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全面預(yù)算管理辦法
第一章 總則
第一條 為推動公司及各分、子公司建立全面預(yù)算管理,通過一種系統(tǒng)的方法來貫徹、監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實施,規(guī)范企業(yè)管理和財務(wù)管理行為,制訂本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司及各分、子公司,各分、子公司可根據(jù)本公司實際,按照本制度的規(guī)范要求制定本公司全面預(yù)算管理有關(guān)各項制度并報公司總部審核批準(zhǔn)。
第三條 全面預(yù)算是在預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,將公司未來的銷售、成本、現(xiàn)金流入與流出等以計劃的形式具體、系統(tǒng)地反映出來,以便有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)全部的經(jīng)營活動,完成企業(yè)既定的目標(biāo)。
企業(yè)通過全面預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實施進(jìn)度,不斷完善公司績效管理體系。公司戰(zhàn)略、全面預(yù)算、經(jīng)營績效是一個密不可分的、高效互動的有機(jī)整體,全面預(yù)算在其中起著承前啟后的作用。
第四條 全面預(yù)算以生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動為出發(fā)點(diǎn)匯總編制,不以會計科目為出發(fā)編制,完成明確目標(biāo)、落實責(zé)任、集成管理信息的功能。
第五條 全面預(yù)算是全員預(yù)算、全過程、全方位的預(yù)算,要作到凡涉及資金活動的企業(yè)行為都要有預(yù)算,應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解到最低一級的責(zé)任單位或崗位、個人,每一個環(huán)節(jié),每一個層面都實行預(yù)算控制,橫向到邊,縱向到底,使預(yù)算無死角、無遺漏。
第二章 全面預(yù)算管理原則和基本流程
第六條 全面預(yù)算管理原則
。ㄒ唬┙⑷钟^念,做好綜合平衡;
。ǘ┫冗M(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理;
。ㄈ┝咳霝槌觯
(四)輕重緩急,精打細(xì)算。
第七條 全面預(yù)算基本管理流程
。ㄒ唬┐_定目標(biāo)
1、明確公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃;
2、組織制定預(yù)算目標(biāo)、編制方法和程序
3、劃分到最小的核算單位和預(yù)算單位,必要的要劃分到崗位,明確責(zé)任單位,明確細(xì)分目標(biāo)。
4、明確各級責(zé)任單位預(yù)算項目及目標(biāo)要求
。ǘ╊A(yù)算編制、上報、審核、批準(zhǔn)
1、由最低一級預(yù)算責(zé)任單位編制本單位預(yù)算,逐級上報審核、匯總、平衡,直至總部。
2、公司匯總的總預(yù)算報董事會批準(zhǔn)。
(三)預(yù)算執(zhí)行,實行預(yù)算例會制度,分析預(yù)算執(zhí)行情況,向上逐級編報預(yù)算執(zhí)行報告,提出改進(jìn)和鞏固措施并加以落實。
(四)預(yù)算調(diào)整
。ㄎ澹╊A(yù)算考評
第三章 全面預(yù)算組織體系
第八條 全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)包括預(yù)算管理委員會及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)、預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。各分、子公司應(yīng)按照本制度規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營管理實際,制定本公司全面預(yù)算管理組織體系,并明確相應(yīng)權(quán)責(zé)。
。ㄒ唬╊A(yù)算管理委員會
1、預(yù)算管理委員會組成
預(yù)算管理委員會是實施全面預(yù)算管理的決策和管理機(jī)構(gòu)。該委員會由董事長的直接領(lǐng)導(dǎo),主任由董事長兼任,副主任由總會計師(財務(wù)副總經(jīng)理)、各副總經(jīng)理兼任,總會計師(財務(wù)副總經(jīng)理)為執(zhí)行副主任,委員包括各部門負(fù)責(zé)人。各分、子公司生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人也應(yīng)為本公司預(yù)算管理委員會委員。
2、預(yù)算管理委員會職責(zé)
(1)擬定預(yù)算目標(biāo)
。2)制定預(yù)算編制政策、程序、方法
。3)制定并組織落實全面預(yù)算管理的制度、辦法及具體措施
。4)審議、平衡預(yù)算方案。
。5)審議批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案(分、子公司影響總部總體目標(biāo)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)報總部預(yù)算管理委員會批準(zhǔn))
。6)組織分解、下達(dá)預(yù)算指標(biāo)
。7)協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題
。8)組織考核預(yù)算執(zhí)行情況
(9)督促完成預(yù)算目標(biāo)。
。ǘ╊A(yù)算管理委員會執(zhí)行機(jī)構(gòu)
預(yù)算管理委員會執(zhí)行機(jī)構(gòu)為財務(wù)部,負(fù)責(zé)日常預(yù)算事務(wù)的處理,其職責(zé)為:
1、擬定有關(guān)預(yù)算管理的制度、規(guī)定;
2、擬定預(yù)算編制的方針、程序、方法;
3、會同有關(guān)部門制定下級預(yù)算基礎(chǔ)表格
4、指導(dǎo)各部門(車間)等責(zé)任單位編制預(yù)算
5、匯總編制總預(yù)算、
6、審核各責(zé)任單位調(diào)整預(yù)算方案、匯總編制調(diào)整預(yù)算方案
7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行
8、審核、分析預(yù)算執(zhí)行報告,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價
9、提出總預(yù)算的預(yù)算執(zhí)行報告
10、提出預(yù)算工作改進(jìn)的意見與建議。
。ㄈ╊A(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)
預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),是按照可控原則和相關(guān)原則將預(yù)算分解到各部門(車間)、崗位等責(zé)任單位,由各責(zé)任單位對單位涉及的預(yù)算進(jìn)行編制、執(zhí)行、分析、控制和報告,對本單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),并接受上級的監(jiān)督、考核,形成預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
各責(zé)任單位的預(yù)算管理職責(zé):
1、編制預(yù)算
2、執(zhí)行預(yù)算,提出預(yù)算執(zhí)行分析報告,控制預(yù)算實施
3、申請調(diào)整預(yù)算
4、指導(dǎo)或制定下一級預(yù)算表格
5、指導(dǎo)下級預(yù)算編制
6、接受上級預(yù)算指導(dǎo)、監(jiān)督、考核
(四)各分、子公司的預(yù)算管理責(zé)任
1、建立本單位預(yù)算管理制度、規(guī)定、程序,完善配套的保障制度及措施
2、建立本單位預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)體系并明確其職責(zé)和管理流程,組織本單位全面預(yù)算工作
3、按照上級公司的要求和本公司管理實際,擬定本單位預(yù)算政策,包括預(yù)算編審下達(dá)的程序、編制和控制方法等
4、編制和執(zhí)行預(yù)算,提出上報預(yù)算分析報告,控制預(yù)算實施,組織本公司預(yù)算考核
第四章 全面預(yù)算編制
第九條 預(yù)算編制方法
全面預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進(jìn)行編制。
。ㄒ唬┕潭A(yù)算。固定預(yù)算是根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般適用于固定費(fèi)用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項目。
。ǘ⿵椥灶A(yù)算。彈性預(yù)算是在按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤等預(yù)算項目。
(三)滾動預(yù)算。滾動預(yù)算是隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸并進(jìn)行同步調(diào)整的預(yù)算,一般用于季度預(yù)算的編制,也可以按月滾動編制。
。ㄋ模┝慊A(yù)算。零基預(yù)算是對預(yù)算收支以零為基點(diǎn),對預(yù)算期內(nèi)各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項目,如對外投資、對外捐贈等。
(五)概率預(yù)算。概率預(yù)算是對具有不確定性的預(yù)算項目,估計其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計算其期望值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以推測預(yù)測變動趨勢的預(yù)算項目,如銷售新產(chǎn)品、開拓新業(yè)務(wù)等。
第十條 全面預(yù)算的內(nèi)容、編制流程
。ㄒ唬┤骖A(yù)算內(nèi)容
全面預(yù)算由業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算以及對應(yīng)分解的預(yù)算構(gòu)成。
1、業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預(yù)算,一般包括銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、采購預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等。
2、資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。
3、籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預(yù)算
4、財務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計損益表等形式反映。
(二)編制流程
實體公司總預(yù)算按先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。
各業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算按照相應(yīng)責(zé)任單位匯總編制。
第十一條 全面預(yù)算各項目的概念及編制依據(jù)
(一)業(yè)務(wù)預(yù)算
1、銷售或營業(yè)預(yù)算。銷售或營業(yè)預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)銷售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算。
主要依據(jù)年度目標(biāo)利潤、預(yù)測的市場銷量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場價格編制。
2、生產(chǎn)預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。生產(chǎn)預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算。
主要在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項材料及人工的消耗定額及其物價水平和期末存貨狀況編制。
為了實現(xiàn)有效管理,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步編制直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。
3、制造費(fèi)用預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。制造費(fèi)用預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的預(yù)算。
主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費(fèi)用的要求編制。
4、產(chǎn)品成本預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。產(chǎn)品成本預(yù)算在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷售成本的預(yù)算。
主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制。
5、營業(yè)成本預(yù)算(非生產(chǎn)型企業(yè))。營業(yè)成本預(yù)算對預(yù)算期內(nèi)為了實現(xiàn)營業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財力方面必要的直接成本預(yù)算。
主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、物價水平、上年實際執(zhí)行情況等資料編制。
6、采購預(yù)算。采購預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營的需要而從外部購買各類商品、各項材料、低值易耗品等存貨的預(yù)算。
主要根據(jù)銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟(jì)存量編制。
7、期間費(fèi)用預(yù)算。期間費(fèi)用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)組織經(jīng)營活動必要的管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售(營業(yè))費(fèi)用等預(yù)算。
應(yīng)當(dāng)區(qū)分變動費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的性質(zhì),根據(jù)上年實際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和降低成本、費(fèi)用的要求,分項目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。
8、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出預(yù)算
營業(yè)外收入和營業(yè)外支出預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)與生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有直接關(guān)系的收入支出預(yù)算。
主要根據(jù)上年實際執(zhí)行情況和本期有關(guān)計劃編制。
。ǘ┵Y本預(yù)算
1、固定資產(chǎn)投資預(yù)算。固定資產(chǎn)投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)購建、改建、擴(kuò)建、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算。
應(yīng)當(dāng)根據(jù)本公司有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
2、權(quán)益性資本投資預(yù)算。權(quán)益性資本投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他公司的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算。
根據(jù)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計劃編制。轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
3、債券投資預(yù)算。債券投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為購買國債、企業(yè)債券、金融債券等所作的預(yù)算。
應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場行情編制。轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
。ㄈ┗I資預(yù)算
籌資預(yù)算主要依據(jù)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。 經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨(dú)編制預(yù)算。股票發(fā)行費(fèi)用,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項作出安排。
。ㄋ模┴攧(wù)預(yù)算
1、現(xiàn)金預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表項目內(nèi)容編制的反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算,F(xiàn)金預(yù)算主要以預(yù)計現(xiàn)金流量表形式反映。
以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ)編制。
2、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表。預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映預(yù)算執(zhí)行單位期末財務(wù)狀況的預(yù)算報表。
根據(jù)預(yù)算期初實際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
3、預(yù)算利潤表。預(yù)算利潤表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預(yù)算執(zhí)業(yè)單位在預(yù)算期內(nèi)利潤目標(biāo)的預(yù)算報表。
根據(jù)銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算或者營業(yè)成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他專項預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
第十二條 年度全面預(yù)算的編制、審核、匯總、平衡程序
年度全面預(yù)算于每年度9月開始進(jìn)行,于12月底前結(jié)束。具體程序如下:
。ㄒ唬┟磕甓9月,在年度全面預(yù)算工作開始前,公司及各分、子公司下年度戰(zhàn)略計劃及目標(biāo)、經(jīng)營計劃及目標(biāo)應(yīng)已確定。
。ǘ9月中旬,公司召開預(yù)算會議,由總部預(yù)算管理委員會組織,各分、子公司負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人參加,確定公司及各分、子公司主要預(yù)算目標(biāo)、下年度全面預(yù)算的編制方法、要求、具體報審程序和時間計劃。下發(fā)或確定預(yù)算編制的基礎(chǔ)表格。
。ㄈ9月下旬,各分、子公司召開預(yù)算會議,確定本公司預(yù)算目標(biāo)及內(nèi)部預(yù)算的編制方法、要求、程序和時間計劃,下發(fā)或確定內(nèi)部預(yù)算編制的基礎(chǔ)表格,開始組織本公司全面預(yù)算編制工作。
(四)10月下旬,各分、子公司將本公司全面預(yù)算文本和報表提交公司總部進(jìn)行初審、匯總,提出平衡調(diào)整意見,提交公司預(yù)算管理委員會。公司預(yù)算管理委員會組織確定公司預(yù)算的總體協(xié)調(diào)平衡方案。
。ㄎ澹11月中旬,公司總部召開第二次預(yù)算會議,由總部預(yù)算管理委員會組織,各分、子公司負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人參加,討論通過公司預(yù)算協(xié)調(diào)平衡方案,確定分、子公司預(yù)算修訂方案。
各分、子公司按照會議通過的本公司預(yù)算修訂方案,采用召集會議或者內(nèi)部協(xié)調(diào)的方式調(diào)整本公司全面預(yù)算,調(diào)整的本公司預(yù)算于12月上旬上報公司總部預(yù)算管理部門審核、匯總,形成公司總預(yù)算草案。
。12月中旬,公司預(yù)算管理委員會審議公司總預(yù)算草案,報公司董事會批準(zhǔn)。董事會批準(zhǔn)后,向各分、子公司下達(dá)年度預(yù)算。
(七)12月下旬,各分、子公司向本公司各預(yù)算責(zé)任單位下達(dá)預(yù)算。
第十二條 上述預(yù)算內(nèi)容、程序為原則性規(guī)定,具體內(nèi)容、項目、程序、文本、要求、時間計劃以每年度公司總部下發(fā)的預(yù)算編制通知及下發(fā)或確定的預(yù)算基礎(chǔ)表格為準(zhǔn)。
第五章 預(yù)算調(diào)整
第十三條 正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。各公司在預(yù)算執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,使財務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,在以下情況下,可以調(diào)整預(yù)算:
。ㄒ唬┮驁(zhí)行總部政策而使公司減少收入或增加支出的;
。ǘ┛偛空甙l(fā)生變化,與預(yù)算口徑不可比的;
。ㄈ﹪、地方政府政策或行業(yè)政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致相關(guān)公司減少收入或增加支出的;
(四)市場發(fā)生重大變化非公司可以控制的,如上游產(chǎn)品的材料價格上漲,導(dǎo)致中下游產(chǎn)品成本上升、利潤下降,且超過了預(yù)算預(yù)測范圍的;
。ㄎ澹┌l(fā)生人力不可抗拒因素,如洪水、地震導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)、半停產(chǎn)等。
。┢渌项A(yù)算調(diào)整條件的情況。
第十四條 預(yù)算調(diào)整的程序
。ㄒ唬⿲τ诓挥绊懣偣绢A(yù)算目標(biāo)的各公司內(nèi)部預(yù)算的調(diào)整,應(yīng)經(jīng)本公司預(yù)算管理委員會批準(zhǔn),并報總公司預(yù)算部門備案。
。ǘ⿲τ绊懣偣究傮w預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算調(diào)整,應(yīng)報總公司預(yù)算部門審核,報總公司預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)。
。ㄈ┕炯案鞣、子公司預(yù)算調(diào)整時應(yīng)由預(yù)算管理委員會組織召開預(yù)算會議,研究討論調(diào)整的原因、單位、部門、時間、項目、額度。預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)形成書面文件,并編制新的調(diào)整后預(yù)算表,注明調(diào)整時間、具體執(zhí)行時間并編寫調(diào)整說明。
第十五條 預(yù)算調(diào)整的時間
公司總預(yù)算的調(diào)整在公司半年度預(yù)算執(zhí)行會議、第三季度預(yù)算執(zhí)行會議上討論調(diào)整。
各分、子公司預(yù)算原則上至多可以每季度調(diào)整一次,為更有效的實施預(yù)算控制,各分、子公司內(nèi)部各部門預(yù)算的調(diào)整以及預(yù)算項目內(nèi)部的調(diào)整,可以采取簡化的程序進(jìn)行,但相應(yīng)制度應(yīng)報總公司預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)。
第十六條 年終預(yù)算考核以調(diào)整后的預(yù)算為準(zhǔn)。
第六章 預(yù)算執(zhí)行與控制
第十七條 公司及各分、子公司預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行責(zé)任單位必須認(rèn)真組織實施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,落實各部門、單位、環(huán)節(jié)、崗位的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、報告的責(zé)任,形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
第十八條 公司實行預(yù)算執(zhí)行分析報告制度。預(yù)算執(zhí)行過程中,各級預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)組織專門人員及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,對全面預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異進(jìn)行全面跟蹤分析,形成預(yù)算執(zhí)行分析報告,向上逐級上報。
預(yù)算執(zhí)行分析報告分臨時性報告和定期報告。
1、臨時報告。對重大差異和問題要及時報告。
2、定期報告分為日、周或旬、月、季度、年度報告。各公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際需要,確定本公司各級預(yù)算責(zé)任單位的報告周期及要求,建立有關(guān)制度報公司總部預(yù)算管理委員會備案。
第十九條 預(yù)算執(zhí)行報告的內(nèi)容
預(yù)算執(zhí)行分析報告至少包括以下內(nèi)容:
1、本期預(yù)算數(shù)、本期實際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計預(yù)算數(shù)、累計實際發(fā)生數(shù)、累計差異數(shù);
2、對差異進(jìn)行具體分析;
3、產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施以及形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、擴(kuò)大的建議。
預(yù)算執(zhí)行分析報告主要采取報表和說明性文本的形式。
第二十條 公司實行預(yù)算執(zhí)行例會制度。各公司各級責(zé)任單位定期召開預(yù)算執(zhí)行例會,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,落實改進(jìn)措施并布置有關(guān)工作,討論形成上報的本級預(yù)算執(zhí)行報告。
各公司應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行例會制度,明確本公司各級預(yù)算責(zé)任單位例會的周期、內(nèi)容、形式及其他要求。
總部預(yù)算執(zhí)行會議按季度召開。各分、子公司應(yīng)及時上報本公司季度、半年度、年度預(yù)算執(zhí)行報告,并按總部通知要求報送有關(guān)會議文件。
第二十一條 各分、子公司及下設(shè)各預(yù)算責(zé)任單位要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計臺帳,明確專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計,及時登記,做到日清日結(jié),并每月主動與財務(wù)對帳。要求按預(yù)算的具體項目詳細(xì)紀(jì)錄預(yù)算數(shù)量、金額、實際發(fā)生數(shù)、差異數(shù)、累計預(yù)算數(shù)、累計實際發(fā)生數(shù)、累計差異、差異說明等。
第二十二條 各分、子公司可建立預(yù)算責(zé)任合同制度,將各類預(yù)算以契約的形式落實到各預(yù)算責(zé)任單位和崗位,以簡明的方式明確與下設(shè)各責(zé)任單位的預(yù)算控制責(zé)任。
預(yù)算責(zé)任合同包括主要的預(yù)算指標(biāo)、完成要求、獎懲措施,合同附件應(yīng)包括經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件、完成預(yù)算的具體措施等。
第七章 預(yù)算考核
第二十三條 各分、子公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,把預(yù)算的考核結(jié)果與所屬各級責(zé)任單位的工資、獎金掛鉤,與各級責(zé)任單位負(fù)責(zé)人的任免、升降、獎懲掛鉤。
第二十四條 公司總部對各分、子公司的預(yù)算考核
。ㄒ唬┏闪⒖己藱C(jī)構(gòu)
由公司財務(wù)部、財務(wù)管理部(審計人員)、企劃部、人力資源部等部門聯(lián)合組成考核組,于次年一月對各分、子公司預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
。ǘ┫掳l(fā)考核通知
考核機(jī)構(gòu)成立后,公司下發(fā)考核通知。通知中包括對各分、子公司的具體考核時間、考核要求、需提供的資料及考核人員的分工等。
。ㄈ┛己藱z查及調(diào)整
考核人員對照年度預(yù)算目標(biāo)逐項檢查,對下列事項應(yīng)重點(diǎn)檢查并對有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整:
1、資產(chǎn)質(zhì)量檢查。
2、費(fèi)用支出檢查。重點(diǎn)檢查業(yè)務(wù)招待費(fèi)費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等經(jīng)常性費(fèi)用是否超支;
3、工資及福利支出檢查。檢查工資、獎金、福利等支出是否在控制范圍內(nèi)。
4、檢查企業(yè)基礎(chǔ)管理情況。
5、對全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行的考核與評價。
6、本年度被考核公司預(yù)算指標(biāo)調(diào)整:
(1)對超過一年未收回的經(jīng)營性債權(quán),按其金額全額扣除考核利潤;
。2)確認(rèn)無效益的投資按確認(rèn)的投資收益全額扣除考核利潤;
。3)超過半年的經(jīng)常性存貨(房地產(chǎn)公司除外)全額扣除考核利潤;
。4)考核組認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行調(diào)整的其他事項。
7、考核結(jié)果確認(rèn)。現(xiàn)場考核結(jié)束后,考核結(jié)果由各分、子公司簽章確認(rèn)。
第八章 附則
第二十五條 本辦法由財務(wù)管理部制定。
第二十六條 本辦法由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。
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