物流采購管理

1、采購管理與采購的區(qū)別與聯(lián)系：

　 采購管理是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制，是管理活動，是面向整個企業(yè)的，不但面向企業(yè)全體采購員，而且也面向企業(yè)組織中的其他人員（進(jìn)行有關(guān)采購協(xié)調(diào)、配合工作的人）。一般有企業(yè)的采購科長或企業(yè)副總來承擔(dān)。其使命就是要保證整個企業(yè)的物資供應(yīng)，其權(quán)利是可以調(diào)動整個企業(yè)的資源。

　　　　 采購只是指具體的采購業(yè)務(wù)活動，一般是由采購人員承擔(dān)的工作，只涉及采購人員個人。一般有采購人員承擔(dān)工作。其使命就是完成采購部門經(jīng)理布置的具體采購任務(wù)，其權(quán)利只能調(diào)動采購部門經(jīng)理分配的有限資源。

　　　 采購管理和采購并不完全一樣，采購本身涉及具體管理工作，它屬于采購管理。采購管理可以直接管到具體的采購業(yè)務(wù)的每一個步驟、每一個環(huán)節(jié)、每一個采購員。采購管理和采購是有聯(lián)系的又有區(qū)別的。

2、ABC分類法原理、分類標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用：

原理：把庫存的商品進(jìn)行A、B、C分類，然后對不同類別的商品采取不同的管理方法

應(yīng)用：庫存管理

分類標(biāo)準(zhǔn)：一般來說，企業(yè)按照年度貨幣占用量將庫存分為三類：

級別

年消耗金額（%）

品種數(shù)（%）

A

60—80

10—20

B

15—40

20—30

C

5—15

50—70

3、采購程序：

1、發(fā)現(xiàn)需求 2、需求說明 、制定采購計劃 3、選擇供應(yīng)商 4、價格洽談、簽訂采購合同 　　　　　5、采購訂單安排6、訂單跟蹤7、接收和驗收入庫8、結(jié)算9、采購檔案管理

4、編寫采購計劃的基礎(chǔ)資料：

銷售計劃；生產(chǎn)計劃；物料需求清單；設(shè)備維修計劃和技術(shù)改造計劃；基礎(chǔ)建設(shè)計劃和科研計劃；存量管制卡

5、認(rèn)證計劃也訂單計劃在采購計劃中的作用：

認(rèn)證是采購環(huán)境的考察、認(rèn)證和采購項目的認(rèn)定過程，是采購計劃的準(zhǔn)備階段。制定認(rèn)證計劃是通過對庫存余量的分析，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)需要，在綜合平衡之后制定為基本的采購計劃，包括采購的內(nèi)容、范圍、大致數(shù)量等。訂單計劃是采購計劃的實施階段，采購計劃的制定是通過訂單實現(xiàn)的，訂單制定要充分考慮市場需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進(jìn)行，還要有相當(dāng)?shù)臅r間觀念，因為采購本身是企業(yè)市場預(yù)測結(jié)果的重要組成部分。

6影響采購價格的因素：

供應(yīng)商成本的高低；規(guī)格與品質(zhì)；采購物品的供需關(guān)系；生產(chǎn)季節(jié)與采購時機；采購數(shù)量；交貨條件；付款條件

7、供應(yīng)商評估的指標(biāo)體系：

產(chǎn)品質(zhì)量；交貨期；交貨量；工作質(zhì)量；價格；進(jìn)貨費用水平；信用度；配合度

8、供應(yīng)商選擇的步驟：

分析市場競爭環(huán)境；建立供應(yīng)商選擇目標(biāo)；建立供應(yīng)商評價選擇標(biāo)準(zhǔn)；建立評價小組；供應(yīng)商參與；評價供應(yīng)商；選擇供應(yīng)商；實施供應(yīng)鏈采購合作關(guān)系

9、供應(yīng)商選擇時應(yīng)考慮的因素：

產(chǎn)品質(zhì)量；供貨能力；企業(yè)信譽及歷來表現(xiàn)；質(zhì)量保證及賠償政策；產(chǎn)品價格；技術(shù)力量；提前期；通訊系統(tǒng)；企業(yè)在同行業(yè)中的地位；地理系統(tǒng)

10、合同正文的主要內(nèi)容：

1、物料名稱和規(guī)格; 2、物料的數(shù)量、質(zhì)量、包裝條款; 3、價格條款; 4、運輸方式; 5、支付條款; 6、交貨地點; 7、檢驗條款; 8、保險; 9、違約責(zé)任, 仲裁; 10、不可抗力等

11、準(zhǔn)時化采購的特點：

供應(yīng)商越來越少，甚至單源供應(yīng)；采用小批量采購的策略；對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)與以往不同；對交貨準(zhǔn)時性的要求更加嚴(yán)格；對信息交流的需求與以往不同；從根源上保障采購質(zhì)量；可靠的送貨和特定的包裝要求

12、準(zhǔn)時化采購的實施條件：

距離越近越好；制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系；注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)；強調(diào)供應(yīng)商的參與；建立實施準(zhǔn)時化采購策略的組織；制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)；著重教育與培訓(xùn)；加強信息技術(shù)的應(yīng)用

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