涉密文件管理辦法【匯總3篇】

涉密文件管理辦法1

　　為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作程序，根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。

　　一、收文制度

　　接收國家秘密文件、資料，密件包裝應(yīng)當(dāng)由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記，接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。

　　二、發(fā)文制度

　　分發(fā)國家秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù)，并嚴(yán)格分發(fā)范圍，遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。

　　傳遞涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)通過保密員進行，文件應(yīng)包裝密封，嚴(yán)格按規(guī)定登記簽收。

　　三、制作(打印)制度

　　制作國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》規(guī)定，履行定密程序，標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的，該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部文印室印刷，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

　　四、閱讀(傳閱)制度

　　涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀，不得擅自擴大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件，由辦公室保密員負(fù)責(zé)專夾專閱，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等，閱后簽字并主動退回，不得橫傳，對急辦的文件，保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機要室閱讀，絕密級文件應(yīng)當(dāng)即閱即批即退，并有保密員在場。

　　五、借閱制度

　　閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴(yán)格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴(yán)禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。

　　密級文件資料，未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準(zhǔn)，禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件，必須經(jīng)批準(zhǔn)并履行審批手續(xù)，同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍，并視同原件管理。

　　六、清退制度

　　按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的涉密文件、資料，原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的`機關(guān)、單位。特殊情況的，應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。

　　七、銷毀制度

　　需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊，報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行清點、登記手續(xù)，不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的，要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴(yán)禁將涉密載體作為廢品出售。

涉密文件管理辦法2

　　一、非機房工作人員不得隨意進入機房，因工作需要進入機房時，需經(jīng)機房管理員同意，進行登記后方可進入。并應(yīng)嚴(yán)格遵守機房管理制度。

　　二、機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運行構(gòu)成威脅的物品。

　　三、機房要保持清潔、衛(wèi)生，進入機房前必須更換拖鞋或穿鞋套，不得隨地亂丟雜物，不得大聲喧嘩。

　　四、非機房工作人員進入機房時不得攜帶存儲設(shè)備，不得擅自上機操作和對運行設(shè)備及各種配置進行更改。

　　五、統(tǒng)一管理計算機及其相關(guān)設(shè)備，完整保存計算機及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。

　　六、制定數(shù)據(jù)管理制度。對數(shù)據(jù)實施嚴(yán)格的安全與保密管理，防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。

　　七、確保門禁卡持有人及其權(quán)限的正確性，認(rèn)真做好門禁卡的'實物管理，對門禁卡的發(fā)放、回收進行登記。

八、嚴(yán)禁擅自關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)和錄像功能。

　　九、圖文設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，其余工作人員未經(jīng)允許不得擅自使用。

　　十、機房工作人員離開機房時，做好安全防范工作。

涉密文件管理辦法3

　　第一章 總則

　　第一條、為進一步加強和規(guī)范公司計劃管理，明確公司各部門(項目部)計劃管理的職責(zé)和任務(wù)，使計劃能夠得到全面貫徹執(zhí)行，保證公司各項技術(shù)經(jīng)營指標(biāo)的全面完成，特制定本辦法。

　　第二條、 公司的計劃管理，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理和分級負(fù)責(zé)制度。 第三條、 計劃管理的基本任務(wù)是將公司一定時期的任務(wù)分解給各部門、項目或個人，并為其在該時期的工作提供依據(jù)，為決策目標(biāo)提供組織保證。公司的計劃管理通過確定發(fā)展戰(zhàn)略，圍繞一定時期內(nèi)的開發(fā)建設(shè)和經(jīng)營目標(biāo)，制訂中長期發(fā)展計劃。并據(jù)此編制切實可行的年度、季度、月度工程開發(fā)、建設(shè)、財務(wù)經(jīng)營及要項和制定可靠的保證措施，以保證各項目標(biāo)實現(xiàn)和各項指標(biāo)的順利完成。

　　第四條、 公司計劃按時間分為中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。按具體業(yè)務(wù)內(nèi)容分為項目開發(fā)計劃、財務(wù)經(jīng)營計劃、營銷計劃、工程建設(shè)(投資)計劃(包括維簡大修計劃等)、其他要項工作計劃等。

　　第二章 計劃管理的組織和分工

　　第五條、 公司經(jīng)理是公司計劃管理工作主要負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項計劃的管理工作，各部門(項目部)是相應(yīng)計劃實施完成的終端責(zé)任單位，負(fù)責(zé)人是本部門(項目部)計劃管理工作的負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人。

　　第六條、 公司各部門和項目部按照各自的職責(zé)及業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，負(fù)責(zé)相關(guān)計劃編制及管理工作，并指定專人負(fù)責(zé)。具體各部門分工如下：

　　(一)開發(fā)部負(fù)責(zé)土地收購、利用及開發(fā)計劃的編制與執(zhí)行，負(fù)責(zé)土地費用、拆遷補償費用、渣土處置及有關(guān)規(guī)費計劃指標(biāo)的測算或?qū)徍恕?/p>

　　(二)營銷部負(fù)責(zé)年(季)度銷售、招商、租賃計劃的編制與執(zhí)行，負(fù)責(zé)營銷及前期物業(yè)管理等費用的測算。

　　(三)策劃部負(fù)責(zé)牽頭組織公司中長期規(guī)劃，年度項目開發(fā)計劃的'編制，并負(fù)責(zé)前期策劃、規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計以及相關(guān)的方案圖紙審查、規(guī)劃綜合服務(wù)和人防移地建設(shè)等各種費用計劃指標(biāo)的測算。

　　(四)工程技術(shù)部負(fù)責(zé)年度設(shè)備、材料供應(yīng)計劃的審查，季度工程建設(shè)計劃匯總、下達工作。牽頭對各工程的工期、年度形象進度的初審。

　　(五)綜合部負(fù)責(zé)全公司年度維簡(固定資產(chǎn)購置、購建)、大修計劃的編制。

　　(六)財務(wù)部負(fù)責(zé)年度財務(wù)經(jīng)營計劃(預(yù)算)的編制，計劃內(nèi)建安工程投資等指標(biāo)的測算或?qū)彶椋瑺款^組織年度工程建設(shè)投資計劃的匯總及初審，并負(fù)責(zé)上報下達等工作。

　　第七條、 項目部負(fù)責(zé)本項目部范圍內(nèi)年度工程建設(shè)計劃、年度工程調(diào)整計劃、季度工程建設(shè)計劃，設(shè)備、材料供應(yīng)計劃編制與執(zhí)行以及月度施工作業(yè)計劃的審核批準(zhǔn)與監(jiān)督執(zhí)行等。

　　第三章 主要計劃的編制程序及要求

　　第八條、計劃編制由各部門、項目部依據(jù)公司的總體安排，按照計劃管理分工進行并經(jīng)公司研究確定后下達執(zhí)行。

　　第九條、中長期規(guī)劃按5年以上進行編制，原則上每年初根據(jù)上年執(zhí)行情況及環(huán)境變化進行一次調(diào)整，主要內(nèi)容是描述公司的發(fā)展方向和方針，規(guī)定在計劃內(nèi)應(yīng)達到的目標(biāo)和要求，繪制長期發(fā)展藍圖。確定公司主要投資方向、目標(biāo)市場，擬開發(fā)項目及產(chǎn)品定位目標(biāo)、主要經(jīng)營目標(biāo)、資金籌措方式等，由公司董事會研究確定。

　　第十條、年度項目開發(fā)計劃及工程建議計劃在每年初進行編制。主要確定全年項目開發(fā)、工程建設(shè)工程量、投資及進度的目標(biāo)，是組織年度工程施工及相關(guān)要項工作(包括拆遷、資金籌措、招標(biāo)、勘察設(shè)計等)的依據(jù)，也是對各項目進行考核的主要依據(jù)之一。計劃已經(jīng)確定，一般情況下不予調(diào)整，經(jīng)公司審定后實施。項目部根據(jù)公司下達的開發(fā)項目計劃編制項目部全年工程建設(shè)計劃。年度工程調(diào)整計劃在每年10月份進行編制，主要是對年初計劃在實際執(zhí)行中因重大影響因素(包括不可抗力、環(huán)境變化、公司及上級有關(guān)政策性調(diào)整等)造成的變化所進行的調(diào)整。項目部應(yīng)對照年初建議計劃和1-10月份投資、工程形象進度完成情況及預(yù)計全年工程建設(shè)完成情況進行調(diào)整計劃的編制，經(jīng)公司審定后做為年終工程財務(wù)結(jié)算、編報統(tǒng)計報表和對項目部進行年終考核的依據(jù)。

　　第十一條、 季度工程建設(shè)計劃，由項目部根據(jù)公司審后年度開發(fā)計劃及工程建設(shè)計劃分解到季度進行落實，每季度第一個月2日前由項目部將季度計劃報公司工程技術(shù)部進行初審和匯總，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究下達執(zhí)行，并做為公司對項目部季度考核的依據(jù)。

　　第十二條、 月度施工作業(yè)計劃由施工單位在每月28日前編制并報監(jiān)理單位初審，項目部審核后下達到施工單位執(zhí)行，同時報公司工程技術(shù)部備案。月度施工作業(yè)計劃要依據(jù)工期、項目總體進度計劃及季度工程計劃進行編制，要明確月度施工形象進度，主要工程節(jié)點完成時間、計劃完成工作量等指標(biāo)。是各項目部對施工單位進行進度考核的主要依據(jù)之一。

　　第十三條、 營銷(包括物業(yè)銷售、招商、租賃等)計劃，依據(jù)項目開發(fā)計劃、工程建設(shè)計劃及進展情況進行編制。主要包括營銷的項目、銷售(租賃或招商)的物業(yè)類型、面積、收入、費用支出、進度安排等指標(biāo)。

　　第十四條、 負(fù)責(zé)計劃編制的各部門和項目部應(yīng)相互配合，按時、按質(zhì)的完成計劃編制工作，各相指標(biāo)齊全，并附有計劃編制說明。

　　第二章 計劃的執(zhí)行、檢查與考核

　　第十五條、 中長期規(guī)劃是目標(biāo)性的，年度(季度)計劃具有指令性，各項目部和公司各部門必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行和分解落實。

　　第十六條、 各項目部、公司各部門應(yīng)根據(jù)項目合同的約定和計劃目標(biāo)的要求，制訂切實可行的保證措施，加強計劃執(zhí)行過程中的監(jiān)督、檢查和考核，對計劃完成情況進行總結(jié)分析，及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)處理計劃執(zhí)行中存在的有關(guān)問題。對因客觀原因造成不能按計劃實施的，要分析原因進行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第十七條、 各項目部、部門的計劃執(zhí)行與完成情況由公司考核辦牽頭有關(guān)部門或單位參加進行檢查考核，并按公司考核辦法進行獎罰。

　　第三章 附則

　　第十八條、各控股子公司參照本辦法執(zhí)行，并可結(jié)合實際情況制定具體實施辦法。

　　第十九條、本辦法至下文之日起執(zhí)行，公司負(fù)責(zé)解釋。

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