[精華]辦公用品使用管理辦法

辦公用品使用管理辦法1

　　為加強我司道路運輸安全生產(chǎn)管理，切實做好運營車輛的安全監(jiān)管和運輸調(diào)度工作，充分發(fā)揮車載GPS監(jiān)管系統(tǒng)在企業(yè)安全生產(chǎn)過程中的動態(tài)監(jiān)管作用，嚴(yán)格控制和打擊車輛超速、疲勞駕駛、違章停車等各類違法違規(guī)行為，以達到防范各類交通事故，杜絕重特大事故發(fā)生的目的。根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》，《道路運輸條例》以及行政管理部門對GPS監(jiān)控系統(tǒng)的要求，結(jié)合本公司的實際情況，特制訂本制度。

　　GPS監(jiān)控員工作職責(zé)

　　一、值班制度

　　1、調(diào)度中心包括電視監(jiān)控系統(tǒng)，車載GPS監(jiān)控系統(tǒng)，是公司防控體系硬件設(shè)施中心，必須規(guī)范管理，以最大限度發(fā)揮監(jiān)控中心對于公司安全保衛(wèi)工作快速反應(yīng)的作用。

　　2、調(diào)度監(jiān)控中心實行全天候正常運轉(zhuǎn)，值班人員必須堅守崗位，對GPS監(jiān)控情況及時觀察反映，如系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時排除，或向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　3、值班人員不得在監(jiān)控室會客，嚴(yán)禁非工作人員隨意進入監(jiān)控室以及翻閱相關(guān)資料，不準(zhǔn)外借、占用監(jiān)控裝備、器材及辦公用品，嚴(yán)禁監(jiān)控室放置雜物及私人用品。

　　5、嚴(yán)禁違規(guī)操作或利用監(jiān)控設(shè)備從事與監(jiān)控?zé)o關(guān)的事情（如電腦上網(wǎng)等），嚴(yán)禁在監(jiān)控室喧鬧或娛樂、抽煙、飲酒。

　　6、值班人員交班時，要清理有關(guān)資料，檢查設(shè)備運行情況，本班工作盡可能在交班前完成，發(fā)現(xiàn)問題或需要續(xù)辦事項，應(yīng)向接班人員詳細說明，并做好記錄，由交接班人共同簽字確認，如因交接手續(xù)不清或續(xù)辦事宜交代不明而出現(xiàn)問題，交接班人員應(yīng)負相應(yīng)責(zé)任。

　　二、交接班制度

　　1、值班人員按時交接班，并主動詢問前班監(jiān)控情況和有無其他交接事項。

　　2、本班的工作應(yīng)盡可能在交接班前處理完畢，需要續(xù)辦或移交的事項，應(yīng)向接班人員詳細說明，并做好記錄。

　　GPS監(jiān)控員崗位職責(zé)

　　1、愛崗敬業(yè)、服從管理，愛護監(jiān)控設(shè)備，熟悉監(jiān)控業(yè)務(wù)并

　　認真填寫每日監(jiān)控記錄

　　2、對運營車輛運行情況進行實時監(jiān)控，駕駛員有超速、超時、不安規(guī)定線路運營，異常停車等違章行為，應(yīng)及時提醒、警告制止，并做好記錄以備檢查，確保原始記錄的完好。對違法違規(guī)者、不聽警告者應(yīng)及時報告上級主管，作出處罰處理。

　　3、每日做好監(jiān)控記錄臺帳，如有車輛或人員變動，及時與各部門，各駐點負責(zé)人溝通，保證臺賬的準(zhǔn)確有效。

　　4、監(jiān)控人員應(yīng)將駕駛員違規(guī)情況每星期統(tǒng)計一次，報送主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)GPS規(guī)定追究責(zé)任，每周對違法違規(guī)駕駛員作出教育、處罰處理，每月作出通報。

　　5、監(jiān)控人員對GPS的.監(jiān)控應(yīng)采取實時動態(tài)報警監(jiān)控和日定量軌跡回放方式進行，對車輛軌跡回放的抽查率要求達到100%，并做好記錄。

　　6、當(dāng)GPS發(fā)生故障或損壞，監(jiān)控人員應(yīng)及時聯(lián)系安裝維修人員進行維修或更換，并做好記錄，對故意損壞事件進行調(diào)查和取證，并負責(zé)對安裝和維護的車載設(shè)備進行加封。

　　7、在出現(xiàn)惡劣天氣條件情況下，通知在運營的所有車輛，把車速降低到安全控制范圍

　　8、堅守工作崗位，嚴(yán)禁擅離職守、脫崗、串崗，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度；

　　9、嚴(yán)禁將監(jiān)控平臺用于監(jiān)控?zé)o關(guān)的事宜，或?qū)⒈O(jiān)控平臺給他人使用，如平臺網(wǎng)絡(luò)有故障，應(yīng)及時向安全技術(shù)部反映；

　　10、建立完善監(jiān)控資料的收集、整理、歸檔工作，并將每月監(jiān)控情況按時上報調(diào)度中心。

　　GPS監(jiān)控系統(tǒng)駕駛員職責(zé)

　　一、愛護和正確使用GPS，不得故意破壞或拆損儀器及其附件，不得以任何方式干擾GPS的正常工作，改變GPS功能和安裝位置，阻礙超速、超時提示音的發(fā)出。

　　二、應(yīng)保持公司在GPS終端粘貼的封條完好無損，不得私自粘貼和撕毀。

　　三、應(yīng)嚴(yán)格按照行駛道路限速要求行駛，行駛中當(dāng)監(jiān)控員提醒超速時，駕駛員應(yīng)立即糾正，嚴(yán)禁繼續(xù)超速駕駛。

　　四、應(yīng)按限定的路線駕駛，如有線路變動，及時上報運輸保障部和調(diào)度中心，嚴(yán)禁私自繞路，更改路線。

　　五、駕駛員如在行駛途中有停車現(xiàn)象，應(yīng)及時上報調(diào)度中心，說明原因。

　　日常管理

　　1、執(zhí)行24小時在線車輛監(jiān)控。

　　2、車載終端故障管理：

　�。�1）車載終端設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)立即填寫《GPS設(shè)備維修單》報公司安全技術(shù)部；

　�。�2）公司安全技術(shù)部負責(zé)及時聯(lián)系廠家并通知車屬單位約定時間到指定地點進行維修；

　�。�3）維修過程相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認真填寫設(shè)備故障日期時間、報修日期時間、原因、維修結(jié)果、處理意見并簽字確認。

　　3、未能修復(fù)的危險貨物運輸車輛，不得投入營運。

　　GPS監(jiān)控管理處罰條例

　　一、超速駕駛的處罰條例；

　　車輛超速：監(jiān)控員通過監(jiān)控平臺發(fā)現(xiàn)車輛超速，應(yīng)及時發(fā)送超速提示信息或電話告知；

　�。�1）危險貨物道路運輸高速限速為80公里/小時，有限速標(biāo)志地段的，按照限速標(biāo)志標(biāo)規(guī)定的速度行駛。如車輛超速10%以上（含10%），予口頭警告一次；

　�。�2）車輛超速10%以上（含10%）兩次，全員內(nèi)予以通報批評；

　�。�3）對于三次以上并且屢次犯錯且沒有悔改之意。公司強制調(diào)回，進行停崗學(xué)習(xí)，并停發(fā)安全獎。

　�。�4）以上車輛如有超速違章現(xiàn)象，罰款費用由駕、押人員自行承擔(dān)。

　　二、違章停車的處罰條例：

　�。�1）車輛出現(xiàn)違章停車一次，予以口頭警告一次。

　　（2）車輛出現(xiàn)違章停車兩次；全員內(nèi)予以通報批評。

　�。�3）車輛出現(xiàn)違章停車多次，并屢教不改者，公司強制調(diào)回，進行停崗學(xué)習(xí)，并停發(fā)安全獎。

　�。�4）以上車輛如有超速違章現(xiàn)象，罰款費用由駕、押人員自行承擔(dān)。

　　三、監(jiān)控員有以下情況之一的，一年內(nèi)第一次對其進行警告批評教育；第二次書面檢查，通報批評；第三次停崗培訓(xùn)。

　　1、當(dāng)班記錄缺不完整、不齊全、字跡不工整；

　　2、對運行車輛報警未及時通知車輛單位處理警情并未做記錄的；

　　3、發(fā)現(xiàn)車載設(shè)備故障不記錄或記錄后不匯報；

　　4、對超速、不按正常線路運營等情況隱瞞不報的。

辦公用品使用管理辦法2

　　一、目的

　　規(guī)范電廠安健環(huán)信息的溝通，確保信息交換、傳遞的快捷、有效。

　　二、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了安全生產(chǎn)信息溝通的內(nèi)容、渠道與溝通的要求、處理、回顧等管理工作。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于掛治電廠各部門。

　　三、規(guī)范性引用/應(yīng)用文件

　　1、引用文件

　　《中華人民共和國勞動法》第八十九條

　　《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》第十一條、第十九條、第三十六條、第十四條、第四十五條、第四十六條、第五十條、第五十一條、第六十三條

　　《中華人民共和國電力法》第二十九條、第五十八條

　　2、應(yīng)用文件

　　《五凌電力有限公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》

　　《中國電力投資集團公司安健環(huán)風(fēng)險管理體系指南（發(fā)電）》

　　四、定義與術(shù)語

　　無

　　五、職責(zé)

　　1、分管廠領(lǐng)導(dǎo)

　　1.1、審批電廠向上級、外部傳遞的安健環(huán)書面信息。

　　1.2、對電廠各級人員傳遞的信息作出批復(fù)、反饋意見。

　　2綜合部負責(zé)人

　　2.1、向廠部傳遞綜合管理類信息。

　　2.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位信息傳遞。

　　2.3、部門內(nèi)部溝通信息。

　　2.4、組織對供應(yīng)商、承包方、地方政府等相關(guān)方的信息溝通。

　　2.5、聯(lián)系公司相關(guān)部門進行協(xié)同平臺、騰訊通等信息管理系統(tǒng)的維護、更新。

　　2.6、安健環(huán)相關(guān)信息外部聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

　　3、安生部負責(zé)人

　　3.1、向廠部傳遞生產(chǎn)管理類信息。

　　3.2、組織、監(jiān)督、審核本部門向上級對口職能部門、單位的信息傳遞。

　　3.3、部門內(nèi)部溝通信息。

　　3.4、組織對供應(yīng)商、承包方、廠家等相關(guān)方的信息溝通。

　　4、安監(jiān)專責(zé)

　　4.1、向廠部、部門、分部、員工傳遞安全類信息。

　　4.2、向上級對口職能部門傳遞安全類信息。

　　4.3、對外包工程臨時用工的信息溝通。

　　4.4、監(jiān)督檢查安健環(huán)信息溝通情況。

　　六、管理內(nèi)容和方法

　　1、信息溝通管理總要求

　　1.1、信息溝通須具備可追溯性，做到有據(jù)可查，通過紙質(zhì)文件存檔、錄音、電子文件等形式追溯，保證信息傳遞的及時、有效、準(zhǔn)確。

　　1.2、信息按照部門及崗位的職責(zé)、權(quán)限進行傳遞、溝通，保證信息傳遞的必要性，不得違反電廠《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》。

　　2、信息的識別與溝通渠道建立

　　2.1、相關(guān)部門主任組織各部門系統(tǒng)識別需要在內(nèi)部和對外傳遞的安全、生產(chǎn)信息內(nèi)容與溝通對象，應(yīng)包括信息內(nèi)容、溝通對象、方式、時機、負責(zé)人（部門），確保信息得到及時溝通和傳遞。

　　2.2、信息溝通的內(nèi)容

　　2.2.1、國家和各級政府最新發(fā)布的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、地方性法規(guī)；

　　2.2.2、上級下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及要求；

　　2.2.3、企業(yè)制定的安全生產(chǎn)文件、管理標(biāo)準(zhǔn)及制度；

　　2.2.4、國家、行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的`事故信息；

　　2.2.5、內(nèi)部安全生產(chǎn)信息、安全生產(chǎn)會議紀(jì)要、簡報、簡訊等；

　　2.2.6、員工對安全生產(chǎn)的建議和抱怨；

　　2.2.7、相關(guān)方的需求與企業(yè)潛在風(fēng)險的影響；

　　2.2.8、應(yīng)急程序及設(shè)施；

　　2.2.9、其他信息。

　　3、信息溝通方式

　　3.1、內(nèi)部溝通：各部門溝通方式可采用：會議、簡報、報表、協(xié)同平臺、網(wǎng)絡(luò)（騰訊通）、交談、短信、電話、一對一溝通、電子郵件等。

　　3.2、外部溝通：通過座談會、定期回訪、調(diào)研、問卷調(diào)查、報告、函件、網(wǎng)站等方式和方法與電網(wǎng)調(diào)度、政府、行業(yè)監(jiān)督機構(gòu)（單位）、新聞媒體、社會公眾、供應(yīng)商、承包商、同行業(yè)其他單位等相關(guān)方進行交流和溝通。

　　4、內(nèi)部溝通

　　4.1、內(nèi)部信息的收集

　　各部門主任組織及時收集安健環(huán)方面的信息，并對所收集信息的準(zhǔn)確性、完整性負責(zé)。

　　4.2、內(nèi)部信息傳遞與溝通

　　4.2.1、各相關(guān)部門應(yīng)及時、有效地將安全生產(chǎn)信息傳達到各相關(guān)人員。

　　4.2.2、各部門應(yīng)對所收集的安健環(huán)方面的信息進行分析處理后報送對應(yīng)的歸口管理部門。

　　4.2.3、安全生產(chǎn)部將安健環(huán)方面的信息及時通過內(nèi)部網(wǎng)站、協(xié)同平臺、騰訊通、簡報等宣傳工具傳達到員工，相關(guān)方需要索取相關(guān)安健環(huán)方面的信息時，應(yīng)滿足其要求。

　　4.2.4、安全生產(chǎn)部按季檢查、公布內(nèi)外部的安健環(huán)方面的信息。

　　4.2.5、安全生產(chǎn)部應(yīng)每月就安健環(huán)方面的重要內(nèi)容與員工一對一交談和會議通報，收集員工關(guān)心的問題和建議，處理與員工相關(guān)的安健環(huán)問題。

　　4.2.6、及時將信息處理情況反饋至相關(guān)部門和員工。

　　5、外部溝通

　　5.1、溝通內(nèi)容包括服務(wù)信息、事故和障礙信息、承包商和供應(yīng)商管理信息、安健環(huán)管理等信息。

　　5.2、向外部進行信息溝通，必須由綜合管理部統(tǒng)一出口。

　　5.3、安全生產(chǎn)部應(yīng)向承包商和供應(yīng)商及其它進入電站的相關(guān)人員提供安全生產(chǎn)管理和控制的要求或標(biāo)準(zhǔn)。

　　6、合理化建議

　　建立合理化建議管理標(biāo)準(zhǔn)，成立合理化建議評審委員會，明確評審程序及獎勵標(biāo)準(zhǔn)，并派專人跟蹤建議實施情況。

　　7、信息的處理

　　7.1、各部門（班組）應(yīng)識別本部門（班組）的安健環(huán)信息溝通機制，明確各項信息溝通的責(zé)任人。

　　7.2、信息歸口管理部門將所有信息及時傳遞到相關(guān)的部門，相關(guān)部門應(yīng)按照規(guī)定的時限進行反饋和執(zhí)行。

　　七、附則

　　1、廠部與部門負責(zé)人每季度檢查電廠內(nèi)部信息溝通情況，對信息溝通中存在的問題責(zé)任人依據(jù)《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)》進行考評。

　　2、各部門負責(zé)人每年組織回顧本部門管理信息的溝通情況，分析信息溝通的全面性、及時性、準(zhǔn)確性、有效性，根據(jù)信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題完善信息溝通機制。

　　3、各部門（班組）應(yīng)將信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)問題反饋至歸口管理部門。

　　4、歸口管理部門對反饋的問題組織進行分析，依據(jù)分析結(jié)果及反饋意見完善信息溝通機制。

　　5、本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中要求的記錄形式和保存期根據(jù)附錄要求保存，保存方式為紙質(zhì)版或電子版，保存期限為一年。

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