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如何塑造個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)能力
人的競(jìng)爭(zhēng)力,是個(gè)人的社會(huì)適應(yīng)和社會(huì)生存能力,以及個(gè)人的創(chuàng)造能力和發(fā)展能力,是個(gè)人能否在社會(huì)中安身立命的根本。就個(gè)人而言,通俗地說,就是這個(gè)人有什么發(fā)展的資本,如工作能力,以及由包括個(gè)人工作能力在內(nèi)的各種綜合要素組合形成的特定個(gè)體的特別概念被社會(huì)所認(rèn)同的情況等等。雖然人生而平等是人類的一種共同價(jià)值理想,但由于生活的大環(huán)境,家庭出身等方面差異非常大,事實(shí)上是人生而不平等。所以,本文講的個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的各種構(gòu)成要素,一般僅僅限于通過個(gè)人的努力以及個(gè)人的自我修養(yǎng)而形成的競(jìng)爭(zhēng)能力,而不包括非個(gè)人因素而形成或具備的競(jìng)爭(zhēng)力,如完全是由他人的原因所獲得的機(jī)會(huì),完全由他們給自己創(chuàng)造的條件,或是上一代留下來的財(cái)產(chǎn)等等。那么,如何塑造個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力呢?
培育個(gè)人良好的習(xí)慣
良好的習(xí)慣是一種個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)能力。在生活工作過程中,需要對(duì)良好習(xí)慣進(jìn)行培育:
對(duì)工作事先作計(jì)劃。
如每年(季度或周)做出下一年度(季度或周)的工作規(guī)劃;養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時(shí)做出記錄,不得已的情況下可事后回憶補(bǔ)記,盡量做到事前控制;應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單,時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng);在辦公場(chǎng)所的掛歷,臺(tái)歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì),以備遺忘,也可以電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒;設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人的時(shí)間,或?qū)e人無幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。如果一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛,思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果。克服“辦事拖延”的陋習(xí),推行一種“限時(shí)辦事制”,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí),8小時(shí),當(dāng)天)形成報(bào)告處理結(jié)果;將一些不太重要的事集中起來辦或聯(lián)辦。
現(xiàn)在就做(DO IT JUST NOW)。
許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來的而非等出來的,最佳時(shí)機(jī)是需要把握的。請(qǐng)記。涸砸豢脴涞淖詈玫臅r(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在,手中的鳥比林中的鳥更有效。
學(xué)會(huì)說“不”。
計(jì)劃趕不上變化是經(jīng)常遇到的情況,確實(shí)有很多時(shí)候自己原本已安排好的計(jì)劃,但經(jīng)常會(huì)臨時(shí)出現(xiàn)一些變化。例如,自己的主管要給自己加派新的任務(wù),而如果自己接受這個(gè)任務(wù),那就會(huì)超負(fù)荷地運(yùn)轉(zhuǎn)而影響自己的業(yè)績(jī),也會(huì)影響公司的業(yè)績(jī)。在這種情況下,要學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)鼐芙^,這是時(shí)間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕自己的上級(jí)要講究技巧,不宜直截了當(dāng),而是要委婉,用讓上級(jí)覺得確實(shí)是合理的理由來拒絕這個(gè)新增派的任務(wù)。在絕大多數(shù)的情況下,上級(jí)是會(huì)有其它的安排來解決這個(gè)問題。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關(guān)重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時(shí)間拆散。
時(shí)間價(jià)值觀念。
避免“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì),為省兩毛錢而步行三站地等,都是不劃算的。對(duì)待時(shí)間,就像對(duì)待經(jīng)營一樣,時(shí)刻要有一個(gè)“成本和價(jià)值”的觀念,要注意時(shí)間的機(jī)會(huì)成本,使時(shí)間產(chǎn)生的價(jià)值最大化;同時(shí)在處理事情過程中要注意最重要的事與最緊急的事的優(yōu)先次序。
積極休閑。
不同的休閑會(huì)帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松,精神的陶冶和人際的交流,有利于提高辦事效率;而且隨著經(jīng)濟(jì)和生活水平的發(fā)展,一些休閑性的活動(dòng)也能放松的解決問題。
集腋成裘。
生活中有許多零碎的時(shí)間很不為人注意,其實(shí)這些時(shí)間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時(shí)間可以來思考下一步的工作,翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞;運(yùn)動(dòng)時(shí)可回想遇到困難的事,急待解決的事等。在疲勞之前休息片刻,既避免了過度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。
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