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“愛心互助基金”管理辦法
為了弘揚(yáng)中華民族扶危濟(jì)困、樂善好施的傳統(tǒng)美德,發(fā)揚(yáng)公司團(tuán)結(jié)互助、以人為本的人性化關(guān)懷理念,體現(xiàn)公司大家庭的溫暖與關(guān)愛,特在公司內(nèi)部設(shè)立“愛心互助基金”。
“愛心互助基金”以幫助因遭遇災(zāi)害、重大病癥或其他原因造成家庭經(jīng)濟(jì)困難而需要援助的員工為目的,以企業(yè)為平臺(tái),全員參與為原則,以愛心資助為紐帶,凝聚各方面力量,積極籌措資金,開展愛心活動(dòng)。
第一章定義及用途
1.愛心互助基金是天順、天亨、天元(含旗下各分子公司)廣大員工(簽訂全日制勞動(dòng)合同正式員工)自愿參加的互助組織機(jī)構(gòu),是企業(yè)內(nèi)部幫扶基金。
2.基金以“企業(yè)倡導(dǎo)、員工參與,關(guān)愛員工、服務(wù)員工”為基本原則,建立員工與員工間、企業(yè)與員工間互幫互助的良好機(jī)制。
3.為體現(xiàn)公平、效率原則,對(duì)員工救助時(shí),將與員工在職時(shí)對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小掛鉤,適當(dāng)拉開檔次,確定救助金額。
第二章管理機(jī)構(gòu)
1.本基金會(huì)的組織機(jī)構(gòu)為基金管理委員會(huì),管理委員會(huì)由若干名成員組成,設(shè)主任1人由總經(jīng)理?yè)?dān)任(管委會(huì)成員另行任命)。
2.基金管理委員會(huì)履行下列職權(quán)及義務(wù):
、俳M織基金會(huì)的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括資金的募集、管理和使用;
、谪(fù)責(zé)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度;
③負(fù)責(zé)受理困難員工救助的報(bào)告,及時(shí)向基金管理委員會(huì)報(bào)告;
、苄薷幕鸸芾碇贫;
、輿Q定基金會(huì)相關(guān)重大事項(xiàng)。
3.基金管理委員會(huì)年末至少召開一次會(huì)議,會(huì)議由主任召集和主持;特殊情況的,基金管理委員會(huì)主任召集臨時(shí)會(huì)議研究決定。
第三章會(huì)員
1.公司在職員工,凡自愿參加基金會(huì),并按月繳納會(huì)費(fèi)的均可成為本會(huì)會(huì)員。
2.會(huì)員享受以下權(quán)力:
①在符合本章程規(guī)定條件時(shí),有申請(qǐng)基金會(huì)補(bǔ)助的權(quán)利;
、趯(duì)基金會(huì)的工作有建議、批評(píng)、監(jiān)督的權(quán)利。
3.會(huì)員須履行以下義務(wù):
、偕暾(qǐng)補(bǔ)助要實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不得弄虛作假;
、诎丛陆患{會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)在工資中扣交,所繳納的會(huì)費(fèi)用于自助或互助;
、郾净鹚袉T工退出本基金時(shí),其原有享受本基金之各項(xiàng)權(quán)益自動(dòng)消失,同時(shí)已繳納愛心基金、捐贈(zèng)的資金均不予退回。
第四章愛心互助基金籌集及管理要求
1.愛心互助基金籌集及來(lái)源:
、俟疽罁(jù)上年盈利情況對(duì)基金會(huì)的專項(xiàng)配套資金;
、趩T工愛心捐款和其它客戶、供應(yīng)商及外部機(jī)構(gòu)或公司以外其他社會(huì)人員愛心捐贈(zèng);
③基金會(huì)員每月工資中扣除10元作為基金會(huì)基金;
、芑鸨窘鸫嫒虢鹑跈C(jī)構(gòu)所獲得的利息以及公司依制度對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)處罰收入;
、莨窘M織的捐款活動(dòng)。
2.愛心互助基金管理要求:
、俦净鹗盏降母黜(xiàng)款項(xiàng)均要存入本基金會(huì)專用賬戶;
②本基金管理委員會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)基金的安全、完整,基金會(huì)依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,會(huì)計(jì)不得兼任出納;
、郾净饡(huì)財(cái)務(wù)做到?顚S,嚴(yán)格審批程序,任何組織和個(gè)人不得以任何理由挪用;
、鼙净饡(huì)收支項(xiàng)目要定期公布,并接受公司財(cái)務(wù)部的檢查和員工的監(jiān)督。
第五章互助基金幫扶范圍
1.凡在生活、就醫(yī)、子女上學(xué)等日常生活中遇到特殊困難的員工;
2.因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因造成重大損失和生活困難的員工;
3.非自身原因家庭收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U暇,生活特別困難的員工;
4.對(duì)重大自然災(zāi)害和貧困地區(qū)的愛心捐助。
5.有下列情形之一的,將不對(duì)員工進(jìn)行互助幫困:
、俟窘M織捐款時(shí),不參與捐款者;
、谝騻(gè)人行為或工作失職給企業(yè)造成1萬(wàn)元以上經(jīng)濟(jì)損失或其它嚴(yán)重?fù)p害公司形象的;
③在公司工作不滿意1年的員工。
第六章基金的幫扶標(biāo)準(zhǔn)
1.員工本人患重大疾病,單次醫(yī)療費(fèi)用數(shù)額達(dá)1萬(wàn)元的,一次性救助400-1000元;員工直系親屬,一次性救助500元以下;特別重大疾病,醫(yī)療費(fèi)用數(shù)額巨大和特別情況由基金管理委員會(huì)議決定。
2.因特殊原因造成家庭生活困難的,一次性救助400-600元;特別困難的,一次性救助800-1000元。
3.因家庭生活困難造成無(wú)法支付子女上學(xué)所需費(fèi)用的員工,其子女每學(xué)期開學(xué)時(shí),大專及以上學(xué)生給予助學(xué)金500-1000元。
4.因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等原因造成較大損失(折合人民幣1萬(wàn)元)的員工,一次性救助400-1000元;損失嚴(yán)重的(折合人民幣5萬(wàn)元以下的),一次性救助1000-20xx元;損失特別嚴(yán)重的(折合人民幣5萬(wàn)元以上的),一次性救助不超過6000元。
5.員工結(jié)婚、家庭直系親屬喪事,酌情一次性200-500慰問金。
6.對(duì)外慈善捐款、公益捐款由基金管理委員會(huì)決定。
7.下列情況造成的意外傷害,本基金不予補(bǔ)助:
①大面積普遍性的自然災(zāi)害;
、诜缸锱c違法、違紀(jì)、違章;
、圩詺⒆詺垺
第七章基金審批流程
1.申請(qǐng)
、賹倩ブ鷰屠Х秶膯T工,均可申請(qǐng)互助基金救助,申請(qǐng)救助的需提供下列資料:
本人書面申請(qǐng),寫明申請(qǐng)救助事由和供養(yǎng)直系親屬人數(shù)、姓名、年齡、職業(yè)、家庭收入狀況等;
子女上學(xué)申請(qǐng)助學(xué)金,需提供全日制?埔陨蠈W(xué)校錄取通知書或?qū)W校證明、子女身份證復(fù)印件;
疾病救助需提供縣(區(qū))級(jí)以上住院證明及費(fèi)用發(fā)票;
婚、喪事務(wù)需提供相關(guān)證明文件;
自然災(zāi)害、突發(fā)事件需提供鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級(jí)以上相關(guān)證明和事件證明文件。
②凡符合救助條件,通過審批程序的被救助對(duì)象,公司將予以公示,公示期不少于3天。
、酃酒跐M,由基金管理委員會(huì)負(fù)責(zé)互助基金的發(fā)放。
2.審批流程
①申請(qǐng)人向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽署意見并送交互助基金管理委員會(huì);
、诨鸸芾砦瘑T會(huì)收到申請(qǐng)后,于三天內(nèi)與申請(qǐng)人聯(lián)系,并驗(yàn)證申請(qǐng)人提供的相關(guān)證明文件,與基委會(huì)成員討論救助事項(xiàng);
、蹖(duì)符合申請(qǐng)條件的救助對(duì)象,由基委會(huì)成員表決通過,經(jīng)主任審批后,開始執(zhí)行;
、軐(duì)慈善、公益捐款由基委會(huì)討論決定。
第八章其他規(guī)定
1.對(duì)弄虛作假提供虛假證明騙取資助款者或幫助騙取資助者,除永久性取消其幫扶資格外,另根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款或開除處理。
2.愛心互助基金?顚S茫魏稳瞬坏靡匀魏卫碛膳沧髌渌猛。擅自挪用者,公司將嚴(yán)肅處理。
3.公司的離職員工不享有“愛心互助基金”的資助,員工離職時(shí)所交的愛心奉獻(xiàn)款將不予退回。
4.本辦法頒布之日起即生效。
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