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第九周會議記錄
時間 09.4.2516：00
地點 東區(qū)1420
主持人 鄒蕾
記錄者 書記部
參與人員
王祥書記、團委學生會成員
會議要點：
學習部：上周工作：1、“我與助班”征文稿件的評選結(jié)果
2、三院達人推薦表上交完成
3、向助班發(fā)出邀請函
4、籃球隊比賽過程中的DV拍攝
5、對05級助班訪談DV的后期處理（記者團）
6、06級助班拍攝計劃已經(jīng)確定
7、08級年級委例會感想
下周工作：1、向老師咨詢就業(yè)情況
2、與楓橋文學社對于“我與助班”征文活動的稿件刊登及獲獎名單公布等合作問題，還待聯(lián)系
3、感恩助班簽名活動（以圖片展的形式），也考慮在生活小貼士專欄、二頻等地方進行宣傳
4、06級集體大點名，學習生活上現(xiàn)狀
宣傳部：本周工作：1、畢業(yè)T恤設(shè)計大賽作品的征集
2、記者團《堯山手機報》收費可行性討論，記者團招新一批新成員來負責該項目
3、08級年級委例會感想
下周工作：1、畢業(yè)T恤設(shè)計大賽作品評選的相關(guān)事宜
2、二頻發(fā)表帖子的管理
待討論：畢業(yè)T恤設(shè)計大賽進行中期調(diào)查的形式
生活部：本周工作：1、調(diào)查生活小貼士最受歡迎的欄目：星座物語，以及新一期生活小貼士的準備（添加有關(guān)防盜內(nèi)容）
2、協(xié)助體育部完成五四系列比賽的后勤工作
3、再次明確相關(guān)財務(wù)的發(fā)票收據(jù)問題
4、宣傳板的使用需要提前通知生活部，進行協(xié)調(diào)安 排
5、各部門留意宣傳板以及橫幅的放置
下周工作：1、與勤工助學方面進行聯(lián)系，以后活動合作協(xié)助問題
2、其他部門如有需要在生活小貼士方面進行活動宣傳的需要提前知會生活部
組織部：本周工作：1、每月三星、大嘴巴獎制度的初步確定
2、信息反饋調(diào)查表的制作
3、素質(zhì)拓展推遲
4、內(nèi)部各部門之間缺乏相互交流溝通
5、五四紅旗團委材料驗收，以及各院學生會材料驗收的反饋
a．傳承意識，品牌活動
b．宣傳品牌活動，走出校園
下周工作：1、五四九十周年座談會
2、五四紅旗團委答辯會
待討論：1、每月三星以及大嘴巴獎評選制度
2、放飛思想以及調(diào)查問卷開展討論
書記部：本周工作：1、與各社團的聯(lián)系（數(shù)字海棠換屆選舉、記者團例會、信息安全維護小組近期活動）
2、會議制度的最后完善
3、博客方面技術(shù)的學習
4、記者團方面一些問題
下周工作：1、完成內(nèi)部分工
2、關(guān)于例會時間，統(tǒng)計大家的課程表
3、完成本月的工作簡報
體育部：本周工作：1、男籃球隊比賽的教訓與反思（沒有主動交流）
2、關(guān)注院羽毛球隊的比賽
3、與各個球隊的隊長展開交流會
下周工作：對一些球隊的整治
待討論：田徑小組的組建問題
文藝部：本周工作：1、舞蹈隊走臺訓練
2、主持人大賽的決賽
3、話劇大賽參賽表上交，PPT的制作還要推遲
下周工作：1、書記觀看舞蹈隊的訓練情況
2、各部門之間的溝通，放飛思想
主席團：1、五四紅旗團委材料學校檢查、PPT的制作（下一屆創(chuàng)新）
2、數(shù)字海棠反響，很不錯，宣傳部進一步加強溝通（保證電子雜志�？臅r間、質(zhì)量），考慮作為學生會對外的一個電子窗口
3、各部門的總結(jié)與計劃
a．宣傳部：與管院新聞報社關(guān)系處理
b．生活部：表揚，生活小貼士周期短，任務(wù)重
c．組織部：內(nèi)部交流問題（各成員思想動態(tài)）
d．書記部：工作簡報，與組織部協(xié)助完善各社團制度
e．文藝部：舞蹈隊的最后拼搏、話劇組失控狀態(tài)
f．體育部：反思與接下來的工作
4、與各年級主任以及年級委的相互交流溝通
5、二院主持人大賽問題反映
討論：
1、 體育部：田徑隊組建（主要方向：中長跑），訓練模式待討論，具體策劃待出
2、 組織部：每月三星以及大嘴巴獎評選制度上傳博客，信息反饋制度可
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