(熱門)兼職人員管理辦法
為了規(guī)范部門兼職員工(包括實習生)管理,保障部門和兼職員工雙方的利益,特制定本辦法,請大家自覺遵守。
一、招聘兼職員工的目的
解決既有工作人手不足的問題;
摸索形成一套新型的用人與合作機制;
工作中發(fā)現(xiàn)具有潛質(zhì)的后備人員。
二、兼職員工招聘流程:
1.申請人向本部門領導和交工部領導提出書面申請,說明招聘兼職員工的原因,兼職員工的具體崗位職責、兼職時間、工作部門等內(nèi)容; 2.獲批準后,申請人組織、人力資源室配合招聘工作;
3.確定人選后,填寫兼職員工登記表并向人力資源室報備,人力資源室與兼職員工簽訂兼職協(xié)議,內(nèi)容涉及工作類型、薪酬等,同時將身份證復印件等在人事和財務各存一份;實習時間及報酬從實習生到人力資源室報到、簽訂實習協(xié)議
之日起算。
4.申請人根據(jù)實際工作時間,填寫《勞動人員薪酬審批表》,經(jīng)室主任審核、主管主任批準之后,每個月xx日前將上個月的《勞動人員薪酬審批表》交給財務人員,不滿xx月的按照實際時間另行支付。
5.財務人員根據(jù)《勞動人員薪酬審批表》支取勞務并發(fā)給兼職員工。
6.正式實習生可憑實習協(xié)議書向計算機管理員申請考勤卡、計算機、內(nèi)部通訊用戶,其他兼職員工可申請計算機,但不可申請內(nèi)部通訊用戶和考勤卡,并限制其對服務器的訪問權限。
三、兼職員工報酬
所有兼職員工的報酬足月按xx元/月核算,不足部分按xx元/天核算。兼職員工的報酬有特殊要求的,申請人須經(jīng)室主任、主管主任批準。
正式簽訂實習協(xié)議的京外實習生,與正式員工一樣,享受房補和通訊補助;其他兼職員工則不享受。
所有兼職員工如在兼職期間發(fā)生人身意外傷害,我部門僅給予道義上的援助和支持。
四、兼職員工的管理
兼職員工應及時填寫兼職員工登記表并向人力資源室報備,否則不予辦理勞動報酬,所造成的后果由申請人負責。
兼職員工到崗后,申請人應負責向其解釋交通工程部的各項規(guī)章制度,為其提供必要的培訓,使其盡快進入角色。申請人有義務督促兼職員工樹立集體榮辱觀,自覺維護交通工程部的集體形象。
短期兼職人員(xx個月以內(nèi))離職時應寫出工作報告,對所承擔工作進行系統(tǒng)總結;由主管人員寫出評語(包括任務內(nèi)容、完成情況、后續(xù)需求,該受聘人員的作用與貢獻等簡短記錄)。
中長期人員(超過兩個月)應按工作進程寫出階段性工作總結報告,由主管人員附署工作考評。
所有兼職員工需簽訂保密協(xié)議并自覺遵守,利用在我部門工作期間成果和數(shù)據(jù)發(fā)表的論文等形式成果必須冠以我部門名稱。
除小時工外,其他兼職人員離職時應交接工作及所借公物,申請人務必告知人力資源室,否則申請人將負責所造成的財務損失。
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