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印章管理辦法

時(shí)間:2023-06-09 13:54:50 管理辦法 我要投稿

印章管理辦法精選9篇

印章管理辦法1

  第一章 總 則

  一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

  二、集團(tuán)董事會授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計(jì)20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團(tuán)總部:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章;③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財(cái)務(wù)經(jīng)理評審價(jià)格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

  銷售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品清單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章(含①廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司;②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;③廣州市白云韋卓辦公家具廠;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司;⑤百利文儀集團(tuán)(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財(cái)務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含①“甄玉嬋”兩枚;②“梁納新”兩枚;③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽單。

  (二)、各下屬公司:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財(cái)務(wù)→財(cái)務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的.人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

  十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項(xiàng),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦報(bào)告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

印章管理辦法2

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)對xx有限公司(以下簡稱“xx”)印章的管理,特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章,xx法定代表人名章及簽字章。

  第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

  第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。

  第二章印章的使用及管理

  第五條印章的使用

  (一)以xx名義發(fā)出的公文,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的`文件原稿用印。

 。ǘ﹛x發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

 。ㄈ﹛x各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

 。ㄋ模┺k理使用xx印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。

 。ㄎ澹﹛x法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

 。┙(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。

 。ㄆ撸﹛x印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

 。ò耍└鞑块T借用xx印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

 。ň牛﹛x鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

 。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。

 。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。

 。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第六條印章的管理

 。ㄒ唬﹛x法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實(shí)行用印登記制度。

  (二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。

 。ㄈ┯≌聦9苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

 。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。

 。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。

  第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。

  第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  第三章附則

  第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

  第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

印章管理辦法3

  第一章 總則

  第一條 為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

  第三條 本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

  第二章 印章的刻制

  第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負(fù)責(zé)刻制。

  第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

  第六條各部門印章正式啟用時(shí),必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  第三章 印章的管理

  第七條本所印章存放和使用地點(diǎn)在所辦公室,所長印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。

  第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的`,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。

  第九條 本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

  第四章 公章的使用

  第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。

  第十三 /> --> sp; 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理辦法4

  印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為加強(qiáng)公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè),規(guī)范公司各類章印的刻制、保管、監(jiān)督使用以及登記建檔等管理行為,有效控制各類章印使用帶來的各種經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  一、印章的發(fā)放和回收

  所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。

  二、印章的刻制

  1、印章刻制的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可刻制。任何下屬單位及部門都不得擅自私刻印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  2、印章刻制:刻制申請經(jīng)過批準(zhǔn)后,統(tǒng)一由綜合辦公室辦理。

  三、印章的管理

  1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)公司的`各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。

  2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。

  3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  四、 印章的使用

  1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度,使用印章,及時(shí)登記。

  2、各類印章使用應(yīng)具備的條件為:

 、 行政章:僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況,不得當(dāng)“專用” 印章使用。

  ⑵ 合同專用章:僅限于各類合同、協(xié)議簽訂時(shí)專用。

 、 資料專用章:僅限于各類資料專用。

 、 財(cái)務(wù)專用章:財(cái)務(wù)專用章是在涉及到公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的專門印章。單位對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)委托書等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門備案等用途)等。

 、伤饺擞¤b章:適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。特殊情況下,可通過電話或其他科學(xué)有效的方法確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補(bǔ)簽《印章使用登記表》(見附件1)。

  3、章印使用程序:

 、 公司各級人員需使用印章時(shí),每次必須按要求填寫《章印使用登記表》,將其與所需蓋印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后,印章保管人方可蓋章。

 、朴≌卤9苋藨(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤后方可蓋章。

 、 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

 、 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,必須依據(jù)有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核后方可蓋章。

  ⑸ 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序,特殊情況除外。

 、 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)注明事由,經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。

  ⑺ 公章的使用決定權(quán)歸董事長或總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  五、印章的作廢和銷毀

  1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  2、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫《印章銷毀申請單》(見附件2)經(jīng)分管副總審核,經(jīng)批準(zhǔn)后方能銷毀。

  六、責(zé) 任

  1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司報(bào)告。

  2、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  3、違反本規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  七、 附 則

  本辦法解釋權(quán)屬公司綜合辦公室。

印章管理辦法5

  第一條 為了加強(qiáng)印章社會治安管理,預(yù)防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會,共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。

  第三條 本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個(gè)人名章。

  本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機(jī)關(guān)、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。

  本辦法所稱具有法律效力的個(gè)人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定代表人及其財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的名章。

  第四條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時(shí)、便民的原則對印章實(shí)行屬地管理;建立、健全管理責(zé)任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學(xué)化。

  第二章 印章管理

  第五條 任何單位和個(gè)人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。

  第六條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

  第七條 國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、共青團(tuán)、工會、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體的各級組織、機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機(jī)關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。

  縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)應(yīng)即辦理并出具準(zhǔn)刻證明。

  第八條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當(dāng)憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本到所在地縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

  無上級主管部門的,應(yīng)當(dāng)憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)申請辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

  辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。

  縣級以上人民政府公安機(jī)關(guān)自接到申請之日起三個(gè)工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準(zhǔn)刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準(zhǔn)刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。

  第九條 需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機(jī)關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

  第十條 需要刻制印章的`單位應(yīng)當(dāng)?shù)焦矙C(jī)關(guān)批準(zhǔn)的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機(jī)關(guān)辦理印鑒備案后,方準(zhǔn)啟用。

  第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

  印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當(dāng)向備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)報(bào)告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)。

  第十二條 印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  實(shí)行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。

  印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。

  需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。

  第十三條 需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。

  需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。

  第十四條 企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)印章實(shí)行年審制度。

  第十五條 印章停止使用后,使用單位應(yīng)當(dāng)在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準(zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)。 公安機(jī)關(guān)對交回和收繳的印章,需預(yù)存兩年,無特殊情況的,預(yù)存期滿后予以銷毀。

  第十六條 有歷史紀(jì)念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機(jī)構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機(jī)關(guān)提出申請并公告,批準(zhǔn)后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。

  第三章 印章經(jīng)營單位管理

  第十七條 經(jīng)營本辦法所指的印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:

 。ㄒ唬 有固定的經(jīng)營場所;

 。ǘ 經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;

  (三) 經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;

 。ㄋ模 符合公安機(jī)關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;

 。ㄎ澹 設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。

  第十八條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。

  第十九條 承接刻制印章應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:

 。ㄒ唬 應(yīng)查驗(yàn)公安機(jī)關(guān)出具的備案或準(zhǔn)刻證明;

 。ǘ 登記委托刻制印章的名稱、法定代表人或者負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人的姓名和公民身份證號碼,按照規(guī)定逐項(xiàng)登記印章名稱、式樣、規(guī)格數(shù)量,并保存五年,以備查驗(yàn);

 。ㄈ 指定專人負(fù)責(zé)承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;

 。ㄋ模 對超過三個(gè)月無人領(lǐng)取的印章,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸,送交原備案或批?zhǔn)刻制的公安機(jī)關(guān)處理;

 。ㄎ澹 每月10日前向所在地公安機(jī)關(guān)報(bào)告印章制作情況。

  第二十條 從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的固定場所內(nèi)進(jìn)行。

  第二十一條 經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人是本單位的治安第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好本單位的治安防范工作:

  (一) 教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);

 。ǘ 制定并落實(shí)各項(xiàng)治安管理制度和防范措施;

 。ㄈ 監(jiān)督從業(yè)人員認(rèn)真執(zhí)行承接刻制印章查驗(yàn)證明和登記工作;

 。ㄋ模 對公安機(jī)關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時(shí)整改;

 。ㄎ澹 發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準(zhǔn)刻證明等可疑情況以及案件線索,及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。

  第二十二條 外商獨(dú)資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。

  第二十三條 公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)營印章的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,并履行下列職責(zé):

  (一) 定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;

 。ǘ 發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;

 。ㄈ 依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進(jìn)行查處。

  第四章 罰則

  第二十四條 違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。

  買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第二十五條 違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準(zhǔn)刻手續(xù)的,予以警告,并限期補(bǔ)辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機(jī)關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人處二百元以上一千元以下罰款。

  第二十六條 違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。

  第二十七條 違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進(jìn)行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。

  第二十八條 違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。

  單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

  第二十九條 違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗(yàn)準(zhǔn)刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處五千元以上一萬元以下罰款。

  并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以二百元以上一千元以下罰款。

  第三十條 違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。

  第三十一條 違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負(fù)責(zé)人予以警告,并處五百元以下罰款。

  第三十二條 偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十三條 公安機(jī)關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、xxxx、xxxx的,應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第五章 附則

  第三十四條 印章準(zhǔn)刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。

  第三十五條 印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。

  第三十六條 本辦法由公安部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。

印章管理辦法6

  第一條為加強(qiáng)對印章刻制的治安管理,防止利用印章刻制進(jìn)行違法犯罪活動,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理,適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第三條本辦法所稱公章,是指國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、基金會或者其他組織及其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、派出機(jī)構(gòu)、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、非常設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)體工

  商戶、村(居)民委員會(以下統(tǒng)稱單位或者機(jī)構(gòu))的規(guī)范名稱章,以及冠以規(guī)范名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗(yàn)等專用章。

  第四條本省對公章實(shí)行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。

  第五條從事公章刻制業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

  (一)有固定的場所,并設(shè)有單獨(dú)的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險(xiǎn)柜;

  (二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;

  (三)有健全的安全、治安管理制度。

  第六條從事公章刻制業(yè)務(wù),必須向所在地縣級以上人民政府公安部門提出申請,經(jīng)審查符合條件的,領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》,并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,方可營業(yè)。

  從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人等情況報(bào)送縣級以上人民政府公安部門備案。

  第七條需要刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)將單位或者機(jī)構(gòu)設(shè)立的批準(zhǔn)文件、登記證書和要求刻制公章的證明,以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料,報(bào)所在地縣級以上人民政府公安部門,經(jīng)公安部門對上述材料以及是否已刻公章等情況核實(shí)并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng),由該單位或者機(jī)構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營單位刻制。

  需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機(jī)構(gòu),須持單位或者機(jī)構(gòu)所在地縣級以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料,向刻制地縣級以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。

  第八條公章刻制經(jīng)營單位刻制公章,必須遵守下列規(guī)定:

  (一)按公安部門核實(shí)的、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章,并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。

  (二)承制的公章只限本單位工作人員在營業(yè)工場內(nèi)刻制,不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章,符合國家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管,不得自行留樣、仿制。

  (三)不得以未經(jīng)公安部門核實(shí)和信息登錄的材料刻制公章。

  公章刻制經(jīng)營單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公安部門。

  第九條單位或者機(jī)構(gòu)的規(guī)范名稱章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財(cái)務(wù)、審驗(yàn)等專用章可以刻制多枚,但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。

  國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。

  第十條因單位或者機(jī)構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞,需要重新刻制公章的,按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后,原有公章作廢,并予以封存或者銷毀。

  公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的,應(yīng)當(dāng)立即向原辦理刻制公章材料核實(shí)的公安部門如實(shí)報(bào)告,并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報(bào)紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的,憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

  重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。

  第十一條單位或者機(jī)構(gòu)需要刻制專門用于公務(wù)事項(xiàng)的法定代表人、負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的',憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營單位刻制。公章刻制經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對刻章的有關(guān)材料登記造冊備查。

  單位或者機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強(qiáng)規(guī)范管理,有關(guān)人員調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)當(dāng)予以收繳。

  第十二條公章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)依法向工商行政管理部門辦理變更登記,并向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》變更手續(xù);

  歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù),并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。

  私章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負(fù)責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報(bào)所在地縣級以上人民政府公安部門備案。

  不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營許可。

  第十三條公安部門對印章刻制治安管理履行下列職責(zé):

  (一)對申請從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進(jìn)行審核,符合條件的,核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;

  (二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實(shí)、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營單位的有關(guān)備案事項(xiàng);

  (三)建立印章治安管理信息系統(tǒng)的日常管理制度,確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,并為公眾提供有關(guān)信息查詢服務(wù);

  (四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營單位建立和落實(shí)印章刻制安全、治安管理制度;

  (五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。

  第十四條有下列行為之一的,縣級以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理:

  (一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定,非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處罰。

  (二)公章刻制經(jīng)營單位經(jīng)核準(zhǔn)開業(yè)后,擅自改變相關(guān)設(shè)施、設(shè)備或者拒不落實(shí)安全、治安管理制度,致使其不符合本辦法第五條規(guī)定的條件的,責(zé)令限期改正;逾期不改

  正的,處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。

  (三)印章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定,不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的,處警告或者二百元以上一千元以下的罰款,并責(zé)令補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  (四)需刻制公章單位或者機(jī)構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的,處一千元以上二千元以下的罰款,并對其負(fù)責(zé)人或者直接責(zé)任人員處五百元以上一千元以下的罰款。

  (五)公章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的,責(zé)令改正,并處五千元以上三萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。

  第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章,由縣級以上人民政府公安部門予以收繳。

  第十六條違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營單位,是指已取得《特種行業(yè)許可證》,可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個(gè)體工商戶。

  本辦法所稱印章刻制經(jīng)營單位,包括公章刻制經(jīng)營單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者。

  第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意,由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時(shí)廢止。

  印章的價(jià)值判斷:

  一是看使用者。無論是官印還是私印,為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征,存世稀少,價(jià)格昂貴,在民間很難覓到。

  二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下,年代越早其收藏價(jià)值越高,但同時(shí)還應(yīng)參考存世量的多少來決定其價(jià)值的高低。

  三是看品相。印章很講究品相,要求字圖清晰,邊飾無損。因此,有殘缺的印章在價(jià)值上就大為遜色。此外,傳世品印章的價(jià)值一般高于出土印章的價(jià)值。

  四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣,比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料,其次是銅、鐵、竹木等。

  五是看印紐工藝。工藝精細(xì)的印紐自然比工藝簡單的價(jià)值高。

  六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語章、年號章、收藏章、齋館章、謎語章等。一般來說,收藏章、齋館章、謎語章多為名人名家所擁有,具有專門用途,價(jià)值高于一般姓名章或成語章。

印章管理辦法7

  第一章總則

  第一條為規(guī)范學(xué)校行政印章管理,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》(國發(fā)〔1999〕25號)和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。

  第二條華北水利水電大學(xué)行政印章包括學(xué)校印章和校內(nèi)印章。

  學(xué)校印章是指“華北水利水電大學(xué)”印章(以下稱簡紅。、“華北水利水電大學(xué)”鋼。ㄒ韵潞喎Q鋼。W(xué)校法定代表人印章及學(xué)校各類專用印章。

  校內(nèi)印章是指學(xué)校行政系統(tǒng)各二級單位(部、處、室、中心、學(xué)院及研究機(jī)構(gòu))及下屬科室印章。

  第二章行政印章的刻制、啟用及銷毀

  第三條學(xué)校印章由政府主管部門批準(zhǔn)刻制。

  第四條學(xué)校處級部門行政印章由校長辦公室根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)成立或者更名的有關(guān)文件統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。因工作需要確需刻制行政業(yè)務(wù)專用章及科室印章的,由各處級部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由校長辦公室登記并出具介紹信,方可刻制。

  第五條處級部門行政印章及各類行政業(yè)務(wù)專用章刻制完成后,由校長辦公室登記、備案、發(fā)文后正式啟用?剖倚姓≌驴讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

  第六條學(xué)校所屬的無職級科研機(jī)構(gòu)的印章,應(yīng)當(dāng)由其所掛靠學(xué)院或者部門通過學(xué)校辦公信息管理平臺提出申請,經(jīng)學(xué)?萍继帉徍撕螅瑘(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,到校長辦公室辦理刻制手續(xù)?讨仆瓿珊蟮叫iL辦公室登記備案后方可使用。

  第七條校內(nèi)印章因使用磨損、變形、損壞需要更新的,所屬處級部門應(yīng)當(dāng)提出刻.章申請,到學(xué)校校長辦公室辦理“申請刻制印章介紹信”,持介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制印章。

  第八條因單位撤銷、名稱改變或者換用新印章的,啟用印章部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)交回原印章,由學(xué)校統(tǒng)一封存或者銷毀。科室印章由所屬處級部門負(fù)責(zé)封存或者銷毀工作。任何部門和個(gè)人均不得私自保留廢舊印章。

  第三章行政印章的管理

  第九條學(xué)校印章由校長辦公室負(fù)責(zé)管理。

  各處級部門行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門行政印章的使用管理工作,定期檢查印章管理和使用情況,及時(shí)解決存在的問題。各無職級科研機(jī)構(gòu)印章由其所掛靠學(xué)院或者部門負(fù)責(zé)管理。

  第十條使用學(xué)校行政印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),保證每次用印的正確性和必要性。各二級部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法,制定相應(yīng)的印章管理辦法及使用程序,用印時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批制度,實(shí)施用印登記管理制度,對用印事由、用印單位、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查。

  第十一條所有印章均應(yīng)當(dāng)指定專人管理,非專管人員不得隨意動用印章。用印均需有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批,審批人不得管理印章,印章管理人員不得擅自用印。

  第十二條印章管理人員應(yīng)當(dāng)妥善保管印章,不能隨意亂放,不得借用,原則上不能攜帶出單位以外使用,確保印章安全。印章遺失的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告校長辦公室。

  第十三條未經(jīng)處級部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),印章管理人員不得擅自將印章委托他人代管,確因故不在工作崗位時(shí),由部門負(fù)責(zé)人指定人員代管,并辦好交接手續(xù)。印章管理人員有工作變動的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)上交印章,部門負(fù)責(zé)人重新確定印章管理人員,做好交接手續(xù)。

  第十四條校內(nèi)印章原則上只限在校內(nèi)使用,不得用作合同、協(xié)議、擔(dān)保等事宜,否則無效。對違反印章管理辦法而給學(xué)校造成嚴(yán)重后果的',追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任。

  第十五條用印時(shí)應(yīng)當(dāng)檢查印章與落款名稱是否一致,保證落款與印章相同;印章應(yīng)當(dāng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置,騎年蓋月,上不壓正文,端正、清晰。

  第十六條不得在空白憑證或者空白紙張上簽章。

  第四章行政印章的使用程序及范圍

  第十七條學(xué)校各部門辦理業(yè)務(wù)需要加蓋學(xué)校印章的,應(yīng)當(dāng)填寫“華北水利水電大學(xué)印章蓋發(fā)申請單”(下稱用印單),按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十八條學(xué)校印章不對個(gè)人使用。教職工和學(xué)生個(gè)人確需用印的,應(yīng)當(dāng)由其所在部門或者業(yè)務(wù)所屬部門委派專人,按照本辦法的規(guī)定辦理。

  第十九條學(xué)校紅印主要適用于學(xué)校行政文件、各種獎(jiǎng)勵(lì)證書、學(xué)生畢業(yè)證書、學(xué)位證書,向上級機(jī)關(guān)及校外有關(guān)單位、部門報(bào)送的各種材料、報(bào)表等,以學(xué)校名義對外簽訂的合同書、協(xié)議書,基層單位對外簽訂的合同書、協(xié)議書,各類介紹信的開具,及其他需加蓋學(xué)校行政印章的材料。

  (一)學(xué)校行政文件由校長辦公室根據(jù)公文簽發(fā)用印。

 。ǘ└魈幖壊块T向上級及校外相關(guān)部門報(bào)送計(jì)劃任務(wù)書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審查表、申報(bào)表等各種文檔材料(報(bào)表),需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

  (三)各類畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書、學(xué)歷證明用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄋ模└黝悓W(xué)位證書、學(xué)位證明書用印,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校教務(wù)處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、電大辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄎ澹┱猩浫⊥ㄖ獣糜,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。┮詫W(xué)校名義簽署的一般合同書、協(xié)議書等,需要加蓋學(xué)校印章的,由經(jīng)辦人填寫用印單,承辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。對以學(xué)校名義簽署的重大合同書、協(xié)議書等,除履行上述手續(xù)及合同管理規(guī)定外,還需校長審批。

  (七)使用學(xué)校事業(yè)單位法人證書復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件和學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ò耍┮詫W(xué)校名義頒發(fā)的各類獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書,由經(jīng)辦人填寫用印單,主辦部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ň牛┥陥(bào)省級及以上各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄊ┛疾、訪問、出國留學(xué)(因公、因私)、旅游人員的相關(guān)材料,由經(jīng)辦人填寫用印單,學(xué)校外事辦公室或者人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

 。ㄊ唬┚哂邢铝星樾沃皇褂脤W(xué)校印章的,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提供相應(yīng)資料,校長辦公室審核后用。

  1.以學(xué)校名義正式發(fā)文的榮譽(yù)證書、聘任證書用印,以文件為準(zhǔn);

  2.以學(xué)校名義對外聯(lián)系工作、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、證明身份的介紹信,由經(jīng)辦人填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,到校長辦公室辦理學(xué)校介紹信及用印;

  3.教師工作證、教職工收入證明、職稱評審材料及專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘書補(bǔ)辦等,由學(xué)校人事處負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  4.具有華北水利水電大學(xué)學(xué)籍的各類學(xué)生的學(xué)生證用印,由學(xué)校學(xué)生工作處或者研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽名,并提供學(xué)生名冊;

  5.學(xué)生畢業(yè)生登記表、繼續(xù)教育畢業(yè)生資格審查表用印,分別由學(xué)校學(xué)生工作處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)人審核簽字,并提供具體名單;

  6.申報(bào)省級以下各類科研項(xiàng)目、科技成果鑒定、科技成果報(bào)獎(jiǎng)等用印,由學(xué)?萍继庁(fù)責(zé)人審核簽字;

  7.檔案館查閱出具的已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)歷、成績等證明材料,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人審核簽字。

  第二十條學(xué)校鋼印主要適用于教師工作證、職稱證件、各級各類(包括全日制、繼續(xù)教育、電大辦)學(xué)生的學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證等證件原件的照片壓印。

  使用學(xué)校鋼印,由各部門統(tǒng)一造冊,填寫用印申請單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,到校長辦公室登記用印。

  學(xué)校鋼印應(yīng)當(dāng)與學(xué)校紅印同時(shí)使用,不得獨(dú)立使用。

  第二十一條學(xué)校法定代表人印章主要適用于各類學(xué)生畢業(yè)證、各類聘書、學(xué)校重大合同及協(xié)議、報(bào)表、授權(quán)委托書等。

  使用學(xué)校法定代表人印章,由相關(guān)部門填寫用印單,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,到校長辦公室用印。重大合同及協(xié)議使用學(xué)校法定代表人印章,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過校長簽字同意后方可用印。

  第二十二條其他事項(xiàng)需要使用校行政印章的,參照以上程序辦理。非日常性事務(wù)使用校行政印章印,均需部門負(fù)責(zé)人審核,分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  第五章專用印章的管理和使用

  第二十三條學(xué)校專用印章是學(xué)校及有關(guān)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章,主要有“華北水利水電大學(xué)學(xué)位評定委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)術(shù)委員會”、“華北水利水電大學(xué)教師職務(wù)中級評審委員會”、“華北水利水電大學(xué)學(xué)籍管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研及技術(shù)服務(wù)合同專用章”、“華北水利水電大學(xué)科研管理專用章”、“華北水利水電大學(xué)招生專用章”、“華北水利水電大學(xué)財(cái)務(wù)專用章”等。

  第二十四條專用印章只用于印章上刊明的使用范圍。學(xué)校授權(quán)相關(guān)職能部門分別負(fù)責(zé)管理使用相應(yīng)專用印章。

  第二十五條各相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)參照本辦法制定相應(yīng)專用印章的管理辦法和使用程序,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

  第六章附則

  第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。

  第二十七條本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

印章管理辦法8

  第一章總則

  第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的.印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章印章地領(lǐng)取和保管

  第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章印章地使用

  第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第九條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  第十條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

  第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章責(zé)任

  第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章附則

  第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

印章管理辦法9

  第一章 總則

  第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章 印章地領(lǐng)取和保管

  第二條 公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第三條 印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第四條 公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第五條 印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章 印章地使用

  第六條 公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第七條 經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第八條 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  第九條 在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  第十條 公司總經(jīng)理對公司所有的.印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  第十一條 涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  第十二條 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  第十三條 用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

  第十四條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十五條 公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章 責(zé)任

  第十六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  第十七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章 附則

  第十九條 本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。

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