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大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法 1
學(xué)生檔案是如實(shí)記載學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實(shí)國家頒布的《教育法》，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生為學(xué)生畢業(yè)后用人單位的錄用起到積極的'作用；為了準(zhǔn)確無誤的整理保管每一名學(xué)生的檔案材料內(nèi)容，特制定本辦法
一、管理原則
學(xué)生檔案管理實(shí)行全校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理，切實(shí)維護(hù)學(xué)生檔案的完整性和真實(shí)性。
二、學(xué)生檔案歸檔范圍
1、學(xué)生高考資料
2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表
3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表
4、入團(tuán)志愿書
5、入黨申請(qǐng)書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查材料
6、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料
7、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)材料
8、成績總表
9、學(xué)生教育實(shí)習(xí)、畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績?cè)u(píng)定表
10、其它
三、學(xué)生檔案管理人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)各學(xué)院、部門的學(xué)生檔案材料的整理進(jìn)行指導(dǎo)、督促，在每年十二月對(duì)學(xué)生檔案的收集整理進(jìn)行檢查、考核。
2、積極提供利用并辦理檔案的查閱。
3、保管好學(xué)生檔案，遵守保密制度，保證學(xué)生檔案的安全。
4、做好學(xué)生檔案的進(jìn)出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。
5、辦理其他有關(guān)事宜。
四、部門學(xué)生檔案管理工作職責(zé)
1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍收集和整理相關(guān)學(xué)生檔案材料。
2、學(xué)生檔案材料一律用鋼筆或毛筆書寫。
3、學(xué)生在校期間形成的檔案材料由各學(xué)院收集保管，并在每年十一月底以前完成上一學(xué)年度形成的檔案材料的整理。
五、學(xué)生檔案的查閱
1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。
2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、篡改、批注，不得抽出檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
3、檔案原則上不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。
4、查閱學(xué)生檔案一般限對(duì)學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。
六、學(xué)生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞
1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)及時(shí)將學(xué)生檔案移交。移交過程中，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)，并辦理交接手續(xù)。
2、招生過程中和招生結(jié)束后，凡涉及學(xué)生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。
3、學(xué)生畢業(yè)派遣后，學(xué)生管理科在一個(gè)月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時(shí)的生源所在地畢業(yè)生分配辦公室或人才交流機(jī)構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保留在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學(xué)校代管檔案辦法辦理。
4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫“轉(zhuǎn)遞通知單”，通過機(jī)要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，“轉(zhuǎn)遞通知單”回執(zhí)返回后應(yīng)及時(shí)整理并歸檔備查。
5、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出一律不對(duì)學(xué)生個(gè)人和家長。檔案接收單位到校領(lǐng)取檔案必須持有公函，并由領(lǐng)取人簽名。
�。�1）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑轉(zhuǎn)學(xué)審批表和招生錄取名單，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；
�。�2）學(xué)生考入高一級(jí)院校，憑錄取學(xué)校的錄取通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；
�。�3）根據(jù)國家關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實(shí)工作單位的學(xué)生檔案將轉(zhuǎn)至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門保管；
�。�4）檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)由工作人員專送或通過機(jī)要郵寄，學(xué)生本人或其委托人不得自帶。
大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法 2
一、 實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案管理的內(nèi)容
1、 實(shí)驗(yàn)中心（室）概況：學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)中心（室）建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料。實(shí)驗(yàn)中心（室）建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)中心（室）占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2、 實(shí)驗(yàn)中心（室）任務(wù)：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開課記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)科表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核方法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄，承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。
3、 實(shí)驗(yàn)中心（室）儀器設(shè)備、低制耐用品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低制耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等，大型儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄說明書、使用記錄、說明書等，材料領(lǐng)用記錄等。
4、 實(shí)驗(yàn)中心（室）管理制度和工作記錄：實(shí)驗(yàn)中心（室）人員崗位責(zé)任制、實(shí)驗(yàn)中心（室）專職人員工作日志、實(shí)驗(yàn)中心（室）研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況，實(shí)驗(yàn)中心（室）工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
5、 實(shí)驗(yàn)中心（室）經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)中心（室）年度儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)中心（室）年度科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)資料。
6、 實(shí)驗(yàn)中心（室）每年上報(bào)的'各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
二、 實(shí)驗(yàn)中心（室）工作立卷歸檔的管理
1、 實(shí)驗(yàn)中心（室）及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：
（1）國家及國家教育部與各部位、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心（室）工作的法規(guī)文件；
�。�2）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)中心（室）發(fā)展建設(shè)與改革等文件；
�。�3）實(shí)驗(yàn)中心（室）建制審批（含實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等）文件；
（4）實(shí)驗(yàn)中心（室）管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；
�。�5）實(shí)驗(yàn)中心（室）建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；
�。�6）實(shí)驗(yàn)中心（室）年度工作總計(jì)及實(shí)驗(yàn)中心（室）內(nèi)工作人員考核表等。
2、以學(xué)校名義向上級(jí)部門定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)中心（室）工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)卷：
A.實(shí)驗(yàn)中心（室）基本情況類
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心（室）任務(wù)及人員情況學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
�。�2）學(xué)校實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
�。�3）學(xué)校專職實(shí)驗(yàn)工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
�。�4）學(xué)�；A(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心（室）基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表。
B、設(shè)備管理類
�。�1）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件建設(shè)與使用年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
�。�2）學(xué)校各實(shí)驗(yàn)中心（室）教學(xué)科研硬件與軟件增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；
3、實(shí)驗(yàn)中心（室）管理卷：
�。�1）實(shí)驗(yàn)中心（室）環(huán)境條件的增擴(kuò)與實(shí)驗(yàn)中心（室）改革方案文件；實(shí)驗(yàn)中心（室）工作的評(píng)估；實(shí)驗(yàn)中心（室）工作人員及其變更情況；實(shí)驗(yàn)中心（室）管理方面的重要實(shí)施細(xì)則；實(shí)驗(yàn)中心（室）主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等；
�。�2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片；
�。�3）大型精密貴重硬件、軟件技術(shù)檔案。如申購可行性報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和報(bào)損報(bào)廢等資料。（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)中心或?qū)嶒?yàn)室借用保管）。
4、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理卷：
�。�1）實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材、講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書；
�。�2）每學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度計(jì)劃表；
�。�3）實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目（題目）的更新、改造與淘汰等資料；
�。�4）實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程、項(xiàng)目（題目）卡片（統(tǒng)一建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫）。
三、實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案管理
1、本制度適用于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)各級(jí)各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。
2、實(shí)驗(yàn)中心（室）檔案管理應(yīng)在學(xué)校檔案館的指導(dǎo)下進(jìn)行，各單位要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，單位主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3、實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案，從實(shí)驗(yàn)中心（室）建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。
4、各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)中心（室）工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔。
5、嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)中心（室）檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)中心（室）主任及具體管理人員變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。
6、本制度自下發(fā)之日起施行。由經(jīng)濟(jì)管理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心負(fù)責(zé)解釋。
大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法 3
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3、校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5、檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6、檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個(gè)人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的.評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1、查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3) 查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。
4) 認(rèn)真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
�。�2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
�。�3）借閱時(shí)間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。
（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。
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