(fù)責(zé)合同簽署前合同詢(xún)價(jià)、議價(jià)、調(diào)研工作。
2.2、結(jié)算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的`質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
2.3、其他職能部門(mén)在各自部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)采購(gòu)合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬的形式作詳細(xì)全面的書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報(bào)，并報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下例情況之一，執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家法律法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定及合同約定于對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)會(huì)同法律顧問(wèn)與合同對(duì)方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應(yīng)協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
合同管理辦法8
1、目的為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項(xiàng)要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理,特制定本辦法。
2、適用范圍適用于本公司對(duì)客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標(biāo)書(shū)的評(píng)審工作。
3、評(píng)審權(quán)限(責(zé)任)
3.1 技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計(jì))要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應(yīng)部采購(gòu)能力、采購(gòu)周期
3.4 品管部品質(zhì)檢驗(yàn)、、試驗(yàn)、控制能力
3.5 財(cái)務(wù)部?jī)r(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心采用授權(quán)評(píng)審方式為合同全部條款,采用會(huì)議評(píng)審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)室評(píng)審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4、評(píng)審方式合同評(píng)審方式有授權(quán)評(píng)審和會(huì)議評(píng)審二種方式,實(shí)際評(píng)審中具體 采用的評(píng)審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的實(shí)際情況決定。
4.1授權(quán)評(píng)審對(duì)于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價(jià)格范圍之內(nèi),無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評(píng)審的.方式。
4.1.1授權(quán)評(píng)審由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部流程)進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價(jià),則必須由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評(píng)審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財(cái)務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評(píng)審。
4.2 會(huì)議評(píng)審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會(huì)議評(píng)審方式。
4.2.5會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì)議評(píng)審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì)議評(píng)審進(jìn)行協(xié)調(diào)工作)。參會(huì)各部門(mén)可以一起討論評(píng)審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評(píng)審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評(píng)審權(quán)限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì)議評(píng)審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評(píng)審表》,對(duì)評(píng)審內(nèi)容由參會(huì)部門(mén)按各自的權(quán)限填寫(xiě)結(jié)論并簽字認(rèn)可,由總工程師(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負(fù)責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評(píng)審結(jié)論。
合同管理辦法9
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：
(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議；
(二)與公司員工簽訂的勞動(dòng)合同及各崗位安全責(zé)任承諾制；
(三)各類(lèi)采購(gòu)合同，包括車(chē)輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同；
(四)辦公場(chǎng)地的租賃合同及內(nèi)部車(chē)輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。
第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條 本辦法所稱(chēng)合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書(shū)，并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé)：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章；
(二)建立健全公司合同管理制度；
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂；
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除；
(五)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、鑒證備案、登記臺(tái)賬、分類(lèi)歸檔；
(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，協(xié)助有關(guān)部門(mén)辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；
(七)督促有關(guān)部門(mén)履行合同職責(zé)，追收到期合同債權(quán)；
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，指導(dǎo)公司各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同管理工作；
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專(zhuān)職或兼職的合同管理人員名單，報(bào)公司考察審核聘用。專(zhuān)職或兼職合同管理員職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；
(二)負(fù)責(zé)合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查；
(三)對(duì)簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理、登記臺(tái)賬、歸檔保管；
(四)對(duì)其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況；
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況；
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第三章 合同的授權(quán)代理
第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度．所屬各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù)，依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識(shí)，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，并具有一定的法律知識(shí)和一定的談判能力和簽約技巧。
第四章 合同的簽訂
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數(shù)按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專(zhuān)用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求：
(一)市場(chǎng)調(diào)查：
對(duì)需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場(chǎng)情況、價(jià)格及其趨勢(shì)等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對(duì)訂(采)購(gòu)合同要嚴(yán)格做好市場(chǎng)調(diào)查。
(二)資信調(diào)查：
對(duì)經(jīng)市場(chǎng)調(diào)查后確定簽約對(duì)象，并對(duì)其民事資格、注冊(cè)資本、資金情況、經(jīng)營(yíng)狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對(duì)方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書(shū)和法人授權(quán)委托書(shū)，任何代理人無(wú)權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對(duì)審查情況的正確性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬：
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識(shí)的人員負(fù)責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營(yíng)、租賃、購(gòu)買(mǎi)成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門(mén)人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密。
(四)審查和簽字(蓋章)：
合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃，批文、市場(chǎng)調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等，按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見(jiàn)。對(duì)審查不合格的合同，承辦人應(yīng)及時(shí)修改，直至合格。對(duì)合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理程序逐級(jí)簽署意見(jiàn)后，承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。
第十三條 下列合同，合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過(guò)10萬(wàn)元以上的建筑安裝工程合同；
(二)購(gòu)買(mǎi)單位價(jià)值1萬(wàn)元以上的設(shè)備和5萬(wàn)元以上的成套裝置合同；
(三)標(biāo)的額超過(guò)50萬(wàn)元的車(chē)輛采購(gòu)合同；
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同；
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對(duì)涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同評(píng)審，合同評(píng)審按照質(zhì)量管理體系中《合同評(píng)審控制程序》執(zhí)行。
第五章 合同的履行
第十五條 對(duì)依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷(xiāo)。
第十七條 建立簡(jiǎn)便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門(mén)應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門(mén)，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。
第十八條 對(duì)應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門(mén)驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對(duì)驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門(mén)在即日提出書(shū)面意見(jiàn)，按國(guó)家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門(mén)合同的履行，并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對(duì)方對(duì)合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門(mén)或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度，定期對(duì)到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問(wèn)題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào)，各部門(mén)應(yīng)積極配合，合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
第六章 合同專(zhuān)用章的管理
第二十二條 公司實(shí)行合同專(zhuān)用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專(zhuān)用章”。
第二十三條 合同專(zhuān)用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理，建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對(duì)合同加蓋合同專(zhuān)用章，超越委托范圍的均屬無(wú)效。
(二)合同專(zhuān)用章一律不準(zhǔn)攜帶外出，不準(zhǔn)蓋空白合同書(shū)，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書(shū)面批示授權(quán)后，開(kāi)具借據(jù)，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號(hào)登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專(zhuān)用章的移交手續(xù)，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對(duì)是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第七章 違約和糾紛的處理
第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對(duì)方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經(jīng)濟(jì)損失的`應(yīng)索取賠償金；屬公司違約或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門(mén)查明原因，以書(shū)面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組，并在法定代表人的授權(quán)下配合專(zhuān)職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對(duì)外委托有關(guān)部門(mén)或個(gè)人處理糾紛。
第八章 合同的監(jiān)督檢查
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門(mén)應(yīng)積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對(duì)審查提出的問(wèn)題及時(shí)修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查：
(一)對(duì)國(guó)家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等；
(三)合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況；
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對(duì)糾紛的處理意見(jiàn)。
第九章 責(zé)任追究
第二十八條 公司各部門(mén)及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；
(三)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內(nèi)追認(rèn)代理的除外；
(四)沒(méi)有對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；
(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；
(六)對(duì)方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；
(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；
(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；
(九)有意逃避合同審查的；
(十)應(yīng)采用而未采用書(shū)面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分，并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；
(二)合同履行過(guò)程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對(duì)責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰；
(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任，錯(cuò)簽合同或購(gòu)進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；
(五)與對(duì)方蓄意通謀簽訂合同的。
第十章 附則
第三十條 本辦法條款若與國(guó)家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理辦法10
摘要：在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下，法律經(jīng)濟(jì)與契約經(jīng)濟(jì)相互融合，形成一種全新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系，合同成為該體系的重要發(fā)展產(chǎn)物，成為企業(yè)開(kāi)展商品交易活動(dòng)的法律表現(xiàn)。石油作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展領(lǐng)域的重要支柱，隨著油田建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，石油產(chǎn)品在市場(chǎng)中的交易量日益增加，做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步具有重要的推動(dòng)作用。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；合同風(fēng)險(xiǎn)；法律保證
在法制社會(huì)建設(shè)的背景下，落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有不可推卻的作用。石油企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的重要分支，在整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中受多種風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，需要石油企業(yè)提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的重視，將合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作全面落實(shí)到位。
一、石油企業(yè)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素
（一）系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素
系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素是石油企業(yè)合同管理中最為常見(jiàn)的一種風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型，主要是受市場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)中所存在的一切不可控的風(fēng)險(xiǎn)，例如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)石油價(jià)格變化等，除此之外，系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)盈利能力變化、高級(jí)管理層發(fā)生變化等，這些因素均增加合同管理的難度，進(jìn)而提升合同管理的風(fēng)險(xiǎn)性。
�。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素
監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)石油企業(yè)合同管理的影響最大，主要發(fā)生在石油企業(yè)同其他企業(yè)簽訂合同之后。石油企業(yè)在簽訂合同后未及時(shí)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與管理，導(dǎo)致實(shí)施成果與合同簽訂內(nèi)容有所出入，進(jìn)而為石油企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)因素還涉及石油企業(yè)未充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)履行合同的重要性，缺乏科學(xué)的管控機(jī)制，且對(duì)合同的管控工作為全面落實(shí)到位，進(jìn)而為石油企業(yè)的正常運(yùn)行帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
�。ㄈ┓娠L(fēng)險(xiǎn)因素
法律風(fēng)險(xiǎn)因素主要是指合同中與法律體系有關(guān)的`風(fēng)險(xiǎn)，例如石油企業(yè)所簽訂的合同與國(guó)家所制定的法律體系相違背，此時(shí)石油企業(yè)所簽訂的合同將被視為無(wú)效；石油企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)針對(duì)資金融資所簽訂的借貸合同，若合同內(nèi)容設(shè)立不全將被視為無(wú)效；簽訂存在法律問(wèn)題的合同，必將為石油企業(yè)及其合作企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)威脅。
二、石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法
�。ㄒ唬┫到y(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
石油企業(yè)對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行控制與管理時(shí)，需要將控制系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)作為合同風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)條件為前提，石油企業(yè)對(duì)合同運(yùn)行的整個(gè)過(guò)程同風(fēng)險(xiǎn)管理工作緊密的結(jié)合到一起，實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)運(yùn)行效益的最大化以及運(yùn)行目標(biāo)的最大化，并對(duì)合同整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入考察、系統(tǒng)評(píng)估，為石油企業(yè)積極應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)、落實(shí)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供科學(xué)、有利的管理依據(jù)；石油企業(yè)與合作企業(yè)簽訂合同時(shí)，需要從自身實(shí)際情況出發(fā)，了解當(dāng)下市場(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際情況，例如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的需求量、石油價(jià)格波動(dòng)情況等，科學(xué)、合理的制定出對(duì)石油企業(yè)運(yùn)行有力的合同。
�。ǘ┍O(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
監(jiān)督是保證合同能夠落到實(shí)處的有效途徑，對(duì)石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作具間接影響。合同履行過(guò)程的管理工作主要涉及條約具體實(shí)施情況、違約管理情況、變更管理情況等，因整個(gè)合同履行過(guò)程受諸多因素的影響，需要石油企業(yè)合同管理人員提高對(duì)合同管理工作的重視，由基層單位負(fù)責(zé)合同條約的執(zhí)行工作，由機(jī)關(guān)監(jiān)管部門(mén)對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，由審計(jì)監(jiān)察部門(mén)對(duì)合同實(shí)施的真實(shí)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，由石油企業(yè)分公司定期對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行全面檢查，各部門(mén)及時(shí)針對(duì)合同履行情況以書(shū)面形式做好報(bào)告，為監(jiān)督部門(mén)的審查工作提供可靠的理論依據(jù)。
（三）法律風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
法律為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心內(nèi)容，需要石油企業(yè)提高法律意識(shí)，堅(jiān)持依法管理，嚴(yán)格遵循國(guó)家的各項(xiàng)法律規(guī)章，將法律規(guī)章作為合同簽訂的基本標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的簽訂過(guò)程與實(shí)施過(guò)程不會(huì)受到任何風(fēng)險(xiǎn)因素的干擾，嚴(yán)格遵循法律規(guī)章對(duì)合同管理中所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行審查，并制定出與之相匹配的管理措施與控制辦法，石油企業(yè)的主管負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)合同中的各項(xiàng)內(nèi)容了然于心，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的有效控制。
（四）機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的控制管理辦法
合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制為石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供有力的理論依據(jù)，能夠使系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)能夠嚴(yán)格按照機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)的各項(xiàng)要求，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范與整合。為此，石油企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，科學(xué)制定管理流程與管理制度，實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化與法律化，用制度為合同規(guī)范化簽訂與有序運(yùn)營(yíng)提供有力保障。石油企業(yè)制定合同風(fēng)險(xiǎn)管理辦法，需要保證管理機(jī)制層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范，為石油企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作提供可靠的理論依據(jù)。
三、總結(jié)
綜上所述，石油企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)管理具有較強(qiáng)的復(fù)雜性，需要石油企業(yè)從多角度、多層次出發(fā)，不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，有效規(guī)避合同簽訂中與簽訂后所存在的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)。
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合同管理辦法11
第一條 為規(guī)范本市律師事務(wù)所聘用人員的行為，維護(hù)律師事務(wù)所和受聘用人員的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國(guó)律師法》及配套規(guī)章、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定、結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市國(guó)家出資的律師事務(wù)所、合作律師事務(wù)所、合伙律師事務(wù)所和以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所。
第三條 律師事務(wù)所聘用下列人員，均應(yīng)與受聘用人員簽定《聘用合同》。
(一)國(guó)家出資的律師事務(wù)所聘用不占編的專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和不占編的行政輔助人員。
(二)合作律師事務(wù)所聘用兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(三)合伙律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
(四)以個(gè)人姓氏命名的律師事務(wù)所聘用專(zhuān)職律師、兼職律師、特邀律師和行政輔助人員。
第四條 《聘用合同》應(yīng)具備下列條款：
(一)合同期限。
(二)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容。
(三)報(bào)酬。
(四)福利與保險(xiǎn)。
(五)工作紀(jì)律。
(六)合同終止的條件。
(七)違反合同的責(zé)任。
律師事務(wù)所可以與受聘人在合同中約定其它內(nèi)容。
第五條 聘用合同自雙方簽訂之日起生效。合同期限不得少于一年。合同雙方可以約定試用期，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。試用期計(jì)入合同期限。
第六條 合同中應(yīng)明確受聘人的.律師種類(lèi)、行政輔助工作種類(lèi)、工作方式、工作內(nèi)容。
第七條 本規(guī)定所稱(chēng)報(bào)酬包括工資、獎(jiǎng)金及其它物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。合同中應(yīng)對(duì)受聘人的報(bào)酬種類(lèi)、支付方式、計(jì)算方法作出明確具體的規(guī)定。
行政輔助人員及領(lǐng)取固定報(bào)酬的專(zhuān)職律師每月報(bào)酬數(shù)額最低不得低于本市最低工資保障標(biāo)準(zhǔn)。
第八條 除國(guó)家法律、法規(guī)及部頒規(guī)章明確規(guī)定必須設(shè)立的保險(xiǎn)以及社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金外，合同中應(yīng)對(duì)受聘人是否享有報(bào)酬以外的福利和事務(wù)所是否為受聘人設(shè)立商業(yè)保險(xiǎn)或加入社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)基金及其種類(lèi)作出明確規(guī)定并應(yīng)對(duì)合同解除時(shí)的處理辦法有明確約定。
第九條 律師事務(wù)所應(yīng)向受聘人全面介紹事務(wù)所情況和規(guī)章制度。受聘人應(yīng)在合同中明確承諾其遵守律師事務(wù)所所有規(guī)章制度。
第十條 有下列情形之一的，律師事務(wù)所可以解除合同：
(一)在試用期間被證明不符合聘用條件的。
(二)違反事務(wù)所工作紀(jì)律與規(guī)章制度的。
(三)嚴(yán)重失職，造成律師事務(wù)所重大損失的。
(四)違反律師執(zhí)業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德的。
(五)依法被追究刑事責(zé)任的。
(六)合同中約定的其他事項(xiàng)。
第十一條 有下列情形之一的，聘用合同自然解除：
(一)律師事務(wù)所終止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務(wù)所被吊銷(xiāo)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證。
(三)聘用律師被吊銷(xiāo)律師執(zhí)業(yè)證。
(四)受聘人調(diào)轉(zhuǎn)律師事務(wù)所或調(diào)出律師行業(yè)的。
(五)受聘人成為合伙人、合作人或成為占編律師。
(六)到期未續(xù)聘或未申請(qǐng)續(xù)聘的。
第十二條 有下列情形之一的，聘用合同是否解除，由律師事務(wù)所與受聘人在合同中約定;
(一)律師事務(wù)所被停止執(zhí)業(yè)。
(二)律師事務(wù)所未通過(guò)年檢注冊(cè)。
(三)受聘人被停止執(zhí)業(yè)。
(四)受聘人未通過(guò)年檢注冊(cè)。
(五)受聘人申請(qǐng)不注冊(cè)的。
如果受聘人對(duì)上款所規(guī)定的情況負(fù)有責(zé)任，則合同即使到期，亦不得自動(dòng)解除，其解除期限順延至所規(guī)定的情況消除為止。
第十三條 受聘人因執(zhí)行職務(wù)而發(fā)生人身意外或在受聘期間患疾病，律師事務(wù)所僅在合同規(guī)定或保險(xiǎn)的范圍內(nèi)承擔(dān)義務(wù)。受聘人因上述原因停止執(zhí)行職務(wù)的，其期間計(jì)入合同期限。
第十四條 聘用合同解除時(shí)，受聘人所持有的司法行政機(jī)關(guān)頒發(fā)的律師執(zhí)業(yè)證及其他工作證件由律師事務(wù)所收回并上交司法行政機(jī)關(guān)。
第十五條 律師事務(wù)所不得聘用未成年人。
第十六條 律師事務(wù)所不得因受聘人懷孕或生育而解除合同。產(chǎn)假時(shí)間依國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算，不計(jì)入合同期間，此期間的工資福利等事項(xiàng)由合同雙方在合同中約定。
第十七條 本辦法自頒布之日起實(shí)施。
合同管理辦法12
1目的
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確公司合同管理制度，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
2 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3 定義
3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4管理體制、組織形式與相關(guān)規(guī)定
4.1 合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1 所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)審核同意后方可簽訂;非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：電力項(xiàng)目利用外資合同。
投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。
限額以上的買(mǎi)賣(mài)合同。
集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2 集團(tuán)公司本部各類(lèi)合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3 集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按《公司法》及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2 管理規(guī)定
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書(shū)面形式。
4.2.2 集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門(mén)，為合同歸口管理部門(mén)。
4.2.3 需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)。承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門(mén)，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門(mén)范圍，由承辦部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市場(chǎng)、國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
合同承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
審查會(huì)簽部門(mén)根據(jù)本部門(mén)職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對(duì)合同項(xiàng)目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門(mén)一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書(shū)面文件;具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書(shū)。
4.2.9合同承辦部門(mén)和合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10 在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門(mén)追究責(zé)任單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的.責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
提供虛假資料的。
不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。
泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5 職責(zé)
5.1 歸口管理部門(mén)職責(zé)
5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門(mén)提供法律服務(wù)。
5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門(mén)及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書(shū)和公證、鑒證事宜，管理合同專(zhuān)用章。
5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7 在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8 其他相關(guān)管理工作。
5.2 合同承辦部門(mén)職責(zé)
5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2 組織合同的談判。
5.2.3 起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書(shū)。
5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3 合同審查會(huì)簽部門(mén)職責(zé)
5.3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查;對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書(shū)面意見(jiàn)。
5.3.2 審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3 相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)按本部門(mén)職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4 歸口管理部門(mén)審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4 合同承辦人職責(zé)
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門(mén)負(fù)責(zé)人、歸口管理部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5 監(jiān)察部門(mén)職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)效能監(jiān)察。
6 程序
6.1 合同送審及備案程序
6.1.1 按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報(bào)批或備案。
6.1.2 合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門(mén)承辦。
承辦部門(mén)審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
通過(guò)審批后，由承辦部門(mén)通知送審單位簽署。
涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3 合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門(mén)報(bào)送,由歸口管理部門(mén)辦理。
歸口管理部門(mén)根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)。
對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。
備案材料歸檔。
6.2 合同簽訂程序
6.2.1 立項(xiàng)
合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門(mén)填寫(xiě)立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢(xún)，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
資信調(diào)查, 確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專(zhuān)營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件;涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書(shū)。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿(mǎn)足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí);在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2 草擬合同文本
凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%;如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。
合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門(mén)存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門(mén)備案各一份。
6.2.3 談判
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門(mén)人員參加，承辦部門(mén)負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。
承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4 審查會(huì)簽
承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門(mén)審查。
審查部門(mén)應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書(shū)面審查意見(jiàn)返回承辦部門(mén)。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署"同意"或"不同意"的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1) 審查意見(jiàn)書(shū)應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱(chēng)、承辦部門(mén)、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2) 合同簽審部門(mén)對(duì)合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
審查會(huì)簽意見(jiàn)處理
1) 根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn)，修改合同草案。
2) 出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應(yīng)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3) 承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入《立項(xiàng)登記審批表》，對(duì)未予采納的意見(jiàn)，應(yīng)注明原因。
6.2.6 審核
承辦人將承辦部門(mén)承辦意見(jiàn)填入《立項(xiàng)登記審批表》，由部門(mén)審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門(mén)的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6) 合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9) 是否具備簽署條件。
承辦人將《立項(xiàng)登記審批表》連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)、或有的談判備忘錄，以及承辦部門(mén)認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門(mén)審核。
歸口管理部門(mén)審核
1) 對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門(mén)經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門(mén)提出補(bǔ)正意見(jiàn)，承辦部門(mén)整改。
6.2.7 審批
歸口管理部門(mén)審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)《立項(xiàng)登記審批表》記載的事項(xiàng)、部門(mén)意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8 簽署
承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門(mén)辦理授權(quán)委托書(shū)。
法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(shū)(各1份)留存歸口管理部門(mén)備案。
合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟�、備案手續(xù)。
6.2.9 簡(jiǎn)易程序
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類(lèi)合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買(mǎi)賣(mài)及辦公服務(wù)類(lèi)合同。
特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3 履行程序
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2 承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》，按年度報(bào)歸口管理部門(mén)備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同副本。
6.3.3 承辦部門(mén)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門(mén)報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4 變更或解除程序
6.4.1 合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在與合同歸口管理等部門(mén)溝通情況后，以書(shū)面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2 合同承辦部門(mén)收到合同他方要求變更、解除合同的文書(shū)、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門(mén)溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書(shū)面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3 對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4 有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專(zhuān)用章。
6.4.5 需經(jīng)有關(guān)行政部門(mén)批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門(mén)批準(zhǔn)。
6.4.6 經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7 涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5 糾紛處理程序
6.5.1 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門(mén)必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2 出現(xiàn)糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門(mén)報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3 合同糾紛協(xié)商、調(diào)解, 應(yīng)由合同承辦部門(mén)與歸口管理部門(mén)共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門(mén)應(yīng)商同歸口管理部門(mén)確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6 檔案管理與使用程序
6.6.1 歸口管理部門(mén)依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
合同正式文本及附件。
立項(xiàng)登記審批表。
會(huì)簽單。
審查會(huì)簽意見(jiàn)書(shū)。
與合同簽署有關(guān)的基礎(chǔ)、背景資料。
合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明。
合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)等。
其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2 檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7 監(jiān)督管理程序
6.7.1 審計(jì)部門(mén)、歸口管理部門(mén)對(duì)在專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門(mén)反映。
6.7.2 監(jiān)察部門(mén)對(duì)審計(jì)、歸口管理部門(mén)反映的情況，組織有關(guān)部門(mén)開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3 監(jiān)察部門(mén)根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門(mén)分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門(mén)及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門(mén)分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
6.7.5 監(jiān)察部門(mén)依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門(mén)處理。
7 支持性文件及相關(guān)附件
7.1支持性文件
7.1.1《中華人民共和國(guó)合同法》
7.1.2《中華人民共和國(guó)公司法》
7.1.3《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案》
7.1.4《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程》
7.1.5《中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度》
合同管理辦法13
為進(jìn)一步理順、完善陸宅小學(xué)內(nèi)部管理體制，提高管理水平，依據(jù)、有關(guān)規(guī)定精神，對(duì)學(xué)校建設(shè)工程項(xiàng)目的勘探、設(shè)計(jì)、施工合同、材料或有關(guān)設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)咨詢(xún)、服務(wù)合同、工程監(jiān)理合同及其它合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同)，實(shí)行集中管理、同意存檔。制定本辦法。
一、 訂立經(jīng)濟(jì)合同的基本原則
1、嚴(yán)格執(zhí)行。
2、遵守國(guó)家、市、區(qū)、局各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
3、甲乙雙方平等互利、協(xié)商一致。
二、經(jīng)濟(jì)合同的主要條款
1、標(biāo)的(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、范圍等)
2、數(shù)量和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
3、價(jià)款或酬金及付款方式
4、履約的期限、地點(diǎn)和方式。
5、合同的效力、履行的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任、賠償方式。
6、甲乙雙方法定代表或委托人簽字及蓋章。
7、特殊合同需經(jīng)相關(guān)部門(mén)備案或見(jiàn)證有效。
三、合同的簽訂程序
1、設(shè)計(jì)、勘察等項(xiàng)目前期合同，由前期配套室經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦，預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽訂。
3、施工總包合同、監(jiān)理合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦、預(yù)決算財(cái)務(wù)室協(xié)辦、主任簽定。
四、合同的發(fā)放范圍
根據(jù)工作需要，由經(jīng)辦人發(fā)放到相關(guān)部門(mén)和人員
五、合同的管理責(zé)任
1、正式合同簽訂后，合同經(jīng)辦人必須將正式合同送交資料管理員并辦理簽收手續(xù)，管理員按規(guī)定存放歸檔妥善保管。
2、合同在實(shí)施中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)決算人員應(yīng)認(rèn)真檢查工程是否按合同規(guī)定實(shí)施，并定期或不定期向主任室報(bào)告合同履行情況。由于經(jīng)辦人未按規(guī)定范圍及時(shí)發(fā)送合同或有關(guān)人員未嚴(yán)格執(zhí)行合同，而在工程中產(chǎn)生糾紛或產(chǎn)生質(zhì)量事故、影響工期，要追究有關(guān)人員的.責(zé)任。
3、為保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，嚴(yán)禁泄露合同機(jī)密。由于泄密而造成損失，應(yīng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同管理辦法14
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家合同法，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。
第二章管轄范圍
第二條本辦法管轄合同為：購(gòu)銷(xiāo)合同、建設(shè)工程承包合同等各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同。
第三章管理體制
第三條公司經(jīng)濟(jì)合同統(tǒng)一歸口財(cái)務(wù)部管理，合同經(jīng)辦人為相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。
第四章職責(zé)范圍
第四條財(cái)務(wù)部合同管理職責(zé)范圍：
1.制定修改合同管理辦法；
2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況，并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
3.參與合同糾紛的調(diào)解，仲裁，訴訟準(zhǔn)備及善后工作；
4.做好合同歸檔，合同章管理工作；
5.負(fù)責(zé)貼制合同印花稅；
6.對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法宣傳教育，培訓(xùn)活動(dòng)。
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍：
1.收集，整理合同起草所需資料，包括對(duì)方資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)狀況。
2.起草合同的基本要求：
�。�1）對(duì)方具有簽約資格（法定代表人或法人代表）；
�。�2）內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定；
�。�3）雙方具有履約能力；
�。�4）沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍；
�。�5）條款完整，文字準(zhǔn)確，簽約手續(xù)完備；
�。�6）草案交上級(jí)主管。
3.凡須有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，備案的合同，及時(shí)上報(bào)批準(zhǔn)或備案。
4.督促合同履行進(jìn)展，切實(shí)執(zhí)行。
5.向上級(jí)通報(bào)履約問(wèn)題。
6.參加合同糾紛的協(xié)商，調(diào)解，仲裁，訴訟的準(zhǔn)備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限
第六條凡在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，由合同經(jīng)辦人起草、經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，主管副總經(jīng)理或總工程師審批，并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有權(quán)簽署合同，財(cái)務(wù)部經(jīng)理憑法人簽字或法人委托書(shū)上指定人的簽字加蓋合同章。必要時(shí)可請(qǐng)律師審核，工商部門(mén)鑒證。
第七條除公司法定代表人同意外，一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第九條合同經(jīng)辦人協(xié)同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理或總工程師對(duì)合同變更、解除的正式文件和函電作出處理，以書(shū)面形式答復(fù)。
第十條合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng)，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，不得自行決定免罰。
第十一條合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書(shū)面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充，并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料，并通知律師，根據(jù)合同規(guī)定，向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管
第十三條凡訂立，變更，解除的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)用章方可生效。
第十四條合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人保管，任何部門(mén)，人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
第十五條合同正本由財(cái)務(wù)部和合同經(jīng)辦部門(mén)各留存一份。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存，合同執(zhí)行完畢后，由經(jīng)辦人協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報(bào)告》，報(bào)主管副總經(jīng)理或總工程師批核，出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財(cái)務(wù)部對(duì)生效的合同，建立檔案，及進(jìn)分類(lèi)，整理，立卷，統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱，根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎(jiǎng)罰
第十七條經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門(mén)，崗位的.目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況，對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十九條公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰：
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的；
2.合同經(jīng)辦人在簽訂，履行合同時(shí)盡責(zé)盡力的；
3.合同經(jīng)辦人，主管遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的；
4.應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的；
5.玩忽職守，弄虛作假，徇私舞弊的。
第八章附則
第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部解釋?zhuān)a(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
合同管理辦法15
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規(guī)范合同專(zhuān)用章的管理和使用行為，防范由于合同專(zhuān)用章管理使用不當(dāng)所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專(zhuān)用章。涉外、擔(dān)保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負(fù)責(zé)人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專(zhuān)用章。除因特殊情況并經(jīng)集團(tuán)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)同意外，合同承辦部門(mén)不得持有合同專(zhuān)用章。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法律事務(wù)機(jī)構(gòu)”）指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)保管、使用。
第六條 合同專(zhuān)用章保管和使用人的責(zé)任：
（一）妥善保管合同專(zhuān)用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
�。ǘ┏谴_有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得攜帶合同專(zhuān)用章外出，也不得攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同外出。
（三）嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專(zhuān)用章。加蓋公司合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面授權(quán)后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò)，并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用。
第七條公司機(jī)關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門(mén)均不得以部門(mén)的名義對(duì)外簽訂合同。簽訂合同，應(yīng)以公司或持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門(mén)章代替合同專(zhuān)用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專(zhuān)用章。公司合同專(zhuān)用章由公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)刻制，公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)所在的部門(mén)刻制，并向工商行政管理機(jī)關(guān)備案。
第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專(zhuān)用章被盜或遺失，應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)報(bào)告，并及時(shí)登報(bào)聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善，造成嚴(yán)重后果的，視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；對(duì)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構(gòu)成犯罪的`，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條 對(duì)于違反本辦法，使用行政公章、部門(mén)印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴(yán)肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專(zhuān)用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
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