固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法1
縣級供電企業(yè)電網(wǎng)企業(yè)的特點是資本密集,固定資產(chǎn)具有數(shù)量多、占資產(chǎn)比重大、分類復(fù)雜、較為分散又更新迅速的獨特之處,因此固定資產(chǎn)管理尤為重要。近幾年來,國家對農(nóng)網(wǎng)投資的日益增加,農(nóng)電新增資產(chǎn)比例增大,農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)規(guī)模進一步增大,對資產(chǎn)管理提出了新的要求。隨著河南省電力公司農(nóng)電素質(zhì)三年提升專項工作的順利開展,進一步加強固定資產(chǎn)精細化管理,提高資產(chǎn)使用效率,成為縣級供電企業(yè)降本增效、開源節(jié)流、增加效益,提升綜合素質(zhì)的重要突破點,因此,需要我們正確摸清農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀,理清頭緒,采取措施,提升資產(chǎn)管理工作效率。
一、由于歷史條件、地理環(huán)境、思想意識等諸多主客觀條件的影響,縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在著諸多的不足之處
。ㄒ唬┏杀揪薮
三門峽地區(qū)地處豫西山區(qū),輸電線路和設(shè)備分散于山區(qū)、丘陵、溝壑之中,給農(nóng)電資產(chǎn)的建造、維護、清查帶來了很大的困難,需要付出巨大的人力、物力成本和時間成本。
(二)管理和核算工作復(fù)雜
近年來,幾乎每年夏季的洪澇災(zāi)害成了威脅豫西地區(qū)農(nóng)電電網(wǎng)資產(chǎn)安全的重要因素,特別是20xx年、20xx年連續(xù)不斷的暴風(fēng)雨形成的洪澇災(zāi)害,使盧氏縣電業(yè)局90%的電網(wǎng)資產(chǎn)受到損失,靈寶市電業(yè)局、陜縣電業(yè)局、澠池縣電業(yè)局電網(wǎng)資產(chǎn)也受到不同程度的損失,連續(xù)不斷的資產(chǎn)意外損失和再建、在建資產(chǎn)資金來源的甄別等增加固定資產(chǎn)的管理和核算工作的復(fù)雜性。
。ㄈ┧袡(quán)和使用權(quán)相分離
除農(nóng)網(wǎng)二期改造工程外,包括農(nóng)網(wǎng)一期、三期改造工程、戶戶通電、升級改造、中西部完善等農(nóng)電工程形成的固定資產(chǎn),所有權(quán)全在地市公司,使用權(quán)在縣供電企業(yè),這種所有權(quán)和使用權(quán)相分離的狀態(tài),不利于固定資產(chǎn)的日常管理和維護、增加了固定資產(chǎn)的管理工作的難度。
(四)資產(chǎn)管理混亂
縣級供電企業(yè)內(nèi)部職能科室之間,在固定資產(chǎn)管理方面,各自按照自己的需要管理,互相之間相分離,不協(xié)調(diào),不統(tǒng)一,造成固定資產(chǎn)管理處于混亂狀態(tài),制肘了固定資產(chǎn)效率的發(fā)揮和提升。
。ㄎ澹┵Y產(chǎn)清查工作未形成制度化,影響資產(chǎn)信息的真實性
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證、葛嬪{來等進行相互核對,保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符”。賬實核對工作難度最大的主要是企業(yè)固定資產(chǎn)核對工作,縣級農(nóng)電企業(yè)由于在地市代管情況下,賬實核對不及時,固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物不能核對相符,一方面企業(yè)資產(chǎn)不能保證安全完整,不能及時發(fā)現(xiàn)并堵塞漏洞,另一方面固定資產(chǎn)核算不準(zhǔn)確,許多已經(jīng)報廢丟失的固定資產(chǎn)仍然存在卡片上,仍然計提折舊,即不相關(guān)的沉沒成本仍然參與會計核算流程,影響會計信息質(zhì)量,影響財務(wù)管理水平的發(fā)揮。
二、提高認識、理清思緒、采取多種有效措施,加強農(nóng)電資產(chǎn)精益化管理,提升農(nóng)電企業(yè)的經(jīng)濟效率,最終提高縣級供電企業(yè)的綜合素質(zhì)
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變觀念,超前思維,認真研究和規(guī)劃資產(chǎn)管理工作
認識到位,是做好資產(chǎn)管理工作的思想保障。做好資產(chǎn)管理工作是深化企業(yè)改革、推進縣級供電企業(yè)實現(xiàn)“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)的重要措施,也是履行好國有資產(chǎn)經(jīng)營管理職責(zé)的重要手段,在不斷提高認識并處理好日常業(yè)務(wù)工作的同時,結(jié)合改革和發(fā)展的新形勢,轉(zhuǎn)變觀念,超前思維,積極適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,制定預(yù)案,努力探索符合政策要求、便于實際操作、利于企業(yè)發(fā)展的資產(chǎn)管理模式,為實際做好相關(guān)業(yè)務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。
(二)加強組織領(lǐng)導(dǎo),是做好資產(chǎn)工作的組織保證
縣級供電企業(yè),按照“以全面預(yù)算為統(tǒng)攬,嚴(yán)格審批控制,統(tǒng)一管理、分級負責(zé),相互制約”的思路,建立省公司統(tǒng)一管理,省、市、縣分級負責(zé),賬務(wù)管理與實物管理相制約,產(chǎn)權(quán)管理和資產(chǎn)經(jīng)營相統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。在分級分工負責(zé)架構(gòu)下,按照不同層級的管理界面和職責(zé),認真落實管理責(zé)任,加強控制和監(jiān)督,全力維護企業(yè)合法權(quán)益。
。ㄈ┱_區(qū)分企業(yè)有效資產(chǎn)和無效資產(chǎn),通過資產(chǎn)的全壽命管理,提升資產(chǎn)的使用效用和效能
有效資產(chǎn)是指可以直接為企業(yè)創(chuàng)造價值的資產(chǎn),主要是生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn),這是企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟效益的主要資源,近年來農(nóng)網(wǎng)建設(shè)雖然增加了有效資產(chǎn)比重,但其有效性的發(fā)揮有賴于人的管理到位,還需要進行深度開發(fā)。提升電網(wǎng)資產(chǎn)經(jīng)營效率的途徑還是要堅持念好“監(jiān)、管、用”,三字經(jīng),即在建設(shè)階段就要以設(shè)計先進、選型科學(xué)、建設(shè)精心、質(zhì)量優(yōu)良來保證投產(chǎn)后的高效率和滿負荷,在資產(chǎn)運行過程中,應(yīng)該大量采用高科技電網(wǎng)管理技術(shù),以先進周密的維護措施確保每臺設(shè)備、每條線路、每項輸變電設(shè)施時時刻刻處在完好狀態(tài)之中,電網(wǎng)的輸變電資產(chǎn)是運送電力電量的高速通道,又是實現(xiàn)電力銷售、實現(xiàn)產(chǎn)出的平臺。因此,加大科學(xué)管理和維護,最大限度地提高資產(chǎn)使用效率,依靠優(yōu)質(zhì)堅強的電網(wǎng)資源,是縣級供電企業(yè)改進營銷手段,研究營銷政策,掌握市場信息。加大營銷投入,充分運用電價政策,不斷優(yōu)化購售電價差,拓展電網(wǎng)盈利空間,提高資產(chǎn)的盈利水平。
盤活無效、低效資產(chǎn)。對于長期不產(chǎn)生效益或者很少產(chǎn)生收益的不良資產(chǎn),比如房屋、設(shè)備、土地等,要采取靈活多樣的方式盤活,如:變賣、出租、第二次開發(fā),總之,要讓這些“死”資產(chǎn)變出錢來。
。ㄋ模┖侠肀芏悾档凸潭ㄙY產(chǎn)投入和維護成本
20xx年1月1日起,新的稅法規(guī)定,增值稅一般納稅人購進(包括接受捐贈、實物投資)或者自制(包括擴建、安裝)固定資產(chǎn)發(fā)生的進項稅額,可憑增值稅專用發(fā)票從銷項稅中可以抵扣。因此,縣級供電企業(yè),要在企業(yè)內(nèi)部樹立全員依法納稅,科學(xué)籌劃的意識,認真學(xué)習(xí)掌握和運用有關(guān)稅收政策,實行稅收籌劃,充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,提高固定資產(chǎn)進項稅抵扣比例,有效降低固定資產(chǎn)建設(shè)和維護成本的目的。
(五)科學(xué)分工、明確責(zé)權(quán),實行固定資產(chǎn)歸口分級管理體制
縣級供電企業(yè)按照省公司固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定,對固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員,負責(zé)固定資產(chǎn)使用管理。固定資產(chǎn)管理分為價值管理、數(shù)量管理和使用與保管管理三級管理體制。具體分工是:生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)固定資產(chǎn)建立臺賬進行數(shù)量管理,財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理,固定資產(chǎn)的使用部門負責(zé)實物管理。
。┰谫Y產(chǎn)全面清查基礎(chǔ)上,建立固定資產(chǎn)定期清查盤點制度,保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符
省公司統(tǒng)一安排的全面清產(chǎn)核資工作結(jié)束以后,資產(chǎn)清理逐步制度化。為進一步加強固定資產(chǎn)管理工作,縣級供電企業(yè)的資產(chǎn)清理逐步形成了制度化。組建了常設(shè)的固定資產(chǎn)管理小組,定期對固定資產(chǎn)的實物與賬、卡進行核對,清理小組在資產(chǎn)形成、使用和報廢過程中實行全過程控制和管理。20xx年,各縣電業(yè)局生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部召集資產(chǎn)使用部門,對縣局農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)進行了全面的清理核對和實地盤點,并根據(jù)固定資產(chǎn)盤點表,對盤虧、盤盈固定資產(chǎn)查明原因,按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)進行賬務(wù)處理,確保了固定資產(chǎn)賬、卡、物全部相符。
。ㄆ撸┎扇】茖W(xué)有效的方法處置廢舊物資,防止國有資產(chǎn)流失
三門峽縣局供電企業(yè)固定資產(chǎn)及廢舊物資的處置曾經(jīng)形成了規(guī)范化的管理模式,積累了豐富的經(jīng)驗,由物資公司配合生產(chǎn)技術(shù)部、財務(wù)部、審計部等有關(guān)部門選擇回收商組織竟價拍賣,所有待處理資產(chǎn)都嚴(yán)格組織價值評估。當(dāng)現(xiàn)場拆除及運輸費用較大時,創(chuàng)造性地開展工作,采取現(xiàn)場拍賣的方式,合理減少拆卸費用,實現(xiàn)處置價值最大化。對拆除的零星配件,由物資公司統(tǒng)一歸類收集,形成一定規(guī)模后,集中招標(biāo)拍賣,利用規(guī)模優(yōu)勢變廢為寶,實現(xiàn)價值回收效益最大。省公司新的廢舊物資處理辦法實施后,縣級供電企業(yè),嚴(yán)格按照規(guī)定的工作流程,制定廢舊資產(chǎn)拆除計劃,實行物資公司統(tǒng)一集中管理,統(tǒng)一登記,及時匯總上報,由省公司統(tǒng)一拍賣后,及時回收資金并入賬。
。ò耍┙柚冗M的財務(wù)管理體系,豐富固定資產(chǎn)卡片信息
各縣局按照系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定將固定資產(chǎn)卡片按使用情況、經(jīng)濟性質(zhì)和電壓等級建立明細分類賬卡。借助先進的財務(wù)管理信息體系,對原卡片信息進一步整理完善,按照資產(chǎn)類別進行了設(shè)備對應(yīng)和價值拆分。為了保證固定資產(chǎn)卡片信息真實、明晰,各縣局抽調(diào)資產(chǎn)使用部門、實物管理部門和價值管理部門集中辦公,到檔案室查找多年前工程竣工決算報告中的移交資產(chǎn)明細表,對現(xiàn)有的.資產(chǎn)卡片信息進行逐項完善,并在使用部門的配合下到現(xiàn)場查看實物銘牌,通過各環(huán)節(jié)的努力,各縣供電企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)卡片基礎(chǔ)信息中的“所屬變電站”、“存放坐落地點”、“使用部門”等重要信息已全部核對一致。
。ň牛┎粩嗉訌娯敭a(chǎn)保險管理,彌補農(nóng)電資產(chǎn)的意外損失
近年來,農(nóng)電資產(chǎn)金額不斷增加,為了既能利用保險手段分散縣級供電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的經(jīng)營風(fēng)險,又能盡可能地降低保險費用,我們統(tǒng)一組織縣局,充分利用保險的專業(yè)優(yōu)勢,與生產(chǎn)、調(diào)度、安監(jiān)等部門分析了多年來事故發(fā)生的情況,設(shè)計保險方案。在降低費率的情況下,拓展附加條件,使保險方案不斷完善,增加了所有縣供電企業(yè)的供電責(zé)任險,使供電責(zé)任風(fēng)險得到極大化解,同時在加大理賠力度、降低保費方面做了大量工作,在20xx年、20xx年的夏季洪澇災(zāi)害中,盧氏、靈寶等供電局電網(wǎng)資產(chǎn)遭到巨大損失的情況下,保險公司及時給與了理賠,財產(chǎn)損失賠付率達到了100%,有效彌補了農(nóng)電資產(chǎn)的意外損失,確保了農(nóng)電資產(chǎn)的保值增值和農(nóng)電電網(wǎng)的安全穩(wěn)定。
。ㄊ┩晟瀑Y產(chǎn)管理制度建設(shè),為做好資產(chǎn)管理工作提供制度保障
健全完善的制度體系,是做好資產(chǎn)管理工作的制度保障,結(jié)合國網(wǎng)公司、省公司有關(guān)規(guī)定,不斷完善縣供電企業(yè)資產(chǎn)管理制度,陸續(xù)出臺了《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)對外投資、對外借款和擔(dān)保管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)招標(biāo)管理辦法》、《三門峽供電公司縣級供電企業(yè)廢舊物資管理辦法》等,通過制定和完善資產(chǎn)管理制度并有效執(zhí)行,保證了資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序的開展。
(十一)強化農(nóng)電隊伍建設(shè),為做好資產(chǎn)管理工作提供人才保證
強化隊伍建設(shè),是做好資產(chǎn)管理工作的人才保證,按照省公司要求,在縣級供電企業(yè)相關(guān)部門配備專職資產(chǎn)管理人員,并高度重視資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)工作,通過多種途徑和手段,不斷提高資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì),取得了積極效果,為做好資產(chǎn)管理工作奠定了較好的人才基礎(chǔ),深入學(xué)習(xí)和宣傳國家及電網(wǎng)公司資產(chǎn)管理的有關(guān)政策規(guī)定,準(zhǔn)確把握形勢,保證了資產(chǎn)管理工作的順利開展。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法2
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與特點
據(jù)20xx年底數(shù)據(jù)顯示,房縣局固定資產(chǎn)賬面原值1292萬元,其中:房屋建筑物類資產(chǎn)總額875萬元,占總資產(chǎn)的67.72%;一般設(shè)備類資產(chǎn)總額413萬元,占總資產(chǎn)的31.97%;其他類資產(chǎn)總額4萬元,占總資產(chǎn)的0.31%。
從固定資產(chǎn)使用狀態(tài)看:在用資產(chǎn)xx0萬元,占總資產(chǎn)的88.24%;閑置資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的11.76%。
從固定資產(chǎn)分布情況看:局機關(guān)資產(chǎn)868萬元,占總資產(chǎn)的67.18%;管理一股資產(chǎn)93萬元,占總資產(chǎn)的7.20%;管理二股資產(chǎn)30萬元,占總資產(chǎn)的2.32%;計劃統(tǒng)計股資產(chǎn)113萬元,占總資產(chǎn)的8.75%;稽查局資產(chǎn)36萬元,占總資產(chǎn)的2.79%;撤并4個分局閑置房屋資產(chǎn)152萬元,占總資產(chǎn)的`11.76%。
從資產(chǎn)分布特點來看:一是集中性。資產(chǎn)主要集中在城區(qū),而城區(qū)占用資產(chǎn)為88%,機構(gòu)收縮后除房屋外,資產(chǎn)管理相對集中。二是實用性。房屋及建筑物等不動資產(chǎn)與其他資產(chǎn)所占的比例基本符合實際,分別占67.72%和32.28%。三是合理性。局機關(guān)資產(chǎn)與其他單位資產(chǎn)基本合理,局機關(guān)資產(chǎn)占67%,人均占有資產(chǎn)5.1萬元;其他單位資產(chǎn)占33%,人均占有資產(chǎn)3.5萬元(不含閑置資產(chǎn)152萬元)。
二、固定資產(chǎn)管理的實踐
。ㄒ唬⿵娀斯芾砘A(chǔ)。遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的原則,先后制定了《房縣國稅局固定資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理工作規(guī)程》等系列制度,財務(wù)部門、管理部門建立健全了固定資產(chǎn)明細賬,對達到標(biāo)準(zhǔn)的物資嚴(yán)格依規(guī)定作為固定資產(chǎn)管理,未達到標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品作為低置易耗品管理,資產(chǎn)購置、變動、處置嚴(yán)格按程序執(zhí)行,杜絕資產(chǎn)漏記、錯記等現(xiàn)象的發(fā)生,確保了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實、完整、及時。保障了固定資產(chǎn)管理工作的有序運行。
。ǘ┍O(jiān)控了資產(chǎn)底數(shù)。建立了監(jiān)察、人事、財務(wù)核算等部門監(jiān)交體系,堅持實行調(diào)離崗位手續(xù)清,對調(diào)出、離退休、外出學(xué)習(xí)以及崗位變動等各類人員,規(guī)定必須到資產(chǎn)管理單位辦理交接手續(xù),同時,定期開展資產(chǎn)清理檢查,通過四次大規(guī)模資產(chǎn)清查工作,保證了全局固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準(zhǔn)確性,真正做到了賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,有效地防止了資產(chǎn)流失。
。ㄈ┙∪诵畔⒕W(wǎng)絡(luò)。全系統(tǒng)所有資產(chǎn)全部納入固定資產(chǎn)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件進行核算,還建立固定資產(chǎn)使用單位、使用保管人員、存放地點信息字典庫,在資產(chǎn)的進口環(huán)節(jié)即購置采購管理、中間環(huán)節(jié)的資源合理利用與配置管理、出口環(huán)節(jié)資產(chǎn)的處置報廢等方面嚴(yán)格管理,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的集中化和網(wǎng)絡(luò)化管理,有效解決了統(tǒng)計數(shù)據(jù)不及時、不準(zhǔn)確和資產(chǎn)閑置浪費的問題。
三、固定資產(chǎn)管理存在的問題
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)管理觀念淡簿。個別單位和少數(shù)干部存在“重錢輕物,重購輕管,前清后亂”的現(xiàn)象,對資產(chǎn)管理不十分重視,認為固定資產(chǎn)是大宗物品,只要購置了,大家都看得見,摸得著,誰也不敢隨便拿走,且行政單位固定資產(chǎn)不計提折舊,只核算使用價值,不核算經(jīng)濟價值,這種想法導(dǎo)致思想上忽視固定資產(chǎn)管理。
。ǘ┵Y產(chǎn)賬目不準(zhǔn)不實。有的單位固定資產(chǎn)臺賬不完善,存在賬實不符、時間不清、品名不明、金額不準(zhǔn)等問題;對新購置、新調(diào)整的資產(chǎn)沒有及時入賬或不入賬;對每年清理中的盤盈盤虧的資產(chǎn)不及時調(diào)賬;對報廢、轉(zhuǎn)讓、借用給其他單位的資產(chǎn)沒有及時報告縣局,造成資產(chǎn)賬目不實。尤其是省、市局對口調(diào)撥配置資產(chǎn),如稽查、計統(tǒng)、財務(wù)、信息中心等部門調(diào)配或獎勵的專用設(shè)備,多數(shù)資產(chǎn)調(diào)撥單沒有隨同設(shè)備傳遞,沒有配備清單,也沒有調(diào)撥單,經(jīng)辦人員領(lǐng)取后未登記就直接使用,很容易造成資產(chǎn)的私占和流失,也容易造成財產(chǎn)調(diào)換。
。ㄈ┵Y產(chǎn)增減缺乏監(jiān)督。有的交接不辦手續(xù),有的增加不入賬,有的處置不銷賬,有的變動不調(diào)賬,賬賬不符,賬實不符,心中無數(shù),家底不清。對個人使用和保管的資產(chǎn),如辦公桌椅、棕床、usb盤等資產(chǎn),因工作變動而“物隨人走”,部分單位辦理固定資產(chǎn)移交憑印象移交而不進行實物核對,造成事后相互扯皮。
四、規(guī)范固定資產(chǎn)管理的建議
針對存在的問題,筆者建議,應(yīng)當(dāng)采取多種措施,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)賬物管理規(guī)定,促進資產(chǎn)規(guī)范化、精細化管理。
。ㄒ唬淞ⅰ叭N觀念”,增強管理意識。固定資產(chǎn)管理工作需要各職能部門工作銜接和配合,不僅是財務(wù)部門對價值的核算的控制,它需要各相關(guān)職能部門通力合作。為此,要樹立資產(chǎn)就是資金的觀念,克服“只管使用,淡化責(zé)任”的錯誤思想,增強大局意識、責(zé)任意識和管理意識;要樹立盤活就是增效的觀念,把現(xiàn)有的財產(chǎn)盤活,變“死財產(chǎn)”為“活寶貝”,科學(xué)利用閑置資產(chǎn),增強資產(chǎn)使用效率;要樹立監(jiān)督就是管理的觀念,推行民主公開的監(jiān)督管理機制,定期通報資產(chǎn)清查情況,將資產(chǎn)管理好、監(jiān)督好、使用好。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法3
第一章總則
第一條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是行政事業(yè)單位履行國家法定職責(zé)的物質(zhì)基礎(chǔ)與保障。為了加強本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效益,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)財政部《行政單位會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等法律、法規(guī),結(jié)合我區(qū)實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于區(qū)屬各級行政事業(yè)單位,包括街道辦事處和上述各部門的下屬機構(gòu)。
第三條行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)包括行政事業(yè)單位占有使用的、在法律上認為屬區(qū)政府所有的各單位納入固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的物業(yè)、辦公設(shè)備、交通工具等所有固定資產(chǎn)和土地使用權(quán)、在建工程、對外投資,以及用財政資金或用在法律上認為屬區(qū)政府所有的各種資金投入形成的物業(yè)、土地和交通、水利等公共基礎(chǔ)設(shè)施以及公共工程。
第四條福田區(qū)財政部門是本區(qū)具體負責(zé)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的職能部門,但在固定資產(chǎn)管理中凡涉及到政府物業(yè)資產(chǎn)管理的,按《深圳市福田區(qū)行政事業(yè)單位物業(yè)資產(chǎn)管理暫行規(guī)定》執(zhí)行,具體管理部門為區(qū)政府物業(yè)管理中心。
第五條各行政事業(yè)單位必須重視和加強固定資產(chǎn)的管理工作,明確具體的管理部門,配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理員,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)此項工作,實行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用"的原則。
第六條固定資產(chǎn)管理工作,必須貫徹勤儉節(jié)約的原則,合理配置各類固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
第二章管理機構(gòu)及其職責(zé)
第七條區(qū)財政部門對區(qū)屬各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)實施綜合管理。主要職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律和規(guī)章制度;
(二)制定本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,并組織實施和監(jiān)督檢查;
(三)負責(zé)組織本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查、統(tǒng)計、匯總;
。ㄋ模┴撠(zé)監(jiān)督管理本區(qū)行政事業(yè)單位物業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營的收益;
(五)負責(zé)審核本區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)撥、報廢及核銷的審批;
。┍O(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的使用與管理,指導(dǎo)各街道辦事處對其領(lǐng)導(dǎo)下的社區(qū)工作站擁有的固定資產(chǎn)進行管理。
第八條按照歸口管理、分級負責(zé)的原則,各主管部門及各街道辦事處要指定固定資產(chǎn)職能管理機構(gòu),對本單位及下屬行政事業(yè)單位占有、使用的固定資產(chǎn)實施管理和監(jiān)督。主要職責(zé)是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和制度;
。ǘ┲贫ū締挝患跋聦傩姓聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)實施細則,并組織實施和監(jiān)督檢查;
。ㄈ┙M織本單位及下屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常管理和清查、登記、統(tǒng)計匯總、監(jiān)督檢查等;
。ㄋ模⿲徍吮締挝患跋聦傩姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)變更,在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)負責(zé)固定資產(chǎn)處置、核銷的審批,對超越權(quán)限范圍的固定資產(chǎn)處置進行上報;
。ㄎ澹┴撠(zé)本單位及下屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)購置及更新的計劃、審批、申請和實施。
第九條各行政事業(yè)單位要指定內(nèi)部固定資產(chǎn)職能管理機構(gòu),對本單位占有、使用的固定資產(chǎn)實施具體管理。主要職責(zé)是:
(一)根據(jù)上級有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,制定本單位固定資產(chǎn)管理制度,實施固定資產(chǎn)管理;
。ǘ┴撠(zé)采購、驗收、保管、使用及維護的日常管理;
。ㄈ┴撠(zé)固定資產(chǎn)各種賬、卡的建立與管理;
。ㄋ模┴撠(zé)本單位固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作;
。ㄎ澹┴撠(zé)辦理本單位固定資產(chǎn)處置的審核、申報手續(xù);
(六)負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的合理配置,堅持勤儉節(jié)約的原則,提高固定資產(chǎn)使用效率,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。
(七)定期向主管部門報告本單位固定資產(chǎn)管理工作。
第十條各單位要指定固定資產(chǎn)管理員,專門負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的日常管理工作。其主要職責(zé)是:
。ㄒ唬⿲Ρ締挝还潭ㄙY產(chǎn)的管理負直接責(zé)任;
。ǘ┌凑沼嘘P(guān)規(guī)定,建立本單位的固定資產(chǎn)總賬、明細賬和固定資產(chǎn)分類卡片,負責(zé)本單位所有固定資產(chǎn)的變動登記和匯總;
。ㄈ┴撠(zé)本單位固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,將在用固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實到每一個使用人并做好相應(yīng)記錄,在人員變動或工作調(diào)整時,做好固定資產(chǎn)的清點、移交和內(nèi)部調(diào)撥工作;
(四)負責(zé)本單位固定資產(chǎn)的日常保管和維護,妥善保管庫存資產(chǎn),做到堆放有序,做好防火、防潮、防盜工作;
。ㄎ澹┒ㄆ跈z查各部門和個人對固定資產(chǎn)的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。定期與財務(wù)對賬,每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符;
。┫虮締挝环止芄潭ㄙY產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)及部門報告工作。
第三章固定資產(chǎn)的范圍、分類與計價
第十一條符合下列標(biāo)準(zhǔn)的為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬┦褂媚晗拊谝荒暌陨希ㄓ迷O(shè)備單位價值在500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)單位價值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資,各單位可以作為固定資產(chǎn)加強實物管理。
由于行業(yè)的不同,其主要生產(chǎn)工具的固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)可以低于非主要生產(chǎn)工具,如圖書館的圖書、學(xué)校的課桌椅等。行業(yè)主管部門應(yīng)根據(jù)財務(wù)制度的要求編制本行業(yè)的"固定資產(chǎn)目錄"。暫時不能編制"固定資產(chǎn)目錄"的行業(yè)和單位,其納入固定資產(chǎn)管理的具體類別或項目由行業(yè)主管部門根據(jù)本系統(tǒng)實際情況確定。
第十二條根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》及《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》的固定資產(chǎn)分類,固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物及陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六個類別。
具體對每項固定資產(chǎn)分設(shè)編碼時,執(zhí)行財政部制定的《預(yù)算單位固定資產(chǎn)分類與代碼》。
。ㄒ唬┓课菁敖ㄖ铩0ㄍ恋、房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。
。ǘ⿲S迷O(shè)備。指各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,包括:
1、醫(yī)療衛(wèi)生單位的醫(yī)療器械、診察器械及診斷儀器、醫(yī)用射線設(shè)備、醫(yī)用生化化驗儀器及設(shè)備、體外循環(huán)設(shè)備及裝置、人工臟器設(shè)備及裝置、假肢設(shè)備及裝置、手術(shù)室設(shè)備、急救室設(shè)備、診察室設(shè)備、病房設(shè)備、消毒室設(shè)備、口腔設(shè)備及醫(yī)療用燈、獸醫(yī)器械等。
2、廣播電視單位的廣播發(fā)射設(shè)備、電視發(fā)射設(shè)備、音頻節(jié)目制作和播控設(shè)備、視頻節(jié)目制作和播控設(shè)備、廣播/立體電視及衛(wèi)星廣播電視設(shè)備、電纜電視分配系統(tǒng)設(shè)備、應(yīng)用電視設(shè)備等。
3、科研單位的科研儀器儀表、電子和通訊測量儀器、計量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具/衡器等。
4、文化體育教育單位的文藝設(shè)備、體育設(shè)備、娛樂設(shè)備、演出服裝和舞臺設(shè)備等。
5、新聞出版單位的新聞出版設(shè)備、印刷機械、裝訂機械等。
6、公安政法機關(guān)的交通管理設(shè)備、消防設(shè)備、取證及鑒定設(shè)備、安全及檢查設(shè)備、監(jiān)視及報警設(shè)備等。
7、其他行業(yè)的'專用設(shè)備。
。ㄈ┮话阍O(shè)備。含交通工具、辦公和事務(wù)用等通用性設(shè)備。包括各類交通運輸工具、文化辦公機械、消防器材、電機、變壓器、鍋爐、空氣調(diào)節(jié)電器、清潔衛(wèi)生器具、通信設(shè)備、視頻產(chǎn)品、音響設(shè)備、計算機及其外圍設(shè)備、計算機軟件、家具設(shè)備、被服裝具等。
。ㄋ模┪奈锖完惲衅贰V附(jīng)過文物鑒定機構(gòu)鑒定的列入《固定資產(chǎn)分類與代碼》的不可移動文物和可移動文物,包括革命遺址、石窟及石刻、古建筑、古遺址、古墓葬、傳世歷史文物、考古發(fā)掘文物、民族文物、外國文物、化石等。
。ㄎ澹﹫D書。指圖書館和圖書室的圖書。包括圖書、電子圖書、期刊、文獻資料、縮微資料、視聽資料、機讀資料、光學(xué)錄像、光盤資料、電視唱片等。一般單位的圖書服從價值標(biāo)準(zhǔn),夠標(biāo)準(zhǔn)的圖書作固定資產(chǎn)。
(六)其他固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項分類內(nèi)的固定資產(chǎn)。對于一般單位而言,其醫(yī)務(wù)室設(shè)備、廚房設(shè)備可列于此類。
第十三條固定資產(chǎn)的計價一般采用實際成本法:
。ㄒ唬┵徣、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、調(diào)撥價以及運雜費、保險費、安裝費、車輛購置附加費等記賬;
。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按建造過程中實際發(fā)生的全部支出記賬;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建、裝修的固定資產(chǎn),按改建、擴建發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)賬;
。ㄋ模┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑證記賬,接受捐贈固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值;
。ㄎ澹o償調(diào)入固定資產(chǎn),不能查明原值的,可參照同種固定資產(chǎn)的市場價格以估價入賬;
。┍P盈的固定資產(chǎn),按照重置價值入賬;
。ㄆ撸┮淹度胧褂,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價入賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整;
。ò耍┯猛鈳胚M口的設(shè)備,按當(dāng)時的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運費及其它費用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費等計價入賬;
。ň牛┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價款、運雜費、安裝費等記賬;
(十)購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價值。
第十四條行政單位和非經(jīng)營性事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不實行折舊,按原值入賬;經(jīng)營性事業(yè)單位的固定資產(chǎn)按國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十五條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動固定資產(chǎn)賬面價值:
。ㄒ唬└鶕(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進行重新估價的;
。ǘ┰黾友a充設(shè)備或改良裝置的;
。ㄈ⿲⒐潭ㄙY產(chǎn)具有相對獨立功能并單獨計價的部分拆除的;
。ㄋ模└鶕(jù)實際價值調(diào)整原來暫估價值的;
。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)原來登記入賬的固定資產(chǎn)價值有錯誤的。
第四章產(chǎn)權(quán)登記及收益管理
第十六條區(qū)政府物業(yè)管理中心代表區(qū)政府對區(qū)屬各行政事業(yè)單位占有使用的房屋和建筑物(簡稱固定物業(yè)),進行相關(guān)的產(chǎn)權(quán)界定,辦理產(chǎn)權(quán)登記,產(chǎn)權(quán)所有人統(tǒng)一注明為福田區(qū)人民政府。(注:具體實施細則由區(qū)物業(yè)管理中心制定報區(qū)政府批準(zhǔn)實施。)
第十七條區(qū)屬各行政事業(yè)單位經(jīng)批準(zhǔn)將固定物業(yè)用于對外出租或經(jīng)營的,其收益必須納入統(tǒng)一的財政專戶,集中上繳管理。區(qū)財政部門負責(zé)收益上繳的監(jiān)督和管理,收益的使用由區(qū)政府常務(wù)會議研究確定。
第五章固定資產(chǎn)的日常管理
第十八條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動中對所需及占用的固定資產(chǎn)實施不間斷的管理及核算,包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、采購、驗收、登記、領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、處置等各個環(huán)節(jié)的實物管理和財務(wù)核算。
第十九條對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理入庫、編碼、建卡、分配等手續(xù)。單位財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門,應(yīng)根據(jù)發(fā)票和入庫驗收單,登記固定資產(chǎn)總賬和明細分類賬。
第二十條租入、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與本單位財產(chǎn)混淆,并及時歸還。
第二十一條固定資產(chǎn)必須由使用部門指定的管理人員統(tǒng)一辦理領(lǐng)用或使用手續(xù),在用固定資產(chǎn)必須明確使用人和責(zé)任人。
第二十二條建立賬、卡核算制度
。ㄒ唬﹩挝还潭ㄙY產(chǎn)管理部門對每項固定資產(chǎn)都必須建立卡片,卡片一式兩張,使用部門領(lǐng)用時,將其中一張交由使用部門保管,使用部門應(yīng)保管好固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)數(shù)量登記簿,反映本部門使用固定資產(chǎn)情況,交回固定資產(chǎn)的同時將其卡片交回。
(二)固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)報廢、調(diào)出時,將兩張卡片同時注銷。
。ㄈ┴攧(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下按固定資產(chǎn)類別設(shè)置明細科目進行價值核算,實行綜合管理和監(jiān)督。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)管理部門按固定資產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)置明細賬,進行數(shù)量、價值雙重核算,以反映固定資產(chǎn)購入、使用、庫存的數(shù)量和金額,同時還應(yīng)建立使用部門的領(lǐng)用登記,以掌握資產(chǎn)分布和使用的詳細情況和變動情況。
第二十三條建立技術(shù)管理制度
。ㄒ唬└黝惣夹g(shù)設(shè)備和儀器應(yīng)集中管理,不得交由個人保管。
。ǘ⿲S迷O(shè)備的管理和操作人員進行技術(shù)培訓(xùn),建立健全專用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專用設(shè)備的操作人員,應(yīng)在考核合格后,持證上崗。
。ㄈ⿲夹g(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)制定操作規(guī)程,使用、維護、保養(yǎng)和交接制度,設(shè)置和填寫運行記錄(即管理臺賬)。
第二十四條建立清點核查制度
。ㄒ唬└鲉挝幻磕曛辽僖M織一次全面清點核查,由固定資產(chǎn)管理部門組織,財務(wù)部門和使用部門參加,共同清點核查。查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清點核查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,及時改進并編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表,按管理權(quán)限報經(jīng)區(qū)財政部門或本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)清點核查在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清點核查的辦法。如出現(xiàn)余缺、毀損應(yīng)及時作出記錄,查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈(盤虧)表,屬于自然災(zāi)害等特殊情況造成的在總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)后,可由單位提出書面申請報區(qū)財政部門審批銷賬;屬于過失的責(zé)任事故造成的,應(yīng)當(dāng)給予過失人以必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于違法的,應(yīng)當(dāng)依法嚴(yán)肅處理。
第二十五條各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn),原則上不得私自改變其使用性質(zhì),不得私自轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租、分租、調(diào)換。如確需轉(zhuǎn)讓、出租、調(diào)換須有書面報告,經(jīng)單位提出意見報區(qū)財政部門審批后實施。
第二十六條固定資產(chǎn)的出借,不得影響單位正常業(yè)務(wù)的開展和固定資產(chǎn)的使用。出借的固定資產(chǎn)到期時,借出單位負責(zé)及時收回,遺失損壞由使用單位按價賠償。
第二十七條使用部門因工作任務(wù)變動等情況引起的閑置固定資產(chǎn),應(yīng)及時向財政部門、政府物業(yè)管理部門反饋,并由以上部門對以上固定資產(chǎn)進行調(diào)劑使用,使用部門不得自行調(diào)劑,否則由財政部門、政府物業(yè)管理部門收回。
第二十八條固定資產(chǎn)在使用過程中因責(zé)任事故造成損失或損壞的,應(yīng)查明原因,由責(zé)任人負責(zé)全部或部分賠償。
第二十九條固定資產(chǎn)管理人員變動時必須及時辦理實物、賬卡和檔案資料的移交手續(xù)。
第六章固定資產(chǎn)的增減變動管理
第三十條固定資產(chǎn)的購建要堅持勤儉辦事的方針,充分考慮工作的需要性,技術(shù)的先進性、適用性以及與現(xiàn)有設(shè)備的配套性,嚴(yán)格按批準(zhǔn)的計劃和預(yù)算辦理,防止盲目購置,造成積壓。對購建大型貴重儀器設(shè)備和建設(shè)永久性設(shè)施,應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員論證,進行可行性分析,實行民主決策。
第三十一條購置的固定資產(chǎn),凡屬達到政府集中采購標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)后才能購買或建造。
第三十二條購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)由各單位固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收,屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會同技術(shù)部門、使用部門按使用說明檢驗技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量進行驗收。驗收合格后,由固定資產(chǎn)管理員憑發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和領(lǐng)用等手續(xù)。
第三十三條接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)增加通知單,辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷和領(lǐng)用手續(xù)。
第七章固定資產(chǎn)的處置管理
第三十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置,是指行政事業(yè)單位對其占有、使用的固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及注銷產(chǎn)權(quán)的一種行為。包括無償調(diào)撥、出售、報損、報廢等。
處置的范圍主要包括:
1、閑置不需用的固定資產(chǎn);
2、報廢無法使用的固定資產(chǎn);
3、盤虧、呆賬、遺失、非正常損壞的固定資產(chǎn);
4、因技術(shù)、經(jīng)濟因素,繼續(xù)使用不合理并經(jīng)過科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn);
5、因單位撤銷、分立、合并等原因發(fā)生產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn);
6、根據(jù)國家政策規(guī)定需要處置的固定資產(chǎn)。
第三十五條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置的審批權(quán)限。行政事業(yè)單位處置單位價值原值3萬元以下或一次性處置批量總值5萬元以下的固定資產(chǎn),由各單位主管部門審批,報區(qū)財政部門備案;處置單位價值3萬元以上或一次性處置批量總值5萬元以上,30萬元以下的資產(chǎn),報區(qū)財政部門審批;一次性處置總值30萬元以上的固定資產(chǎn)(交通工具除外),由區(qū)財政部門審核后,報區(qū)政府審批。
第三十六條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置的審批程序。行政事業(yè)單位處置規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的固定資產(chǎn)時,按以下程序辦理:
。ㄒ唬﹩挝惶顚懝潭ㄙY產(chǎn)處置申報審批表(一式三份,格式見附件1、2),并附明細清單及本規(guī)定第三十八條所列的有關(guān)資料,經(jīng)主管部門審核(審批)后報區(qū)財政部門;
。ǘ﹨^(qū)財政部門按照規(guī)定權(quán)限和工作程序,對申報事項進行審批(備案);
(三)申報單位憑批復(fù)到區(qū)會計核算中心進行相應(yīng)賬務(wù)處理;
。ㄋ模﹨^(qū)財政部門對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置過程進行跟蹤監(jiān)督。
第三十七條行政事業(yè)單位在進行處置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按照下列不同情況,分別向財政部門提交經(jīng)主管部門審核的有關(guān)資料:
。ㄒ唬o償調(diào)撥提交的資料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、單位主管部門對無償調(diào)出固定資產(chǎn)的批準(zhǔn)文件和調(diào)入、調(diào)出雙方協(xié)議書。
。ǘ┏鍪厶峤坏馁Y料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、評估報告;
3、書面申請及說明;
4、主管部門或上級單位的審批意見。
(三)正常報廢提交的資料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定(必要時);
3、主管部門或上級單位的審批意見。
。ㄋ模┓钦髲U提交的資料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定;
3、單位審核及處理意見;
4、主管部門或上級單位的審批意見。
(五)資產(chǎn)遺失申報注銷提交的資料
1、資產(chǎn)價值的憑證。如購貨單(發(fā)票、收據(jù))、工程決算副本、記賬憑單影印件、固定資產(chǎn)卡片等;
2、單位審核及處理意見(包括對當(dāng)事人的處罰及賠償意見);
3、主管部門或上級單位的審批意見。
第三十八條固定資產(chǎn)的使用年限
(一)交通工具。執(zhí)行國經(jīng)貿(mào)資源[20xx]1202號文件。
。ǘ╇娔X、服務(wù)器、打印機、電視機、錄(攝)像機、照相機、復(fù)印機、傳真機、音響等電子類辦公設(shè)備、辦公家具等一般設(shè)備參照財政部、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定的折舊年限作使用年限的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)專用設(shè)備:根據(jù)專門性能和專業(yè)用途,以相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或權(quán)威技術(shù)部門鑒定為準(zhǔn),無具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)鑒定的,參照財政部、衛(wèi)生部制定的《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定的折舊年限作使用年限的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)大型設(shè)備確因型號淘汰、無配件來源、資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)低劣、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)費用超過重置費用50%以上等原因需要提前報廢的,必須有相關(guān)權(quán)威技術(shù)部門鑒定;
。ㄎ澹┓课萁ㄖ锛吧鲜鑫窗ǖ钠渌潭ㄙY產(chǎn):按國家有關(guān)部門規(guī)定的年限確定。
第三十九條行政事業(yè)單位使用財政性資金(包括財政預(yù)算內(nèi)撥款、預(yù)算外資金和事業(yè)收入等)報廢更新固定資產(chǎn)的,必須先做好原有固定資產(chǎn)的處置報批工作,方可到計劃部門和財政部門進行更新資產(chǎn)的立項和資金申報工作。
第四十條行政事業(yè)單位機構(gòu)合并、撤銷、分立、轉(zhuǎn)制時,要對其占有的資產(chǎn)進行全面清查,登記造冊或委托中介機構(gòu)評估后提出具體處理意見,經(jīng)主管部門、區(qū)財政等部門共同確認后,方可辦理相關(guān)資產(chǎn)處理手續(xù)。在未辦理手續(xù)之前,原單位必須妥善保管固定資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全。
第四十一條單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)之間或非獨立核算的下屬單位之間調(diào)撥資產(chǎn),不涉及賬務(wù)調(diào)整的,不須辦理申報手續(xù),但要做好資產(chǎn)調(diào)撥的交接、登記以及實物賬調(diào)撥等工作,明確資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)后的管理責(zé)任。
第四十二條各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置收入,包括出售收入、報廢報損資產(chǎn)的殘值變價收入,全額上繳財政專戶。
第四十三條各行政事業(yè)單位應(yīng)加強對固定資產(chǎn)處置的管理,及時申報資產(chǎn)變動情況,對擅自處置固定資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失的單位或個人,要依法追究責(zé)任。
第四十四條行政事業(yè)單位申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)涉及國家秘密的,在處理之前,使用部門須按國家有關(guān)保密規(guī)定對固定資產(chǎn)做好技術(shù)處理。
第八章附則
第四十五條不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本辦法管理。
第四十六條各單位應(yīng)結(jié)合本部門的實際情況,制定固定資產(chǎn)日常管理辦法,并報區(qū)財政部門備案。
第四十七條本辦法由區(qū)政府授權(quán)區(qū)財政部門解釋。
第四十八條本辦法自印發(fā)之日起實施。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法4
1、引言
1.1研究目的
資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是帶給企業(yè)預(yù)期收益的生產(chǎn)資料?h級供電企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復(fù)雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點,給電網(wǎng)資產(chǎn)運行、維護與管理帶來很多困擾。由于近年來財務(wù)集約化管理的推進和ERP系統(tǒng)及財務(wù)管控的上線,加強對固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化管理,保證資產(chǎn)安全完整,配置科學(xué)合理是我們對資產(chǎn)管理的追求目標(biāo)。
1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)的管理應(yīng)包括固定資產(chǎn)目錄和折舊管理;固定資產(chǎn)變動管理;固定資產(chǎn)日常管理;固定資產(chǎn)信息化管理。其中固定資產(chǎn)變動管理是重中之重,固定資產(chǎn)的變動指固定資產(chǎn)的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務(wù)重組取得、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、以資產(chǎn)對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調(diào)撥等。
2、管理現(xiàn)狀
2.1原始資料不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全
由于傳統(tǒng)的管理觀念較粗放,固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中只注重價值管理,造成在資產(chǎn)卡片的登記上只注重金額的登記,諸如座落地點、資產(chǎn)規(guī)格型號、責(zé)任人等基礎(chǔ)信息不完善;部分資產(chǎn)存在“打包入賬”的情況,但在資產(chǎn)清理時對打包資產(chǎn)又難以拆分,對固定資產(chǎn)的管理不能做到一賬、一卡、一物。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不健全,難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)上線的要求。
2.2在固定資產(chǎn)目錄和折舊政策上未執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
集約化管理前,系統(tǒng)內(nèi)對各縣局固定資產(chǎn)管理沒有硬性要求,各縣局未執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和折舊政策,以及歷史時期財務(wù)人員更換原因和自身素質(zhì)問題,對資產(chǎn)分類的理解不一,造成部分資產(chǎn)在分類上比較混亂,折舊年限上出現(xiàn)錯誤,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的分類管理。
2.3資產(chǎn)管理意識薄弱,缺少業(yè)務(wù)流程化管理
受傳統(tǒng)管理觀念的影響,談到資產(chǎn)管理有些部室會認為是財務(wù)部門的事情,在對資產(chǎn)管理的理解上側(cè)重于價值管理,忽略了對資產(chǎn)的過程管理。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生了變動,如一些技改工程的實施會導(dǎo)致舊資產(chǎn)的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務(wù)部門溝通,或傳遞信息滯后,導(dǎo)致財務(wù)部門對資產(chǎn)處置和資產(chǎn)卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的審批流程,資產(chǎn)管理大局意識不強。
2.4農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明,資產(chǎn)管理混亂
自國網(wǎng)公司實施農(nóng)網(wǎng)改造以來,除二期農(nóng)網(wǎng)改造形成的資產(chǎn)歸縣局自有,其他各期的資產(chǎn)所有權(quán)都歸省公司所有,但其維護管理權(quán)在縣局,造成農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)所有權(quán)與管理權(quán)相分離。在對農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)后續(xù)的更新改造中,省公司并未出臺相關(guān)的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農(nóng)電管理中一些人員素質(zhì)偏低,對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)區(qū)分不清,造成一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)會在縣局自有資產(chǎn)中重復(fù)登記。以上原因?qū)е罗r(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明確,在資產(chǎn)權(quán)屬管理上比較混亂。
3、加強固定資產(chǎn)管理的研究對策
通過對以上資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,以及為適應(yīng)ERP系統(tǒng)和財務(wù)管控的上線要求,我們認為加強縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理迫在眉捷。為了使管理現(xiàn)狀得以改善,建議如下:
3.1嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》
加強對《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》的學(xué)習(xí),修訂縣局的固定資產(chǎn)管理辦法,在集約化管理的'大前提下,嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司統(tǒng)一下發(fā)的《固定資產(chǎn)目錄》。按網(wǎng)省公司要求,及時調(diào)整錯誤的資產(chǎn)分類、折舊年限等信息,使資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、折舊年限和凈殘值率等內(nèi)容與國網(wǎng)公司保持一致。
3.2措清家底,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行評估和清查
為更好地實施固定資產(chǎn)管理,要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行統(tǒng)計評估與清查,以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。成立資產(chǎn)清查小組,對現(xiàn)有資產(chǎn)進行徹底清查,將農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)權(quán)屬問題理清;將自有資產(chǎn)盤盈盤虧情況進行登記,由中介機構(gòu)介入對資產(chǎn)狀況出具評估和清查報告,財務(wù)部門進行相應(yīng)的賬務(wù)處理;對房屋、土地數(shù)量和面積進行盤查,對未辦理權(quán)證的積極進行權(quán)證辦理;為適應(yīng)ERP上線要求,對打包入賬的資產(chǎn)積極進行拆分處理,保證固定資產(chǎn)的分類正確無誤,為資產(chǎn)上劃打下良好基礎(chǔ)。
3.3合理界定各部門的管理職能,明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)分工
縣局應(yīng)根據(jù)實際情況,對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理職能進行合理界定,并配備相應(yīng)的管理崗位和人員。建立流程與職能相結(jié)合的跨部門協(xié)作管理模式,提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)的重視程度。財務(wù)部門可以作為牽頭管理部門,并承擔(dān)固定資產(chǎn)的價值管理職能,有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)部門職責(zé)分工承擔(dān)相關(guān)固定資產(chǎn)的實物管理職能,固定資產(chǎn)的具體使用、運行、維護、保管部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的使用保管管理職能,使各部門做到分工協(xié)作,目的明確。
3.4實施流程化管理,加強資產(chǎn)全壽命周期管理
由財務(wù)部門牽頭與各業(yè)務(wù)部室討論制定固定資產(chǎn)的購置、報廢、處置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)審批流程,對固定資產(chǎn)實施流程化管理。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業(yè)化管理水平。
3.5加強對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預(yù)算執(zhí)行
由于歷史遺留或人員素質(zhì)原因,導(dǎo)致一些工程的經(jīng)營性支出與資本性支出未作嚴(yán)格區(qū)分,從而影響了工程成本的準(zhǔn)確核算,造成轉(zhuǎn)資資產(chǎn)原值不實。為確保資本性支出核算準(zhǔn)確,應(yīng)將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預(yù)算相結(jié)合,準(zhǔn)確、合理的進行工程成本的核算并按時間節(jié)點要求編制工程財務(wù)決算,保證工程投資及時轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
3.6積極推進固定資產(chǎn)信息化管理,盡快適應(yīng)基于ERP模式的資產(chǎn)管理
按照省市公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)本單位資產(chǎn)構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營特點等實際情況,將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌納入企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用。利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)代碼體系,明確固定資產(chǎn)價值管理的細度標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一物資分類代碼、生產(chǎn)設(shè)備分類代碼與固定資產(chǎn)代碼之間的緊密對應(yīng)關(guān)系等,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的上線要求。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法5
第一章總則
第一條為加強省電力公司系統(tǒng)所屬單位管理,確保安全、完整及不斷增值,提高資產(chǎn)的營運效率,增加資本積累,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》及國家有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合我省電力公司實際情況,特制定本辦法。
第二條固定資產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)和經(jīng)營活動的主要生產(chǎn)資料,各單位必須定期或不定期對固定資產(chǎn)進行盤點、清查,掌握各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況,健全固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、清查盤點等制度。
第三條本辦法適用于省公司的全資子公司、分公司、分支機構(gòu)和控股公司。參股公司和其他單位可參照執(zhí)行。
各單位可結(jié)合各自具體情況,建立固定資產(chǎn)管理實施細則。
第四條固定資產(chǎn)的購建、更改、檢修和出售、無償調(diào)撥、盤盈、盤虧、報廢、租賃、投資等事項,均需按財務(wù)管理權(quán)限及國家和上級的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第二章固定資產(chǎn)管理的職責(zé)
第五條固定資產(chǎn)管理實行分級與歸口相結(jié)合的原則,省公司下屬各單位應(yīng)按分工權(quán)責(zé)管理固定資產(chǎn)。
第六條財務(wù)部門是固定資產(chǎn)的價值管理職能部門,從價值管理角度確保帳卡相符,以保證資產(chǎn)的完整。
(一)負責(zé)固定資產(chǎn)核算,正確計價,按規(guī)定提取折舊,及時反映其增減變動情況;
。ǘ⿻嘘P(guān)部門建立固定資產(chǎn)卡片,定期核查,參與盤查清點;
。ㄈ⿻蛥⑴c有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)管理制度;
。ㄋ模┌凑招枰涂赡芟嘟Y(jié)合的原則,根據(jù)資金情況,提出年度固定資產(chǎn)投資、購建和更新改造規(guī)模的意見;
(五)參與固定資產(chǎn)檢修計劃的制訂,并監(jiān)督檢修費用計劃的執(zhí)行;
。⿻⒍酱儆嘘P(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃、資產(chǎn)保險和殘值回收工作。
。ㄆ撸┦」镜娜Y子公司、分公司、分支機構(gòu)和控股公司的資產(chǎn)保險由省公司負責(zé)辦理,委托省公司經(jīng)營管理的參股公司其他單位原則上也由省公司統(tǒng)一辦理。
第七條生產(chǎn)技術(shù)部門是生產(chǎn)性固定資產(chǎn)實物管理和技術(shù)管理的職能部門,確保和提高固定資產(chǎn)的使用效益。
。ㄒ唬┴撠(zé)固定資產(chǎn)的實物管理,保證卡物相符,協(xié)助組織清查盤點并檢查其使用效益,對閑置多余資產(chǎn)提出處理意見;
。ǘ┲朴喓拓瀼馗黜椩O(shè)備的運行、維護、檢修等各種技術(shù)管理制度;
。ㄈ⿲徍撕徒y(tǒng)籌安排各項固定資產(chǎn)的檢修、改造、更新計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
。ㄋ模┙M織或參與基建、更改及檢修工程的竣工驗收,檢查其投資效益;
(五)審核各項固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作;
(六)負責(zé)各項固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案管理,制訂并組織實施。
第八條調(diào)度部門負責(zé)主管調(diào)度通訊系統(tǒng)的固定資產(chǎn),掌握其實物動態(tài)和技術(shù)管理。
。ㄒ唬┴撠(zé)調(diào)度、通訊各項資產(chǎn)的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符并檢查其使用效益,對閑置資產(chǎn)提出處理意見;
。ǘ┲朴喓拓瀼厣鲜鲑Y產(chǎn)的運行、維護等技術(shù)管理制度;
。ㄈ┨岢錾鲜鲑Y產(chǎn)的檢修、改造、更新意見,交生技部門統(tǒng)籌安排,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
。ㄋ模┙M織或參與基建、更改及檢修工程有關(guān)調(diào)度、通訊部分的竣工驗收,檢查其投資效益;
。ㄎ澹⿲彶橛嘘P(guān)調(diào)度、通訊系統(tǒng)固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作,轉(zhuǎn)生技部門審核。
第九條行政管理部門分工主管非生產(chǎn)性固定資產(chǎn),掌握其實物動態(tài)和維護保養(yǎng)。
。ㄒ唬┴撠(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的實物管理,定期清查盤點,保證卡物相符,并檢查其使用情況及效益,對閑置多余資產(chǎn)提出處理意見;
。ǘ┲朴喓拓瀼厣鲜鲑Y產(chǎn)的使用和維護保養(yǎng)制度;
。ㄈ┨岢錾鲜鲑Y產(chǎn)的檢修、改造、更新意見,交生技部門統(tǒng)籌安裝,經(jīng)批準(zhǔn)后組實施;
。ㄋ模⿲彶橛嘘P(guān)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作,轉(zhuǎn)有關(guān)部門審核。
第十條物資供應(yīng)部門是采購固定資產(chǎn)的職能部門,參與和進行資產(chǎn)的購建、出售、報廢、清理等工作,發(fā)揮資金的最好使用效果,負責(zé)維護、保管好在庫的資產(chǎn)。
。ㄒ唬┴撠(zé)按批準(zhǔn)計劃,采購固定資產(chǎn),按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)和領(lǐng)退手續(xù);
。ǘ┩咨票9茉趲旃潭ㄙY產(chǎn),進行定期維護檢查,保證其完好無損;
。ㄈ┺k理固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、租賃和報廢資產(chǎn)的清理、殘值回收工作。
第十一條各基建(工程建設(shè))管理部門是負責(zé)按批準(zhǔn)的工程計劃和概算進行建設(shè)并負責(zé)工程的質(zhì)量及如期完成。
。ㄒ唬┰诮ㄔO(shè)期間對原有固定資產(chǎn)因工程需要需拆除或報廢時,應(yīng)書面通知有關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù);
。ǘ┕こ炭⒐べY產(chǎn)移交時,要開具移交清單隨實物移交。并在規(guī)定期限內(nèi),編竣工決算送審,移交清單應(yīng)與竣工決算一致;
(三)在建設(shè)期間,部分已完成的固定資產(chǎn),因工程需用,應(yīng)即開具清單移交給生產(chǎn)單位,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十二條資產(chǎn)使用部門(各領(lǐng)用單位)是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),負責(zé)所管理的資產(chǎn)維護檢修,保證資產(chǎn)的安全健康運行。
。ㄒ唬⿲潭ㄙY產(chǎn)卡片(副本)有專人專職或兼職管理,并需及時辦理各項增減、變動手續(xù),并建立固定資產(chǎn)登記簿;
。ǘ┌凑l使用誰保管的原則,將資產(chǎn)的保管使用落實到人;
(三)經(jīng)常清查盤點,每年至少全面清查一次,保證帳卡物相符。發(fā)現(xiàn)卡物不符,應(yīng)及時進行帳務(wù)處理。
第十三條由于各單位機構(gòu)設(shè)置和分工不盡相同,各單位在制訂管理辦法時,可適當(dāng)調(diào)整和補充,并將各自制定的管理制度(辦法)報省公司。
第三章固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和分類
第十四條本辦法所述的固定資產(chǎn)是指:使用期限超過一年以上,單價在兩千元及以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;單價在兩千元以上,并且使用期限超過兩年的非生產(chǎn)、經(jīng)營的設(shè)備、工具等。
不同時具備上述條件的,一般作為低值易耗品或列入固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備。
第十五條固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限按《華東電網(wǎng)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》執(zhí)行。凡列入目錄的資產(chǎn),均屬固定資產(chǎn),不受單位價值限制。
固定資產(chǎn)的帳卡登記以目錄所列的登記單位為計量單位。
第十六條固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟用途和使用情況分為:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、土地和融資租入固定資產(chǎn)七大類。
各大類下再以基本屬性,按固定資產(chǎn)目錄所列的類別分類,進行管理和核算。其屬性分類為:
發(fā)電及供熱設(shè)備、輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備、自動化控制及儀器儀表、水工機械、檢修及維護設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具、運輸設(shè)備、非生產(chǎn)用設(shè)備及器具、房屋、建筑物。
第四章固定資產(chǎn)的增加和計價
第十七條固定資產(chǎn)的購建按審批權(quán)限及批準(zhǔn)的計劃進行。不論何種資金渠道增置固定資產(chǎn)在交付使用時,必須由企業(yè)資產(chǎn)歸口管理部門和使用單位共同驗收,并建立固定資產(chǎn)卡片。
第十八條固定資產(chǎn)的計價按下列原則確定:
(一)建設(shè)單位移交來完工的固定資產(chǎn),按建設(shè)單位交付使用的財產(chǎn)清冊所確定的價值計價。
改、擴建工程如在原有資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行,按原有價值加上改、擴建費用,減去拆除部分的變價收入計價。如推倒重建,則按新工程決算計價,原固定資產(chǎn)作報廢處理。
。ǘ┵徣氲墓潭ㄙY產(chǎn)按照買價、運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金計價。
購入已使用過的固定資產(chǎn)按售出單位的帳面原價,扣除原安裝成本(或按市價),加包裝運雜費和安裝調(diào)試成本計價,其與實際支付價格的差額,計入累計折舊。
。ㄈ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn)、按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
。ㄋ模o償調(diào)入的固定資產(chǎn)按調(diào)出單位的帳面原價(不包括安裝費用),加上新發(fā)生的包裝運雜費和安裝調(diào)試費用計價。同時按已提取的折舊,計入累計折舊。
。ㄎ澹┍P盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價,同時按其新舊程度計入累計折舊。
。┤谫Y租入的固定資產(chǎn),按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加運輸費、保險費和安裝費調(diào)試費等計價。
(七)投資者投入的固定資產(chǎn),按實際評估確認或合同、協(xié)議約定的價值計價。
。ò耍┙邮芫栀浀墓潭,按所附票據(jù)或資產(chǎn)驗收清單所列金額加上企業(yè)負擔(dān)的'運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。
第十九條固定資產(chǎn)帳面值不得隨意變動,只有在下列情況下可變動其價值:
。ㄒ唬└鶕(jù)國家規(guī)定,對固定資產(chǎn)重新;
(二)根據(jù)國家規(guī)定,對用于投資的固定資產(chǎn)由雙方協(xié)議作價;
(三)進行技術(shù)改造,增加或拆除附屬設(shè)備、調(diào)整原資產(chǎn)價值;
。ㄋ模└鶕(jù)已確定的固定資產(chǎn)價值,調(diào)整原暫估價值;
。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)原來固定資產(chǎn)的計價有錯誤,必須更正。
第五章固定資產(chǎn)的減少與清理
第二十條固定資產(chǎn)的減少按下列辦法辦理:
(一)固定資產(chǎn)一律實行有償轉(zhuǎn)讓;
(二)各單位按財權(quán)劃分規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可對閑置、多余的等固定資產(chǎn)出售,其價格應(yīng)按規(guī)定進行評估,合理作價,一般不應(yīng)低于凈值。
在出售時,由資產(chǎn)主管部門填具固定資產(chǎn)出售單,經(jīng)批準(zhǔn)后,作為開具發(fā)票的依據(jù),并負責(zé)收回貨款。財務(wù)部門據(jù)以減少固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。
。ㄈ┦」舅鶎俚姆止炯胺种C構(gòu)的國有資產(chǎn)經(jīng)省公司年批準(zhǔn)可實行無償調(diào)撥。
固定資產(chǎn)按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)進行無償調(diào)出時,保管使用部門根據(jù)批文填具固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)雙方簽章交財務(wù)部門減少固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。
(四)有償調(diào)撥的計價原則是,新設(shè)備按帳面原值計價,舊設(shè)備按固定資產(chǎn)凈值計價,技術(shù)性能尚好的設(shè)備按質(zhì)論價。
(五)固定資產(chǎn)無論有償或無償調(diào)撥,均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。省公司所屬單位,由省公司審批,基層單位內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行建立審批制度。
每一單位帳面原值在十萬元以上者,由省公司轉(zhuǎn)報華東集團公司國家電力公司審批。
(六)用戶投資興建的專用輸變電設(shè)備和地方投資興建的農(nóng)用輸變電設(shè)備,建成后因供用電管理需要,經(jīng)雙方協(xié)商同意,報省公司批準(zhǔn),移交給電力系統(tǒng)統(tǒng)一管理,實行無償調(diào)撥。電力系統(tǒng)建成的輸變電設(shè)備,無償調(diào)撥給系統(tǒng)外管理,需報上級主管部門審批。
。ㄆ撸┓矊俅笮褪┕C械、50000千瓦及以上的發(fā)電機組、220噸/小時及以上鍋爐、110千伏及以上輸電線路和30000千伏安及以上變壓器的對外調(diào)撥,均需報國家電力公司審批。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)的變價收入,列入營業(yè)外收入。
第二十一條固定資產(chǎn)在下列情況下,可申請報廢:
。ㄒ唬┻\行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機件陳舊,損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定修復(fù)費用太大或修復(fù)后使用年限不長,經(jīng)濟上極不合算;
。ǘ└g、損壞嚴(yán)重,遭受自然災(zāi)害或意外事故導(dǎo)致毀損無法修復(fù)的;
。ㄈ﹪(yán)重污染環(huán)境,又無法整治的;
。ㄋ模┮烟蕴母吣芎、低效率產(chǎn)品,無另配件供應(yīng),不能利用和修復(fù)的;
。ㄎ澹﹪乙(guī)定報廢的;
。┻M口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無配件供應(yīng),又不能修復(fù)使用的。
第二十二條固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限:
。ㄒ唬┮褲M使用年限的固定資產(chǎn)申請報廢,每一登記單位帳面原值在二萬元及以上者,報省公司審批。其中凡屬主機設(shè)備的報廢,由省公司報華東集團公司和國家電力公司備案。
。ǘ┪礉M使用年限的固定資產(chǎn)申請報廢,必須查明情況,分析原因。每一登記單位帳面原值在一萬元及以上者,報省公司審批;在十萬元及以上者由省公司轉(zhuǎn)報華東集團公司和國家電力公司審批。
(三)提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入企業(yè)營業(yè)外支出,不得補提折舊。
報廢申請由使用和保管單位提出,經(jīng)單位組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定后,填具意見,由各單位按財產(chǎn)劃分權(quán)限規(guī)定申報。
已批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn),應(yīng)由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一管理,作好處理記錄。
第二十三條固定資產(chǎn)盈虧,應(yīng)由原使用保管部門查明情況,分析責(zé)任,嚴(yán)肅處理。同時,填具固定資產(chǎn)盤虧單,經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部門財務(wù)部門審核,按財權(quán)劃分規(guī)定申報。經(jīng)上級及國家稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后才能進行財務(wù)處理。
由于盲目采購,造成固定資產(chǎn)閑置出售和管理不善造成報廢、盤虧的,應(yīng)追究有著責(zé)任人員的經(jīng)濟及法律責(zé)任。
第二十四條發(fā)生固定資產(chǎn)報廢、盤虧、毀損等財務(wù)損失,需按財權(quán)劃分規(guī)定申報,經(jīng)單位或上級主管部門審批同意后,并同經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),每年度發(fā)生100萬元以下,需經(jīng)地市國稅局批準(zhǔn),每年度發(fā)生100萬元及以上,需由省國稅局批準(zhǔn)后方能稅前列支。
第六章固定資產(chǎn)折舊和修理
第二十五條計算折舊的依據(jù)為計提折舊的固定資產(chǎn)原值。
固定資產(chǎn)按照國家規(guī)定采用分類折舊辦法提取折舊,提取的折舊計入成本,不得沖減資本。
固定資產(chǎn)折舊實行按《華東電力工業(yè)企業(yè)固定資分類、年折舊率表》計算、提取的辦法。折舊年限和折舊率上表分類折舊年限與折舊率執(zhí)行。
第二十六條企業(yè)進行股份改造發(fā)生的資產(chǎn)評估增值,可以計提折舊,但需按國家有關(guān)規(guī)定進行納稅調(diào)整。
第二十七條下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提取折舊:
。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ;
(二)在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;
(三)季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備;
。ㄋ模┥a(chǎn)車間安裝或存放備用的設(shè)備;
。ㄎ澹┮越(jīng)營租賃方式出租的固定資產(chǎn)或以融資方式租入的固定資產(chǎn);
(六)新建水力發(fā)電廠先期竣工的堤壩、隧道和火力發(fā)電廠先期竣工投產(chǎn)的若干機組共同使用的廠房、建筑物以及其他生產(chǎn)設(shè)備;
。ㄆ撸┴斦恳(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)計提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十八條下列固定資產(chǎn)不得提取折舊:
。ㄒ唬┩恋;
(二)房屋、建筑物以外的未使用或不需用的固定資產(chǎn);
。ㄈ┮越(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ㄋ模┮烟嶙阏叟f但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)以及提前報廢或淘汰的固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┌匆(guī)定提取維簡費的固定資產(chǎn);
。┮言诔杀局幸淮涡粤兄Ф纬傻墓潭ㄙY產(chǎn);
。ㄆ撸┢飘a(chǎn)、關(guān)停企業(yè)固定資產(chǎn);
。ò耍﹪乙(guī)定的不計提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十九條省公司所屬分公司、分支機構(gòu)計提的固定資產(chǎn)折舊應(yīng)全額上交,用于固定資產(chǎn)購置和改良性支出。各項工程使用折舊必須報省公司批準(zhǔn)。
第三十條固定資產(chǎn)修理的費用:按月將實際發(fā)生額計入修理費用。大修費用應(yīng)按大修管理辦法編制的計劃經(jīng)批準(zhǔn)后,按項目進行控制。
部分大修項目,如水庫大壩、灰場、輸電線路等,如修理費用數(shù)額巨大,經(jīng)省公司批準(zhǔn),可在大修間隔期內(nèi):分期計入有關(guān)費用。
第七章固定資產(chǎn)的租賃和投資
第三十一條以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)與公司自有資產(chǎn)同樣管理,需建立固定資產(chǎn)卡片,計提折舊。
以融資租入的固定資產(chǎn)根據(jù)合同、協(xié)議由承租主辦部門按期通知財務(wù)部門支付租金。租賃期滿按合同、協(xié)議其所有權(quán)屬我公司時,轉(zhuǎn)作公司資產(chǎn)。
第三十二條由于技術(shù)更新等原因多余、閑置及不需用的固定資產(chǎn);可經(jīng)資產(chǎn)主管部門審查,按財權(quán)劃分規(guī)定批準(zhǔn)后出租給其他單位。資產(chǎn)出租時應(yīng)訂立合同(協(xié)議),明確出租資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、租賃期限、租賃費標(biāo)準(zhǔn)和收取辦法、維修及修理費用等雙方權(quán)責(zé)。出租主辦單位負責(zé)資產(chǎn)交接;租賃期間經(jīng)常了解資產(chǎn)使用保養(yǎng)情況,通知財務(wù)部門按期收取租金,合同(協(xié)議)期滿進行資產(chǎn)驗收收回等事宜。
第三十三條以固定資產(chǎn)向其他單位投資,根據(jù)財權(quán)規(guī)定審批。
投資時與對方訂立合同(協(xié)議),明確資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量和價值;投資后的權(quán)、責(zé)和各有關(guān)事項,據(jù)以遵照執(zhí)行。資產(chǎn)價值應(yīng)由國家認定的評估機構(gòu)重新評定。
凡使用房屋、土地及其他固定資產(chǎn)入股合作、合營的企業(yè)應(yīng)按合資、合作簽訂的協(xié)議或經(jīng)營章程加強對資產(chǎn)的管理,獲取資產(chǎn)權(quán)益,以保證資產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。
第八章固定資產(chǎn)卡片
第三十四條固定資產(chǎn)卡片是管理固定資產(chǎn)的重要工具,是實物動態(tài)、表態(tài)管理的紐帶。在資產(chǎn)增加時由財務(wù)部門會同生技部門,組織有關(guān)單位按一物一卡填制?ㄆ皇饺荩疽环荽尕攧(wù)部門進行明細核算,副本兩分,一份由資產(chǎn)主管部門留存,一份交使用保管部門。副本可根據(jù)需要多設(shè)幾份,供有關(guān)單位或部門使用。
第三十五條固定資產(chǎn)卡片應(yīng)紀(jì)錄下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位,計量單位和數(shù)量;
。ǘ┵Y產(chǎn)原值和加上安裝費用后的總值,及其變動情況;
(三)主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、制造單位、數(shù)量和原值,及其變動情況;
(四)資產(chǎn)啟用時間和保管使用單位;
。ㄎ澹├塾嬚叟f情況:包括建卡時已提累計折舊及調(diào)整折舊額,年折舊率及其變動情況,停提折舊情況等。
。┕潭ㄙY產(chǎn)卡片編號,編號可用10位數(shù),前六位為固定資產(chǎn)的代碼號,后四位為各單位固定資產(chǎn)的順序號,資產(chǎn)增加時,順序號增加,資產(chǎn)減少時,其缺號不再補充,在資產(chǎn)實物上可裝訂牌號,牌號與資產(chǎn)順序號一致,以便卡物核對。
為今后適應(yīng)電算化管理,編號方法可根據(jù)固定資產(chǎn)電算化管理要求規(guī)定確定。
財務(wù)部門保管的卡片正本,要及時補充各項應(yīng)填資料,以加強靜態(tài)管理和計算單項資產(chǎn)的累計折舊。
第九章受委托管理的固定資產(chǎn)管理
第三十六條受委托管理的固定資產(chǎn)是指產(chǎn)權(quán)非本公司所有,而接受委托進行管理和使用的資產(chǎn)。
對受委托管理的發(fā)、供電資產(chǎn),其生產(chǎn)運行應(yīng)納入電網(wǎng)統(tǒng)一調(diào)度的范圍。
第三十七條受委托管理時,應(yīng)訂立合同(協(xié)議)明確下列事項:
。ㄒ唬┪泄芾碣Y產(chǎn)的名稱、型號、制造單位、數(shù)量及其價值。
。ǘ┪泄芾淼呢(zé)任范圍和委托管理期間突發(fā)事項的處理辦法。
。ㄈ┐笮蕖⒏牡裙こ添椖康拇_定和預(yù)、決算審定辦法及資金來源。
。ㄋ模┻\行、維護、日常修理等費用支付辦法。
。ㄎ澹┪泄芾碣M用的數(shù)額和支付辦法等。
華東集團公司內(nèi)部資產(chǎn)委托管理時,另訂辦法明確。
第三十八條受委托管理的資產(chǎn)均應(yīng)按委托合同(協(xié)議)所列資產(chǎn)固定資產(chǎn)登記簿和卡片,分別由財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和保管使用部門據(jù)以管理資產(chǎn)的動靜態(tài),并作為與委托方核對依據(jù)。
第三十九條目前已受委托的農(nóng)電資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定按月提取農(nóng)電維護基金,在該項資產(chǎn)的維護基金達到原核定的價值時,按合同(協(xié)議)規(guī)定轉(zhuǎn)作自有固定資產(chǎn)管理。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法6
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是一種非經(jīng)營性國有資產(chǎn),是指行政事業(yè)單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(一般單位價值在1000元以上,其中專用設(shè)備單位價值在1500元以上),使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)核算與管理。
。ㄒ唬┠壳靶姓聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)核算和管理存在的弊端
1、行政事業(yè)單位在購建固定資產(chǎn)時的實際成本直接列入當(dāng)期支出,其原始價值同時在固定資產(chǎn)和固定基金兩個賬戶反映。
2、固定資產(chǎn)在使用過程中不計提折舊,也不計提減值準(zhǔn)備。而是按照營業(yè)收入或者事業(yè)收入計提修購資金,用于固定資產(chǎn)的更新和維護。
3、固定資產(chǎn)的報廢無法正確反映。目前,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)使用年限不明確,由此造成報廢隨意性較大,而對于大型精密昂貴的儀器設(shè)備由于報廢手續(xù)過于繁雜,無法做到及時報廢,也會造成會計上不能及時核算固定資產(chǎn)殘值。
4、無法提供真實可靠的會計信息,購建固定資產(chǎn)形成的實際成本直接列支。導(dǎo)致固定資產(chǎn)增加,當(dāng)期的結(jié)余虛減。另外,按事業(yè)收入或經(jīng)營收入的一定比例計提的修購基金直接增加專用基金時,并未引起固定資產(chǎn)和固定基金數(shù)額的任何變化,這使得凈資產(chǎn)中既包括固定資產(chǎn)的原始價值,又包括固定資產(chǎn)的更新維護基金——修購基金,這種重復(fù)計算同樣造成了凈資產(chǎn)會計信息失真。固定資產(chǎn)的折舊數(shù)得不到反映,不能根據(jù)經(jīng)營的需要科學(xué)地得出應(yīng)購入的固定資產(chǎn),折舊數(shù)不能在資產(chǎn)負債表中反映,使固定資產(chǎn)賬面價值不能反映其凈值。
5、固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作薄弱。長期以來對待固定資產(chǎn)的管理工作不夠重視,意識上淡薄,責(zé)任心不強沒有按時進行固定資產(chǎn)的盤點核對,導(dǎo)致單位資產(chǎn)實際使用數(shù)量與賬面不一致等大量現(xiàn)象存在。同時,在固定資產(chǎn)的購置使用報廢等工作,沒有按照程序辦理,分工不明確責(zé)任劃分不清楚,管理混亂。
6、政府過于重視對于購置前的審批與采購,不重視固定資產(chǎn)交接后的入賬和使用時的管理工作。
7、行政事業(yè)單位內(nèi)部對固定資產(chǎn)的核算和管理制度也不夠健全,無人保管,操作儀器設(shè)備時遭到損壞,另外還有設(shè)備使用效率不高,資源極大浪費。
8、固定資產(chǎn)賬實不符,反映情況失實。接受捐贈無償調(diào)入的固定資產(chǎn),由于票據(jù)滯后或沒有,固定資產(chǎn)不能及時入賬,造成賬實不符。事業(yè)單位的改擴建的增加部分沒有按照規(guī)定計入固定資產(chǎn)價值而是直接列入支出,也造成固定資產(chǎn)賬實不符。還有上級部門施壓以下級單位名義購入固定資產(chǎn),下級單位入賬,但未使用。還有收繳沒收的和收取贊助的等資產(chǎn),沒有及時上繳財政部門,沒有專人管理,易被有關(guān)部門和人員使用,形成帳外資產(chǎn),造成賬實不符,滋生腐敗。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)核算與管理存在弊端的原因分析
1、外部環(huán)境的影響
。1)法規(guī)和管理制度不健全
有關(guān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理的.法律法規(guī)及管理制度不健全。行政事業(yè)單位一直使用的還是財政部1997年頒布的《事業(yè)單位會計制度》,參照辦法也僅僅是20xx年制定的《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》。相關(guān)的法規(guī)制度不完善和更新不及時導(dǎo)至行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算與管理不到位。
。2)管理機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范
在宏觀管理上,財政主管部門和國有資產(chǎn)管理部門均有介入,但是,倆部門的管理權(quán)限及分工又比較模糊,極易照成管理混亂且易形成管理空白。
2、單位自身因素的影響
由于有關(guān)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的法律法規(guī)不健全,部分單位沒有建立固定資產(chǎn)購置、使用、保管、調(diào)撥、維護、、報廢和盤存等相關(guān)制度,極易造成固定資產(chǎn)管理混亂及流失。
很多行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是由單位財會部門兼管,由于此項工作不是財會部門的主要業(yè)務(wù),一般管理均不到位。
二、強化行政事業(yè)固定資產(chǎn)核算與管理的措施和辦法
1、對現(xiàn)行的固定資產(chǎn)的管理體制進行改革和完善,將固定資產(chǎn)構(gòu)建納入財政統(tǒng)一預(yù)算,并由統(tǒng)一的宏觀主管和調(diào)控部門進行管理。
2、建立健全各種法規(guī)和制度,牢固樹立依法管理國有資產(chǎn)的意識。建立健并制定嚴(yán)格的全內(nèi)部的管理制度。確定主管部門與使用部門責(zé)任,分清各部門職責(zé)。
3、應(yīng)將企業(yè)中固定資產(chǎn)的核算辦法借鑒到行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算當(dāng)中來。計提行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊,更準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的價值。取消“固定基金”科目,直接通過“固定資產(chǎn)”賬戶反映,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“財政撥款”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”、“應(yīng)付賬款”等科目。對于公益性的事業(yè)單位,包括實行國庫集中支付和不實行國庫集中支付,應(yīng)當(dāng)按不同的情況分別處理。同時還應(yīng)對取得的各項固定資產(chǎn)按不同的資金來源,如外購、自建、接受捐贈、調(diào)撥等分別進行核算。
4、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。固定資產(chǎn)每年至少清查一次、改革固定資產(chǎn)處理方式,行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處理方式應(yīng)有所區(qū)別。行政單位可采取折舊的方式反映固定資產(chǎn)的新舊程度;事業(yè)單位可采取按原值和預(yù)計使用年限計提折舊的方法,這樣既能真實反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)凈值,又有利于固定資產(chǎn)成本核算。
5、建立固定資產(chǎn)核算與管理長效機制。
建立行政事業(yè)單位管理責(zé)任制。明確相關(guān)部門及責(zé)任人的職責(zé)范圍,定期考核其工作責(zé)任履行情況。同時,加大外部監(jiān)督的力度,審計、財政、監(jiān)察等部門也要實行對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購置、增減、租賃等環(huán)節(jié)有效監(jiān)督。
6、構(gòu)建與辦公自動化相銜接的固定資產(chǎn)核算與管理模塊系統(tǒng),使有關(guān)部門能夠及時、準(zhǔn)確地獲取各種相關(guān)資料,將固定資產(chǎn)核算與管理工作納入科學(xué)化管理程序。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法7
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分。事業(yè)單位對固定資產(chǎn)進行管理,實際上就是在履行法律賦予的國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任和義務(wù)。作為事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的主要內(nèi)容,固定資產(chǎn)管理水平不僅對事業(yè)單位行政管理工作整體水平產(chǎn)生重要的影響,而且關(guān)乎事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和改革能否順利推進,具有非常重要的作用。
在傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中集中存在著一系列問題,在一定程度上影響到事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平。為了解決事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中的主要問題,必須要在優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理制度的基礎(chǔ)上,通過提高固定資產(chǎn)賬務(wù)處理水平,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化。
一、傳統(tǒng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方式存在的主要弊端
1、不能完全適應(yīng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作發(fā)展的新趨勢。近年來,隨著我國經(jīng)濟社會的加速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,數(shù)量不斷提高,傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和會計處理模式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大的現(xiàn)實。特別是事業(yè)單位傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)會計管理模式不能夠真實準(zhǔn)確地反應(yīng)出真實支出與預(yù)算支出的差別,也無法真正體現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理和運行模式的現(xiàn)狀,嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,也給事業(yè)單位管理者的決策行為產(chǎn)生了負面影響。
2、虛增凈資產(chǎn)。傳統(tǒng)的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理模式只計算賬面原值,不計提折舊,通過提取修購基金來實現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的更新和維護。在固定資產(chǎn)計價、增加、轉(zhuǎn)讓、報廢等方面,雖然制定了詳細的制度規(guī)定和計算方法,但是卻沒有規(guī)定如何計算固定資產(chǎn)使用過程中的價值損耗,F(xiàn)行事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法要求,固定資產(chǎn)與固定基金是相對的科目,一方面提取修購基金,另一方面則通過提取修購基金直接增加專用基金,造成了事業(yè)單位凈資產(chǎn)的重復(fù)計算和虛增,凈資產(chǎn)統(tǒng)計信息嚴(yán)重失實。
3、嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)更新。按照現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理辦法,事業(yè)單位需要通過提取修購基金的方式,來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)價值損耗的補償。按照這種管理模式,收入較多的事業(yè)單位將獲得相對較多的補償資金,而收入較少甚至沒有額外收入的事業(yè)單位,能夠提取和獲得的補償資金則相對較少。這種折舊補償基金提取的辦法不同于企業(yè)單位,是以固定資產(chǎn)原值為計算基礎(chǔ)的,在這種情況下,很多的事業(yè)單位由于收入資金較少,很難滿足固定資產(chǎn)更新的要求,影響到了事業(yè)單位固定資產(chǎn)更新能力。特別是隨著近年來事業(yè)單位改革和職能轉(zhuǎn)變的步伐逐步加快,很多事業(yè)單位的收入來源都已經(jīng)取消,這種固定資產(chǎn)更新方式將受到更多局限。
4、事業(yè)單位會計信息嚴(yán)重不實。受到固定資產(chǎn)賬目管理的一系列限制和影響,事業(yè)單位的會計賬目真實性和準(zhǔn)確性將受到嚴(yán)重的影響,不僅無法真實反映出事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物狀況、數(shù)量的增減變化等信息,而且還容易導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)游離于會計管理制度之外,形成“小賬”,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)被侵占、外借、租賃等一系列問題,嚴(yán)重影響到事業(yè)單位管理水平,也給國有資產(chǎn)的安全性帶來不利影響。
5、無法準(zhǔn)確衡量事業(yè)單位支出情況。在現(xiàn)行的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理制度下,事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時,需要記在“事業(yè)支出”、“專用基金”等科目。借記固定資產(chǎn)科目,貸記固定資金科目[3]。由于固定資產(chǎn)在使用過程中不涉及折舊計算,損耗無法在成本中得以實現(xiàn),因此會人為降低事業(yè)單位的收入成本,造成成本核算嚴(yán)重不實。
二、事業(yè)單位改革對固定資產(chǎn)管理提出的新要求
當(dāng)前是我國事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和分類的關(guān)鍵時期也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提出了全新要求。
1、事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型更為多樣。按照事業(yè)單位分類的.有關(guān)要求,大部分事業(yè)單位將側(cè)重于從事公共服務(wù)工作,行政管理職能將逐步弱化。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),事業(yè)單位必須要加強公共服務(wù)能力建設(shè),配備更多適應(yīng)工作需要的固定資產(chǎn)。可以預(yù)見,隨著我國事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變和改革的徹底完成,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的類型將更加豐富,數(shù)量也會進一步增加,對固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性也將提出更高的要求。
2、固定資產(chǎn)精細化管理水平將進一步提高。固定資產(chǎn)管理精細化將是今后一個階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的另一個主要趨勢。為了確保國有資產(chǎn)能夠更加充分地發(fā)揮出應(yīng)有的作用,事業(yè)單位必須要在固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方面進一步提高工作水平。
3、新的事業(yè)單位會計制度對固定資產(chǎn)賬務(wù)處理提出了全新要求。20xx年1月1日起,新的《事業(yè)單位會計制度》正式頒布實施。新制度中提出了事業(yè)單位會計制度改革的新方式和新要求,也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系列工作提出了更加詳細的規(guī)定,而這將成為事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理的制度化基礎(chǔ)。
4、事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬務(wù)處理方式將更加科學(xué)。今后一個階段,事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度將面臨著全面修訂和完善。固定資產(chǎn)損耗計算、固定資產(chǎn)購入科目記賬、修購基金提取、捐贈固定資產(chǎn)賬面等都將成為新規(guī)定的重點內(nèi)容。通過全面優(yōu)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記管理制度,實現(xiàn)事業(yè)單位管理工作水平全面提升的目標(biāo)。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法8
一、引言
按照國家電網(wǎng)公司現(xiàn)代公司戰(zhàn)略部署及集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,公司系統(tǒng)應(yīng)加強資產(chǎn)管理,著眼未來,推進資產(chǎn)管理長效機制建設(shè),進一步強化資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風(fēng)險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。
二、固定資產(chǎn)管理存在的問題
1、有固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理脫節(jié),賬、卡、物不符的現(xiàn)象;
2、個別固定資產(chǎn)入賬不及時;
3、固定資產(chǎn)營運成本有待進一步降低;
4、固定資產(chǎn)管理效率有待進一步提高。
三、定資產(chǎn)管理改進方法或?qū)Σ?/strong>
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)購建管理
1、嚴(yán)格按照制度進行固定資產(chǎn)購建
根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,按照預(yù)算管理程序,嚴(yán)格按照經(jīng)過總經(jīng)理辦公會和省公司批準(zhǔn)的年度資本性收支預(yù)算安排固定資產(chǎn)購建,對于不可預(yù)見的固定資產(chǎn)購建按規(guī)定程序進行審批。
2、設(shè)備物資采購及工程施工款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理
充分發(fā)揮招投標(biāo)管理中心在物資采購方面的優(yōu)勢,降低物資采購成本。嚴(yán)格工程施工款項結(jié)算管理,提高工程資金使用效益。將設(shè)備物資采購和工程款項結(jié)算納入“收支兩條線”管理,在滿足工程進度需要的前提下,積極進行資金運作,降低資金綜合成本。
3、及時編制竣工決算報告
嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)公司和省公司《工程竣工決算管理辦法》等制度的.要求,加強工程項目竣工決算報告編制的管理工作,定期對竣工決算報告編制情況進行清理,及時督促上報審查,保證竣工決算的及時審批,有效解決固定資產(chǎn)長期以暫估價值入賬帶來的問題。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的日常管理
1、狠抓固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作
主要做好以下幾個方面的工作包括:
1)在資產(chǎn)發(fā)生變動時,要求各職能管理部門在規(guī)定的時限內(nèi)傳遞變動信息,確保帳、卡、物一致;
2)建立管理責(zé)任追究制度;
3)提出資產(chǎn)出租和委托經(jīng)營管理的程序及職責(zé);
4)嚴(yán)格控制以固定資產(chǎn)進行擔(dān)保的行為;
5)建立固定資產(chǎn)清查制度;
6)建立固定資產(chǎn)定期、不定期的檢查制度。
2、制定定期清查盤點制度
固定資產(chǎn)的清查盤點工作,是完善固定資產(chǎn)日常管理的基礎(chǔ),建立固定資產(chǎn)清查制度,原則上每年至少應(yīng)當(dāng)進行一次全面清查,清查盤點結(jié)束后,固定資產(chǎn)實物管理部門及時提交清查盤點報告,對盤盈、盤虧固定資產(chǎn)原因進行認真分析,提出整改措施并會同有關(guān)部門對相關(guān)責(zé)任人提出具體處理意見,及時處理,資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)重大資產(chǎn)損失情況的,及時上報省公司。
3、動態(tài)監(jiān)控資產(chǎn)增減變動
設(shè)計固定資產(chǎn)及累計折舊變動情況月度報表,要求填報月度固定資產(chǎn)增減變動情況,按月份對固定資產(chǎn)變動進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常及時查找原因并更正,防患于未然,避免重大差錯的發(fā)生。
4、會同生產(chǎn)部門做好更新改造支出管理
財務(wù)部配合運維檢修等部門提出公司年度固定資產(chǎn)更新改造計劃,并納入年度資本性支出預(yù)算管理。在制定更新改造支出計劃時,綜合考慮各單位固定資產(chǎn)規(guī)模、成新程度等因素。不定期對更新改造資金的使用進行監(jiān)控,更改支出得到有效控制。按照有關(guān)規(guī)定調(diào)整原固定資產(chǎn)賬面價值,將技改形成的新增資產(chǎn)調(diào)整原有固定資產(chǎn)卡片,避免出現(xiàn)一項固定資產(chǎn)對應(yīng)多張卡片的情況。
5、嚴(yán)格運行維護支出管理
固定資產(chǎn)運行維護支出嚴(yán)格按照國家電網(wǎng)公司和省公司有關(guān)規(guī)定進行管理,保證固定資產(chǎn)的使用及質(zhì)量處于良好狀態(tài)。在下達固定資產(chǎn)的運行維護支出預(yù)算時,充分考慮固定資產(chǎn)規(guī)模、成新率等因素的綜合影響,合理分配,提高固定資產(chǎn)維護效益。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)處置管理
1、固定資產(chǎn)處置嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
根據(jù)《河南省電力公司固定資產(chǎn)管理辦法》,固定資產(chǎn)的處置根據(jù)不同的管理層面,按照規(guī)定的審批權(quán)限和規(guī)定程序辦理。根據(jù)《國家電網(wǎng)公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提和資產(chǎn)損失核銷管理辦法》及《河南省電力公司賬銷案存資產(chǎn)管理實施辦法》的規(guī)定對有關(guān)固定資產(chǎn)損失及時進行核銷、賬銷案存資產(chǎn)嚴(yán)格按照規(guī)定進行管理。
2、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢審批情況
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、盈虧、毀損及報廢嚴(yán)格按照規(guī)定程序和審批權(quán)限辦理,由使用保管部門提出申請,說明理由,并提出處理意見,填制相關(guān)申請單據(jù),經(jīng)實物管理部門和價值管理部門審核后,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,手續(xù)完備后進行處置,并及時報價值管理部門進行賬務(wù)處理,做好殘值回收工作,在未獲批準(zhǔn)前,不得擅自處置。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)效率管理
對于無效低效資產(chǎn),積極盤活、收回資金。對于非生產(chǎn)用資產(chǎn),積極按市場化方式出售變現(xiàn)。對于賬銷案存資產(chǎn),進一步清理核實,制定專門機構(gòu),明確工作機制,積極清理追索。
1、推行固定資產(chǎn)全壽命管理,努力提高投入產(chǎn)出水平;
2、制定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范,切實提高管理水平;
3、加強固定資產(chǎn)基礎(chǔ)管理,落實固定資產(chǎn)定期維護保養(yǎng)制度,保證安全生產(chǎn);
4、建立固定資產(chǎn)使用評價制度,動態(tài)掌握固定資產(chǎn)使用效率。
四、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)管理總體思路是:按照國家電網(wǎng)公司集團化運作、集約化經(jīng)營和精細化管理的要求,進一步強化固定資產(chǎn)的日常管理,控制購建成本,嚴(yán)格處置程序,優(yōu)化固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量,防范和化解資產(chǎn)管理風(fēng)險,盤活存量資產(chǎn),改善公司資產(chǎn)運營效率,提高經(jīng)濟效益。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法9
第一條 為加強工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的管理,
規(guī)范工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的招標(biāo)投標(biāo)行為,保證招標(biāo)投標(biāo)的公平、公正,維護招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟效益,保證項目質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中華人民共和國境內(nèi)工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的招標(biāo)投標(biāo)活動。
第三條 國家經(jīng)貿(mào)委和各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團經(jīng)貿(mào)委(經(jīng)委,以下簡稱省級經(jīng)貿(mào)委)是工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目招標(biāo)投標(biāo)工作的管理部門(以下簡稱招標(biāo)管理部門),負責(zé)組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)管理工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目招標(biāo)投標(biāo)工作。 國家經(jīng)貿(mào)委負責(zé)以下項目招標(biāo)投標(biāo)的管理工作:
。ㄒ唬﹪医(jīng)貿(mào)委報經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)的項目;
(二)國家經(jīng)貿(mào)委審批的項目;
。ㄈ﹪医(jīng)貿(mào)委授權(quán)或委托省級經(jīng)貿(mào)委審批的項目;
。ㄋ模┢髽I(yè)按照有關(guān)規(guī)定在國家經(jīng)貿(mào)委進行登記備案的限額以上項目;
。ㄎ澹﹪医(jīng)貿(mào)委規(guī)定的其他項目。
省級經(jīng)貿(mào)委負責(zé)以下項目招標(biāo)投標(biāo)的管理工作:
(一)省級經(jīng)貿(mào)委審批的本地區(qū)的項目;
(二)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定在省級經(jīng)貿(mào)委登記備案的項目;
。ㄈ﹪医(jīng)貿(mào)委委托省級經(jīng)貿(mào)委對項目招標(biāo)投標(biāo)進行監(jiān)督和管理的其他項目。
第四條 下列工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目項下的技術(shù)(含工程設(shè)計)、設(shè)備(含材料)、建筑和安裝工程及其他貨物和服務(wù)等采購,應(yīng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和本辦法的規(guī)定進行招標(biāo):
。ㄒ唬╆P(guān)系社會公共利益、公眾安全的重大投資項目;
(二)全部或者部分使用國有資金或者國家融資的項目;
。ㄈ┦褂脟H組織或者外國政府貸款、援助資金的項目;
前款所列項目的具體范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn),按照《工程建設(shè)項目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》執(zhí)行。
法律、行政法規(guī)或國務(wù)院對項目招標(biāo)有其他規(guī)定的,從其規(guī)定。
第五條 符合本辦法第 四條規(guī)定的項目,原則上實行公開招標(biāo)。
有下列情形之一的,經(jīng)投資管理部門同意后,可進行邀請招標(biāo):
。ㄒ唬╉椖績(nèi)容涉及實施項目的企業(yè)(以下簡稱項目單位)知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的;
。ǘ┎少弮(nèi)容需要項目單位與供貨商聯(lián)合設(shè)計或聯(lián)合制造的;
(三)項目屬總承包工程性質(zhì),需要與供貨商協(xié)商確定技術(shù)方案的;
。ㄋ模┥婕皣野踩⒚孛,不宜公開招標(biāo)采購的;
(五)國家法律、行政法規(guī)規(guī)定其他可以進行邀請招標(biāo)的。
第六條 本辦法第 四條規(guī)定的項目,有下列情形之一的,經(jīng)招標(biāo)管理部門同意后,可由項目單位自行采購:
(一)項目批復(fù)中規(guī)定購買物為專利、專有技術(shù)等涉及知識產(chǎn)權(quán)保護的;
(二)能夠提供采購標(biāo)的的供應(yīng)商少于3家(不含)的;
。ㄈ╉椖靠偼顿Y額低于3000萬元人民幣,且重要設(shè)備、材料等貨物的采購單項合同估算價低于100萬元人民幣的;
。ㄋ模╉椖靠偼顿Y額低于3000萬元人民幣,施工單項合同估算價低于200萬元人民幣的;
。ㄎ澹╉椖靠偼顿Y額低于3000萬元人民幣,勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購單項合同估算價低于50萬元人民幣的;
。┲袊c外國政府雙邊協(xié)議中規(guī)定不宜招標(biāo)采購的;
(七)國家法律、行政法規(guī)和政策另有規(guī)定不宜進行招標(biāo)采購的。
第七條 項目單位在取得投資管理部門批準(zhǔn)的項目可行性研究報告(初步設(shè)計)或已登記備案項目的備案文件及國家經(jīng)貿(mào)委授予相應(yīng)資質(zhì)的投資咨詢機構(gòu)編制的可行性研究報告后,應(yīng)編制附件一列舉的《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目采購清單》,并向招標(biāo)管理部門備案。
第八條 項目內(nèi)容發(fā)生重大調(diào)整的,項目單位應(yīng)按規(guī)定向投資管理部門報告,并依據(jù)投資管理部門批準(zhǔn)意見對采購清單進行修改,同時將修改后的采購清單向招標(biāo)管理部門備案。
前款所稱的重大調(diào)整,是指項目產(chǎn)品綱領(lǐng)、主要工藝和技術(shù)等內(nèi)容發(fā)生重大變化,或者項目固定資產(chǎn)投資總額調(diào)整幅度超過原預(yù)算10%以上。
第九條 具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)能力的項目單位,可以自行辦理招標(biāo)事宜。項目單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理自行招標(biāo)備案手續(xù)。
第十條 項目單位可以自主委托國家經(jīng)貿(mào)委授予相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)(以下簡稱招標(biāo)代理機構(gòu))進行代理招標(biāo)。未取得國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定的招標(biāo)代理資質(zhì)的機構(gòu)不得從事工商領(lǐng)域固定資產(chǎn)投資項目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
取得招標(biāo)代理資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定從事與其資質(zhì)相符的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)。
第十一條 招標(biāo)代理機構(gòu)的資質(zhì)分為甲級、乙級和乙級(預(yù)備)。
甲級資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)可從事限額以上及限額以下的工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的招標(biāo)代理工作;乙級及乙級(預(yù)備)招標(biāo)代理機構(gòu)可從事限額以下的工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的招標(biāo)代理工作。
本條所稱的限額以上項目,是指固定資產(chǎn)投資3000萬元人民幣及以上的國內(nèi)投資項目和總投資在3000萬美元及以上的外商投資項目 。電力(含核電)、黑色冶金、化工、建材、民用航空、煤炭、石油化工、石油天然氣、通訊(含郵政)、有色金屬(含稀土)行業(yè)國內(nèi)投資限額以上項目為固定資產(chǎn)投資5000萬元及以上的項目。
第十二條 項目單位委托代理招標(biāo)時,需提供項目批復(fù)文件及委托招標(biāo)采購清單。
招標(biāo)代理機構(gòu)在接受項目單位招標(biāo)委托時,應(yīng)向項目單位出具資質(zhì)證書,聲明從事的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)范圍,核實項目批復(fù)文件和委托招標(biāo)內(nèi)容。雙方應(yīng)當(dāng)簽訂委托招標(biāo)代理書面協(xié)議。
第十三條 招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位,應(yīng)按照項目要求參照《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目招標(biāo)文件范本》(另行制定)編制招標(biāo)文件,并填寫附件二列舉的《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目招標(biāo)文件備案附表》。招標(biāo)采購清單、委托招標(biāo)代理協(xié)議書、招標(biāo)文件備案附表及招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)管理部門備案。
第十四條 招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的媒體上公告,公告時間不得少于20天。
第十五條 招標(biāo)文件更改的.,招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)管理部門備案,并及時公告。更改內(nèi)容應(yīng)通知所有購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。 開標(biāo)時間變更的,應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)媒體上公告。
第十六條 投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,并按照招標(biāo)文件要求的時間、地點將密封好的投標(biāo)文件和投標(biāo)文件軟盤送達招標(biāo)機構(gòu)。逾期送達的投標(biāo)文件無效。
第十七條 投標(biāo)人在規(guī)定的投標(biāo)時間屆滿前,可以對已提交的投標(biāo)文件進行補充、修改或撤回。補充、修改內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。
第十八條 招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點進行開標(biāo)。開標(biāo)時應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加,并對投標(biāo)文件的投標(biāo)一覽表、投標(biāo)聲明完整唱標(biāo)。開標(biāo)記錄及投標(biāo)文件軟盤應(yīng)當(dāng)場封存后向招標(biāo)管理部門備案。
第十九條 投標(biāo)人少于3個的,招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位應(yīng)停止開標(biāo),封存有關(guān)投標(biāo)文件,并及時報告招標(biāo)管理部門;同時向招標(biāo)管理部門建議對其延期開標(biāo)、重新招標(biāo)或采用其他方式采購,經(jīng)招標(biāo)管理部門回復(fù)意見后執(zhí)行。
第二十條 評標(biāo)委員會由5人以上的單數(shù)構(gòu)成,其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專家不得少于2/3。評標(biāo)委員會的構(gòu)成及專家的產(chǎn)生應(yīng)按照《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》執(zhí)行。評標(biāo)委員會名單在開標(biāo)前由招標(biāo)機構(gòu)向招標(biāo)管理部門備案。
第二十一條 評標(biāo)委員會應(yīng)根據(jù)《評標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)原則與評標(biāo)辦法、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件進行評標(biāo)。
第二十二條 招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位在招標(biāo)項目評標(biāo)工作結(jié)束之日起20日內(nèi),依據(jù)評標(biāo)委員會的意見,編制附件三列舉的評標(biāo)報告,并向招標(biāo)管理部門備案;同時在發(fā)布招標(biāo)公告的相應(yīng)媒體上對中標(biāo)結(jié)果進行公示,公示期為10天。
第二十三條 在招標(biāo)結(jié)果公示期內(nèi),投標(biāo)人有異議的,招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位應(yīng)當(dāng)予以答復(fù),答復(fù)時不得透露評標(biāo)委員會的有關(guān)評議情況。公示期滿且沒有異議的,招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位可以向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起5天內(nèi)向招標(biāo)管理部門備案。
第二十四條 項目單位應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30天內(nèi)與中標(biāo)方依法簽訂合同。
第二十五條 項目單位應(yīng)在簽訂合同后10天內(nèi)將合同副本向招標(biāo)管理部門備案。
第二十六條 招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位可以邀請公證或紀(jì)檢、監(jiān)察機關(guān)對招標(biāo)活動進行公證或監(jiān)督。
第二十七條 招標(biāo)管理部門不定期地指定監(jiān)督員對招標(biāo)活動進行監(jiān)督。監(jiān)督員應(yīng)當(dāng)出示招標(biāo)管理部門簽署附件四列舉的《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目授權(quán)監(jiān)督證明》,并有權(quán)參加指定監(jiān)督招標(biāo)項目的開標(biāo)和評標(biāo)等主要過程,有權(quán)查看授權(quán)監(jiān)督招標(biāo)項目的資料,并向招標(biāo)管理部門提交監(jiān)督報告。
第二十八條 招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)管理部門要求,及時派出合適人員擔(dān)任招標(biāo)管理部門授權(quán)監(jiān)督招標(biāo)項目的監(jiān)督員。
第二十九條 監(jiān)督員對招標(biāo)管理部門授權(quán)監(jiān)督招標(biāo)項目的內(nèi)容與情況負有保密義務(wù)。
第三十條 招標(biāo)代理機構(gòu)應(yīng)接受項目單位的監(jiān)督,并向項目單位提供附件五列舉的《工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目委托單位意見反饋表》,經(jīng)項目單位填寫并蓋章后向招標(biāo)管理部門備案。
第三十一條 招標(biāo)管理部門負責(zé)受理有關(guān)項目招投標(biāo)活動中的投訴,并會同有關(guān)部門予以核查。對署名投訴,經(jīng)核實后,給予書面答復(fù)。
第三十二條 國家經(jīng)貿(mào)委不定期地對招標(biāo)代理機構(gòu)或自行招標(biāo)項目單位的工作進行檢查。
第三十三條 國家經(jīng)貿(mào)委對工商領(lǐng)域企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目招標(biāo)代理機構(gòu)的資質(zhì)實行年審。資質(zhì)年審的具體規(guī)定另行制定。
第三十四條 項目單位違反本辦法第 四條的規(guī)定,采取將項目化整為零或者其他任何方式規(guī)避招標(biāo)的,責(zé)令限期改正,可以暫停項目執(zhí)行;對全部或部分使用國有資金的項目,可以暫停資金撥付;對項目單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人依法給予處分。
第三十五條 投標(biāo)人串通投標(biāo),或者以弄虛作假等手段騙
取中標(biāo)的,中標(biāo)無效,并處中標(biāo)項目金額5‰以上10‰以下的罰款;對投標(biāo)單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,并處沒收違法所得;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其1-2年內(nèi)參加本辦法第 四條項目的投標(biāo)資格,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照;給項目單位和招標(biāo)代理機構(gòu)造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第三十六條 招標(biāo)代理機構(gòu)泄露應(yīng)當(dāng)保密的與招標(biāo)投標(biāo)活動有關(guān)的情況和資料的,或者與招標(biāo)人、投標(biāo)人串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益的,處5萬元以上25萬元以下的罰款,對單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人處以單位罰款數(shù)額5%以上10%以下的罰款;有違法所得的,沒收違法所得;國家經(jīng)貿(mào)委并將視情節(jié)予以書面警告、通報批評、責(zé)令改正、暫停招標(biāo)代理資格進行整頓和降級直至取消其招標(biāo)代理資格的處罰;給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第三十七條 未取得國家經(jīng)貿(mào)委規(guī)定的招標(biāo)代理資質(zhì)的機構(gòu)組織的招標(biāo)投標(biāo)行為無效,給他人造成損失的,由該機構(gòu)承擔(dān)賠償責(zé)任,并由工商行政管理機關(guān)給予處罰;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
取得招標(biāo)代理資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)違反本辦法第 十一條的規(guī)定,從事與其招標(biāo)代理資質(zhì)不符的招標(biāo)代理行為的,由招標(biāo) 管理部門責(zé)令改正,并視其情節(jié)給予書面警告、通報批評、責(zé)令整改、暫停招標(biāo)代理業(yè)務(wù)進行整頓、降級直至取消招標(biāo)代理資質(zhì)的處罰;給他人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第三十八條 自行招標(biāo)項目單位違反有關(guān)法律、行政法規(guī)
和本辦法規(guī)定,與投標(biāo)人就投標(biāo)價格、投標(biāo)方案等實質(zhì)性內(nèi)容進行談判,以不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,限制投標(biāo)人之間競爭的,責(zé)令改正,可以處1萬元以上5萬元以下的罰款;其行為影響中標(biāo)結(jié)果的,中標(biāo)無效。
第三十九條 項目單位在評標(biāo)委員會依法推薦的中標(biāo)候選
人以外確定中標(biāo)人的,依法必須進行招標(biāo)的項目在所有投標(biāo)被評標(biāo)委員會否決后自行確定中標(biāo)人的,中標(biāo)無效,責(zé)令改正,可以處中標(biāo)項目金額5‰以上10‰以下的罰款;對項目單位直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第四十條 評標(biāo)委員會專家在評標(biāo)過程中擅離職守,影響評標(biāo)程序正常進行,在評標(biāo)過程中不能客觀公正地履行職責(zé),收受投標(biāo)人、其他利害關(guān)系人的財物或者其他好處,泄露對招標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況的,給予警告,沒收收受的財物,可以并處3000元以上1萬元以下的罰款;對有所列違法行為的評標(biāo)委員會成員取消擔(dān)任評標(biāo)委員會成員的資格,不得再參加本辦法第 四條所列項目的評標(biāo);構(gòu)成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第四十一條 中標(biāo)通知書發(fā)出后,項目單位與中標(biāo)人不按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立合同的,或者項目單位與中標(biāo)人訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議的,責(zé)令改正;可以處中標(biāo)金額5‰以上10‰以下的罰款,造成中標(biāo)人損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失。
第四十二條 除因不可抗力不能履行合同外,中標(biāo)人不履行合同義務(wù)的,履約保證金不予退還并取消其中標(biāo)資格;給項目單位造成的損失超過履約保證金數(shù)額的,應(yīng)當(dāng)對超過部分予以賠償;沒有提交履約保證金的,應(yīng)當(dāng)對項目單位的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
具有前款違法行為情節(jié)嚴(yán)重的,取消其2-5年內(nèi)參加本辦法第 四條所列項目的投標(biāo)資格,直至由工商行政管理機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照。
第四十三條 本辦法規(guī)定備案的文件,無需招標(biāo)管理部門核準(zhǔn)自動有效。
第四十四條 本辦法由國家經(jīng)貿(mào)委負責(zé)解釋。
第四十五條 本辦法自 20xx年12月1日起施行。國家經(jīng)貿(mào)委在此之前發(fā)布的其他有關(guān)規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法的規(guī)定為準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法10
第一章 總則
第一條 為建立科學(xué)、規(guī)范的學(xué)校固定資產(chǎn)管理秩序,落實管理責(zé)任制,優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置,促進學(xué)校事業(yè)改革發(fā)展,根據(jù)財政部《事業(yè)單位會計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
第二條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。同時,貫徹艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的精神,積極開展修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置和浪費。
第三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,層層負責(zé),合理調(diào)配,誰使用、誰負責(zé),誰損壞、誰賠償”的原則,做到人各有責(zé)、物各有賬、賬賬相符、賬物相符。
第四條 學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理的職能部門,參與全校范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購,負責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的入庫、供應(yīng)、調(diào)配、報廢、清查、分類賬管理等工作。
第五條 校委會是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的綜合部門。
第六條 建立全校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)和各使用部門相應(yīng)的崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)分明,層層負責(zé)。
第七條 對專用設(shè)備,建立健全操作、維修、保養(yǎng)、檢驗等技術(shù)管理制度,對操作人員要進行技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方可上崗操作。
第八條 固定資產(chǎn)管理員調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
第九條 工作人員退休、辭職、調(diào)出時,在辦理離校手續(xù)前,必須辦理相應(yīng)資產(chǎn)清退手續(xù)。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類
第十條 固定資產(chǎn)的范圍
。ㄒ唬┮话阄锲穯挝粌r值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,且耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
。ǘ﹩挝粌r值雖未達到本條第一款規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用期在一年以上的大批同類物品(如桌凳、家具、圖書等)。
(三)符合本條第一款或第二款規(guī)定的學(xué)校自制、外單位捐贈、上級調(diào)撥的物品。
第十一條 固定資產(chǎn)的分類
。ㄒ唬┩恋亍⒎课菁皹(gòu)筑物。包括教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、圍墻、道路、設(shè)施等。
。ǘ┮话阍O(shè)備。包括課桌椅、黑板、辦公用具、床鋪、被服、水電表、消防設(shè)備。
(三)專用設(shè)備。包括教學(xué)儀器、電教設(shè)備、教具、模型、掛圖、音體美勞技教學(xué)設(shè)備等,直接用于教學(xué)教育的設(shè)備和醫(yī)療器械、交通運輸工具等。
(四)圖書。
(五)文物及陳列品。
。┢渌潭ㄙY產(chǎn),指不屬于上述類型的固定資產(chǎn)。
第三章 固定資產(chǎn)管理部門職責(zé)
第十二條 固定資產(chǎn)管理的職能部門職責(zé)如下:
。ㄒ唬┤嬲莆諏W(xué)校固定資產(chǎn)的增減變動情況,保證固定資產(chǎn)完整無缺。
。ǘ﹪(yán)格執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度。
。ㄈ┚幹乒潭ㄙY產(chǎn)目錄,科學(xué)核定固定資產(chǎn)需要量,合理調(diào)配固定資產(chǎn)。
。ㄋ模┳龊萌9潭ㄙY產(chǎn)各類明細賬的建立和各使用部門分戶賬的登記。
(五)參與固定資產(chǎn)采購,及時辦理驗收、入庫、編號、供應(yīng)、調(diào)配、報廢等相關(guān)工作。
(六)協(xié)助組織全校固定資產(chǎn)清查、盤點。
。ㄆ撸┒ㄆ谂c各使用部門核對固定資產(chǎn)臺賬。
第十三條 學(xué)校固定資產(chǎn)管理的綜合部門,職責(zé)如下:
。ㄒ唬┴撠(zé)全校固定資產(chǎn)總賬和明細賬的核算,每學(xué)期與固定資產(chǎn)明細賬核對,保證賬賬相符。
。ǘ┤嬲莆諏W(xué)校固定資產(chǎn)增減變動情況。
。ㄈ┙M織學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作。
。ㄋ模┲笇(dǎo)、監(jiān)督學(xué)校各部門做好固定資產(chǎn)管理的各項基礎(chǔ)工作及固定資產(chǎn)臺賬的賬務(wù)處理工作。
。ㄎ澹┴撠(zé)學(xué)校報廢資產(chǎn)的上報審批工作。
第十四條 學(xué)校各部門是學(xué)校固定資產(chǎn)使用部門,其職責(zé)如下:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。
。ǘ┴撠(zé)固定資產(chǎn)的`使用、日常管理和維護,做到賬物相符。
(三)參加相關(guān)固定資產(chǎn)的采購、驗收。
(四)對破損經(jīng)維修不能使用的固定資產(chǎn),及時提交資產(chǎn)報損、報廢申請。
如: 圖書室
。ㄒ唬┴撠(zé)圖書和期刊的購置計劃、采購、驗收、編號、裝訂、入庫等工作。
(二)設(shè)置圖書明細賬,并定期和總賬核對相符。
。ㄈ┭b訂后的期刊作為固定資產(chǎn)處理。
。ㄋ模┚璩龌蜿惻f、損壞的圖書與期刊及時核銷或報損。
第四章 固定資產(chǎn)的采購、驗收、 管理及報廢
第十六條 固定資產(chǎn)的采購、驗收
。ㄒ唬┻x購固定資產(chǎn)的原則為“技術(shù)先進,性能可靠,經(jīng)濟實用,價格合理”,同時考慮到適用性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、成套性、靈活性等指標(biāo)。
。ǘ⿲W(xué)校提出的固定資產(chǎn)購置計劃,應(yīng)詳細注明物品的規(guī)格、型號、參考價格、使用期限等。經(jīng)全體教師會或教職工代表會通過。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)購入后,購置、財務(wù)、保管等應(yīng)及時驗收,并辦理固定資產(chǎn)入、出庫手續(xù)。
。ㄋ模⿲W(xué)校新建房屋、建筑物,在交付使用后,應(yīng)憑經(jīng)過審計的建筑工程造價文件,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
。ㄎ澹┵F重設(shè)備的說明書、技術(shù)操作規(guī)程、圖紙、照片、合格證書等資料,交學(xué)校檔案室保管。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理及報廢
(一)根據(jù)實際需要確定一名或多名專職或兼職固定資產(chǎn)管理人員,同時,建立各部門固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,做到責(zé)權(quán)明確,部門負責(zé)人為本部門所使用固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人,部門固定資產(chǎn)管理員為直接責(zé)任人。
。ǘ└魇褂貌块T或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護等方面對校長負責(zé)。
。ㄈ┟繉W(xué)期與總賬核對,如有不符,雙方應(yīng)及時查找原因并調(diào)整賬務(wù)。
。ㄋ模⿲W(xué)校固定資產(chǎn)一般不外借,特殊情況學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有損壞,照價賠償。
(五)需正常報損、報廢的固定資產(chǎn),經(jīng)學(xué)校報廢資產(chǎn)鑒定小組鑒定,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,報上級主管部門審批。
。⿲ι霞壊块T已批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),由學(xué)校處理,及時進行變價出售或拆零維修。售出款如數(shù)繳給學(xué)校。同時,做相應(yīng)賬務(wù)處理。
第五章 固定資產(chǎn)的清查、盤點
第十八條 固定資產(chǎn)清查、盤點每年12月份進行一次。
第十九條 使用部門每年對固定資產(chǎn)臺賬進行年中、年末兩次核對。年中核對一般安排在每年6月,年末核對一般隨固定資產(chǎn)清查、盤點進行。
第二十條 各部門負責(zé)人和固定資產(chǎn)管理員按學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門的要求做好本部門固定資產(chǎn)的清查、核對工作。
第二十一條 清查、核對中發(fā)現(xiàn)與賬面不相符或已毀損的固定資產(chǎn),由使用部門查明原因并填制《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》(分別列出名稱、數(shù)量、原價、報廢原因等),按前面規(guī)定辦理。
第六章 附則
第二十二條 本辦法由村任鄉(xiāng)中心校解釋。
第二十三條 本辦法自20xx年4月1日起施行。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法11
為加強固定資產(chǎn)管理,保證本基金會財產(chǎn)的安全完整,建立和完善“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、責(zé)任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,結(jié)合實際情況,制定本辦法。
(一)管理原則
固定資產(chǎn)的管理采取由辦公室統(tǒng)一管理,財務(wù)部歸總登記,各部門具體負責(zé)相結(jié)合的`原則。
(二)管理范圍
單價在20xx元以上,預(yù)計使用期限在一年以上的,屬于固定資產(chǎn)范疇。
(三)管理程序
1.固定資產(chǎn)的購置
因工作需要購置固定資產(chǎn),原則上由各部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部審核后統(tǒng)一購置。如有特殊要求需購置專業(yè)性較強的固定資產(chǎn),各部門須在購置申請中注明。購置固定資產(chǎn)總價不超過5000元報秘書長審批,超過5000元(含)須報理事會審批。
固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人負責(zé)簽收簽字入庫。財務(wù)部應(yīng)對固定資產(chǎn)名稱、價值、數(shù)量、保管人做項目登記。同時建立固定資產(chǎn)臺賬,與財務(wù)部的固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行核對,每年至少核對一次。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用及保管
領(lǐng)用固定資產(chǎn)有使用部門填寫領(lǐng)用單,報秘書長審批。各部門要設(shè)專人保管固定資產(chǎn),使用人員要熟悉了解固定資產(chǎn)的使用性能和保管方法,認真操作。
3.固定資產(chǎn)調(diào)撥
各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn),需填寫調(diào)撥申請,經(jīng)秘書長同意后,由辦公室統(tǒng)一調(diào)撥。未按規(guī)定辦理導(dǎo)致固定資產(chǎn)損失的,有相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。
4.固定資產(chǎn)維修
因長期使用,需要維修的固定資產(chǎn),由各部門提出申請,辦公室負責(zé)聯(lián)系維修。維修價格過高或無維修價值的固定資產(chǎn)按報廢處理。
5.固定資產(chǎn)報廢
需要報廢的固定資產(chǎn),有各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,并將簽字確認的清單及相關(guān)批件交財務(wù)部,以核銷固定資產(chǎn)賬目。
6.各部門負責(zé)固定資產(chǎn)管理的人員工作調(diào)整時,應(yīng)精修工作交接。工作人員調(diào)動或離職,應(yīng)將其負責(zé)保管使用的固定資產(chǎn)退交辦公室,由辦公室驗收,并持驗收清單辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
7.每年財務(wù)部要核對固定資產(chǎn)賬實,并由相關(guān)人員簽字確認。辦公室對賬實進行監(jiān)督,確保本基金會財產(chǎn)安全。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法12
第一章 總則
第一條 為加強集團公司固定資產(chǎn)投資項目總承包的管理,明確各部門職責(zé),規(guī)范操作程序,控制工程投資,確保工期與質(zhì)量,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱總承包是指從勘察、設(shè)計、采購、施工、設(shè)備試運行到達產(chǎn)達效全過程承包或負責(zé)設(shè)計以前及其他若干階段承包的工程管理模式。
第三條 子公司的固定資產(chǎn)投資項目的總承包,由子公司自行確定并組織實施,但必須報非鋼產(chǎn)業(yè)中心、規(guī)劃與投資管理部審批。
第二章 項目總承包的確定及合同簽訂
第四條 規(guī)劃與投資管理部是固定資產(chǎn)投資項目總承包的牽頭部門,負責(zé)總承包項目的報批、設(shè)計委托等前期工作及總承包單位的確定;技術(shù)改造指揮部負責(zé)組織總承包項目談判及合同簽訂等工作。
第五條 小型技術(shù)改造項目的總承包由項目使用單位提出申請,由規(guī)劃與投資管理部簽署意見報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由技術(shù)改造指揮部組織與總承包單位簽訂總承包合同。
第六條 項目在確定為總承包方式之前,規(guī)劃與投資管理部應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進行認真研究和論證,并專題報公司分管副總經(jīng)理至總經(jīng)理批準(zhǔn)?偝邪绞酱_定后,技術(shù)改造指揮部負責(zé)組織相關(guān)單位與總承包單位進行談判;若確定需要招標(biāo)的,按《集團公司招標(biāo)管理辦法》辦理。
第七條 總承包項目談判由主管副總師負責(zé)。談判結(jié)束后,技術(shù)改造指揮部應(yīng)提出整個談判的總結(jié)材料,交各參與談判單位相關(guān)人員會簽,送主管副總師簽署意見后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條 總承包項目合同的簽訂工作流程:
。ㄒ唬┐_定技術(shù)附件
在商務(wù)合同簽訂前,由技術(shù)改造指揮部組織項目經(jīng)理或項目使用單位負責(zé)人以及集團公司設(shè)計咨詢有限公司項目負責(zé)人會同相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)附件的談判和簽字確認。
。ǘ┥虅(wù)合同的簽訂:
1、商務(wù)合同的談判:
總承包商務(wù)合同的談判,由技術(shù)改造指揮部負責(zé)組織,相關(guān)的副總工程師、規(guī)劃與投資管理部、財務(wù)部、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、監(jiān)察審計部、項目部、項目使用單位、法律顧問參與。商務(wù)談判過程中的相關(guān)資料,組織單位應(yīng)加以整理、歸檔、保存,涉及到商務(wù)報價及所有有可能導(dǎo)致報價異動的內(nèi)容,參與商務(wù)談判人員應(yīng)簽字確認。
2、商務(wù)合同合規(guī)性審查:商務(wù)合同簽字以前,技術(shù)改造指揮部應(yīng)將《商務(wù)合同》送公司企業(yè)管理部(法律事務(wù)部)法律顧問室進行合規(guī)性審核。
3、合同簽字人確定:總承包項目合同簽字人為:公司法人代表或其委托代理人或技術(shù)改造指揮部部長。重大投資項目由公司法人代表或其委托代理人簽字以外,一律由技術(shù)改造指揮部部長簽字。
所有總承包合同必須蓋公司合同章。
第九條 總承包合同簽訂后,合同等資料由規(guī)劃與投資管理部負責(zé)分發(fā),合同正本存公司辦公室檔案室,規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部各存兩份,監(jiān)理公司、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、財務(wù)部、審計部、項目部或項目使用單位各存一份。
第三章 總承包項目的設(shè)計管理
第十條 集團公司設(shè)計咨詢有限公司負責(zé)總承包項目的設(shè)計管理與聯(lián)絡(luò)工作,掌握總承包單位的設(shè)計進度,定期組織召開設(shè)計協(xié)調(diào)會,負責(zé)項目建設(shè)過程中設(shè)計方面的協(xié)調(diào)工作;負責(zé)設(shè)計交底工作。
第十一條 集團公司設(shè)計咨詢有限公司負責(zé)并組織項目使用單位對總承包單位的'設(shè)計圖紙、設(shè)計變更按總承包合同進行審查,若發(fā)現(xiàn)設(shè)計不符合規(guī)范或不能滿足合同功能要求的,及時督促總承包單位修改設(shè)計,重大問題應(yīng)及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并到規(guī)劃與投資管理部備案。
第十二條 對于項目部和項目使用單位根據(jù)需要提出的變更要求,設(shè)計咨詢有限公司應(yīng)當(dāng)積極地與總承包單位進行協(xié)調(diào),要求總承包單位按要求修改設(shè)計。
第四章 總承包工程管理和監(jiān)理
第十三條 總承包工程項目一般實行項目經(jīng)理負責(zé)制,由公司任命項目經(jīng)理,成立項目部或項目組,項目部或項目組的組成由公司行文,項目部代表業(yè)主履行職責(zé),對總承包工程及其外圍配套工程的工期、質(zhì)量、投資控制負全面責(zé)任。技術(shù)改造指揮部負責(zé)總承包工程的監(jiān)督與協(xié)調(diào)工作,對總承包工程實施的工期、質(zhì)量及實施過程中的投資控制負管理上的責(zé)任。
第十四條 技術(shù)改造指揮部負責(zé)按總承包合同規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)計劃進行考核,督促總承包單位安全文明施工。安全
環(huán)保部協(xié)助技術(shù)改造指揮部督促總承包單位安全施工,使總承包工程達到安全、環(huán)保認證的要求。
第十五條 總承包工程項目實行工程監(jiān)理制,項目開工前,技術(shù)改造指揮部確定好監(jiān)理單位并簽訂監(jiān)理合同,監(jiān)理公司代表項目部按照國家有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同對工程建設(shè)實施監(jiān)理。監(jiān)理公司定期組織召開項目監(jiān)理例會,對工程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)處理,對合同執(zhí)行過程中發(fā)生的異議提出處理意見。
第十六條 總承包單位必須嚴(yán)格按照集團公司審定的設(shè)計圖紙和設(shè)計選用的材料進行施工,不得隨意改變設(shè)計內(nèi)容。對需要進行變更的,則設(shè)計方案的重大變更必須經(jīng)項目部、集團公司設(shè)計咨詢有限公司提出意見后報主管副總師、公司分管領(lǐng)導(dǎo)直至總經(jīng)理批準(zhǔn);施工及現(xiàn)場的一般變更由項目部提出意見后由集團公司設(shè)計咨詢有限公司確認,項目部與集團公司設(shè)計咨詢有限公司不能統(tǒng)一意見時,由技術(shù)改造指揮部、規(guī)劃與投資管理部裁定后報主管副總師同意后方可實施。
第十七條 項目部或監(jiān)理公司在施工管理、監(jiān)理過程中若發(fā)現(xiàn)設(shè)計存在問題,應(yīng)責(zé)成總承包單位或設(shè)計單位修改設(shè)計,重大問題報主管副總師同意、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時報規(guī)劃與投資管理部備案,作為考核設(shè)計單位的依據(jù)。
第十八條 項目部應(yīng)督促總承包單位及時辦理壓力容器、管道及特種設(shè)備安裝的報檢手續(xù)和其他規(guī)定手續(xù),對施工質(zhì)量達不到要求的,責(zé)令總承包單位立即整改。
第十九條 總承包單位不得對工程實施轉(zhuǎn)包,如果建設(shè)過程中由于某些專項須分包的,必須在合同中注明。分包單位必須由監(jiān)理公司進行資質(zhì)審查合格后經(jīng)過技術(shù)改造指揮部與項目部同意,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 總承包工程項目建設(shè)過程中如果對原生產(chǎn)系統(tǒng)有影響的,則在施工條件具備后由總承包單位提出施工方案,經(jīng)項目部、技術(shù)改造指揮部審核后,由生產(chǎn)管理中心進行協(xié)調(diào)安排,項目使用單位必須全力配合。
第二十一條 在總承包工程達產(chǎn)達效過程中,項目部應(yīng)督促總承包單位對暴露出來的問題進行整改,項目使用單位要進行配合,整改的費用由總承包單位承擔(dān)。
第五章 總承包工程的設(shè)備供應(yīng)與檢驗
第二十二條 總承包工程設(shè)備材料的招標(biāo)采購工作由總承包方負責(zé),工程竣工后的剩余材料由總承包單位自行處理。項目部按照總承包合同的約定組織人員參與設(shè)備的招標(biāo)采購與監(jiān)制工作。
第二十三條 廠內(nèi)單位從總承包單位承接設(shè)備制造或采購任務(wù)的,必須保證設(shè)備的質(zhì)量和交貨期,因為設(shè)備質(zhì)量或延期交貨而影響總承包工程進度的,由公司追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第二十四條 總承包合同約定由項目使用單位提供利舊設(shè)備的,則項目使用單位必須保證利舊設(shè)備符合使用要求,刷漆顏色應(yīng)與總承包工程顏色一致。
第二十五條 監(jiān)理公司負責(zé)按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與總承包合同對總承包工程設(shè)備和材料進行檢驗并提出意見。檢驗合格后,監(jiān)理公司應(yīng)及時向項目部移交相關(guān)資料。項目部根據(jù)需要組織相關(guān)單位對總承包工程設(shè)備進行抽檢或復(fù)檢。
第二十六條 總承包工程設(shè)備到廠后,技術(shù)改造指揮部或項目部通知生產(chǎn)管理中心,由生產(chǎn)管理中心負責(zé)協(xié)調(diào)廠內(nèi)運輸。
第六章 總承包工程資金的管理
第二十七條 財務(wù)部負責(zé)總承包工程項目的資金籌措與撥付,嚴(yán)格按照總承包合同規(guī)定支付工程款。
第二十八條 總承包合同的付款,由總承包單位申報資金計劃。監(jiān)理公司對總承包單位當(dāng)月完成的工程量進行審核確認,項目部按照監(jiān)理公司審核的工程量和總承包合同對資金計劃進行初步預(yù)算審核后并由項目經(jīng)理簽字確認后報規(guī)劃與投資管理部;沒有成立項目部的,由技術(shù)改造指揮部審核后報規(guī)劃與投資管理部,由規(guī)劃與投資管理部根據(jù)公司月度資金平衡會確定的月度資金計劃下達付款通知,財務(wù)部要嚴(yán)格按照付款通知付款。
第二十九條 規(guī)劃與投資管理部、技術(shù)改造指揮部實時監(jiān)控總承包合同款的支付情況,不得超合同比例付款,財務(wù)部要對總承包單位本項目資金的使用情況進行監(jiān)管,防范資金風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告并采取相關(guān)措施。
第七章 總承包工程的試車與交工驗收
第三十條 總承包項目具備試車條件后,經(jīng)總承包單位申請,項目部負責(zé)組織項目使用單位或能源介質(zhì)供應(yīng)單位應(yīng)按總承包單位要求提供試車所需的能源介質(zhì),技術(shù)改造指揮部負責(zé)協(xié)調(diào),但總承包單位必須做好安全確認工作。
第三十一條 總承包工程的無負荷試車由總承包單位組織,試車通過后,監(jiān)理公司、項目部、項目使用單位必須在試車記錄上簽字。
第三十二條 當(dāng)工程完成無負荷試車,具備合同規(guī)定的交工條件后,總承包單位向監(jiān)理公司提出交工驗收申請,由技術(shù)改造指揮部組織項目部、監(jiān)理公司、集團公司設(shè)計咨詢有限公司、機動設(shè)備部、安全環(huán)保部、保衛(wèi)部和項目使用單位按國家有關(guān)規(guī)定和總承包合同進行交工驗收,驗收合格后,各參與驗收單位必須在驗收記錄上簽字,對于不按要求參加驗收或驗收合格后,不在驗收記錄上簽字的,視同承認驗收記錄。對于驗收不合格的,由總承包單位負責(zé)整改后重新組織交工驗收。
第三十三條 因生產(chǎn)需要,工程中需提前投入生產(chǎn)的部分,可由監(jiān)理公司組織提前進行部分交工驗收。
第三十四條 交工驗收開始后,總承包方應(yīng)按合同同時向技術(shù)改造指揮部、項目部移交工程竣工圖紙及光盤竣工資料、工程操作維修手冊、設(shè)備隨機資料和合同規(guī)定的其他資料及隨機備件,工程資料則由技術(shù)改造指揮部移交公司檔案館存檔,隨機備件由項目部移交物流管理中心和項目使用單位。在總承包單位未完成上述工作前,工程不能視同驗收合格。
第三十五條 交工驗收合格后,由技術(shù)改造指揮部向總承包單位簽發(fā)交工驗收證書,明確工程交工日期,自交工之日起,工程使用權(quán)由總承包單位移交給項目使用單位。項目使用單位不得無故拒收,由于無正當(dāng)理由拒絕接收工程而影響工程投產(chǎn)的,追究責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第三十六條 工程的負荷試車由技術(shù)改造指揮部監(jiān)督,項目部負責(zé)組織,總承包單位負責(zé)指導(dǎo),試車通過后,技術(shù)改造指揮部、項目部、監(jiān)理公司、項目使用單位、總承包單位必須在試車記錄上簽字確認。
第八章 保證值的考核與竣工結(jié)算
第三十七條 工程完工后,由技術(shù)改造指揮部組織監(jiān)理公司對工程的工期、質(zhì)量、建安工程量等施工方面的內(nèi)容進行考核評價,在合同規(guī)定的考核期內(nèi),由涉及合同約定保證值的單位和部門對合同約定的保證值進行考核評價。項目的考核評價由技術(shù)改造指揮部負責(zé)組織,考核結(jié)果必須經(jīng)項目使用單位和總承包方簽字確認?己私Y(jié)果在規(guī)定的時間內(nèi)報項目部匯總,經(jīng)技術(shù)改造指揮部簽字后報公司主管副總師審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由項目部按合同約定執(zhí)行對總承包單位的考核。
第三十八條 當(dāng)工程約定考核期滿后,總承包單位向規(guī)劃與投資管理部提出竣工驗收申請,由規(guī)劃與投資管理部主持按公司相關(guān)文件進行工程的竣工驗收。
第三十九條 竣工驗收通過后,總承包單位向監(jiān)理公司提交竣工結(jié)算書,監(jiān)理公司審核后經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字報技術(shù)改造指揮部,技術(shù)改造指揮部根據(jù)總承包合同審核由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報規(guī)劃與投資管理部,規(guī)劃與投資管理部、監(jiān)察審計部必須在合同規(guī)定的時間內(nèi)審核完畢,財務(wù)部必須在規(guī)定的時間內(nèi)付款。如果雙方對結(jié)算存在異議,則由項目部組織有關(guān)單位與總承包單位進行初步協(xié)商,報出協(xié)商意見,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
第四十條 總承包工程質(zhì)保期滿后,技術(shù)改造指揮部與機動設(shè)備部對工程建安質(zhì)量及設(shè)備質(zhì)量進行評價,財務(wù)部在合同規(guī)定的期限內(nèi)進行質(zhì)保金結(jié)算。
第九章 附則
第四十一條 本辦法由規(guī)劃與投資管理部負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行,原[20xx]162號同時廢止。公司原有關(guān)規(guī)定與本辦法相悖的,以本辦法為準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法13
第一條 財產(chǎn)物資是保證學(xué)校教學(xué)工作順利進行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了管理好學(xué)校的財產(chǎn),充分發(fā)揮其使用效益,制定本細則。
第二條 財產(chǎn)物資的管理是學(xué)校管理的重要組成部分。學(xué)校校長直接負責(zé),一名分管副校長協(xié)助,總務(wù)處是學(xué)校對財產(chǎn)物質(zhì)實行全面管理的職能部門,財產(chǎn)物質(zhì)的管理、使用必須堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,形成專管、兼管、群管相結(jié)合的管理方式。防止財產(chǎn)物資浪費和損失,保證學(xué)校教學(xué)工作的順利進行。
第三條 學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)總管理員一名,負責(zé)學(xué)校的校產(chǎn)管理工作;設(shè)固定資產(chǎn)會計一名,負責(zé)學(xué)校的固定資產(chǎn)帳目;各部門設(shè)固定資產(chǎn)管理員一名,具體負責(zé)本部門的固定資產(chǎn)管理工作。
第四條 固定資產(chǎn)的核算起點:
1、單價在500元(含500元)以上且耐用時間在一年以上,并能夠獨立使用的教學(xué)儀器設(shè)備、辦公設(shè)備等。
2、單價在200元(含200元)以上,低于500元的,耐用期在一年以上的設(shè)備為低值耐用品,管理辦法與固定資產(chǎn)相同,必須登記《低值耐用品登記單》。
3、單價雖未達到核算起點,但耐用時間在一年以上的大批同類和與已列入固定資產(chǎn)目錄的財產(chǎn)系同類品種、規(guī)格、型號。如:圖書、儀器、課桌登、辦公桌椅等項,均按固定資產(chǎn)管理。
4、財產(chǎn)物資比較稀缺,學(xué)校認為應(yīng)該列入固定資產(chǎn)的。
第五條 固定資產(chǎn)的購置根據(jù)學(xué)校發(fā)展,在充分利用原有設(shè)備的基礎(chǔ)上,各部門提出購置計劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處統(tǒng)一安排購置,未經(jīng)批準(zhǔn),各部門或個人不得擅自購買。
第六條 增加(購置)固定資產(chǎn)時,應(yīng)有專業(yè)人員驗收,統(tǒng)一入庫。校長、總務(wù)主任、固定資產(chǎn)總管理員、部門管理員在原始憑證上簽字后由部門管理員填制“固定資產(chǎn)增加憑單”一式四聯(lián)。有關(guān)人員將“憑單”及原始憑證交財務(wù)部門辦理結(jié)算,會計在“憑單”上加蓋財務(wù)專用章后,一聯(lián)會計留存,一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會計,一聯(lián)交部門管理員,分別作為記帳依據(jù)。
第七條 固定資產(chǎn)入庫后,由總管理員、校產(chǎn)會計、部門管理員統(tǒng)一編號,記卡歸檔。使用(管理)人員簽字后,領(lǐng)取使用。
第八條 固定資產(chǎn)使用時間過久,確已喪失效能的;由于自然災(zāi)害等非責(zé)任事故造成損失,確系無法修復(fù)的,按報廢、報損處理。
第九條 由于責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)損失,由責(zé)任人寫出書面檢查,并視情況進行賠償,修復(fù)時的人工、材料費用由責(zé)任人承擔(dān)。
第十條 固定資產(chǎn)的報廢、報損應(yīng)經(jīng)過有關(guān)業(yè)務(wù)人員鑒定,并出據(jù)書面鑒定,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。部門管理員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的鑒定材料填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四聯(lián),一聯(lián)存根,由部門管理員留存,一聯(lián)交會計(附鑒定材料),一聯(lián)交總管理員,一聯(lián)交校產(chǎn)會計作為記帳依據(jù)。
第十一條 固定資產(chǎn)報廢、報損的,應(yīng)上報主管部門(教育局、財政局)批準(zhǔn),根據(jù)批文進行帳務(wù)處理。未經(jīng)批準(zhǔn),不得處理。
第十二條 經(jīng)批準(zhǔn)報廢、報損的固定資產(chǎn)變價款, 均上繳學(xué)校財務(wù)室。
第十三條 學(xué)校財務(wù)部門控制固定資產(chǎn)總金額,在總帳上設(shè)置“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩個總帳目進行核算。固定資產(chǎn)管理部門設(shè)置明細帳,記載固定資產(chǎn)的收入、支出、余存的數(shù)量和金額,并根據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫的分布情況,按使用(管理),建立必要的固定資產(chǎn)卡片。
第十四條 固定資產(chǎn)會計設(shè)置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,反映數(shù)量、金額的明細帳。各大類、項的首頁設(shè)匯總帳頁、匯總該類、項的總金額,以控制全校各種資產(chǎn)的金額。各帳戶的余額之和應(yīng)與會計總帳“固定資產(chǎn)”科目的余額相等。
第十五條 固定資產(chǎn)卡片按物設(shè)卡,一物一卡,按使用(管理)人歸檔,做到有物有卡,每學(xué)期核對一次。
第十六條 財務(wù)會計、固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員每學(xué)期核對一次帳目,保持帳帳相符。
第十七條 固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員根據(jù)固定資產(chǎn)登記清冊,每學(xué)期對固定資產(chǎn)使用(管理)人使用(管理)的.物品核對一次,保持物卡相符。
第十八條 每學(xué)年對固定資產(chǎn)全面清查一次,核對數(shù)量。對盤盈的固定資產(chǎn)查明情況補記入帳;盤虧的固定資產(chǎn)查找原因,分清責(zé)任,向?qū)W校提出處理意見,批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理。并檢查管理使用情況,總結(jié)經(jīng)驗,改進工作。
第十九條 在全面清查的基礎(chǔ)上,部門管理員編制“年度固定資產(chǎn)清查報表”一式三份,固定資產(chǎn)總管理員匯總,經(jīng)總務(wù)主任、校長分別審查簽字后,總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員各存一份。
第二十條 使用后即行消耗或逐漸消耗不能復(fù)原的物質(zhì)。如各種原材料、實驗材料和改裝維修使用的元件零配件等分以下幾類:
一、維修材料
二、實驗材料及藥品
三、醫(yī)療衛(wèi)生材料及藥品
四、辦公用品
五、其他用品
低值低易耗品是達不到固定資產(chǎn)核算起點,可重復(fù)使用的工具、器材。如低值儀器儀表、小工具、量具、器皿及低值勞保用品等分以下幾類:
一、教學(xué)實驗用具及掛圖
二、電教器材
三、醫(yī)療用具
四、報刊雜志及連環(huán)畫
五、辦公用具
六、文體用品
七、防護用品
八、其他用品
第二十一條 學(xué)校的材料和低值易耗品,原則上可隨買隨用,必須由部門提出申請,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總務(wù)處統(tǒng)一安排購置。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門和個人不得隨意購置。
第二十二條 學(xué)校的材料和低值易耗品購置后,必須嚴(yán)格驗收,入庫。保管員設(shè)置材料明細帳,按類設(shè)帳,按品名和規(guī)格設(shè)戶,具體核算材料的收入、發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量、金額。保管員每月末對庫存材料及低值易耗品結(jié)報。
第二十三條 嚴(yán)格進出庫制度,堅持進料有憑證。發(fā)料要有總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)料人在出庫登記薄上簽字后,材料才能出庫。對低值易耗品設(shè)立單獨的領(lǐng)用登記薄,經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),領(lǐng)料人以舊換新,在領(lǐng)用登記薄上簽字后才能出庫。
第二十四條 保管員收進材料或低值易耗品時,根據(jù)原始憑證驗收無誤后,在原始憑證上加蓋驗收章和簽名,并填制“材料入庫單”一式二份,一份作為登記材料的依據(jù),一份隨原始單據(jù)送財務(wù)會計入帳。
第二十五條 發(fā)出材料,根據(jù)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)訖后,在領(lǐng)料單上加蓋“發(fā)訖”章,及時記帳,領(lǐng)料單由保管員保存。
第二十六條 學(xué)校的材料,每學(xué)期期末清點一次。凡多出或短少,須查明原因。屬于多出和自然損耗部分,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,作為下一學(xué)期材料經(jīng)費增加或減少的依據(jù)。屬于人為的損失,由責(zé)任人賠償。
第二十七條 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對庫存材料的質(zhì)量進行檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、霉?fàn)等,對易燃、有毒等危險物品,要特別加強管理,建立安全措施,領(lǐng)用時限量發(fā)放,確保安全。
第二十八條 各部門申請的購置計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)在使用前的一周送交總務(wù)主任,以便安排購置、入庫。
第二十九條 各辦公室、教室及人員一經(jīng)確定,不得隨意調(diào)動。確因工作需要需調(diào)動工作崗位的,必須到部門管理員處辦理固定自產(chǎn)變動手續(xù),然后由部門管理員到總管理員、固定資產(chǎn)會計處辦理相關(guān)手續(xù)。
第三十條 各教室桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等學(xué)校承包給年級,年級主任即是承包人。由年級主任再承包到班級。承包期三年即七年級開學(xué)初至九年級畢業(yè)。
第三十一條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等由政教處、總務(wù)處、年級主任每月檢查一次,若有損壞,由年級主任會同班主任查找責(zé)任人,查出責(zé)任人由責(zé)任人對損壞物品進行原價2倍的賠償(其中含維修或購買的材料費和人工費、車輛費);查不出責(zé)任人的由班集體賠償80%、班主任賠償10%、年級主任賠償10%。
第三十二條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃(走廊窗玻璃)、電教設(shè)備等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)破損應(yīng)及時報年級主任,年級主任報總務(wù)處,由總務(wù)處統(tǒng)一安排賠償、維修或購置。
第三十三條 辦公室衛(wèi)生工具的每學(xué)期發(fā)放一次,由各辦公室負責(zé)人簽字領(lǐng)取,物品是一條毛巾、一塊肥皂、一個笤帚、一個拖把等。臉盆、笆斗三年領(lǐng)取一次。
第三十四條 班級的衛(wèi)生工具每學(xué)期初、期中由班主任簽字各領(lǐng)取一次,衛(wèi)生工具是六個笤帚、四個拖把,其笆斗在七年級初領(lǐng)取,使用三年,其余時間不再發(fā)放。其燈棍、暖氣包等的損壞,報政教處扣分后轉(zhuǎn)交總務(wù)處隨時維修。
第三十五條 維修工具由維修工人分別保管。維修工具購置入庫后,由維修工人寫借條借出。維修工具若有損壞,經(jīng)過總務(wù)主任批準(zhǔn),拿已損壞的維修工具到倉庫換領(lǐng)新維修工具,沒有損壞的維修工具保管員不得發(fā)放新維修工具。丟失或無故損壞的由工具保管者2倍賠償。
第三十六條 財產(chǎn)管理員調(diào)離工作崗位時,要辦理交接手續(xù)。移交人編制交接清冊一式四份,經(jīng)與實物核對無誤后,分別由移交人、接替人、監(jiān)交人簽字,總管理員、固定財產(chǎn)會計、部門管理員各存檔一份。由移交人在財產(chǎn)帳薄上簽字,分清責(zé)任,財產(chǎn)帳薄繼續(xù)使用。
第三十七條 學(xué)校工作人員調(diào)離本學(xué)校或辦理退休時,必須向部門管理員交清所領(lǐng)用的財產(chǎn)。由部門管理員造冊一式四份,一份留存,一份交總管理員,一份交固定資產(chǎn)會計,調(diào)離者拿著有部門管理員、總管理員、固定資產(chǎn)會計簽字一份到學(xué)校人事部門辦理離任手續(xù)。否則不與辦理離任手續(xù)。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法14
根據(jù)《中國鐵路總公司關(guān)于執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則的通知》(鐵總財〔20xx〕37號)自20xx年1月1日起路局及各級控股企業(yè)執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,太原鐵路局根據(jù)《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則實施辦法》和《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則銜接辦法》的規(guī)定,開始執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則。本文針對執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則后加強固定資產(chǎn)的管理進行了具體的分析研究。《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法》指明的鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年,單位價值(含增值稅)在5000元及以上,為鐵路運輸、生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的有形資產(chǎn)。在這里需要強調(diào)的是管理辦法明確指出了單位價值(含增值稅)在5000元及以上,是充分結(jié)合了鐵路企業(yè)的實際特點,對原有固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)做出的重大變化。結(jié)合《中國鐵路總公司執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則銜接辦法》的有關(guān)規(guī)定,在首次執(zhí)行日采用追溯調(diào)整法根據(jù)新的固定資產(chǎn)確認標(biāo)準(zhǔn)將不屬于固定資產(chǎn)的原固定資產(chǎn)賬面價值調(diào)整,同時調(diào)整留存收益。固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“明確責(zé)任,歸口管理;統(tǒng)籌調(diào)控,強化監(jiān)管;合理配置,提高效益”的原則。筆者認為主要從以下幾個方面加強固定資產(chǎn)管理。
一、按管理權(quán)限和職責(zé)對固定資產(chǎn)進行歸口管理
通過建立適合鐵路企業(yè)業(yè)務(wù)特點和要求的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,確保固定資產(chǎn)安全完整和有效使用。明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理過程中的職責(zé),構(gòu)建業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門協(xié)調(diào)一致的聯(lián)動管理機制。
1、固定資產(chǎn)管理部門在明確分工、落實責(zé)任的基礎(chǔ)上,主動相互協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理問題,并按管理權(quán)限和職責(zé)分工,對需要研究、協(xié)調(diào)的問題進行匯總歸類,提出具體意見。負責(zé)建立固定資產(chǎn)管理臺賬,及時調(diào)整變更技術(shù)履歷并通知財務(wù)部門,定期組織使用部門清查盤點固定資產(chǎn),并對使用狀況進行分析評估和資產(chǎn)減值測試。
2、固定資產(chǎn)使用部門是固定資產(chǎn)的實際使用、保管主體,具體負責(zé)固定資產(chǎn)實物的盤存、出售及清查、檢查等具體工作,包括:建立健全維護保養(yǎng)制度,正確使用固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)安全完整和狀態(tài)良好;掌握固定資產(chǎn)性能和狀態(tài),做好動態(tài)管理,及時提供固定資產(chǎn)的有關(guān)資料;定期、不定期對固定資產(chǎn)進行清點和盤查,確保賬、卡、物相符。負責(zé)固定資產(chǎn)的安全運營、運用維護、修程修制、報廢技術(shù)審查等,定期與固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門核對賬物,配合清查盤點和減值測試。
3、財務(wù)部門負責(zé)固定資產(chǎn)價值管理,對固定資產(chǎn)進行分類、設(shè)立賬簿、計提折舊,依據(jù)固定資產(chǎn)增減動態(tài)和使用狀態(tài),及時正確進行資產(chǎn)數(shù)量增、減變動和金額的會計核算;根據(jù)固定資產(chǎn)清查和檢查情況,合理預(yù)計固定資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,并按照有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。對固定資產(chǎn)增減變動進行財務(wù)處理,配合清查盤點,為固定資產(chǎn)管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)。
二、加強固定資產(chǎn)全程動態(tài)管理
強化固定資產(chǎn)管理職能,理順固定資產(chǎn)管理流程,有效實現(xiàn)資產(chǎn)從投資、購建、驗收、交接、保管、使用、維修、盤點、處置、報廢直到退出企業(yè)全過程的規(guī)范化管理。
1、在固定資產(chǎn)投資環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)投資管理,依法規(guī)范投資行為,提高投資效益,防范投資風(fēng)險。根據(jù)中國鐵路總公司制定的《中國鐵路總公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》,同時結(jié)合鐵路管理和投融資體制改革相關(guān)要求做好投資規(guī)劃。投資決策之前,應(yīng)進行投入產(chǎn)出等可行性研究分析,對固定資產(chǎn)投資項目進行效益評估,正確評價項目的盈利能力和項目經(jīng)營風(fēng)險水平。依法規(guī)范履行相關(guān)決策程序。落實保值增值責(zé)任,從源頭確保所投項目的'投資效益,有效控制和降低投資風(fēng)險。
2、在購建環(huán)節(jié),優(yōu)化設(shè)計方案,規(guī)范招標(biāo)行為,降低投資成本和工程成本,有效降低企業(yè)折舊和財務(wù)費用,提高固定資產(chǎn)使用效益。新建、擴建、改建工程竣工后,按規(guī)定組成驗收委員會或驗收小組進行驗收。驗收合格,技術(shù)業(yè)務(wù)部門將“新建(購置)固定資產(chǎn)驗收交接記錄(財固—5)及有關(guān)資料交由財務(wù)部門列賬建卡。
3、在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)日常管理,優(yōu)化資源配置,降低固定資產(chǎn)運行維護成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。加強對資產(chǎn)的日常管理,做好資產(chǎn)的實物、技術(shù)、核算、清查、審批等各項工作,確保賬、卡、物相符,提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。固定資產(chǎn)應(yīng)根據(jù)不同類別和使用狀態(tài),分級進行日常管理。各級部門配備專人負責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,把責(zé)任落實到個人,并嚴(yán)格落實資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,不斷規(guī)范管理。通過繼續(xù)推行設(shè)備設(shè)施“一件一檔”管理工作,以單位固定資產(chǎn)卡片為基礎(chǔ)依據(jù),以技術(shù)設(shè)備臺賬資料為輔助資料開展建檔工作,將圍繞設(shè)備設(shè)施的所有投入全部記入檔案,為生產(chǎn)、經(jīng)營決策提供直接、及時、準(zhǔn)確的依據(jù)。
4、在經(jīng)營管理環(huán)節(jié),加強固定資產(chǎn)處置管理,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)處置前應(yīng)做好評估分析,充分對處置方案進行論證,確保處置方案合法、方式恰當(dāng)。依法履行財務(wù)審計和資產(chǎn)評估程序,嚴(yán)格處置程序,防范處置風(fēng)險,提高國有資產(chǎn)運營效率和效益。嚴(yán)格按照鐵路總公司、路局規(guī)定的審批程序、審批權(quán)限,組織辦理好各類資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、調(diào)撥、出售以及壞賬列銷等審批工作,規(guī)范資產(chǎn)處置行為,提高資產(chǎn)綜合效益。加強固定資產(chǎn)報廢的后續(xù)管理,按路局有關(guān)規(guī)定及時將報廢的資產(chǎn)進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導(dǎo)致的報廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。
三、完善固定資產(chǎn)后續(xù)支出和減值
加強固定資產(chǎn)報廢的后續(xù)管理,嚴(yán)格按路局有關(guān)規(guī)定及時將報廢的資產(chǎn)進行處置,將變價收入入賬,避免因長期不處理導(dǎo)致的報廢資產(chǎn)丟失或處置不入賬等問題發(fā)生。中國鐵路總公司固定資產(chǎn)管理辦法中規(guī)定,與固定資產(chǎn)有關(guān)的后續(xù)支出,符合固定資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)成本,同時將被替換部分的賬面價值扣除,重新預(yù)計使用壽命;不符合固定資產(chǎn)確認條件的,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期損益。
1、為保證固定資產(chǎn)的完整和財務(wù)會計報告的真實,通過建立健全固定資產(chǎn)清產(chǎn)制度,明確固定資產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,每年定期或不定期對固定資產(chǎn)進行清產(chǎn)盤點,年末進行一次全面的清查盤點所有固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況,將資產(chǎn)底數(shù)摸清楚,確保賬、卡、物相符。查明盤盈、盤虧資產(chǎn)形成的原因,嚴(yán)格落實責(zé)任。根據(jù)財務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定及時做好適當(dāng)?shù)奶幹。與此同時,應(yīng)該認真分析固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀,盤活存量資產(chǎn),防止固定資產(chǎn)的積壓閑置,使所有固定資產(chǎn)都能夠充分發(fā)揮其各自的功能。
2、在每個資產(chǎn)負債表日或年度終了對固定資產(chǎn)進行減值測試,對存在減值跡象的應(yīng)當(dāng)估計其可收回金額,當(dāng)可回收金額低于其賬面價值,應(yīng)當(dāng)將資產(chǎn)賬面價值減記至可回收金額。按照《中國鐵路總公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提辦法》的有關(guān)規(guī)定進行固定資產(chǎn)減值處理。對需要計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)由單位減值小組按規(guī)定填制“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備申報表”,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)減值損失一經(jīng)確認,在以后會計期間不得轉(zhuǎn)回。
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法15
第一章總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標(biāo),特制定本辦法。
1-1使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設(shè)備、電腦設(shè)備、機械設(shè)備、雜項設(shè)備、公用設(shè)備、電儀設(shè)備、交通運輸設(shè)備和事務(wù)機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3-2維修部門:
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責(zé)業(yè)務(wù)有關(guān)的建筑設(shè)備、機械設(shè)備、儲存設(shè)備、電儀設(shè)備和雜項設(shè)備等維修。
3-2-2總務(wù)部:負責(zé)非生產(chǎn)部維修科負責(zé)的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應(yīng)按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-1固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯?dāng)?shù)字0,1,…8,9。
4-2固定資產(chǎn)編號圖示:
類別年度別入帳順序
大額中額流水號
4-3固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設(shè)備之桌(01)椅(02)等。
代號內(nèi)容
1廠房及建筑物
2機器設(shè)備
3電子設(shè)備
4運輸設(shè)備
5辦公設(shè)備
6其他設(shè)備
4-4固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應(yīng)將各項固定資產(chǎn)設(shè)卡管理,建筑設(shè)備應(yīng)建立(建筑設(shè)備登記卡),機械及其他設(shè)備應(yīng)以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。
六、維護保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產(chǎn)標(biāo)簽
7-1管理部門應(yīng)會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務(wù)盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應(yīng)隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異;虿涣记闆r存在,應(yīng)即通知該使用部門請其改善,情況嚴(yán)重者應(yīng)另呈報權(quán)責(zé)主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標(biāo)簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標(biāo)簽以利保管和盤點。
八、核決權(quán)限
有關(guān)固定資產(chǎn)管理的核決權(quán)限請參閱費用核決權(quán)限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應(yīng)遵循下列管理政府。
9-1編制固定資產(chǎn)預(yù)算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復(fù)添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應(yīng)徹底實施。
第二章固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預(yù)算
在編制年度預(yù)算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預(yù)書內(nèi),經(jīng)權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后據(jù)以實施。
十一、請購
11-1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應(yīng)另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查。
11-2管理部門于初審時,應(yīng)請其它相關(guān)部室會審。
11-3經(jīng)初審?fù)ㄟ^的請購單及其附件,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,使用部門在必要時應(yīng)詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關(guān)圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理
建筑設(shè)備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于建造完成后,應(yīng)即辦理產(chǎn)權(quán)登記,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理
直接購入或向倉儲單位領(lǐng)取移交給使用部門時,取得部門應(yīng)即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標(biāo)示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應(yīng)填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應(yīng)視需要會同專業(yè)技術(shù)人員予以估價,并應(yīng)按本辦法第二十條及第十三條的`規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1固定資產(chǎn)購入或取得所有權(quán)后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設(shè)備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責(zé)部門。
15-2管理部門應(yīng)將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設(shè)固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3財會部應(yīng)將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4維修部門應(yīng)將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應(yīng)合記于一卡。
第三章固定資產(chǎn)的運用
十六、設(shè)備統(tǒng)計和管理
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)部門不同建立《設(shè)備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設(shè)備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設(shè)備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設(shè)備運用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設(shè)備的特性,性能及適用范圍設(shè)定運用計劃。
十八、設(shè)備運用管制
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)按設(shè)備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設(shè)備、管理部門應(yīng)檢查其執(zhí)行情形呈報權(quán)責(zé)主管。
第四章固定資產(chǎn)的保管
十九、保險
19-1管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20-2《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用單位張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢,以便查核?/p>
20-3重要設(shè)備的保護,應(yīng)由使用單位制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。
二十一、轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉(zhuǎn)調(diào)撥時,應(yīng)由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,第一、二聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應(yīng)另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細等簽呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應(yīng)按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn),據(jù)以實施。
二十四、讓售
24-1固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售。
24-2固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售條件呈權(quán)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。
二十五、報廢
固定資產(chǎn)因損壞且無修復(fù)價值時,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準(zhǔn)報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應(yīng)送有關(guān)部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關(guān)資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應(yīng)按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1管理部門應(yīng)會同維修負責(zé)部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關(guān)規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-3不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應(yīng)隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權(quán)責(zé)人員核準(zhǔn)后辦理。
28-4固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5固定資產(chǎn)維修負責(zé)部門每月應(yīng)定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當(dāng)性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結(jié)果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6管理部門應(yīng)將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
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