職場(chǎng)新手們編寫每日工作匯報(bào)

剛?cè)肼殘?chǎng)的年輕人，總不喜歡寫工作匯報(bào)，想來有如下原因: ·  覺得每天都在做同樣的事情，沒有多少有趣新鮮的素材好寫 ·  覺得這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的監(jiān)控，寫了會(huì)有不少工作疏漏落在領(lǐng)導(dǎo)手上 ·  不太知道如何將本日工作進(jìn)行總結(jié) 其實(shí)每日工作匯報(bào)是非常重要的，其原因如下 ·  自我提升的基礎(chǔ)：工作匯報(bào)是對(duì)自己工作的梳理。只有寫了工作匯報(bào)，才能夠了解到自己本日工作的實(shí)際情況，才能通過文本方式來理性看待自己的工作方式與技巧，才能從中找到自己薄弱點(diǎn)，好好彌補(bǔ)加強(qiáng)。因此可以說只有做了工作匯報(bào)才能真正地有目的且持續(xù)化地提升自己 ·  工作交流的平臺(tái)：工作匯報(bào)是向上級(jí)進(jìn)行工作總結(jié)的一種最有效的方式。通過文本的交流，可以讓上級(jí)明確自己正在處理的事務(wù)進(jìn)展情況，了解自己遇到的困難，從而利于上級(jí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 ·  自我保護(hù)的方法：職場(chǎng)工作，總存在許多矛盾與問題，其中很多問題并不是立刻顯現(xiàn)而是在日后才出現(xiàn)的。只有每日的工作匯報(bào)，保留了工作事務(wù)的狀態(tài)，才能在日后進(jìn)行查詢與追究，使得你能從不必要的扯皮中脫身。因此你今日的工作報(bào)告其實(shí)是為了更好地保護(hù)你，更好地節(jié)省你的時(shí)間 ·  職場(chǎng)生涯的記錄：工作匯報(bào)最能反映一個(gè)人的職場(chǎng)成長(zhǎng)經(jīng)歷。每日的點(diǎn)滴記錄匯集起來就是你的職場(chǎng)成長(zhǎng)軌跡。通過閱讀自己的或別人的每日工作匯報(bào)，能充分了解這個(gè)人的性格與能力。只有做好每日工作匯報(bào)，當(dāng)你離開職場(chǎng)享受人生的時(shí)候，才會(huì)有一份沉甸甸的人生記錄。 既然每日工作匯報(bào)如此重要，職場(chǎng)新手應(yīng)該如何編寫工作匯報(bào)呢？我認(rèn)為，KPT是最好的入門技巧。KPT（Keputo）是來自日本的一種工作記錄方法，由三個(gè)部分組成： ·  Keep: 當(dāng)前你正在做的事務(wù)或項(xiàng)目的正常描述； ·  Problem：你今日所遇到的問題； ·  Try：你準(zhǔn)備明天要嘗試的解決方案； KPT三個(gè)部分就組成了一份清晰明了的工作匯報(bào)。這樣的匯報(bào)既能充分體現(xiàn)你當(dāng)前的工作狀態(tài)，又能層次分明地向領(lǐng)導(dǎo)傳遞工作困難與你的工作能力。因此KPT在日本，乃至其它地區(qū)成為工作匯報(bào)的基本模版。下面給一個(gè)簡(jiǎn)單的工作匯報(bào)樣例 ·  匯報(bào)人:XXX ·  日期：2010-12-24 ·  K: o 根據(jù)YYY的反饋意見，完成CKU項(xiàng)目的需求說明書（V3.2） o 修改更正MMP項(xiàng)目中的BUG（No.23211212） o 開始草擬CKU項(xiàng)目的技術(shù)可行性方案 ·  P: o CKU需求中的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超出預(yù)算 ·  T: o 想找其它公司的類似服務(wù)器，看看是否能降低項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 希望KPT方法能為職場(chǎng)新手們編寫每日工作匯報(bào)的模版  

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