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建設高績效中層隊伍的C5培訓法
第二步,找出要改變之處培訓是干什么的?大家都知道,培訓就是補短板的,就是要協(xié)助解決企業(yè)發(fā)展中的一些管理方面的、或者是能力方面的一些問題。也就是說,培訓必須找出一些有缺陷的方面,并且設計出改變的方法。
這個改變之處,我認為要符合以下四個特點:
1、問題要小,而且容易控制。培訓時首先弄清楚,是制度層面的問題還是管理層面的問題。培訓不可能解決制度層面的問題,這樣的問題必須先要剝離出去。其次,即使是培訓可以解決的問題,我們也要劃小。
比如說,時間管理是經理人普遍需要提高的問題,但這個問題太大,把問題劃小一點,如對每天的重要事項制定待辦單,就是比較小的問題,容易控制,容易達到改變的目的。
2、大家對于改變有共識。如果只有企業(yè)的高層認為管理水平需要提高,而大部分經理完全沒感覺,總覺得現(xiàn)在這樣挺好,那么這種沒有共識的狀況就不太可能促成大家真正愿意改變。
3、改變的周期不要長。企業(yè)在第一次做的時候,所設定的行為關鍵點應當在1至3個月內就能看到改變的效果,如果這樣行為要操練一年之后才能見效果,經理們是很難保持這個信心的。
4、效果可觀察。培訓的效果應當是可觀察的,可以評估的,否則培訓有沒有效果說不清楚,那就很難繼續(xù)開展工作了。
很多企業(yè)對培訓涉足很少,一旦要真正開展培訓工作,就要調用大量人力、財力,因此,企業(yè)第一次搞培訓,一定要做到首戰(zhàn)必勝,如果第一次的培訓符合上述四個特征,成功的可能性就很大了。如果第一次培訓就讓大家覺得有所改變,那經理們就有參與的熱情和改變的意愿,進一步的工作就要推動了。
下一步就是找出可改變的關鍵點。
A、清單法。就是大家圍繞企業(yè)的某一方面,例如時間管理、角色認知、團隊建設、目標管理等,羅列出企業(yè)現(xiàn)在存在著的一些問題。那問題如何來呢?
我們現(xiàn)在推出的《高績效的中層管理》,它其實就是一個靶子,企業(yè)可以對照這樣的教材,結合他實際中的工作,找差距,找問題。然后把問題列成清單,交人力資源部統(tǒng)一匯總,把大家普遍最關心的、排行第一的問題,來作為我們培訓的方向和重點。
B、座談會的方法。通過座談會,讓經理們把大家的問題都集中起來,這種方法,只要主持人得法,把氣氛搞活了,是會很有收獲的!
C、問卷法。問卷的形式對企業(yè)來講應該是最普通的,它可以將大家的問題最直接地集中起來。
第三步,確定培訓的行動計劃既然問題找著了,接下來就應該確定一個小的行動計劃了。
會面的時間管理:
1、約定時間。約定時間看起來很簡單,實際上很難。有很多人在跟別人約時間時總是說:“材料我正在準備,下午給你送過去”,企業(yè)當中的同級經理,經常是一推門就進來了,一說一個小時,下屬也經常推門就進來了,哎,經理,這個事請示一下您……
要解決這個問題,第一步就是要約定時間。包括自己的下屬要請示、匯報,也集中到一個相對固定的時間點,比如下午四點以后。
2、約定時限。就是在約定時間的時候,確定在哪一個時間段,30分鐘、一個小時,或是一下午。
3、事前充分溝通信息。一個公司的人員到另一個公司拜訪的時候,先要介紹自己的公司,然后對方要介紹他的公司情況,再到具體事項,如果沒有事先溝通、準備的話,這個時間成本太高了。這些前期的信息溝通,完全可以通過電子郵件或傳真就能夠解決,沒有必要全部等到面對面時再作溝通。
4、確定目標。大家約見時經常是光說要談事,但不說要談什么,要達成一個什么目標。如果不確定目標,不確定主題,討論時就容易延伸到其他方面去,時間上就完全無法控制。
5、守時。
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