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KPI績效考核管理辦法
一.總則
1.1為充分調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性和主動性,建立有效激勵與約束機(jī)制,客觀準(zhǔn)確評價(jià)員工的工作業(yè)績、工作能力和工作表現(xiàn),肯定和體現(xiàn)員工價(jià)值,激發(fā)員工潛能,提高員工工作熱情,使員工積極、主動、高效地完成工作。保證員工個人目標(biāo)、部門目標(biāo)與公司發(fā)展戰(zhàn)略相一致,促使企業(yè)、部門和員工共同發(fā)展。為員工的晉升、崗位調(diào)整以及薪酬調(diào)整等提供可靠依據(jù)。
1.2公司全員績效考核是指以公司發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對目標(biāo)的分解,使公司所屬部門、管理者、員工在工作目標(biāo)、任務(wù)要求以及努力方向上達(dá)成共識,并根據(jù)一定的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢查和評價(jià),激勵部門與員工持續(xù)改進(jìn)工作績效,保證公司持續(xù)發(fā)展的有效管理方法。
1.3公司通過實(shí)行全員績效考核制度的目的是為優(yōu)化人力資源配置、薪酬分配、職務(wù)調(diào)整、教育培訓(xùn)、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等提供依據(jù);提升公司整體績效,實(shí)現(xiàn)員工、部門、公司的共同發(fā)展。
二.適用范圍
2.1公司實(shí)行全員績效考核,本辦法適用于公司所有人員。
三.關(guān)鍵詞解釋:
3.1KPI定義:把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)作為評估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較的評估方法,使目標(biāo)管理法的有效實(shí)施,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績效指標(biāo)(KeyPerformanceIndicator)以下均簡稱KPI。
3.2績效計(jì)劃:績效計(jì)劃是一個確定組織對員工績效期望并得到員工認(rèn)可的過程,由部門負(fù)責(zé)人與員工對工作目標(biāo)和工作內(nèi)容進(jìn)行討論并形成一致意見。如有調(diào)整,雙方需進(jìn)行溝通確認(rèn)。
四.考核原則
4.1公司績效考核遵循逐級考核原則、雙向溝通原則、指標(biāo)確定原則、一致性原則、客觀性原則、公平性原則、公開性原則、保密原則。
4.1.1逐級考核原則:逐級管理、逐級負(fù)責(zé)、逐級考核,下屬的工作好壞由其直接上級評定。
4.1.2雙向溝通原則:每次考核時(shí),考核者與被考核者都應(yīng)該按工作目標(biāo)等考核內(nèi)容開誠布公的進(jìn)行雙向溝通交流,考核結(jié)果要及時(shí)反饋給被考評者。
4.1.3指標(biāo)確定原則。指標(biāo)確定要遵循可量化、可衡量、可考核、可實(shí)現(xiàn)績效考核辦法。
4.1.4一致性原則:在一段連續(xù)時(shí)間之內(nèi),考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持一年之內(nèi)考核的方法具有一致性;
4.1.5客觀性原則:考核要客觀的反映員工的實(shí)際情況,避免由主觀臆斷和個人感情色彩等帶來的誤差;
4.1.6公平性原則:員工的工作目標(biāo)等考核內(nèi)容,考核人應(yīng)在考核初期予以明確;對于同一崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn);
4.1.7公開性原則:保證員工及時(shí)知道自己的詳細(xì)考評結(jié)果。
4.1.8保密原則:除管理人員因工作需要可查看員工的考核資料外,其他員工不得翻看、查閱。任何接觸到考核資料的人員都有保密的義務(wù),不得散布、傳播。
五.績效管理責(zé)權(quán)分工
5.1行政人事部責(zé)權(quán):
行政人事部負(fù)責(zé)制定和修改公司統(tǒng)一的績效管理制度,監(jiān)督各部門考核工作的進(jìn)行,提供必要的咨詢和培訓(xùn),匯集、建檔和分析績效管理的有關(guān)資料,對部門的績效改善和績效考核結(jié)果應(yīng)用提出建議,應(yīng)用考評結(jié)果進(jìn)行有關(guān)的人事決策。
5.2部門責(zé)權(quán):
確定各級考評關(guān)系,負(fù)責(zé)與被考評員工溝通協(xié)調(diào),根據(jù)員工崗位分工、職責(zé),合理制訂員工關(guān)鍵績效指標(biāo)考核項(xiàng)目及具體考核標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)定各考核項(xiàng)目在所有考核項(xiàng)目中所占權(quán)重。運(yùn)用考核結(jié)果進(jìn)行一定范圍內(nèi)的人事決策,組織部門內(nèi)各級評估的進(jìn)行;部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制本部門內(nèi)員工績效管理工作的良好運(yùn)行。保證績效考核工作的質(zhì)量和效果。
5.3考評人責(zé)權(quán)
考評人一般為員工的直接上級主管,必須與員工進(jìn)行必要的、充分的溝通后,站在公正、公平的立場上,基于客觀事實(shí)對下屬員工的績效進(jìn)行考評;考評結(jié)束后應(yīng)及時(shí)將結(jié)果反饋給員工本人,若與員工的意見不一致,需要耐心傾聽并做出具有說服力的解釋;對員工的發(fā)展計(jì)劃提供必要的支持?筛鶕(jù)員工績效考核結(jié)果提出調(diào)崗、獎金評定、調(diào)薪等獎懲建議。
六.考核程序
6.1績效考核程序?冃Э己顺绦驊(yīng)包括績效計(jì)劃、監(jiān)控與輔導(dǎo)、考核與評價(jià)、反饋與溝通、匯總與呈報(bào)等五個必要環(huán)節(jié):
6.1.1績效計(jì)劃:由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)以目標(biāo)管理為導(dǎo)向,根據(jù)績效考核指標(biāo)體系,將企業(yè)和部門績效目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合崗位職責(zé),形成、制定各崗位、各員工日常的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動和工作計(jì)劃。
6.1.2績效監(jiān)控與輔導(dǎo):直接主管必須全程追蹤績效計(jì)劃進(jìn)展情況,及時(shí)糾正員工行為與工作目標(biāo)之間可能出現(xiàn)的偏離,尋找績效問題與原因,探求提高績效的方法,并對員工進(jìn)行必要的輔導(dǎo),促進(jìn)績效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
6.1.3績效評價(jià)與考核:由直接主管負(fù)責(zé)按照績效計(jì)劃確定的工作任務(wù)與目標(biāo)、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從數(shù)量、質(zhì)量、效率、效果等方面對工作業(yè)績進(jìn)行評價(jià)與考核。按照員工對應(yīng)的工作能力和工作態(tài)度考核指標(biāo)及考核周期,進(jìn)行工作行為評價(jià)與考核。
6.1.4溝通和反饋:從績效計(jì)劃的訂立、執(zhí)行、評價(jià)的整個過程,直接主管都要注重與員工的溝通?冃гu價(jià)完成后,直接主管必須同被考核者進(jìn)行面談,并將考核結(jié)果反饋給被考核者。績效溝通和反饋的目的在于肯定成績、指出問題、交流意見,共同分析期望與結(jié)果之間存在差異的原因,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
6.1.5匯總與呈報(bào):由行政人事部門負(fù)責(zé)匯總各部門考評結(jié)果,作出分析結(jié)果呈報(bào)公司負(fù)責(zé)人參考。
七.考核內(nèi)容
7.1績效考核分為部門考核和員工考核。部門考核以工作業(yè)績?yōu)榭己藘?nèi)容;員工績效考核內(nèi)容主要包括工作業(yè)績考核、工作能力考核和工作態(tài)度考核等方面進(jìn)行考核。其中,部門負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績與其所在的部門的工作業(yè)績一致。
7.2績效考核內(nèi)容針對不同層次、不同職位的人員有不同要求,主要有以下內(nèi)容:
7.2.1工作業(yè)績是指完成工作目標(biāo)的程度,包括完成工作目標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及對企業(yè)、部門目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度等。
7.2.2工作能力是指勝任本職工作必備的知識、技能、經(jīng)驗(yàn)、體能等。
7.2.3工作態(tài)度是指積極性、責(zé)任心、合作意識、敬業(yè)精神等。
工作能力和工作態(tài)度是員工績效考核的共性指標(biāo)。其在績效考核內(nèi)容的權(quán)重,由各部門在組織實(shí)施時(shí),根據(jù)不同的崗位、層次予以具體確定。
7.3對不同職務(wù)區(qū)間和不同崗位序列的員工,除了主要考核工作業(yè)績外,工作能力和工作態(tài)度的考核內(nèi)容應(yīng)各有側(cè)重:
7.3.1對中層管理人員,應(yīng)側(cè)重組織領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、授權(quán)指導(dǎo)、成本意識和員工隊(duì)伍穩(wěn)定的考核;
7.3.2對一般管理和專業(yè)技術(shù)人員,應(yīng)側(cè)重專業(yè)業(yè)務(wù)能力、執(zhí)行能力、主動性、團(tuán)隊(duì)精神的考核;
7.3.3對普通辦事人員,即在直接從事具體事務(wù)執(zhí)行或服務(wù)的人員,應(yīng)側(cè)重技能水平、責(zé)任感、服務(wù)意識、紀(jì)律性的考核。
7.4各部門要切實(shí)將本部門的發(fā)展目標(biāo)和年度任務(wù)層層分解、逐級落實(shí),使員工的職業(yè)生涯發(fā)展與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相融合。
八考評方法。
8.1原則上工作業(yè)績的評價(jià)主要采用目標(biāo)管理法,工作能力和工作態(tài)度的評價(jià)主要采用量表法。
8.2普通員工采用自評、上級考評相結(jié)合的考核方式。部門負(fù)責(zé)人采用公司負(fù)責(zé)人自評、上級考評及民主測評相結(jié)合的360考核方式。
8.2.1自評:被考核者按考核要求,實(shí)事求是地對工作行為及所完成的工作項(xiàng)目、完成時(shí)間、效果等,進(jìn)行自我評價(jià);
8.2.2上級考評:由了解被考核者工作情況的直接主管負(fù)責(zé)進(jìn)行評價(jià)考核;
8.2.3民主測評:對公司各部門負(fù)責(zé)人實(shí)施360績效考核,由公司負(fù)責(zé)人、其他部門主管、下屬人員對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)行民主測評,主要用于主管人員的領(lǐng)導(dǎo)能力、工作能力、協(xié)調(diào)能力和工作態(tài)度的評價(jià)。
九.考評周期。
9.1季度考評主要評價(jià)工作業(yè)績和工作態(tài)度,以季度為周期,采用上級對部門下級評價(jià)的方式;
9.2年度考評是對年度工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度進(jìn)行綜合評價(jià)。年度工作業(yè)績按考核期累積考評分的平均分計(jì)算。
十.考核結(jié)果應(yīng)用
10.1績效考核結(jié)果是薪酬分配、勞動合同管理、人員配置、崗位變動、培訓(xùn)開發(fā)、評優(yōu)評先、晉級(晉升)、員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。員工的績效考核結(jié)果行政人事部存檔管理,做到有據(jù)可查。
10.2員工年度績效考核結(jié)果為“合格”及以上等級者,方可參加更高級別崗位的競聘。績效考核結(jié)果為“待改進(jìn)”者,直接主管應(yīng)向其提出績效改進(jìn)建議,尋找差距,使其改善績效。年度績效考核結(jié)果為“差”者,所在部門應(yīng)給予離崗培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,薪酬隨崗位變動而降低。
10.3直接主管必須根據(jù)員工的績效考核結(jié)果,與員工一起對考核中未達(dá)績效標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,提出績效改進(jìn)計(jì)劃績效考核辦法,并將改進(jìn)計(jì)劃列入下一期的考核內(nèi)容。
10.4各單位結(jié)合員工的績效考核情況,改進(jìn)員工績效計(jì)劃,有針對性的開展員工潛能開發(fā)和教育培訓(xùn)工作,作為落實(shí)員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的依據(jù)。
10.5績效考核結(jié)果分為杰出、優(yōu)秀、良好、待改進(jìn)、差五個等級。由被評估人的直接上級或績效管理部門進(jìn)行共同審核。
10.6員工考核等級實(shí)行強(qiáng)制分布法予以控制,實(shí)行杰出控制在5%以內(nèi),優(yōu)秀控制在15%以內(nèi),良好控制在60%以內(nèi)、待改進(jìn)控制在15%以內(nèi),差控制在5%以內(nèi)。部門考核等級強(qiáng)制分布在本公司范圍內(nèi)控制;員工考核等級在其所在部門范圍內(nèi)控制。
10.7發(fā)生下列情況之一的,員工年度績效考核結(jié)果直接確認(rèn)為差,所在部門在考核的評定基礎(chǔ)上,降一級別認(rèn)定:
10.7.1員工違法違紀(jì)受上級領(lǐng)導(dǎo)追究、裁決的;
10.7.2員工受行政嚴(yán)重警告或公司領(lǐng)導(dǎo)警告及以上處分;
10.7.3員工因工作失誤、失職,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的;
10.7.4員工或部門發(fā)生嚴(yán)重影響公司形象的事件,受通報(bào)批評或各種行政處分的。
十一.績效工資核算、發(fā)放
11.1員工的考核結(jié)果與績效工資直接掛鉤;部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將考核結(jié)果匯總上報(bào)人力資源部,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果審核、統(tǒng)計(jì)員工績效工資。
11.2考評采用100分制?荚u結(jié)果分為五檔,分別對應(yīng)考評得分如下杰出(100分)、優(yōu)秀(99-80分)、良好(79-60分)、待改進(jìn)(59-40分)、差(39分及以下)。
11.2.1績效考核評為差的員工當(dāng)月績效工資按60%比例發(fā)放。
11.2.2績效考核評為待改進(jìn)的員工當(dāng)月績效工資按80%比例發(fā)放。
11.2.3績效考核評為良好的員工當(dāng)月績效工資按100%比例發(fā)放。
11.2.4績效考核評為優(yōu)秀的員工當(dāng)月績效工資按110%比例發(fā)放。
11.2.5績效考核評為杰出的員工當(dāng)月績效工資按150%比例發(fā)放。
十二.績效考核表
12.1考核工作使用由公司人力資源部統(tǒng)一制定的KPI績效考核評定表。
十三.績效溝通
13.1每季度開展一次績效面談,部門內(nèi)部可根據(jù)工作需要增加面談次數(shù)。
13.2面談方式:以正式的、一對一、面對面的方式進(jìn)行。
13.3其他要求:面談時(shí)至少提前一天通知員工,使雙方都做好必要的準(zhǔn)備工作;面談結(jié)束后的當(dāng)日在《員工績效面談記錄表》上形成記錄,由雙方認(rèn)可后與考核表一起提交。
13.3員工對考核結(jié)果存在異議的,應(yīng)與直接主管溝通協(xié)調(diào)。經(jīng)過績效反饋溝通后,員工對評價(jià)結(jié)果仍有異議的,可在2個工作日內(nèi),向行政人事部申訴,逾期不提出異議視為同意。員工提出申訴后由人力資源部及投訴者上級針對其投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、協(xié)商解決,并在5個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核審定。必要時(shí)由總經(jīng)理最終裁決。
十四.附則
14.1本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)制定與解釋,由總經(jīng)理簽核后生效,修整時(shí)亦同。
14.2本辦法自20xx年xx月xx日公布實(shí)施;其中為20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日為試運(yùn)行期;自20xx年xx月xx日起正式運(yùn)行。
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