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大學高校學籍管理辦法
。ㄒ唬┤雽W與注冊
1、入學
新生憑學校錄取通知書,按期到校辦理入學手續(xù)。因故不能按期報到者,應向錄取學院請假并附相關(guān)證明,請假原則上不得超過2周。未請假或請假逾期者,除不可抗因素外,視為放棄入學資格。
2、注冊
。1)新生入學后,學校在3個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查合格者予以注冊,取得學籍;
復查不合格者,學校視情況予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,取消學籍,情節(jié)嚴重者,提請有關(guān)部門依法查處。
。2)新生因病或其他特殊原因,可申請保留入學資格1年。新生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),保留其入學資格至退役后2年。保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格期內(nèi)可向?qū)W校申請入學,經(jīng)學校審查合格后辦理入學手續(xù)。審查不合格或逾期不辦理入學手續(xù)者,取消入學資格。
。3)每學期開學,學生按時報到注冊。不能如期注冊者,應辦理請假手續(xù)。未按學校規(guī)定繳納學分學費(含再修學分學費)或其他不符合注冊條件者不予注冊。學生可以根據(jù)自身情況及時申請助學貸款或其他形式資助,辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。
(二)轉(zhuǎn)專業(yè)
1、原則
。1)校區(qū)間不轉(zhuǎn)專業(yè)。教學資源許可情況下,盡量滿足校區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)需求。
。2)體育類、藝術(shù)類學生只能在同類專業(yè)中互轉(zhuǎn)。職教師資類學生只能在本類相同科類專業(yè)中互轉(zhuǎn)。
。3)各接收專業(yè)的年級在讀人數(shù)原則上不超過200人。當申請轉(zhuǎn)入專業(yè)的學生人數(shù)超過教學資源容量時,由轉(zhuǎn)入學院組織考核,擇優(yōu)確定轉(zhuǎn)入學生。
。4)已休學或保留學籍者,不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
2、程序
。1)學生只在第3學期申請轉(zhuǎn)專業(yè)。
。2)每年10月下旬開展轉(zhuǎn)專業(yè)申請及審批工作。學生在教務管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)專業(yè)申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學院同意,學校審批后公示結(jié)果。
。3)春季開學后,學生到轉(zhuǎn)入學院報到注冊。
3、其他
轉(zhuǎn)專業(yè)學生原則上應完成原專業(yè)已選課程的學習,畢業(yè)和授位資格按轉(zhuǎn)入專業(yè)的人才培養(yǎng)方案審核。
(三)轉(zhuǎn)學
1、申請條件
學生因患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學習,可申請轉(zhuǎn)學。其中患病學生需提供經(jīng)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學校認可醫(yī)院的檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧。學生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學:
。1)入學未滿一學期。
。2)高考分數(shù)低于擬轉(zhuǎn)入學校相關(guān)專業(yè)相應年份錄取分數(shù)。
。3)由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次。
。4)通過定向就業(yè)、藝術(shù)類、體育類、高水平藝術(shù)團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取。
。5)未通過普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學(含保送生、單獨考試招生、政法干警、第二學士學位、專升本、五年一貫制、三二分段制等)。
。6)擬轉(zhuǎn)入學校與轉(zhuǎn)出學校在同一城市。
。7)跨學科門類。
(8)應予退學者。
(9)其他無正當理由者。
2、辦理程序
申請轉(zhuǎn)學學生應先按要求準備齊全轉(zhuǎn)學材料,經(jīng)由轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學校同意后,由學校報送省教育廳備案并公示,經(jīng)省教育廳確認后,方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)?缡∞D(zhuǎn)學,還須在雙方學校同意后,先報送轉(zhuǎn)出學校所在地省級教育行政部門備案,再報送轉(zhuǎn)入學校所在地省級教育行政部門備案。須轉(zhuǎn)戶口者由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門。
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第4學期末,課程初修成績合格且成績專業(yè)排名(按所有課程加權(quán)平均成績計算)前20%、已取得人才培養(yǎng)方案必修課學分的85%、修完前6學期所有實踐教學學分(除畢業(yè)論文(設計)環(huán)節(jié)外)、普通本科學生外語等級考試達到六級、藝體和職教類學生外語等級考試達到四級、全國計算機等級考試通過Ⅰ級(工科類專業(yè)通過Ⅱ級)的學生,可于第5學期開學2周內(nèi)向?qū)W院提交升級申請,經(jīng)學院審核、教務處審批同意后編入上一年級。
。ㄎ澹⿲W分預警
每學年秋季學期對學生必修學分情況進行清理:不合格課程學分累計2.0~5.0學分者,學院書面通知學生本人;累計5.5~9.5學分者,學院書面通知學生本人及家長;累計10.0~19.5學分者,提出警示,隨原班試讀;無故累計20.0~29.5學分者,可編入下一年級或休學;無故累計30學分及以上者,應勸其退學或休學。
。┬輰W與復學
1、休學
。1)條件在校學生有下列情況之一,應予休學:經(jīng)醫(yī)院診斷,因病需停課時間超過6周者;
每學期病事假累計超過本學期總學時1/3者;休學創(chuàng)業(yè)者;無故累計不合格課程學分20.0~29.5學分及以上者;因其他特殊原因,學校認為必須休學者。
。2)程序?qū)W生應填寫休學申請表,報學校審批后方可休學,保留其學籍。學生休學期間,不享受在校學生待遇。
。3)年限休學期限原則上為1年。確有特殊原因,經(jīng)學校批準可連續(xù)休學2年,但累計不得超過2年。
在校學生應征參加中國人民解放軍或中國人民武裝警察部隊,學校保留其學籍至退役后2年。參軍時間不計入修業(yè)年限。
2、復學
休學期滿,學生應于開學第1周向?qū)W校提出復學申請,并按下列規(guī)定辦理:
(1)因病休學申請復學,須醫(yī)院開具診斷證明,經(jīng)校醫(yī)院復查合格,學校批準后辦理復學手續(xù)。
(2)因其他原因休學申請復學,須提供必要的證明,報學校審查合格后,辦理復學手續(xù)。
(七)退學
1、條件
學生有下列情形之一,經(jīng)學校研究決定予以退學:
。1)學業(yè)成績未達到學校規(guī)定學分要求或在學校規(guī)定修業(yè)年限內(nèi)(含休學)未完成學業(yè)。
(2)休學期滿,開學2周內(nèi)未提出復學申請或申請復學經(jīng)復查不合格。
。3)經(jīng)醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習。
(4)未請假或請假未獲批準離校,連續(xù)2周未參加學校規(guī)定的教學活動。
。5)無故累計不合格課程學分30學分及以上者。
。6)開學2周內(nèi)未注冊而又無正當事由。
。7)本人申請退學。
2、程序
。1)由學校出具退學決定書并送交本人。無法送交本人的,在校內(nèi)公示后,寄送其家庭戶籍所在地,同時報四川省教育廳備案。
。2)在學校規(guī)定期限內(nèi)辦理退學手續(xù)離校,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
。3)因病不能自行回家的退學學生,由家長或撫養(yǎng)人負責領回。
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