公司指紋考勤管理辦法

　　為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作，規(guī)范和簡(jiǎn)化簽到考勤程序，公司決定將原打卡機(jī)考勤方式取消，全面啟用指紋簽到考勤系統(tǒng)，并制定指紋考勤管理辦法。

　　一、工作時(shí)間

　　周一至周五：上午08:30-12:00下午13:30-18:00

　　上、下班時(shí)間均需打卡(一天四次)

　　上午上班允許5分鐘保留時(shí)間，8;36分開始算遲到

　　12：00至12：29分打上午下班卡(12：30以后打的下班卡被默認(rèn)為下午的下班卡)

　　加班時(shí)間從18：30開始，加班通宵算12個(gè)小時(shí)

　　二、管理辦法

　　1.公司設(shè)季度全勤獎(jiǎng)，每人每季度全勤獎(jiǎng)100元。除病假、事假不計(jì)入全勤范圍外，其它特殊事項(xiàng)如：加班調(diào)休、因公外出都正常計(jì)考勤。

　　【日常考勤】

　　2.日�？记谟尚姓�部統(tǒng)一監(jiān)督管理。

　　3.員工上班時(shí)間應(yīng)佩戴工牌，請(qǐng)假、外出等申請(qǐng)，公司實(shí)行“先申請(qǐng)、后執(zhí)行”原則，如果不能在執(zhí)行前提交有效申請(qǐng)審批單至行政部備案，其實(shí)際執(zhí)行行為將視為無(wú)效。

　　4.員工遲到、早退每分鐘罰款1元。月遲到3次以上，按雙倍罰款執(zhí)行。遲到、早退30分鐘(含)以上小于3小時(shí)，按半天曠工處理;3小時(shí)以上，按一天曠工處理。(注：早上8:36算遲到)

　　5.員工的各類請(qǐng)假、加班、外出申請(qǐng)憑證事先在各部門負(fù)責(zé)人審批后，及時(shí)交由行政部存檔(否則視為無(wú)效申請(qǐng))，作為每月工資發(fā)放及各項(xiàng)評(píng)比的依據(jù)。如發(fā)現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人包庇、監(jiān)管不嚴(yán)等問題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，通報(bào)批評(píng)，并處以300元一次的罰款，取消優(yōu)秀部門評(píng)選資格。

　　6.編輯部員工外出采訪，在公司時(shí)按指紋考勤統(tǒng)計(jì);外出需填寫外出申請(qǐng)單，并在每天17：30至凌晨2：30的規(guī)定時(shí)間內(nèi)在OA系統(tǒng)填寫外出工作日志。

　　7.考勤機(jī)上下班時(shí)間是已經(jīng)設(shè)定好的，若各部門有什么變化，及個(gè)人有什么變動(dòng)(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等)，需填寫相應(yīng)的表格(《員工調(diào)休、請(qǐng)假表》見附表1)由部門負(fù)責(zé)人簽字后及時(shí)交到行政部備查，否則將按曠工處理。

　　8.行政部根據(jù)頭天各科室提交的請(qǐng)假、外出、調(diào)休等申請(qǐng)單，于每天上午10:00在亞太后勤群內(nèi)對(duì)各部門出勤情況進(jìn)行公布，因此請(qǐng)各部門務(wù)必按“先申請(qǐng)、后執(zhí)行”原則上交申請(qǐng)單。

　　9.員工如因公外出，填寫《外出審批單》(見附表3)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外出，特殊情況可以次日補(bǔ)簽，審批單應(yīng)即時(shí)交行政部備案(注：外出人員返回，應(yīng)及時(shí)到行政部登記返回時(shí)間并出示外出資料，如所示資料證明不了外出，則按曠工處理;財(cái)務(wù)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，行政部應(yīng)先核實(shí)外出屬實(shí)并證明，才可報(bào)銷);忘記簽到/簽退者，次日出具書面證明由部門主管簽名方可有效，每月不能超過3次，3次以上每次扣除50元。無(wú)故不簽到或簽退者，以曠工處理。10.簽到后外出辦私事，不請(qǐng)假私自離開工作崗位都視為曠工，每天雙倍扣除當(dāng)日工資;一月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)超過3天者視為自動(dòng)離職，集團(tuán)將予以解除勞動(dòng)合同;

　　11.上班時(shí)間內(nèi)做與工作無(wú)關(guān)的事情，如：上開心網(wǎng)、看電影、看無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、玩游戲等非工作原因登陸任何與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以每次100元的罰款。

　　【加班】

　　12.公司提倡高效率的工作，不鼓勵(lì)在工作量未飽和的情況下加班，但對(duì)于確因工作需要的加班，為了減化程序，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員加班事項(xiàng)進(jìn)行審核，公司實(shí)行調(diào)休管理。

　　13.加班是以規(guī)定下班時(shí)間以后實(shí)際簽退時(shí)間減去正常下班時(shí)間來計(jì)算的，加班人員下班在本辦公室打紙卡(518有指紋考勤機(jī)的除外)，作為員工調(diào)休的依據(jù)。工作日加班紙卡考勤只打晚上下班時(shí)間，周末加班須打上、下班時(shí)間。

　　14.公司實(shí)行當(dāng)月加班當(dāng)月調(diào)休原則，每月15日之前的加班須在當(dāng)月內(nèi)調(diào)休，15日之后的加班須在次月15日前(含15日)調(diào)休，申請(qǐng)調(diào)休前需做好相關(guān)工作交接。

　　15.每月調(diào)休累計(jì)不能超過三天每次調(diào)休以半天(4小時(shí))為起點(diǎn)，嚴(yán)禁累積加班后補(bǔ)休長(zhǎng)假，否則按曠工處理。每月加班時(shí)間減去每月可調(diào)休時(shí)間3天。

　　16.由于加班已有調(diào)休制度，取消加班餐費(fèi)補(bǔ)助。

　　【曠工】

　　17.有下列情形之一者為曠工：

　　1)未按集團(tuán)規(guī)定獲得書面請(qǐng)假批準(zhǔn)的或無(wú)故缺勤的;

　　2)員工請(qǐng)假期滿如不提前辦理續(xù)假或辦理續(xù)假未或批準(zhǔn)而不按時(shí)到崗者(因不可抗力因素除外);

　　3)無(wú)故不簽到或簽退者;

　　4)偽造事實(shí)、提供不實(shí)證明、涂改證明獲取相關(guān)假期的;

　　5)從事與假期性質(zhì)不相符的活動(dòng)的;

　　6)其它可視為曠工的情形。

　　7)不能隨便上隨便找電影網(wǎng)：上看電影

　　18.沒有請(qǐng)假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗位者以曠工論處;

　　19.員工曠工，扣除當(dāng)日工資;

　　20.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三日或一年內(nèi)累計(jì)曠工六日者，視為自動(dòng)離職。

　　【事假】

　　21.員工因私人事務(wù)必須親自處理時(shí)，可以申請(qǐng)事假;

　　22.員工事假扣當(dāng)日工資，一月不得超過兩天;

　　23.事假為無(wú)薪假期，休假期間不發(fā)放工資;

　　24.無(wú)故缺勤以曠工論處，特殊情況事后提供證明。

　　【病假】

　　25.員工因疾病、非因公負(fù)傷必須休養(yǎng)時(shí)，可以申請(qǐng)病假;

　　26.申請(qǐng)病假需出示醫(yī)院證明，否則按事假處理;

　　27.員工因患病或工傷不能工作并進(jìn)行醫(yī)療期時(shí)按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　28.每月有2天的有薪病假，但需提供當(dāng)時(shí)正規(guī)醫(yī)院出具的病歷。超過天數(shù)按事假處理，特殊情況除外。

　　【值班】

　　29.集團(tuán)后勤每位員工義務(wù)為公司值班1-2天/年(參見行政部發(fā)放的值班表);

　　【休假】

　　30.員工每年享受國(guó)家法定的節(jié)假日。

　　31.婚假：職工本人結(jié)婚，可享受婚假3天，晚婚者(男年滿25周歲、女滿23周歲)增加10天。職工結(jié)婚雙方不在一地工作的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。途中交通費(fèi)由職工自理。

　　32.喪假：職工的直系親屬(直系親屬指父母、配偶、子女及祖父母、外祖父母)死亡，可給予3天以內(nèi)的喪假。職工配偶的父母死亡，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可給予3天以內(nèi)喪假。需要到外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假(廣東省內(nèi)按3天，路程遠(yuǎn)的按7天)，途中交通費(fèi)由職工自理。

　　33.1產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休假15天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。申請(qǐng)人須在假期結(jié)束后后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)出生證明。男員工享受十日的看護(hù)假。

　　33.2產(chǎn)假工資統(tǒng)一按其本人的月基本工資(三個(gè)月)計(jì)提，產(chǎn)假休完上崗后，15天內(nèi)一次性補(bǔ)發(fā)。女員工產(chǎn)假休完后，不一定在原來的工作崗位上班(因休產(chǎn)假后，其工作崗位空缺，必須補(bǔ)充人員，所以產(chǎn)假結(jié)束后其工作崗位可能會(huì)有變動(dòng))。

　　34.事假：?jiǎn)T工事假扣工資，一月不得超過兩天;無(wú)故缺勤以曠工論處，特殊情況事后提供證明。

　　35.1年假：在集團(tuán)連續(xù)工作1年以上的員工，可享受帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱年休假)。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。

　　35.2員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

　　35.3員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

　　1)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且集團(tuán)按照規(guī)定不扣工資的;

　　2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;

　　3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;

　　4)累計(jì)工作滿20年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

　　35.4集團(tuán)年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)前后休。如有個(gè)別員工想在非春節(jié)期間休年假，應(yīng)在休假之日前30天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，待工作交接清楚后，在不影響工作的前提下，方可休假。如員工已在非春節(jié)期間休假，集團(tuán)統(tǒng)一的春節(jié)年休假期間則不休息。

　　35.5年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。

　　35.6確因工作需要不能安排員工休年假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排員工休年休假。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，集團(tuán)按照該員工日基本工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。

　　【離職/辭退】

　　36.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三日或一年內(nèi)累計(jì)曠工六日者，視為自動(dòng)離職。

　　37.嚴(yán)重違反公司紀(jì)律的或?qū)曳覆桓恼摺?/p>

　　38.屢次換崗仍不能勝任者。

　　39.由于個(gè)人原因，給公司造成名譽(yù)和嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的。

　　40.其它符合法律規(guī)定的辭退情況。

　　【備注】

　　41.在本集團(tuán)工作的女員工，且在法定年齡結(jié)婚和計(jì)劃內(nèi)生育的女員工，才可享受此待遇。產(chǎn)假結(jié)束后繼續(xù)休假者，續(xù)假期間無(wú)工資。

　　42.申請(qǐng)婚假(須結(jié)婚證)、喪假(須死亡證明)、產(chǎn)假(須準(zhǔn)生證及出生證明)的員工須在假期結(jié)束后的三個(gè)工作日內(nèi)向辦公室提供相關(guān)證件或證明，否則視為無(wú)效假期。

　　43.為不影響正常工作，請(qǐng)假期間要保持開機(jī)狀態(tài)。

　　【請(qǐng)假審批程序】

　　44.一般員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)需由部門負(fù)責(zé)人審批;超過二天由總經(jīng)理簽署意見且審批。

　　45.獲批的請(qǐng)假單一律及時(shí)送行政部備案，否則視為無(wú)效假單。

　　46.所有假單將納入相應(yīng)季度、年度考核的扣分項(xiàng)，作為考核依據(jù)。

　　三、使用注意事項(xiàng)

　　47.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。

　　48.考勤機(jī)設(shè)定由行政部指定管理員操作，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可經(jīng)行政部找管理員，若自己擅自擺弄機(jī)器出現(xiàn)問題，將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。

　　49.簽到及簽退時(shí)，手指平壓于指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后，出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋。

　　50.若手指皮膚干燥無(wú)法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌，因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂，或可采用哈氣等辦法，適當(dāng)濕潤(rùn)手指。

　　51.每位員工在采集指紋時(shí)都采集的兩個(gè)手指，當(dāng)其中一個(gè)由于某種原因不能及時(shí)輸入成功時(shí)，可采用另一只手指考勤。

　　四、附則

　　52.本規(guī)定自下發(fā)之日起試運(yùn)行。

　　53.本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)行政部。

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