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KPT-如何寫每日工作匯報

時間:2023-04-25 01:12:48 工作匯報 我要投稿
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KPT-如何寫每日工作匯報

剛入職場的年輕人,總不喜歡寫工作匯報,想來有如下原因: 覺得每天都在做同樣的事情,沒有多少有趣新鮮的素材好寫 覺得這是領導對自己的監(jiān)控,寫了會有不少工作疏漏落在領導手上 不太知道如何將本日工作進行總結 其實每日工作匯報是非常重要的,其原因如下 自我提升的基礎:工作匯報是對自己工作的梳理。只有寫了工作匯報,才能夠了解到自己本日工作的實際情況,才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧,才能從中找到自己薄弱點,好好彌補加強。因此可以說只有做了工作匯報才能真正地有目的且持續(xù)化地提升自己 工作交流的平臺:工作匯報是向上級進行工作總結的一種最有效的方式。通過文本的交流,可以讓上級明確自己正在處理的事務進展情況,了解自己遇到的困難,從而利于上級對自己的工作進行指導與協(xié)調。 自我保護的方法:職場工作,總存在許多矛盾與問題,其中很多問題并不是立刻顯現(xiàn)而是在日后才出現(xiàn)的。只有每日的工作匯報,保留了工作事務的狀態(tài),才能在日后進行查詢與追究,使得你能從不必要的"扯皮"中脫身。因此你今日的工作報告其實是為了更好地保護你,更好地節(jié)省你的時間 職場生涯的記錄:工作匯報最能反映一個人的職場成長經(jīng)歷。每日的點滴記錄匯集起來就是你的職場成長軌跡。通過閱讀自己的或別人的每日工作匯報,能充分了解這個人的性格與能力。只有做好每日工作匯報,當你離開職場享受人生的時候,才會有一份沉甸甸的人生記錄。 既然每日工作匯報如此重要,職場新手應該如何編寫工作匯報呢?我認為,KPT是最好的入門技巧。KPT(Keputo)是來自日本的一種工作記錄方法,由三個部分組成: Keep: 當前你正在做的事務或項目的正常描述; Problem:你今日所遇到的問題; Try:你準備明天要嘗試的解決方案; KPT三個部分就組成了一份清晰明了的工作匯報。這樣的匯報既能充分體現(xiàn)你當前的工作狀態(tài),又能層次分明地向領導傳遞工作困難與你的工作能力。因此KPT在日本,乃至其它地區(qū)成為工作匯報的基本模版。下面給一個簡單的工作匯報樣例 匯報人:XXX 日期:2010-12-24 K: 根據(jù)YYY的反饋意見,完成CKU項目的需求說明書(V3.2) 修改更正MMP項目中的BUG(No.23211212) 開始草擬CKU項目的技術可行性方案 P: CKU需求中的項目經(jīng)費超出預算 T: 想找其它公司的類似服務器,看看是否能降低項目經(jīng)費 希望KPT方法能為職場新手們編寫每日工作匯報的模版

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