如何提高請示性公文和工作匯報的實效

　　在日常學(xué)習(xí)和工作中，很多時候都需要進行匯報，匯報就是把某個階段做的工作，進行全面系統(tǒng)的分析、研究后報告給上級領(lǐng)導(dǎo)，那么，匯報應(yīng)該怎么寫呢？以下是小編精心整理的如何提高請示性公文和工作匯報的實效，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　“請示”和“匯報”是各級黨政機關(guān)在“上行文”中使用頻率最高的兩個文種。其中“請示”屬于正式公文文種；“匯報”如果是當面匯報屬于日用公文文種，如果是文字匯報則要改為“報告”，屬于正式公文文種。

　　第一、如何提高請示性公文的效果

　　一、當前在“請示”性公文辦理中存在的主要問題

　　歸納起來有“三不”：

　　一是“不規(guī)范”。

　　二是“不準確”。

　　三是“不及時”。

　　二、提高“請示”性公文實效應(yīng)抓好的八個方面工作

　�。ㄒ唬┱埵镜睦碛梢�充足。充足的理由可從下列4個方面去有選擇性地進行表述：一是從解決此問題的重要性去說；二是從解決此問題與人民群眾切身利益的直接關(guān)聯(lián)去說；三是從解決此問題的緊迫性去說；四是從解決此問題的特殊性去說。

　　（二）政策依據(jù)要準確。凡請示上級解決問題的公文，必須有選擇性地提供如下兩個方面的政策依據(jù)：一是黨中央、國務(wù)院及其部門的總政策；二是地方政府貫徹黨中央、國務(wù)院總政策的決策，或者是當?shù)卣�府從實際出發(fā)自行發(fā)出的政策規(guī)定。

　　（三）文字表述要得體。請示性公文應(yīng)說清楚5個方面的內(nèi)容：一是把意義講清；二是把困難講透；三是把自己的能力說實；四是把規(guī)劃和投入說準五是把自己的態(tài)度表明。

　�。ㄋ模┐蛴�，校對要過細。

　�。ㄎ澹﹤鬟f公文要及時。行文機關(guān)的相關(guān)人員應(yīng)該做到兩點：一是對請示公文的承辦人員要熟悉；二是改進某些特別重要公文的傳遞方式。

　�。�六）催辦工作要加強。一是主動詢問轉(zhuǎn)辦公文的運作情況；二是主動詢問請示性或外發(fā)公文是否送到或寄到了應(yīng)送的機關(guān)；三是及時回答上級機關(guān)在辦理公文中提出的問題；四是對涉及重大事情的請示或協(xié)調(diào)性公文要上門催辦或協(xié)商。

　�。ㄆ撸┡浜蠀f(xié)調(diào)要到位。一是在給上級政府呈送公文的同時，要抄送或抄報相關(guān)業(yè)務(wù)部門；二是如條件許可，下級機關(guān)或部門應(yīng)主動上門向上級政府職能部門匯報工作。

　　（八）公文回歸要認真。一是認真研究上級機關(guān)的批復(fù)或批示，及時做好落實工作；二是及時將落實工作情況向上級反饋；三是對于被一時否定或完全否定的重要請示事項，要創(chuàng)造條件尋機再報。

　　第二、如何提高向上級黨政機關(guān)“匯報”工作實效

　　一、當前在“匯報”性材料中存在的主要不足

　　一是抓不準主要問題；

　　二是材料歸納能力弱；

　　三是提出請求解決的問題理據(jù)不足。

　　二、提高“匯報”工作實效應(yīng)抓好的八個方面工作

　�。ㄒ唬┍仨殢娀�“工作匯報”的意識。

　　1、“工作匯報”是任何系統(tǒng)保持高度集中統(tǒng)一的重要措施；

　　2、向上級機關(guān)匯報工作是下級機關(guān)的重要職責(zé)；

　　3、“工作匯報”是肯定自已、推介自已、爭取上級機關(guān)支持的一種積極方式。

　　（二）工作匯報的原則和主要內(nèi)容

　　1、工作匯報的原則有法定原則、時限原則、自覺原則、督促原則。

　　2、匯報工作的主要內(nèi)容有對上級機關(guān)召開的重要會議精神、制定的方針政策、重要文件精神的貫徹落實情況、對本級黨委的重要工作部署、重大事項和一個時期的中心工作的貫徹落實情況、對重大事件的情況匯報等。

　�。ㄈ�）常用“工作匯報”的種類及其特點�！肮ぷ鲄R報”是有不同類別的，基層政府機關(guān)經(jīng)常遇到的，有“綜合性工作匯報”、“專題性工作匯報”、“全過程工作匯報”、“階段性工作匯報”、“緊急性工作匯報”、“連續(xù)性工作匯報”等6種。

　�。ㄋ模�“工作匯報稿”的結(jié)構(gòu)。工作匯報稿的主要部分。主要由4部分8個字內(nèi)容組成。即：“情況”（即工作效果或問題現(xiàn)狀），“做法”（即做了哪些工作和怎么做的），“問題”（存在及需要解決的主要問題），“打算”（下步的工作措施）今后準備怎么做（如口頭匯報則可提出幫助解決問題的請求）。

　�。ㄎ澹�“工作匯報稿”觀點的提煉

　　1、“成績部分”的觀點提煉。一般應(yīng)提煉為排比式觀點；

　　2、“做法部分”的觀點提煉。一般應(yīng)提煉為“排比式”觀點或“集結(jié)式”觀點；

　　3、“體會部分”的觀點提煉。一般使用頻率較高的是“必須”、“要……就”、“是”3種形式；

　　4、關(guān)于“加強領(lǐng)導(dǎo)”的觀點提煉。一是從領(lǐng)導(dǎo)工作的內(nèi)涵和重點中去提煉。二是從全年領(lǐng)導(dǎo)工作取得的突出成績中去提煉。

　　（六）完成一次“工作匯報稿”寫作任務(wù)的基本程序

　　1、準確領(lǐng)會上級機關(guān)意圖；

　　2、準確把握匯報的政策正確方向；

　　3、認真回憶和收集材料；

　　4、分析歸納列出提綱；

　　5、根據(jù)匯報的形式要求確定篇幅；

　　6、寫作與修改；

　　7、呈領(lǐng)導(dǎo)審定；

　　8、打印上報或備用。

　�。ㄆ撸┢鸩荨肮ぷ鲄R報稿”前的材料收集

　　1、經(jīng)常性積累；

　　2、請本單位領(lǐng)導(dǎo)介紹情況；

　　3、有目的地通知下級單位上報有關(guān)情況；

　　4、親自到一些重點單位作調(diào)查

　　5、選擇材料。

　�。ò耍�“工作匯報稿”寫作應(yīng)注意的問題

　　1、不要講更多的道理；

　　2、要有的放矢、詳略得當；

　　3、要善于提出新觀點和舉實例；

　　4、不能自吹自擂說過頭話；

　　5、不能言之無物盡講空話；

　　6、要選用各種數(shù)據(jù)；

　　7、不要模棱兩可說含糊話；

　　8、不要光匯報成績不匯報存在問題。

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