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淺談物業(yè)管理企業(yè)的員工培訓(xùn)
摘要:物業(yè)管理企業(yè)要想長足發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要培養(yǎng)一個優(yōu)秀的管理團(tuán)隊和高素質(zhì)的員工隊伍。而強有力的培訓(xùn)工作,正是企業(yè)取得良好培訓(xùn)效果的重要保障。
我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,在推動了物業(yè)管理行業(yè)形成的同時,也加劇了物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)的競爭。物業(yè)管理企業(yè)要想長足發(fā)展,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就要培養(yǎng)一個優(yōu)秀的管理團(tuán)隊和高素質(zhì)的員工隊伍。而強有力的培訓(xùn)工作,正是企業(yè)取得良好培訓(xùn)效果的重要保障。
一、做好物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)工作的四個途徑
首先,在實施培訓(xùn)前,必須明確企業(yè)所培訓(xùn)的對象,并對其進(jìn)行合理分類。
物業(yè)管理企業(yè)員工構(gòu)成基本可分為決策層、管理層和操作層。由于物業(yè)管理的服務(wù)特點,其工作內(nèi)容大致可分為保潔、綠化、秩序維護(hù)、工程設(shè)施維護(hù),以及特約服務(wù)等幾個部分,除了專業(yè)類培訓(xùn)的特別要求外,也要求員工,特別是管理層干部具有較高政策水平。因此,在對員工進(jìn)行培訓(xùn)時既有相同要求,又有個性需求。培訓(xùn)最忌諱培訓(xùn)對象水平的參差不齊,因為培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計通常針對性很強,同樣的培訓(xùn)內(nèi)容因受眾群體不同,效果往往有很大差距。
從這個層面上理解,可以將物業(yè)管理培訓(xùn)內(nèi)容分為基礎(chǔ)類、專業(yè)類和應(yīng)用類三種:
基礎(chǔ)類:主要是學(xué)習(xí)、了解和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)和基本運作程序及方法,是日常工作的指導(dǎo)性知識和內(nèi)容。
專業(yè)類:主要涉及具體工作所需的專業(yè)知識和專業(yè)技能。這部分內(nèi)容有的可以通過物業(yè)管理%考試大%企業(yè)的培訓(xùn)而達(dá)到目的,如保潔綠化人員的作業(yè)培訓(xùn);但有的僅靠物業(yè)管理企業(yè)的培訓(xùn)是不夠的,如工程技術(shù)類的專業(yè)知識和專業(yè)技能,還要由社會的基礎(chǔ)教育及學(xué)歷教育,以及職業(yè)技能教育提供,物業(yè)管理企業(yè)通過選擇性招聘具有所需專業(yè)知識和專業(yè)技能的人才,并通過企業(yè)內(nèi)部和外派的培訓(xùn)進(jìn)行補充和充實。
應(yīng)用類:主要是指做好物業(yè)管理具體工作必須用到的知識和技能,如面對客戶所需要的禮儀常識和溝通技巧等。由于物業(yè)管理大多數(shù)崗位都有客戶溝通和服務(wù)層面,因而對相應(yīng)的規(guī)范和技巧都有要求。另外,這方面還應(yīng)包括物業(yè)管理企業(yè)實施某些管理措施所開展的培訓(xùn),如推行 ISO9001 質(zhì)量保證體系或企業(yè) CI 形象體系所進(jìn)行的,旨在貫徹標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的培訓(xùn),還有旨在弘揚企業(yè)文化,進(jìn)而加大企業(yè)內(nèi)聚力和對外發(fā)散力的培訓(xùn)。
其次,培訓(xùn)課程設(shè)計要有針對性。
這不僅意味著培訓(xùn)人員要有的放矢,還必須根據(jù)公司的管理目標(biāo)和方針,針對不同素質(zhì)、不同層面、不同要求的員工,做出合理安排。如對于保潔綠化人員的培訓(xùn),不必對物業(yè)機電設(shè)備狀況有詳細(xì)了解。由于面向管理和服務(wù)對象各有側(cè)重,培訓(xùn)的要求和方向顯然也不應(yīng)相同。
第三,參與培訓(xùn)的師資隊伍要同時具備專業(yè)知識和工作熱情。
專業(yè)知識的豐富與否直接影響到培訓(xùn)內(nèi)容。不少物業(yè)管理企業(yè)在選擇培訓(xùn)的師資上都有要求。經(jīng)常聘請一些有豐富理論和實踐經(jīng)驗的行業(yè)專家,或是某領(lǐng)域的帶頭人給高級管理人員進(jìn)行培訓(xùn);對操作層的培訓(xùn)也是聘請專業(yè)工程師或有豐富經(jīng)驗的高級技工擔(dān)當(dāng)老師。工作熱情對于培訓(xùn)教師也同樣重要,意味著該教師是否熱愛這份工作,能否將培訓(xùn)大綱的內(nèi)容認(rèn)真地傳授給接受培訓(xùn)的員工,使之掌握并能在實際中靈活運用。
第四,物業(yè)管理企業(yè)要建立完善的評估制度。
培訓(xùn)的效果要通過對教師和學(xué)生的測評得出。對教師評估有利于提高教學(xué)質(zhì)量;而對學(xué)員的成績評估則是為了有相對的制約,以保證學(xué)習(xí)效果。因為企業(yè)的培訓(xùn)往往是免費和不正規(guī)的,易流于形式,所以培訓(xùn)最終要有對學(xué)員完善的考試,和定期對老師教學(xué)質(zhì)量的測評調(diào)查。對于企業(yè)來講,培訓(xùn)的內(nèi)容和效果還應(yīng)與員工的升遷、任職相聯(lián)系,增強員工參加培訓(xùn)的熱情和動力,將員工素質(zhì)的提高與企業(yè)的發(fā)展競爭力的提高有機聯(lián)系起來。
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