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低值易耗品管理辦法

時(shí)間:2024-08-18 09:20:05 管理辦法 我要投稿

低值易耗品管理辦法集合[4篇]

低值易耗品管理辦法1

  仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度:低質(zhì)易耗品

  十、低質(zhì)易耗品管理規(guī)定

  第一條 低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)及范圍

  1.低值易耗品標(biāo)準(zhǔn):凡具備以下條件之一的物品均為低值易耗品。

  A.單位價(jià)值800元(含800元)以下;

  B.使用年限一年之內(nèi)的;

  2.低值易耗品范圍:

  A.低值易耗物品,如辦公桌、柜、椅、計(jì)算器等;

  B.一次性消耗物品。

  第二條 低值易耗品的管理分工

  1.各部門(mén)添置低值易耗品,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字添置,價(jià)值100元以上又多次使用的物品須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2.低值易耗品的采購(gòu)一般由行政人事部負(fù)責(zé),特殊用品或大件物品,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由使用部門(mén)自行辦理。

  3.低值易耗品的驗(yàn)收由行政人事部管理人員負(fù)責(zé),統(tǒng)一制訂收發(fā)料單及有關(guān)表冊(cè),進(jìn)行數(shù)量核算及入庫(kù)和發(fā)放。

  4.低值易耗品的收、發(fā)、存的數(shù)量核算由行政人事部人員負(fù)責(zé),金額核算由財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé),以反映和監(jiān)督物品的實(shí)際消耗和資金占用情況。

  第三條 低值易耗品的.添置

  1.一次性消耗的低值易耗品的添置,由行政人事部管理人員按月編制計(jì)劃,行政人事部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。

  2.多次使用的大件物品,由使用部門(mén)編制計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,可由使用部門(mén)自行購(gòu)置。

  第四條 低值易耗品的管理

  1.領(lǐng)用低值易耗品須填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用卡”,并注明姓名、部門(mén)、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期及統(tǒng)一編號(hào)。

  2.員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作,可將領(lǐng)用物品帶到新部門(mén)繼續(xù)使用;若調(diào)離公司或調(diào)往公司獨(dú)立核算單位,須將領(lǐng)用物品(一次性消耗物品例外)如數(shù)歸還,歸還物品若與“低值易耗品領(lǐng)用卡”不符,管理員有權(quán)不予接受,直至核對(duì)無(wú)誤后方能簽字確認(rèn)。

  第五條 低值易耗品的清查與盤(pán)點(diǎn)

  1.行政人事部管理人員每季盤(pán)點(diǎn)一次庫(kù)存物品,做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)有物品積壓應(yīng)提出處理意見(jiàn)。

  2.對(duì)在用物品每二年清查一次,發(fā)現(xiàn)短缺、損壞應(yīng)及時(shí)處理,做到賬、卡、物“三符合”。

低值易耗品管理辦法2

  第一章 總則

  第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物品采購(gòu)行為,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,促進(jìn)效能建設(shè)和廉政建設(shè),特制定本辦法。

  第二條 學(xué)校統(tǒng)購(gòu)除外的,凡使用學(xué)校預(yù)算資金和部門(mén)自有資金采購(gòu)的所有的低值易耗品采購(gòu)均適用本辦法。

  第三條 按規(guī)定必須由學(xué)校進(jìn)行招投標(biāo)的、屬政府采購(gòu)目錄范圍的物品采購(gòu),則按學(xué)校招投標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定以及政府采購(gòu)管理規(guī)定執(zhí)行。

  第四條 物品采購(gòu)按照公開(kāi)公正、物有所值、集中批量、廉潔高效、厲行節(jié)約的原則實(shí)施,避免主觀隨意、化整為零、奢侈浪費(fèi)等現(xiàn)象。

  第五條 物品管理科室、采購(gòu)人員要學(xué)習(xí)、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),自覺(jué)接受監(jiān)督,做到廉潔自律,優(yōu)質(zhì)高效。

  第二章 采購(gòu)方式及流程

  第六條 低值易耗品的采購(gòu)工作由總務(wù)處牽頭,負(fù)責(zé)考察市場(chǎng)、確定供貨商,學(xué)生工作部、教務(wù)處、總務(wù)處分別使用本單位經(jīng)費(fèi)分頭采購(gòu)。

  第七條 學(xué)校成立低值易耗品采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組?倓(wù)處長(zhǎng)任組長(zhǎng),各單位分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)申購(gòu)單位的分管處領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員由總務(wù)處綜合管理科及各單位相關(guān)科室、中心負(fù)責(zé)人組成?倓(wù)處的低值易耗品采購(gòu)管理工作由綜合管理科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  第八條 物品采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃和審批程序,按照預(yù)算計(jì)劃,并通過(guò)審批后購(gòu)買(mǎi),沒(méi)有預(yù)算計(jì)劃或未通過(guò)審批的不得采購(gòu)。

  第九條 低值易耗品主要是指除辦公類物品以外的其他物品,包括各類專業(yè)設(shè)備、電器、維修保養(yǎng)材料、維修工具、能源及化工材料、勞保用品以及其他低值易耗品等。低值易耗品實(shí)行集中定點(diǎn)采購(gòu),須按照規(guī)定的采購(gòu)流程實(shí)施采購(gòu),任何單位或個(gè)人一律不得自行采購(gòu)或在指定采購(gòu)點(diǎn)簽字采購(gòu)。

  第十條 采購(gòu)辦理流程如下:

  (一)申購(gòu)

  申購(gòu)單位根據(jù)預(yù)算安排及采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)《物品采購(gòu)申購(gòu)單》,申購(gòu)單要闡述申購(gòu)理由以及列明申購(gòu)物品的.型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算價(jià)格、供貨期、用途、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等,有申購(gòu)實(shí)物樣板的,提供樣品。經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管處領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后,報(bào)綜合管理科。

  (二)審批

  物品采購(gòu)按照以下程序和權(quán)限審批:

  1、每學(xué)期初,使用單位提出低值易耗品的需求計(jì)劃,填寫(xiě)《申報(bào)表》,由分管申購(gòu)單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)一并批準(zhǔn)安排采購(gòu);

  2、單次采購(gòu)5萬(wàn)元以下的設(shè)施設(shè)備,實(shí)行“一事一辦”,由使用單位提交書(shū)面報(bào)告,經(jīng)分管申購(gòu)單位的處領(lǐng)導(dǎo)和分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)處備案后,由處長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)安排采購(gòu)。

  (三)采購(gòu)

  1、對(duì)于低值易耗品,可采取詢價(jià)采購(gòu)方式。原則上每類物品至少要詢價(jià)3家以上合格的供應(yīng)商,并填寫(xiě)《詢價(jià)議價(jià)定價(jià)表》后,報(bào)分管采購(gòu)工作的處領(lǐng)導(dǎo)確定購(gòu)買(mǎi)。

  2、對(duì)于達(dá)不到學(xué)校規(guī)定招標(biāo)金額的設(shè)施設(shè)備,由采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu);需學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)的以及屬政府采購(gòu)目錄范圍的,按照采購(gòu)物品類型,由綜合科或后勤規(guī)劃科負(fù)責(zé),按照學(xué)校采購(gòu)程序?qū)嵤?/p>

  3、對(duì)于經(jīng)常性采購(gòu)物品實(shí)行批量采購(gòu),每學(xué)期初進(jìn)行一次集中采購(gòu),與確定的供應(yīng)商簽訂一定時(shí)期的協(xié)議供貨合同。同類協(xié)議供應(yīng)商可選3家。

  4、采購(gòu)小組須由5人以上單數(shù)組成,由分管采購(gòu)處領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理科、相關(guān)申購(gòu)科室(中心)人員組成,專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項(xiàng)目應(yīng)聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)評(píng)審人員參加。

  5、采購(gòu)小組通過(guò)市場(chǎng)摸底和資質(zhì)審查,就經(jīng)常性采購(gòu)物品,分別建立合格供應(yīng)商名冊(cè)。合格供應(yīng)商力求多家,實(shí)行動(dòng)態(tài)考評(píng)管理。

  第三章 物品管理

  第十條 所購(gòu)物品按照管、用分離的原則,實(shí)行報(bào)領(lǐng)制度。綜合管理科負(fù)責(zé)采購(gòu),物業(yè)管理與維修科負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)物品的入庫(kù)管理和領(lǐng)用登記。

  第十一條 總務(wù)處低值易耗品的管理實(shí)行集中管理,在舜耕和燕山校區(qū)各設(shè)置一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。

  第十二條 采購(gòu)的物品到貨后,由物業(yè)管理與維修科與申購(gòu)單位一起,及時(shí)組織驗(yàn)收,確認(rèn)其質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。

  第十三條 領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容并簽字。物業(yè)管理與維修科每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總,報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)。

  第十四條 采購(gòu)的各種物品只能用于后勤保障和服務(wù)工作,不得私自使用或送、借他人使用。因管理不善造成物品丟失、去向不明或違規(guī)發(fā)放的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第四章 附則

  第十四條 本辦法由總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

低值易耗品管理辦法3

  固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理細(xì)則

  1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的`,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。不具備上述條件的物品作為低值易耗品。

  2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置、更新、轉(zhuǎn)移應(yīng)先報(bào)辦公室,然后經(jīng)總經(jīng)理審簽,經(jīng)同意后交由辦公室辦理;如有購(gòu)置應(yīng)通知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬。

  3、行政總心要設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品的日常管理,要建立健全固定資產(chǎn)卡片,注明購(gòu)進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門(mén)等,未經(jīng)辦公室建卡的固定資產(chǎn),財(cái)務(wù)部一律不予入賬。

  4、財(cái)務(wù)部和辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,保證賬、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。

  5、固定資產(chǎn)按照國(guó)家規(guī)定按月分類計(jì)提折舊,折舊采用平均年限法(固定資產(chǎn)折舊年限表附后),凈殘值按固定資產(chǎn)原值的3%確定。

  6、固定資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)支出的費(fèi)用一次計(jì)入當(dāng)期成本,如款項(xiàng)較大或不均衡的,可以采用待攤或預(yù)提。

  7、低值易耗品的購(gòu)置審批程序與固定資產(chǎn)相同,低值易耗品的購(gòu)置、保管、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé),辦公室對(duì)低值易耗品登記造冊(cè),妥善保管并定期盤(pán)點(diǎn)。

  8、低值易耗品金額較少的采用一次攤銷(xiāo)法,對(duì)于金額在1000元以上的采用分期攤銷(xiāo)法(五五攤銷(xiāo)法)。

低值易耗品管理辦法4

  固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定

  加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護(hù)管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購(gòu)置、使用和消耗成本的同時(shí),提高使用效率,保障各使用部門(mén)日常工作及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,特制定本規(guī)定。

  (一)、定義

  固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備物品,單價(jià)在20xx元以上并且使用期限為超過(guò)二年的',也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

  低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷(xiāo),一次推銷(xiāo)。

 。ǘ、采購(gòu)及領(lǐng)用

  1、各部門(mén)所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報(bào)批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報(bào)月支出預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購(gòu)置。無(wú)購(gòu)置預(yù)算計(jì)劃的,屬零星緊急采購(gòu)的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

  2、辦公室對(duì)所需物品的采購(gòu)應(yīng)進(jìn)行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價(jià)格適宜后,進(jìn)行購(gòu)置。

  3、對(duì)批量、高值、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)、專門(mén)設(shè)計(jì)定做和有特殊要求的采購(gòu)物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)審核確認(rèn)后,派專人負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室實(shí)施采購(gòu),其他有特殊要求的采購(gòu)物資,必須履行合同評(píng)審程序,簽定供貨合同后方可實(shí)施采購(gòu)。

  4、領(lǐng)用程序本著簡(jiǎn)捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號(hào)之前各部門(mén)填寫(xiě)所需物品的《申購(gòu)計(jì)劃書(shū)》,辦公室根據(jù)各部門(mén)的《申購(gòu)計(jì)劃書(shū)》的要求及庫(kù)存情況,進(jìn)行購(gòu)置,各部門(mén)按照審核批準(zhǔn)后的《申購(gòu)計(jì)劃書(shū)》中的物品進(jìn)行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時(shí)必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門(mén)的辦公費(fèi)用總額統(tǒng)計(jì)后上報(bào)總經(jīng)理并下發(fā)至各部門(mén)。

 。ㄈ保管及維護(hù)

  1、對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn),辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片及入庫(kù)單,注明購(gòu)進(jìn)日期、生產(chǎn)廠家、使用部門(mén)等。

  2、辦公室與財(cái)務(wù)部定期共同對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),對(duì)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)查明原因,按財(cái)務(wù)部有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。

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