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湖畔負(fù)責(zé)人李澤敏任職報(bào)告-離職之前
社團(tuán)負(fù)責(zé)人任職報(bào)告
——寫(xiě)在我離職之前
湖畔文學(xué)社 會(huì)長(zhǎng) 李澤敏
校團(tuán)委各領(lǐng)導(dǎo)，社團(tuán)部個(gè)干事：
今年是湖畔走過(guò)的第三十個(gè)年頭，能在這么有紀(jì)念意義的年歲里，擔(dān)任湖畔會(huì)長(zhǎng)一職，我深感榮幸，這一年，我結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)的成長(zhǎng)，其中成長(zhǎng)的酸甜苦辣，也深有感觸�，F(xiàn)將這一年的任職情況報(bào)告如下。
第一階段，換屆前，關(guān)于08理事團(tuán)。09年下半年會(huì)長(zhǎng)候選人確定后，我與其他兩個(gè)會(huì)長(zhǎng)候選人積極的準(zhǔn)備招生工作，劃分招生區(qū)域，確定招生重點(diǎn)區(qū)域，以及分配人手，招生計(jì)劃的安排……這些對(duì)于我，都是全新的工作范圍，加之大一一年都在星湖校區(qū)度過(guò)，因此，那一段時(shí)間，為了招生工作，各主要理事可說(shuō)是心力交瘁！那一段時(shí)間，三位候選人除了進(jìn)行緊張的招生工作，會(huì)長(zhǎng)候選人的心理壓力盡管很大，還要08重要理事做好心理工作。最終大家相互鼓勵(lì)，走過(guò)了招生時(shí)期，在131個(gè)新成員的的名字納入湖畔名單的過(guò)程中，08的理事機(jī)構(gòu)也明顯提高了凝聚力，感情更加深厚，關(guān)于湖畔的工作，大家也更有斗志！對(duì)于這一點(diǎn)，我們大家，是欣慰的！
招生之后，就是選拔新理事，這同樣是一個(gè)生疏的挑戰(zhàn)，剛升大二，之前一直是別人考核我們，現(xiàn)在換了位置，難免有點(diǎn)后怕。于是，我們組織08的主要面試官開(kāi)了幾次會(huì)議，并請(qǐng)教師兄師姐一些標(biāo)準(zhǔn)，共同準(zhǔn)備了考核準(zhǔn)備。經(jīng)過(guò)商討，在主校與相互星湖劃分了理事成員的比例。經(jīng)過(guò)這一系列的工作后，大家相互交流心得，對(duì)于湖畔的工作，終于有了一定的理解，正式工作的運(yùn)行，也就開(kāi)始了。
第二階段，換屆后，第一學(xué)期。理事確定下來(lái)，換屆典禮也結(jié)束了，我有幸擔(dān)任會(huì)長(zhǎng)一職，但也在當(dāng)天，同另外兩名會(huì)長(zhǎng)約定，沒(méi)有上下級(jí)之分，只有工作的分工。于是，換屆之后，三個(gè)會(huì)長(zhǎng)便做了分工，并且各自劃分了常管部門(mén)，分別跟進(jìn)部門(mén)工作，并定時(shí)商討工作進(jìn)度，總結(jié)工作不足�；ハ鄼z討，發(fā)揮“干部問(wèn)責(zé)制度”的作用，一點(diǎn)點(diǎn)提高工作默契。
第一學(xué)期，我們一直認(rèn)為更加重要的是，凝聚、團(tuán)結(jié)理事機(jī)構(gòu)，以及提高各理事的工作能力。同時(shí)，在社團(tuán)部的要求下，詳盡與各部門(mén)部長(zhǎng)商議，做了一份有針對(duì)性，有計(jì)劃性的理事培訓(xùn)方案，并積極依據(jù)方案開(kāi)展工作，舉行了大量的交流活動(dòng)，戶(hù)外拓展等，也大膽讓09的理事與08的干部一起當(dāng)家。在培訓(xùn)理事的同時(shí)，我們也吸取往年理事機(jī)構(gòu)與會(huì)員的交流很少的教訓(xùn)，在借鑒其他協(xié)會(huì)的基礎(chǔ)上，制訂了“會(huì)員分管制度”，旨在讓理事與會(huì)員多點(diǎn)交流聯(lián)系，彼此得到提升，也為他們提供了更廣的人際舞臺(tái)，讓09的理事認(rèn)識(shí)更多志同道合，而未成為理事的會(huì)員；也讓會(huì)員更接近理事機(jī)構(gòu)，從而杜絕了理事機(jī)構(gòu)這個(gè)火車(chē)頭，與會(huì)員群體這個(gè)車(chē)廂的脫離，更好的提高整個(gè)文學(xué)社的素質(zhì)與凝聚力。也為往后工作的集思廣益提供了資源！
2009年下半年，湖畔的理事機(jī)構(gòu)再次完善，正式開(kāi)展湖畔的活動(dòng)，每次活動(dòng)我們都要慚愧的承認(rèn)確實(shí)出現(xiàn)了許多問(wèn)題，這都是由于我們的粗心所引起的，也是我們往后漸漸的檢討改進(jìn)的。
這一年，我們立足于湖畔“現(xiàn)在本校站穩(wěn)腳，再向外發(fā)展”的戰(zhàn)略目標(biāo)，修正以往的工作重點(diǎn)，將重心移向文學(xué)創(chuàng)作，以及文學(xué)新人的培養(yǎng)。并大膽走出去，尋求肇慶市作家協(xié)會(huì)的指導(dǎo)，并與中國(guó)作家協(xié)會(huì)會(huì)員，廣東省作家協(xié)會(huì)理事，肇慶市作家協(xié)會(huì)主席——何初樹(shù)老師建立了友誼，得到了寶貴的辦社經(jīng)驗(yàn)；以及與粵高書(shū)城等關(guān)注文學(xué)的單位的合作，想方設(shè)法提高肇慶學(xué)院學(xué)生會(huì)文學(xué)的關(guān)注程度；還積極參與其他高校的文學(xué)交流活動(dòng)，不僅僅要求理事前往參加，還限定一定的名額給會(huì)員，爭(zhēng)取公平的比例。
12月份，我代表肇慶學(xué)院參加廣東省作家協(xié)會(huì)主辦的“文學(xué)新人講習(xí)班”，并獲得省作協(xié)理事的嘉獎(jiǎng)；另外，與廣東省近50個(gè)文學(xué)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人建立了良好的友誼關(guān)系，并經(jīng)過(guò)經(jīng)驗(yàn)的交流，決定次年舉辦“第一屆校園文學(xué)創(chuàng)作大賽”，并將其作為往后湖畔的品牌活動(dòng)。并自此開(kāi)始，組織各部分籌備2010年湖畔三十周年的系列紀(jì)念活動(dòng)，提前做好準(zhǔn)備，以備萬(wàn)一。
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