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4.1 識(shí)記:采購計(jì)劃
4.1 識(shí)記:采購計(jì)劃 是指組織根據(jù)某一時(shí)期的發(fā)展目標(biāo)制定出每個(gè)時(shí)期、每個(gè)季度、每年的固定采購需求。包括采購認(rèn)證計(jì)劃和采購訂單計(jì)劃!4.1.1 領(lǐng)會(huì):采購認(rèn)證計(jì)劃 P45-47是指對組織的采購流程的完整性、合理性、客觀性和可行性進(jìn)行分析、考察和確認(rèn),以便采購活動(dòng)能順利進(jìn)行。1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃(1)了解接收需求(2)了解接收余量需求(3)準(zhǔn)備采購環(huán)境認(rèn)證資料(認(rèn)證過程和訂單過程)(4)制定認(rèn)證計(jì)劃說明書2、評估認(rèn)證計(jì)劃(1)分析需求(2)分析余量需求(3)確定認(rèn)證需求3、制定認(rèn)證計(jì)劃(1)要對比需求與容量(2)要進(jìn)行總體平衡 4.1.2 領(lǐng)會(huì):采購訂單計(jì)劃是指在認(rèn)證計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定的實(shí)際采購清單,包含所采購商品的具體品名、規(guī)格、數(shù)量和到貨時(shí)間等內(nèi)容。1、 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃 (1)接收市場需求(2)準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料(3)制定訂單計(jì)劃說明書2、評估訂單需求(1)分析市場需求(2)確定訂單需求3、計(jì)算訂單容量(1)分析供應(yīng)商資料(2)計(jì)算總體訂單容量(供應(yīng)商可供給的數(shù)量和到貨時(shí)間)(3)計(jì)算承接訂單量(供應(yīng)商在一定時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽約的訂單量)4、制定訂單計(jì)劃(1)對比需求與容量,要考慮市場、銷售和訂單容量等要素,分析訂單需求的可行性,必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃。(2)確定余量認(rèn)證計(jì)劃 4.2 采購成本與價(jià)值鏈 4.2.1 識(shí)記:采購成本 P48-49主要指與所采購物品相關(guān)的各項(xiàng)支出和費(fèi)用,包括商品本身的價(jià)值(由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)等構(gòu)成)、業(yè)務(wù)成本(為采購而發(fā)生的訂單費(fèi)用、采購人員管理費(fèi)用、通信、差旅等各種費(fèi)用)和資金成本(為采購材料所占用資金的機(jī)會(huì)成本)!4.2.2 價(jià)值鏈1、識(shí)記:概念 P49是指從原材料到最終交給終端顧客的產(chǎn)品的整個(gè)過程中,環(huán)環(huán)相扣的各種價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng)的結(jié)合。2、領(lǐng)會(huì):價(jià)值鏈的意義 P49-50組織所需要的不同類型的商品和服務(wù)所創(chuàng)造的價(jià)值是不同的。根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的戰(zhàn)略目標(biāo),作為采購談判者,必須能夠分析確定哪些采購業(yè)務(wù)是本階段的重點(diǎn)。(1)對價(jià)值鏈分析的重點(diǎn)是成本和收益,通過綜合的成本和收益分析,了解組織的產(chǎn)品和服務(wù)為用戶或者組織內(nèi)部所提供的價(jià)值,以識(shí)別價(jià)值增值成分來確立采購工作的差別化。(2)價(jià)值鏈對于談判的意義還在于,不僅有必要建立采購活動(dòng)的內(nèi)部授權(quán),還需要與供應(yīng)商進(jìn)行外部談判,以建立基于長期穩(wěn)定關(guān)系的戰(zhàn)略合作為目的,從而有助于組織提高潛在的收益率,降低采購的綜合成本,對組織而言,這是實(shí)現(xiàn)其功能的基礎(chǔ)價(jià)值鏈!4.2.3 準(zhǔn)時(shí)采購與采購成本1、識(shí)記:準(zhǔn)時(shí)采購的基本思想 P50在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量為組織提供恰當(dāng)?shù)奈锲,其核心?nèi)容是供應(yīng)商選擇和產(chǎn)品質(zhì)量控制。2、領(lǐng)會(huì):準(zhǔn)時(shí)化采購的特點(diǎn) P50-51(1)供應(yīng)商的選擇:采用較少供應(yīng)商甚至只選擇一個(gè),且與之保持長期合作關(guān)系,目的是降低成本和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量。(2)交貨準(zhǔn)時(shí)性的要求(3)信息交流的需求:供需雙方信息高度共享,及時(shí)交流,及時(shí)處理問題。(4)采購批量的策略:小批量,多批次。在準(zhǔn)時(shí)化采購的背景下,為組織在生產(chǎn)過程中更好地安排財(cái)務(wù)資源、降低采購成本創(chuàng)造了條件;可以使組織的庫存投資降低,從而使得倉儲(chǔ)搬運(yùn)減少、庫存報(bào)廢率降低、存儲(chǔ)成本降低,進(jìn)而降低采購成本,最終表現(xiàn)為總制造成本的降低,提高了組織效益!4.3 有效利用財(cái)務(wù)工具 4.3.1 幾個(gè)成本術(shù)語【4.1 識(shí)記:采購計(jì)劃】相關(guān)文章:
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