信息系統(tǒng)管理辦法(精選21篇)
在當(dāng)今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的信息系統(tǒng)管理辦法,僅供參考,大家一起來看看吧。
信息系統(tǒng)管理辦法 1
第一章總則
第一條為了保護(hù)有限公司計算機(jī)信息系統(tǒng)安全,規(guī)范信息系統(tǒng)管理,合理利用系統(tǒng)資源,推進(jìn)公司信息化建設(shè),促進(jìn)計算機(jī)的應(yīng)用和發(fā)展,保障公司信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》及有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
第二條本制度所稱的信息系統(tǒng),是指由計算機(jī)及其相關(guān)的和配套的設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))構(gòu)成的,按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對信息進(jìn)行采集、加工、存儲、傳輸、檢索等處理的人機(jī)系統(tǒng)。
第三條信息系統(tǒng)的安全保護(hù),應(yīng)當(dāng)保障計算機(jī)及其相關(guān)的和配套的設(shè)備、設(shè)施(含網(wǎng)絡(luò))的安全,運(yùn)行環(huán)境的安全,保障信息的安全,保障計算機(jī)功能的正常發(fā)揮,保障應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)行,以維護(hù)計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
第二章硬件
第四條按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,落實責(zé)任人,負(fù)責(zé)保管所用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和線路的完好。兩人以上的.用戶,必須明確一人負(fù)責(zé)。
第五條計算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)由各部室、分公司負(fù)責(zé)。計算機(jī)設(shè)備和軟件發(fā)生故障或異常情況,由局域網(wǎng)相關(guān)管理人員統(tǒng)一進(jìn)行處理。
第六條按照作息時間準(zhǔn)時開關(guān)機(jī),及時處理有關(guān)文件,嚴(yán)禁使用公司計算機(jī)玩游戲、聽音樂、看影碟等。
第七條計算機(jī)操作人員應(yīng)保持計算機(jī)環(huán)境清潔,下班之前退出所有程序關(guān)閉計算機(jī),切斷插板電源后方可下班離開。
第八條各負(fù)責(zé)人應(yīng)對計算機(jī)定時殺毒,對外來不明軟盤,必須經(jīng)過嚴(yán)格的病毒監(jiān)測,方可使用;
第三章軟件
第九條根據(jù)責(zé)任制,各部門、分公司配備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備根據(jù)使用者落實到人,各責(zé)任人對于計算機(jī)的系統(tǒng)登陸必須設(shè)置帳號密碼,嚴(yán)格控制非使用人員使用計算機(jī)
第十條責(zé)任人對自己的計算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測與殺毒。嚴(yán)禁外單位人員操作信息系統(tǒng),嚴(yán)禁使用外來盤片,以防泄密和病毒侵入。
第十一條操作計算機(jī)時不得使用一些危險性的命令,嚴(yán)禁使用分區(qū)及格式化硬盤等操作。
第十二條計算機(jī)操作人員不得隨意在各終端及局域網(wǎng)上安裝任何與工作無關(guān)的軟件程序。各單位所使用的計算機(jī)和軟件系統(tǒng),除審批通過的管理軟件外
第四章網(wǎng)絡(luò)
第十三條聯(lián)接局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺計算機(jī)不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),所帶來的后果由用戶責(zé)任人負(fù)擔(dān)。
第十四條根據(jù)工作需求,批準(zhǔn)聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)部門,聯(lián)接國際互聯(lián)的計算機(jī),嚴(yán)格與局域網(wǎng)分開,該計算機(jī)上使用的移動外設(shè)(U盤,移動硬盤,軟盤)必須在經(jīng)殺毒檢測過后才可進(jìn)入公司辦公局域網(wǎng)使用。
第五章移動外設(shè)
第十五條凡公司發(fā)放的所有移動外設(shè)(U盤,移動硬盤,軟盤等)只能在公司內(nèi)部使用,不允許外借、存儲私人資料或帶離公司使用;
第十六條凡公司發(fā)放的所有移動外設(shè)(U盤,移動硬盤,軟盤等),須定期殺毒;
第十七條外單位的移動外設(shè),若需在本公司辦公局域網(wǎng)內(nèi)使用,必須先殺毒檢測后方可使用;
第六章數(shù)據(jù)安全
第十八條嚴(yán)格按照保密要求操作,所有涉及信息系統(tǒng)操作的管理人員由公司統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)登陸帳號,帳號專人專用,嚴(yán)禁泄漏口令和機(jī)密。
第十九條建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到軟盤或光盤上,以防病毒破壞或意外而遺失。
第七章附則
第二十條設(shè)備管理部有權(quán)對局域網(wǎng)絡(luò)以及各單位計算機(jī)
進(jìn)行定期檢查或不定期抽查,凡有違反本制度的單位、部門或個人,由設(shè)備管理部報告中心領(lǐng)導(dǎo),視情節(jié)對部門或個人給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
第二十一條本制度適用于聯(lián)網(wǎng)各部室、分公司網(wǎng)絡(luò)管理人員。
第二十二條本制度由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本制度自公布之日起試行。
第七章考核
第二十三條以上規(guī)章制度如有違反,按200元/項考核責(zé)任單位,100元/項考核責(zé)任人;
第二十四條計算機(jī)未達(dá)到更換使用年限,而發(fā)生故障,進(jìn)行過主要部件修理的,按修理價值30考核該計算機(jī)使用單位,按15考核該計算機(jī)的責(zé)任人。
信息系統(tǒng)管理辦法 2
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和深化南通市地方稅務(wù)局計算機(jī)信息系統(tǒng)運(yùn)維管理工作,明確工作內(nèi)容,強(qiáng)化工作職責(zé),科學(xué)重組工作流程,提高工作效率,確保全市各類計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運(yùn)行,根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈稅務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)體系管理辦法(試行)〉的通知》(國稅發(fā)〔20xx〕128號)的有關(guān)精神,結(jié)合南通地稅信息系統(tǒng)運(yùn)維管理的實際情況,制定本辦法。
第二條運(yùn)維管理是信息化部門一項日常工作,也是所有其他工作的基礎(chǔ),其重要性再如何強(qiáng)調(diào)也不過分。運(yùn)維管理工作的主要管理對象是IT基礎(chǔ)設(shè)施和已上線軟件系統(tǒng)。運(yùn)維管理工作的服務(wù)對象是所有涉及的用戶,包括稅務(wù)人員、納稅人和社會公眾。
第三條市局信息管理處作為運(yùn)行維護(hù)體系的管理部門,負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)體系的規(guī)劃、建設(shè)和管理。全市地稅系統(tǒng)各級系統(tǒng)管理員是相關(guān)運(yùn)行系統(tǒng)運(yùn)維管理的第一責(zé)任人。
第四條對重點系統(tǒng)、重點崗位和重點時期,建立《AB崗運(yùn)維制度》和《征收期重點運(yùn)維保障制度》。信息管理處下設(shè)各部門以及市區(qū)分局工作崗責(zé)劃分及工作細(xì)則詳見《信息系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)維工作崗責(zé)劃分及工作細(xì)則(試行)》,各縣市局及縣區(qū)分局可參照執(zhí)行。
第二章核心業(yè)務(wù)流程
第五條運(yùn)維管理工作包含4個核心業(yè)務(wù)流程:事件管理、問題管理、配置管理、變更管理。
第六條事件管理,對于日常工作中發(fā)生的事件進(jìn)行管理。事件根據(jù)不同的類型和緊急程度按照一定的管理流程進(jìn)行跟蹤管理,最終體現(xiàn)到責(zé)任落實到人。
第七條系統(tǒng)管理員對相關(guān)系統(tǒng)出現(xiàn)的運(yùn)維事件進(jìn)行支持受理。接受來自各種渠道的服務(wù)請求、告警、故障等,按照運(yùn)維事件的范圍、影響和緊急程度進(jìn)行處置、分類并做好記錄,必要時啟動“南通市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(試行)。
第八條問題管理是對事件的進(jìn)一步提煉和升級。問題管理包括問題的提出、問題原因的分析,問題的處理,今后如何避免同樣問題的改善對策。
第九條配置管理主要是針對關(guān)鍵設(shè)備和關(guān)鍵系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境的配置清單進(jìn)行管理,對于發(fā)生的.變動要及時進(jìn)行記錄以便于今后的查詢。配置管理要考慮不同的版本,以便于追朔。
第十條變更管理是一個管理流程,主要針對硬件需求、軟件版本發(fā)生變化的流程控制,以避免人為的隨意變更所導(dǎo)致不可預(yù)料的后果。業(yè)務(wù)需求變更不作為本辦法所考慮的范疇,本辦法主要考慮的是系統(tǒng)軟件配置變更、硬件配置變更的管理。
第三章機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施及硬件運(yùn)維管理
第十一條機(jī)房基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)維管理。該項工作由各級機(jī)房管理員負(fù)責(zé),運(yùn)維內(nèi)容包括各個機(jī)房子系統(tǒng)的運(yùn)行管理維護(hù)。市局機(jī)房管理員對市區(qū)分局和各縣市局機(jī)房環(huán)境和機(jī)房設(shè)備的正常運(yùn)行和設(shè)備維保進(jìn)行檢查和指導(dǎo),重點是機(jī)房UPS、機(jī)房消防設(shè)備、機(jī)房空調(diào)等。
1、負(fù)責(zé)機(jī)房整體運(yùn)行秩序和環(huán)境保持。
2、負(fù)責(zé)機(jī)房門禁系統(tǒng)的日常運(yùn)維和設(shè)備維保,機(jī)房安全及門卡發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)機(jī)房出入人員的管理登記工作。非信息管理處(科)人員應(yīng)登記來人單位和陪同人員。
4、負(fù)責(zé)機(jī)房集控系統(tǒng)的日常運(yùn)維和設(shè)備維保。
5、負(fù)責(zé)機(jī)房空調(diào)的日常運(yùn)維和設(shè)備維保,定期增加制冷劑、定期清洗隔離網(wǎng)。
6、負(fù)責(zé)機(jī)房用電及UPS設(shè)備的正常運(yùn)行和設(shè)備維保,定期充放電并做好日志記錄。
7、負(fù)責(zé)機(jī)房消防設(shè)備的運(yùn)維和設(shè)備維保,定期測試鋼瓶氣壓。
8、負(fù)責(zé)機(jī)房集中KVM設(shè)備的日常運(yùn)維和設(shè)備維保。
9、負(fù)責(zé)演示中心的演示保障、演示設(shè)備的日常運(yùn)維和設(shè)備維保,定期更換投影儀燈泡。
第十二條信息類設(shè)備運(yùn)維管理。該項工作由各級硬件管理員負(fù)責(zé),運(yùn)維內(nèi)容包括PC服務(wù)器、PC機(jī)、筆記本、打印機(jī)等信息化類設(shè)備的運(yùn)行管理維護(hù)。
1、負(fù)責(zé)PC服務(wù)器及操作系統(tǒng)的日常運(yùn)維、補(bǔ)丁升級,市局硬件管理員對市區(qū)分局和縣局稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)或協(xié)助相關(guān)部門對PC機(jī)、打印機(jī)的設(shè)備管理和維護(hù),市局硬件管理員對市區(qū)分局和縣局稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)補(bǔ)丁升級服務(wù)器、殺毒服務(wù)器的日常運(yùn)維、特征庫升級,市局硬件管理員在開展該項工作時接受市局信息安全管理員的指導(dǎo),同時應(yīng)對市區(qū)分局和縣局稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
第十三條增值應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維管理。該項工作由各級硬件管理員或網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),運(yùn)維內(nèi)容包括視頻會議系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)和12366特服系統(tǒng)等。
1、市局硬件管理員負(fù)責(zé)省市縣三級視頻會議的日常運(yùn)維和設(shè)備維保,做好視頻會議保障工作,并對市區(qū)分局和縣局稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控系統(tǒng)服務(wù)器的日常運(yùn)維和設(shè)備維保,市局硬件管理員對市區(qū)分局和縣局稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)12366語音特服系統(tǒng)和有獎發(fā)票短信平臺的日常運(yùn)維和設(shè)備維保,硬件管理員應(yīng)加強(qiáng)和有獎發(fā)票軟件系統(tǒng)管理員的有效協(xié)作。
4、負(fù)責(zé)騰訊通等實時交流軟件的日常運(yùn)維和設(shè)備維保,市局網(wǎng)絡(luò)管理員對市區(qū)分局和縣局稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
5、市局網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)省市IP電話、市局FTP系統(tǒng)的日常運(yùn)維和設(shè)備維保。
第四章網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)維管理及信息安全工作
第十四條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)維管理。該項工作由各級網(wǎng)絡(luò)管理員、分局系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),運(yùn)維內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)管理、通訊線路管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理等。市局網(wǎng)絡(luò)管理員對市區(qū)分局和縣局稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
1、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的廣域網(wǎng)管理、通訊線路管理,配合上級管理員對廣域網(wǎng)的運(yùn)維管理。
2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)的局域網(wǎng)管理及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,負(fù)責(zé)稅務(wù)大樓布線系統(tǒng)的正常使用和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置,并對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置進(jìn)行維護(hù)、變更、備份和運(yùn)行日志進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)管系統(tǒng)的運(yùn)維管理,利用網(wǎng)管軟件對網(wǎng)絡(luò)流量和網(wǎng)絡(luò)性能進(jìn)行監(jiān)控、分析和管理。
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)故障和性能問題進(jìn)行監(jiān)控和及時解決。
第十五條信息安全工作。該項工作由各級信息安全管理員負(fù)責(zé),工作內(nèi)容包括信息安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)運(yùn)維和安全設(shè)備管理等。
1、各單位配備一名專職的信息安全管理員,協(xié)調(diào)整體信息安全工作,向本單位信息安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),按照“南通市地方稅務(wù)局信息系統(tǒng)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(試行)的具體要求開展工作。
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的運(yùn)維管理,利用防火墻、網(wǎng)閘、IDS、安全審計等技術(shù)手段,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全分析,對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)安全問題進(jìn)行監(jiān)控和及時解決。
3、對所轄區(qū)域內(nèi)的操作系統(tǒng)補(bǔ)丁升級、網(wǎng)絡(luò)病毒的控制等工作進(jìn)行全面規(guī)劃和指導(dǎo),及時消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的配置,并對設(shè)備的配置進(jìn)行維護(hù)、變更、備份和運(yùn)行日志進(jìn)行管理。
第五章主機(jī)及帶庫系統(tǒng)運(yùn)維管理
第十六條主機(jī)及帶庫系統(tǒng)運(yùn)維。該項工作由主機(jī)管理員負(fù)責(zé),運(yùn)維內(nèi)容包括主機(jī)、存儲、備份系統(tǒng)的運(yùn)行管理維護(hù)。
1、負(fù)責(zé)主機(jī)系統(tǒng)的硬件運(yùn)行維護(hù),按照規(guī)定程序進(jìn)行主機(jī)的開機(jī)和關(guān)機(jī)。
2、負(fù)責(zé)主機(jī)操作系統(tǒng)的安裝、升級和維護(hù),做好用戶、密碼管理。
3、負(fù)責(zé)對主機(jī)進(jìn)行故障監(jiān)控,檢查系統(tǒng)日志,監(jiān)控重要系統(tǒng)進(jìn)程、磁盤空間及文件系統(tǒng)大小。
4、負(fù)責(zé)對主機(jī)進(jìn)行性能監(jiān)控分析,檢查CPU、內(nèi)存、磁盤I/O等資源占用情況。
5、負(fù)責(zé)對主機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)生的問題進(jìn)行及時處理和解決。
6、負(fù)責(zé)對帶庫備份系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、硬件維護(hù)和故障監(jiān)控,對帶庫系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)生的問題進(jìn)行及時處理和解決
7、負(fù)責(zé)對主機(jī)系統(tǒng)和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)制定帶庫備份與恢復(fù)策略,并加以實施。
8、負(fù)責(zé)制訂服務(wù)器系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整體備份策略,并對各級系統(tǒng)管理員的備份工作加以指導(dǎo)和檢查。
第六章各類軟件應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)維管理
第十七條數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)維。該項工作由各級數(shù)據(jù)庫管理員負(fù)責(zé),運(yùn)維內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運(yùn)行管理維護(hù),市局?jǐn)?shù)據(jù)庫管理員負(fù)責(zé)對各級數(shù)據(jù)庫管理員的工作加以指導(dǎo)和檢查。
1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的安裝、升級和維護(hù),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的參數(shù)調(diào)整。
2、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的存儲空間分配、備份、用戶管理和日志檢查等工作。
3、負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫復(fù)制系統(tǒng)進(jìn)行狀態(tài)和日志檢查。
4、負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)(Sybase ASIQ)進(jìn)行狀態(tài)和日志檢查。
5、負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的性能進(jìn)行監(jiān)控,配合各應(yīng)用系統(tǒng)管理員做好系統(tǒng)優(yōu)化。
6、負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)制定和實施備份與恢復(fù)策略。
7、負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行過程中發(fā)生的問題進(jìn)行及時處理和解決。
第十八條各類軟件應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維。應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)維工作由各級應(yīng)用系統(tǒng)管理員、分局系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé),運(yùn)維內(nèi)容包括南通市地方稅務(wù)局目前使用的各類稅收業(yè)務(wù)系統(tǒng)和行政業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
1、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)所在的PC服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫進(jìn)行狀態(tài)檢查,負(fù)責(zé)相關(guān)的各類用戶、密碼管理,負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁升級和病毒特征庫的升級管理。
2、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)狀態(tài)檢查和日志檢查。
3、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的參數(shù)配置、變更及配置備份。
4、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的安裝、升級、維護(hù),負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的版本、補(bǔ)丁的管理和發(fā)布,對應(yīng)用系統(tǒng)的升級維護(hù)工作做好相應(yīng)記錄。
5、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶的增加、刪除和修改工作,對用戶/權(quán)限進(jìn)行分配和測試。新用戶必需進(jìn)行用戶密碼的修改。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)和代碼調(diào)整,需要領(lǐng)導(dǎo)審批的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)整。
7、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的軟件備份和數(shù)據(jù)備份,制定和實施應(yīng)用系統(tǒng)備份和恢復(fù)策略。
8、負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的故障和性能監(jiān)控,及時解決和上報應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行過程中的故障和性能問題。
9、負(fù)責(zé)對應(yīng)用系統(tǒng)在運(yùn)行過程中發(fā)生的各類問題進(jìn)行及時處理和解。
信息系統(tǒng)管理辦法 3
第一章:總則
第一條為保證公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,根據(jù)國家有關(guān)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息安全的相關(guān)法律、法規(guī)和安全規(guī)定,結(jié)合公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的實際情況,制定本辦法。第二條本辦法所指的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是指由計算機(jī)(包括相關(guān)和配套設(shè)備)為終端設(shè)備,利用計算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)進(jìn)行公司內(nèi)信息化管理中的數(shù)據(jù)采集、處理、存儲和傳輸?shù)脑O(shè)備、技術(shù)、管理的組合。
第三條信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的含義是通過各種計算機(jī)及其他登陸終端、網(wǎng)絡(luò)、密碼技術(shù)和信息安全技術(shù),在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上,保護(hù)信息在傳輸、交換和存儲過程中的機(jī)密性、完整性和真實性。對于終端網(wǎng)絡(luò)安全特指本機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)、操作系統(tǒng)、身份驗證及操作代碼的機(jī)密性及安全性。
第四條本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有計算機(jī)硬件及周邊設(shè)備(如打印機(jī)、掃瞄儀、MO存儲器,軟磁碟,CD碟,數(shù)碼相機(jī)、考勤機(jī)終端等)及所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。公司內(nèi)所有操作計算機(jī)崗位和與之有工作的崗位均屬此管理之內(nèi)。
第二章信息系統(tǒng)安全管理
第五條計算機(jī)系統(tǒng)賬號與操作員代碼
一、操作代碼是進(jìn)入各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作、分級對數(shù)據(jù)存取進(jìn)行控制的代碼。操作代碼分為系統(tǒng)管理代碼和應(yīng)用操作代碼。代碼的設(shè)置根據(jù)不同應(yīng)用系統(tǒng)的要求及崗位職責(zé)而設(shè)置;
二、系統(tǒng)管理操作代碼必須經(jīng)過相應(yīng)申請經(jīng)相關(guān)系統(tǒng)管理人員授權(quán)取得;
三、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)各項應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護(hù),負(fù)責(zé)一般操作代碼的生成和維護(hù),負(fù)責(zé)故障恢復(fù)等管理及維護(hù);
四、系統(tǒng)管理員對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須有主管負(fù)責(zé)人授權(quán);
五、信息部門任何人員不得使用他人操作代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作;
六、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,上級管理員(或相關(guān)負(fù)責(zé)人)應(yīng)及時注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼;
七、一般操作碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,應(yīng)按每操作用戶一碼設(shè)置。
八、操作員不得使用或盜用他人代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。
九、操作員調(diào)離崗位,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時注銷其代碼并生成新的操作員代碼。
第六條密碼與權(quán)限管理
一、密碼是保護(hù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的控制代碼,也是保護(hù)用戶自身權(quán)益的控制代碼。密碼分設(shè)為用戶密碼和操作密碼,用戶密碼是登陸系統(tǒng)時所設(shè)的密碼,操作密碼是進(jìn)入各應(yīng)用系統(tǒng)的操作員密碼。密碼設(shè)置應(yīng)具有安全性、保密性,不能使用簡單的代碼和標(biāo)記。
二、密碼應(yīng)定期修改,間隔時間不得超過一個月,如發(fā)現(xiàn)或懷疑密碼遺失或泄漏應(yīng)立即修改,在可能的情況下并相應(yīng)記記錄用戶名、修改時間、修改人等內(nèi)容,及時上報公司信息中心備案。
三、服務(wù)器、路由器等公司重要信息設(shè)備的超級用戶密碼由運(yùn)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人(不參與系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)的人員)設(shè)置和管理,并由密碼設(shè)置人員將密碼裝入密碼信封,在騎縫處加蓋部門印章并簽字標(biāo)注封存日期后交由信息中心存檔并登記。如遇特殊情況需要啟用封存的密碼,必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意,由密碼使用人員向密碼管理人員索取,使用完畢后,須立即更改并封存,同時在“密碼管理登記簿”中登記。
四、系統(tǒng)維護(hù)用戶的密碼應(yīng)至少由兩人共同設(shè)置、保管和使用。有關(guān)密碼授權(quán)工作人員調(diào)離崗位,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人須指定專人接替并對密碼立即修改或用戶刪除,同時在“密碼管理登記簿”中登記并備檔留存。
第三章數(shù)據(jù)安全管理
第七條存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并保證重要系統(tǒng)業(yè)務(wù)備份要有兩份。并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé);
第八條注意計算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲介質(zhì)的物理安全。
第九條任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
第十條數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行,原則上數(shù)據(jù)恢復(fù)由公司信息中心完成。如因其他原因由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行的,信息中心心須指定相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
第十一條數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確?梢噪S時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。
第十二條需要長期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲介質(zhì)過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。
第十三條非本單位技術(shù)人員對本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時,必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗收、病毒檢測和登記。
第十四條管理部門應(yīng)對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。
第十五條運(yùn)行維護(hù)部門需指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)病毒的防范工作,建立企業(yè)內(nèi)部計算機(jī)病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計算機(jī)病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
第十六條公司內(nèi)所有計算機(jī)未經(jīng)信息部允許不準(zhǔn)安裝與其業(yè)務(wù)部門無關(guān)的軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動硬、MP3盤其他存儲介質(zhì))。
第四章網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒管理
第十七條任何人員不得盜用他人賬號或操作員代碼、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理密碼進(jìn)行操作
第十八條部門所使用計算機(jī)不得使用除集團(tuán)軍公司內(nèi)及時通訊軟件外的任何第三方軟件。嚴(yán)禁在工作計算機(jī)上安裝好BT、P2P等類型的多線程或占用帶寬流量的下載軟件,所有下載均采用單線程下載。保證公司的帶寬有效利用。 第十九條計算機(jī)內(nèi)電子郵件收發(fā)均通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)進(jìn)行,不得采用其他外部郵件系統(tǒng),如因需要,可向信息中心申報后給予開通POS服務(wù)通道,并做備案。
第二十條公司各部門計算機(jī)均采用域管理方式進(jìn)行登陸,在工作期間必須登陸公司域服務(wù)器,并嚴(yán)格按照域管理下的操作說明進(jìn)行文檔及其他相關(guān)文件的傳遞。
第二十一條防病毒系統(tǒng)均采用公司統(tǒng)一布署的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng),各部門計算機(jī)病毒代碼均由公司防病毒服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一下載,不得擅自登陸非本病毒軟件官方以外的下載站點下載并進(jìn)行病毒庫代碼更新。
第二十二條為保證公司Internet的帶寬流量,信息主管部門必須對訪問Internet權(quán)限進(jìn)行管控,各部門若有訪問外部Internet公網(wǎng)其他特別需求的,可提出申請,經(jīng)部門主管及信息部門審核,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,使申請人享受訪問Internet的特別需求權(quán)力。未通過此程序?qū)徟阶栽O(shè)定其他方法訪問外部網(wǎng)絡(luò),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將做嚴(yán)責(zé)。如因此給公司帶來損失的,責(zé)成責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。
第五章機(jī)房安全管理
第二十三條進(jìn)入信息主機(jī)房至少應(yīng)當(dāng)有兩人在場,并登記“機(jī)房出入管理登記簿”,記錄出入機(jī)房時間、人員和操作等內(nèi)容。
第二十四條信息管理人員進(jìn)入機(jī)房必須在“機(jī)房出入管理登記簿”簽字登記,其他人員進(jìn)入機(jī)房必須經(jīng)信息中心許可,并由有關(guān)人員陪同(特殊情況除外)。機(jī)房當(dāng)日值班人員必須如實記錄來訪人員名單、進(jìn)出機(jī)房時間、來訪內(nèi)容等。非信息部門工作人員原則上不得進(jìn)入中心對系統(tǒng)進(jìn)行操作。如遇特殊情況必須操作時,經(jīng)信息部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后有關(guān)人員陪同情況下進(jìn)行。對操作內(nèi)容進(jìn)行記錄,由操作人和監(jiān)督人簽字后備案。中心機(jī)房實行嚴(yán)格的門禁管理制度,及時發(fā)現(xiàn)和排除主機(jī)故障,根據(jù)業(yè)務(wù)應(yīng)用要求及運(yùn)行操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常工作。每天應(yīng)實行機(jī)房例行檢查制度,并就機(jī)房設(shè)備運(yùn)行及其他情況做好值日記錄。
第二十五條保持機(jī)房整齊清潔,各種中心設(shè)備按維護(hù)計劃定期進(jìn)行保養(yǎng)。計算機(jī)機(jī)房中要保持恒溫、恒濕、電壓穩(wěn)定,做好靜電防護(hù)、防雷、防塵等項工作,保證主機(jī)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行、定期對機(jī)房運(yùn)行的各項環(huán)境指標(biāo)(如溫度、潔凈度、溫度上升率等)進(jìn)行測試,并做好記錄,通過實際測量各項參數(shù)發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證機(jī)房各項設(shè)備的正常運(yùn)行。
第二十六條機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食、會客、聊天等與業(yè)務(wù)無關(guān)的活動。嚴(yán)禁攜帶液體和食品進(jìn)入機(jī)房,嚴(yán)禁攜帶與上機(jī)無關(guān)的物品,特別是易燃、易爆、有腐蝕等危險品進(jìn)入機(jī)房。其他部門如因需要攜入移動計算機(jī)入機(jī)房需報經(jīng)信息部門批準(zhǔn)方可攜入。
第二十七條機(jī)房工作人員嚴(yán)禁違章操作,嚴(yán)禁私自將外來軟件帶入機(jī)房使用。
第二十八條嚴(yán)禁在未采取安全措施或通電的情況下拆卸,移動機(jī)房內(nèi)等相關(guān)設(shè)備、部件及網(wǎng)絡(luò)。在進(jìn)行機(jī)房硬件更換或維修時,必須進(jìn)行靜電釋放方可進(jìn)行。
第二十九條定期檢查機(jī)房消防設(shè)備器材,做做好檢查登記,在機(jī)房值日記錄上并做書面登記。
第三十條機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)隨意丟棄存儲介質(zhì)和有關(guān)業(yè)務(wù)保密數(shù)據(jù)資料,對廢棄存儲介質(zhì)和業(yè)務(wù)保密資料要及時銷毀(碎紙),不得作為普通垃圾處理。嚴(yán)禁機(jī)房內(nèi)的設(shè)備、存儲介質(zhì)、資料、工具等私自出借或帶出。
第三十一條服務(wù)器等所在的中心機(jī)房后備電源(UPS)除了電池自動檢測外,每年必須深充放電一次到兩次。
第六章IT設(shè)備購置、配發(fā)、維修及報廢管理
第三十二條IT設(shè)備購置
一、所有IT設(shè)備均由公司采供部進(jìn)行采購。設(shè)備購置由使用部門提出申請,由信息部門進(jìn)行核定后上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)公司采供部統(tǒng)一采購。
二、對IT設(shè)備的采購驗收信息部配合采供部共同完成,驗收合格后由信息部進(jìn)行安裝調(diào)試后配發(fā)申請使用部門。
三、信息部負(fù)責(zé)對購置的IT設(shè)備做專項臺賬建立,并于年低轉(zhuǎn)交一份至公司財務(wù)部備查。
四、大型IT設(shè)備采購或特殊IT設(shè)備采購,申請部門原則上提前一周向信息部轉(zhuǎn)交購置申請,信息部在接到購置申請后必須進(jìn)行詢價,詢價必須至少在三家以上,出具IT設(shè)備購置市場調(diào)查及建議隨附購置申請上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后轉(zhuǎn)公司采供部。
五、IT設(shè)備耗材的采購,信息部配合辦公室、財務(wù)部、企劃部制定IT設(shè)備耗材定額及費(fèi)用核算后按核算標(biāo)準(zhǔn)采購。部門IT設(shè)備耗材超出核算部分由部門自行承擔(dān)。
六、對IT設(shè)備的采購嚴(yán)格遵守公司的統(tǒng)一采購流程及管理規(guī)定,配合采供部完成IT設(shè)備的采購及驗收工作。
第三十三條IT設(shè)備配發(fā)
一、公司IT設(shè)備的購置配發(fā)及調(diào)配由信息部進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。
二、信息部依據(jù)公司年度工作計劃,編制公司年度IT設(shè)備采購及配發(fā)計劃。
三、公司各部門因工作需要提出申請配發(fā)IT設(shè)備的,由使用部門提出申請,具體載名使用崗位、用途后轉(zhuǎn)信息部,由信息部按工作崗位、工作需要、性能要求等分配閑置IT設(shè)備或購置。如需購置則轉(zhuǎn)入IT設(shè)備采購流程進(jìn)行購置配發(fā)。
四、IT設(shè)備的配發(fā)及互調(diào)必須由信息部備案,信息部及時進(jìn)行IT設(shè)備臺賬變更登記,注明配發(fā)及互調(diào)日期等相關(guān)事項。
第三十四條IT設(shè)備故障維修
一、信息部負(fù)責(zé)公司所有IT設(shè)備的故障及維修。
二、信息部對公司的IT設(shè)備故障做鑒定和維修,并出具鑒定結(jié)果,并對鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。
三、在接到部門的使用保障后,一般故障需在15分鐘內(nèi)趕到,影響
到部門正常工作業(yè)務(wù)開展的,5分鐘內(nèi)必須趕到(特殊情況除外),重大故障(數(shù)據(jù)丟失、工作無法開展的)必須在接到報障后,報請信息部負(fù)責(zé)人,由信息部提出解決方案,依據(jù)方案進(jìn)行處理,對重大故障信息部必須備案。 四、對于一般故障和影響到部門工作業(yè)務(wù)開展的,必須在當(dāng)天工作日內(nèi)完成處理,超出工作日的原則上不算加班。對于重大故障必須及時維護(hù)及維修的,如超出工作時限部分按照實際情況酌情處理。
五、任何報障必須建立報障維修記錄,并做保障事故簽定。維修人員對保障事故鑒定負(fù)責(zé)。信息部負(fù)責(zé)人對重大故障的處理方案及結(jié)果負(fù)責(zé)。
六、IT設(shè)備硬件故障經(jīng)信息部維修人員鑒定在其范圍內(nèi)無法維修的,如在三包范圍內(nèi)的,由信息部聯(lián)系銷售廠家進(jìn)行維修。超出三包范圍的,信息部填報外包維修申請單,由信息部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交由外包維修單位進(jìn)行維修。
七、IT設(shè)備外包維修單位具體事宜由信息部進(jìn)行洽談并與其簽定外包維修合同。合同交由法務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)方可簽定。
八、對于發(fā)往外包維修或三包范圍內(nèi)的'設(shè)備維修信息部必須進(jìn)行登記造冊,注明產(chǎn)品型號、品牌、內(nèi)部具體配置等信息。在維修返回后依據(jù)的出廠維修登記進(jìn)行驗收。
九、對于外包或三包范圍內(nèi)的IT設(shè)備維修,為確保報障部門正常工作,信息部在不影響其他部門工作正常開展的情況下有權(quán)對IT設(shè)備進(jìn)行暫時調(diào)配。
十、企業(yè)IT核心設(shè)備的硬件物理損壞故障鑒定必須由廠家及公司委托專業(yè)IT設(shè)備鑒定機(jī)構(gòu)完成,信息部負(fù)責(zé)全程跟蹤,對最終鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。
十一、對于IT硬件設(shè)備故障在鑒定后無維修價值的,轉(zhuǎn)入IT設(shè)備報廢管理流程進(jìn)行處理。
第三十五條IT設(shè)備報廢管理
一、IT設(shè)備的報廢鑒定統(tǒng)一由信息部完成,特殊IT設(shè)備(如服務(wù)器,磁帶存儲設(shè)備、核心路由器、核心交換機(jī))的故障鑒定由廠家、公司委托第三方IT設(shè)備鑒定機(jī)構(gòu)、信息部共同完成。信息部對IT設(shè)備的報廢鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。 二、信息部對IT設(shè)備報廢鑒定報告上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,對報廢IT設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行存放管理。
三、對IT設(shè)備報廢鑒定為人為原因造成的,由責(zé)任人承擔(dān)此IT設(shè)備的全額損失,并按照公司相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行從嚴(yán)處罰。
四、信息部對管理存放的報廢IT設(shè)備定期進(jìn)行清理,并做處理方案報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,對報廢IT設(shè)備進(jìn)行出售,并由辦公室、財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。對所出售所得款項當(dāng)天繳至財務(wù)部。建立報廢IT設(shè)備出售臺賬,以備查驗。
五、公司各部門要在最大程度上提高IT設(shè)備的使用年限,厲行節(jié)約。信息部要做到IT設(shè)備可用零部件的二次利用,為公司開源節(jié)流做貢獻(xiàn)。
第七章IT項目管理
第三十六條本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)信息化建設(shè)過程中的所有IT系統(tǒng)項目招標(biāo)、采購及實施。
第三十七條公司信息化建設(shè)過程的系統(tǒng)建設(shè)要從公司中長期規(guī)劃出發(fā),結(jié)合公司現(xiàn)行實際發(fā)展情況,根據(jù)必要性、合理性、經(jīng)濟(jì)性而實施。保證公司的投資效益。
第三十八條公司IT系統(tǒng)的建立過程中的市場調(diào)研、組織招標(biāo)、合同簽定、項目實施等均由信息部與建設(shè)部門共同配合完成,信息部主導(dǎo)上述工作各環(huán)節(jié)。
第三十九條公司IT系統(tǒng)項目立項申請原則上由建設(shè)部門提出,信息部也可以根據(jù)公司發(fā)展提出。所有IT系統(tǒng)立項均報公司上會研究決定后方可著手實施。
第四十條IT系統(tǒng)項目的立項申請必須確定IT系統(tǒng)的總體管理目標(biāo)。申請必須書面清晰說明需求,信息部在接到項目申請后必須在一周內(nèi)完成市場調(diào)查,并出具相關(guān)報告隨同項目申請上報公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司會議研究決定批準(zhǔn)后,信息部按照批準(zhǔn)后意見組織項目實施。
第四十一條IT系統(tǒng)項目的采購合同必須報公司法務(wù)部進(jìn)行核準(zhǔn)后方可簽定。
第四十二條IT系統(tǒng)項目一經(jīng)確定立項實施,必須成立項目小組,確定項目小組負(fù)責(zé)人及成員,原則上項目小組負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,小組成員由公司內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人組成。信息部在項目實施過程中對項目小組負(fù)責(zé)。
第四十三條項目小組成員要根據(jù)項目要求,極積主動高質(zhì)量完成項目實施過程中專項工作。工作實施專管專責(zé),不得中途轉(zhuǎn)手他人(特殊情況除外)。
第四十四條信息部在項目實施過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、溝通和實施過程中的銜接工作。及時解決處理項目實施過程中的技術(shù)和其他問題。
第四十五條信息部全程跟蹤、管理項目實施過程中的所有環(huán)節(jié),并對項目進(jìn)度及質(zhì)量負(fù)責(zé)。IT系統(tǒng)項目實施過程中的技術(shù)文檔、項目需求、知識文檔等信息部要建立完整的項目文檔管理體系。
第四十六條IT系統(tǒng)項目驗收由項目小組評審驗收,信息部具體負(fù)責(zé)項目驗收評估及項目驗收報告并上報公司審批等工作。
第四十七條信息部負(fù)責(zé)IT系統(tǒng)項目驗收完成后的具體運(yùn)行維護(hù)工作,并依據(jù)運(yùn)行情況出具相關(guān)運(yùn)行報告。
第四十八條由于公司發(fā)展需要,前期運(yùn)行的IT系統(tǒng)需做二次開發(fā)或升級的,由具體使用部門與信息部配合及溝通提出系統(tǒng)需求,再由信息部整合需求,提供整體解決方案報公司信息化項目領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,信息部與軟件供應(yīng)商聯(lián)系系統(tǒng)二次開發(fā)或升級事宜。嚴(yán)禁相關(guān)部門私自或提前與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,避免談判被動,給公司帶來不利影響。
第八章計算機(jī)使用管理
第四十九條信息部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部門的計算機(jī)軟件、硬件、上網(wǎng)行為及系統(tǒng)運(yùn)行的統(tǒng)一維護(hù)和管理。
第五十條信息部負(fù)責(zé)對公司內(nèi)各部門使用的計算機(jī)做日常定期、不定期使用監(jiān)督檢查,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)全權(quán)處理。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的重大違規(guī)應(yīng)及時上報公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
第五十一條公司內(nèi)全體員工對違規(guī)使用計算的行為有互相監(jiān)督和舉報的權(quán)利。
第五十二條嚴(yán)禁外來人員使用公司電腦。
第五十三條公司所有計算機(jī)實行封簽管理。計算機(jī)的維修權(quán)在信息部,任何人不得擅自更改計算機(jī)硬件配置或打開計算機(jī),非信息部人員對計算機(jī)故障原因的確定無任何效力。
第五十四條下班后各部門必須關(guān)閉計算機(jī)及處圍設(shè)備,檢查電源情況,確保安全方可離開。
第五十五條在辦公期間,長時間不用電腦必須采取人離機(jī)鎖定,防止公司信息數(shù)據(jù)及秘密泄露。
第五十六條計算機(jī)使用人員不得擅自更改系統(tǒng)軟件設(shè)置,安裝與工作無關(guān)的即時通訊、炒股、游戲、BT下載、P2P、在線流媒體音視頻播放等第三方軟件。
第五十七條公司接入互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)及設(shè)備參數(shù)嚴(yán)格實行保密,信息部對此項保密負(fù)責(zé)。
第五十八條特殊崗位使用計算機(jī)和系統(tǒng)操作人員必須與公司統(tǒng)一簽定公司信息網(wǎng)絡(luò)安全保密協(xié)議。
第五十九條任何人不得利用公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)從事違法犯罪活動,一經(jīng)查處落實,將從嚴(yán)處罰。
第六十條工作時間內(nèi)嚴(yán)禁使用計算機(jī)或互聯(lián)網(wǎng)做與工作無關(guān)的事。
第六十一條工作時間除工作需要打開的互聯(lián)網(wǎng)指定訪問外(包含下載),其他網(wǎng)絡(luò)訪問及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用信息部一律采用技術(shù)手段處理,確保各部門工作正常開展不受影響。
第六十二條公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)帶寬依據(jù)各部門實際工作需要,做帶寬規(guī)劃并進(jìn)行帶寬分配,確保各部門工作不受第三方影響。
第六十三條公司內(nèi)除特別需要的,各部門使用的計算機(jī)一律通過公司域服務(wù)器登陸。并對各部門的USB接口,CD(DVD)光驅(qū)進(jìn)行技術(shù)關(guān)閉。確保計算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全。
第六十四條公司內(nèi)各部門的文件傳輸均采用公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)或公司內(nèi)部即時通訊軟件完成。
第六十五條信息部有權(quán)利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控技術(shù)手段對公司內(nèi)各崗位所使用的工作計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)、上網(wǎng)行為、系統(tǒng)等操作行為進(jìn)行工作期間的監(jiān)控。并對違規(guī)操作每月定期進(jìn)行通報。
第九章罰則
第六十六條根據(jù)操作違規(guī)所給公司及信息系統(tǒng)的運(yùn)行帶來的損失及影響將違規(guī)操作分為A、B、C三類。
一、A類違規(guī)及范圍界定:
1、在未經(jīng)公司授權(quán)或非公司信息中心人員進(jìn)行維護(hù)的前提下非崗位操作人員對其所使用的系統(tǒng)進(jìn)行操作或查閱,查實盜取或違規(guī)修改應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,給公司造成重大損失的。
2、在未經(jīng)允許的情況下安裝與信息系統(tǒng)或工作無關(guān)的軟件、使用外帶的各類移動存儲設(shè)備(如:軟盤、光盤、U盤等),給公司信息系統(tǒng)帶來直接危害的。
3、工作期間通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)登陸非公司業(yè)務(wù)的任何互連網(wǎng)網(wǎng)站及其它各類與工作無關(guān)的網(wǎng)站網(wǎng)頁,導(dǎo)致公司內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)感染病毒的并嚴(yán)重影響工作開展的。
4、將公司網(wǎng)絡(luò)參數(shù)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備參數(shù)外泄造成公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全隱患的。
5、未經(jīng)允許以任何理由復(fù)制、攜帶、幫助查閱、口頭泄露等任何方式將公司各類信息數(shù)據(jù)帶出辦公崗位或告知他人的。
6、在公司關(guān)鍵及特殊崗位使用的計算機(jī)上安裝各類游軟件的。
7、惡意更改公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的所涉及的各類參數(shù)及數(shù)據(jù)的。
8、通過公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)竊取其它部門或個人的文檔資料或文件,造成惡劣影響并給公司、部門、個人帶來損失的。
9、向外界以書面或口頭形式透露公司信息網(wǎng)絡(luò)安全防御工具及措施的。
10、未經(jīng)授權(quán)盜用他人帳號及密碼操作非本崗位所使用的信息系統(tǒng)模快功能的。
11、IT設(shè)備未經(jīng)報批擅自做報廢和處理的。
12、蓄意破壞公司IT設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路造成嚴(yán)重?fù)p失和惡劣影響的。
13、對采購的IT設(shè)備未按驗收流程嚴(yán)格驗收,致使驗收的IT設(shè)備無法正常運(yùn)行的。
14、對IT系統(tǒng)項目立項招標(biāo)過程中不按公司項目招標(biāo)管理規(guī)定,違規(guī)操作的。
15、信息部人員未按報障時間規(guī)定及進(jìn)響應(yīng)處理報障,給部門工作造成重大后果的。
16、不按規(guī)定下班對IT設(shè)備進(jìn)行電源關(guān)閉安全隱患檢查,造成重大損失的。
17、采用技術(shù)或非技術(shù)手段蓄意破壞公司信息系統(tǒng)硬件或軟件,造成重大后果的。
凡違反A類界定違規(guī)項的處以200—1000元/次/項罰款。并因此給公司、部門及個人造成的一切損失由違規(guī)人全部承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的上報公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并保留起訴權(quán)。
二、B類違規(guī)及范圍界定:
1、各類業(yè)務(wù)單據(jù)、數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)處理因個人原因處理錯誤,已給公司造成一定的損失及不良的影響的。
2、未按公司各相關(guān)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理及操作,可能會給公司帶來損失的。包括:各類數(shù)據(jù)不及時跟蹤檢測造成偏差而查不出原因的、未經(jīng)審批進(jìn)行庫存損溢數(shù)據(jù)處理的、無采購訂單系統(tǒng)入庫的、不按采購物資訂單進(jìn)行相應(yīng)庫存數(shù)據(jù)錄入的、各種信息資料處理不及時等所有的違反公司制定的信息系統(tǒng)操作流程的現(xiàn)象。
3、所有的過失錯誤造成公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確及偏差給公司造成損失的。包括:倉庫盤點數(shù)據(jù)錄入錯誤、對信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題及故障人為性不及時處理造成部門工作延誤或影響的、對部門內(nèi)發(fā)現(xiàn)的問題不及時上報隱瞞問題真象的等所有因個人工作過失造成影響到公司信息管理的一切違規(guī)行為。
4、違反IT管理規(guī)定登陸互聯(lián)網(wǎng)造公司計算機(jī)感染病毒或采用非正規(guī)手段傳播、制造病毒,給公司信息系統(tǒng)安全帶來隱患的。
5.將IT設(shè)備配件擅自拆除挪作他用或盜取的。
凡違反B類限定違規(guī)項的處以20--100元/次/項罰款。并因此給企業(yè)或個人造成的一切損失由違規(guī)人全部承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的公司將根據(jù)實際情況予以加重處理或解聘。
三、C類違規(guī)范圍界定:
1、因個人工作延誤或失職造成工作的滯后但未給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的。包括:數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)不及時、不涉及公司核算項的內(nèi)容錄入錯誤、單據(jù)錄入或未做系統(tǒng)提交生效的、各類單據(jù)及業(yè)務(wù)處理錯誤但能及時發(fā)現(xiàn)并予以改正的。
2、因個人的工作違規(guī)未給公司造成直接損失且影響其它部門業(yè)務(wù)正常開展的。包括:相關(guān)核算單據(jù)不及時傳遞、各種業(yè)務(wù)通知不及時傳達(dá)到對應(yīng)的部門的、對于信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題不及時溝通造成工作混亂的等所有違規(guī)行為。
3、工作期間利用計算機(jī)做與工作無關(guān)的事,違規(guī)下載各類文件的。
4、不按規(guī)定下班對IT設(shè)備進(jìn)行電源關(guān)閉安全隱患檢查,造成損失的
5、擅自打開或更換公司IT設(shè)備內(nèi)部配置或安裝與工作無關(guān)軟件的。
6、不按規(guī)定工作期間計算機(jī)未登陸域服務(wù)器,造成公司IT管理失控的
凡違反C限定違規(guī)項的處以20元/次/項罰款。并對違規(guī)行為做公司內(nèi)警告處分。
第六十七條信息部人員違反本管理規(guī)定加重責(zé)罰。
第十章附則
第六十八條此管理規(guī)定由信息部負(fù)責(zé)起草并解釋。
第六十九條此管理規(guī)定報公司批準(zhǔn)下發(fā)后即時生效。
信息系統(tǒng)管理辦法 4
1、預(yù)算員必須負(fù)責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
2、招投標(biāo)文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
3、預(yù)算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
4、工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。
5、經(jīng)營部負(fù)責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標(biāo)等有關(guān)信息的收集工作。
6、收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應(yīng)立即跟蹤,及時反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經(jīng)理進(jìn)行決策。
7、經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標(biāo)。
8、經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的`價格狀況進(jìn)行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。
9、對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時進(jìn)行收集整理。
信息系統(tǒng)管理辦法 5
一、遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格掌控不應(yīng)公開的檔案信息。
二、保管檔案數(shù)據(jù)信息的計算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接,確需聯(lián)接時,必需通過安全保密審查。
三、加強(qiáng)對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾,確保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。
四、確定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)系統(tǒng)的管理工作,并設(shè)置計算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。
五、計算機(jī)系統(tǒng)必需安裝防病毒卡或反病毒軟件并適時更新版本,做好防病毒工作。
六、保管檔案數(shù)據(jù)的計算機(jī)外送修理時,應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除,并做好計算機(jī)修理情況登記。
七、應(yīng)實行有效措施,保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。全部數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套,并異地保管。
八、信息載體(如硬盤等)損壞,必需拆除后放入待鑒定室專門保管。
九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗,抽樣率不低于10%,如發(fā)覺問題應(yīng)適時實行恢復(fù)措施。
十、具有永久保管價值的文本和圖形形式的電子文件,必需同時制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保管。
十一、應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的'歸檔電子文件,連同存儲載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。
十二、以上各條請本單位全體干部職工相互監(jiān)督,共同遵守。對違反本制度的,按國家有關(guān)規(guī)定處理。
信息系統(tǒng)管理辦法 6
為發(fā)揮員工安全管理中的作用,傾聽員工對安全管理的建議和要求,形成群策群力的安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理,及時整改生產(chǎn)過程中的各類隱患,超前預(yù)防重大事故。根據(jù)安全生產(chǎn)的實際,特制定本制度。
一、調(diào)度室是信息收集、整理、傳遞和報送的中心,是礦信息管理部門和信息報送單位。
二、調(diào)度室主任分管信息工作,生產(chǎn)一線隊、組負(fù)責(zé)人和工人兼信息員,工作面配備電話設(shè)備,每班填寫信息報表,加強(qiáng)信息的上報工作。
三、健全安全信息反饋體系,拓寬安全信息反饋渠道和增加安全信息源,及時、準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)一線作業(yè)現(xiàn)場的安全狀況,為安全工作決策提供可靠的依據(jù)。
四、建立安全信息通道,使員工代表有渠道快捷地向領(lǐng)導(dǎo)放映對安全工作的合理化建議和要求,迅速有效地解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的安全生產(chǎn)問題。
五、形成安全管理的互補(bǔ)、激勵和約束機(jī)制,促進(jìn)安全管理制度的不斷完善和有效實施。
六、安全信息員的條件及范圍
(1)“安全第一”思想牢固,熱愛煤礦安全事業(yè),對煤礦安全生產(chǎn)有較高認(rèn)識,能夠積極參與各項安全活動。
(2)具備一定的安全、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)場經(jīng)驗豐富,在群眾中有較高威信的生產(chǎn)一線員工。
(3)以一定語言或書面表達(dá)能力,不怕得罪人,敢說真話不徇私情,不畏各種壓力,勇于為生產(chǎn)工作奉獻(xiàn)。
七、安全信息員的義務(wù)與職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)安全技術(shù)業(yè)務(wù)知識,了解和掌握國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
(2)積極參與本單位的各項安全活動,宣傳上級和本單位的安全生產(chǎn)指示、指令和安全生產(chǎn)各項規(guī)定,應(yīng)邀列席相關(guān)安全工作會議。每季參加一次集團(tuán)公司組織的“信息反饋”、“安全座談”或現(xiàn)場安全監(jiān)察活動。
(3)收集和反映一線員工對安全管理的建議和要求。
(4)對各自的工作崗位和涉及到得所有施工現(xiàn)場、各級干部安全責(zé)任制的落實,實施安全監(jiān)督,隨時向礦安監(jiān)部門、礦長回報發(fā)現(xiàn)的情況。
(5)及時發(fā)現(xiàn)和真實地放映生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場安全上存在的不安全隱患、質(zhì)量、管理問題和有一定價值的建議,隨時發(fā)現(xiàn)隨時反映,每月不少于兩條。
八、安全信息員的權(quán)利
(1)有權(quán)制止任何人違章作業(yè);有權(quán)拒絕任何人的違章指揮。
(2)對于單位或領(lǐng)導(dǎo)忽視職工安全健康的.錯誤決定和錯誤行為,有權(quán)提出批評或越級控告。
(3)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)存在“三違”或威脅安全生產(chǎn)的隱患和問題,有權(quán)直接向本單位主要領(lǐng)導(dǎo)報告或直接向礦安全科匯報,有權(quán)提出處理意見。
(4)兼職安全信息員在行使職權(quán)中,礦各單位和各級領(lǐng)導(dǎo)要給與大力的支持和幫助,給與一定的活動時間;任何單位和個人不允許干涉和阻止,更不允許對其進(jìn)行任何形式的打擊報復(fù)。否則,將嚴(yán)肅追究單位和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,維護(hù)安全信息員的正當(dāng)權(quán)益。
九、安全信息的傳遞
為保證安全信息及時快捷的傳遞,可用以下三種方式由辦公室領(lǐng)導(dǎo)層傳遞信息:
(1)正常安全信息傳遞:由安全信息員填制《安全信息反饋單》,根據(jù)所在單位安全信息數(shù)量和保密程度,每半月或每旬,以加封或不加封的方式,直接送礦安全科或由辦公室代轉(zhuǎn)。
(2)加急安全信息傳遞:有安全信息員填制《安全信息反饋單》,向調(diào)度室傳輸。
(3)特急安全信息傳遞:由安全信息員直接用傳真電話向礦調(diào)度室傳遞,無法傳真的過后再補(bǔ)填,調(diào)度室根據(jù)安全信息的輕重緩急,核實整理后報領(lǐng)導(dǎo)層。
信息系統(tǒng)管理辦法 7
第一章總則
第一條為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學(xué)化、制度化,為xx城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的決策提供及時、有效的依據(jù),并使公司內(nèi)部管理和溝通順暢,特制定本制度。
第二條本制度中的信息管理,是指與公司經(jīng)營管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。
第三條綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。
第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章內(nèi)容與原則
第五條信息收集的種類
(一)法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場信息;
(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部經(jīng)營管理中的各類信息;
(五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r;
(六)分、子公司經(jīng)營管理中形成的各類信息;
(七)其它各類信息。
第六條信息報送的內(nèi)容、范圍和渠道
(一)新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗;
(三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而提供的多方面意見和建議;
(四)公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的`反饋、執(zhí)行情況;
(五)公司各部門、各分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問題;
(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測性信息;
(七)公司各個層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;
(八)員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題;
(九)公司指定的各種調(diào)研信息;
(十)其它信息。
第七條信息報送原則
(一)及時、準(zhǔn)確、全面;
(二)突出重點、提高質(zhì)量、適用對路;
(三)超前性、預(yù)見性;
(四)實事求是、不回避問題信息。
第八條信息報送的質(zhì)量要求
(一)反映的事件應(yīng)真實可靠、有根有據(jù);重大事件上報前,應(yīng)認(rèn)真核實;
(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無誤;
(三)急事:要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報送,必要時應(yīng)連續(xù)報送;
(四)調(diào)研信息要突出“短、平、快’’的特點,題目集中、目的性強(qiáng)、講究時效;
(五)報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關(guān)措施,或者其他類似問題的處理經(jīng)驗,并及時形成系列反饋;
(六)實事求是,喜憂兼報,防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息,可將不同意見一并報送;
(七)主題鮮明,言簡意賅,力求用簡煉的文字和數(shù)據(jù)說明情況;
(八)反映問題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路;盡量做到有分析、有預(yù)測、有建議。
第三章采編與利用
第九條信息采編渠道
(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;
(二)報紙、雜志;
(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);
(四)口頭傳遞;
(五)總經(jīng)理信箱;
(六)其它渠道。
第十條信息編制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑,采編內(nèi)容為公務(wù)信息,主要是及時有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動態(tài)、項目當(dāng)?shù)氐恼呋蚴袌銮闆r等內(nèi)容。
各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。
(二)內(nèi)部報紙、報刊
內(nèi)部報紙、報刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內(nèi)容。
(三)剪報
報紙、報刊的剪輯是公司詳細(xì)了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門或人員應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和特點收集與公司相關(guān)的報紙、報刊信息資料,并將其分類整理成冊。剪報上應(yīng)標(biāo)明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。
第十一條信息的利用
(一)公司各級管理人員應(yīng)及時有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點熱點等,為公司決策提供依據(jù),并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo);
(二)公司應(yīng)及時了解行業(yè)新動態(tài),學(xué)習(xí)同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗,不斷自己完善;
(三)公司各級管理人員應(yīng)有效利用各類信息,加強(qiáng)各個層面的溝通,以增強(qiáng)公司的凝聚力。
第十二條信息的管理
(一)信息采編人員
1、公司應(yīng)指定部門或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)向各部門和各分、子公司催收一周信息,并負(fù)責(zé)公司所有信息的整理與匯編;同時信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息,匯編并交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后,提供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、信息采編人員素質(zhì)
(1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有一定的洞察力和敏捷的思維;
(2)對信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場動態(tài);
(3)熟悉公司發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖;
(4)善于進(jìn)入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問題。
(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是公司員工了解各類信息的窗口,公司各部門應(yīng)及時在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動態(tài),及時更新信息。綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)的暢通安全,并根據(jù)不同層級設(shè)置安全措施,保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關(guān)信息。
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實現(xiàn)公司無紙化辦公的必要條件,也是公司領(lǐng)導(dǎo)迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),不斷提高信息化管理水平。
(三)總經(jīng)理信箱
總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應(yīng)分別在辦公場所和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立總經(jīng)理信箱,方便員工反映意見與建議。
第十三條信息考核
信息管理工作應(yīng)納入各部門和分、子公司的績效考核范疇,公司不走期地開展檢查,表揚(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
第四章附則
第十四條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
信息系統(tǒng)管理辦法 8
第一章總則
第一條為進(jìn)一步提升市場信息的調(diào)查和管理工作,提高采購效率,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于整個采購管理系統(tǒng)。
第二章信息調(diào)查
第三條信息調(diào)查技巧:
(一)利用郵局編篡的電話黃頁,包括全國、省級、市級。一般黃頁每年更新一次,盡量使用最新編制版本。
(二)通過因特網(wǎng)。包括各種搜索性網(wǎng)站及專業(yè)性網(wǎng)站。但網(wǎng)站上的信息必須經(jīng)過核實和對照。
(三)114臺。先查出所要查詢地點的區(qū)號,再撥打114臺查詢。
(四)批發(fā)市場、商場、建材市場、裝飾材料市場、家具市場、各種相關(guān)材料的展會等。根據(jù)物資的品種分析其出現(xiàn)頻繁的市場進(jìn)行調(diào)查。
(五)產(chǎn)地調(diào)查。一般而言,每一種物資根據(jù)其特性都有集中的原料產(chǎn)地,可進(jìn)行實地調(diào)查,了解品牌、規(guī)格、型號等。
(六)專業(yè)市場。全國有很多物資專業(yè)市場,如建材市場、裝飾市場集中了各種相應(yīng)物資,便于進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)查。
(七)供應(yīng)商本身。這也是一個重要的信息來源。一些供應(yīng)商于我們有共同的生產(chǎn)原料或進(jìn)貨渠道,可通過他們了解相關(guān)原料、廠家或供應(yīng)商的行情及市場信息。
(八)展覽會。通常會有一些行業(yè)性的展會。針對性比較強(qiáng),通過展覽會可獲得最新的供應(yīng)商信息和技術(shù)信息。
(九)行業(yè)協(xié)會。通常一些行業(yè)協(xié)會都會編訂一些行業(yè)資料,如行業(yè)廠家資料,行業(yè)政策資料等。
(十)報紙、雜志、專業(yè)書籍、圖書館、新華書店。可了解一些廠家信息及技術(shù)信息。另一些國家政策及行業(yè)政策也會通過這種形式發(fā)布。
(十一)已有的名片冊、信息庫。前期業(yè)務(wù)操作人員往往有些客戶資料可以直接利用。
(十二)朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)、老師。每個人的社會經(jīng)歷和經(jīng)驗不一樣,因而所掌握的知識結(jié)構(gòu)及層次也就不一樣。
(十三)到競爭對手處學(xué)習(xí)或竊取。通常競爭對手與我們原料采購結(jié)構(gòu)基本相同,因此其掌握的信息也就可以為我們所用。
(十四)同類廠家。我們所要調(diào)查的原材料可能不僅為肉制品所用,還有其他的銷售對象。通過對其他銷售對象的了解了解該種物資。
(十五)政府機(jī)關(guān)推薦。我們可以通過對地方政府、工商局、稅務(wù)局等對相關(guān)的行業(yè)進(jìn)行了解,包括調(diào)查企業(yè)的資信情況等。
(十六)各種媒體。包括廣播、電視、廣告等。
(十七)發(fā)布招標(biāo)公告。一些工程及大類物資的采購可以采取這種形式主動吸引一些供應(yīng)商前來投標(biāo)。
(十八)各種經(jīng)濟(jì)信息中心。包括國家和地方的一些統(tǒng)計結(jié)構(gòu)和分析結(jié)構(gòu)。
(十九)研究中心、大專院校、研究所。主要了解一些技術(shù)方面及產(chǎn)業(yè)變動的信息。
(二十)所聯(lián)系的新客戶。新客戶往往會主動提供各種最新信息。
(二十一)海關(guān)?梢粤私庖恍┦苓M(jìn)出口影響較大物資的最新進(jìn)出關(guān)情況。
(二十二)司機(jī)及各種信息靈通者。店主、旅社、報亭、記者及出租車司機(jī)等。
(二十三)通過運(yùn)營公司發(fā)布手機(jī)信息。
(二十四)公交線路圖、地圖冊。一般公交站名及地圖上都會對一些有影響力企業(yè)的標(biāo)示和說明。
(二十五)各種專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)。主要了解一些行業(yè)內(nèi)技術(shù)方面信息。
第四條市內(nèi)調(diào)查辦法:
(一)調(diào)查應(yīng)注意區(qū)域性,一般一個大市場或一個區(qū)位的的價格相差不大,可調(diào)查3-4區(qū)位或集中市場的價格進(jìn)行比較。
(二)價格調(diào)查可先調(diào)查其它物資,順便問一下所需物資,使其摸不透。如調(diào)查三級鋼可先問一下二級螺紋鋼或其他鋼材的價格。
(三)可冒充推銷人員,使其自行報價,此價應(yīng)低于其進(jìn)價。
(四)市內(nèi)調(diào)查一般規(guī)格型號較多,可擇其一二進(jìn)行調(diào)查比較,要分清材質(zhì)、廠家、品牌等。
(五)注意市場的容量,市場的供應(yīng)能量和潛在市場的可能性。
(六)在價格調(diào)查時與客戶多交流,其一般會告訴近期的價格波動行勢,同類或其它品牌的價格以及相關(guān)產(chǎn)品的價格情況。
(七)價格調(diào)查還價時要狠,至少砍一半,若其仍答應(yīng)出售,則說明仍有很大降價空間,若其要求購買,則可以需求量較大,下次再來或要求其送貨上門脫身,走時勿忘要其名片。
(八)有些物資只是調(diào)查價格而不購買,則不需和其有較多的談話,不要讓其對你有太大的印象,否則以后不好再去調(diào)查。
(九)調(diào)查時千萬不可與其發(fā)生爭執(zhí),若感覺其言語不善時需冷靜,可立即離開,對其所說之話要充耳不聞,切不可怒目而視,更不可頂撞。要學(xué)會保護(hù)好自己,也要注意自己及公司的形象。
(十)說話盡量不要過于古板和嚴(yán)謹(jǐn),保持隨便的形象。
(十一)一般情況下,不要自報家門,除非達(dá)成了較強(qiáng)的合作意向或是老客戶也不要輕易假報,如果達(dá)成了合作意向就不好解釋了。
第三章市場信息分析
第五條行情分析:
(一)物資名稱:主要包括哪些類別產(chǎn)品。
(二)行情時間范圍:按市場行情分析周期。
(三)最近行情總結(jié):最近價格波動情況;與上期比較。
(四)最近采購情況:近期采購價格;近期采購量。
(五)原材料成本變化:近期原材料價格變動情況;產(chǎn)銷形勢。
(六)技術(shù)變化:替代品的產(chǎn)生;新工藝的應(yīng)用;工作效率的提高。
(七)行業(yè)形式變化:行業(yè)格局變動;相關(guān)行業(yè)性會議;行業(yè)展會;影響性企業(yè)的內(nèi)部變動。
(八)國家政策:產(chǎn)業(yè)政策;宏觀調(diào)控政策;稅收政策;消費(fèi)政策;市場
刺激政策相關(guān)突發(fā)事件及成本影響因素:重大事件;與本產(chǎn)品相關(guān)的其他成本影響因素變化,尤其是原油的價格波動。
(九)上年度同期波動情況:上年度同期本產(chǎn)品價格變動情況;最近年度總體變動趨勢。
(十)網(wǎng)絡(luò)及其他媒體的分析預(yù)測:相關(guān)網(wǎng)站、報紙、雜志、專家、客戶對未來行情變動趨勢的分析預(yù)測。
(十一)本人分析預(yù)測結(jié)論:本人對后期行情變動的預(yù)測趨勢;預(yù)測數(shù)值;建議對策。
第四章市場信息發(fā)布
第六條信息發(fā)布:
(一)所謂信息發(fā)布:指將相關(guān)物資的`當(dāng)日或近來的價格行情、原材料的成本變化、技術(shù)變化、國家政策及網(wǎng)絡(luò)和其他媒體的分析預(yù)測進(jìn)行搜集,并分類匯總在信息論壇上進(jìn)行發(fā)布形成資源共享,為我們能采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物資提供首要資料。
(二)發(fā)布:將所獲物資的信息進(jìn)行整理,并按照一定的格式(來源、信
息來源的時間、閱讀范圍、信息內(nèi)容、評述)進(jìn)行發(fā)布,這樣就達(dá)到資源共享的目的。
第七條信息發(fā)布要求:
(一)發(fā)布的及時性:每周應(yīng)發(fā)布1次,當(dāng)物資市場行情變動較小時可適當(dāng)延長時間,但須保證行情變動時及時發(fā)布。
(二)準(zhǔn)確性:信息的發(fā)布最重要的一點,必須保證其準(zhǔn)確性,失誤的信息不但浪費(fèi)時間,更重要的是導(dǎo)致采購的失誤,給公司帶來損失。
(三)規(guī)范性:信息的發(fā)布須有固定的規(guī)范的格式。
例:標(biāo)題:
信息來源:
來源時間:
閱讀范圍:
信息內(nèi)容:
評述:
(三)信息的查尋:網(wǎng)上、市場、客戶、報紙電話直接詢價等途徑,主要是市場調(diào)查的信息及通過一些行業(yè)內(nèi)的客戶進(jìn)行調(diào)查。
(四)信息的發(fā)布要與物資有切實的聯(lián)系,無用或無明顯的相關(guān)的信息無須發(fā)布,以免浪費(fèi)他人時間。
(六)要及時檢查有無錯字等其它方面的失誤,以確保無誤。
(七)要關(guān)注別人的反饋意見,及時與各業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,信息互動。
第八條信息來源:
(一)可以通過相關(guān)網(wǎng)站查詢所需信息。
(二)通過對專業(yè)市場及產(chǎn)地進(jìn)行調(diào)查獲得信息
(三)通過相關(guān)的報紙、雜志等來獲取信息。
(四)可以通過一些相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)來獲取信息;比如一些政府性或非政府性。
(五)可以通過一些相關(guān)的生產(chǎn)廠家交談來了解信息。
(六)可以通過對一些供應(yīng)商進(jìn)行巡檢來獲取信息。
(七)可以通過一些專家的預(yù)測。
第六章附則
第九條本規(guī)定解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)采購管理中心。
第十條本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
采購管理中心
信息系統(tǒng)管理辦法 9
一、目的
為建立公司內(nèi)部和外部安全生產(chǎn)信息交流渠道,完善安全生產(chǎn)信息溝通機(jī)制,確保各項安全工作得到落實,及時消除事故隱患,保障安全生產(chǎn),特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于貴州開磷息烽合成氨有限責(zé)任公司安全生產(chǎn)信息接收、傳遞、溝通、處理及反饋的控制。
三、職責(zé)
1、公司辦負(fù)責(zé)政府部門、集團(tuán)公司等單位的外來文件信息的接收和傳遞;
2、安全環(huán)保部負(fù)責(zé)政府部門、集團(tuán)公司外來有關(guān)安全生產(chǎn)文件信息的處理,落實文件精神要求。并結(jié)合工作需要發(fā)布有關(guān)安全生產(chǎn)信息,如考核公示、處理通報、工作通知等。接收各車間和部室所報送的安全隱患、安全工作總結(jié)等。
3、各車間及相關(guān)部室負(fù)責(zé)落實相關(guān)安全生產(chǎn)文件精神,按要求及時報送安全檢查、事故隱患排查、安全總結(jié)等,定期組織員工排查本單位事故隱患,向工會提合理化建議。發(fā)生安全事故時應(yīng)按事故報告程序報告,緊急情況下邊處理邊報告,特殊情況先處理后報告。
4、工會負(fù)責(zé)接收公司辦傳送的有關(guān)安全生產(chǎn)工作合理化建議,及時與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、車間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)處理;
5、管理部負(fù)責(zé)配合各車間、部室落實有關(guān)安全生產(chǎn)文件精神的要求。
6、監(jiān)察部負(fù)責(zé)對各種安全生產(chǎn)工作落實情況進(jìn)行監(jiān)督。
四、有關(guān)要求
1、各部門車間應(yīng)建立暢通的信息交流、溝通渠道,保存相關(guān)記錄。確保信息內(nèi)容及時、準(zhǔn)確、可靠、傳遞無誤;
2、對必須組織學(xué)習(xí)的法規(guī)、政府文件、集團(tuán)公司文件,各車間應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)并落實相關(guān)要求。
五、信息的分類
1、信息根據(jù)來源分為內(nèi)部和外部信息
(1)內(nèi)部信息是指來自部門與部門(車間)、管理人員與員工之間的信息,主要包括:
、侔踩结、目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的制定、傳達(dá)、實施情況;
、趩T工對相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求了解及執(zhí)行情況的信息;
、畚kU源辨識、風(fēng)險評價、風(fēng)險控制及安全績效、安全技術(shù)措施傳遞與實施方面的信息;
、馨踩珮(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)控制及審核方面的`信息;
、萦嘘P(guān)及其代表所關(guān)心的安全信息及處理結(jié)果方面的信息;
、奘鹿、事件及糾正/預(yù)防措施方面的信息;
、呔o急情況的信息;
、嗥渌畔ⅰ
(2)外部信息是指來自公司外部相關(guān)安全信息,主要包括:
、偕霞壷鞴懿块T的指示、文件及地方相關(guān)部門的要求;
、诜伞⒎ㄒ(guī)及其他要求的獲取、更新等信息;
③相關(guān)方外部關(guān)注的安全生產(chǎn)事項;
、芡獠繄F(tuán)體或個人的抱怨;
⑤直接的社會要求。
(3)其他信息。
2、信息交流與溝通途徑
(1)工作會議、各專項會議等;
(2)書面文件或記錄、專項檢查表、培訓(xùn)等;
(3)電話、傳真、口頭通知、通報、或回報、工作聯(lián)系單;
(4)廣播、電視、專業(yè)報刊或雜志、通訊網(wǎng)絡(luò)、板報、宣傳欄、意見箱等。
六、考核
1、安全環(huán)保部根據(jù)相關(guān)規(guī)定對各車間、部室關(guān)于各種安全生產(chǎn)信息所要求的工作落實情況進(jìn)行考核;
2、監(jiān)察部根據(jù)相關(guān)規(guī)定對部門、各級落實移液管安全生產(chǎn)文件、會議精神所要求的工作落實情況進(jìn)行考核,并及時公示和報送有關(guān)部門。
七、其它
1、本制度由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
信息系統(tǒng)管理辦法 10
一、業(yè)務(wù)副院長分工領(lǐng)導(dǎo)門診,科主任應(yīng)加強(qiáng)對本科門診的業(yè)務(wù)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。各科確定一名主治醫(yī)師以上業(yè)務(wù)人員協(xié)助科主任負(fù)責(zé)本科的門診工作。
二、參加門診工作的醫(yī)務(wù)人員,應(yīng)派有經(jīng)驗的醫(yī)師和護(hù)士擔(dān)任。要求門診醫(yī)師相對穩(wěn)定,護(hù)士一般較長期固定。
三、對疑難病癥兩次復(fù)診仍不能確診者,應(yīng)及時請上級醫(yī)師診視。
四、科主任、主任醫(yī)師應(yīng)定期上門診解決疑難病例。
五、對患者要進(jìn)行認(rèn)真檢查,按照省衛(wèi)生廳規(guī)定格式記載門診病歷和申請單填寫要求,門診部定期檢查,每月評分一次,上報院長,并送有關(guān)科室。
六、門診檢查科室所做各種檢查結(jié)果,必須做到準(zhǔn)確、及時。
七、門診各科與住院處及病房應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,以便根據(jù)病情及病床使用情況,有計劃地收容患者住院xxx。
八、做好分診工作,嚴(yán)格執(zhí)行消毒隔離制度,防止交叉感染,做好xxx情報告。
九、門診工作人員要做到關(guān)心體貼患者,態(tài)度和藹,有禮貌,耐心地解答問題,盡量簡化手續(xù),有計劃地安排患者就診。
十、門診應(yīng)保持清潔整齊,改善候診環(huán)境,加強(qiáng)候診教育,宣傳衛(wèi)生防病、計劃生育和優(yōu)生學(xué)知識。
十一、門診醫(yī)師在保證療效的前提下積極采用經(jīng)濟(jì)便宜的檢查和xxx方法,合理檢查、合理用藥,盡可能減輕患者的負(fù)擔(dān)。
十二、對基層或外地轉(zhuǎn)診患者,要認(rèn)真診治。在轉(zhuǎn)回原地xxx時,要提出書面診治意見。
十三、門診各科根據(jù)本專業(yè)特點,建立必要的'規(guī)章制度、各種xxx常規(guī)、操作規(guī)程以及崗位責(zé)任制,并認(rèn)真做好登記、統(tǒng)計報表等工作。
十四、各科室參加門診工作的醫(yī)務(wù)人員,在醫(yī)務(wù)科或門診部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。認(rèn)真執(zhí)行院、科規(guī)章制度,嚴(yán)守工作崗位。人員調(diào)換時,科室應(yīng)與醫(yī)務(wù)科和門診部共同商量確定名單,并由醫(yī)務(wù)科和門診部制表公布。實行病房醫(yī)師兼管門診的科室必須明確要求,安排好人力。
信息系統(tǒng)管理辦法 11
1、總則
1.1、目的
為安全管理各種軟硬件資源,提高醫(yī)院所屬各部門信息處理和業(yè)務(wù)運(yùn)行的效率,最大限度預(yù)防和減少各種故障造成的業(yè)務(wù)中斷時間,特制定本制度。
1.2、適用范圍
本制度適用于全醫(yī)院各部門。
2、術(shù)語
3.1、IT設(shè)備:包括計算機(jī)產(chǎn)品、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機(jī)外部設(shè)備等。
3.2、計算機(jī)產(chǎn)品:包括服務(wù)器、PC機(jī)、筆記本電腦等。
3.3、計算機(jī)硬件:包括光驅(qū)、軟驅(qū)、刻錄機(jī)、聲卡、顯卡、網(wǎng)卡、CPU、電源、內(nèi)存、主板等。
3.4、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:包括核心三層交換機(jī)、二層可管理交換機(jī)、二層普通交換機(jī)、硬件防火墻、路由器等。
3.5、信息:指與醫(yī)院業(yè)務(wù)相關(guān)的所有電子資料檔案、數(shù)據(jù)和報表。
3.6、網(wǎng)絡(luò):指醫(yī)院的整個局域網(wǎng)絡(luò)及INTERNET接入端網(wǎng)絡(luò)。
3.7、數(shù)據(jù)庫:指醫(yī)院各部門電子版信息、數(shù)據(jù)集合,如財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子人事檔案等。
3.8、網(wǎng)絡(luò)安全:指預(yù)防網(wǎng)絡(luò)遭受病毒、木馬、黑客等攻擊,通過網(wǎng)絡(luò)泄密或其它影響網(wǎng)絡(luò)安全的因素。
3.9、病毒:本制度中特指計算機(jī)病毒,是編制或在計算機(jī)程序中插入的破壞計算機(jī)功能或毀壞數(shù)據(jù),并能自我復(fù)制的一組計算機(jī)指令或者程序代碼。
3、職責(zé)
3.1、信息人員
3.1.1、負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、日常維護(hù)與檢修。
3.1.2、負(fù)責(zé)醫(yī)院上網(wǎng)等相關(guān)涉及信息安全的權(quán)限管理工作。
3.1.3、負(fù)責(zé)定期、不定期檢查各醫(yī)院計算機(jī)安全、規(guī)范使用等情況。
3.1.4、負(fù)責(zé)醫(yī)院計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的數(shù)據(jù)導(dǎo)出與日常安全備份工作。
3.1.5、負(fù)責(zé)主要設(shè)備數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、存儲介質(zhì)及其他設(shè)備的指導(dǎo)購買;
3.2、財務(wù)部
負(fù)責(zé)收取本制度中涉及的罰金,并對相關(guān)人員開具罰金收據(jù)。
3.3、各部門
3.3.1、負(fù)責(zé)對部門所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用及外觀清潔。
3.3.2、負(fù)責(zé)報修本部門所使用的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,并對維修結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
3.3.3、負(fù)責(zé)全力支持信息部門對設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、升級和檢查。
3.4、各部門負(fù)責(zé)人
3.4.1、負(fù)責(zé)審核所在部門成員相關(guān)軟件系統(tǒng)用戶使用權(quán)限開通的申請。
3.4.2、負(fù)責(zé)確認(rèn)所在部門成員向信息部提出數(shù)據(jù)需求的申請。
4、工作程序
4.1、信息設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
4.1.1、信息設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)
(1)、信息設(shè)備硬件管理采取專人負(fù)責(zé)制,由具體使用人負(fù)責(zé)對計算機(jī)進(jìn)行日常使用與管理。
。2)對于醫(yī)院所使用的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由相應(yīng)的信息人員負(fù)責(zé)日常檢修與維護(hù),以確保服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。
。3)計算機(jī)操作系統(tǒng)、常用軟件由信息人員安裝,特殊軟件使用,必須提交申請,并通過本部門負(fù)責(zé)人及信息中心負(fù)責(zé)人審批后,交由信息中心工作人員安裝,特殊應(yīng)用還必須得到所屬醫(yī)院相關(guān)高管批準(zhǔn)。
。4)計算機(jī)使用人要確保計算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件的完整性,不得隨意安裝和刪除系統(tǒng)軟件,修改計算機(jī)配置。、(5)信息中心實行定期巡查機(jī)制,檢查各個工作區(qū)域設(shè)備的使用情況,如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)設(shè)備故障,立即采取措施解決。
。6)在上班時間內(nèi),使用人發(fā)現(xiàn)計算機(jī)故障后,應(yīng)立即向信息人員報修以恢復(fù)正常使用。
4.2、醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)使用
4.2.1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的接入與使用必須遵守醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)使用制度,以確保辦公網(wǎng)絡(luò)安全暢通并提高其使用效能為基礎(chǔ),其它行為必須具有合理用途,具體制度參考附件一《醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)使用細(xì)則》
4.2.2互聯(lián)網(wǎng)接入權(quán)限申請流程
(1)、申請人按要求填寫《互聯(lián)網(wǎng)接入權(quán)限申請表》(附件二),并標(biāo)明申請接入互聯(lián)網(wǎng)原因。
。2)申請人部門負(fù)責(zé)人對《互聯(lián)網(wǎng)接入權(quán)限申請表》進(jìn)行審核后交信息人員并最終通過主管院長審核,如果申請人是部門負(fù)責(zé)人及以上,直接填寫《計算機(jī)使用權(quán)限申請表》交主管院長審核。
(3)信息人員執(zhí)行通過審核的《互聯(lián)網(wǎng)接入權(quán)限申請表》的具體內(nèi)容。
。4)信息人員將修改后信息反饋到申請人,無誤后由信息人員將《互聯(lián)網(wǎng)接入權(quán)限申請表》進(jìn)行歸檔。
4.2.3、注意事項
。1)如果申請人提出的需求與醫(yī)院信息安全存在沖突,信息人員及主管院長具有否決權(quán),特殊情況報院長審批;
。2)、接入互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限開通后,不得違反醫(yī)院相關(guān)制度規(guī)定以及后續(xù)公布的各項管理規(guī)定,否則根據(jù)管理制度規(guī)定進(jìn)行處罰。
4.3、信息設(shè)備硬件安全管理
4.3.1、病毒防范與處理
。1)所有客戶端必須安裝殺毒軟件。
。2)對于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的設(shè)備和存儲介質(zhì)需由信息人員監(jiān)督使用,防止病毒通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播。
4.3.2、網(wǎng)絡(luò)文件讀取與下載
擁有上網(wǎng)權(quán)限的計算機(jī),其使用人如從網(wǎng)上獲取資料(如下載、接受郵件等)要嚴(yán)格殺毒,對于無法清除的病毒要及時通知信息部處理。
4.3.3、數(shù)據(jù)讀取與存儲要求
各計算機(jī)使用人如因工作需要使用存儲介質(zhì)(如軟盤、U盤、光盤、移動硬盤等),使用前應(yīng)先進(jìn)行病毒掃描,如不確定是否含有病毒或木馬等惡意程序,須經(jīng)信息部確認(rèn)安全后方能使用。
4.4服務(wù)器硬件管理
。1)對于信息機(jī)房的服務(wù)器,要求信息人員每天定時進(jìn)行備份、監(jiān)控和檢查,確保服務(wù)器的穩(wěn)定運(yùn)行。
。2)對于信息機(jī)房以外的服務(wù)器,由相關(guān)信息人員負(fù)責(zé)此類服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份工作,并定期對此類服務(wù)器進(jìn)行檢查;
相關(guān)操作人員發(fā)現(xiàn)服務(wù)器異常時應(yīng)立即停止操作,并及時通知信息人員處理。
4.5、數(shù)據(jù)安全管理
4.5.1、數(shù)據(jù)備份
。1)各服務(wù)器信息人員對于數(shù)據(jù)更新頻繁的數(shù)據(jù)庫,要求每天進(jìn)行一次完整備份,再根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行日志備份;
備份操作時盡量不影響服務(wù)器正常的業(yè)務(wù)處理,避開業(yè)務(wù)高峰時段。
(2)重要的數(shù)據(jù)庫(HIS數(shù)據(jù)庫)的備份,應(yīng)同時備份到本地硬盤和異地硬盤上,并定期檢查完整和安全性。
(3)、備份的數(shù)據(jù)必須指定專人負(fù)責(zé)保管;
計算機(jī)信息技術(shù)人員按規(guī)定的方法將數(shù)據(jù)備份后,應(yīng)定期保留在穩(wěn)定介質(zhì)上,定期將備份介質(zhì)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場所保管。
4.5.2、數(shù)據(jù)恢復(fù)步驟
。1)每月對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行至少一次的數(shù)據(jù)庫一致性檢查,發(fā)現(xiàn)一致性錯誤,及時處理,防止恢復(fù)時出現(xiàn)邏輯錯誤;
。2)、核對服務(wù)器時間準(zhǔn)確性,確保信息維護(hù)人員的手機(jī)時間和電腦時間跟服務(wù)器的'時間一致,誤差不得超過二秒;
。3)將備用服務(wù)器的操作系統(tǒng)口令、數(shù)據(jù)庫用戶及口令、數(shù)據(jù)庫代理任務(wù)等相關(guān)內(nèi)容與生產(chǎn)服務(wù)器保持一致。
4.5.2當(dāng)數(shù)據(jù)服務(wù)器發(fā)生問題時,采用如下步驟恢復(fù)
。1)第一時間記錄故障出現(xiàn)時間,以便于作恢復(fù)時點還原之用;
。2)將事務(wù)日志還原至故障出現(xiàn)時間的前10秒鐘;
。3)還原成功以后,修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,讓數(shù)據(jù)庫可訪問;
。4)根據(jù)正式服務(wù)器故障情況,迅速做出判斷,最短時間修復(fù)正式服務(wù)器,在業(yè)務(wù)停止之后,再將備用服務(wù)器的相關(guān)內(nèi)容恢復(fù)至正式服務(wù)器。
4.6應(yīng)急預(yù)案
4.6.1機(jī)房必須配置相應(yīng)功率的不間斷電源系統(tǒng),不間斷電源應(yīng)能提供大于6-8小時的后備供電能力。當(dāng)發(fā)生斷電時,不間斷電源自動發(fā)電,工作人員應(yīng)立即檢查斷電原因,處理故障。
4.6.2當(dāng)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)故障時,檢查核心交換機(jī)是否能正常工作,確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)問題的原因,采取解決措施。
4.6.3目前數(shù)據(jù)服務(wù)器采取雙機(jī)熱備,當(dāng)主業(yè)務(wù)服務(wù)器發(fā)生事故時,立即將業(yè)務(wù)系統(tǒng)切換至備份服務(wù)器上,切換過程控制在5分鐘內(nèi)。檢查服務(wù)器故障原因,如果是硬盤故障,檢查服務(wù)器RAID,盡早更換壞的硬盤,讓RAID進(jìn)入正常狀態(tài)。
4.6.4當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生丟失時,通常是由于硬盤損壞又沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)冗余才會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,這種情況只能恢復(fù)時間最近的備份,丟失的部分要手工補(bǔ)齊。
4.6.5服務(wù)器軟件故障,由于病毒導(dǎo)致不能開機(jī)或不能訪問數(shù)據(jù)庫,這種情況要重裝操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
4.6.6不同數(shù)據(jù)庫同步問題,由于不同數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的程序或接口程序出現(xiàn)故障,導(dǎo)致兩個系統(tǒng)都不能正常工作,應(yīng)立即停止業(yè)務(wù)系統(tǒng),排除故障完畢后同時啟用。
5、處罰措施
5.1、處罰細(xì)則
。1)各部門使用網(wǎng)絡(luò)交換、傳遞、發(fā)布和利用信息的各種活動,必須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)(《中華人民共和國計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》);
不得從事危害國家安全,醫(yī)院安全、泄露醫(yī)院秘密等活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查證屬實后,視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行警告處分;情節(jié)極其嚴(yán)重,導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)密泄露者,將由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償全部損失,并給予開除和追究法律責(zé)任。
。2)嚴(yán)禁擅自拆裝醫(yī)院計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。嚴(yán)禁私自更改、架設(shè)路由設(shè)備,私自動用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)線、交換機(jī)設(shè)備、重裝系統(tǒng)、安裝及卸載與工作無關(guān)計算機(jī)軟件。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查證屬實后,初次給予警告。再次違反的,醫(yī)院將給予500元/次的罰款。
。3)對于人為造成計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備損壞的,由信息部評估損壞程度,由相關(guān)責(zé)任人照價賠償。對于鼠標(biāo)鍵盤等外圍耗材設(shè)備,如果是新的,自使用當(dāng)日起,1年內(nèi)人為損壞,由責(zé)任人照價賠償或購入等價相應(yīng)商品,使用1年以后損壞的根據(jù)實際情況而定。
。4)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核部門內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)需求申請,如因個人審核不當(dāng),造成醫(yī)院信息泄露的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查證屬實后,視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款200元/次。
。5)各計算機(jī)相關(guān)設(shè)備使用人要嚴(yán)格保守本人的相關(guān)密碼,如因個人密碼泄露,造成醫(yī)院信息泄露的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查證屬實后,視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款200元/次;情節(jié)極其嚴(yán)重,導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)密泄露者,將按法律程序追償經(jīng)濟(jì)損失。
(6)、各部門需更換電腦使用責(zé)任人的,請到信息部登記備案(特別是有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的電腦)。對于私自更換者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查證屬實,將給予其部門負(fù)責(zé)人100元一次的罰款。
(7)、為保證醫(yī)院各部門網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和業(yè)務(wù)處理的高效性,醫(yī)院將在工作時間對員工電腦進(jìn)行隨機(jī)抽查,發(fā)現(xiàn)下列行為之一者:
a.瀏覽與工作無關(guān)的娛樂性網(wǎng)頁
b.大量下載占用帶寬
首次給予警告,再次將通報批評,并罰款200元/次。
5.2、處罰程序
。1)信息人員在信息安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)處罰細(xì)則中涉及的行為,將直接發(fā)出《處罰通知單》至相關(guān)責(zé)任人。
(2)相關(guān)責(zé)任人接到信息部發(fā)出的《處罰通知單》之日起,三日內(nèi)將罰金交至財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)《處罰通知單》出具相關(guān)收據(jù)。逾期未交者,財務(wù)部將報主管院長審批,并直接在當(dāng)月工資中雙倍扣除相關(guān)款項。
信息系統(tǒng)管理辦法 12
一、機(jī)房管理員工作職責(zé)
1.1負(fù)責(zé)技術(shù)中心機(jī)房日常管理、設(shè)備巡視維護(hù)、文檔保存記錄等工作。
1.2定期對機(jī)房內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行檢查;熟悉并掌握設(shè)備故障的處理步驟和方法;遇突發(fā)事件時能及時到崗;發(fā)現(xiàn)故障及時報告并按操作規(guī)程進(jìn)行處理。
1.3負(fù)責(zé)機(jī)房出入權(quán)限管理和機(jī)房安全管理。
1.4機(jī)房管理員應(yīng)按照機(jī)房管理制度和細(xì)則要求,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)信息及業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的安全及穩(wěn)定運(yùn)行。
二、機(jī)房進(jìn)出管理制度
2.1機(jī)房工作人員出入機(jī)房由門鎖和門禁系統(tǒng)控制。門禁權(quán)限由機(jī)房管理員設(shè)置。如果工作人員發(fā)生門禁卡、機(jī)房鑰匙丟失等情況應(yīng)立即向機(jī)房管理員報告;機(jī)房工作人員離崗應(yīng)及時交回鑰匙,由機(jī)房管理員消除其門禁權(quán)限。
2.2非機(jī)房工作人員不得擅自進(jìn)入機(jī)房,如因工作需要進(jìn)入機(jī)房,經(jīng)允許并辦理登記手續(xù)后由管理員陪同方能進(jìn)入機(jī)房。外來人員進(jìn)出機(jī)房,須遵守機(jī)房相關(guān)管理規(guī)定,保持機(jī)房衛(wèi)生、整潔,進(jìn)入機(jī)房要求換戴機(jī)房專用用品。
2.3相關(guān)軟硬件系統(tǒng)公司維護(hù)人員進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)嚴(yán)格按照機(jī)房管理規(guī)定和操作規(guī)程進(jìn)行操作。若因公司人員違規(guī)操作造成機(jī)房安全、設(shè)備或系統(tǒng)故障,相關(guān)公司應(yīng)承擔(dān)因此造成的一切責(zé)任和損失。
2.4公司人員進(jìn)入機(jī)房后,機(jī)房管理員應(yīng)全程現(xiàn)場配合并監(jiān)督公司人員的操作,要認(rèn)真核查,確保設(shè)備及相關(guān)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的`安全。公司人員現(xiàn)場操作完成后,需經(jīng)機(jī)房管理員和公司人員簽字確認(rèn)后方可視為工作完成。
三、機(jī)房環(huán)境管理制度
3.1機(jī)房房間應(yīng)保持密封,降低空調(diào)的負(fù)荷;機(jī)房內(nèi)氣流組織合理,保持正壓和足夠的通風(fēng)量,應(yīng)防止導(dǎo)電、導(dǎo)磁粉塵及異物的進(jìn)入。
3.2機(jī)房管理員應(yīng)定期檢查機(jī)房防火、防水、防塵、防鼠、防盜、防靜電、防雷擊等設(shè)備設(shè)施。ups、精密空調(diào)、消防設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的現(xiàn)場檢測次數(shù)每周不少于一次。當(dāng)發(fā)現(xiàn)溫濕度異常時,應(yīng)及時通知公司和相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。
3.3機(jī)房內(nèi)禁止吸煙吃東西,保持機(jī)房安靜。操作臺不擺放與工作無關(guān)的物品。
3.4機(jī)房應(yīng)保持衛(wèi)生清潔;各類設(shè)備應(yīng)合理擺放,做到整齊有序、便于管理;機(jī)房內(nèi)禁止堆放與工作無關(guān)的雜物,禁止存放易燃、易爆、腐蝕性及強(qiáng)磁性物質(zhì)。
四、機(jī)房設(shè)備管理制度
4.1機(jī)房設(shè)備設(shè)施主要包括服務(wù)器、存儲設(shè)備、交換機(jī)、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、供電系統(tǒng)、專用空調(diào)系統(tǒng)、消防報警系統(tǒng)和安全監(jiān)控系統(tǒng)等。未經(jīng)機(jī)房管理員同意,外來設(shè)備禁止進(jìn)入機(jī)房。
4.2機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備和物品,應(yīng)由專門人員負(fù)責(zé)安裝、拆卸和操作。未經(jīng)機(jī)房管理員的同意,其他人員不得隨意操作、挪動、拆卸或帶出機(jī)房。
4.3建立機(jī)房設(shè)備與物品管理臺賬,機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備及相關(guān)物品實行統(tǒng)一管理。登記內(nèi)容包括設(shè)備隨機(jī)資料、設(shè)備編號、品牌、型號、來源、保修期、售后服務(wù)公司、聯(lián)系電話、啟用日期等。
4.4機(jī)房設(shè)備投入使用后,應(yīng)定期檢查維護(hù)除塵,發(fā)現(xiàn)故障及時處理、登記并通知相關(guān)工作人員;現(xiàn)場檢查每周不少于一次。
五、機(jī)房運(yùn)行管理制度
5.1嚴(yán)格遵守機(jī)房值班制度,值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄。
5.2機(jī)房設(shè)備和系統(tǒng)的啟停必須嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁隨意操作。
5.3機(jī)房運(yùn)行實行日檢、月檢和年檢制度。日檢,清除浮塵,檢查運(yùn)行情況和外觀,做好日志記錄;月檢,主要部件進(jìn)行邏輯功能診斷,檢查易損部件;年檢,進(jìn)行性能全面診斷,斷電檢查日常運(yùn)行時難以檢查的部件,做好檢修記錄。
5.4根據(jù)業(yè)務(wù)需要對機(jī)房內(nèi)設(shè)備、系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整時,應(yīng)詳細(xì)登記并將相關(guān)資料存檔。可能影響正常工作的,應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。軟硬件系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障時,對所發(fā)生的故障情況、處理過程和結(jié)果等,應(yīng)詳細(xì)登記存檔。
5.5定期進(jìn)行操作系統(tǒng)、殺毒軟件及其它系統(tǒng)的升級。做好系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁及病毒防護(hù)工作。
5.6相關(guān)軟硬件系統(tǒng)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)聯(lián)系公司對關(guān)鍵設(shè)備定期進(jìn)行檢測和維護(hù),做好登記并存檔。
六、數(shù)據(jù)保密及備份制度
6.1機(jī)房工作人員應(yīng)恪守保密制度,數(shù)據(jù)資料和軟件必須由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)允許,不得私自拷貝下載、外借泄露或轉(zhuǎn)移任何信息資料與數(shù)據(jù)。
6.2嚴(yán)格實行內(nèi)外網(wǎng)物理隔離政策。機(jī)房內(nèi)除指定因特網(wǎng)接入設(shè)備外,其他任何設(shè)備不得以任何方式接入因特網(wǎng)。
6.3任何人不得隨意使用移動存儲介質(zhì),如需使用時,須經(jīng)機(jī)房管理人員檢驗同意后方能使用,并作好記錄。
6.4嚴(yán)禁任何人使用未經(jīng)檢測允許的介質(zhì)(軟盤、光盤等),以免系統(tǒng)遭受病毒感染。
6.5嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理制度,對操作密碼定期更改。
6.6業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期、完整地進(jìn)行備份。確保系統(tǒng)一旦發(fā)生故障時能夠快速恢復(fù)。備份數(shù)據(jù)不得隨意刪改。
信息系統(tǒng)管理辦法 13
一、計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理
1、涉密計算機(jī)系統(tǒng)保密建設(shè)方案應(yīng)經(jīng)過市委保密委員會的審查批準(zhǔn),未經(jīng)審批不得投入運(yùn)行。
2、進(jìn)入涉密計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行身份鑒別,要按要求設(shè)置并定期更新涉密系統(tǒng)口令。
3、涉密計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與國際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。嚴(yán)禁以任何方式將涉密計算機(jī)聯(lián)入國際互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密計算機(jī)系統(tǒng)。
4、涉密計算機(jī)系統(tǒng)工作場所應(yīng)作為保密要害部位進(jìn)行管理。
5、機(jī)關(guān)工作人員不得越權(quán)訪問涉密信息。
6、涉密計算機(jī)系統(tǒng)安全保密管理員、密鑰管理員和系統(tǒng)管理員應(yīng)由不同人員擔(dān)任,并且職責(zé)明確。
二、涉密計算機(jī)使有管理
1、承擔(dān)涉密事項處理的計算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用,專人管理,嚴(yán)格控制,不得他人使用。
2、禁止使用涉密計算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng)。
3、嚴(yán)格一機(jī)兩用操作程序,未安裝物理隔離卡的涉密計算機(jī)嚴(yán)禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng)。
4、涉密計算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置情況及本身有涉密內(nèi)容的各種應(yīng)用軟件,不得進(jìn)行外借和拷貝。
5、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤、U盤不得在涉密計算機(jī)機(jī)設(shè)備上使用;涉密計算機(jī)必需安裝防毒軟件并定期升級。
三、筆記本電腦使用管理
1、涉密筆記本電腦由辦公室統(tǒng)一管理,使用時必須履行登記手續(xù)。
2、涉密筆記本電腦嚴(yán)禁安裝無線網(wǎng)卡等無線設(shè)備,嚴(yán)禁聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密筆記本電腦限委機(jī)關(guān)工作人員使用,禁止將涉密筆記本電腦借與他人。
4、涉密筆記本電腦中的涉密信息不得存入硬盤,要存入軟盤、移動硬盤、U盤等移動存儲介質(zhì),必須定期清理,與涉密筆記本電腦分離保管。
5、不準(zhǔn)攜帶儲涉密信息的筆記本電腦出國或去公共場所,確因工作需要攜帶的,必須辦理相關(guān)審批手續(xù)。
四、移動存儲介質(zhì)使用管理
1、涉密存儲介質(zhì)由辦公室統(tǒng)一管理,使用時必須履行登記手續(xù)。
2、涉密存儲介質(zhì)應(yīng)按存儲信息的最高密級標(biāo)注密級,并按相同密級的秘密載體管理。
3、禁止將涉密存儲介質(zhì)接入非涉密計算機(jī)使用。
4、不得將涉密存儲價質(zhì)帶出辦公場所,如因工作需要必須帶出的,需履行相應(yīng)的審批和登記手續(xù)。
5、個人使用的U盤等移動存儲介質(zhì),不得存儲涉密信息,因工作需要必須使用的`,使用后要及時消除密信息。
五、數(shù)碼復(fù)錢機(jī)、多功能一體機(jī)使用管理
1、數(shù)碼復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)必須指定專人使用,其他任何人未經(jīng)許可,不得使用。
2、處理涉密信息的數(shù)碼復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)不得連接普通電話線,不得與委局域網(wǎng)連接。
3、復(fù)制涉密文件、資料、圖紙等必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),復(fù)制件必須按密件處理,不得降低密級使用。
4、處理涉密信息完畢后,必須立即銷毀存儲的涉密信息。
六、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密制度
1、在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息必須由辦公室統(tǒng)一管理,指定專人負(fù)責(zé)操作,其它科室和個人不得擅自在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及工作內(nèi)容的任何信息。
2、在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及工作內(nèi)容的信息必須履行審批手續(xù),必須由市建設(shè)口保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查后,交一把手書記簽批手方可發(fā)布。
3、嚴(yán)禁將任何涉密文件、信息等發(fā)布到國際互聯(lián)網(wǎng)上。
4、嚴(yán)禁將案件、信訪信息發(fā)布到國際互聯(lián)網(wǎng)上。
信息系統(tǒng)管理辦法 14
1.目的
為規(guī)范信息系統(tǒng)的配置、變更和發(fā)布的流程,使系統(tǒng)配置和變更等工作能順利實施,保證硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.標(biāo)準(zhǔn)
2.1 信息系統(tǒng)的定義:計算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備以及數(shù)據(jù)。 2.2信息系統(tǒng)配置、變更和發(fā)布管理的范圍
2.2.1核心設(shè)備的配置和變更,包括服務(wù)器硬件變更、服務(wù)器操作系統(tǒng)配置和變更、各級交換機(jī)的配置和變更。
2.2.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的配置和變更。 2.2.3應(yīng)用軟件的配置、變更和發(fā)布。 2.2.4終端計算機(jī)的配置和變更。 2.3配置、變更和發(fā)布的流程 2.3.1計劃和申請
2.3.1.1對于新上線的信息系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)實際需要制定配置和實施計劃,確保系統(tǒng)能順利投入使用。
2.3.1.2對于在用的信息系統(tǒng),因管理工作需要進(jìn)行變更的,應(yīng)調(diào)研變更的涉及范圍和實施過程中可能出現(xiàn)的問題,涉及面廣影響較大的需填寫《信息系統(tǒng)變更申請表》,并制定變更實施計劃。
2.3.1.3對于在用的軟件業(yè)務(wù)系統(tǒng),科室因業(yè)務(wù)工作需要,要求對軟件系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)缺陷修改或功能完善的,須填寫《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》。
2.3.2審批
2.3.2.1涉及面小且影響輕微的或必須立刻實施的信息系統(tǒng)變更,可由信息科負(fù)責(zé)人審批。
2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統(tǒng)變更,先由信息科負(fù)責(zé)人審批,再上報主管院長審批。
2.3.2.3 對于科室提交的軟件系統(tǒng)功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門審批,再由信息科負(fù)責(zé)人審批,如涉及開發(fā)費(fèi)用的需由主管院長審批。
2.4實施和發(fā)布
2.4.1對于新上線的信息系統(tǒng),按照制定的計劃方案進(jìn)行實施。
2.4.2 對于在用的信息系統(tǒng),信息科需細(xì)化實施方案,必要時制定風(fēng)險應(yīng)對計劃,通知本次變更所涉及的.科室和人員作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,再按照實施方案進(jìn)行具體的變更實施。
2.4.3 軟件系統(tǒng)的發(fā)布,按照《信息系統(tǒng)軟件版本變更管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.4.4 對于新安裝的計算機(jī)終端,在投入使用前應(yīng)由所涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的責(zé)任維護(hù)人員進(jìn)行檢查和配置,再進(jìn)行分發(fā)使用。
2.5 記錄
2.5.1信息系統(tǒng)配置或變更實施完畢,持續(xù)正常運(yùn)行后,需進(jìn)行相關(guān)配置的記錄,填寫《信息系統(tǒng)配置記錄表》。
3.文檔
3.1《信息系統(tǒng)變更申請表》
3.2《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請表》 3.3《信息系統(tǒng)配置記錄表》
信息系統(tǒng)管理辦法 15
第一章用戶和密碼管理
第一條對于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,系統(tǒng)用戶都必須通過用戶和密碼認(rèn)證方可訪問。
第二條用戶權(quán)限分為普通用戶、維護(hù)用戶與超級用戶三個級別。普通用戶為各應(yīng)用系統(tǒng)的使用者,維護(hù)用戶為各層面系統(tǒng)維護(hù)者,超級用戶為各層面的管理員用戶。
第三條具有重要權(quán)限的帳號密碼設(shè)置必須符合以下安全要求:
。ㄒ唬┟艽a不得包含常用可以識別的名稱或單詞、易于猜測的字母或數(shù)字序列或者容易同用戶發(fā)生聯(lián)系的數(shù)據(jù),比如自己、配偶或者子女的生日和姓名等內(nèi)容。
。ǘ┟艽a長度至少是六個字符,組成上必須包含大小寫字母、數(shù)字、標(biāo)點等不同的字符。
。ㄈ┤绻麛(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)提供了密碼安全周期機(jī)制,則帳戶密碼必須至少每120天修改一次。
。ㄋ模┩幻艽a不得被給定賬戶在一年內(nèi)重復(fù)使用。
(五)如果數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)提供了密碼安全機(jī)制,則必須在30分鐘之內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)5次無效的登錄嘗試,其賬戶必須鎖定15分鐘。在此期間,超級用戶可以采用經(jīng)過批準(zhǔn)的備用驗證機(jī)制重新啟用賬戶。
。⿵S商默認(rèn)密碼必須在軟件或硬件安裝調(diào)試完畢后進(jìn)行修改。
(七)對于操作系統(tǒng),必須禁用GUEST帳戶,并將管理員帳戶重命名。
第四條密碼保護(hù)與備份策略:
(一)范圍:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)、ADSL帳戶撥號信息;
(二)包含項目:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括訪問的IP地址、端口,所有超級用戶的用戶名以及密碼;
服務(wù)器操作系統(tǒng)的IP地址、所有管理員帳戶名、密碼;
數(shù)據(jù)庫中所有具有系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理員權(quán)限的用戶的用戶名和密碼;
應(yīng)用系統(tǒng)中所有超級用戶的用戶名以及密碼;帳戶的用戶名以及密碼。
第二章網(wǎng)絡(luò)安全管理
第五條需要全面、系統(tǒng)地考慮整個網(wǎng)絡(luò)的安全控制措施,并緊密協(xié)調(diào),一致實施,以便優(yōu)化公司IT系統(tǒng)運(yùn)營。明確規(guī)定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、實施、運(yùn)作、更改和監(jiān)控的安全技術(shù)要求,對網(wǎng)絡(luò)安全狀態(tài)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,保存有關(guān)錯誤、故障和補(bǔ)救措施的記錄。
第六條網(wǎng)絡(luò)層次管理必須遵循以下要求:
。ㄒ唬⿷(yīng)用系統(tǒng)所有者相關(guān)部門必須同集團(tuán)信息管理部密切合作。
。ǘ┍仨毦幹撇⒈A艟W(wǎng)絡(luò)連接拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
第七條網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)、辦公網(wǎng)絡(luò)的安全管理,網(wǎng)絡(luò)管理員必須掌握網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全方面的知識。
第八條網(wǎng)絡(luò)管理員必須使用安全工具或技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)間的訪問控制,并根據(jù)系統(tǒng)的安全等級,相應(yīng)的在系統(tǒng)的接入點部署防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品,保證網(wǎng)絡(luò)安全。
第三章操作系統(tǒng)安全管理
第九條操作系統(tǒng)管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)指定專人擔(dān)任。
第十條操作系統(tǒng)管理員主要責(zé)任包括:
。ㄒ唬⿲Σ僮飨到y(tǒng)登錄帳號、權(quán)限、帳號持有人進(jìn)行登記分配管理。
。ǘ┲贫ú嵤┎僮飨到y(tǒng)的備份和恢復(fù)計劃。
。ㄈ┕芾硐到y(tǒng)資源并根據(jù)實際需要提出系統(tǒng)變更、升級計劃。
(四)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)不良侵入立即采取措施制止。
。ㄎ澹┟1個月檢查系統(tǒng)漏洞,根據(jù)實際需要提出版本升級計劃,及時安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁,并記錄。
。z查系統(tǒng)CPU、內(nèi)存、文件系統(tǒng)空間的使用情況等。
。ㄆ撸z查服務(wù)器端口的開放情況。
。ò耍┟吭路治鱿到y(tǒng)日志和告警信息,根據(jù)分析結(jié)果提出解決方案。
第十一條在信息系統(tǒng)正式上線前,操作系統(tǒng)管理員必須刪除操作系統(tǒng)中所有測試帳號,對操作系統(tǒng)中無關(guān)的`默認(rèn)帳號進(jìn)行刪除或禁用。
第十二條操作系統(tǒng)管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不可兼職,當(dāng)操作系統(tǒng)管理員變化時,必須及時更換管理員口令。操作系統(tǒng)管理員必須創(chuàng)建專門的操作系統(tǒng)維護(hù)帳號進(jìn)行日常維護(hù)。
第十三條本地或遠(yuǎn)程登錄主機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行配置等操作完成后或臨時離開配置終端時,必須退出操作系統(tǒng)。在操作系統(tǒng)設(shè)置上,操作系統(tǒng)管理員必須將操作系統(tǒng)帳號自動退出時間參數(shù)設(shè)置為10分鐘以內(nèi)。
第十四條操作系統(tǒng)管理員執(zhí)行重要操作時,必須開啟操作系統(tǒng)日志,對于一些系統(tǒng)無法自動記錄的重要操作,由操作系統(tǒng)管理員將操作內(nèi)容記錄在《系統(tǒng)維護(hù)日志》上。
第四章數(shù)據(jù)安全管理
第十五條數(shù)據(jù)庫管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指定專人擔(dān)任。數(shù)據(jù)庫管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不能為同一個人,不可兼職。數(shù)據(jù)庫管理員必須創(chuàng)建專門的服務(wù)支撐帳號進(jìn)行日常服務(wù)支撐。
第十六條數(shù)據(jù)庫管理員的職責(zé):
(一)數(shù)據(jù)庫用戶注冊管理及其相關(guān)安全管理。
(二)對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)存儲空間進(jìn)行管理,根據(jù)實際需要提出擴(kuò)容計劃。對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)性能進(jìn)行分析、監(jiān)測,優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能。必要時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫碎片整理、重建索引等。
。ㄈ┲贫ú嵤⿺(shù)據(jù)庫的備份及恢復(fù)計劃,根據(jù)備份計劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)和配置備份,并檢查數(shù)據(jù)庫備份是否成功。
(四)監(jiān)測有關(guān)數(shù)據(jù)庫的告警,檢查并分析數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)日志,及時提出解決方案,并記錄服務(wù)支撐日志。
。ㄎ澹z查數(shù)據(jù)庫對主機(jī)系統(tǒng)CPU、內(nèi)存的占用情況。
第五章主機(jī)安全管理
第十七條主機(jī)系統(tǒng)管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),主機(jī)系統(tǒng)管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不可兼職。主機(jī)的訪問權(quán)限由主機(jī)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理,并為系統(tǒng)應(yīng)用人員分配與其工作相適應(yīng)的權(quán)限。
第十八條主機(jī)系統(tǒng)管理員必須每日檢查主機(jī)機(jī)房工作環(huán)境是否滿足主機(jī)的工作條件,包括不間斷電源、溫度、濕度、潔凈程度等。若主機(jī)機(jī)房的工作條件不能滿足主機(jī)的工作要求,應(yīng)及時向上級主管部門反映,提出改善主機(jī)機(jī)房的要求,以保障主機(jī)設(shè)備的安全。
第十九條主機(jī)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全措施的設(shè)置,系統(tǒng)用戶管理和授權(quán),制定系統(tǒng)安全檢查規(guī)則,實施對生產(chǎn)系統(tǒng)服務(wù)器的訪問控制、日志監(jiān)測、系統(tǒng)升級,防止非法入侵。
第六章終端安全管理
第二十條各計算機(jī)終端用戶不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動,不得私自調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)配置。
第二十一條計算機(jī)終端設(shè)備為公司生產(chǎn)設(shè)備,不得私用,轉(zhuǎn)讓借出,除筆記本電腦外,其它設(shè)備嚴(yán)禁無故帶出生產(chǎn)工作場所。
第二十二條計算機(jī)終端設(shè)備均應(yīng)用于與公司辦公生產(chǎn)相關(guān)的活動,不得安裝與辦公生產(chǎn)無關(guān)的軟件和進(jìn)行與辦公生產(chǎn)無關(guān)的活動。
第二十三條所有計算機(jī)終端設(shè)備必須統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,接受公司防病毒服務(wù)器的統(tǒng)一管理,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意,不得私自在計算機(jī)中安裝非公司統(tǒng)一規(guī)定的任何防病毒軟件及個人防火墻。對于特殊專業(yè)使用的終端設(shè)備必須安裝適合的防病毒軟件,符合防病毒安全管理規(guī)定。長期在外使用的計算機(jī)終端設(shè)備,必須及時升級操作系統(tǒng)補(bǔ)丁和防病毒軟件。
第二十四條信息管理部采取必要的管理工具或手段,檢查終端設(shè)備是否及時升級操作系統(tǒng)補(bǔ)丁、是否及時更新防病毒軟件的病毒庫信息。
第二十五條信息管理部定期組織檢查辦公用機(jī)器上是否安裝或使用非辦公軟件及任何與工作無關(guān)的軟件,定期檢查是否訪問反動、不良網(wǎng)站。
第二十六條各計算機(jī)終端用戶負(fù)責(zé)自己所擁有的一切口令的保密,并根據(jù)密碼管理的要求及時修改口令。不得將自己所擁有系統(tǒng)帳號轉(zhuǎn)借他人使用。
第二十七條禁止在計算機(jī)終端上開放具有“寫”權(quán)限的共享目錄,如果確實必要,可臨時開放,必須設(shè)置基于用戶的共享,禁止將共享權(quán)限賦予“Everyone”,在共享使用完之后應(yīng)立刻取消。在下班時將自己使用的個人計算機(jī)關(guān)機(jī)。
第二十八條禁止在個人計算機(jī)操作系統(tǒng)分區(qū)或卷上存放重要數(shù)據(jù),以及以軟盤、移動存儲設(shè)備、紅外設(shè)備或手提電腦等形式將重要數(shù)據(jù)帶出系統(tǒng)。如需要將移動存儲設(shè)備連接到個人計算機(jī),需征得信息管理部同意并進(jìn)行病毒查殺后方可接入,未經(jīng)同意使用U盤、移動硬盤等設(shè)備造成機(jī)器故障或網(wǎng)絡(luò)故障的,根據(jù)情節(jié),將提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政處理或其它處罰。
第二十九條如因工作需要,需將非公司計算機(jī)或者筆記本電腦接入公司內(nèi)部,必須經(jīng)信息管理部同意并檢查后,方可接入。
第七章病毒防治
第三十條信息管理部應(yīng)在信息系統(tǒng)的主機(jī)和終端上統(tǒng)一安裝性能優(yōu)良的防病毒軟件,并及時對其進(jìn)行更新。因硬件或操作系統(tǒng)比較生僻而無法安裝防病毒軟件的主機(jī)應(yīng)注意升級系統(tǒng)補(bǔ)丁、關(guān)閉不使用的系統(tǒng)服務(wù)和配置相應(yīng)的訪問控制規(guī)則。
第三十一條網(wǎng)絡(luò)管理員通過人工或者系統(tǒng)自動提醒的方式完成定期(每天一次)更新終端防毒軟件內(nèi)的病毒碼。
第三十二條網(wǎng)絡(luò)管理員必須了解最新的病毒信息和病毒動向,及時檢查并下載殺毒防毒補(bǔ)丁。
第三十三條公司內(nèi)部計算機(jī)終端用戶必須啟用防病毒產(chǎn)品的實時檢測功能,任何主機(jī)系統(tǒng)和終端在加載任何軟件或數(shù)據(jù)前,先對該軟件或數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒檢查。
第三十四條信息管理部網(wǎng)絡(luò)管理員定期(至少每月一次)對系統(tǒng)中的程序或數(shù)據(jù)文件進(jìn)行病毒檢查,填寫《病毒掃描記錄》提交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
由于個人計算機(jī)系統(tǒng)漏洞或者誤操作導(dǎo)致計算機(jī)感染病毒程序的,必須及時切斷本機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接。在病毒發(fā)作時,必須進(jìn)行相應(yīng)的診斷、分析和記錄,對于因計算機(jī)病毒而引起的重要信息系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)損壞等重大事故,及時報告信息管理部領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用部門及時進(jìn)行處理。
第八章機(jī)房安全管理
第三十五條機(jī)房的電源系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的服務(wù)支撐以及對電源電壓,地線、接地,環(huán)境溫、濕度,各種電纜走線,清潔度,防靜電,防霉,防蟲害,防火,防水,防易燃、易爆品,防電磁波等方面都應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)及國家和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定。
第三十六條信息管理部配合公司物業(yè)安全保衛(wèi)部門對防火、防盜、防雷、應(yīng)急出口、應(yīng)急照明等系統(tǒng)定期檢查,并記錄檢查結(jié)果。
第三十七條機(jī)房環(huán)境管理
。ㄒ唬C(jī)房附近不應(yīng)有污染氣體、強(qiáng)電磁場、強(qiáng)震動源、強(qiáng)噪聲源及所有危害系統(tǒng)正常運(yùn)行的因素。
。ǘC(jī)房的潔凈程度必須滿足設(shè)備制造廠家要求的工作條件,地面要最大程度的達(dá)到整潔,機(jī)房門窗必須封閉。
(三)機(jī)房必須保持清潔,排列正規(guī),布線整齊,儀表正常,工具到位,資料齊全,設(shè)備有序,使用方便。機(jī)房周圍應(yīng)保持清潔,凡路口、過道、門窗附近,不得堆放物品和雜物妨礙交通。
(四)機(jī)房內(nèi)核心設(shè)備與服務(wù)器必須配備UPS,至少保證斷電情況下UPS可對核心設(shè)備與服務(wù)器持續(xù)供電30分鐘。
。ㄎ澹┍仨殗(yán)格遵守設(shè)備制造商有關(guān)設(shè)備保護(hù)的要求。
。┬畔⒐芾聿繎(yīng)監(jiān)控及調(diào)節(jié)機(jī)房的環(huán)境條件,保證機(jī)房的溫度在18---25攝氏度內(nèi)。
(七)機(jī)房有足夠的照明設(shè)備、通信設(shè)施和良好的防靜電設(shè)施。
第三十八條用電防火安全管理
。ㄒ唬C(jī)房必須配備滅火裝置等防火設(shè)施。
。ǘ﹪(yán)禁在機(jī)房使用與生產(chǎn)無關(guān)的各種電器,非電氣人員不準(zhǔn)裝、修電氣設(shè)備和線路,不準(zhǔn)帶電作業(yè)。
(三)加強(qiáng)機(jī)房施工監(jiān)護(hù),防止人為事故的發(fā)生,各種安裝施工禁止使用UPS電源,施工人員撤離現(xiàn)場后應(yīng)關(guān)閉工具電源。
(四)機(jī)房內(nèi)電器設(shè)備外殼要接地良好,高壓操作時必須使用絕緣防護(hù)工具,并注意人身和設(shè)備安全。
。ㄎ澹C(jī)房應(yīng)設(shè)置滅火裝置和安全防護(hù)用具,安放在指定位置,并有專人負(fù)責(zé)定期檢查。維護(hù)人員必須熟悉一般的消防和安全操作方法。
。┫老到y(tǒng)需要定期委托請公司消防部門進(jìn)行檢查驗收。
。ㄆ撸C(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)大面積使用化學(xué)溶劑。
。ò耍├子昙竟(jié)要加強(qiáng)對機(jī)房內(nèi)部安全設(shè)備、地線及防護(hù)電路的檢修。
第三十九條機(jī)房內(nèi)部管理:
(一)機(jī)房管理實施安全責(zé)任人制度,信息管理部安排專人負(fù)責(zé)機(jī)房管理。
。ǘC(jī)房管理人員應(yīng)保持機(jī)房內(nèi)整潔。
(三)機(jī)房管理人員不做與工作無關(guān)的事情。
。ㄋ模┪唇(jīng)上級主管部門同意,任何人不得操作與自己不相關(guān)的設(shè)備。
。ㄎ澹z修設(shè)備由相關(guān)人員進(jìn)行,他人不得隨意操作。需停設(shè)備檢修時,應(yīng)經(jīng)設(shè)備主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能進(jìn)行。
信息系統(tǒng)管理辦法 16
1.目的
規(guī)范公司的信息系統(tǒng)的管理。
2.適用范圍
信息系統(tǒng)使用人員。
3.信息系統(tǒng)管理員職責(zé)
3.1系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)服務(wù)器程序每日的啟動和退出,并對每日的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和測試。
3.2系統(tǒng)管理員應(yīng)密切注意系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),如出現(xiàn)報錯、無法登錄等異常情況,應(yīng)及時記錄并解決,若不能解決應(yīng)及時聯(lián)系軟件開發(fā)商的技術(shù)工程師。
3.3系統(tǒng)管理員對殺毒軟件的更新工作每天都要進(jìn)行,每周至少進(jìn)行一次全面病毒查殺工作,以確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
3.4服務(wù)器必須使用UPS,應(yīng)避免服務(wù)器突然斷電事故的發(fā)生,以確保數(shù)據(jù)的完整性。
3.5系統(tǒng)管理員對信息系統(tǒng)進(jìn)行升級、重裝、測試前務(wù)必對賬套進(jìn)行備份,以防出現(xiàn)意外致使數(shù)據(jù)受損。
3.6各部門若增加操作員或擴(kuò)展操作權(quán)限,必須寫申請經(jīng)信息系統(tǒng)相關(guān)項目負(fù)責(zé)人審批,然后由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。
3.7 違反上述情況者過給與3級懲罰,見8.0獎懲規(guī)定。
3.8 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處罰依據(jù)的`收集。
4.信息內(nèi)容的錄入
4.1所有進(jìn)入信息系統(tǒng)的操作員必須使用自己的用戶名,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。
4.2操作員根據(jù)公司的工作權(quán)限安排,每天及時、正確的輸入數(shù)據(jù)。具于查詢與審批權(quán)限的操作員應(yīng)根據(jù)工作實際情況及時、定時的審批。保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程暢通和準(zhǔn)確。
4.3 不及時的定義
4.3.1超過6小時的情況-----1級。
4.3.2超過12小時的情況---2級。
4.3.3超過24小時的情況---3級。
4.3.4超過48小時的情況---4級。
4.4 不正確輸入數(shù)據(jù)的定義。
違反公司規(guī)章制度-2級
違反公司各部門管理程序、操作流程、手冊和供應(yīng)鏈管理中心下發(fā)的通知-2級.
輸入的內(nèi)容和真實內(nèi)容有差異的-2級.
4.5信息內(nèi)容的錄入之獎懲見8.0.
5. 信息錄入的監(jiān)督
5.1信息系統(tǒng)錄入的監(jiān)督職責(zé)系該工作團(tuán)隊負(fù)責(zé)人。
5.2 信息系統(tǒng)監(jiān)督不力情況.
明知故犯者的—3級。
該團(tuán)隊操作人員出現(xiàn)下崗的—3級。
因為監(jiān)督不力造成公司損失金額超過2000元以上的—4級。
6.信息查詢
6.1在日常工作中,固定登陸端口使用者,在日常工作中若2個小時內(nèi)不需要使用信息系統(tǒng),必須退出信息系統(tǒng)。
6.2活動端口登陸信息系統(tǒng)的使用者,不論你是第幾個登陸者,若5分鐘內(nèi)不需要使用,必須退出信息系統(tǒng)。
6.3違反上述情況者過給與1級懲罰
7.信息系統(tǒng)保密
7.1操作員必須保密信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,不得向外界和無關(guān)公司員工泄露。
7.2操作員應(yīng)為自己的賬戶名設(shè)置口令并定期更改,不得向其他人透露自己命的口令。
7.3違反6.1和6.2規(guī)定者將以4級直接懲罰,構(gòu)成泄露公司機(jī)密罪的,依據(jù)中華人民共和國刑法條例,公司將依法追究刑事責(zé)任。
8.信息系統(tǒng)問題的反饋
8.1操作員在日常操作中,若出現(xiàn)異常、數(shù)據(jù)錯誤等問題,必須及時記錄并報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可排除異常和修改錯誤數(shù)據(jù),自己不能自行解決,應(yīng)及時報給系統(tǒng)管理員進(jìn)行解決。
8.2 違反7.1規(guī)定的將以1級懲罰。
9. 獎懲
9.1. 1級懲罰—100元罰金/次。累計3次,直接上到2級懲罰。
9.2 2級懲罰---300元罰金/次。累計2次,直接上到3級懲罰。
9.3 3級懲罰---500元罰金/次。累計1次,直接上到4級懲罰。
9.4 4級懲罰---下崗懲罰。
9.5 對系統(tǒng)操作無錯誤(每三個月)者,給與2000元/次的獎金(有效期20xx年12月30日)。
9.6 自20xx年10月1日起,信息系統(tǒng)管理員將違規(guī)記錄每周送至人力資源做獎懲備份,同時抄送至各信息系統(tǒng)項目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室。
10.附件
《IT系統(tǒng)申請表》
《信息系統(tǒng)稽查表》
信息系統(tǒng)管理辦法 17
為提高公司信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性,降低人為因素導(dǎo)致信息系統(tǒng)失效的可能性,形成良好的信息傳遞渠道,特制定本規(guī)范。
1. 機(jī)房管理規(guī)范
1.1非工作人員不得進(jìn)出機(jī)房。工作人員出入機(jī)房注意鎖好房門,未經(jīng)上級批準(zhǔn),禁止將機(jī)房相關(guān)鑰匙、密碼等物品或信息外露給其它人員,同時有責(zé)任對信息保密。
1.2機(jī)房工作人員必須熟知機(jī)房內(nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。定期檢查機(jī)房的防曬、防水、防潮;檢查、整理硬件物理連接線路;定期檢查硬件運(yùn)作狀態(tài)(如設(shè)備指示燈)。不得亂拉亂接電線,應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材,嚴(yán)禁隨意對設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路,嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
1.3機(jī)房內(nèi)禁止吃食物、抽煙、隨地吐痰,對于意外或工作過程中弄污地板和其它物品的,必須及時采取措施清理干凈;禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗性質(zhì)的軟件調(diào)試,禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。
1.4機(jī)房工作人員必須定期檢查軟件的.運(yùn)行狀況、定期調(diào)閱軟件運(yùn)行日志記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)和軟件日志備份,做好硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
1.5任何人均不得在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作無關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級允許,更不允許他人操作機(jī)房內(nèi)部的設(shè)備。
2. 計算機(jī)操作人員管理規(guī)范
2.1計算機(jī)操作員應(yīng)具備計算機(jī)基礎(chǔ)知識,熟練使用windows、office、長安福特dms系統(tǒng)及常用軟件,并對其所使用的計算機(jī)軟、硬件負(fù)有維護(hù)保管責(zé)任。
2.2任何員工未經(jīng)授權(quán),不得修改計算機(jī)軟硬件設(shè)置。嚴(yán)禁在工作機(jī)共享文件,員工所掌握的工作數(shù)據(jù)、文件等均屬公司所有,嚴(yán)禁拷貝、傳播、修改、破壞。凡違反網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)程,影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行者罰款100元。
2.3計算機(jī)操作人員離開工作區(qū)域時應(yīng)保證重要文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護(hù)狀態(tài);個人的工作文件應(yīng)隨時做好安全存放與備份,不得將個人工作文件存放于“c盤我的文檔”。如有問題及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員,與系統(tǒng)管理員一同維護(hù)好日常網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。
2.4計算機(jī)操作人員每次開機(jī)確保病毒實時監(jiān)測程序和黑客防火墻程序的正常運(yùn)行;日常工作中注意保持計算機(jī)等相關(guān)設(shè)備的清潔,下班時務(wù)必關(guān)掉所有辦公設(shè)備的電源。
3. 計算機(jī)系統(tǒng)安全性維護(hù)
3.1計算機(jī)信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、拷貝、修改等操作,不得擅自升級、改變系統(tǒng)軟件版本或更換系統(tǒng)軟件,不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。
3.2硬件設(shè)備的更新、擴(kuò)充、修復(fù)等工作應(yīng)當(dāng)由相關(guān)人員提出申請,報上級主管負(fù)責(zé)人審批。未經(jīng)允許,不得擅自拆裝硬件設(shè)備。
3.3在使用任何外來的光盤,u盤,移動硬盤等外來媒體的文件前,必須進(jìn)行殺毒;嚴(yán)禁瀏覽任何非法網(wǎng)站、黑客網(wǎng)站及不健康的網(wǎng)站,嚴(yán)禁下載帶有附件的不明郵件;
3.4系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)長安福特dms系統(tǒng)工作權(quán)限的設(shè)置,員工只能使用自己的工作權(quán)限,嚴(yán)禁盜用他人用戶名與密碼,嚴(yán)格執(zhí)行工作流程;長安福特dms系統(tǒng)上使用的密碼一經(jīng)啟用,不得隨意修改、公開,并需在行政部做備份,如需修改須事先告知行政部。
3.5各部門如有計算機(jī)操作員人員更替,必須及時通知行政部,系統(tǒng)管理員注銷或開設(shè)新用戶。
3.6系統(tǒng)管理人員須嚴(yán)格管理公司無限網(wǎng)絡(luò)的使用,接入密碼要經(jīng)常更新,以保證無線網(wǎng)絡(luò)的安全;
信息系統(tǒng)管理辦法 18
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)信息系統(tǒng)用戶賬號和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保各信息系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行,防范應(yīng)用風(fēng)險,特制定本制度。
第二條 本制度適用于場建設(shè)和管理的、基于角色控制和方法設(shè)計的各型信息系統(tǒng),以及以用戶口令方式登錄的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)站系統(tǒng)等。
第三條 信息系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定,以人力資源部對部門職能定位和各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部分工為依據(jù)。
第四條 場協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理由場辦公室負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶和權(quán)限管理由各業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)。所有信息系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理的具體操作。
第五條 信息系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理的基本原則是:
。ㄒ唬┯脩、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)。
(二)用戶、權(quán)限和口令管理必須作為項目建設(shè)的強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或要求。
。ㄈ┯脩、權(quán)限和口令管理采用實名制管理模式。
。ㄋ模﹪(yán)禁杜絕一人多賬號登記注冊。
第二章 管理職責(zé)
第七條 系統(tǒng)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)本級用戶管理以及對下一級系統(tǒng)管理員管理。包括創(chuàng)建各類申請用戶、用戶有效性管理、為用戶分配經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、為業(yè)務(wù)管理員提供用戶授權(quán)管理的操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
第八條 業(yè)務(wù)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)本級本業(yè)務(wù)系統(tǒng)角色制定、本級用戶授權(quán)及下一級本業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理員管理。負(fù)責(zé)將上級創(chuàng)建的角色或自身創(chuàng)建的角色授予相應(yīng)的.本級用戶和下一級業(yè)務(wù)管理員,為本業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶提供操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),使其有權(quán)限實施相應(yīng)業(yè)務(wù)信息管理活動。
第九條 用戶職責(zé)
用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令,遵守保密性原則,除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外,不能將收集的個人信息向任何第三方泄露或公開。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實信息,即實名制登記。
第三章 用戶管理
第十條 用戶申請和創(chuàng)建
(一)申請人在《用戶賬號申請和變更表》上填寫基本情況,提交本部門負(fù)責(zé)人;
。ǘ┎块T負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請業(yè)務(wù)用戶的身份權(quán)限,并在《用戶賬號申請和變更表》上簽字確認(rèn)。
。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)管理部門經(jīng)理進(jìn)行審批后,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)員創(chuàng)建用戶或者變更權(quán)限。
(四)系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將創(chuàng)建的用戶名、口令告知申請人本人,并要求申請人及時變更口令;
。ㄎ澹┫到y(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將《用戶賬號申請和變更表》存檔管理。
第十一條 用戶變更和停用
。ㄒ唬┤肆Y源部主管確認(rèn)此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在《用戶賬號申請和變更表》上簽字確認(rèn);
。ǘ﹫(zhí)行部門主管確認(rèn)此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在《用戶賬號申請和變更表》上簽字確認(rèn);
。ㄈ┫到y(tǒng)管理員變更
系統(tǒng)管理員變更,應(yīng)及時向上級系統(tǒng)管理員報告,并核對其賬戶信息、密碼以及當(dāng)時系統(tǒng)中的各類用戶信息及文檔,核查無誤后方可進(jìn)行工作交接。新任系統(tǒng)管理員應(yīng)及時變更賬戶信息及密碼。
。ㄋ模I(yè)務(wù)管理員變更
業(yè)務(wù)管理員變更應(yīng)及時向本級系統(tǒng)管理員及上級業(yè)務(wù)管理員報告,上級業(yè)務(wù)管理員和系統(tǒng)管理員及時變更業(yè)務(wù)管理員信息。
(五)用戶注銷
用戶因工作崗位變動,調(diào)動、離職等原因?qū)е率褂脵?quán)限發(fā)生變化或需要注銷其分配賬號時,應(yīng)填寫《用戶賬號申請和變更表》,按照用戶賬號停用的相關(guān)流程辦理,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員對其權(quán)限進(jìn)行注銷。
第四章 安全管理
第十二條 使用各信息系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度,確保國家秘密和企業(yè)利益安全。
第十三條 口令管理
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員創(chuàng)建用戶時,應(yīng)為其分配獨立的初始密碼,并單獨告知申請人。
(二)用戶在初次使用系統(tǒng)時,應(yīng)立即更改初始密碼。
。ㄈ┯脩魬(yīng)定期變更登陸密碼。
。ㄋ模┯脩舨坏脤①~戶、密碼泄露給他人。
第十四條 帳號審計
賬號審計工作由信息系統(tǒng)管理部門的負(fù)責(zé)人或者主管進(jìn)行審計,并應(yīng)定期向其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,由場信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人定期和不定期檢查。
第十五條 應(yīng)急管理
。ㄒ唬┯脩艏皹I(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失
用戶及業(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失時,應(yīng)在24小時內(nèi)通知本級系統(tǒng)管理員。本級系統(tǒng)管理員在查明情況前,應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限,并同時對該賬戶所報數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,待確認(rèn)沒有造成對報告數(shù)據(jù)的破壞后,通過修改密碼,恢復(fù)該賬戶的報告權(quán)限,同時保留書面情況記錄。
。ǘ┫到y(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失
系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時,應(yīng)立即向上級系統(tǒng)管理員報告,暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限,同時對系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行核查,采取必要的補(bǔ)救措施,在最終確認(rèn)系統(tǒng)安全后,方可恢復(fù)其系統(tǒng)管理員賬戶功能。
第五章 附則
第十六條 本制度自20xx年xx月xx日起施行。
第十七條 本制度由場辦公室負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
信息系統(tǒng)管理辦法 19
第一章總則
第一條目的
為了確保公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,使得在信息系統(tǒng)使用和維護(hù)過程中不會造成數(shù)據(jù)丟失和泄密,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
第三條管理對象
本制度管理的對象為公司各個信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和各個信息系統(tǒng)使用人員。
第二章數(shù)據(jù)安全管理
第四條數(shù)據(jù)備份要求
存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實異地備份數(shù)據(jù)的管理職責(zé)。
第五條數(shù)據(jù)物理安全
注意計算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲介質(zhì)的物理安全。
第六條數(shù)據(jù)介質(zhì)管理
任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
第七條數(shù)據(jù)恢復(fù)要求
數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊執(zhí)行,出現(xiàn)問題時由技術(shù)部門進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
第八條數(shù)據(jù)清理規(guī)則
數(shù)據(jù)清理前必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確保可以隨時使用。數(shù)據(jù)清理的實施應(yīng)避開業(yè)務(wù)高峰期,避免對聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。
第九條數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存
需要長期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲介質(zhì)過期失效,通過有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的.文檔記錄。
第十條涉密數(shù)據(jù)設(shè)備管理
非本單位技術(shù)人員對本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時,必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場全程監(jiān)督。計算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗收、病毒檢測和登記。
第八條報廢設(shè)備數(shù)據(jù)管理
管理部門應(yīng)對報廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無用的資料和介質(zhì),防止泄密。
第九條計算機(jī)病毒管理
運(yùn)行維護(hù)部門需指定專人負(fù)責(zé)計算機(jī)病毒的防范工作,建立本單位的計算機(jī)病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計算機(jī)病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時清除。
第十條專用計算機(jī)管理
營業(yè)用計算機(jī)未經(jīng)有關(guān)部門允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動硬盤等)。
第三章附則
第十一條本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。
第十二條本制度由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。
信息系統(tǒng)管理辦法 20
為保證我站信息系統(tǒng)安全,加強(qiáng)和完善網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急管理措施,層層落實責(zé)任,有效預(yù)防、及時控制和最大限度地消除信息安全突發(fā)事件的危害和影響,保障信息系統(tǒng)設(shè)備(數(shù)字微波機(jī)、復(fù)用器、解碼器、實時控制、信號監(jiān)測電腦、資料庫電腦等)設(shè)備設(shè)施及系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全,其中重點把維護(hù)本站節(jié)目傳輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安全放在首位,確保信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的通暢安全運(yùn)行,結(jié)合實際情況,特制定本應(yīng)急預(yù)案。
第一章 總則
一、 為保證本臺站信息系統(tǒng)的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全,根據(jù)《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,結(jié)合本臺站系統(tǒng)建設(shè)實際情況,特制定本制度。
二、 本制度適用于本臺站值班人員使用。
三、 帶班領(lǐng)導(dǎo)是本站系統(tǒng)管理的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)組織單位系統(tǒng)的.維護(hù)和管理。
第二章 系統(tǒng)安全策略
一、 技術(shù)負(fù)責(zé)人分配單位人員的權(quán)限,權(quán)限設(shè)定遵循最小授權(quán)原則。
1) 管理員權(quán)限:維護(hù)系統(tǒng),對數(shù)據(jù)庫與服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員應(yīng)權(quán)限分離,不能由同一人擔(dān)任。
2) 普通操作權(quán)限:對于各個信息系統(tǒng)的使用人員,針對其工作范圍給予操作權(quán)限。
3) 查詢權(quán)限:對于單位管理人員可以以此權(quán)限查詢數(shù)據(jù),但不能輸入、修改數(shù)據(jù)。
4) 特殊操作權(quán)限:嚴(yán)格控制單位管理方面的特殊操作,只將權(quán)限賦予相關(guān)科室負(fù)責(zé)人,例如退費(fèi)操作等。
二、 加強(qiáng)密碼策略,使得普通用戶進(jìn)行鑒別時,如果輸入三次錯誤口令將被鎖定,需要系統(tǒng)管理員對其確認(rèn)并解鎖,此帳號才能夠再使用。用戶使用的口令應(yīng)滿足以下要求: -8個字符以上; 使用以下字符的組合:a-z、A-Z、0-9,以及!@#$%^&*()- +; -口令每三個月至少修改一次。
三、 定期安裝系統(tǒng)的最新補(bǔ)丁程序,在安裝前進(jìn)行安全測試,并對重要文件進(jìn)行備份。
四、每月對操作系統(tǒng)進(jìn)行安全漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)最新安全問題,通過升級、打補(bǔ)丁或加固等方式解決。
五、 關(guān)閉信息系統(tǒng)不必要的服務(wù)。
六、 做好備份策略,保障系統(tǒng)故障時能快速的恢復(fù)系統(tǒng)正常并避免數(shù)據(jù)的丟失。
第三章 系統(tǒng)日志管理
一、對于系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)和服務(wù)器配值參數(shù)的修改,必須征得帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好相應(yīng)記錄。
二、對各項操作均應(yīng)進(jìn)行日志管理,記錄應(yīng)包括操作人員、操作時間和操作內(nèi)容等詳細(xì)信息。
第四章 個人操作管理
一、 本站工作人員申請賬戶權(quán)限需填寫《系統(tǒng)權(quán)限申請表》,經(jīng)系統(tǒng)管理員批準(zhǔn)后方可開通。賬號申請表上應(yīng)詳細(xì)記錄賬號信息。
二、 人員離職或調(diào)職時需交回相關(guān)系統(tǒng)賬號及密碼,經(jīng)系統(tǒng)管理員刪除或變更賬號后方能離職或調(diào)職。
三、 本站工作人員嚴(yán)禁私自在辦公計算機(jī)上安裝軟件,以免造成病毒感染。嚴(yán)禁私自更改計算機(jī)的設(shè)置及安全策略。
四、 嚴(yán)格管理口令,包括口令的選擇、保管和更換,采取關(guān)閉匿名用戶、增強(qiáng)管理員口令選擇要求等措施。
五、 計算機(jī)設(shè)備應(yīng)設(shè)屏幕密碼保護(hù)的用戶界面,保證數(shù)據(jù)的機(jī)密性的安全。
第五章 懲處
違反本管理制度,將提請單位行政部視情節(jié)給予相應(yīng)的批評教育、通報批評、行政處分或處以警告、以及追究其他責(zé)任。觸犯國家法律、行政法規(guī)的,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
信息系統(tǒng)管理辦法 21
第一章總則
第一條、為規(guī)范信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理工作,確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行,切實提高生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量,使信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于生產(chǎn)運(yùn)營和管理,特制訂本管理辦法。
第二條、本管理辦法適用于及其分支機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng),各分支機(jī)構(gòu)和各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實施細(xì)則。
第三條、信息系統(tǒng)的維護(hù)內(nèi)容在生產(chǎn)操作層面又分為機(jī)房環(huán)境維護(hù)、計算機(jī)硬件平臺維護(hù)、配套網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、基礎(chǔ)軟件維護(hù)、應(yīng)用軟件維護(hù)五部分:
1、計算機(jī)硬件平臺指計算機(jī)主機(jī)硬件及存儲設(shè)備;
2、配套網(wǎng)絡(luò)指保證信息系統(tǒng)相互通信和正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)組織,包括聯(lián)網(wǎng)所需的交換機(jī)、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和局域網(wǎng)內(nèi)連接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)線、傳輸、光纖線路等。
3、基礎(chǔ)軟件指運(yùn)行于計算機(jī)主機(jī)之上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件、中間件等公共軟件;
4、應(yīng)用軟件指運(yùn)行于計算機(jī)系統(tǒng)之上,直接提供服務(wù)或業(yè)務(wù)的專用軟件;
5、機(jī)房環(huán)境指保證計算機(jī)系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施,包含機(jī)房建筑、電力供應(yīng)、空氣調(diào)節(jié)、灰塵過濾、靜電防護(hù)、消防設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)布線、維護(hù)工具等子系統(tǒng)。
第四條、運(yùn)行維護(hù)管理的基本任務(wù):
1、進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)管理,實時監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),保證系統(tǒng)各類運(yùn)行指標(biāo)符合相關(guān)規(guī)定;
2、迅速而準(zhǔn)確地定位和排除各類故障,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,確保所承載的各類應(yīng)用和業(yè)務(wù)正常;
3、進(jìn)行系統(tǒng)安全管理,保證信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全和信息的完整、準(zhǔn)確;
4、在保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的情況下,提高維護(hù)效率,降低維護(hù)成本。
第五條、本辦法的解釋和修改權(quán)屬于行政人事部。
第二章運(yùn)行維護(hù)組織架構(gòu)
第一節(jié)運(yùn)行維護(hù)組織
第六條、信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理遵循在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下,分級管理和維護(hù)的模式。作為信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門,牽頭組織分支機(jī)構(gòu)實施信息系統(tǒng)的維護(hù)管理工作。原則上信息系統(tǒng)的維護(hù)工作應(yīng)逐步集中。
第七條、信息系統(tǒng)的維護(hù)管理分兩個層面:管理層面和生產(chǎn)操作層面。
1、在管理層面,為信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理和考核。
2、在生產(chǎn)操作層面,信息系統(tǒng)維護(hù)部門是運(yùn)行中心和分支機(jī)構(gòu)設(shè)置的實體或虛擬的維護(hù)部門(或維護(hù)人員)。信息系統(tǒng)維護(hù)部門直接對信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門負(fù)責(zé),并接受信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和歸口管理。
第八條、分支機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)維護(hù)部門(或維護(hù)人員)可根據(jù)維護(hù)工作需要,向申請抽調(diào)技術(shù)人員和業(yè)務(wù)人員臨時組成虛擬團(tuán)隊,參加分支機(jī)構(gòu)設(shè)備巡檢,制定技術(shù)規(guī)范、作業(yè)計劃、應(yīng)急預(yù)案,編制技術(shù)方案、培訓(xùn)教材等,各部門單位應(yīng)積極配合。
第二節(jié)職責(zé)分工
第九條、信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門職責(zé)
1、貫徹國家、行業(yè)及監(jiān)管部門關(guān)于信息系統(tǒng)技術(shù)、設(shè)備及質(zhì)量管理等方面的方針、政策和規(guī)定,組織制定信息系統(tǒng)的維護(hù)規(guī)程、維護(hù)管理辦法和維護(hù)責(zé)任制度;
2、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理、監(jiān)督檢查和質(zhì)量考核評定工作,掌握運(yùn)行質(zhì)量情況,制定質(zhì)量指標(biāo),并對信息系統(tǒng)各級維護(hù)部門進(jìn)行定期檢查考核;
3、負(fù)責(zé)管理、考核信息系統(tǒng)維保服務(wù)商(以下簡稱維保商),制定對維保商管理辦法和考核指標(biāo),收集整理信息系統(tǒng)維護(hù)部門的反饋意見,督促相關(guān)維保商提高服務(wù)質(zhì)量;
4、信息系統(tǒng)發(fā)生較大故障時,負(fù)責(zé)必要的資源協(xié)調(diào)和處理工作,并在事后組織分析總結(jié),制定防范措施并推廣;
5、組織各級維護(hù)部門、專業(yè)技術(shù)專家、維保商對信息系統(tǒng)進(jìn)行定期巡檢,巡檢包括對信息系統(tǒng)及設(shè)備性能測試、維護(hù)人員日常維護(hù)作業(yè)計劃執(zhí)行情況檢查、機(jī)房環(huán)境檢查等;
6、負(fù)責(zé)歸口管理公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的優(yōu)化、升級需求,組織編寫相關(guān)方案并進(jìn)行評審,方案獲得批準(zhǔn)后,及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門、使用部門、技術(shù)部門組織實施;
7、負(fù)責(zé)組織信息系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流、聯(lián)席會議,組織維護(hù)人員參加各種信息技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)和考試,提高維護(hù)人員管理和技術(shù)水平;
8、負(fù)責(zé)組織落實各項技術(shù)安全措施,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;
9、負(fù)責(zé)對公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)故障管理、問題管理、變更管理、版本管理、配置管理等流程規(guī)范性和相關(guān)制度落實情況進(jìn)行監(jiān)督管理;
10、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和驗收工作。
第十條、信息系統(tǒng)維護(hù)部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的計算機(jī)硬件平臺、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和的監(jiān)控和日常維護(hù)工作,制定日常維護(hù)作業(yè)計劃并認(rèn)真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;
2、對于系統(tǒng)的所有維護(hù)(包括日常作業(yè)計劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、功能完善增加)都必須填寫維護(hù)記錄,每月向信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門上報所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)行情況和所有的維護(hù)記錄;
3、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),負(fù)責(zé)落實系統(tǒng)安全運(yùn)行措施;
4、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)檔案資料的維護(hù),及時更新有關(guān)資料;
5、嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)故障管理、問題管理、變更管理、版本管理和配置管理等相關(guān)制度、流程和規(guī)程。
6、負(fù)責(zé)收集各級維護(hù)部門、廠商的故障分析報告、運(yùn)維報告(日、月、季)、巡檢報告、年度報告。認(rèn)真審核報告內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報上級主管部門,并協(xié)助整改。
7、按季度收集各信息系統(tǒng)使用單位對所有維護(hù)廠家的評分,進(jìn)行季度考核。年底向各信息系統(tǒng)使用單位發(fā)放調(diào)查問卷,書面調(diào)查、征求各信息系統(tǒng)使用單位對各廠家維護(hù)服務(wù)等方面的評價意見,綜合各方意見和季度考核,進(jìn)行年度考核。
8、每年至少組織一次公司范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)維管理巡回檢查,全面檢查各維護(hù)作業(yè)計劃管理、技術(shù)檔案和資料管理、備份及日志管理、機(jī)房管理、安全保密管理等制度的落實情況。該檢查可以和設(shè)備技術(shù)巡檢同時進(jìn)行。
9、組織召開故障分析會、維護(hù)例會,解決信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)相關(guān)問題并負(fù)責(zé)持續(xù)跟蹤。
第十一條、分支機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)維護(hù)部門或維護(hù)人員職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,落實維護(hù)規(guī)程和系統(tǒng)安全運(yùn)行措施,負(fù)責(zé)制定所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維護(hù)管理實施細(xì)則;
2、負(fù)責(zé)收集整理所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量情況,每月向信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門上報信息系統(tǒng)運(yùn)行情況和所有的維護(hù)記錄;
3、配合信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門參與所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量分析,協(xié)助信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門及時找出系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量或效率下降的原因,提出改進(jìn)建議,參與編寫升級、擴(kuò)容、實施、測試方案,并配合具體實施;
4、及時查閱上級維護(hù)管理部門下發(fā)的文件,按時完成上級維護(hù)管理部門交辦任務(wù),并向上級維護(hù)管理部門反饋執(zhí)行結(jié)果;
5、協(xié)助信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門進(jìn)行所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維保商的`管理和考核;
6、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的故障申告和服務(wù)請求。信息系統(tǒng)發(fā)生較大故障時,按照重大突發(fā)事件匯報路徑上報上級主管部門;
7、負(fù)責(zé)組織和編制系統(tǒng)優(yōu)化、升級需求,上報信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門審核;獲得批準(zhǔn)后,參與實施;
8、組織對所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)進(jìn)行定期巡檢,落實配合人員,對巡檢結(jié)果進(jìn)行蓋章確認(rèn),對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改。
9、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的計算機(jī)硬件平臺、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和的監(jiān)控和日常維護(hù)工作,制定日常維護(hù)作業(yè)計劃并認(rèn)真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;
10、對于系統(tǒng)的所有維護(hù)(包括故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)和功能完善增加)都必須填寫維護(hù)記錄,每月向信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門上報所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)行情況和所有的維護(hù)記錄;
11、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),負(fù)責(zé)落實系統(tǒng)安全運(yùn)行措施;
12、負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)檔案資料的維護(hù),及時更新有關(guān)資料;
13、協(xié)助信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門對所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的用戶賬號管理和數(shù)據(jù)安全管理,按照信息安全管理相關(guān)要求定期進(jìn)行信息安全自我審核,每月向信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門上報所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)信息安全情況。
第三節(jié)維護(hù)界面劃分
第十二條、信息系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)場、物理環(huán)境的維護(hù)工作由所屬機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)維護(hù)部門或維護(hù)人員負(fù)責(zé)。
第十三條、信息系統(tǒng)維護(hù)部門負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)環(huán)境在線系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù)工作(包括日常作業(yè)計劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)),維護(hù)和更新相應(yīng)操作規(guī)范和技術(shù)文檔。
第三章運(yùn)行維護(hù)工作基本制度
第一節(jié)故障管理
第十四條、根據(jù)故障的影響范圍及持續(xù)時間等因素,將故障分為特別重大故障(一級)、重大故障(二級)、較大故障(三級)、一般故障(四級)四個級別。
第十五條、系統(tǒng)出現(xiàn)故障,信息系統(tǒng)所在地維護(hù)部門或維護(hù)人員首先進(jìn)行處理,同時判斷系統(tǒng)類型和故障級別,根據(jù)系統(tǒng)類型和故障級別,故障處理應(yīng)在要求的時限內(nèi)完成,并同時向上級維護(hù)部門報告。
第十六條、故障升級要求
1、信息系統(tǒng)所在地維護(hù)部門處理不成功或無法自行處理,則向上級維護(hù)部門申告故障,根據(jù)系統(tǒng)類型和故障級別,故障申告應(yīng)在要求的時限內(nèi)完成。
2、信息系統(tǒng)故障受理部門受理各單位故障申告,緊急情況下,可以利用電話申告和受理,但事后必須補(bǔ)填故障受理單。
第十七條、信息系統(tǒng)維護(hù)部門對口故障處理人員接受故障派單后,應(yīng)立即以電話、遠(yuǎn)程登陸等方式進(jìn)行遠(yuǎn)程技術(shù)支持,必要時進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)支持。對無法解決的故障,應(yīng)立即向軟硬件最終提供商、代理商或維保服務(wù)商(以下簡稱廠商)提出技術(shù)支持申請,督促廠商安排技術(shù)支持,必要時進(jìn)行跟蹤處理,與廠商一起到現(xiàn)場進(jìn)行解決,F(xiàn)場技術(shù)支持響應(yīng)須在要求的時限內(nèi)完成。
第十八條、廠商技術(shù)人員現(xiàn)場處理故障時,當(dāng)?shù)鼐S護(hù)人員應(yīng)全程陪同并積極協(xié)助,并在故障解決后進(jìn)行書面確認(rèn)。
第十九條、故障解決后,技術(shù)支持人員應(yīng)立即向派單部門回單,派單部門對故障處理回單進(jìn)行確認(rèn)、評估,并通知申告單位進(jìn)行業(yè)務(wù)驗證。
第二十條、參與故障處理的各方必須如實、及時填寫故障處理單,現(xiàn)場技術(shù)支持還須當(dāng)?shù)鼐S護(hù)人員予以簽字確認(rèn)或維護(hù)部門蓋章。
第二十一條、要建立重要緊急信息上報渠道,對于發(fā)生的重要緊急情況,應(yīng)該立即逐級向上級主管部門報送,對業(yè)務(wù)影響較大的還應(yīng)及時通知業(yè)務(wù)部門。
1、各級維護(hù)人員應(yīng)擁有上級主管部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系方式,包括電話、手機(jī)、傳真等。
2、故障報告要求:發(fā)生較大(三級)或以上故障時,必須立即上報信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門,如果是特別重大故障,應(yīng)立即上報主管行領(lǐng)導(dǎo)。所有的較大(三級)或以上故障應(yīng)在月度運(yùn)維報告中進(jìn)行記錄,并在規(guī)定時限內(nèi)向風(fēng)險管理部門和內(nèi)審部門提交故障分析報告。
第二十二條、對于系統(tǒng)隱患或暫時不能徹底解決的故障應(yīng)納入問題管理,每月應(yīng)對存在的問題進(jìn)行跟蹤分析。
第二節(jié)問題管理
第二十三條、在信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)中或在故障處理中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)隱患或暫時不能解決的故障均列入問題庫進(jìn)行持續(xù)的跟蹤管理。
第二十四條、問題可由任何人在運(yùn)維例會、故障分析會、維護(hù)分析報告、巡檢報告、運(yùn)維管理平臺上以多種形式提出,問題庫的歸口管理部門為信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門。
第二十五條、問題一經(jīng)提出,由歸口管理部門組織討論,明確問題的責(zé)任人、配合人員,制定解決方案、工作計劃和時限要求。
第二十六條、問題責(zé)任人根據(jù)解決方案、工作計劃組織開展工作,并按照工作計劃進(jìn)度要求向信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門定期匯報工作進(jìn)度。
第二十七條、問題責(zé)任人認(rèn)為問題已經(jīng)解決,應(yīng)由提出人測試驗證后,從問題庫中刪除,問題處理中產(chǎn)生的所有文檔由生產(chǎn)配置管理員歸檔到運(yùn)維管理平臺的知識庫中統(tǒng)一管理。
第三節(jié)變更管理
第二十八條、信息系統(tǒng)變更包括硬件擴(kuò)容、冗余改造、軟件升級、搬遷、數(shù)據(jù)移植、數(shù)據(jù)維護(hù)等工作以及電子表格模板、文檔模板、安全策略、配置參數(shù)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、部署的改變等。
第二十九條、各級維護(hù)部門應(yīng)保證在線系統(tǒng)的軟件版本及硬件設(shè)備的穩(wěn)定,未經(jīng)過上級維護(hù)管理部門書面批準(zhǔn),不得自行對在線系統(tǒng)軟件版本(簡稱在線版本)及硬件設(shè)備進(jìn)行任何變更及調(diào)整。
第三十條、變更包括緊急變更和普通變更。緊急變更指由于業(yè)務(wù)開放或故障處理等的迫切需求而引起的,目的是保持或者恢復(fù)業(yè)務(wù)又無法書面申請、審批過程的變更。普通變更指非緊急變更,本管理辦法中的變更,如果沒有特殊說明,都指普通變更。
第三十一條、對于普通變更,由設(shè)備或系統(tǒng)所在地單位至少提前五個工作日書面提出變更申請,對于系統(tǒng)變更的依據(jù)、實施方案、風(fēng)險控制和評估、測試方案以及回退方案進(jìn)行詳細(xì)列述,經(jīng)上級維護(hù)管理部門書面批準(zhǔn)后組織實施。
第三十二條、原則上,變更必須在夜間非主要業(yè)務(wù)時間進(jìn)行,各維護(hù)實施單位應(yīng)根據(jù)變更情況,按預(yù)先方案進(jìn)行測試驗證,驗證通過后,以書面形式向上級維護(hù)管理部門匯報結(jié)果,并完成對相關(guān)文檔資料(如應(yīng)急預(yù)案)的更新。
第三十三條、對于緊急變更需求,允許口頭申請、審批后組織具體實施。事后,對變更的安全性及功能性進(jìn)行測試驗證,將測試驗證結(jié)果以及緊急變更事由、具體實施方案、實施過程等以書面形式報上級維護(hù)管理部門書面確認(rèn),并完成相關(guān)文檔資料的更新工作。
第四節(jié)巡檢管理
第三十四條、信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門負(fù)責(zé)組織公司范圍信息系統(tǒng)相關(guān)的機(jī)房環(huán)境、計算機(jī)硬件、配套網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)軟件和應(yīng)用軟件的巡檢,下發(fā)巡檢通知,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、廠家的關(guān)系,管控巡檢進(jìn)度和質(zhì)量。
第三十五條、信息系統(tǒng)維護(hù)部門負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)轄區(qū)范圍內(nèi)信息系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備巡檢的具體實施:
1、制定技術(shù)巡檢計劃,列出巡檢重點、內(nèi)容、要求,形成巡檢檢查表格;
2、收集設(shè)備運(yùn)行故障和隱患。根據(jù)年度巡檢重點、內(nèi)容,調(diào)查設(shè)備近期運(yùn)行情況,統(tǒng)計出各類型設(shè)備在運(yùn)行過程中曾出現(xiàn)的故障。對反饋的問題進(jìn)行分析、評估,做好相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備;對一些需要廠家解決的問題列出清單,及時與廠家溝通,制定解決方案,以供巡檢過程中實施、解決。
3、確定巡檢線路、時間,安排專業(yè)技術(shù)人員參加現(xiàn)場巡檢,要求:
。1)到每個單位時,由各單位的科技聯(lián)系人進(jìn)行配合;
。2)到每個單位后,應(yīng)先向其部門負(fù)責(zé)人匯報巡檢工作安排,與其科技聯(lián)系人交流、溝通,掌握當(dāng)前各設(shè)備運(yùn)行情況,了解系統(tǒng)存在的問題;
。3)檢查各相關(guān)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)情況,解決設(shè)備運(yùn)行問題,如實填寫巡檢表,列出發(fā)現(xiàn)并已解決的問題以及未解決的問題。對已解決的問題詳細(xì)說明解決辦法,對未解決的問題提交后續(xù)跟蹤、處理的限時解決方案或建議;
。4)向當(dāng)?shù)鼐S護(hù)部門負(fù)責(zé)人通報巡檢情況,在取得其的同意下,簽署意見并蓋章確認(rèn)。
4、巡檢返回后十個工作日內(nèi),在各單位巡檢表基礎(chǔ)上整理一份巡檢總結(jié)報告,提交信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門。
5、組織相關(guān)技術(shù)人員對專業(yè)巡檢情況進(jìn)行分析,列出巡檢過程中處理、解決的故障詳細(xì)表以及未解決的故障詳細(xì)表,進(jìn)一步督促廠家限時解決遺留的故障和問題。
第五節(jié)備份及日志管理
第三十六條、對各項操作均應(yīng)進(jìn)行日志記錄,內(nèi)容應(yīng)包括操作人、操作時間和操作內(nèi)容等詳細(xì)信息。各級維護(hù)部門維護(hù)人員應(yīng)每日對操作日志、安全日志進(jìn)行審查,對異常事件及時跟進(jìn)解決,并每周形成日志審查匯總意見報上級維護(hù)主管部門審核。安全日志應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容:
1、對于應(yīng)用系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理員的所有系統(tǒng)操作記錄、所有的登錄訪問記錄、對敏感數(shù)據(jù)或關(guān)鍵數(shù)據(jù)有重大影響的系統(tǒng)操作記錄以及其他重要系統(tǒng)操作記錄的日志;
2、對于操作系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理員的所有操作記錄、所有的登錄日志;
3、對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)庫登錄、庫表結(jié)構(gòu)的變更記錄。
第三十七條、各級維護(hù)部門應(yīng)針對所維護(hù)系統(tǒng),依據(jù)數(shù)據(jù)變動的頻繁程度以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重要性制定備份計劃,經(jīng)過上級維護(hù)主管部門批準(zhǔn)后組織實施。
第三十八條、備份數(shù)據(jù)應(yīng)包括系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作日志。
第三十九條、各級維護(hù)部門應(yīng)按照備份計劃,對所維護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行定期備份,原則上對于在線系統(tǒng)應(yīng)實施每天一次的增量備份、每月一次的數(shù)據(jù)庫級備份以及每季度一次的系統(tǒng)級備份。對于需實施變更的系統(tǒng),在變更實施前后均應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,必要時進(jìn)行系統(tǒng)級備份。
第四十條、各級維護(hù)部門應(yīng)定期對備份日志進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改補(bǔ)救。
第四十一條、備份介質(zhì)應(yīng)由專人管理,與生產(chǎn)系統(tǒng)異地存放,并保證一定的環(huán)境條件。除介質(zhì)保管人員外,其他人員未經(jīng)授權(quán),不得進(jìn)入介質(zhì)存放地點。介質(zhì)保管應(yīng)建立檔案,對于介質(zhì)出入庫進(jìn)行詳細(xì)記錄。對于承載備份數(shù)據(jù)的備份介質(zhì),應(yīng)確保在其安全使用期限內(nèi)使用。對于需長期保存數(shù)據(jù),應(yīng)考慮通過光盤等方式進(jìn)行保存。對于有安全使用期限限制的存儲介質(zhì),應(yīng)在安全使用期限內(nèi)更換,確保數(shù)據(jù)存儲安全。
第四十二條、各級維護(hù)部門應(yīng)按照本級維護(hù)工作相關(guān)要求,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的性質(zhì),確定備份數(shù)據(jù)保存期限,應(yīng)根據(jù)備份介質(zhì)使用壽命至少每年進(jìn)行一次恢復(fù)性測試,并記錄測試結(jié)果。
第六節(jié)安全保密管理
第四十三條、信息安全應(yīng)滿足國家、行業(yè)等各級監(jiān)管部門和關(guān)于信息安全保密的各項規(guī)定及要求。
第四十四條、各應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)信息安全管理,根據(jù)系統(tǒng)特點,制定各應(yīng)用系統(tǒng)的信息安全管理細(xì)則,在上級管理部門的指導(dǎo)下,具體開展應(yīng)用系統(tǒng)的信息安全管理工作。
第四十五條、若發(fā)生系統(tǒng)信息泄密事件,各應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)部門應(yīng)及時向公司管理層進(jìn)行匯報,并按照關(guān)于信息安全相關(guān)管理制度要求開展補(bǔ)救工作。
第四十六條、安全保密制度
1、聯(lián)網(wǎng)設(shè)備必須采取必要的安全措施,以保障網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備安全及所承載業(yè)務(wù)的信息安全。在計算機(jī)上應(yīng)安裝防病毒軟件,每天更新病毒庫;
2、未經(jīng)變更流程,嚴(yán)禁將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與公眾互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接;嚴(yán)禁未通過鑒權(quán)認(rèn)證的撥號等形式接入信息系統(tǒng);
3、在辦公網(wǎng)絡(luò)、生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)或其他外部網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)連接處必須安裝防火墻,并指定防火墻管理員,只有指定的系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員才能擁有防火墻管理帳號,未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)行防火墻策略的更改;
4、嚴(yán)禁在生產(chǎn)系統(tǒng)中安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件;不得在生產(chǎn)系統(tǒng)上運(yùn)行與工作無關(guān)的程序;未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn)實習(xí);
5、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自抄錄、復(fù)制配置資料、技術(shù)檔案,內(nèi)部資料不得泄露;
6、設(shè)備管理和維護(hù)人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行信息安全保密相關(guān)規(guī)定。
第四十七條、信息系統(tǒng)密碼管理規(guī)定
1、對于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員密碼使用習(xí)慣應(yīng)嚴(yán)格遵循如下要求:系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員每90天至少更換一次密碼,密碼的長度不小于8位、且同時包含數(shù)字和字母等字符,不得使用最近一次使用過的密碼等;
2、各類用戶在第一次登錄時應(yīng)進(jìn)行用戶密碼修改,以后每90天至少修改一次用戶密碼,且不得使用最近使用過的密碼,密碼長度不得少于6位;
3、重要系統(tǒng)和敏感數(shù)據(jù)應(yīng)存放于單機(jī)環(huán)境,由使用人員設(shè)定密碼保護(hù),防止非授權(quán)人員進(jìn)行訪問,密碼位數(shù)必須在6位以上;如果存放在文檔服務(wù)器上,需由信息系統(tǒng)維護(hù)部門建立文檔服務(wù)器訪問控制措施,并指定系統(tǒng)管理員;
4、嚴(yán)禁在各類系統(tǒng)中“將用戶帳號和密碼編寫在程序中”的作法;系統(tǒng)中的帳號密碼不得以明文方式存放;若存在以上系統(tǒng)隱患必須及時整改。
第四十八條、信息系統(tǒng)帳號管理規(guī)定
1、系統(tǒng)管理員帳號、系統(tǒng)維護(hù)帳號應(yīng)保證一人一帳號,對于重要操作,可以由系統(tǒng)日志追溯到執(zhí)行操作的帳號、直至相關(guān)操作人員。應(yīng)嚴(yán)格控制系統(tǒng)超級用戶帳號使用范圍,能使用低級別帳號進(jìn)行的操作禁止采用超級用戶帳號實施。
2、各級應(yīng)用、維護(hù)部門應(yīng)合理劃分用戶組,并根據(jù)用戶所承擔(dān)職責(zé)合理劃分用戶權(quán)限。終端應(yīng)用人員原則上要求每個員工一個帳號。
3、對于用戶的增加、刪除,用戶權(quán)限的變更均需預(yù)先提出變更申請,在得到維護(hù)管理部門書面批準(zhǔn)后由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)實施。各應(yīng)用、維護(hù)部門應(yīng)定期組織對用戶權(quán)限及分配情況進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并記錄在案。員工離職或調(diào)離工作崗位后,應(yīng)按照情況,及時對帳號和權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。
4、未經(jīng)審批,維護(hù)人員不得登錄數(shù)據(jù)庫對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行直接操作。
5、對于由于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫平臺等限制而使用的共享帳號,當(dāng)使用此共享帳號的任一人員發(fā)生變更,必須修改密碼,并保留密碼變更記錄。
6、供應(yīng)商遠(yuǎn)程維護(hù)人員和系統(tǒng)開發(fā)人員不得擁有在線系統(tǒng)帳號。若因軟件移植或系統(tǒng)維護(hù)需要,應(yīng)事先經(jīng)維護(hù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)書面確認(rèn)(緊急狀態(tài)下應(yīng)實現(xiàn)口頭申請、事后補(bǔ)文字確認(rèn)說明),方可臨時授予開發(fā)人員操作帳號,并在維護(hù)人員全程陪同下進(jìn)行相關(guān)操作,操作完成后,陪同人員負(fù)責(zé)完成對臨時帳號的刪除或禁止。供應(yīng)商遠(yuǎn)程維護(hù)人員和系統(tǒng)開發(fā)人員對系統(tǒng)的所有操作均應(yīng)通過日志記錄,并予以備份保存。安全管理員應(yīng)定期就“遠(yuǎn)程接入問題”進(jìn)行重點審核。
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