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酒店試運(yùn)營(yíng)工作匯報(bào)
在學(xué)習(xí)和工作的日常里,很多時(shí)候都離不開匯報(bào),匯報(bào)可以是書面的,也可以是口頭的陳述,如果有PPT的話則更加正式,但是,每次要寫匯報(bào)的時(shí)候都無(wú)從下手?以下是小編整理的酒店試運(yùn)營(yíng)工作匯報(bào),希望能夠幫助到大家。
XXXX自20xx年6月26日開業(yè)運(yùn)營(yíng)至今已兩月有余,通過兩個(gè)多月的試運(yùn)營(yíng),酒店的相關(guān)業(yè)務(wù)、人員、市場(chǎng)等逐漸進(jìn)入正軌,但實(shí)際工作中仍存在不少問題,為了使酒店盡快實(shí)現(xiàn)專業(yè)化運(yùn)營(yíng),管理及服務(wù)工作得到提升,維護(hù)AA品牌形象,保障酒店管理公司利益,現(xiàn)就開展工作進(jìn)行匯報(bào):
一、酒店收入情況
XXXX于20xx年6月26日開業(yè)運(yùn)營(yíng),由于酒店裝修錯(cuò)過銷售的最佳時(shí)間,前期更未做銷售宣傳,開業(yè)初期酒店收入提升成為工作的重點(diǎn),為了使酒店能夠迅速進(jìn)入市場(chǎng),通過一系列的市場(chǎng)調(diào)研和分析,將銷售的重點(diǎn)放在線上客源,通過贈(zèng)送禮包、申請(qǐng)金牌商家、提高EBooking后臺(tái)使用率、鼓勵(lì)客人評(píng)價(jià)等手段,使酒店網(wǎng)絡(luò)排名迅速提升,同時(shí)積極與旅行社溝通,爭(zhēng)取團(tuán)隊(duì)客源。截止8月31日,酒店完成收入63.98萬(wàn)元,平均房?jī)r(jià)236.78元/間,出租率56.99%。
二、前期工作總結(jié)
㈠管理工作
1、定期進(jìn)行員工培訓(xùn)
開業(yè)前由管理公司安排,對(duì)員工進(jìn)行了統(tǒng)一培訓(xùn)及考核,開業(yè)后根據(jù)實(shí)際情況,由于前臺(tái)新員工多,因此針對(duì)前臺(tái)員工進(jìn)行了實(shí)操培訓(xùn)。截至目前共進(jìn)行培訓(xùn)11節(jié)次。培訓(xùn)計(jì)劃完成率45%。淡季將繼續(xù)加大培訓(xùn)力度,爭(zhēng)取按計(jì)劃完成培訓(xùn)內(nèi)容。
2、制定酒店崗位編制
結(jié)合酒店實(shí)際情況和管理工作需求,制訂了酒店各崗位的機(jī)構(gòu)編制及崗位職責(zé)。
3、酒店P(guān)MS系統(tǒng)上線
根據(jù)安排,酒店在開業(yè)前一周進(jìn)行了系統(tǒng)安裝,培訓(xùn)及考核,在安裝工程師在酒店跟蹤系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)時(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和收集問題,及時(shí)反映解決,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
4、酒店流程及制度梳理建立
酒店開業(yè)后,由于老員工較多,為保持酒店人員穩(wěn)定,暫時(shí)沿用原有制度和流程,并調(diào)查了解本酒店實(shí)際情況和張掖市整體情況,結(jié)合管理公司制度,進(jìn)行新制度、流程的擬定,截至目前共修改補(bǔ)充制度、崗位職責(zé)、工作流程共計(jì)56項(xiàng),目前實(shí)際運(yùn)行20項(xiàng)。后期將繼續(xù)補(bǔ)充完善。
15、辦理酒店工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更工作
按酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,辦理了酒店工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的變更。
16、申請(qǐng)辦理境外人員住宿登記資質(zhì)的相關(guān)工作
發(fā)揮管理公司下屬酒店接待境外人員住宿登記的豐富經(jīng)驗(yàn),申請(qǐng)并辦理完畢張掖酒店接待境外人員資質(zhì)的相關(guān)工作,現(xiàn)酒店已具備接待境外人員的水平與能力。
17、對(duì)酒店外包餐廳進(jìn)行日常巡查
酒店餐廳為外包經(jīng)營(yíng),為保證酒店的服務(wù)質(zhì)量,每日對(duì)餐廳早餐及外圍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)后廚泔水、垃圾存放進(jìn)行要求并檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知整改。
、驿N售工作
由于酒店裝修錯(cuò)過銷售的最佳時(shí)間,開業(yè)后的銷售工作一直為工作的重點(diǎn),截止目前共完成以下工作:
1、展開線下旅行社的溝通拜訪工作
由于酒店開業(yè)時(shí)間為6月底,錯(cuò)過了旅行社團(tuán)隊(duì)預(yù)訂的黃金時(shí)期,為確保酒店開業(yè)爬坡期的客源穩(wěn)定,酒店在裝修基本完成的時(shí)候,拍攝客房及公共區(qū)域圖片,利用手頭原有資源,積極與省內(nèi)外各旅行社進(jìn)行溝通,推廣酒店產(chǎn)品,截止目前通過電話、微信、上門等方式拜訪旅行社50余家。
2、OTA上線工作
在酒店相關(guān)資料完備的情況下,聯(lián)系OTA上線工作,截止目前,已上線渠道有:去哪兒、藝龍、攜程、美團(tuán)、阿里飛豬等,其中去哪兒的瀏覽量在張掖市700多家酒店排第一位,每天的瀏覽量在200-300,訂單量在30-40間夜,網(wǎng)絡(luò)評(píng)分4.8分,目前已完成去哪網(wǎng)掛金牌事宜。攜程、藝龍的流量提升工作正在進(jìn)行,由于攜程、藝龍?jiān)芯W(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)只有3.7分,目前攜程已完成評(píng)價(jià)刪除工作,藝龍?jiān)u價(jià)刪除工作正在跟催,跟進(jìn)攜程、藝龍掛金牌事宜。以提升酒店知名度及美譽(yù)度。
3、店內(nèi)營(yíng)銷
為盡快打開局面,開業(yè)前制定了試營(yíng)業(yè)促銷辦法及會(huì)員優(yōu)惠辦法,并制作了宣傳展架,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)客戶評(píng)價(jià),酒店通過贈(zèng)送禮品、加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)的培訓(xùn)等辦法,并鼓勵(lì)客人在網(wǎng)站對(duì)酒店進(jìn)行評(píng)價(jià),達(dá)到了一定效果。截止目前,所有渠道共有新評(píng)價(jià)60條。
4、商務(wù)公司拜訪
開業(yè)前后,根據(jù)手頭原有資源及開發(fā)的新客戶資源,通過電話拜訪、發(fā)送電子郵件、發(fā)送微信,上門拜訪等手段,對(duì)酒店進(jìn)行了宣傳和介紹。
5、發(fā)動(dòng)員工進(jìn)行全員銷售工作
開業(yè)第一周,酒店晨會(huì)上對(duì)員工做出要求,每人每天在朋友圈和微信群發(fā)送酒店介紹信息不少于一條。
6、增加接送服務(wù)
為方便客人入住,酒店根據(jù)自身地理位置,增加了張掖西站客人接送服務(wù),并在網(wǎng)上進(jìn)行了展示,同時(shí)利用接送的機(jī)會(huì),在西站出站口向來(lái)往旅客通過發(fā)放訂房卡及口頭宣傳介紹酒店。目前由于車輛原因該服務(wù)已取消。
7、接洽旅游專列團(tuán)隊(duì)入住。
由于酒店開業(yè)時(shí)已錯(cuò)過團(tuán)隊(duì)預(yù)訂時(shí)機(jī),造成前期入住率偏低的情況,但積極爭(zhēng)取并已接入了旅游專列團(tuán)隊(duì)入住,截至目前共預(yù)定旅游專列團(tuán)隊(duì)15團(tuán)次,每次用房約55間。
8、至張掖西火車站進(jìn)行營(yíng)銷宣傳工作,發(fā)放酒店代金體驗(yàn)卷與訂房卡,主要針對(duì)到站旅客、出租車司機(jī)進(jìn)行推介與宣傳工作。
9、制作酒店相關(guān)印刷品
開業(yè)后制作完成了酒店服務(wù)指南、樓層指引牌、消防疏散圖、訂房卡、人員名片、代金券、體驗(yàn)券、歡迎卡等。
10、完善酒店價(jià)格體系
在充分做好市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)季節(jié)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手房?jī)r(jià),制定了本酒店價(jià)格體系,并根據(jù)營(yíng)業(yè)期間的出租率及預(yù)訂情況,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
、绨踩ぷ
1、常抓酒店安全工作
利用例會(huì)、晨會(huì)等機(jī)會(huì),對(duì)員工進(jìn)行安全教育,提高員工安全意識(shí)
2、規(guī)范日常巡檢,做好安全檢查記錄
通過日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,進(jìn)行整改排除。
3、酒店后院消防通道進(jìn)行了清理,重點(diǎn)對(duì)餐廳使用區(qū)域進(jìn)行檢查。
4、規(guī)范酒店停車場(chǎng),重新對(duì)停車位畫線,在停車場(chǎng)預(yù)留消防通道,并設(shè)置警示線。
5、檢查酒店特種設(shè)備運(yùn)行情況,對(duì)特種設(shè)備維保廠商的合同及資質(zhì)進(jìn)行檢查。
6、要求酒店工程人員持證上崗,嚴(yán)格遵守特殊工種的工作要求,無(wú)證不允許操作相關(guān)設(shè)備。
7、完成酒店玻璃門防撞條的安裝,完成酒店電梯內(nèi)相關(guān)安全使用規(guī)范及使用須知的安裝。
三、運(yùn)營(yíng)過程中存在的問題
、寰频暾w薪資水平低,崗位缺編嚴(yán)重,招聘難度大。
由于酒店目前薪資水平處于張掖市酒店行業(yè)最低水平,導(dǎo)致老員工思想不穩(wěn)定,流動(dòng)性大,新員工招聘困難。下表為酒店實(shí)際薪資水平及周邊部分酒店工資標(biāo)準(zhǔn):
崗位
XXX酒店
漢庭
隆盛假日
宜必思
小辣椒
天潤(rùn)金座
平均工資
建議工資標(biāo)準(zhǔn)
前臺(tái)接待
接待
1800+銷售提成≈220
1900+會(huì)員卡提成>300
2600
2400
2200
2600
2600
2200+全勤+銷售提成=2500
客房服務(wù)員
1700+做房提成≈2100
1900+做房提成>3000
2300+做房提成>3000
2300
2200
2500
2500
2200+全勤+做房提成=2400
保安員
1700
1900
2300
2300
2300
2500
2500
2400
工程維修
2500
2800
3000
2800
28000
3000
2800
3000
員工休假及福利
前臺(tái)無(wú)休息,其余員工每月1天休息,無(wú)法定假日,無(wú)加班工資,不管食宿
休息每月4天,有法定假日或加班工資,
管食宿
休息每月3天,可以補(bǔ)休
休息每月4天,可以補(bǔ)休
管食宿
休息每月2天,不管食宿
無(wú)數(shù)據(jù)
建議每月休息4天
根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,張掖市酒店整體工資較往年已有大幅提升,我酒店工資水平處于底下水平。
㈡員工福利缺失
酒店依照原有經(jīng)營(yíng)模式,不與員工簽訂勞動(dòng)合同,不給員工購(gòu)買保險(xiǎn),大部分員工不提供食宿,沒有休息,其中樓層、保安、工程及管理人員每月休假一天,前臺(tái)全月沒有休息。無(wú)員工關(guān)愛,如員工生日、婚喪嫁娶慰問金、婚產(chǎn)假等。員工勞動(dòng)強(qiáng)度大,導(dǎo)致工作效率不高。
由于以上問題的存在,導(dǎo)致酒店目前酒店人員缺編嚴(yán)重,招聘長(zhǎng)期沒有效果,前臺(tái)人員嚴(yán)重缺失,目前前臺(tái)僅有一名員工,管理人員長(zhǎng)期替崗,日常管理工作無(wú)法順利開展。
、绶⻊(wù)設(shè)施缺項(xiàng)較多,影響客戶體驗(yàn)
1、客房無(wú)便簽紙筆、信封、信紙、針線包、茶葉;
2、客房無(wú)梳妝鏡、;
4、衛(wèi)生間無(wú)浴巾架,面巾放置在面臺(tái)下的柜子里,給客人感覺不衛(wèi)生、同時(shí)使用過的毛巾沒有地方放置,嚴(yán)重影響客人體驗(yàn);
5、客房房門沒有門鏡,客人無(wú)法在開門前觀察門外情況,存在安全隱患。
6、衛(wèi)生間沒有設(shè)置電話和緊急按鈕,客人在衛(wèi)生間發(fā)生意外,不能第一時(shí)間聯(lián)系外界,存在安全隱患。
7、缺衛(wèi)生間洗衣筐、伸縮晾衣架、人體秤、大廳門口歡迎地毯。
8、缺少大堂經(jīng)理桌、大堂電腦。
9、電梯電話需要更換。
10、前廳吧臺(tái)左側(cè)開放,客人可隨意進(jìn)出,存在安全隱患,建議安裝擋板。
11、由于餐廳對(duì)外承包,酒店閑雜人員隨意乘坐電梯,不利于酒店住客安全,建議安裝電梯鎖。
12、2F客房未配地巾。
15、客房未安裝門吸。
、铇I(yè)主存在營(yíng)業(yè)收入不進(jìn)酒店管理系統(tǒng)的情況。
1、按酒店合同約定:“酒店?duì)I業(yè)收入”指酒店?duì)I業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)營(yíng)業(yè)收入的總和;業(yè)主為將酒店前廳商品收入不計(jì)做營(yíng)業(yè)收入,名義上將酒店大廳商品柜臺(tái)租給私人(酒店李會(huì)計(jì))經(jīng)營(yíng),實(shí)際由酒店前臺(tái)代為銷售,以此規(guī)避管理公司的監(jiān)管及管理公司管理費(fèi)的收取。(前期市場(chǎng)開發(fā)部在簽訂協(xié)議時(shí)承諾酒店租金收入不計(jì)入酒店?duì)I業(yè)收入);停車場(chǎng)收費(fèi)也未入系統(tǒng),不計(jì)入酒店?duì)I業(yè)收入,但由保安交前臺(tái)人員交接。
2、酒店部分客房收入未納入“酒店?duì)I業(yè)收入”
酒店前期裝修時(shí),只是部分裝修,新裝修客房75間,剩余15間客房未裝修,目前只有新裝修75間新客房進(jìn)入酒店管理系統(tǒng),其余15間客房(其中10間仍在正常銷售)收入未進(jìn)入酒店管理系統(tǒng),業(yè)主以只為委托管理新裝修客房為由,未裝修客房收入不計(jì)入管理費(fèi)征收范圍。
3、存在業(yè)主為朋友所預(yù)訂入住的客房,房費(fèi)系統(tǒng)房?jī)r(jià)為零,過夜間審計(jì)后無(wú)房費(fèi)產(chǎn)生,經(jīng)我管理人員發(fā)現(xiàn)提醒后已經(jīng)手工錄入系統(tǒng)結(jié)算。
4、業(yè)主與前房東遺留問題:酒店管理公司介入前,前業(yè)主發(fā)放免房卡數(shù)張(具體數(shù)量不詳),客人持卡入住時(shí),仍以免費(fèi)房接待,房費(fèi)年底由前房東與業(yè)主結(jié)算,現(xiàn)在系統(tǒng)錄入為零房費(fèi),結(jié)算房?jī)r(jià)我們無(wú)法知曉。
由于以上問題存在,影響管理公司的管理費(fèi)收入,同時(shí)給管理人員帶來(lái)管理困難。
、檗k公場(chǎng)所尚未解決
酒店管理人員無(wú)固定辦公地點(diǎn),無(wú)辦公電腦,經(jīng)常借用財(cái)務(wù)電腦辦公,給日常工作帶來(lái)不便。已多次上報(bào)管理公司溝通解決,目前未果。
㈥外派日常生活問題沒有解決
目前酒店不提供員工餐,作為管理公司委派的管理團(tuán)隊(duì),三餐均需由自己在酒店外自行解決,長(zhǎng)期在外用餐,由于飲食不規(guī)律、不科學(xué),極易給健康帶來(lái)危害,業(yè)主曾口頭承諾給予現(xiàn)金補(bǔ)助,但至今未明確標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放時(shí)間,也未發(fā)放過任何餐補(bǔ),此項(xiàng)需管理公司溝通解決。
三、經(jīng)營(yíng)思路
㈠明確酒店市場(chǎng)定位,制定合理的房?jī)r(jià)政策
酒店經(jīng)過兩個(gè)月的試運(yùn)營(yíng),已逐漸進(jìn)入平穩(wěn)期,通過前期試運(yùn)營(yíng)期間的經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)酒店市場(chǎng)定位,考慮到酒店客房數(shù)量、服務(wù)功能狀況,將酒店定位為經(jīng)濟(jì)型快捷酒店,結(jié)合同檔次酒店的價(jià)格及市場(chǎng)情況,制定合理的價(jià)格方案,避免因房?jī)r(jià)過高或者過低,給酒店造成損失。
、嬉揽縈M優(yōu)勢(shì)
作為甘肅MM酒店管理公司委托管理酒店,酒店要重點(diǎn)依靠MM內(nèi)部資源,使酒店服務(wù)更具航空特色:
1、通過服務(wù)創(chuàng)新,增加航空特色服務(wù)內(nèi)容:如享受機(jī)場(chǎng)貴賓通道、貴賓休息室、前臺(tái)辦理值機(jī)手續(xù)、機(jī)場(chǎng)大巴?、代訂機(jī)票等增值服務(wù),體現(xiàn)MM酒店特色。
2、積極利用集團(tuán)內(nèi)相關(guān)板塊資源優(yōu)勢(shì),推廣酒店產(chǎn)品,如文化傳媒板塊的宣傳優(yōu)勢(shì)、旅游板塊的客源優(yōu)勢(shì)。
3、主動(dòng)與在張掖有業(yè)務(wù)的板塊機(jī)場(chǎng)簽訂接待服務(wù)協(xié)議,爭(zhēng)取集團(tuán)內(nèi)部接待指定酒店。
㈢積極開拓政府單位市場(chǎng)
張掖市作為一個(gè)農(nóng)業(yè)城市和旅游城市,旅游淡季客源急劇下降,當(dāng)?shù)責(zé)o大型工業(yè)和服務(wù)業(yè)企業(yè),商務(wù)客源較少,淡季具有差旅需求的客源主要以政府單位為主,各縣區(qū)政府單位來(lái)張掖市辦理業(yè)務(wù)為主要客源市場(chǎng),以這部分客源作為主要攻克對(duì)象是酒店淡季營(yíng)收的重點(diǎn),因此酒店將根據(jù)需求制定合理的協(xié)議房?jī)r(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)政策、逐一上門拜訪爭(zhēng)取客源。
、 網(wǎng)絡(luò)作為主要銷售渠道
酒店開業(yè)至今,網(wǎng)絡(luò)貢獻(xiàn)客源占比約40%,本次旺季通過網(wǎng)絡(luò)銷售,成功的彌補(bǔ)了本酒店旅行社、團(tuán)隊(duì)缺失的問題,同時(shí)提高了酒店平均房?jī)r(jià)。網(wǎng)絡(luò)流量的多少、網(wǎng)上點(diǎn)評(píng)的優(yōu)劣直接體現(xiàn)了品牌質(zhì)量,對(duì)以后甘肅MM“AA”品牌推廣具有至關(guān)重要的作用,同時(shí)對(duì)酒店來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)客人房?jī)r(jià)相對(duì)較高,在淡季沒有旅行社、團(tuán)隊(duì)的情況下,網(wǎng)絡(luò)的宣傳作用必將大大突顯。
㈤旅行社團(tuán)隊(duì)作為銷售補(bǔ)充
張掖市作為旅游城市,旺季團(tuán)隊(duì)是最大的客源,但近年來(lái)張掖酒店市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境惡劣,旅行社壓價(jià)、同行惡意競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象嚴(yán)重,團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)已低至極限,因此我酒店沒有必要完全依靠旅行社生存,旺季對(duì)團(tuán)隊(duì)房量進(jìn)行控制,留出足夠的空間發(fā)展散客、網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng),才能使酒店收益最大化。
5、加大員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),打造MM服務(wù)品牌
作為剛起步的甘肅MM“AA”品牌酒店,服務(wù)質(zhì)量是第一位的,服務(wù)質(zhì)量是品牌形象最主要的體現(xiàn),通過抓培訓(xùn)、提素質(zhì)、樹意識(shí),提升酒店品牌形象,為品牌后期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
甘肅MMAA酒店開業(yè)兩月來(lái),能夠平穩(wěn)運(yùn)營(yíng),收入逐漸攀升,離不開管理公司對(duì)我酒店的支持。同時(shí)由于本人首次參與委托管理酒店的經(jīng)營(yíng)工作,尚缺乏管理工作經(jīng)驗(yàn),給管理公司工作造成了被動(dòng)。對(duì)于前期工作中出現(xiàn)的問題,我們會(huì)盡快解決,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),不斷改進(jìn)。
感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持!
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