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會(huì)議室使用管理辦法
會(huì)議室使用管理辦法1
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。
4、使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用（仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。
5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、為了提高會(huì)議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用，超過(guò)30分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的'設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門(mén)、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室。
9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1）部門(mén)或個(gè)人至前臺(tái)查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況；
2）部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上；
3）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作（公司級(jí)或重要接待除外）；
3、交換流程
1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；
2）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：
�、儇�(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期；
②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償；
�、劢�(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
會(huì)議室使用流程圖：
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。
會(huì)議室使用管理辦法2
為規(guī)范會(huì)議室的使用及管理，為各種會(huì)議提供充分的后勤保障和接待服務(wù)，特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會(huì)議室前，需向辦公室預(yù)約登記，并說(shuō)明使用時(shí)間等情況，由辦公室統(tǒng)籌并公示會(huì)議安排。
2、使用會(huì)議室前，由使用部門(mén)提前布置會(huì)議室，必要時(shí)辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會(huì)議室期間，使用部門(mén)要在會(huì)議室門(mén)前自覺(jué)將告示牌調(diào)整為“會(huì)議中”，室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見(jiàn)背頁(yè)“會(huì)議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，并將告示牌調(diào)整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理。
2、使用部門(mén)和與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會(huì)議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價(jià)賠償。
3、會(huì)議室使用后，使用部門(mén)需關(guān)閉燈、空調(diào)，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會(huì)議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會(huì)議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)背頁(yè)。
三、本制度自20xx年12月起施行。
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