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備品備件管理辦法
備品備件管理辦法1
1范圍
1.1本辦法規(guī)定了廣西電網(wǎng)公司（以下簡(jiǎn)稱公司）系統(tǒng)備品備件的采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)撥、使用、補(bǔ)充、輪換、檢查與評(píng)價(jià)管理的內(nèi)容及方法。
1.2本辦法適用于公司系統(tǒng)輸變電設(shè)備的備品備件管理，涵蓋計(jì)劃性維修（維護(hù)）、非計(jì)劃性維修兩類情況。
1.3各單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的備品備件管理和實(shí)施細(xì)則。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本辦法的引用而成為本辦法的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單或修訂版均不適用于本辦法，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本辦法達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本辦法。
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3術(shù)語(yǔ)和定義
3.1備品備件：指在電網(wǎng)生產(chǎn)技改、大修、運(yùn)行維護(hù)、檢修和事故搶修過(guò)程中，為縮短設(shè)備停歇時(shí)間，保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，事先按一定數(shù)量采購(gòu)和儲(chǔ)備好的零部件、成套設(shè)備。包括事故備品、輪換消耗性備品。
3.2事故備品：指用于突發(fā)事故搶修而且具有加工或采購(gòu)周期長(zhǎng)、修復(fù)困難、價(jià)格貴重、消耗頻次低等特點(diǎn)的物資。包括設(shè)備性備品、配件性備品和材料性備品。
3.3輪換消耗性備品：指用于計(jì)劃性檢修的物資。包括設(shè)備正常運(yùn)行情況下容易磨損，正常檢修需要更換的零部件；為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換部件；在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、工具和儀器；技改或大修項(xiàng)目需要的材料、設(shè)備和零部件。
3.4備品備件的儲(chǔ)備分兩級(jí)，即一級(jí)儲(chǔ)備和二級(jí)儲(chǔ)備。
3.4.1一級(jí)儲(chǔ)備是指存放在南寧、柳州配送中心的備品備件。
3.4.2二級(jí)儲(chǔ)備是指儲(chǔ)備在各運(yùn)行單位（包括各供電局及縣級(jí)供電公司）倉(cāng)庫(kù)的備品備件。
4職責(zé)
4.1廣西電網(wǎng)公司物資部（以下簡(jiǎn)稱物資部）是公司備品備件的歸口管理部門(mén)。其主要職責(zé)如下：
4.1.1負(fù)責(zé)組織制定公司備品備件的管理實(shí)施細(xì)則及備品備件配置標(biāo)準(zhǔn)；
4.1.2負(fù)責(zé)審批一級(jí)儲(chǔ)備備品備件的采購(gòu)計(jì)劃；
4.1.3組織編制公司備品備件儲(chǔ)備方案；
4.1.4負(fù)責(zé)公司備品的信息管理，發(fā)布公司備品備件信息；
4.1.5負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位備品備件的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、維護(hù)和配送進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；
4.1.6負(fù)責(zé)組織對(duì)本公司備品備件的管理工作和儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)。
4.2公司生產(chǎn)技術(shù)部（以下簡(jiǎn)稱生技部）
4.2.1組織制定公司備品備件定額，參與編制公司備品備件儲(chǔ)備方案；
4.2.2負(fù)責(zé)審批各運(yùn)行單位二級(jí)備品備件的儲(chǔ)備定額；
4.2.3負(fù)責(zé)鑒定一級(jí)儲(chǔ)備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價(jià)、報(bào)廢處理工作。
4.3廣西電網(wǎng)公司物資分公司（以下簡(jiǎn)稱物資公司）
4.3.1負(fù)責(zé)公司一級(jí)儲(chǔ)備的備品采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、維護(hù)和配送；
4.3.2負(fù)責(zé)對(duì)一級(jí)儲(chǔ)備備品備件管理；
4.3.3負(fù)責(zé)公司備品的信息的整理及匯總；
4.3.4配合物資部做好公司各單位備品備件的計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、維護(hù)和配送的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；
4.3.5配合物資部做好公司備品備件的管理工作和儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)。
4.4財(cái)務(wù)部
4.4.1負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)、儲(chǔ)備、調(diào)撥等所發(fā)生費(fèi)用的審核及撥付工作，并監(jiān)督備品資金的合理使用；
4.4.2依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)備品備件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
4.5各運(yùn)行單位物資管理部門(mén)職責(zé)
4.5.1負(fù)責(zé)制定本單位的備品備件管理實(shí)施細(xì)則；
4.5.2負(fù)責(zé)本單位備品備件的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃管理；
4.5.3負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位備品備件的管理工作和儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)
4.5.4負(fù)責(zé)對(duì)本單位二級(jí)儲(chǔ)備備品備件管理；
4.5.5負(fù)責(zé)本單位本級(jí)管理備品備件的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、維護(hù)、配送及上報(bào)工作。
4.6各運(yùn)行單位生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
4.6.1負(fù)責(zé)制定、上報(bào)和修訂公司本單位本級(jí)管理備備品備件定額；
4.6.2負(fù)責(zé)鑒定二級(jí)儲(chǔ)備備品備件的更換、輪換、淘汰、削價(jià)、報(bào)廢處理工作。
5備品備件管理
5.1備品備件管理原則
備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配、分級(jí)儲(chǔ)備、資源共享”的原則，并逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理。
5.2備品備件管理模式
5.2.1備品備件管理采取統(tǒng)一備品備件信息、分級(jí)儲(chǔ)備的模式。
5.2.2備品備件儲(chǔ)備原則備品備件按照“公司級(jí)、運(yùn)行單位級(jí)”兩級(jí)儲(chǔ)備，即公司在南寧、柳州設(shè)立一中心庫(kù)作為一級(jí)儲(chǔ)備，各運(yùn)行單位倉(cāng)庫(kù)作為二級(jí)儲(chǔ)備。
5.2.3備品備件應(yīng)按常備常新、先進(jìn)先出的原則管理，當(dāng)備品備件存放達(dá)到一定時(shí)限后，根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的需要，一級(jí)庫(kù)的.備品由物資部進(jìn)行調(diào)撥，二級(jí)庫(kù)的備品備件由各供電局自行調(diào)撥。
5.2.4備品備件應(yīng)按需配置、合理定額、及時(shí)補(bǔ)齊。屬易耗品或運(yùn)行中故障率較高、運(yùn)行中需定期拆下校驗(yàn)的設(shè)備，采購(gòu)周期較長(zhǎng)的設(shè)備，易儲(chǔ)存、產(chǎn)品性能不受環(huán)境、時(shí)間影響的設(shè)備均應(yīng)備足備齊，其它則可不備或少量配置。
5.3備品備件的配置定額
5.3.1一級(jí)儲(chǔ)備備品備件定額由公司生技部組織牽頭制定和修訂，主要用于應(yīng)對(duì)電網(wǎng)安全事故和搶險(xiǎn)救災(zāi)等危機(jī)需要。
5.3.2二級(jí)儲(chǔ)備備品備件定額由運(yùn)行單位生產(chǎn)技術(shù)部組織牽頭制定、修訂，市級(jí)報(bào)公司生技部審批，縣級(jí)報(bào)市級(jí)生技部審批。
5.4備品備件的采購(gòu)及補(bǔ)充
5.4.1各運(yùn)行單位根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)化提出一級(jí)儲(chǔ)備年度需求申請(qǐng)，物資部負(fù)責(zé)編制一級(jí)儲(chǔ)備備品備件的采購(gòu)計(jì)劃，并組織相關(guān)單位審定后，由物資公司按公司相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)。
5.4.2運(yùn)行單位負(fù)責(zé)編制本單位二級(jí)儲(chǔ)備的備品采購(gòu)計(jì)劃，按公司相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購(gòu)，報(bào)物資部備案。
5.4.3備品動(dòng)用后應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)足，補(bǔ)充間隔期原則上為一個(gè)月。
5.5備品備件的儲(chǔ)備
5.5.1備品備件儲(chǔ)備應(yīng)嚴(yán)格按照物資倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.5.2備品備件臺(tái)帳中應(yīng)詳細(xì)記載進(jìn)出庫(kù)設(shè)備名稱、屬性代號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置編號(hào)、進(jìn)出庫(kù)時(shí)間、經(jīng)辦人等，定期盤(pán)點(diǎn)，備品備件動(dòng)態(tài)應(yīng)隨時(shí)反映。
5.5.3物資部應(yīng)定期組織相關(guān)單位對(duì)儲(chǔ)備的備品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并定期公布儲(chǔ)備情況。
5.5.4領(lǐng)用備品備件須辦理相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)，并及時(shí)進(jìn)行登記、銷帳和減卡等。
5.6備品備件的使用與輪換
5.6.1在保證儲(chǔ)備量的前提下，大修、技改、基建及計(jì)劃?rùn)z修工作中使用的設(shè)備應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則對(duì)備品備件進(jìn)行輪換。
5.6.2當(dāng)備品備件喪失備用功能時(shí)，由保管單位向物資部提出報(bào)廢申請(qǐng)。備品報(bào)廢后應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)帳。
5.7備品備件的調(diào)撥和配送
5.7.1一級(jí)庫(kù)備品的調(diào)撥和配送
各運(yùn)行單位需使用儲(chǔ)備在一級(jí)庫(kù)的備品時(shí)應(yīng)向物資部提出申請(qǐng)，由物資部統(tǒng)一調(diào)撥，物資公司組織配送。
5.7.2二級(jí)庫(kù)備品的調(diào)撥和配送
儲(chǔ)備在各運(yùn)行單位的二級(jí)庫(kù)備品備件的調(diào)撥由其自行管理，需要跨單位調(diào)配、調(diào)撥二級(jí)儲(chǔ)備的備品備件，由物資部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，物資公司組織配送。
5.8備品備件的資金管理
5.8.1備品備件資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。
5.8.2工程項(xiàng)目設(shè)備隨機(jī)備品為整機(jī)一部分，按固定資產(chǎn)管理辦法管理。
5.8.3備品備件的采購(gòu)計(jì)劃，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后列入公司年度預(yù)算。
5.9備品備件的信息管理
5.9.1物資部負(fù)責(zé)所有備品備件信息的管理，各供電局負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)備品備件信息的上報(bào)。
5.9.2備品備件信息內(nèi)容包括備品名稱、數(shù)量、價(jià)值、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買(mǎi)日期、存放地點(diǎn)、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間等。
5.9.3各運(yùn)行單位應(yīng)指定專職或兼職人員統(tǒng)計(jì)填報(bào)二級(jí)庫(kù)的備品庫(kù)存信息，并按要求（具體格式要求由物資公司統(tǒng)一制定）于每月30日前上報(bào)至物資部。
5.9.4物資公司負(fù)責(zé)對(duì)備品備件信息進(jìn)行整理、核對(duì)、匯總，依據(jù)備品種類對(duì)備品信息進(jìn)行分類管理，并實(shí)時(shí)更新。
5.9.5物資部不定期組織人員各備品庫(kù)核查備品的信息，以保證備品信息的準(zhǔn)確性。
5.9.6物資部負(fù)責(zé)定期公布所有備品備件的倉(cāng)儲(chǔ)信息，以確保存放在一、二級(jí)庫(kù)中備品資源的共享。
5.9.7物資部按公司歸檔要求負(fù)責(zé)將備品信息進(jìn)行歸檔管理，要做到有據(jù)可依，有據(jù)可查。
5.10備品備件的試驗(yàn)、檢測(cè)和修復(fù)
5.10.1為防止備品備件因在儲(chǔ)存期間性能發(fā)生變化而不能有效備用，應(yīng)參照電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程和繼電保護(hù)定檢規(guī)定對(duì)一二次備品備件進(jìn)行試驗(yàn)和檢測(cè)，試驗(yàn)周期可以根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)，試驗(yàn)項(xiàng)目可以適當(dāng)縮減。
5.10.2對(duì)于試驗(yàn)、檢測(cè)后確定不能滿足備用要求的備品備件，應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。
5.10.3超出更新年限的備品在出庫(kù)前須做試驗(yàn)，合格后方可出庫(kù)，并將試驗(yàn)報(bào)告隨備品一起存放。一級(jí)庫(kù)備品的試驗(yàn)單位由物資公司委托，二級(jí)庫(kù)的備品的試驗(yàn)由各供電局委托有資質(zhì)的試驗(yàn)單位進(jìn)行。
5.11備品備件的報(bào)廢
由于技術(shù)進(jìn)步、規(guī)格型號(hào)被淘汰而不能作為替代品的，因存儲(chǔ)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而老化損壞不能使用的，經(jīng)技術(shù)鑒定確需報(bào)廢的備品備件，按《廣西電網(wǎng)公司報(bào)廢物資處置管理辦法》進(jìn)行處理。備品報(bào)廢后應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)帳。6檢查與評(píng)價(jià)
6.1備品備件管理工作的檢查與評(píng)價(jià)每年進(jìn)行一次。
6.2各運(yùn)行單位物資管理部門(mén)對(duì)備品備件管理工作的完成情況和存在的問(wèn)題進(jìn)行自查與自評(píng)，自查、自評(píng)結(jié)果報(bào)物資部；
6.3物資部負(fù)責(zé)組織成立檢查小組，由公司生技部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部等相關(guān)部門(mén)參加，對(duì)備品備件管理單位進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià)，結(jié)合各單位自查、自評(píng)情況對(duì)形成公司備品備件管理工作檢查、評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)南方電網(wǎng)公司。7附則
7.1本辦法由公司物資部負(fù)責(zé)解釋。
7.2本辦法自發(fā)布之日起試行。
備品備件管理辦法2
第一章總則
第一條為強(qiáng)化設(shè)備備品備件的規(guī)范管理和時(shí)效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，實(shí)現(xiàn)合理庫(kù)存、有效利用從而降低成本無(wú)效周期，特制定本辦法。
第二條本辦法適用于各分子公司生產(chǎn)備品備件的過(guò)程控制和管理。各分子公司可依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定實(shí)施細(xì)則及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
第三條名詞解釋
(一)備品備件：為了縮短生產(chǎn)系統(tǒng)停歇時(shí)間而事先采購(gòu)、制造和儲(chǔ)備一定數(shù)量的物品和零（部）件。
(二)消耗定額：指公司在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，分子公司工作或服務(wù)量所必須消耗的備品備件數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。
(三)儲(chǔ)備定額：是企業(yè)為保證生產(chǎn)和設(shè)備維修，按照經(jīng)濟(jì)合理的原則，在收集各類有關(guān)資料并經(jīng)過(guò)計(jì)算和進(jìn)行實(shí)際統(tǒng)計(jì)的'基礎(chǔ)上所制定的備品備件儲(chǔ)備數(shù)量、庫(kù)存資金和儲(chǔ)備時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)限額。
第二章機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條生產(chǎn)技術(shù)部職責(zé)
�。ㄒ唬┥a(chǎn)技術(shù)部是生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理的歸口部門(mén)。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)按公司管理要求，組織編制修訂備品備件管理辦法。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)審核各分子公司提出的備品備件月度消耗定額。
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)各分子公司備品備件管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與全過(guò)程監(jiān)督管理。
（五）組織開(kāi)展各分子公司設(shè)備備品備件管理相關(guān)的管理績(jī)效考核。
（六）負(fù)責(zé)對(duì)各分子公司備品備件消耗定額的核定。
（七）負(fù)責(zé)對(duì)主要設(shè)備、關(guān)鍵備品備件使用情況的跟蹤。
�。ò耍┴�(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。
�。ň牛┴�(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收不合格品進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
第五條采購(gòu)供應(yīng)部職責(zé)
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)備品備件需求計(jì)劃的執(zhí)行。在物資訂購(gòu)中嚴(yán)格按照技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織定貨，并按期完成。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)備品備件等物資的采購(gòu)、運(yùn)輸。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)制定采購(gòu)到貨周期，并定期維護(hù)。
（四）負(fù)責(zé)因采購(gòu)質(zhì)量原因造成的不合格備品備件的處理工作。
第六條各分、子公司職責(zé)
�。ㄒ唬┰O(shè)備管理科是設(shè)備備品備件業(yè)務(wù)的職能歸口管理科室。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)評(píng)價(jià)備品備件質(zhì)量。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)提出備品備件需求計(jì)劃。
�。ㄋ模┨岢瞿甓葌淦穫浼亩~。
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)本單位所屬備品備件的到貨驗(yàn)收。
（六）負(fù)責(zé)本單位備品備件經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作。
（七）負(fù)責(zé)廠級(jí)設(shè)備備品備件工作的監(jiān)督、檢查、考核和改進(jìn)。
（八）負(fù)責(zé)對(duì)不合格品統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)工作。
第三章管理要求
第七條備品備件定額管理
�。ㄒ唬┚幹葡亩~
（1）各分子公司新備品備件消耗定額于采購(gòu)后三個(gè)月內(nèi)制定，根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律、備品備件對(duì)生產(chǎn)的制約度和替代性等，在科學(xué)分析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和近三年相同規(guī)格備品備件實(shí)際消耗基礎(chǔ)上，合理制定下一年度備品備件消耗定額。
（2）各分子公司新增設(shè)備于八個(gè)月后制定出備品備件消耗定額。
�。�3）生產(chǎn)技術(shù)部組織每年第四季度修訂一次備品備件消耗定額。
�。�4）備品備件消耗定額經(jīng)各分子公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交生產(chǎn)技術(shù)部審批。
�。ǘ┚幹苾�(chǔ)備定額
生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)評(píng)審后各分子公司消耗定額，于每年11月30日前完成儲(chǔ)備定額后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
（1）儲(chǔ)備定額計(jì)算公式：儲(chǔ)備定額（R）=供貨周期間的平均需求(U)+保險(xiǎn)庫(kù)存(S)
其中，S = Z x Q Z:為維持特定服務(wù)水平的標(biāo)準(zhǔn)偏差倍數(shù)
Q:供貨周期內(nèi)需求的偏差
�。�2）供應(yīng)商無(wú)法提供備品備件圖紙資料及說(shuō)明的備品備件，無(wú)法計(jì)算備品備件存儲(chǔ)定額，故障維修時(shí)第一次出現(xiàn)沒(méi)有備品備件，可以不追查責(zé)任。
�。�3）生產(chǎn)技術(shù)部每年第四季度修訂一次備品備件存儲(chǔ)定額。
（4）如遇特殊情況需修改備品備件存儲(chǔ)定額，需經(jīng)執(zhí)行審批程序通過(guò)。
第八條備品備件申購(gòu)計(jì)劃
�。ㄒ唬┟吭碌赘鶕�(jù)現(xiàn)有庫(kù)存量、大檢修計(jì)劃、維修保養(yǎng)計(jì)劃、備品備件供貨周期等信息提報(bào)備品備件需求，填寫(xiě)《備品備件需求計(jì)劃表(月度)》（附錄3），經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交生產(chǎn)技術(shù)部審核。
（二）生產(chǎn)技術(shù)部接到需求計(jì)劃五日內(nèi)完成審批后，提交采購(gòu)申請(qǐng)至采購(gòu)供應(yīng)部，具體按照《采購(gòu)過(guò)程管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
�。ㄈ⿲�(duì)于各分子公司技術(shù)進(jìn)步與改造時(shí)所申購(gòu)的備品備件，按照在生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較穩(wěn)定的備品備件型號(hào)和品牌申購(gòu)；采購(gòu)如有差異，采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)必須征得使用單位同意后才能購(gòu)買(mǎi)其它型號(hào)或品牌的備品備件。
�。ㄋ模┎少�(gòu)需求變更與取消
已申購(gòu)備品備件超出需求到貨時(shí)間半年，生產(chǎn)技術(shù)部結(jié)合各分子公司變更或取消意見(jiàn)，向采購(gòu)供應(yīng)部提出變更或取消備品備件采購(gòu)需求。
第九條備品備件領(lǐng)用與使用
�。ㄒ唬﹤淦穫浼霂�(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員按照《倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》具體要求實(shí)施驗(yàn)收與存儲(chǔ)管理；申購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集、整理備品備件圖紙、使用說(shuō)明書(shū)等技術(shù)資料，進(jìn)行復(fù)印、掃描歸檔，建立電子檔案和備品備件到貨目錄。
�。ǘ﹤淦穫浼褂眠^(guò)程中備品備件質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)供應(yīng)部協(xié)調(diào)無(wú)效后，使用部門(mén)送至質(zhì)量檢驗(yàn)部組織檢驗(yàn)，并出具相關(guān)檢驗(yàn)報(bào)告。
�。ㄈ﹤淦穫浼葱桀I(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用備品備品備件是否一致，且不得多領(lǐng)積存。
�。ㄋ模┤魏螁挝慌c個(gè)人禁止挪作私用備品備件。
�。ㄎ澹﹤淦穫浼蠙C(jī)使用后應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)維修記錄。
�。﹤淦穫浼坏么娣旁趥�(gè)人使用的存儲(chǔ)空間。如：工具柜、衣櫥、抽屜等。
（七）各分子公司備品備件應(yīng)建立備品備件領(lǐng)用記錄表，嚴(yán)格管理備品備件庫(kù)存數(shù)量。
第十條備品備件統(tǒng)計(jì)分析與改進(jìn)
�。ㄒ唬└鞣肿庸久吭聦�(duì)設(shè)備備品備件消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出關(guān)鍵備品備件的使用規(guī)律，對(duì)消耗定額修訂和需求計(jì)劃的編制提供依據(jù)。
備品備件管理辦法3
第一條將入庫(kù)的備件保護(hù)好、維護(hù)好，使其不丟失、不損壞。
第二條帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫(kù)容庫(kù)貌整齊、清潔。第三條認(rèn)真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
第四條認(rèn)真做好備件的出入庫(kù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作，按要求做出月、季、年度報(bào)表。
第五條根據(jù)備品備件存儲(chǔ)情況和消耗情況，及時(shí)向計(jì)劃員提供信息，以便及時(shí)組織訂貨，補(bǔ)充庫(kù)存或及時(shí)外調(diào)處理積壓物資。
人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
第六條倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，具有初中以上文化水平。
第七條有較強(qiáng)的`技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，學(xué)習(xí)或掌握相應(yīng)技術(shù)。第八條熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)，正確使用防腐劑，懂得如何保養(yǎng)備件，恰到好處的存放備件。
第九條熟悉倉(cāng)庫(kù)收發(fā)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練的登記賬卡，掌握各種計(jì)量單位，核算方法，填寫(xiě)出入庫(kù)單據(jù)和做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第十條熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識(shí)。
第十一條熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
第十二條熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。
備品備件管理辦法4
第一章總則
為了進(jìn)一步規(guī)范我公司的配件、材料管理工作，在努力做好節(jié)能降耗的同時(shí)，確保備品備件、材料的及時(shí)供給，保證公司的正常安全生產(chǎn)，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合我公司實(shí)際制定本管理辦法。
1、各部室要認(rèn)真貫徹落實(shí)本管理辦法，制定切實(shí)措施狠抓落實(shí)，要分工明確責(zé)任到人，確保我公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成。
2、生產(chǎn)部門(mén)要認(rèn)真貫徹落實(shí)本管理辦法,結(jié)合成產(chǎn)車間實(shí)際制定行之有效的管理措施，責(zé)任落實(shí)到班組和個(gè)人，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)職工的積極性，努力降低配件材料的消耗。
3、供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)分別安排專人負(fù)責(zé)收集本部室主管的配件及各種材料的出廠合格證或檢驗(yàn)報(bào)告，并建立相應(yīng)的合格證臺(tái)賬，臺(tái)賬要詳細(xì)注明產(chǎn)品名稱、主要技術(shù)參數(shù)和證件編號(hào)，分類歸檔長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椤?/p>
第二章職責(zé)劃分
根據(jù)窯街煤電祁連山水泥有限責(zé)任公司發(fā)（20xx）6號(hào)文件的精神，對(duì)各種備品備件及材料的采購(gòu)范圍、保管發(fā)放、計(jì)劃申報(bào)等劃分如下：
1、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司所用各種原材料，鋼材、油脂化工、工具、電線電纜、備品備件（標(biāo)準(zhǔn)件）、輔助材料（各種低值易耗品等）、化驗(yàn)室專用、研磨體、水泥包裝袋及相關(guān)物資材料的采購(gòu)，保管和發(fā)放工作。
2、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司所用設(shè)備、設(shè)備專用二類機(jī)電、備品備件的采購(gòu)及自制加工，保管和發(fā)放工作。
3、各部門(mén)負(fù)責(zé)本單位所用材料，備品備件計(jì)劃的編制與上報(bào)工作。
4、供應(yīng)部和生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)材料計(jì)劃和備品備件計(jì)劃的匯總，審批上報(bào)工作。
第三章備品備件及材料的計(jì)劃管理
1、各部門(mén)、車間備品備件及材料計(jì)劃根據(jù)本部門(mén)當(dāng)月的實(shí)際情況和下月將要發(fā)生的實(shí)際需求，分別編制備品備件計(jì)劃和各種材料使用計(jì)劃。
2、車間及各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)工作，報(bào)計(jì)劃之前必須到供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)技術(shù)部倉(cāng)庫(kù)核對(duì)庫(kù)存情況，根據(jù)查庫(kù)情況填寫(xiě)配件材料、備品備件計(jì)劃表，要求注明材料及備品備件名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、到貨時(shí)間、數(shù)量等。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字和主管部門(mén)經(jīng)理簽字后于每月28日前報(bào)供應(yīng)部和生產(chǎn)技術(shù)部。
3、供應(yīng)部和生產(chǎn)技術(shù)部綜合審定各計(jì)劃后，再根據(jù)庫(kù)存情況，重新擬定全公司綜合性的備品備件及材料計(jì)劃，經(jīng)采購(gòu)部門(mén)部長(zhǎng)、主管副經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審核后采購(gòu)入庫(kù)。每月上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)部或生產(chǎn)技術(shù)部不能完成的，要說(shuō)明原因，既不說(shuō)明原因又因組織供應(yīng)不及時(shí)對(duì)生產(chǎn)造成影響的由該部門(mén)負(fù)責(zé)，使用部門(mén)要及時(shí)督促、確保按時(shí)供貨。各部門(mén)因生產(chǎn)情況特殊急需的備品備件及材料計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理、主管副經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)情況優(yōu)先安排及時(shí)解決。
4、凡因采購(gòu)部門(mén)審核不細(xì)致、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)計(jì)劃，造成退貨、積壓、延遲到貨影響生產(chǎn)的由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)。凡因采購(gòu)部門(mén)審核不周全、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)計(jì)劃造成的影響由使用單位負(fù)責(zé)。
5、有關(guān)部室、車間在上報(bào)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)留有一定的提前量，一般為一月為限。個(gè)別計(jì)劃采購(gòu)周期長(zhǎng)的.配件及材料應(yīng)相應(yīng)延長(zhǎng)采購(gòu)時(shí)間。
6、設(shè)備大修所需配件、備品備件及材料應(yīng)在大修費(fèi)用中列支，不計(jì)入配件材料消耗總額。
第四章備品備件及材料的保管、審批、發(fā)放
1、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)熟知所轄范圍內(nèi)配件材料，備品備件的型號(hào)、數(shù)量及存放位置。庫(kù)內(nèi)各種物資堆放要整齊、美觀，便于領(lǐng)取發(fā)放。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做好各種物資發(fā)放的記錄，單據(jù)的保存賬務(wù)的登記工作。庫(kù)內(nèi)存放的各種物資要做到“三相符”，即：帳、物、卡相符。
3、經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)存放的各種材料，備品備件，防止腐爛、變質(zhì)，注意經(jīng)常通風(fēng)，保持干燥，隨時(shí)打掃衛(wèi)生，保持庫(kù)內(nèi)整齊、清潔有序。
4、供應(yīng)部根據(jù)當(dāng)月計(jì)劃和消耗定額進(jìn)行各種材料的審批、發(fā)放。生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際審批、發(fā)放備品備件�？刂葡氖墙档唾M(fèi)用的關(guān)鍵舉措，車間應(yīng)從工作現(xiàn)場(chǎng)抓好零配件、材料的管理、發(fā)放、使用工作，盡一切可能減少浪費(fèi)。
5、供應(yīng)部和生產(chǎn)技術(shù)部庫(kù)管員憑領(lǐng)料單發(fā)貨，嚴(yán)格按審批手續(xù)發(fā)貨，所有簽發(fā)的出庫(kù)單一律建賬管理，按使用部門(mén)、類別分別建賬，作為月底考核和消耗分析的依據(jù)。
6、備品備件及有關(guān)所消耗的能夠回收的物資一律實(shí)行交舊領(lǐng)新制度，凡無(wú)故不能交舊的，不予領(lǐng)新。按照配件結(jié)構(gòu)，交舊領(lǐng)新律必須達(dá)到90%（通過(guò)自己修復(fù)繼續(xù)使用的除外）。
7、對(duì)于未能如數(shù)交舊，但又屬生產(chǎn)急需的，由領(lǐng)用單位出具借條，專管人員統(tǒng)計(jì)保管，按每月25日前交回的配件銷賬，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能交回，則按配件原值的60%對(duì)使用部門(mén)進(jìn)行處罰。
第五章配件材料的入庫(kù)、驗(yàn)收
1、配件材料入庫(kù)，必須是實(shí)物，并應(yīng)檢查核實(shí)，不走空帳。庫(kù)管員不見(jiàn)實(shí)物不入庫(kù)，實(shí)物與清單不符不入庫(kù)。各種材料、備品備件入庫(kù)必須填寫(xiě)入庫(kù)清單。
2、供應(yīng)部生產(chǎn)技術(shù)部庫(kù)管員和材料統(tǒng)計(jì)必須入庫(kù)材料建賬管理，因賬目不清造成的問(wèn)題由庫(kù)管員和材料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)。
3、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)配件材料規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量與計(jì)劃清單不符時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知送貨方做退貨、補(bǔ)送或調(diào)換處理，以免遺留歷史問(wèn)題。
4、在使用過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)部或生產(chǎn)技術(shù)部要及時(shí)要求供貨方給予補(bǔ)換。造成公司損失的，要及時(shí)向供貨方提起索賠。對(duì)拒不配合的供貨方，列入黑名單，取消其供貨資格。
第六章材料費(fèi)用的考核
1、所有材料費(fèi)用全部計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)、車間的考核指標(biāo)。
2、考核時(shí)間為上月26日對(duì)當(dāng)月25日，考核指標(biāo)以公司下達(dá)給各部室、車間的指標(biāo)為準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行獎(jiǎng)懲�？紤]到消耗逐月不平衡和水泥公司的特殊性，允許有一定的浮動(dòng)，當(dāng)月費(fèi)用超標(biāo)，年度累計(jì)不超標(biāo)，按不超標(biāo)處理。
3、丟失、損壞配件、工具等，供應(yīng)部按原價(jià)格對(duì)使用單位進(jìn)行通報(bào)處罰。
第七章附則
1、本管理辦法屬材料部分由供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋，備品備件部分由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
2、本管理辦法自印發(fā)之日起生效。
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