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關(guān)于設(shè)備采購的工作匯報
在學(xué)習(xí)、工作生活中,匯報的應(yīng)用范圍越來越廣泛,匯報通常是指向上級報告工作所完成的書面報告,那么,匯報應(yīng)該怎么寫呢?以下是小編收集整理的關(guān)于設(shè)備采購的工作匯報,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
近期,公司對《XX市四方地與XX工業(yè)園區(qū)污水處理工程項目》中所使用到的部分設(shè)備(主要是占總設(shè)備采購資金比重較大的設(shè)備)進行了一系列詢價,詢價的主要設(shè)備有:刮泥機(非標設(shè)備)、壓濾機、臭氧發(fā)生器成套系統(tǒng)、鼓風(fēng)機等。
本項目為BOT自主運營項目,公司對主要設(shè)備的采購原則是:基本選用國內(nèi)知名品牌或一線品牌,同為國內(nèi)一線品牌的比價格,同為國內(nèi)二線或者三線品牌的比產(chǎn)品的性能、質(zhì)量和穩(wěn)定性。
總結(jié)詢價的基本程序為:
1、搜集相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)廠家,選擇具有代表性的生產(chǎn)廠家尤為重要,一般的選擇是橫向和縱向都選擇2—3個廠家作為對比,橫向的可以比對差價、配置,縱向的可以比對產(chǎn)品優(yōu)劣以及價格差產(chǎn)生的原因。
2、在搜集、確定相應(yīng)廠家之后,通過電話、傳真等形式要求廠家銷售人員按照我方提供的設(shè)備規(guī)格和要求提供相應(yīng)型號產(chǎn)品,當然,如果有異議的,也可以聽取廠方人員的建議(例如本次詢價中的壓濾機型號選擇),同時,我方還必須提醒廠家在初次提供的報價清單中注明以下幾點:
一、清單中必須言明報價范圍,在報價范圍內(nèi)的,主體和附配件必須分項報價,要求做到一目了然;
在報價范圍之外的,必須說明配套要求。
二、清單中必須明確付款比例和質(zhì)保期。
三、清單中必須明確供貨周期。
四、清單中必須明確產(chǎn)品性能參數(shù)。
五、清單中必須明確產(chǎn)品易損件配件清單及供貨價格。
3、廠家以郵件或傳真形式發(fā)送報價至我方之后,如有必要,可適當增減,最終選擇4—5家作為備選廠家。
4、預(yù)約廠家相關(guān)人員來我公司面談(第一輪商談),面談時需攜帶公司資質(zhì)(證明)和相關(guān)產(chǎn)品信息手冊,面談要點個人羅列為:
一、價格:價格始終是商務(wù)談判的主線,一般廠家在首次報價時都會留都較多利潤空間,以現(xiàn)有設(shè)備為例,這部分空間至少有10%—20%,一般品牌越大,覆蓋面越廣的產(chǎn)品讓利空間相對較小,技術(shù)集成越高的讓利空間相對較大。(在第一輪面談時,應(yīng)對廠家言明,此次為最后一次報價,應(yīng)將真實價格報出來,以免影響我們選用貴公司的產(chǎn)品)
二、詳細了解方案配置及不同配置下的效果預(yù)期,從運營需要的角度選擇設(shè)備配置,并要求廠方按照我方要求重新報價。
三、了解對方產(chǎn)品歷史,生產(chǎn)研發(fā)年限,技術(shù)靚點,使用經(jīng)驗和同類型工程實例,從而對產(chǎn)品的實用性有一個大概掌握,如在周邊地區(qū)有工程實例,可以去現(xiàn)場調(diào)研,了解產(chǎn)品的使用滿意度和實際效果。
四、核對產(chǎn)品性能參數(shù)和相關(guān)運行費用,可以與現(xiàn)場調(diào)研作對比。
五、了解產(chǎn)品主要部件使用壽命,可以在同類產(chǎn)品之間作對比。
六、進一步明確付款比例和質(zhì)保期,一般設(shè)備質(zhì)保期均為1年,廠家對質(zhì)保期的讓步相對較寬松;
付款比例一般為3:6:1或3:6 .5:0.5,有些廠家對預(yù)付款這塊相對要求較低,最低可低至預(yù)付10%。
5、經(jīng)過第一輪商談之后,我們初步選定產(chǎn)品性價比相對較高的,產(chǎn)品運行穩(wěn)定性相對較好的廠家作為第二輪商談的備選廠家,本次定為2家。第二輪商談的要點主要有:
一、價格:經(jīng)過第一輪商談之后,廠家大多不會將其底線價格透露給你,我方仍有部分還價空間,而有些廠家為能得到本次訂單,也會砍掉其部分區(qū)域銷售利潤空間。一般這部分空間我估計在5%左右。(第二輪商談時我方將給予廠家競價的壓力)二、第二輪商談時一般廠家在付款比例上也會有所松動,我們原則上是堅持我們的底線即3:3:3:1,除非產(chǎn)品在價格上給予進一步優(yōu)惠。一般不予變動。
三、比較入圍第二輪商談的廠家產(chǎn)品及相關(guān)配置,最主要是比較相同產(chǎn)品間的不同配置及價格差異,以便于我們從大局上把握該產(chǎn)品的性價比。
6、第二輪商談之后,各廠家產(chǎn)品性價比基本清晰,可要求各入圍廠家發(fā)送相關(guān)合同草案,先行比較同產(chǎn)品合同付款條件等商務(wù)條款和質(zhì)保、售后優(yōu)劣,最終確定供貨廠家。(待續(xù))注:1、設(shè)備分得越細,其價格越接近材料價格,價格也趨于務(wù)實、合理2、現(xiàn)在認為第一次、第二次報價主要旨在確認設(shè)備配置及方案合理性,同時,明確最合理方案,我認為沒有必要在價格上糾纏。同時,前2次詢價也不要在其他商務(wù)條款上做過多詢問和探討,因為這些一般都是涉及到最終報價,如按我方付款條件,有些廠家給出的并非底價。
3、我認為一般的順序是:前期詢價(解決設(shè)備配置問題)——再詢價(初步談妥價格)——再詢價(初步確定終價)——再詢價(確定最終價格、明確售后服務(wù)條款)——再確定其他商務(wù)條款。
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