【推薦】后勤管理辦法

　　為貫徹執(zhí)行集團公司及分公司的各項規(guī)章制度，為使后勤今后的各項工作井然而有秩序的開展，為保證安全生產(chǎn)，提高工作質(zhì)量及效率，降低成本，減少材料損耗，結(jié)合集團公司“科學發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展”的發(fā)展理念，做好本職工作，加強自身管理，配合服務(wù)于各項目部，現(xiàn)制定以下管理辦法：

　　第一章總則

　　第一條本辦法適用于后勤工作的所有人員及進出后勤的各類人員。第二條本辦法中提到的“科室”是指在后勤大院內(nèi)的租賃項目部、安裝項目部、鋼筋項目部及材料科的各個辦公科室。

　　第三條本辦法中的具體條款規(guī)定與公司制定的相關(guān)規(guī)章制度互為補充，相輔相成。

　　第四條本辦法由總則、科室管理辦法、租賃部會計管理辦法、租賃部保管管理辦法、租賃部各班組管理辦法、食堂伙房管理辦法、宿舍管理辦法、后勤車輛管理辦法、門衛(wèi)管理辦法及獎罰管理辦法等十個部分組成。

　　第二章科室管理辦法

　　一、嚴格貫徹、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，加強科室管理，提高業(yè)務(wù)水平。

　　二、遵守工作時間，上下班不遲到早退。

　　三、遵守工作紀律，落實崗位責任制。工作時間內(nèi)堅守工作崗位，做到“四不”。即不串崗、不扎堆閑聊、不讀報看雜志、不在電腦上玩游戲。

　　四、執(zhí)行請消假制度，需外出辦公或處理事情的，需填寫請假單，由分管經(jīng)理簽字后，交于門衛(wèi)登記方可出行，禁止工作時間內(nèi)私自外出離崗。

　　五、愛護公共財物，不得隨意損壞公共設(shè)施，不得將后勤院內(nèi)的物品私自帶走己用。

　　六、后勤大院內(nèi)要實行文明衛(wèi)生管理，后勤院內(nèi)的各科室、租賃部各班

　　組、車間要按工作范圍劃分衛(wèi)生管理區(qū)域，實行衛(wèi)生管理責任制。

　　七、工作人員及外來人員的車輛要在專門的區(qū)域統(tǒng)一停放，并要停放整齊，禁止在院內(nèi)亂停亂放。

　　八、各科室要堅持集團公司的“節(jié)約、發(fā)展”精神。節(jié)約用電，節(jié)約使用各類辦公用品，高效的利用各類辦公器材，杜絕浪費。

　　九、后勤各科室、班組每月1日和15日要組織有關(guān)人員進行日常檢查，檢查內(nèi)容包括各科室班組的安全用電情況、文明衛(wèi)生情況、及日常制度落實情況等，具體檢查辦法按《后勤考核評分管理細則》執(zhí)行，按評比結(jié)果進行獎罰，并將評比獎罰情況上報分公司安全設(shè)備科、生產(chǎn)辦公室。

　　第三章租賃會計管理辦法

　　一、負責有關(guān)財務(wù)和租金報表的匯總填報工作。

　　二、嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度，加強租賃部的財務(wù)管理，嚴格審查開支單據(jù)及手續(xù)，經(jīng)常檢查租賃部的各項開支情況，減少不必要的開支、損失及浪費，促進租賃部財務(wù)的良性發(fā)展。

　　三、認真建好工資臺帳，租金臺帳，做好各種周轉(zhuǎn)材料和機具設(shè)備的租金結(jié)算、消耗、折舊等記錄工作，做到帳目清晰、帳帳相符、帳物相符。

　　四、租賃會計每月應(yīng)及時同租賃部保管負責人、各項目部材料員或保管員核對好租賃帳目，確保帳目數(shù)字準確、及時，并要做好核對記錄，每月上報租賃部經(jīng)理。

　　五、及時做好租賃部各班組的工程量核算工作。

　　六、每月及時將《設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租金匯總表》、《設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租用匯總表》、《項目部每月周轉(zhuǎn)器材租金明細表》、《項目部每月設(shè)備租金明細表》等表格報租賃經(jīng)理審批簽字后，上報分公司財務(wù)科、生產(chǎn)辦公室、經(jīng)營科。

　　七、項目部工程竣工后，及時配合公司有關(guān)部門做好租金方面、財務(wù)方面及有關(guān)的經(jīng)濟分析工作。

　　第四章租賃部保管員管理辦法

　　一、嚴格遵守上級下達的各項物資政策和紀律，嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。

　　二、所有進出庫手續(xù)均按《機具設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材租賃辦法》實行。貨物名稱要統(tǒng)一，并對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對，確認無誤后，與對方簽認交接。

　　三、對出庫物資保管員應(yīng)按項目部提供《工程需用材料計劃》進行發(fā)放，否則不得發(fā)放。發(fā)放的物資清點無誤后，由工地材料員在領(lǐng)料單上簽字，保管員按領(lǐng)料單數(shù)量開據(jù)出門證，領(lǐng)料單一式3份，工地材料員一份，保管一份，租賃會計一份。

　　四、設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材退庫后，保管員應(yīng)按退料單進行清點核實，對退庫設(shè)備、周轉(zhuǎn)器材損壞程度要詳細記錄，對于沒有按要求進行清理的機具或不按規(guī)定要求退庫的器材，有權(quán)要求退回項目部或不在退料單上簽字，清點無誤后，由保管員和工地材料員在退料單上簽字，退料單一式3份，工地材料員一份，租賃部保管一份，租賃會計一份。

　　五、按照場區(qū)規(guī)劃合理存放，做到科學管理，按類分帳，新、舊、廢分堆，標志鮮明，材質(zhì)不混，名稱不錯、規(guī)格不亂，做到對號入座，井然有序，并保持庫區(qū)清潔衛(wèi)生。

　　六、堅持定期盤點，庫存物資達到“六不”（不銹、不霉、不壞、不混、不丟、不漏），對報廢設(shè)備物資按規(guī)定上報處理。

　　七、資料、帳卡、單據(jù)日清月結(jié)，裝訂成冊，妥善保管。及時準確地報送上級規(guī)定的業(yè)務(wù)資料。

　　八、保管負責人要管理好設(shè)備周轉(zhuǎn)材料臺帳，每月必須與租賃部會計、項目部材料員或保管員核對租賃帳目，確保帳目數(shù)字準確，并要做好核對記錄。及時向租賃部經(jīng)理反映庫存物資動態(tài)，提供有關(guān)資料、數(shù)據(jù)，配合租賃部經(jīng)理做好有關(guān)業(yè)務(wù)。

　　第五章租賃部各班組管理辦法

　　一、各班組要嚴格貫徹執(zhí)行公司制度的各種規(guī)章制度，及時組織工人學習公司下發(fā)的制度規(guī)定。

　　二、各班組長要每月20日前做好次月工作計劃，上報租賃部經(jīng)理。三、各班組需要到倉庫領(lǐng)用材料，必須由各班組長簽字領(lǐng)用，其他人員一律不準冒領(lǐng)。

　　四、上班前要充分做好班前準備工作，檢查機具設(shè)備的各零部件及安全裝置的可靠情況，按規(guī)定加注潤滑油并檢查各部件防腐、緊固情況，檢查電氣線路及試車運轉(zhuǎn)情況，做好臺班機械運轉(zhuǎn)記錄。

　　五、各班組要熟悉當班生產(chǎn)任務(wù)要求，出工必須要填寫派工單，保證完成任務(wù)。

　　六、各班組使用設(shè)備應(yīng)設(shè)專人專機，嚴格按操作規(guī)程進行操作，嚴禁違章操作。

　　七、在作業(yè)操作時發(fā)生各種故障時應(yīng)及時排除，若排除不了的及時向班組長反映，由班組長向上逐級上報，申請維修。

　　八、對露天放置的設(shè)備，使用操作完畢后要及時的蓋好，做好防護措施。九、班組長要做好班前活動記錄和安全交底，做好經(jīng)常性安全教育工作，向工人講解安全的重要性，及時向租賃經(jīng)理反映維修人員的合理化建議、思想狀況及其他方面的合理要求。

　　十、班組長要負責組織工人的業(yè)務(wù)培訓工作，熟悉業(yè)務(wù)技能，使其保質(zhì)保量完成任務(wù)。做好操作人員的工作質(zhì)量考核、工作量統(tǒng)計及有關(guān)工作定額的制訂及執(zhí)行情況，并按時上報租賃會計、租賃經(jīng)理。

　　十一、大型設(shè)備安拆班組多為高處作業(yè)，每個工人都不能掉以輕心，麻痹大意，要熟練掌握安全操作技能。對退庫大型設(shè)備必須對每個部位進行檢修，保質(zhì)保量，消除安全隱患。按照9000認證標準做好維修保養(yǎng)記錄。做好所轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

　　十二、設(shè)備維修班組要合理安排，保證設(shè)備的維修質(zhì)量。對加工成品和半成品要做好出庫記錄。對氧氣、乙炔要按易燃易爆物品管理標準進行堆放，工作完畢要關(guān)閉閥門；各種電氣設(shè)備使用完畢要拉閘斷電，對使用完的電焊條頭不得大于5cm，并且集中存放，如果剩電焊條頭的長度超過5cm則對其班組進行處罰。切割鐵板要合理計算，降低成本，工作完畢后保證工作場地清潔。

　　十三、周轉(zhuǎn)器材維修班組對維修好的鋼模、鋼管等物資要整齊堆放，保證周轉(zhuǎn)器材維修質(zhì)量�？ㄗ友b籠應(yīng)保證每筐數(shù)量的準確。

　　十四、油漆班組應(yīng)加強班組管理，端正態(tài)度，時刻將安全放在心中。加強油漆的噴涂質(zhì)量，減少重復用工，節(jié)約材料，合理計算，用多少領(lǐng)多少，讓成本降到最低。對使用完的設(shè)備拉閘斷電，清理好工作場地并做好防火措施。

　　十五、木工班組應(yīng)保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，嚴格按照操作規(guī)程使用各種木工專用機械設(shè)備，熟悉設(shè)備的機械性能，工作完畢拉閘斷電，清理好工作場地和所轄區(qū)場地環(huán)境衛(wèi)生并做好防火措施。

　　十六、凡是維修更換的配件必須以舊換新，并做好記錄。

　　第六章食堂、伙房管理辦法

　　為了使后勤員工有一個良好的就餐環(huán)境，特做如下規(guī)定：

　　一、食堂伙房負責人必須認真執(zhí)行衛(wèi)生制度，室內(nèi)門窗玻璃要明亮干凈，天棚四壁無灰塵，無衛(wèi)生死角，地面、面案、餐桌應(yīng)干凈、無渣和灰塵。生熟物品要分開，專用。

　　二、剩余飯菜及時清理，糧食、蔬菜、肉食品等必須分開存放，妥善保管，正確使用防塵、防蠅、防鼠設(shè)施。禁止在伙房內(nèi)洗衣服或進行其它不衛(wèi)生的洗刷活動，保持良好的衛(wèi)生就餐環(huán)境。

　　三、廚師要經(jīng)過體檢，檢驗合格并取得健康證明方可上崗。工作服應(yīng)整齊、潔凈。講究職業(yè)道德，工作期間禁止抽煙、喝酒，要勤剪指甲、勤理發(fā)、洗澡、勤換工作服。

　　四、廚房餐具要整潔衛(wèi)生，餐具用后及時清洗，嚴格消毒且擺放整齊有序。

　　五、采購人員要堅持比質(zhì)比價，禁止購入劣質(zhì)食品、調(diào)味品。六、食堂伙房負責人要嚴格執(zhí)行檢查制度，做好食堂盈虧經(jīng)濟分析，保證帳目清楚，每月要將具體帳目報租賃會計、租賃經(jīng)理。

　　七、分管食堂伙房的保管要做好飯票帳面的管理，書面做飯票的買賣記錄，列出詳細帳目，每月報交租賃會計、租賃經(jīng)理簽字審查。

　　第七章宿舍管理辦法

　　為了使職工有一個良好的休息環(huán)境，現(xiàn)對職工宿舍做如下規(guī)定：

　　一、后勤大院內(nèi)宿舍只限院內(nèi)職工住宿使用，非后勤人員一律禁止在院內(nèi)宿舍留宿，特殊情況必須經(jīng)領(lǐng)導批準方可住宿。

　　二、住宿職工要自覺的愛護公共設(shè)施，損壞公物要賠償，嚴禁在墻上亂花，亂抹，禁止隨地吐痰，如發(fā)現(xiàn)有人在宿舍周圍大小便，違者罰款100元。

　　三、住宿人員要節(jié)約用電，合理用水，嚴禁私自拉線隨意用電器、電爐、電褥子，違者罰款100元，沒收電器設(shè)備。

　　四、在班職工不得隨意進入宿舍，禁止在宿舍內(nèi)賭博、酗酒，不準亂串宿舍，10點熄燈。任何人不得隨意把易燃易爆物品帶進宿舍，確保職工住宿安全，違者罰款200元。

　　五、住宿人員要做到被褥疊放整齊，保持地面清潔，玻璃明亮干凈，違者罰款50元。

　　六、住宿人員要服從管理人員的管理，自覺接受監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時地向宿舍管理人員和公司匯報，以便及時解決。

　　七、所有住宿人員洗刷一律在洗刷池進行，嚴禁在宿舍內(nèi)進行，違者罰款50元。

　　八、宿舍建立衛(wèi)生值日制度，輪流負責收拾衛(wèi)生、管理宿舍用電（值日人員表要張貼在宿舍內(nèi)顯著位置）。

　　九、每月后勤有關(guān)人員進行不定期進行檢查。

　　第八章后勤車輛管理辦法

　　一、車輛管理人員要嚴格執(zhí)行公司制定的各種車輛管理制度，積極組織全體駕駛?cè)藛T參加各項安全學習活動，牢固樹立法制紀律觀念，自覺遵守道路交通管理條例，嚴禁酒后開車。

　　二、駕駛員要有崇高的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，珍惜自己的工作崗位，保證人員、車輛、物資的安全。

　　三、機動車駕駛員要做到“十不”，不闖紅燈，不闖單禁行線，不酒后開車，不違章超車，不超速行駛，不違章超載，不違章鳴號，不違章掉頭，不亂停放車輛，不違章占道行駛。

　　四、車輛運輸物資，出入必須開出門證，所運輸?shù)奈镔Y必須同出門證數(shù)字相同，凡與出門證不相符的物品，按“治安管理”第四條執(zhí)行。

　　五、駕駛?cè)藛T要愛護車輛，裝卸車時要指揮裝卸人員合理擺放，穩(wěn)裝穩(wěn)卸，避免損壞車輛或物料。

　　六、運輸出車時要認真做好出車記錄，寫明出車時間，運輸物品的清單及數(shù)目，每月將出車記錄及時的報交車輛負責人。

　　七、車輛負責人要及時的向各工程項目部了解工程進程，掌握各工程的材料需用量和需用時間，科學合理地調(diào)撥車輛，安排出車，保證車輛運輸?shù)母咝Ш凸こ痰氖┕みM度。

　　八、嚴格遵守公司的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，駕駛?cè)藛T禁止用車輛干私活，私自向外運材料物資，如有違反按“治安管理”第四條執(zhí)行。

　　九、車輛在運輸途中，駕駛員要合理選擇路線，及時、安全的將物資運往目的地。

　　十、下班后駕駛?cè)藛T要及時的將車輛停放到指定地點，打掃好車輛衛(wèi)生。十一、不出車時駕駛?cè)藛T要認真細致地保養(yǎng)、檢修車輛，使駕駛室內(nèi)整齊、干凈，車體清潔無污垢。

　　十二、駕駛員因酒后駕車，除交警處理外，公司罰款200元。因不帶駕駛證、行駛證、安全帶違章的，公司罰款100元。拖交和不交的，按解聘處理，正式工到原籍參加學習。

　　十三、發(fā)生交通意外事故的應(yīng)及時書面上報公司安全設(shè)備科、生產(chǎn)辦公室，按情節(jié)輕重，以造成的經(jīng)濟損失的10－50％對當事人進行處罰。

　　十四、車輛建立檔案，標明購車的時間、牌號、車型、車類、發(fā)動機型號、車架號、運營號及附加費號等。

　　十五、車輛維護必須由車輛負責人報公司審批，到定點進行修理，出廠后將維修計劃單、材料明細表送交生產(chǎn)辦公室經(jīng)理審批簽字，否則不予報銷。

　　第九章門衛(wèi)管理辦法

　　一、門衛(wèi)人員要具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，責任心強，應(yīng)了解和掌握院內(nèi)人員情況。懂法、知法、守法，嚴格做好交接班記錄。

　　二、值班期間堅守崗位，盡職盡責，不得睡崗、離崗。加強巡邏頻率，熟記火警、盜警、急救及保衛(wèi)人員電話號碼，保證聯(lián)絡(luò)暢通。值班期間如發(fā)現(xiàn)睡覺、喝酒、脫崗，每次罰款50元，達到三次開除。

　　三、后勤安裝紅外線監(jiān)控設(shè)備，要設(shè)專人管理，防止人為破壞，監(jiān)控室內(nèi)禁止閑人進入。

　　四、要對進出院內(nèi)外來人員進行盤查，同時要文明禮貌，熱情接待。外來人員到本單位找人，應(yīng)有門衛(wèi)人員聯(lián)系所要找得人并做好外來人員出入登記記錄，禁止外來人員自行進入車間和場區(qū)。

　　五、院內(nèi)出場物資，保衛(wèi)人員必須讓其出示由有關(guān)人員簽字的出門證，保衛(wèi)人員按出門證開據(jù)的物資數(shù)量上車檢查核對，核對無誤后方可放行。

　　六、對門衛(wèi)保衛(wèi)人員認真做好防火防盜，敢于向不良傾向作斗爭，具有見義勇為精神，堅決打擊各種違法犯罪活動，表現(xiàn)突出的按規(guī)定給予獎勵。

　　七、院內(nèi)丟失物資、材料、電器等經(jīng)查實后，門衛(wèi)人員賠償總損失的5—20％，特殊情況從輕處罰。

　　八、門衛(wèi)人員要保證轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的清潔，經(jīng)常清掃，確保文明、清潔、整齊。

　　九、對宿舍內(nèi)確需留親屬住宿，必須經(jīng)租賃部經(jīng)理批準并在門衛(wèi)進行登記記錄；否則，禁止留宿，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　十、凡與出門證不相符的物品，門衛(wèi)應(yīng)禁止放行，并及時通知租賃部經(jīng)理。

　　十一、門衛(wèi)應(yīng)妥善保管所有出門證和清點清單，不可遺漏或丟失。

　　十二、車輛每次出場，門衛(wèi)都要記錄日期、車號、司機姓名和隨乘人數(shù)。

　　十三、送場外維修的機具設(shè)備必須有租賃部經(jīng)理批準的出門證方可放行。

　　十四、外來人員攜帶的物品必須由其在門衛(wèi)處填寫“來場人員自備物品清單”，并由其簽字一式兩份。

　　十五、大門處的擋車欄桿要隨開隨關(guān)，嚴禁長時間處于敞開狀態(tài)。

　　十六、認真做好報紙、信件地收發(fā)工作。

　　第十章違章獎罰管理辦法

　　為了規(guī)范后勤人員的管理，更好的貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，更好的發(fā)揮各自的職能，警示各種違章行為，特制定以下獎罰措施：

　　一、嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各種違章處罰規(guī)定，按相關(guān)規(guī)定進行獎罰。

　　二、上下班任何人不得遲到早退，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　三、工作時間堅守工作崗位不得串崗閑聊否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　四、互相幫助，和諧共處，不罵人、不打架斗毆，發(fā)現(xiàn)一次按治安管理第五條進行處罰，罰款200—500元。

　　五、后勤人員因有事外出必須向租賃部經(jīng)理請假，嚴禁私自外出，發(fā)現(xiàn)一次扣除當天工資并罰款100元。

　　六、工作時間不得看報刊雜志，不準在電腦上玩游戲，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　七、中午吃飯時間任何人不得喝酒，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

　　八、摩托車、自行車必須放入車棚內(nèi)，禁止騎入車間，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。

　　九、各班組必須搞好各管轄區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，每月檢查中發(fā)現(xiàn)不達標罰款50元。

　　十、所有運送物資出庫的車輛都必須出示出門證予以檢查（包括摩托車、自行車）。

　　十一、任何人不得干私活，私自向外運送材料物資，如發(fā)現(xiàn)一次按治安管理第四條進行處罰，罰款200—500元。

　　十二、各科室使用的電暖器，下班后應(yīng)切斷電源。不準以拔插頭的方式代替開關(guān)機，如有違章操作，沒收電器，對科室負責人罰款100元。

　　十三、每月1日和15日后勤組織有關(guān)人員進行檢查評比，檢查辦法按后勤考核評分管理細則執(zhí)行。

　　十四、所有罰款在當月的工資中扣除。

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