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(優(yōu))倉庫管理辦法4篇
倉庫管理辦法1
倉庫管理方法為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。
一、 物資供應(yīng)計劃
二、 設(shè)計最佳庫存
1、主料：庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
2、輔料：根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足，但又不能積壓太多。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責(zé)。對物料質(zhì)量進行嚴格把控，在數(shù)量上與倉管共同把關(guān)，實施監(jiān)控;
3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);
4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格.型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。
5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責(zé)處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
8、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
9、檢驗員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單);
10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù));
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;
3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映，以便及時調(diào)整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、 供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月X日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。
13、無關(guān)人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。
3、領(lǐng)取物料時，倉管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料。
4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
5、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。
六、倉管員工作職責(zé)
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的`材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則：經(jīng)技術(shù)部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理計劃書20xx年已經(jīng)來到，為了更好的做好新一年的倉庫管理工作，在此，制定如下計劃：
1)、注重形象，多參加一些公司組織的企業(yè)活動，每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化，單一的工作技能不能滿足顧客的需要，自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多，做得更好!
3)、多與同事溝通，保持良好的溝通方式，吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點評，對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學(xué)習(xí)，真正掌握物品進、出、存的工作流程，使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用，使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事，對庫存物品的積壓進行整改，避免物品日期太長，促銷部分呆滯物品，并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。
5)、努力提高倉庫管理水平，爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。
6)、物品現(xiàn)場所有標識清晰，明確，對庫存信息準確率達99.7%。
7) 、對貨品進倉庫數(shù)量嚴把關(guān), 對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6S工作，保持環(huán)境整潔，所存放的物料井然有序。
倉庫管理辦法2
隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化管理深入推進，如何規(guī)范倉儲管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一建設(shè)管理標準將為集約化要求奠定基礎(chǔ)性工作。通過建立標準化倉儲管理體系，規(guī)范庫存業(yè)務(wù)管理，同時結(jié)合現(xiàn)場收發(fā)貨管理和倉庫作業(yè)管理功能從而達到倉儲管理精益化水平。
一、倉儲管理原則
�。ㄒ唬┖侠韮洹齑嫖镔Y儲備以保證電網(wǎng)建設(shè)，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提，制定儲備定額，確定儲備策略，控制庫存總量。
�。ǘ┘涌熘苻D(zhuǎn)。合理布局倉庫網(wǎng)絡(luò)，綜合平衡庫存物資種類和數(shù)量，利用平衡利庫，加快物資周轉(zhuǎn)，提高庫存物資周轉(zhuǎn)效率。
（三）保質(zhì)可用。庫存物資應(yīng)定期檢查，及時組織檢驗，保證庫存物資質(zhì)量完好，隨時可用。
�。ㄋ模┯览m(xù)盤存。物資收、發(fā)、轉(zhuǎn)儲、退庫等信息應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成信息記賬，確保賬、卡、物相符。
二、物資儲備定額管理
1.物資儲備定額由各專業(yè)管理部門提出，物流服務(wù)中心編制倉儲定額配置計劃，經(jīng)物資管理部門審核批準后實施。
2.物流服務(wù)中心以物資儲備定額配置計劃為依據(jù)，根據(jù)定額儲備物資耗用情況，提出補充儲備采購需求，平衡后形成庫存物資補貨計劃，按公司采購規(guī)定組織采購。
3.對列入儲備的物資，應(yīng)采取分級限量儲備的方法儲備，盡量避免重復(fù)儲備，減少資金占用。
4.充分利用供應(yīng)商資源，除集中采購的物資外，凡市場上可以隨時采購到的物資，倉庫要減少儲備量，或不予儲備。
5.建立健全庫存物資供應(yīng)和消耗的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與管理機制，分析、檢查定額在執(zhí)行中存在的問題。定額應(yīng)定期進行修訂完善，使各項定額指標切實可行，先進合理。
6.公司對物資需求堅持“先利庫、后采購”的原則，實行利庫管理。物資需求部門提出的需求計劃，由物流服務(wù)中心進行利庫后調(diào)配。
7.供應(yīng)商協(xié)議儲備物資和寄存物資納入儲備定額統(tǒng)籌管理。
8.物資要在定額管理的基礎(chǔ)上加快周轉(zhuǎn)，按物資類別、物資價值，并結(jié)合物資全壽命周期制定周轉(zhuǎn)率考核標準。
三、倉庫作業(yè)規(guī)范
�。ㄒ唬┪镔Y入庫管理
1.物資到貨后，物流服務(wù)中心按照供應(yīng)商提供的配送單及物資到貨驗收的有關(guān)要求，進行核對驗收。即驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗外觀。對于特殊物資或重要設(shè)備應(yīng)組織需求部門、技術(shù)主管部門等共同進行驗收。驗收合格的，參驗部門共同簽署到貨驗收單；驗收不合格的，不予收貨。
2.物資到庫驗收完成后3天內(nèi)，憑到貨驗收單在系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。
3.項目暫存物資入庫，要明確項目名稱、暫存原因及暫存時限。如果超過暫存時限，該物資仍然沒有出庫，要及時向暫存單位反映，督促其盡快領(lǐng)用。
4.項目結(jié)余物資入庫，項目管理部門應(yīng)及時提出結(jié)余物資退庫申請，經(jīng)審核后辦理退庫手續(xù)。
5.廢舊物資入庫，要對廢舊物資進行實物盤點，在核實報廢審批手續(xù)和廢舊物資移交明細目錄后辦理入庫手續(xù)。
�。ǘ┪镔Y出庫管理
1.領(lǐng)料單和調(diào)撥單是物資出庫的依據(jù)和憑證，其用途、規(guī)格、數(shù)量必須清楚，簽字印章齊備，其它非正式憑證一律不予發(fā)放。
2.物資出庫依據(jù)“領(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”進行發(fā)料，發(fā)料完畢后領(lǐng)料人必須簽字確認。“領(lǐng)料單”和“調(diào)撥單”一式三份，一聯(lián)交財務(wù)部門作為財務(wù)核算依據(jù)，一聯(lián)倉庫留存作為登記實物賬的'依據(jù)，一聯(lián)領(lǐng)料部門作為物資消耗憑證。
3.物資出庫前必須按照領(lǐng)料單或調(diào)撥單，核對編碼、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認無誤后發(fā)貨。物資出庫時，即時辦理出庫手續(xù)，并及時更新庫存臺賬。
4.物資出庫發(fā)料時，凡附有合格證、化驗單、試驗記錄、圖紙說明書等技術(shù)資料的，應(yīng)一并交予領(lǐng)料人員；有配套設(shè)備的，必須配套齊全發(fā)放（包括附件、工具備件等）。
5.如遇緊急事故不能按正常手續(xù)發(fā)料時，可憑物資管理部門簽字確認的證明發(fā)料，但三日內(nèi)必須補辦手續(xù)。
�。ㄈ┪镔Y退庫管理
1.物資必須按照實際需求領(lǐng)用，減少物資退庫；在實際使用過程中確實需要退庫的物資，要及時辦理退庫手續(xù)，并重新建立庫存臺賬，納入倉儲管理。
2.物資領(lǐng)料后不能一次性使用完的物資，必須辦理退庫手續(xù)。
3.對工程竣工后未使用完的結(jié)余物資，領(lǐng)用部門應(yīng)及時提出退庫申請，填制“退料申請單”，報主管審批生效后退料入庫，入庫驗收核對無誤后辦理“退料單”，并重新建立庫存臺賬，納入倉儲管理。
�。ㄋ模┪镔Y盤點管理
1.物資盤點是對倉庫保管的物資進行數(shù)量和質(zhì)量的檢查，要做到賬、卡、物相符。盤點時應(yīng)協(xié)同財務(wù)等相關(guān)部門共同進行，并及時在ERP系統(tǒng)操作，對于盤盈、盤虧要及時進行賬務(wù)處理。
2.盤點采用實查實點方式，禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。盤點過程中嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)，或是由于盤點粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤。
3.盤點工作應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)編制盤點報表，并對其認真進行分析、查出不符原因、提出改進意見。重大不符合項應(yīng)及時報主管部門，批準后方可處理。
4.盤點時應(yīng)注意物資的擺放，盤點后應(yīng)對物資進行整理，保持原來的或合理的擺放順序。
5.按照日常盤點和定期盤點相結(jié)合原則，物資部門應(yīng)每季度組織一次物資盤點工作，根據(jù)實盤數(shù)量如實分析盤點差異原因，編制盤點差異報告。財務(wù)部門根據(jù)盤點差異報告負責(zé)財務(wù)盤盈盤虧調(diào)整。
四、倉儲管理要求
（一）庫存信息管理
1.倉儲網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃范圍內(nèi)的物資倉庫通過ERP系統(tǒng)進行管理，實時記錄和更新庫存物資信息。
2.物資的出入庫業(yè)務(wù)須實時錄入ERP系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)，確保當(dāng)日實物與賬面數(shù)量一致。若不具備實時錄入系統(tǒng)條件時，應(yīng)在實物交接完畢后3日內(nèi)，完成系統(tǒng)操作。
3.庫存物資信息每周及時、準確的通過系統(tǒng)更新，實現(xiàn)公司系統(tǒng)庫存“一本帳”管理。
4.庫存手工單據(jù)須填寫完整，字跡清晰，日期要以實際填寫時為準。手工、系統(tǒng)單據(jù)應(yīng)保存完整，作為月底結(jié)賬核對的依據(jù)。
5.通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)對入庫、在庫、出庫、退庫、補庫、盤點等的統(tǒng)計分析功能，定期編制月度、季度、年度分析報告。
（二）物資保管保養(yǎng)管理
1.倉庫根據(jù)物資性質(zhì)、物資類別、庫區(qū)庫房和倉位（貨架）設(shè)置，合理規(guī)劃物資的倉儲區(qū)位和堆碼方式。
2.各類物資要按其儲存要求的環(huán)境和擺放方式進行存放，物資堆放應(yīng)做到場地安排合理，碼放安全科學(xué)，擺放整齊便于發(fā)放盤點，保證物資不變形、不損壞、不變質(zhì)。
3.碼垛要求為輕啟輕放、大不壓小、重不壓輕；標志直觀清晰，標簽朝外；四角落實，整齊穩(wěn)當(dāng)；袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi)，紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上，破包貨物要另行堆放。為了方便計量，宜采用 “五五”堆碼法。
（三）倉庫消防管理
1.倉庫負責(zé)人為倉庫消防第一責(zé)任人，全面負責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
2.庫區(qū)的消防車道、倉庫的安全出口、疏散樓梯等位置，嚴禁堆放物品。
3.物資存放應(yīng)分類、分堆、分組和分垛，并留出必要的防火間距。易燃易爆物資以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
4.倉庫的消防設(shè)施、器材，應(yīng)當(dāng)由專人管理，負責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效，并建立臺賬記錄。
5.倉庫的各種防火標記應(yīng)醒目，倉庫保管員應(yīng)正確掌握報警和使用消防器材的方法。
（四）安全保衛(wèi)管理
1.外單位機動車輛需登記后方可進入庫區(qū)，并按指定位置停放；嚴禁攜帶任何易燃、易爆、有毒有害等危險品進入倉庫。
2.倉庫員工或本單位員工進入倉庫，應(yīng)主動出示工作證，配合安保檢查；到倉庫辦理業(yè)務(wù)的外來人員，應(yīng)憑有效證件在門崗值班室登記；提貨人員未經(jīng)倉庫保管員許可不得隨便進入倉庫內(nèi)。
3.進入庫區(qū)作業(yè)人員,必須配帶安全帽；行車、叉車必須由持證人員操作，其他人不得隨意動用；起吊工具使用前需仔細檢查，確保裝卸工作安全。
4.所有物資出庫均應(yīng)憑物資出門證出門，若物證不符的，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行；外來施工隊伍因施工需要帶進倉庫的工具、器材，應(yīng)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)，以便出門時核對。
5.倉庫保管員應(yīng)做到每天四“檢查”，即上班檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失；下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患；經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)；檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
四、檢查與考核
物資部負責(zé)制定公司倉儲標準化管理工作考核評價指標，定期對倉儲管理情況進行監(jiān)督、檢查與考核，并逐步將考核評價結(jié)果納入績效考核和同業(yè)對標。
倉庫管理辦法3
一、清倉查庫的范圍和內(nèi)容
本次清倉查庫的范圍包括所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧（含最低收購價糧、臨時儲存進口糧，下同），省、市儲備糧，國有及國有控股（以下簡稱“國有”）糧食企業(yè)儲存的商品糧（含縣政府調(diào)控糧）。以上所稱糧食包括大豆，不含食用植物油。具體內(nèi)容如下：
庫存糧食數(shù)量檢查
重點查清中央儲備糧、國家臨時存儲糧，省、市儲備糧和國有糧食企業(yè)儲存商品糧的數(shù)量、品種情況。對國有糧食企業(yè)代收、代儲的商品糧，要查清糧權(quán)歸屬情況。
�。ǘ⿴齑婕Z食賬務(wù)檢查
重點檢查糧食庫存實物與保管賬、統(tǒng)計賬、會計賬、銀行資金賬的賬實相符、賬賬相符情況，賬務(wù)處理的合規(guī)情況，以及不同性質(zhì)和品種的糧食按規(guī)定進行分賬管理、分倉儲存情況。對利用農(nóng)發(fā)行糧食收購資金貸款收購的糧食，要重點檢查糧食庫存與貸款是否對應(yīng)，資金占用是否合理。
�。ㄈ⿴齑婕Z食質(zhì)量檢查
重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧和省、市儲備糧的質(zhì)量合格率和品質(zhì)宜存率。其中，省、市儲備成品糧只檢查質(zhì)量合格率。
�。ㄋ模┲醒牒褪�、市儲備糧輪換管理情況檢查
重點檢查X年度中央儲備糧和省、市儲備糧輪換計劃執(zhí)行情況，包括輪換計劃下達是否規(guī)范，輪換的品種、數(shù)量、時間與計劃是否一致，輪入糧食的生產(chǎn)年限和質(zhì)量是否符合政策規(guī)定，是否存在擅自串換品種、變更輪換庫點和數(shù)量以及未輪報輪、轉(zhuǎn)圈輪換、超輪空期輪換等問題。
�。ㄎ澹┱咝约Z食財政補貼資金撥補情況檢查
重點檢查20xx年和X年中央儲備糧和省、市儲備糧保管費和輪換費是否及時足額撥補到代儲企業(yè)，最低收購價糧食（移庫糧)保管費用是否及時足額撥補到委托儲存庫點。
（六）重點非國有糧食經(jīng)營及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況檢查
重點檢查納入糧食流通統(tǒng)計范圍的重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)和轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)計制度情況。選擇具有一定代表性的企業(yè)，進行糧食庫存情況的典型調(diào)查。
二、清倉查庫的組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對全縣糧食清倉查庫工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我縣已成立了由縣委常委、常務(wù)副縣長陳家富為組長，縣發(fā)改局、商務(wù)局、監(jiān)察、財政、農(nóng)業(yè)、審計、質(zhì)監(jiān)、統(tǒng)計、糧食、農(nóng)發(fā)行等部門和單位為成員的全縣糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組（以下簡稱“縣領(lǐng)導(dǎo)組”）�？h領(lǐng)導(dǎo)組辦公室設(shè)在縣糧食局，負責(zé)組織落實清倉查庫的各項具體工作。辦公室下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、技術(shù)指導(dǎo)組、報表匯總組、案件核查組和工作保障組等專項工作組。
縣糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組的主要任務(wù)：一是按照省、市人民政府的統(tǒng)一部署，組織領(lǐng)導(dǎo)本轄區(qū)清倉查庫工作。二是組織和督導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)納入清倉查庫范圍的全部企業(yè)開展糧食庫存自查。三是審核、匯總企業(yè)自查結(jié)果，向市級領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交工作報告。四是協(xié)助各級工作組開展糧食庫存普查、復(fù)查、抽查和案件核查等工作。
檢查時點和方式
（一）檢查時點
以20xx年3月末糧食庫存統(tǒng)計結(jié)報日為檢查時點。
檢查方式
本次清倉查庫按縣級人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查，市級人民政府全面普查，省級人民政府復(fù)查工作組重點復(fù)查和國務(wù)院抽查工作組隨機抽查的方式組織實施。
縣級人民政府組織和督導(dǎo)企業(yè)自查是整個清倉查庫的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對提高清倉查庫的效率具有重要作用。要精心組織部署，按照全省清倉查庫的統(tǒng)一要求，組織和督促本地納入檢查范圍的所有企業(yè)，切實做好自查工作。在完成自查的同時，要為下一步市級普查和國家抽查做好充分準備。
市級普查是確保清倉查庫工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。將按照“有倉必到，有糧必查，有賬必核，查必徹底”的原則，對納入檢查范圍的糧食企業(yè)庫存情況逐一進行全面普查。
省級復(fù)查由省政府復(fù)查工作組采取隨機抽樣、突擊檢查和暗查等多種方式，對市級普查和縣級自查的工作質(zhì)量進行復(fù)核。省級復(fù)查突出對重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)的'深入檢查，并對市級普查和縣級自查工作質(zhì)量情況和檢查結(jié)果做出評估。
自查、普查、復(fù)查的具體檢查方法，按照《20xx年全國糧食清倉查庫檢查方法》（另發(fā)）執(zhí)行。
清倉查庫進度安排
準備階段
1、成立機構(gòu)。縣人民政府成立糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組及辦事機構(gòu)，并將機構(gòu)設(shè)置和人員名單等情況報送市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。
制定和下發(fā)清倉查庫實施方案。
領(lǐng)導(dǎo)組辦公室要根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于開展全國糧食清倉查庫工作的通知》（國發(fā)[X]118號）精神和省、市實施方案要求，結(jié)合本地實際，細化制定和下發(fā)本轄區(qū)內(nèi)清倉查庫的具體實施方案，并及時報送市糧食清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組辦公室備案。
3、動員和培訓(xùn)。在省、市培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，20xx年3月中旬前，完成對參加自查的全體檢查人員和納入檢查范圍的企業(yè)相關(guān)人員培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容以《20xx年全國糧食清倉查庫檢查方法》為主。20xx年3月下旬，完成清倉查庫工作的動員和部署。
4、其它準備。縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室和被查企業(yè)，要按照本實施方案的具體要求，備齊相關(guān)文件、賬務(wù)和報表資料，提前準備工作底稿，對不規(guī)則貨位進行形態(tài)整理，備齊經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門嚴格校正的稱重、計量和質(zhì)量扦樣等檢查工具。
（二）自查階段
4月10日前，由縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室組織、督促和指導(dǎo)本地納入檢查范圍的所有企業(yè)認真自查，完成情況匯總，并上報市級領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。被查企業(yè)要根據(jù)自查情況認真填寫各類工作底稿和匯總表格，準備與檢查當(dāng)日糧食庫存實際情況一致的貨位平面圖、貨位明細表以及分倉保管賬、保管總賬、統(tǒng)計報表、會計報表、輔助賬表、原始憑證等賬務(wù)資料，合同、運單、發(fā)票等反映糧食出入庫業(yè)務(wù)的憑證，糧食測溫、測濕、熏蒸等作業(yè)記錄，為后續(xù)普查、復(fù)查、抽查做好準備。
（三）普查階段
4月20日前，由市人民政府組織對本市區(qū)域內(nèi)糧食庫存情況進行全面普查。普查范圍與3月末國有糧食庫存統(tǒng)計月報口徑一致。重點非國有糧食經(jīng)營企業(yè)及轉(zhuǎn)化用糧企業(yè)執(zhí)行糧食流通統(tǒng)計制度情況檢查及糧食庫存典型調(diào)查，與市普查工作一并開展。典型調(diào)查由市領(lǐng)導(dǎo)組選擇具有代表性的、庫存規(guī)模較大的企業(yè)進行。
�。ㄋ模⿵�(fù)查階段
4月底前，省領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全省重點地區(qū)、重點企業(yè)和重點環(huán)節(jié)進行復(fù)查，復(fù)查比例為納入檢查范圍糧食庫存總量的20%—30%。質(zhì)量復(fù)查的抽樣代表數(shù)量為被復(fù)查企業(yè)所承儲中央儲備糧、國家臨時存儲糧和省、市儲備糧庫存量的25%左右，對上述四種性質(zhì)糧食的抽樣比例要大致均衡并考慮地區(qū)布局。
（五）抽查階段
5月10日開始，國務(wù)院抽查工作組對重點省（區(qū)、市）糧食庫存情況進行隨機抽查，每個�。▍^(qū)、市）抽查的企業(yè)不少于10個。
檢查結(jié)果匯總上報和整改階段
在全面檢查糧食庫存的基礎(chǔ)上，縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室要對清倉查庫工作進行認真總結(jié)，匯總檢查結(jié)果，編制相關(guān)報表和檢查工作報告。對庫存檢查結(jié)果要嚴格把關(guān)，數(shù)據(jù)匯總中發(fā)現(xiàn)有錯統(tǒng)、漏統(tǒng)、重復(fù)統(tǒng)計、虛報庫存數(shù)量等問題，要及時糾正，對檢查認定的賬實差數(shù)做出詳細的書面說明。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要在認真核實的基礎(chǔ)上提出整改措施，由主管部門下發(fā)整改通知書，并督促企業(yè)限時報送整改結(jié)果，有關(guān)資料存檔備案，并在檢查報告中如實反映，視問題成因和嚴重程度進行問責(zé)。
五、清倉查庫工作要求
（一）逐級落實責(zé)任
本次清倉查庫工作是國務(wù)院組織開展的全國性糧食庫存專項檢查，時間緊，任務(wù)重，涉及部門多，各有關(guān)職能部門和單位必須在縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下，密切配合，協(xié)同工作。切實做到思想認識到位，組織機構(gòu)到位，檢查人員到位，措施落實到位。
要建立和完善明確的工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，企業(yè)法人代表、地方有關(guān)部門主要負責(zé)人和縣人民政府主要負責(zé)人，都要逐級在清倉查庫工作報告及相關(guān)報表上簽字。清倉查庫工作組負責(zé)人都要在檢查報告上簽字，對檢查結(jié)果的真實性負責(zé)。要嚴格工作底稿制度，各環(huán)節(jié)檢查的原始記錄必須保證完整、準確、真實，并妥善保存、留底備查，不得擅自篡改、損毀。發(fā)現(xiàn)有工作走過場，弄虛作假，妨礙清倉查庫工作，造成檢查結(jié)果失實的，要追究當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
（二）保證質(zhì)量和進度
縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室各工作小組要根據(jù)國務(wù)院和省、市政府的統(tǒng)一部署，依據(jù)本實施方案和《20xx年全國糧食清倉查庫檢查方法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，周密制定具體工作細則，細化工作內(nèi)容和步驟，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴格執(zhí)行檢查方法，明確時限要求，確保所有檢查工作在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。
（三）真實反映糧食庫存狀況
各類企業(yè)要積極配合清倉查庫工作，實事求是地反映糧食庫存的真實情況。對已銷售出庫的糧食要及時進行賬務(wù)處理，核減當(dāng)月統(tǒng)計賬，未回籠的銷售貨款計入相應(yīng)結(jié)算賬戶，不得以任何理由虛增庫存。嚴禁以虛購虛銷方式掩蓋虧庫。
（四）增強清倉查庫透明度和公信力
要強化對清倉查庫過程的監(jiān)督，增強工作的透明度和社會公信力�？裳埲舜蟠怼⒄䥇f(xié)委員對清倉查庫全過程進行監(jiān)督。要加強宣傳報道和輿論引導(dǎo)，向社會公布糧食庫存檢查的政策、內(nèi)容、程序、方法和工作要求，組織新聞媒體進行正面宣傳，防止負面炒作，正確引導(dǎo)市場預(yù)期，穩(wěn)定市場，安定民心�？h清倉查庫工作領(lǐng)導(dǎo)組設(shè)立舉報電話，接受群眾監(jiān)督，嚴肅查處違規(guī)違法案件并選擇典型案件公開曝光。
�。ㄎ澹﹪烂骷o律清正廉潔
縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室組成人員均由各部門選派政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的人員參加這次清倉查庫工作。要對檢查人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育，嚴明工作紀律。檢查人員要堅持原則，自覺遵守工作紀律和廉潔自律有關(guān)規(guī)定，不準參加可能影響清倉查庫工作的活動，不得吃請、受禮，對違反紀律的要嚴肅查處。
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國家糧食庫存的數(shù)量和布局屬于國家秘密事項，對檢查過程中涉及的中央政策性糧食庫存及省、市儲備糧食（縣級政府調(diào)控糧）庫存的數(shù)量、布局要嚴格保密。各地要按照國家保密規(guī)定，制定清倉查庫保密措施，配備必要硬件設(shè)施，明確保密責(zé)任，特別是在數(shù)據(jù)傳輸、新聞宣傳等環(huán)節(jié)要嚴格執(zhí)行保密紀律，防止發(fā)生泄密事件。
六、清倉查庫的經(jīng)費保障
本次清倉查庫工作經(jīng)費全部由財政負擔(dān)，并撥付縣領(lǐng)導(dǎo)組辦公室統(tǒng)一管理和使用。對清倉查庫過程中所發(fā)生的必要開支要嚴格審核，如實申報，任何人均不得把費用轉(zhuǎn)嫁給被查企業(yè)，以確保清查工作圓滿完成。
七、清倉查庫文件資料的保存
倉庫管理辦法4
倉庫管理問題及措施任公司中高管，了解公司情況后，就是開展工作，先從公司急需解決單位著手，下面列出對倉庫改善事例通過調(diào)查、觀察及詢問，倉庫社區(qū)現(xiàn)從倉庫組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進行匯總，同時提出解決措施，具體報告如下：
一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理，責(zé)任不清
1、問題現(xiàn)狀：倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖，倉管員無具體工作職責(zé)分工，三個倉管員職責(zé)不明，未設(shè)立倉庫班長或組長(直接責(zé)任人)。
2、產(chǎn)生弊端：現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的XXX代管倉庫，真正倉庫無責(zé)任人，再加上三個倉庫管理員無具體工作職責(zé)，分工不清，職責(zé)不明，容易造成“三個和尚無水喝”的局面。
3、改善措施：重新合理設(shè)置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號完成)，倉庫屬計劃部管，倉庫設(shè)一班長(建議由XXX擔(dān)任，此人工作主動性強，缺點：倉庫管理經(jīng)驗欠缺)，負責(zé)管理倉庫工作，向XXX報告，合理設(shè)置管理層次。倉庫各人員工作職責(zé)具體確定清楚，做到職責(zé)分明，有分工有合作。(倉管員工作職責(zé)計劃于9月8號完成)。
二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用，制度缺失
1、問題現(xiàn)狀：20xx年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過，里面內(nèi)容簡單，以前也許公司規(guī)模小，適合當(dāng)時情況，而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化，不能適應(yīng)現(xiàn)公司需用，如文件里無：成品進倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。
2、產(chǎn)生弊端：管理流程及規(guī)范不合理，不能按流程化進行，隨意性大，造成管理混亂，對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。
3、改善措施：對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進行修訂，增加缺失的.管理內(nèi)容，完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理，通過制度的細化(標準化、流程化)來解決，并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成
三、副料管理有缺失
1、問題現(xiàn)狀：制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單，拿多少由產(chǎn)線說，使用人只需在登記表上登記且不需核準，倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中，發(fā)放時未進行以舊換新，月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等，會造成副料混亂，將是一筆糊涂帳。
2、產(chǎn)生弊端：副料管理，基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為，副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì)，它還在成本中占據(jù)一定比例，產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理，每月計算消耗費用，但只是一部分。
3、改善措施：制定副料進出管理表，產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取，并規(guī)定每周領(lǐng)取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種，新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字，更換(以舊換新)需車間組長簽字，而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準后處理。
制定具體副料管理辦法，包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。
四、副料申購不合理
1、問題現(xiàn)狀：副料申購由倉庫申請，按最低安全在庫數(shù)進行申請購買，每月可能多次購買，有時與生產(chǎn)脫節(jié)，購進數(shù)量會過大。
2、產(chǎn)生弊端：使用單位制造部每月不進行副料消耗統(tǒng)計，未統(tǒng)計單臺實際消耗量，倉庫只按最低庫存申請，沒據(jù)生產(chǎn)計劃進行申購，容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象，增加資金占用情況。
3、改善措施：原則上每月初定期申購一次(特別情況除外)，每月底統(tǒng)計所有副料庫存量，每月發(fā)放統(tǒng)計匯總，參考月生產(chǎn)計劃，月底填寫申購副料，月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。
五、易燃危險品未隔離管理、未設(shè)危險品倉
1、問題現(xiàn)狀：易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多，雖有放置于三號倉庫，但未隔離設(shè)專門危險品倉，工作中倉庫為圖方便，在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號見到)。
2、產(chǎn)生弊端：易爆易燃危險品，如遇特別情況，會給公司造成不可挽回的損失。
3、改善措施：在三號倉庫劃出一區(qū)域設(shè)為危險品倉，單獨放置危險品，有條件可隔間設(shè)危險品倉，如無條件可進行區(qū)域設(shè)置，單獨存放，嚴格發(fā)放制度，不可放于材料倉中，領(lǐng)取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放，加強危險品的管理。
六、膠水特殊副材，未特別管理
1、問題現(xiàn)狀：3XXXX(A膠)，3XXX(B膠)放在箱內(nèi)，螺紋膠放在膠盒內(nèi)，且分不同區(qū)域放置，研XX1瓶出產(chǎn)日期20xx年5月，進貨20xx年8月，超過一年使用期限。
2、產(chǎn)生弊端：膠水有一定的保存條件，超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異，導(dǎo)致性能劣化發(fā)生，影響產(chǎn)品品質(zhì)，嚴重的會造成成批產(chǎn)品損失。
3、改善措施：由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材，列出管理規(guī)范，確保保存條件，防止膠水變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內(nèi)使用。
七、副料沒分門別類，沒區(qū)分管理
1、問題現(xiàn)狀：副料沒分類擺放，如：工具類，輔料，消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒)，不經(jīng)常發(fā)放的，也放于材料庫，導(dǎo)致材料倉庫空間更小。
2、產(chǎn)生弊端：不進行分門別類，發(fā)放時間過長，浪費時間，又不方便取料、盤點，效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。
3、改善措施：副料初步想法設(shè)在二號倉庫，設(shè)定貨架，分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外)，倉管員在二號倉庫發(fā)放。
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