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印章管理的辦法(通用18篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度使用的情況越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的印章管理的辦法,希望對大家有所幫助。
印章管理的辦法 1
第一條為了加強(qiáng)印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動(dòng),根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會,共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動(dòng)。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。
本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。
第四條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時(shí)、便民的原則對印章實(shí)行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。
第二章印章管理
第五條任何單位和個(gè)人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的'單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。
第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
實(shí)行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。
第十五條印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第三章印章經(jīng)營單位管理
第十七條經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┯泄潭ǖ慕(jīng)營場所;
。ǘ┙(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
。ㄈ┙(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
。ㄋ模┓瞎矙C(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
。ㄎ澹┰O(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
第十九條承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
。ㄒ唬⿷(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;
。ǘ┑怯浳锌讨朴≌碌拿Q、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗(yàn);
。ㄈ┲付▽H素(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
。ㄋ模⿲Τ^三個(gè)月無人領(lǐng)取的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸,送交原備案或批?zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理;
。ㄎ澹┟吭10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。
第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。
第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:
。ㄒ唬┙逃龔臉I(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
。ǘ┲贫ú⒙鋵(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施;
。ㄈ┍O(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作;
。ㄋ模⿲矙C(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改;
。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
第二十二條外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
第二十三條公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):
。ㄒ唬┒ㄆ趯(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
。ǘ┌l(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
(三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。
第四章罰則
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補(bǔ)辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機(jī)關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進(jìn)行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十三條公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第三十四條印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理的辦法 2
一、目的:
為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
二、印章的分類:
公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。
三、具體內(nèi)容:
(一)管理:
1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。
。ǘ└黝愑≌碌氖褂梅秶
1.公司公章的`使用范圍:
1、公司對外簽發(fā)的文件;
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;
4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;
5、公司章程、協(xié)議;
6、員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用。
2.財(cái)務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄈ└黝愑≌碌墓芾恚
1、公司公章的保管與使用:
(1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管與使用。
(2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。
。3)以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
。4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財(cái)務(wù)專用章、法人章的保管與使用:
(1)公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管;法人章由財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)保管。
(2)公司財(cái)務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
(3)除正常的財(cái)務(wù)需要用到財(cái)務(wù)專用章與法人章外,其他事項(xiàng)必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至財(cái)務(wù)部填寫
《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
四、失職責(zé)任
由于審批人的過錯(cuò)決定或者印章保管人的過錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
印章管理的辦法 3
第一章總則
第一條
為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
第二條
華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。
學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅。、“華北水利水電大學(xué)”鋼。ㄒ韵潞喎Q鋼。、學(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。
校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。
第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀
第三條
學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。
第四條
學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。
第五條
處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用?剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。
第六條
學(xué)校所屬的無職級科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)?萍继帉徍撕螅瑘(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)?讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。
第七條
校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻章申請,到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。
第八條
因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀?剖矣≌掠伤鶎偬幖壊块T負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。
第三章行政印章的管理
第九條
學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。
各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問題。各無職級科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。
第十條
使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。
第十一條
所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動(dòng)用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。
第十二條
印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長辦公室。
第十三條
未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。
第十四條
校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的,追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。
第十五條用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。
第十六條
不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。
第四章行政印章的使用程序及范圍
第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十八條
學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。
第十九條
學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。
。ㄒ唬⿲W(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。
。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄈ└黝惍厴I(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄋ模└黝悓W(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜。山(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的',由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。
。ㄆ撸┦褂脤W(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ň牛┥陥(bào)省級及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄊ┛疾、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長辦公室審核后用。
1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);
2.以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用;
3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊;
5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;
6.申報(bào)省級以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字;
7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。
第二十條
學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。
使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。
學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。
第二十一條
學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。
使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。
第二十二條
其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章專用印章的管理和使用
第二十三條
學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。
第二十四條
專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。
第二十五條
各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
第六章附則
第二十六條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
第二十七條
本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理的辦法 4
第一章總則
第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第二條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第六條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第八條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的.簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第九條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十一條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十二條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十四條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十六條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十七條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十八條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第十九條本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
印章管理的辦法 5
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章印章的刻制
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章印章的管理
第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的`,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理的辦法 6
第一章總則
第一條為做好項(xiàng)目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。
第二條技術(shù)資料專用章是項(xiàng)目部進(jìn)行技術(shù)資料管理的一種認(rèn)證標(biāo)識。
第二章印章的制發(fā)
第三條印章的刻制。項(xiàng)目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團(tuán)公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項(xiàng)目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。
第五條刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項(xiàng)目部領(lǐng)用備案
項(xiàng)目部使用登記
項(xiàng)目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第三章印章的管理和使用
第六條印章的保管。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。
一、項(xiàng)目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強(qiáng)的同志(原則上為項(xiàng)目責(zé)任工程師)負(fù)責(zé)管理,并報(bào)公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目印章管理的第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細(xì)心保護(hù),保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項(xiàng)目部應(yīng)立即報(bào)告企業(yè)管理部,查明情況,及時(shí)處理。
第七條印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項(xiàng)目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的資料往來及項(xiàng)目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的.正常使用均由印章專管人員負(fù)責(zé),其他人員不得擅自動(dòng)用。若專管人員外出,則由項(xiàng)目經(jīng)理指定臨時(shí)代管人代管,并做好交接記錄。
三、認(rèn)真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱,方可蓋章。
四、詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目主要有:時(shí)間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。
第八條公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項(xiàng)目部印章的管理、登記及使用情況,項(xiàng)目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或損害公司信譽(yù)的,對印章管理人員及負(fù)責(zé)人予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四章印章的停用
第十條項(xiàng)目部應(yīng)在本項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,將印章交回集團(tuán)公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。
第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項(xiàng)目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認(rèn)真做好停用的善后工作。
一、由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團(tuán)公司有關(guān)部門印章停用的時(shí)間。
三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進(jìn)行封存。項(xiàng)目重新啟動(dòng)后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。
第十二條出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時(shí),應(yīng)立即向企業(yè)管理部報(bào)告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。
第五章附則
第十三條本辦法由集團(tuán)公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十四條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
印章管理的辦法 7
第一條為加強(qiáng)對印章刻制的治安管理,防止利用印章刻制進(jìn)行違法犯罪活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理,適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條本辦法所稱公章,是指國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、基金會或者其他組織及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)體工商戶、村(居)民委員會(以下統(tǒng)稱單位或者機(jī)構(gòu))的規(guī)范名稱章,以及冠以規(guī)范名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗(yàn)等專用章。
第四條本省對公章實(shí)行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。
第五條從事公章刻制業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)有固定的場所,并設(shè)有單獨(dú)的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險(xiǎn)柜;
(二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;
(三)有健全的安全、治安管理制度。
第六條從事公章刻制業(yè)務(wù),必須向所在地縣級以上人民政府公安部門提出申請,經(jīng)審查符合條件的,領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》,并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,方可營業(yè)。
從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人等情況報(bào)送縣級以上人民政府公安部門備案。
第七條需要刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將單位或者機(jī)構(gòu)設(shè)立的批準(zhǔn)文件、登記證書和要求刻制公章的證明,以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料,報(bào)所在地縣級以上人民政府公安部門,經(jīng)公安部門對上述材料以及是否已刻公章等情況核實(shí)并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng),由該單位或者機(jī)構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營單位刻制。
需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),須持單位或者機(jī)構(gòu)所在地縣級以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料,向刻制地縣級以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。
第八條公章刻制經(jīng)營單位刻制公章,必須遵守下列規(guī)定:
(一)按公安部門核實(shí)的.、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章,并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。
(二)承制的公章只限本單位工作人員在營業(yè)工場內(nèi)刻制,不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章,符合國家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管,不得自行留樣、仿制。
(三)不得以未經(jīng)公安部門核實(shí)和信息登錄的材料刻制公章。
公章刻制經(jīng)營單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安部門。
第九條單位或者機(jī)構(gòu)的規(guī)范名稱章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財(cái)務(wù)、審驗(yàn)等專用章可以刻制多枚,但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。
國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。
第十條因單位或者機(jī)構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞,需要重新刻制公章的,按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后,原有公章作廢,并予以封存或者銷毀。
公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的,應(yīng)當(dāng)立即向原辦理刻制公章材料核實(shí)的公安部門如實(shí)報(bào)告,并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報(bào)紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的,憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。
第十一條單位或者機(jī)構(gòu)需要刻制專門用于公務(wù)事項(xiàng)的法定代表人、負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的,憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營單位刻制。公章刻制經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對刻章的有關(guān)材料登記造冊備查。
單位或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強(qiáng)規(guī)范管理,有關(guān)人員調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)當(dāng)予以收繳。
第十二條公章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)依法向工商行政管理部門辦理變更登記,并向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》變更手續(xù);
歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù),并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。
私章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報(bào)所在地縣級以上人民政府公安部門備案。
不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營許可。
第十三條公安部門對印章刻制治安管理履行下列職責(zé):
(一)對申請從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行審核,符合條件的,核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;
(二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實(shí)、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營單位的有關(guān)備案事項(xiàng);
(三)建立印章治安管理信息系統(tǒng)的日常管理制度,確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,并為公眾提供有關(guān)信息查詢服務(wù);
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營單位建立和落實(shí)印章刻制安全、治安管理制度;
(五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。
第十四條有下列行為之一的,縣級以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理:
(一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定,非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處罰。
(二)公章刻制經(jīng)營單位經(jīng)核準(zhǔn)開業(yè)后,擅自改變相關(guān)設(shè)施、設(shè)備或者拒不落實(shí)安全、治安管理制度,致使其不符合本辦法第五條規(guī)定的條件的,責(zé)令限期改正;逾期不改正的,處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。
(三)印章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定,不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的,處警告或者二百元以上一千元以下的罰款,并責(zé)令補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
(四)需刻制公章單位或者機(jī)構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的,處一千元以上二千元以下的罰款,并對其負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人員處五百元以上一千元以下的罰款。
(五)公章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的,責(zé)令改正,并處五千元以上三萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。
第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章,由縣級以上人民政府公安部門予以收繳。
第十六條違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營單位,是指已取得《特種行業(yè)許可證》,可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個(gè)體工商戶。
本辦法所稱印章刻制經(jīng)營單位,包括公章刻制經(jīng)營單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者。
第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意,由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時(shí)廢止。
印章的價(jià)值判斷:
一是看使用者。無論是官印還是私印,為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征,存世稀少,價(jià)格昂貴,在民間很難覓到。
二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下,年代越早其收藏價(jià)值越高,但同時(shí)還應(yīng)參考存世量的多少來決定其價(jià)值的高低。
三是看品相。印章很講究品相,要求字圖清晰,邊飾無損。因此,有殘缺的印章在價(jià)值上就大為遜色。此外,傳世品印章的價(jià)值一般高于出土印章的價(jià)值。
四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣,比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料,其次是銅、鐵、竹木等。
五是看印紐工藝。工藝精細(xì)的印紐自然比工藝簡單的價(jià)值高。
六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語章、年號章、收藏章、齋館章、謎語章等。一般來說,收藏章、齋館章、謎語章多為名人名家所擁有,具有專門用途,價(jià)值高于一般姓名章或成語章。
印章管理的辦法 8
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的'使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
印章管理的辦法 9
為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩、合法、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際,特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來辨識電子文件簽署者的身份,同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報(bào)告、請示及報(bào)表資料等,電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門,負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機(jī)構(gòu)部室實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時(shí),須向辦公室提出正式申請,由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實(shí)物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼,并定期更換,同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī),在管理人員離開電腦時(shí),必須將電腦鎖定(win+L)。
第八條
電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級印章由部門負(fù)責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對用印的后果負(fù)責(zé)。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認(rèn)真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項(xiàng)》,并按要求使用,確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的`電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動(dòng)硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí),在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用,在使用過程中遇到問題及時(shí)向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查,對因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理的辦法 10
第一條為確保公司正常的業(yè)務(wù)往來,維護(hù)公司印章、介紹信的嚴(yán)肅性,特制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了公司行政印章、行政介紹信的使用范圍和具體要求。
第三條公司辦公室是公司行政印章、業(yè)務(wù)用章歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司行政用印、行政介紹信的管理工作。
第四條行政印章使用范圍
(一)以公司名義的行政發(fā)文;
。ǘ┮怨久x上報(bào)的各類報(bào)表、簽署的有關(guān)協(xié)議以及委托書、訴狀、公函等;
。ㄈ╊C發(fā)的獎(jiǎng)狀、證書等;
。ㄋ模└黝悓I(yè)人員職稱與晉級證書;
。ㄎ澹┬枰由w公司行政印章的'書面材料;
。┙榻B信和另有規(guī)定的用印。
第五條用印要求
。ㄒ唬┕拘姓≌碌挠糜、保管由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)。按保密工作要求,印章保管需存柜加鎖,嚴(yán)格管理;
。ǘ┕拘姓≌卤9苷撸坏梦兴舜、代蓋印章,更不得隨意將印章帶出辦公室,或交他人拿走使用;
(三)確需使用公司印章,按照用印程序,先由子公司、部門的負(fù)責(zé)人審查簽字,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可用;
。ㄋ模┯糜≌咭谟糜〉怯洸旧现痦(xiàng)按要求填寫完整,做到用印件件有據(jù)。
第六條印章刻制與頒發(fā)
。ㄒ唬┛讨朴≌滦璨块T提出申請,報(bào)公司管理部審核批準(zhǔn)后,到公司辦公室辦理刻章手續(xù);
。ǘ┛讨朴≌卤仨氃敿(xì)寫明印章的名稱、式樣和規(guī)格;
。ㄈ﹩⒂糜≌卤仨毿形、注明正式啟用日期并附印模式樣;
。ㄋ模C(jī)構(gòu)變更或撤并,新的印章頒發(fā)啟用后,舊印章必須及時(shí)交回公司辦公室,保存一段時(shí)間后,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;
(五)印章頒發(fā)、須留存印模,存檔備查;
。╊C發(fā)印章,須辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用人持單位證明領(lǐng)取并簽字。
第七條介紹信使用范圍
(一)參觀、考察、訪問學(xué)習(xí)使用;
。ǘ┏霾、外調(diào)使用;
。ㄈ┢渌枰_具的介紹信。
第八條介紹信使用要求
。ㄒ唬╅_具公司介紹信、必須先由子公司、公司各部門開據(jù)介紹信,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審查簽字后,到公司辦公室換取公司介紹信;
。ǘ┙榻B信必須注明用信人的姓名、身份、人數(shù)、詳細(xì)事由及有效期限,不準(zhǔn)開據(jù)空白介紹信;
(三)辦理機(jī)動(dòng)車赴京介紹信,須寫明車型、車號、司機(jī)姓名和事由,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公章后到集團(tuán)辦公室審核、換信。
第九條本制度由公司辦公室起草并執(zhí)行。
第十條子公司行政印章、業(yè)務(wù)用章、介紹信使用要求,可參照本制度執(zhí)行。
第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
印章管理的辦法 11
印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制訂本制度。
一、印章定義
公司印章主要指:集團(tuán)公司、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)的公章、法人代表私章、合同章、財(cái)務(wù)章等印章。
二、各類印章管理的范疇
刻制、使用、保管、更換及廢止。
三、各類印章的使用管理規(guī)定
。ㄒ唬┕碌目讨
1、公章的刻制,必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定,并經(jīng)重慶市公安局備案(集團(tuán)下屬單位由注冊地公安局備案)。
2、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人代表私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由董事長或集團(tuán)行政部門指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交集團(tuán)辦公室備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)法規(guī)和制度。
3、各分公司、子公司、項(xiàng)目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展,需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)常務(wù)副總裁或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,送交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)刻制并備案。
。ǘ┯≌碌氖褂
1、任何部門在啟用印章前,均需與集團(tuán)行政辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,履行《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
2、單位公章:集團(tuán)公司公章由董事長指定的專人負(fù)責(zé)保管。各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)及集團(tuán)直屬部門有需蓋集團(tuán)公章的文件、資料等,需先到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取并填寫《公章使用申請表》,對外的需董事長簽字同意,對內(nèi)的需經(jīng)辦人簽字同意,經(jīng)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長簽字同意后方能加蓋公章(董事長已簽發(fā)的集團(tuán)紅頭文件除外)。蓋章后經(jīng)手人應(yīng)在《公章使用登記薄》上簽字。集團(tuán)行政部門應(yīng)將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。
各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)的公章由董事長任命的分公司、子公司經(jīng)理、駐外辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者指定的專人負(fù)責(zé)保管。具體使用管理可參照集團(tuán)公司的上述管理辦法。但每次使用,必須在《公章使用登記薄》簽字!豆率褂玫怯洷 酚筛鞣止、子公司、駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)留檔備查。
3、合同章:集團(tuán)公司、各分公司、子公司合同章由辦公室負(fù)責(zé)人保管,主要用于簽訂各類合同使用。蓋章前須先到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取并填寫《合同章使用申請表》,后將董事長親筆簽署的合同與法務(wù)部門的審查意見書,一并交由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后的`申請表交由集團(tuán)辦公室,并在《合同章使用登記薄》簽字。集團(tuán)行政部門需將《合同章使用申請表》與《合同章使用登記薄》同期留檔備案。
4、財(cái)務(wù)章:集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)專用章由董事長指定的財(cái)務(wù)人員專人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
各分公司、子公司的財(cái)務(wù)專用章由董事長指派到各公司的財(cái)務(wù)中心人員專人保管,其使用辦法按財(cái)務(wù)中心規(guī)定執(zhí)行。
5、法人代表私章:法人代表私章由財(cái)務(wù)中心或財(cái)務(wù)中心派駐各分公司、子公司的出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑董事長簽發(fā)或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人已審批同意后方可蓋章。
6、其他職能部門章:其他職能部門章,原則上不對外,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并按照制度嚴(yán)格規(guī)定使用該章。使用后交集團(tuán)公司行政部門備案。
四、公章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請單》并呈集團(tuán)公司辦公室核實(shí),報(bào)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長批準(zhǔn)后,由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。需交政府職能部門銷毀的,交給職能部門。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》,呈相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,簽批遺失處理及處罰意見后,交由集團(tuán)公司辦公室按批示處理。若是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)聲明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》,寫明更換原因并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批后,交由辦公室按批示處理。如需要新印章,應(yīng)填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
五、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇
對于集團(tuán)公司和各分公司、子公司、項(xiàng)目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)印章的管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司行政部門主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行綜合性管理,印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、集團(tuán)公司和下屬各單位各職能部門印章保管人由于在實(shí)際工作中對印章具有獨(dú)立使用的條件,所以必須負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任。而對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人負(fù)次要責(zé)任。而對未經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用,經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)次要責(zé)任。
4、法人代表私章的保管者是出納員,出納員既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)董事長或財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取款匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將公章、合同章、法人代表私章獨(dú)立帶離公司使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
6、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。
7、如遇需要開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良后果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
8、印章管理人員因公因私外出1天以上的,事前應(yīng)銜接好工作是否用印的事宜。必要時(shí),應(yīng)將所管印章交給領(lǐng)導(dǎo)指定的人暫時(shí)保管,并辦理好交接手續(xù)。
9、印章保管人如工作變動(dòng)或離職,單位應(yīng)明確新的印章保管人員與其辦理交接手續(xù)。印章交接必須在行政部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行。交接記錄上必須有移交人、接管人、監(jiān)交人三位的簽名和手印。該手續(xù)存檔備查。
10、所有印章的使用,都必須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。
11、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成嚴(yán)重影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
六、附則
1、本制度最終解釋權(quán)歸公司行政人事部,行政人事部負(fù)責(zé)本制度的修訂及完善。
2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
印章管理的辦法 12
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件,是受法律保護(hù)的有效文件,同時(shí)意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用,維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用,不得違反本制度使用。
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1、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。
2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。
6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。
7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。
8、對外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。
。ǘ┕痉ㄈ藗(gè)人名章,主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
。ㄈ┴(cái)務(wù)專用章,主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
。ㄋ模┌l(fā)票專用章,主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。
三、公司印章的管理職責(zé)
。ㄒ唬┕究偨(jīng)理:負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。
。ǘ┴(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
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1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則,監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。
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1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后,派專人陪同方可帶出。印章外借期間,借用人與陪同人只可將印章用于申請事由,共同對印章的.使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等,經(jīng)專門合同文書審批流程,通過部門負(fù)責(zé)人、法律顧問審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。(對加蓋印章的文書,應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),蓋章印記圖形清晰。)
7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等,由總經(jīng)理審批,符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證明材料,按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可蓋章。
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1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄,記錄事項(xiàng)包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤,應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放,印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章,或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好,蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理。
五、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失,聲明作廢。
(二)印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,依照員工手冊及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。
2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,依照員工手冊及公司管理制度,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度,經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署,向全體員工公示之后開始實(shí)施。
2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。
印章管理的辦法 13
第一章總則
1、印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門。
第三章印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四章印章的領(lǐng)取與保管
1、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
3、公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第五章印章的保管、交接和停用
一、公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、、由指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的.使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第六章印章使用
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。
第七章銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。
第八章責(zé)任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第九章違紀(jì)處理
1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
2、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。
第十章附則
本辦法解釋權(quán)歸公司所有。
印章管理的辦法 14
為保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)單位利益,特制訂本管理制度。
第一條、單位印章包括:
公章、法人私章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。
第二條、刻印
1、新部門成立,基本印章(公章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,交由黨政辦備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
2、因工作需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《刻制、更換印章申請表》經(jīng)局務(wù)會同意后,黨政辦刻制,部門章一般為橢圓章(我局均采用圓章)。
第三條、印章的使用
1、任何部門在啟用印章前,均需到局黨政辦辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,辦理印章簽收手續(xù),填寫《印章登記表》并備案。
2、公章由黨政辦主任或?qū)H吮9。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到黨政辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),并在《印章使用申請表》中簽字,涉及到合同、工資異動(dòng)、人事調(diào)動(dòng)蓋章的,必須要主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字,方可蓋章。
3、法人私章:法人私章由單位計(jì)財(cái)出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
4、其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。
5、各類印章的。使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理,不得損毀或遺失。
第四條、印章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交由黨政辦統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,交由黨政辦按批示處理,如遺失單位基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交由黨政辦按批示處理,并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第五條、印章保管人的責(zé)權(quán)
對于單位主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。黨政辦主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、單位公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)計(jì)財(cái)科負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
第六條、嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用,保管人如遇需帶公章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如確因印章保管人不便陪同的`,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可帶離單位。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第七條、局領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶單位印章出差的,須經(jīng)局長或黨委書記審批并及時(shí)歸還。
第八條、開具個(gè)人相關(guān)證明,需由分管領(lǐng)導(dǎo)以上擔(dān)保簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
第九條、單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位利益之行為。
第十條、所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行單位的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給單位造成損失的,單位將依法追究其法律責(zé)任。
第十一條、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
印章管理的辦法 15
一、縣政府印章用印管理
(一)縣政府發(fā)文和縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府印章,必須經(jīng)縣長簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)告、請示等公文,須經(jīng)縣長簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的`通知,須經(jīng)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后方可蓋章。
(四)各類證件、報(bào)表、證明需加蓋縣政府公章,須經(jīng)縣長或分管縣長簽字同意后,方可蓋章。
(五)機(jī)要科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,嚴(yán)格履行報(bào)告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為,嚴(yán)肅追究機(jī)要科長責(zé)任。
二、縣政府辦公室印章用印管理
(一)縣政府辦公室發(fā)文和兩辦聯(lián)合發(fā)文加蓋縣政府辦公室印章,必須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室主任或分管主任簽字同意,方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級機(jī)關(guān)和縣領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的報(bào)告、請示等公文,須經(jīng)辦公室主任簽字后,方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣直單位發(fā)放的通知,報(bào)辦公室主任批準(zhǔn)后,方可蓋章。
(四)各類報(bào)表、證明需加蓋政府辦公室公章,須經(jīng)辦公室分管主任簽字同意后,方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財(cái)政及其它單位出具的有關(guān)財(cái)務(wù)方面的報(bào)告,須經(jīng)辦公室主任或分管財(cái)務(wù)主任簽字后,方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書科負(fù)責(zé)保管和管理。文書科必須嚴(yán)格遵守印章管理制度,嚴(yán)格履行報(bào)告簽字程序,發(fā)現(xiàn)一起未經(jīng)批準(zhǔn)的私自蓋章行為,嚴(yán)肅追究文書科長責(zé)任。
三、印章保管
(一)縣政府印章由機(jī)要科長負(fù)責(zé)保管,縣政府辦公室印章由文書科長負(fù)責(zé)保管;
(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內(nèi),妥善保管;
(三)凡印章出現(xiàn)遺失或不當(dāng)存放情況,將依法依紀(jì)追究機(jī)要科長、文書科長責(zé)任。
印章管理的辦法 16
第一條為完善基金會的制度建設(shè),規(guī)范用章行為,提高工作效率,保證印章使用的嚴(yán)肅性,維護(hù)基金會的公益形象,依據(jù)《基金會管理?xiàng)l例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條基金會公章,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章,統(tǒng)一報(bào)批(報(bào)備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后,由基金會發(fā)文啟用,并報(bào)送主管部門備案。必要時(shí),由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條所有印章由專人妥善保管,實(shí)行印章使用登記簽批制度;饡䲡掠赊k公室保管及用印;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計(jì)和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖,假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況,確需攜帶的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條公文用印,憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條,由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條基金會會章的.使用,由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽,若理事長和秘書長因公外出時(shí),由指定負(fù)責(zé)人批簽。財(cái)務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財(cái)務(wù)活動(dòng)。
第六條凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函,或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議,必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條需要制作印模批量用印時(shí),除履行規(guī)定的手續(xù)外,印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時(shí)收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第八條未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章,要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,要提請有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋
第十條本辦法自公布之日起執(zhí)行。
印章管理的辦法 17
目的:
加強(qiáng)公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。
范圍:
公司各部門
權(quán)責(zé):
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的責(zé)任。
內(nèi)容:
一、印章的種類
1.印鑒:向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。
2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。
3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。
2.以公司名義對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。
3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的,蓋公司印鑒或部門章。
4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。
三、印章的`監(jiān)印
1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。
4.部門章得由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)印。
5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負(fù)責(zé)。
四、印章蓋用
1.文件需用印時(shí),應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,不得擅自用印,違者受處。
五、印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作廢。
印章管理的辦法 18
第一章總則
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的'權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。
第四章責(zé)任
第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。
第五章附則
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
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