費(fèi)用開支管理辦法2篇
費(fèi)用開支管理辦法1
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。
第二章 費(fèi)用開支計(jì)劃
第二條 公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會(huì)議或總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的'費(fèi)用開支計(jì)劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。
第三條 公司同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。
第四條 公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章 審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?/p>
1.費(fèi)用當(dāng)事人申請；
2. 部門經(jīng)理審查確認(rèn)；
3. 財(cái)務(wù)部門審核；
4. 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條 凡公司計(jì)劃外開支，一律最后報(bào)總經(jīng)理審批。
第四章 行政費(fèi)用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù)：
1. 行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。
2. 各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買：
（1） 單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，行政部長批準(zhǔn)；
�。�2） 單價(jià)在50元以上，或總價(jià)在200元以上，分管副總批準(zhǔn)。購買后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入帳報(bào)銷。
3. 原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。
第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷：
1. 車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
2. 行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。
3. 油費(fèi)報(bào)銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
4. 路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報(bào)銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
5. 車輛維修前須提出書面報(bào)告，說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
6. 駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。
第九條 交通費(fèi)報(bào)銷：
1.交通補(bǔ)貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。
2. 交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。
3. 員工外勤不能按時(shí)返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
4. 員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 元，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報(bào)銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報(bào)銷外勤交通費(fèi)。
第十條 應(yīng)酬招待開支報(bào)銷：
根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。
3. 原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4. 應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 內(nèi)部收費(fèi)管理
第十一條 公司完善分級管理、核算機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。
第十二條 內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用，列入目標(biāo)計(jì)劃管理考核和成本效益范圍。
第六章 附 則
第十四條 本辦法由財(cái)務(wù)部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
費(fèi)用開支管理辦法2
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，
根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。
第二章 費(fèi)用開支計(jì)劃
第二條 各部門必須在每月20日前根據(jù)下月工作計(jì)劃制定本單位費(fèi)用開支計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部 匯總、 審核，報(bào)主管付總經(jīng)理、總監(jiān)，審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)，即為公司下月的費(fèi)用開支計(jì)劃，并下達(dá)各部門費(fèi)用開支指標(biāo)。
第三條 公司同時(shí)授予主管副總經(jīng)理、總監(jiān)對計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。
第四條 公司費(fèi)用開支計(jì)劃留有彈性，超費(fèi)用計(jì)劃10％內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn)，超費(fèi)用計(jì)劃10％以上董事長批準(zhǔn)。
第三章審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費(fèi)用開支計(jì)劃內(nèi)審批程序?yàn)榻?jīng)辦人申請 部門經(jīng)理審查確認(rèn) 財(cái)務(wù)部門審核 總經(jīng)理 或授權(quán)主管副總、總監(jiān)審批。
第六條 凡公司計(jì)劃外開支，一律由部門負(fù)責(zé)人申報(bào)，經(jīng)主管副總、總監(jiān)審核，報(bào)董事長批準(zhǔn)。
第四章行政費(fèi)用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購報(bào)銷手續(xù)
1.行政部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫， 根據(jù)發(fā)票、入庫單報(bào)銷。
2. 各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買：a. 單價(jià)在50元以下，或總價(jià)在200元以下，行政管理員核準(zhǔn)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；b. 單價(jià)在50元以上，或總價(jià)在200元以上，行政管理員核準(zhǔn)主管副總批準(zhǔn)。購買后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部辦公用品保管員辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)憑《入庫單》和發(fā)票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理報(bào)銷手續(xù)。
3．原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。
4．500元以上的物品列入固定資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)采購由使用部門申報(bào)計(jì)劃，主管副總、總監(jiān)審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)。
第八條 車輛使用費(fèi)報(bào)銷
1.車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
2. 行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。
3. 油費(fèi)報(bào)銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。
4. 路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員根據(jù)情況報(bào)銷，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。
5. 車輛維修前須提出書面報(bào)告，說明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部經(jīng)理簽字驗(yàn)核。
6. 駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，每月在工資中列支發(fā)放。
第九條應(yīng)酬招待開支報(bào)銷
1.根據(jù)公司核準(zhǔn)的接待標(biāo)準(zhǔn)。
2.應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。
3.原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4.應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
第十條 差旅費(fèi)
1．員工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi)，按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。對因公外出人員按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的`，按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)
2．出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下：乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可購軟席臥鋪票
3．乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)省下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算方便，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)折算成一定比例發(fā)給。(1)乘坐火車慢車和直快列車的，按特快列車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。(2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，如果改乘硬座，也按規(guī)定的硬座票價(jià)比例發(fā)給；但改乘硬臥的，不執(zhí)行本條(1)款的規(guī)定，也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額
4．趁出差或工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn))，多開支的部分由個(gè)人自理。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào)，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿和交通費(fèi)
5．出差期間乘坐直達(dá)特別快車暫按乘坐一般特別快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行，即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)，因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)
6．工作人員調(diào)動(dòng)工作，核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外，其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)
7．出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)
8．公司工作人員參加在外地召開的各類會(huì)議，除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助；住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用
9．員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分，按職位標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給
10．員工探親交通費(fèi)按國家規(guī)定辦法執(zhí)行
11．與高職位者同行，可享受高職位相應(yīng)的住宿和交通標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條 市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定員工在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)，憑乘座的公共汽車票列明去向，由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷
第十二條 加班及加班費(fèi)規(guī)定
法定節(jié)日因工作需要加班，由部門負(fù)責(zé)人填寫《加班申請表》經(jīng)主管副總、總監(jiān)批準(zhǔn)，按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)加班費(fèi)。
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