檔案管理辦法

　　檔案管理辦法是指在規(guī)范、科學、有效地管理企事業(yè)單位各種文件、記錄和資料的過程中所制定的一系列管理措施。下面是小編精心整理的檔案管理辦法，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　常見的檔案管理辦法：

　　1、檔案管理制度：企業(yè)應(yīng)制定檔案管理制度，規(guī)范文件、記錄和資料的管理，明確各部門檔案管理職責和檔案管理的流程。

　　2、檔案分類管理：檔案應(yīng)根據(jù)不同的性質(zhì)、用途、保存期限等進行分類，明確各類檔案的管理要求，以便查閱和利用。

　　3、檔案數(shù)字化管理：數(shù)字化管理是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，提高檔案檢索、利用的效率和安全性。

　　4、檔案安全保密：檔案管理應(yīng)建立保密制度，加強檔案的保密管理，保證檔案的安全性。

　　5、檔案查詢利用：檔案應(yīng)具有良好的查詢、利用和服務(wù)機制，方便用戶查詢和利用檔案。

　　6、檔案移交管理：檔案移交是指檔案由一個單位或個人交接給另一個單位或個人的過程，應(yīng)按照規(guī)定的流程和程序進行。

　　檔案管理辦法對于企事業(yè)單位的日常運營和決策起到了至關(guān)重要的作用，遵循這些辦法可以提高檔案管理的科學性、規(guī)范性和效率。

　　企業(yè)檔案管理辦法

　　一、 主要內(nèi)容及歸檔范圍

　　1、主要內(nèi)容

　　1.1凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。

　　1.2檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

　　1.3負責檔案管理的人員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　2、歸檔范圍

　　2.1行政綜合類：包括重要的會議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

　　2.2組織人事教育培訓類：員工個人檔案、員工變動表、員工花名冊、培訓登記表等。

　　2.3會計統(tǒng)計類：年度計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)會計預(yù)算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

　　二、檔案的管理機構(gòu)及其主要職責

　　1、管理機構(gòu)

　　1.1 文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　1.2 各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后可留存影本。

　　2、 檔案管理機構(gòu)主要職責：

　　2.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；

　　2.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監(jiān)督；

　　2.3 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；

　　2.4提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學化。

　　三、檔案的種類

　　1、 法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。

　　2、 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、督委會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　3、 計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。

　　4、 總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。

　　5、批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標、技術(shù)指標、營銷指標等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。

　　6、憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。

　　7、證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　8、匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。

　　9、勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。

　　10、聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　11、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　12、技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

　　四、檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

　　五、檔案的收集

　　就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

　　六、立卷歸檔的范圍

　　凡屬本標準的檔案種類中所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。

　　七、立卷歸檔的時間

　　凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交行政文化和中心立卷