低值易耗物品管理辦法(精選10篇)
隨著社會不斷地進步,制度使用的情況越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的低值易耗物品管理辦法,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
低值易耗物品管理辦法 1
為加強低值易耗品管理,嚴格其購置、保管、使用、內部轉移和處置手續(xù),保證低值易耗品的安全、完整,制定本辦法。
一、低值易耗品的管理范圍
1、管理用具,指企業(yè)管理中的各種家俱用具,如沙發(fā)、椅子、桌子、保險柜、文件柜等。
2、電子產品,單位價值2000元以下,且使用期限超過一年的未列入固定資產管理的電子產品,如MP3、MP4、優(yōu)盤移動硬盤、電暖氣、電話機、對講機等。
3、經營用具,指生產經營中使用的各種工具用具如生產工具、工裝、量器具、消防器械、勞動防護用品等。
4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申購程序
1、申購:各科室應本著節(jié)約降耗、經濟適用的原則,在充分利現有資源的基礎上,對經營管理確需購買的'物品 ,由使用部門提出書面采購申請,經科室負責人審核簽字,分管領導批準后,方可購買,報銷時需附后勤處備案登記單。
2、采購:購買大宗、批量物品符合招投標采購要求的,要進行招投標,重大采購要簽定采購合同。屬零星采購的,應按照“比質、比價”的原則,擇優(yōu)選擇供應商購買。
3、驗收登記:購進的低值易耗品,由后勤處、使用科室、采購人員三方進行驗收。同時,后勤處、使用科室要做好相應臺賬記錄。
三、低值易耗品的日常管理
1、臺帳管理:后勤處建立一級管理臺帳,各科室建立二級管理臺帳,臺帳內容有別類、物品名稱、型號、規(guī)格、數量、單價、使用科室或使用人、使用變更登記等。后勤處和各科室要設專人負責臺賬的管理工作。
2、責任管理:凡屬個人使用的低值易耗品,其使用人為該低值易耗品的管理責任人;凡屬非個人使用的低值易耗品,其使用科室為該低值易耗品的管理責任科室,科室負責人為責任人。
3、每年12月,各科室將臺帳與實物進行數量核對,然后再與后勤處進行賬目核對。
四、低值易耗品的領用
首次領用的,領用人需填制低值易耗品領用單,由科室負責人審批后,領用人在低值易耗品臺帳上簽字領用,領用人即為責任人,須保證實物資產的安全完整。
再次領用時,應“交舊領新”,并做好銷舊領新的臺帳記錄,領用人簽字確認。如所交舊資產報廢的,應由各科室填寫低值易耗品報廢申請,寫明報廢原因,經后勤部門審核,公司分管領導批準后,方可報廢。
五、低值易耗品的退還及調撥
使用人員崗位調動或調離退休時,需將本人領用的物品交回原使用科室,由科室臺賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認退還。
調撥給其他科室使用的,由調入科室填寫調撥移交單,由后勤處負責調撥,并及時進行臺帳記錄變更。
六、低值易耗品的盤點與報廢
各科室應會同后勤處每年12月對低值易耗品進行盤點,確保一、二級臺賬的一致性。
對物品使用中因正常損耗報廢的,應提出申請予以報廢,經后勤處審核,并備案。
報廢價值在1000元以上的物品需經后勤處、分管領導審批后方可做報廢處理。
報廢物品應交后勤部門統(tǒng)一處置,未經允許科室不得自行處置。
外界捐贈的低值易耗品,應增加低值易耗品的臺帳記錄,并明確使用部門,由領用者簽字確認。
七、處罰
造成低值易耗品丟失的,要查明原因,由領用人或領用科室照價賠償;屬于個人原因造成損壞的,應依據使用年限折價賠償。
未經批準及登記,隨意挪用、轉移、處置,追究責任科室和相關人員責任,造成損失的,按市價賠償。
八、后勤處為各科室低值易耗品的歸口管理部門。
九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,各實體單位、子分公司參照執(zhí)行。
低值易耗物品管理辦法 2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各類低值易耗品的管理,明確各類低值易耗品的采購、保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,制定本辦法。
第二條 根據公司實際情況,凡在生產和管理中使用的單位價值不高(2000元以下),或使用期限較短,在使用過程中不改變其原有實物形態(tài)且不符合固定資產標準的有形資產,不論其是否在財務賬面上列入低值易耗品,也不論其來源如何,公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進行管理。
第三條 列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類:
1、工具:生產及維修中使用的五金工具和各種電(氣)動工具,如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電(氣)動螺絲刀、電(氣)動扳手、手鉆等;
2、設備:生產及維修中使用的達不到固定資產標準的各種小型設備,如電焊機、氣焊(割)設備、臺鉆、切割機、水泵等;
3、儀器儀表:用于計量及工藝操作的各種量具、儀表,包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等;
4、化驗、檢驗儀器:用于各種化驗、檢驗、測試的器皿、器具等;
5、辦公家具及用具:辦公用各種桌椅、櫥柜、計算器等;
6、通訊器材:辦公及生產中使用的電話機、對講機等;
7、生活及勞保用品:食堂及職工宿舍所配備的各種設備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等;
8、其他:不屬于以上種類,但符合低值易耗品管理范圍的其他資產。
第二章 管理職責
第四條 低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣,為分清責任,明確界限,對低值易耗品實行責任到人的管理原則。
第五條 工廠負責儀器、儀表、備品、備件、勞動防護用品、工機具的采購計劃、維修計劃及使用管理。
第六條 綜合部負責辦公設施的管理、物資的采購供應、并對低值易耗品的管理進行考核、檢查。
第七條 倉庫管理人員負責低值易耗品的保管、發(fā)放。
第八條 低值易耗品的使用責任人負責低值易耗品的保管和換領、交接,并對人為損壞和遺失負責。
第三章相關標準
第九條 辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標準由綜合部制定和調整。
第十條 各種工具、設備、儀器儀表、化驗檢驗儀器類低值易耗品的配置標準由工廠制定和調整。
第十一條 各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限,除非其失去使用價值或無修復價值,否則,一律不得無故以舊換新,而且丟失后應按賠償規(guī)定處理。
第十二條 以上標準需變動時,必須由使用部門向原制定部門提出理由,原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
第四章領用及保管
第十三條 各類低值易耗品的采購、入庫、保管和領用執(zhí)行公司《物資采購管理辦法》和《倉庫管理辦法》中規(guī)定的有關程序。
第十四條 公司行政及業(yè)務倉庫專設“低值易耗品領用登記簿”,按部門進行登記,責任到部門。
第十五條 低值易耗品的保管實行責任制,各部門內部必須建立“低值易耗品使用登記簿”,對所使用的物品按使用人進行登記;低值易耗品的保管,責任到人。
第十六條 各部門所使用的各類公用工具、設備等,其責任人為本部門負責人,各部門應指定專人保管。
第十七條 首次領用辦公用品及各類工具時,必須憑綜合部開具的“通知單”,在相應的配置標準范圍內按《倉庫管理辦法》中的'出庫手續(xù)辦理。
第五章 物品更換
第十八條 部門或員工個人換領物品必須以舊換新(消耗品除外),部門領導必須現場查驗實物,認為確無使用價值和修復價值后,填寫 “以舊換新申請表”,部門領導簽字認可,交回舊品后,按程序換領同型號新品。無特殊情況,不得換領超過原標準的新品。
第十九條 辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置,一般不執(zhí)行以舊換新;如需增加,必須由使用部門提出使用意見后報總經理例會研究批準。
第二十條 通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷,需要報廢時,必須由使用部門提出意見,經副總以上領導批準購買后,交回舊品,換領新品。
第六章 交接及退還
第二十一條 部門內部人員崗位調動,各部門應根據雙方的交接清單,對部門內部“低值易耗品使用登記簿”進行調整,對其按新崗位所使用的物品進行重新登記。
第二十二條 部門間人員調動,由綜合部辦理有關手續(xù)。綜合部除辦理相應人事調動手續(xù)外,應發(fā)給調動人員“工具移交表”一份,到原部門辦理移交,由調出部門辦理退庫手續(xù)。
第二十三條 部門間人員調動,根據工作需要,如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用,要由本人和調入部門負責人簽字,經綜合部批準,保管員核對后,調整“低值易耗品領用登記簿”上的“領用部門”欄,并相應調整責任部門。
第二十四條 因不需用或離職等原因,員工使用的物品和工具需要退庫時,由責任人填制紅字“領料單”,并送倉庫退還。倉庫保管應檢驗其完好性(家具退庫一定要檢查鑰匙的完整,電器退庫一定要接通電源檢查)。如完好,則由保管員簽字確認,在相應登記簿上注明退庫日期并注銷;如物品已經損壞,按賠償規(guī)定處理,否則,綜合部不予辦理有關手續(xù)。
第七章 檢查與賠償
第二十五條 倉庫保管員收回舊工具時,必須認真進行檢查,如仍可用,請換領人繼續(xù)使用;如可修復,可聯系相關人員修復。初次申領可領用新品,如果庫存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時,也可以舊換舊繼續(xù)使用。
第二十六條 綜合部負責定期或不定期檢查責任人對所使用物品的保管情況。如發(fā)現有遺失工具、物品的情況,應責令責任人在一定時間內補齊,以免影響正常工作。方式有:責任人按原型號補購;按全價賠償后重新領用。
第二十七條 如發(fā)現有人為損壞工具、物品的情況,視情況進行賠償:
1、辦公家具、通訊器材、小型設備、儀器儀表等可修復的物品損壞,責任人必須賠償所需維修費用。
2、辦公工具與辦公家具損壞,由責任人賠償半價。
3、其他損壞嚴重、不可修復的物品,一律按全價賠償。 第二十八條 賠償手續(xù):責任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價格證明,到財務處繳款,然后憑收據到倉庫辦理以舊換新或重新領用手續(xù)。
第八章工具的借用
第二十九條 除按標準為各部門和個人配置的辦公、生產、生活工具和用具外,公司倉庫備有一部分不常用操作工具備借,但不能長期領用。
第三十條 各工具借用期限最長不超過一周,如需繼續(xù)借用,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十一條 借用及歸還手續(xù):
1、借用人員借用工具必須填寫“工具借用申請單”,說明借用時間、歸還時間、用途、保管責任人等,經部門負責人與倉庫所在部門負責人簽名后,方可借用;
2、借用人員應按時歸還借用工具;倉庫保管員負責對借出工具催收;如有丟失或損壞,按本辦法第七章的賠償規(guī)定進行賠償;
3、工具歸還時,借用人員在“工具借用申請單”上簽名注銷。
第九章舊品的報廢
第三十二條 各部門及倉庫要每半年對在用物品進行一次清查。對經鑒定已失去使用價值或無修復價值,又不屬于人為原因造成的報廢工具及物品應列出清單,填寫“工具報廢申請單”,經副總以上領導批準后,就地報廢并聯系處理。所得款交財務部門后,差價損失按財務管理的有關規(guī)定辦理。
低值易耗物品管理辦法 3
1、低值易耗品是指除固定資產、材料、配件、電器機械工具、計量器具、辦公耗材之外新購價值在2000元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。當物品概念發(fā)生爭議時由公司財務部予以解釋。
2、公司所有
低值易耗品由采購員統(tǒng)一采購或外出聯系制做、維修,由低值易耗品管理員負責管理。低值易耗品管理員必須對管轄范圍內的低值易耗品進行設帳登記,登記內容主要包括:編號、名稱、購買時間、價格、支領人簽字等。
3、低值易耗品的種類及使用年限:
三年:手機、暖瓶、裝訂機、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。
十五年:石英鐘、痰盂、茶具盤、計算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、U型架、裹板、電風扇。
十年:錄放機、電視機、沙發(fā)、坐凳、工作臺、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。
十五年:書櫥、老板桌、寫字臺、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。
二十年:貨架、圖書架、報桌、報架、檔案櫥、檔案柜。
4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內損壞或丟失,由采購員負責統(tǒng)一聯系維修,由支領者承擔維修費或賠償。規(guī)定使用年限期滿后,仍可使用的,須繼續(xù)使用,其使用期間的維修費由公司承擔。如磨損、損壞、陳舊已嚴重影響工作環(huán)境需作廢的,可按規(guī)定程序申請報廢并重新訂購或制作,予以更換。
5、手機的購買費用由公司與使用人各承擔50。3年后,手機歸使用人所有。三年內如無法使用,由使用人全部自費重新購買,三年后如無法使用可按程序申請報廢和重新購買。3年內如使用人離公司或降職至毋需配備手機的崗位,按公司承擔部分費用3年折舊計算后剩余凈值由使用人購買,此購買費由本人上交或從其工資中扣除。
6、低值易耗品制做、購買、維修、發(fā)放程序
。1)低值易耗品外出制做、購買、維修首先由使用者到采購員取2份審批表,逐級審批至總經理,然后交采購員一份,低值易耗品管理員一份。采購員接到審批表后,首先與低值易耗品管理員聯系,申請的低值易耗品是否有庫存,如有庫存,由采購員通知申請人到低值易耗品管理員處支領。如無庫存,在24小時內由采購員購買或聯系制做、維修,確保在申請要求時間內購回或制做、維修完畢。如超出申請要求時間,耽誤使用,使用者必須書面報采購部經理,由采購部經理對采購員按每超一天罰款50元進行處理。
。2)物品購回或制做結束后,采購員通知低值易耗品管理員約定交付地點,由低值易耗品管理員和使用者共同驗收,驗收不合格的退給采購員。驗收合格后,屬部分自費的.易耗品(如:手機),由使用者首先到相關財務交款,交款后憑收據交款聯到低值易耗品管理員處按公司實際承擔款額辦理登記手續(xù),并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字;屬公司全額承擔的易耗品,由低值易耗品管理員直接給予辦理登記,并在發(fā)票背面簽字。而后,由采購員持背面簽字齊全的發(fā)票(屬部分自費的易耗品須持交款收據),報總經理簽字;否則,財務不予報銷。低值易耗品管理員和財務對簽字齊全的審批表長期保存?zhèn)洳,保存期為二年?/p>
。3)桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號后發(fā)放,其它低值易耗品購回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺帳上簽字登記,方予支領。
。4)本程序如有違犯由相關領導或審計科查明責任后每次對責任人員罰款50元。
7、低值易耗品的檢查處理:
。1)低值易耗品管理員對管轄范圍內的低值易耗品負責檢查處理。低值易耗品管理員每月5號對管轄范圍內的低值易耗品進行一次定時檢查,檢查后于每月7號上午8:00前寫出檢查報告,分別報相關部門經理和財務科。
。2)在低值易耗品的檢查過程中,如發(fā)現低值易耗品有被損壞、丟失等情況,管理員須在24小時內書面通知相關部門,由部門負責人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購。其購買款或維修費按本規(guī)定第4條辦理(手機按“電話、手機管理制度”執(zhí)行),并給予相關責任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購買、制做、使用、未登記的,對相關部門負責人、供應員或制做人員、使用人員等責任人每次罰款100元。
8、各部門之間和各部門內部借用、調配手續(xù):
。1)各部門之間需借用的,必須由借用人寫出借條,經相關部門經理在借條中簽字批準,支用人簽字同意并將借條送相關低值易耗品管理員處后予以借用。
。2)各部門內部互相借用,由借用人打借條,經本部門經理簽字批準,支用人簽字并將借條送相關低值易耗品管理員處予以借用。借用時間不準超過六個月,如超過六個月須到低值易耗品管理員處辦理調配手續(xù)。需調配的,由使用人寫出申請,經本部經理簽字批準,由使用人持批準簽字的申請到相關低值易耗品管理員處辦理調配手續(xù)。
。3)如不按以上規(guī)定辦理借用、調配手續(xù),或借用后不按期歸還的,相關部門負責人不知情的,對原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負責人知情的,對部門負責人每次罰款50元。在借用期內損壞,丟失的,由借用人負責修復或重買。
9、員工離公司或調動崗位退還、轉帳手續(xù):
員工離公司或調動崗位前,有接管使用的,由接管使用人到相關低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管,離公司或調崗人須退回相關低值易耗品管理員處,由其入庫保管并在低值易耗品臺帳中注明,然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關欄簽名。調崗人員不辦理退還、轉帳手續(xù),按本規(guī)定第8條第(3)款處理。
10、報廢低值易耗品處理手續(xù):
需報廢的低值易耗品,由支用人寫出報廢申請,報低值易耗品管理員審查,經審查,確應報廢的,由低值易耗品管理員簽署報廢意見,再報部門經理簽署是否同意報廢,最后報總經理簽字批準。批準報廢申請由相關低值易耗品管理員保存。報廢后,根據實際工作情況需重新購置或制做的,須按本制度第5條規(guī)定程序辦理。報廢后的低值易耗品被改為它用的不予登記管理。報廢的低值易耗品退廢舊物資庫,由廢舊物資處理人員按廢舊物資處理規(guī)定統(tǒng)一組織處理,不能處理的予以銷毀。如不按報廢手續(xù)執(zhí)行,私自銷毀或重復購買、制做的對銷毀人、購買或制做人每人每次罰款50元。
11、本制度的執(zhí)行情況由各相關低值易耗品管理員負責日常監(jiān)督處理。財務科對各部門低值易耗品管理情況不定時進行審計,如經審計發(fā)現有低值易耗品未登記現象,每件對相關低值易耗品管理人罰款50元;發(fā)現財務對簽字手續(xù)不齊全的低值易耗品給予報銷,對報銷財務人員每次罰款100元;審計出其它問題,每次對相關低值易耗品管理員罰款50元。除以上處理外,責令相關低值易耗品管理員或財務報銷人員在限期內按規(guī)定糾正處理完畢。
低值易耗物品管理辦法 4
第1條 為加強低值易耗品的日常管理,提高物資的使用效率,嚴格控制行政費用支出,防止積壓浪費和資產流失,特制定本辦法。
第2條辦法所稱的低值易耗品是指單位價值在2000元以內、末列入固定資產管理范疇的有形資產,包括辦公用品、印刷品、清洗用品及勞動保護用品等。
第3條 本辦法適用于公司各項低值易耗品的.管理。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
第4條低值易耗晶的采購、領用應當遵循“注重效益,厲行節(jié)約’’的原則,做到既要保證公司經營需要,又要防止積壓浪費。
第5條在保證公司的日常經營活動不受影響的前提下,低值易耗品應盡量實行“零庫存”管理。
第6條低值易耗品必須堅持“先入庫后領用”的管理原則,不允許未經入庫直接投入使用。
第7條 公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門,財務部為核算監(jiān)督部
第8條 各部門每季度申報一次本部門所需低值易耗品的需求計劃,經行政部匯總編制計劃,報財務部審核、主管領導批準后方可購進。
第9條 各部門平時急需的低值易耗品,須報零星采購計劃,經行政部和財務部審核批準后方可購進。
第10條 低值易耗品的采購應本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則,不得謀私利。
第11條 采購低值易耗品后,應辦理入庫手續(xù),填制有關物品賬目,憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。
第12條 在庫低值易耗品由行政部負責保管,指定專人管理。
第13條 在庫低值易耗品,應按月或按季定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧數額,說明原因,報財務審核。
第14條 行政部門應制定各級人員低值易耗品的領用標準和使用期限,并定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。
第15條公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人須填寫辦公用品領用簿。公司對員工的低值易耗品領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。
第16條貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經公司主管領導批準后才能領用。
第17條 低值易耗晶報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。
第18條 行政主管應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,節(jié)約行政費用。
第19條本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
第20條 本辦法解釋權歸公司財務部。
低值易耗物品管理辦法 5
第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行,既保證工作需要,又防止浪費,規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡稱用品)主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。
第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時,要做到愛惜公物,物盡其用,反對奢侈和浪費。
第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領用系本部門共同使用用品,如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。
第五條用品的申請應于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計劃,辦公室收到各部門提交的'申購計劃,經匯總后報財務分部審核,形成預算報公司審批,按審批費用嚴格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經部門領導批準后方可領用。
第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請單,經匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊并發(fā)放。辦公室依據用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。
第七條用品需建立臺賬,定期盤點。
第八條打印機耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機、計算器等用品必須以舊換新。
第九條個人或部門領取用品時,必須辦理有關登記手續(xù)。
第十條新入職員工可領取必需用品。員工離職時,應將剩余用品全部交辦公室。
第十一條本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。
第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
低值易耗物品管理辦法 6
1、醫(yī)院低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
2、凡不夠固定資產標準,又不屬材料范圍的用具設備(醫(yī)用設備單位價值在200元以下,通用設備單價在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價在20元以上的大批固定資產例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨立使用的`元件、配件等,均屬低值易耗品。
3、后勤、設備科,根據醫(yī)院各科室低值易耗品實際消耗的統(tǒng)計分析資料,并結合當年醫(yī)院經費的可能和庫存情況,在認真調查研究的基礎上,作出采購計劃,報院領導審批后購買。年度內各月份的低值易耗品的購置,可在批準的年度預算或儲備定額內組織采購。
4、低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收辦理入庫手續(xù)。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發(fā)現問題應立即根據有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換賠補手續(xù)。
5、庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。
6、嚴格領退手續(xù),在用低值易耗品,應設立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時辦理手續(xù),以舊換新。
7、建立清查盤點制度,堅持日清、月結、季盤點。盤點內容一般包括收發(fā)有無錯誤、賬物是否相符、物品有無變質及損壞情況。
8、清查盤點多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對其應按有關規(guī)定,積極進行修舊利廢、改制利用、變價出售和調劑處理。使用部門對于領取后多年不用的低值易耗品,應當辦理退料的手續(xù)。
9、建立對賬制度,倉庫與財務保持金額賬目相符。倉庫保管應做到賬、卡、物相符。
10、對管理不善造成國家財產浪費、損失、私人挪作它用的部門或個人,按有關規(guī)定處罰。
低值易耗物品管理辦法 7
一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監(jiān)督部門。公司設立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。
四、物品的.采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請,經行政部匯總編制計劃,經財務部審核,主管領導批準后方可購進。采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財務部報銷。
五、物品領用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點,填寫庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,并定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等,須經公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門審核注銷;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規(guī)定折價賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標準和使用期限,定期向有關員工發(fā)放。行政主管應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補充、執(zhí)行,經公司總經理批準頒行。
低值易耗物品管理辦法 8
一、低值易耗品的標準
單位價值在2000元以下,或使用年限在2年以內的,不屬于生產經營主要設備的.物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
。ㄒ唬┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部統(tǒng)一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部匯總,并由總經理批準后實施。
。ǘ┚C合行政部每月盤點易耗品庫存情況,并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經理批準。
。ㄈ┵徶盟枰缀钠方涁攧詹繌秃、總經理批準,報銷時憑有效票據并附批件。
。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。
2、定時:每月8日前進行物品采購。
3、定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領用
。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。
。ǘ┚C合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發(fā)給有關部門,并做好易耗品領用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。
低值易耗物品管理辦法 9
一、生產用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數量及領用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領用單位建立臺帳,按類別統(tǒng)一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責任,防止丟失或化為私有。
三、財務審計室負責監(jiān)督和檢查低值易耗品的.管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作,應將個人領用的生產工具、儀表、家具、勞保用品等,如數歸還有關部門或批準辦理轉帳手續(xù),不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定,符合報廢條件的方能報廢。
六、財務審計室應按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗物品管理辦法 10
為加強對學校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費,提高效能,特制定本制度。
1、單價在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。
2、低值易耗品的采購、領用由總務處統(tǒng)一管理,相關部門按規(guī)定造冊登計,并做好耗用記錄。
3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新,未經領導同意不得增發(fā)新的.。
4、凡教學活動中經常使用的教學性低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經校長同意后由總務處統(tǒng)一采購。
5、凡學校管理工作中需要的低值易耗品,由使用部門填制采購明細表,經校長同意后由總務處統(tǒng)一采購。
6、凡采購的低值易耗品須經入庫后方可報銷和領用。
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