員工誠信檔案管理辦法

　　為加強(qiáng)企業(yè)誠信體系建設(shè)，增強(qiáng)員工誠信意識(shí)，倡導(dǎo)員工誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)、爭先創(chuàng)優(yōu)的誠信精神，提升企業(yè)的社會(huì)公信力和企業(yè)形象，特制訂本管理辦法。

　　一、定義

　　員工誠信檔案是指對員工在企業(yè)工作中的誠信行為和表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄，并以檔案的形式將其登記、保存和定期更新；誠信檔案用于實(shí)際工作中，以倡導(dǎo)和促進(jìn)員工建立誠信觀念。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于集團(tuán)公司所有在崗員工。

　　三、管理原則

　　堅(jiān)持客觀真實(shí)、公正嚴(yán)謹(jǐn)、及時(shí)共享的管理原則。

　　四、組織機(jī)構(gòu)

　　為保證員工誠信檔案建立工作的順利開展，特成立員工誠信檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：

　　集團(tuán)公司董事長

　　副組長：

　　集團(tuán)公司總經(jīng)理

　　人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)

　　人力資源總監(jiān)

　　成員：

　　集團(tuán)公司各所屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人

　　領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)員工誠信檔案建立的整體規(guī)劃、組織領(lǐng)導(dǎo)和員工誠信界定等相關(guān)工作。

　　工作小組：

　　組長：

　　集團(tuán)公司人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)

　　副組長：

　　集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)

　　成員：

　　集團(tuán)公司各所屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人

　　集團(tuán)公司各所屬企業(yè)人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)

　　集團(tuán)公司各所屬企業(yè)人力資源部經(jīng)理

　　工作小組辦公室設(shè)立在集團(tuán)公司人力資源部，具體協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、考核各企業(yè)員工誠信檔案的建立、界定、保存、更新和查詢等日常管理工作。

　　五、檔案管理流程

　　1、新員工入職前需填寫《員工誠信檔案》（附件一），并提供相關(guān)證明、聯(lián)系人等信息，由企業(yè)人力資源部進(jìn)行核實(shí)并由本人簽字確認(rèn)建檔信息后加蓋企業(yè)公章存檔；

　　2、集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工需攜帶《員工誠信檔案》至調(diào)動(dòng)企業(yè)報(bào)到，否則不予安排入職；調(diào)動(dòng)企業(yè)需及時(shí)更新員工檔案中的從業(yè)經(jīng)歷等相關(guān)信息；

　　3、各企業(yè)科室作為員工誠信行為的發(fā)現(xiàn)者、記錄者，根據(jù)企業(yè)或部門的相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等填寫《員工誠信記錄通知單》（附件二），經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后遞交企業(yè)人力資源部核實(shí)；

　　4、各企業(yè)人力資源部負(fù)責(zé)收集、匯總、核實(shí)和界定的相關(guān)信息后提報(bào)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審批，并根據(jù)界定結(jié)果更新員工檔案；

　　5、每年年底各企業(yè)應(yīng)公示員工誠信分值情況，并由員工本人簽字確認(rèn)，如認(rèn)為誠信檔案信息與事實(shí)不符的，可以提出更正申請，并提交相關(guān)證明材料，經(jīng)企業(yè)人力資源部合適和企業(yè)主要負(fù)責(zé)人審批后，對員工檔案信息進(jìn)行更正；

　　6、集團(tuán)公司人力資源部每半年定期組織員工誠信檔案檢查并通報(bào)，檢查結(jié)果與企業(yè)主要負(fù)責(zé)人年度考核掛鉤；

　　7、集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、銀行、學(xué)校等機(jī)構(gòu)如需員工誠信檔案資料，需向集團(tuán)公司人力資源部報(bào)備后方可查詢。

　　六、檔案具體內(nèi)容

　　1、基本信息

　　員工姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學(xué)歷信息、所在部門、職務(wù)、社會(huì)關(guān)系等。

　　2、獲得榮譽(yù)及突出成果的記載

　　（1）受到公司及公司以上單位的表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書；

　�。�2）因工作表現(xiàn)突出受到公司或主管部門的嘉獎(jiǎng)記錄；

　�。�3）因模范遵守公司制度、規(guī)定而受到的嘉獎(jiǎng)記錄；

　�。�4）在廉潔自律方面的突出表現(xiàn)記錄；

　�。�5）其他受表彰獎(jiǎng)勵(lì)的記錄（不包括勞務(wù)性獎(jiǎng)勵(lì)記錄）。

　　3、因違反法律法規(guī)而受到的各種處分或處罰的記載

　　（1）因違反國家法律法規(guī)而受到的各種處分或處罰的記錄；

　　（2）因違反公司制度、規(guī)定受到行政處分或處罰的記錄；

　�。�3）員工泄露公司機(jī)密和違規(guī)操作規(guī)程給公司造成重大損失的行為；

　　（4）因違反公司制度、規(guī)定而受到的扣款記錄（不包括生活和工作常用公物損壞的賠償扣款記錄）；

　　（5）其他受處分或處罰的記錄。

　　4、誠信檔案記載內(nèi)容的涉及范圍主要包括：

　�。�1）服從工作安排，遵守勞動(dòng)紀(jì)律、工作紀(jì)律；

　　（2）文明生產(chǎn)、文明辦公和安全生產(chǎn)；

　�。�3）科技創(chuàng)新和管理改善，提高工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量；

　　（4）愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生、宿舍衛(wèi)生；

　�。�5）保守公司商業(yè)秘密，維護(hù)部門團(tuán)結(jié)和公司形象；

　�。�6）奉公守法，廉潔自律方面；

　�。�7）提供真實(shí)數(shù)據(jù)和信息。

　　七、評分辦法

　　員工原始誠信分值為100分，按照誠信和失信行為的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰程度分級(jí)加扣分：

　　1、每次獎(jiǎng)勵(lì)或扣款在0元～500元加扣2分；

　　2、每次獎(jiǎng)勵(lì)或扣款在501元～1000元加扣4分；

　　3、每次獎(jiǎng)勵(lì)或扣款在1001元～20xx元加扣6分；

　　4、每次獎(jiǎng)勵(lì)或扣款在20xx元～3000加扣8分；

　　5、依次類推，每增加1000元，加扣2分；

　　6、表彰或處分沒有加扣款的，由工作小組按照其表彰或處分的程度予以加扣分；

　　7、誠信分值在100分（含）以上的為優(yōu)秀，90（含）分以上為良好；80分（含）以上為合格；80分以下為不合格。

　　八、獎(jiǎng)懲機(jī)制

　　1、員工的誠信度作為員工評先選優(yōu)、后備干部培養(yǎng)、職務(wù)晉升、崗薪晉級(jí)等的重要考評依據(jù)之一，對于誠信分值在100分（含）以上的員工優(yōu)先考慮，誠信分值在80分以下的員工將不予考慮。

　　2、連續(xù)三年誠信分值在80分以下的員工，公司將酌情給予相應(yīng)的降職、降薪或辭退等處理。

　　九、其他要求

　　1、各企業(yè)要高度重視員工誠信檔案建立工作，將誠信度作為考評員工素質(zhì)的重要內(nèi)容，并有針對性地開展講誠信的宣傳教育活動(dòng)，使誠信意識(shí)更加深入人心，使員工的道德素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高；

　　2、各企業(yè)應(yīng)在20xx年6月30日前完成本企業(yè)員工上半年度誠信檔案的建立、界定、保存和更新等相關(guān)工作，7月1日起由集團(tuán)公司人力資源部牽頭成立工作小組進(jìn)行檢查并通報(bào)。

　　3、本文件自下發(fā)之日起實(shí)施，如有疑問由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

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