如何提高請(qǐng)示性公文和工作匯報(bào)的實(shí)效

　　在日常學(xué)習(xí)和工作中，很多時(shí)候都需要進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)就是把某個(gè)階段做的工作，進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析、研究后報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，那么，匯報(bào)應(yīng)該怎么寫呢？以下是小編精心整理的如何提高請(qǐng)示性公文和工作匯報(bào)的實(shí)效，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　“請(qǐng)示”和“匯報(bào)”是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)在“上行文”中使用頻率最高的兩個(gè)文種。其中“請(qǐng)示”屬于正式公文文種；“匯報(bào)”如果是當(dāng)面匯報(bào)屬于日用公文文種，如果是文字匯報(bào)則要改為“報(bào)告”，屬于正式公文文種。

　　第一、如何提高請(qǐng)示性公文的效果

　　一、當(dāng)前在“請(qǐng)示”性公文辦理中存在的主要問題

　　歸納起來有“三不”：

　　一是“不規(guī)范”。

　　二是“不準(zhǔn)確”。

　　三是“不及時(shí)”。

　　二、提高“請(qǐng)示”性公文實(shí)效應(yīng)抓好的八個(gè)方面工作

　�。ㄒ唬┱�(qǐng)示的理由要充足。充足的理由可從下列4個(gè)方面去有選擇性地進(jìn)行表述：一是從解決此問題的重要性去說；二是從解決此問題與人民群眾切身利益的直接關(guān)聯(lián)去說；三是從解決此問題的緊迫性去說；四是從解決此問題的特殊性去說。

　�。ǘ�）政策依據(jù)要準(zhǔn)確。凡請(qǐng)示上級(jí)解決問題的公文，必須有選擇性地提供如下兩個(gè)方面的政策依據(jù)：一是黨中央、國(guó)務(wù)院及其部門的總政策；二是地方政府貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院總政策的決策，或者是當(dāng)?shù)卣�府從�?shí)際出發(fā)自行發(fā)出的政策規(guī)定。

　�。ㄈ�）文字表述要得體。請(qǐng)示性公文應(yīng)說清楚5個(gè)方面的內(nèi)容：一是把意義講清；二是把困難講透；三是把自己的能力說實(shí)；四是把規(guī)劃和投入說準(zhǔn)五是把自己的態(tài)度表明。

　　（四）打印，校對(duì)要過細(xì)。

　�。ㄎ澹﹤鬟f公文要及時(shí)。行文機(jī)關(guān)的相關(guān)人員應(yīng)該做到兩點(diǎn)：一是對(duì)請(qǐng)示公文的承辦人員要熟悉；二是改進(jìn)某些特別重要公文的傳遞方式。

　　（六）催辦工作要加強(qiáng)。一是主動(dòng)詢問轉(zhuǎn)辦公文的運(yùn)作情況；二是主動(dòng)詢問請(qǐng)示性或外發(fā)公文是否送到或寄到了應(yīng)送的機(jī)關(guān)；三是及時(shí)回答上級(jí)機(jī)關(guān)在辦理公文中提出的問題；四是對(duì)涉及重大事情的請(qǐng)示或協(xié)調(diào)性公文要上門催辦或協(xié)商。

　�。ㄆ撸┡浜蠀f(xié)調(diào)要到位。一是在給上級(jí)政府呈送公文的同時(shí)，要抄送或抄報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門；二是如條件許可，下級(jí)機(jī)關(guān)或部門應(yīng)主動(dòng)上門向上級(jí)政府職能部門匯報(bào)工作。

　�。ò耍┕�文回歸要認(rèn)真。一是認(rèn)真研究上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)或批示，及時(shí)做好落實(shí)工作；二是及時(shí)將落實(shí)工作情況向上級(jí)反饋；三是對(duì)于被一時(shí)否定或完全否定的重要請(qǐng)示事項(xiàng)，要?jiǎng)?chuàng)造條件尋機(jī)再報(bào)。

　　第二、如何提高向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)“匯報(bào)”工作實(shí)效

　　一、當(dāng)前在“匯報(bào)”性材料中存在的主要不足

　　一是抓不準(zhǔn)主要問題；

　　二是材料歸納能力弱；

　　三是提出請(qǐng)求解決的問題理?yè)?jù)不足。

　　二、提高“匯報(bào)”工作實(shí)效應(yīng)抓好的八個(gè)方面工作

　　（一）必須強(qiáng)化“工作匯報(bào)”的意識(shí)。

　　1、“工作匯報(bào)”是任何系統(tǒng)保持高度集中統(tǒng)一的重要措施；

　　2、向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作是下級(jí)機(jī)關(guān)的重要職責(zé)；

　　3、“工作匯報(bào)”是肯定自已、推介自已、爭(zhēng)取上級(jí)機(jī)關(guān)支持的一種積極方式。

　�。ǘ�）工作匯報(bào)的原則和主要內(nèi)容

　　1、工作匯報(bào)的原則有法定原則、時(shí)限原則、自覺原則、督促原則。

　　2、匯報(bào)工作的主要內(nèi)容有對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議精神、制定的方針政策、重要文件精神的貫徹落實(shí)情況、對(duì)本級(jí)黨委的重要工作部署、重大事項(xiàng)和一個(gè)時(shí)期的中心工作的貫徹落實(shí)情況、對(duì)重大事件的情況匯報(bào)等。

　�。ㄈ�）常用“工作匯報(bào)”的種類及其特點(diǎn)。“工作匯報(bào)”是有不同類別的，基層政府機(jī)關(guān)經(jīng)常遇到的，有“綜合性工作匯報(bào)”、“專題性工作匯報(bào)”、“全過程工作匯報(bào)”、“階段性工作匯報(bào)”、“緊急性工作匯報(bào)”、“連續(xù)性工作匯報(bào)”等6種。

　�。ㄋ模�“工作匯報(bào)稿”的結(jié)構(gòu)。工作匯報(bào)稿的主要部分。主要由4部分8個(gè)字內(nèi)容組成。即：“情況”（即工作效果或問題現(xiàn)狀），“做法”（即做了哪些工作和怎么做的），“問題”（存在及需要解決的主要問題），“打算”（下步的工作措施）今后準(zhǔn)備怎么做（如口頭匯報(bào)則可提出幫助解決問題的請(qǐng)求）。

　�。ㄎ澹�“工作匯報(bào)稿”觀點(diǎn)的提煉

　　1、“成績(jī)部分”的觀點(diǎn)提煉。一般應(yīng)提煉為排比式觀點(diǎn)；

　　2、“做法部分”的觀點(diǎn)提煉。一般應(yīng)提煉為“排比式”觀點(diǎn)或“集結(jié)式”觀點(diǎn)；

　　3、“體會(huì)部分”的觀點(diǎn)提煉。一般使用頻率較高的是“必須”、“要……就”、“是”3種形式；

　　4、關(guān)于“加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”的觀點(diǎn)提煉。一是從領(lǐng)導(dǎo)工作的內(nèi)涵和重點(diǎn)中去提煉。二是從全年領(lǐng)導(dǎo)工作取得的突出成績(jī)中去提煉。

　�。�六）完成一次“工作匯報(bào)稿”寫作任務(wù)的基本程序

　　1、準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)意圖；

　　2、準(zhǔn)確把握匯報(bào)的政策正確方向；

　　3、認(rèn)真回憶和收集材料；

　　4、分析歸納列出提綱；

　　5、根據(jù)匯報(bào)的形式要求確定篇幅；

　　6、寫作與修改；

　　7、呈領(lǐng)導(dǎo)審定；

　　8、打印上報(bào)或備用。

　　（七）起草“工作匯報(bào)稿”前的材料收集

　　1、經(jīng)常性積累；

　　2、請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)介紹情況；

　　3、有目的地通知下級(jí)單位上報(bào)有關(guān)情況；

　　4、親自到一些重點(diǎn)單位作調(diào)查

　　5、選擇材料。

　　（八）“工作匯報(bào)稿”寫作應(yīng)注意的問題

　　1、不要講更多的道理；

　　2、要有的放矢、詳略得當(dāng)；

　　3、要善于提出新觀點(diǎn)和舉實(shí)例；

　　4、不能自吹自擂說過頭話；

　　5、不能言之無物盡講空話；

　　6、要選用各種數(shù)據(jù)；

　　7、不要模棱兩可說含糊話；

　　8、不要光匯報(bào)成績(jī)不匯報(bào)存在問題。

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